Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы управления предприятием

1.1 Аппарат управления предприятием

1.2 Механизм и законы управления предприятием

1.3 Функции управления предприятием

2. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности «Рускожизделия»

2.1.Краткая характеристика деятельности предприятия

2.2 Предложения по совершенствованию активов и пассивов предприятия

2.3 Оценка эффективности предложений по совершенствованию активов и пассивом предприятия

Заключение

Глоссарий

Список использованной литературы

Введение

В условиях рыночной экономики предприятие нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления.

Управление - это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Аппарат и средства управления организованы в четко структурированную упорядоченную систему, в которой каждый элемент имеет свое место, установленной его функциональным значением и иерархией. Сочетание деятельности этих элементов в едином процессе составляет суть организации управления.

Роль организации управления заключается в следующем. Она выступает как один из факторов трансформации экономики; через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления. Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства. И наоборот, всякие попытки изменить состав и содержание системы управления, заранее не спроектировав ее конфигурацию в целом, обречены на неудачу, что неоднократно имело место в процессе различных экономических реформ.

Повышения управляемости и конкурентоспособности продукции и услуг отечественных предприятий необходимо проводить на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Анализ специальной литературы по проблемам управления производством показывает, что по поводу структуры системы управления общепринятое мнение отсутствует. Методологическую и практическую основы работы составляют действующие законодательные и нормативно-правовые акты, научные труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов в области менеджмента предприятия и анализа, таких, как Гиляровская Л. З., Савицкая Г. В., Ефимова О. В., Шеремет А. Д., Поляк Б. Г., Швандар В. А., Ковалев А. И., Маркарьян Э. А. и др., а также методические разработки, статистические данные, аналитический материал периодических изданий, информация «Консультант +».

Имеют место самые различные подходы к выделению отдельных элементов системы управления. Одни и те же компоненты системы управления называются по-разному. Это вносит серьезные методологические трудности в исследование процесса управления. Проведенные исследования позволили предложить подход к построению структуры системы управления. С позицией комплексного подхода в системе управления можно выделить несколько относительно обособленных, но взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов:

аппарат управления (кадры);

механизм управления;

процесс управления;

средства, обеспечивающие процесс управления;

механизм совершенствования управления.

Все многообразие системы управления практически «вписывается» в эти подсистемы.

Тема выпускной квалификационной работы актуальна, поскольку управление на предприятии является основой его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), эффективности использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает предприятие ООО «Рускожизделия», ее хозяйственная деятельность с точки зрения управленческих процессов.

Предметом исследования является система управления хозяйствующим субъектом, ее содержание и эффективность.

Главной целью данной работы является - анализ эффективности системы управления исследуемого предприятия, выявление основных проблем в управлении активами и пассивами, предложение рекомендаций по совершенствованию управления имуществом предприятия.

В соответствии с поставленными целями решены следующие задачи:

изучены теоретические основы анализа управления предприятием;

проведен анализ механизмов управления активами;

рассмотрен анализ движения денежных средств;

выявлены пути оптимизации механизмов управления денежными потоками.

В работе использованы методика оценки степени платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, были применены такие приемы и методы как горизонтальный анализ, вертикальный анализ, анализ коэффициентов (относительных показателей), сравнительный анализ.

Состав и структура дипломного проекта сформированы с учетом логической последовательности изложения материалов проведенного исследования и раскрываются во введении, двух главах и заключении.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, формулируются цель, задачи, предмет и объект исследования, теоретические и методологические основы работы.

В первой главе работы «Теоретические основы управления предприятием» рассмотрена сущность процесса управления предприятием, показан аппарат управления, выявлены механизмы и законы, определены и рассмотрены функции управления.

Во второй главе «Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности «Рускожизделия» дана организационно-экономическая характеристика организации, произведена диагностика финансово-экономических результатов ее деятельности за 2008 - 2010 гг., сформулированы предложения по оптимизации управления активами и пассивами предприятия, произведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.

В заключение работы обобщены результаты исследования, сформулированы основные выводы и предложения.

В ходе исследования использовались общенаучные методы, методы сравнений, группировок, наблюдение, обследование, комплексной оценки, аналитические процедуры и др.

Анализ финансового состояния предприятия в динамике проводился за период с 2008г. - 2010г. Информационной базой финансового анализа послужила бухгалтерская отчетность предприятия за соответствующие годы, а именно:

бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД);

отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД);

отчет об изменениях капитала (форма № 3 по ОКУД);

отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД).

При освящении теоретических вопросов управления финансовыми ресурсами были использованы различные учебные пособия, статьи периодических изданий, законодательные акты.

управление финансовый актив

1. Теоретические основы управления предприятием

1.1 Аппарат управления предприятием

Аппарат управления предприятием представляет собой коллектив работников, осуществляющих целенаправленное воздействие на управляемый объект. Сюда входят люди, принимающие управленческие решения, а также обеспечивающие процесс подготовки, принятия и реализации решений. В соответствии с выполняемыми функциями в аппарате управления выделяются руководители, специалисты и технические исполнители. Аппарат управления функционирует в форме организационной структуры управления.

Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права, обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т.п.

Эффективная работа аппарата управления зависит от правильного подбора, расстановки и оценки кадров. Поэтому кадровая политика является наиважнейшим компонентом системы управления. Как бы упорно мы не внедряли элементы рынка - разгосударствление и приватизацию, свободное ценообразование, реструктуризацию и санацию предприятий, экономическое стимулирование и т.п., - они мало, что дадут без квалифицированного отбора кадров и вовлечения в процесс реформирования экономики людей, обладающих набором деловых качеств и специальных знаний, неординарностью мышления, смелостью брать на себя ответственность за их выполнение. Здесь важно то, что стремление к интеграции стран с разным уровнем рыночного реформирования экономики и различным социально-экономическим укладом порождает принципиально иные требования к руководителям и специалистам. Чтобы достичь успехов в реформе, необходимо, чтобы ни один руководитель не назначался на пост, пока не подтвердит наличия необходимых качеств и не пройдет соответствующего обучения. Реализовать такой подход непросто. Для этого необходимы соответствующие методики, специализированные учебные центры и квалифицированные профессорско-преподавательские кадры, правовые нормы и т.д.

Работники аппарата управления помимо профессиональных знаний и навыков обладают также личностными качествами, что находит свое отражение в стиле управления (руководства). Под стилем понимается совокупных характерных способов воздействия руководителей на подчиненных. В стиле сочетаются требования к подчиненным по достижению производственных результатов с заботой о них. В нем также отражаются национальные особенности, традиции, которые нельзя не учитывать в управлении. Государственная собственность породила специфический командный и авторитарный стиль управления, который совершенно не уместен в рыночной экономике. Рыночные хозяйствующие субъекты, основанные на частной, коллективной и смешанной формах собственности, предполагают одновременное участие в управлении значительного числа собственников и наемных менеджеров и требуют формирования у руководителей принципиально нового коллективного стиля управления. Такие руководители должны пользоваться всеми стилями, методами и способами влияния на людей.

Переход к рыночной концепции управления существенным образом изменяет систему целей и задач управления, которая в плановой экономике задавалась директивно. В рыночной экономике предприятие, руководствуясь потребностями рынка, само формирует программу своей работы. В общем виде постановку целей можно определить как процесс принятия решений, который предшествует будущему действию. Цели деятельности всех уровней управления должны быть увязаны между собой; только при таком подходе гарантируется, что всем сторонам деятельности предприятия будет уделено надлежащее внимание. Когда это правило игнорируется, возникают серьезные проблемы. Например, руководители цехов могут выдвинуть инициативы, которые противоречат стратегическим целям. В таких случаях может произойти оптимизация по подцелям, так как общая цель предприятия оказалась утраченной. Только руководство высшего звена способно обеспечить оптимальное соединение целей и задач отдельных подразделений с общими целями деятельности предприятия.

Соединение целей и основных задач по их достижению представляет собой стратегию предприятия, его политику. Политика разрабатывается для того, чтобы создать механизм реализации целей. Причем задачи более высокого звена управления могут стать целями для низлежащего уровня. Политика очень важна для управления повседневной деятельностью предприятия. Она позволяет выявлять и формулировать проблемные ситуации, требующие своего разрешения, проверять в практической деятельности людей вероятность достижения целей, прогнозировать развитие различных ситуаций, оценивать приоритет целей в процессе их постановки и реализации, анализировать опыт и улучшать деятельность работников аппарата управления.

Система целей предприятия зависит от пяти компонентов: внешних возможностей и ограничений предприятия, внутренних возможностей и ограничений предприятия, склонности к риску. Внутренние возможности и ограничения определяются трудовыми, финансовыми и материальными ресурсами; внешние - характером внешней среды, которую в отношении целей можно структурировать на экономическую, социальную, технологическую и правовую.

Система целей деятельности предприятия должна удовлетворять следующим требованиям:

они должны быть функциональными, чтобы руководители различных уровней могли легко трансформировать цели, которые ставятся на более высоком уровне, в задачи для нижестоящих уровней;

должна быть установлена временная связь между долговременными и краткосрочными целями;

цели должны периодически пересматриваться, чтобы внутренние возможности соответствовали имеющимся условиям;

цели должны обеспечить необходимую концентрацию ресурсов и усилий;

необходимо всегда ставить систему целей, а не одну цель;

цели должны охватывать все сферы деятельности предприятия.

Данные требования можно реализовать, если на предприятии есть четкий механизм структуризации целей, в основе которого лежат следующие направления деятельности:

выделение линейных функциональных подразделений, отвечающих за организационное обеспечение целей определенного уровня;

проверка однородности целей каждого подразделения предприятия, недопущение разрыва связи между целями и задачами;

рациональное распределение прав и ответственности на разных уровнях управления исходя из иерархии системы целей;

установление последовательности и характера работ по достижению конечных целей предприятия;

оценка эффективности различных вариантов организационных решений;

разработка систем оценки и стимулирования труда исходя из конечных результатов работы подразделения.

Конечными целями деятельности предприятия могут быть следующие:

получение дохода (прибыли);

создание потенциала для будущего развития;

обеспечение безопасности жизнедеятельности и создание условий для всестороннего развития личности работников предприятия.

Успешная реализация этих конечных целей будет зависеть от того, как они будут разбиты на цели и задачи. В общем случае алгоритм структуризации целей включает их конкретизацию в технико-экономических показателях работы предприятия и формулирование основных проблем, требующих своего решения для достижения целей.

1.2 Механизм и законы управления предприятием

Управленческая деятельность включает разнообразный спектр выполняемых работ, направленных на создание наиболее благоприятных условий для развития производства, более полного и рационального использования производственных ресурсов, лучшей организации труда. Цель такой деятельности - повышение эффективности производства и укрепление конкурентоспособности продукции. Для этого работникам аппарата управления приходится решать взаимоисключающие задачи:

повышать гибкость производства и быстро менять ассортимент изделий;

оперативно внедрять новую технику и технологию и иметь минимум запасов готовой продукции, незавершенного производства и комплектующих изделий;

повышать качество продукции, организовывать послепродажный сервис, оказывать дополнительные фирменные услуги и постоянно снижать издержки производства.

Таким образом, под механизмом управления понимается внутреннее устройство системы управления. В общем виде в механизм управления входят:

аппарат выработки целей и задач управления производством;

средства реализации законов и принципов управления;

система функций и методов управления.

Выделенные компоненты характеризуют содержательную сторону механизма управления исходит из того, что специфика объекта не исчерпывается особенностями его элементов, а связана, прежде всего, с характером взаимоотношений между его элементами. Все названные компоненты механизма управления имеют тесные взаимообусловливающие связи. Логика этой связи следующая: законы порождают принципы управления: принципы, в свою очередь, - цели и задачи управления; цели и задачи определяют функции и методы управления; все остальные параметры системы управления, включая стиль и обеспечивающие процесс управления средства, зависят от функций и методов.

В управлении производством имеет место система общественных отношений, носящих как базисный, так и надстроечный характер. Эти отношения подчиняются соответствующим законам. Законы развития производства - это наиболее существенные, устойчивые объективные взаимозависимости и связи в явлениях и процессах производства. Управление производством основывается на системе законов, которая включает:

экономические законы;

законы развития техники, технологии и научного знания о них;

законы кибернетики и системотехники;

законы развития общества и собственно законы управления общественным производством.

Эти законы действуют не изолированно, а все вместе, одновременно и взаимообусловлено. Поэтому реализация требований законов в механизме управления предполагает, во-первых, учет действий не одного какого-то закона, а всей их системы, а во-вторых, такую организацию деятельности людей, при которой действие законов помогает им наиболее эффективно достигать поставленных целей. Существуют две стадии в познании законов. Эмпирическая, при которой раскрывается связь явлений, их глубинных сторон и зависимостей, разграничение сущности и форм проявления с установлением их связей, определении количественной характеристики явлений и выяснении механизма действия законов как системы.

Приходится констатировать, что отечественная наука находится на эмпирической (первой) ступени познания законов развития производства. Что касается законов управления, то они не сформулированы вообще.

Для примера назовем лишь некоторые законы управления, сформулированные современными учеными-управленцами:

закон специализации управления;

закон интеграции управления;

закон необходимой и достаточной централизации управления;

закон времени - закон управления временем;

закон единства политических и экономических основ управленческих решений;

закон плановой основы управления производством и т.п.

Анализ названных законов показывает, что они являются, прежде всего, принципами и правилами построения системы управления, а не законами. В их определении отсутствуют требования даже эмпирической стадии познания, когда должны быть вскрыты причинно-следственные связи между явлениями в управлении производством.

Даже те немногочисленные исследования в области теории и практики управления, которые проводились в республике, в настоящее время из-за дефицита средств свернуты. Теоретическая непроработанность реформ вряд ли может привести к их успеху.

Не менее важное значение играют принципы управления, представляющие собой основные правила и положения, которыми руководствуются работники аппарата управления. На практике они могут выступать в формах организационных регламентов, нормативов, норм права и морали, различных социально-психологических установок и т.п. Принципы управления, так же как и законы, объективны, поскольку они базируются на законах и выражают их требования. Однако они в то же время субъективны, потому что формулируются людьми. Таким образом, принципы управления представляют собой результат обобщения объективно действующих законов и форм их проявления в управлении производством. В такой трактовке принципы выступают в качестве руководящих начал, чтобы практическая деятельность всех участников производства не противоречила законам природы и общества и тем самым оказывала эффективное воздействие на процессы их развития. В этом состоит суть сознательного использования законов в управлении.

Поскольку принципы управления субъективны, то между ними и законами нет вербального соответствия. Это означает, что на практике один закон может быть реализован в нескольких принципах и, наоборот, несколько законов в одном принципе. Особенность принципов управления белорусской и российской управленческих научных школ состоит в том, что все они сформулированы без открытия соответствующих законов. Однако проблема заключается не в том, что выбраны неверные принципы, а в том, что за их провозглашением не следуют конкретные действия. Невыполнение требований законов, постановлений директивных органов, судебных решений даже на самых высоких уровнях управленческой пирамиды стало обыденной практикой.

Все принципы управления условно можно разбить на две группы:

системотехнические, отражающие законы построения и функционирования систем управления;

социально-экономические (социально-политические), отражающие законы развития общества, экономики и производства.

К системотехническим (общеорганизационным) принципам, например, относятся следующие:

принцип полномочности;

единства распорядительства;

иерархичности;

специализации и кооперации труда в управлении.

Эти принципы проработаны достаточно полно и широко применяются на практике. Касаясь социально-экономических и политических принципов, следует отменить, что в подавляющем большинстве они сформулированы некорректно, не отражают глубинной сущности протекаемых в экономике процессов, несут идеологическую нагрузку, устарели и по этой причине не составляют надежный теоретический фундамент механизма управления, тем более в изменившихся условиях. Что могут дать современному руководителю такие принципы, как принцип социалистического соревнования, принцип единства долга и дела, принцип демократического централизма и т.п.? Это скорее лозунги, а не руководящие правила. Поэтому переход к рыночной концепции управления требует незамедлительного проведения научно-исследовательских работ в этом направлении науки управления, тем более что пока еще есть квалифицированные кадры в данной области науки. Принципы управления не могут быть неизменными, стандартными. В процессе развития производства они также должны видоизменяться, отражать новые условия управления им. Проблема состоит в том, что реорганизация действующей административной системы на этом уровне значительно опередила по времени и масштабам формирование заменяющих ее элементов рыночных структур и отношений, что привело к появлению управленческого вакуума. Это вызвало, с одной стороны, развал четкой и жесткой системы планирования, контроля, распределения, связей, сбыта, ликвидации зависимости от вышестоящих уровней, а с другой - правовую, экономическую и организационную неопределенность в вопросах полноты реальной хозяйственной самостоятельности, взаимоотношений с поставщиками, потребителями, посредниками, государством и т.п.

Эффективное управление предприятием предполагает комплексное решение ряда задач, среди которых можно выделить:

управление финансами;

управление производством;

управление сбытом и снабжением;

управление внутренними службами;

управление кадрами.

Информационной основой управления являются достоверные и своевременно полученные данные управленческого учета, под которым понимается система сбора, обработки и предоставления информации менеджменту для принятия обоснованных управленческих решений. Если традиционные формы учета (финансового, бухгалтерского) ориентированы, главным образом, на внешних потребителей информации - кредиторов, акционеров, фискальные органы. То управленческий учет предназначен для использования только внутри компании. Он является информационным инструментом наиболее прогрессивной формы управления - контроллинга, В ходе которого реализуется циклическая последовательность действий: оценка текущего состояния - принятие управленческих решений - составление плана реализации принятых решений - контроль реализации плана - анализ нового текущего состояния.

Эффективность управления предприятием количественно может быть охарактеризована с помощью ряда показателей, перечень которых определяется характером деятельности предприятия и приоритетными целями его развития. Среди показателей эффективности управления можно выделить показатели деловой активности (многочисленные коэффициенты оборачиваемости), показатели рентабельности, показатели эффективности инвестиционных проектов и др.

Автоматизация является основным резервом повышения эффективности управления. Это утверждение справедливо по двум причинам:

общеизвестны преимущества автоматизации (ускоряется информационный обмен, сокращаются рутинные операции, уменьшается количество ошибок, облегчается доступ к информации, появляются дополнительные средства быстрого анализа больших объемов данных и т.д.);

в ходе автоматизации предприятия происходит упорядочивание и оптимизация бизнес-процессов, проводится реформирование структуры предприятия, часто меняется механизм принятия управленческих решений.

Автоматизация управления предприятием нацелена на решение следующих основных задач:

создание или оптимизация единой системы планирования деятельности предприятия;

постановка или оптимизация внутренней учетной политики предприятия с детализацией, обеспечивающей управленческий учет и объективный анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности;

поддержка принятия решений на всех уровнях управления на основе совершенствования процессов сбора и обработки различных видов информации.

Автоматизацию процесса управления предприятием понимают, прежде всего, как информационное обеспечение лиц, принимающих решения. Сам процесс принятия решения невозможно формализовать, поскольку зачастую он определяется опытом и интуицией менеджера и зависит от большого количества факторов, многие из которых имеют только качественные оценки. Автоматизация управления сегодня - это автоматизация различных областей учета, документооборота, анализа данных и др. с целью оперативной подготовки информации для принятия руководителями различных уровней обоснованных управленческих решений.

1.3 Функции управления предприятием

Исходя из глобальной цели функционирования предприятия, каждому подразделению аппарата управления и должностному лицу устанавливаются конкретные задачи, решение которых предусматривается в организационной структуре определенными методами и соответствующими ресурсами. Задачи, методы их решения и ресурсы находят свое отражение в функциях аппарата управления или функциональной структуре системы управления.

Под функциями управления понимаются обособившиеся виды управленческого труда, порождаемые разделением труда внутри процесса управления, то есть любая работа, любое действие, совершаемое в системе управления, направленное на изменение состояния объекта управления в соответствии с поставленной целью. Суть управленческой функции заключается в информационном воздействии на объект управления. Реализация функции управления - это процесс подготовки, передачи, обработки и отражения информации. Каждая функция характеризуется присущим технологическим процессом обработки информации. Субъектом осуществления функций управления должна быть только система управления, что ограничивает состав функций управления.

Функции управления всегда направлены на достижение целей управления. Они объективны и являются формами реализации отношений управления, через которые, в свою очередь, реализуются требования экономических законов развития производства. Поэтому процесс управления выступает как объективно предопределенная система функций, включающая две группы функций: общие и конкретные.

Общие функции включают:

прогнозирование и планирование;

организацию, координацию и регулирование;

активизацию и стимулирование;

учет, контроль и анализ.

Их полный состав образует управленческий цикл.

Объектом управленческих воздействий может быть как непосредственное производство, так и система управления им. Соответственно выделяются и сферы реализации функций управления: система управления и управляемый объект. Например, планироваться может работа конвейера и техническая подготовка производства. Из этого следует, что состав и содержание функций управления зависят от особенностей процесса управления и от особенностей объекта управления.

Общие функции управления не зависят от специфики управляемого объекта. Конкретные функции, наоборот, определяются спецификой управляемых объектов. Обусловлено это тем, что функционирование всех участков производства требует осуществления основных или общих функций управления и лишь некоторых конкретных функций.

Основой разработки и принятия управленческих решений является функция планирования, представляющая собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей. Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей научное предвидение развития производства, а также отыскание решений, которые обеспечивают развитие производства и его частей в оптимальном режиме. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, то его можно рассматривать как подфункцию планирования.

Организация как функция управления - это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию производства, труда и управления. Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления (стадий управленческого цикла, процедур и операций управления), установление времени выполнения работ, состава исполнителей. Прав, ответственности, технического и информационного обеспечения и т.п.

Координация заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом организации) согласованности действий работников. Цель координации - устранить параллелизм и дублирование в работе.

Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения, и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Он служит базой для анализа - комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов. Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он служит средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых решений и оцениваются их последствия.

Активация - это интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается комплексным применением методов морального и материального стимулирования. В основе материального стимулирования лежат материальные потребности человека, а в основе морального - социальные потребности личности (в общении, уважении, признании заслуг и т.п.).

Конкретные функции управления выделяются по определенным признакам объекта управления. Однако нет единого мнения относительно их номенклатуры, что дает возможность свободно подходить к их выбору при разработке системы управления. Например, предлагают выделять конкретные функции по признаку их воздействия на все сферы деятельности предприятия (перспективное и текущее экономическое и социальное планирование, организация работы по стандартизации и т.п.); отдельные стадии производственного процесса (управление технической подготовкой производства, оперативное управление основным и вспомогательным производством и т.п.) и отдельные факторы производства (организация работы с кадрами, материально-техническое снабжение и т.д.).

Упорядоченная система функций и информационных связей между ними дает функциональную структуру системы управления, что служит основой для построения организационной структуры управления. С этой целью вся совокупность конкретных функций управления группируется в следующие подсистемы:

подсистему функционирования предприятия как единого целого;

подсистему управления функционированием производственных единиц;

подсистему управления функциями всестороннего обеспечения деятельности предприятия (функциональная подсистема);

подсистему управления целевыми программами и подсистему информационного обеспечения управления.

По каждой подсистеме определяется блок, под которым понимается совокупность взаимосвязанных звеньев управления и исполнения, на которые возложено выполнение функций одной из систем, входящих в целостную организационную систему в качестве ее подсистемы.

Блок обеспечения функционирования как единого целого (блок «Общее руководство») осуществляет управление всеми сторонами деятельности предприятия как основного звена в системе управления народным хозяйством. Звеньями управления являются члены дирекции, а также органы коллегиального управления. В качестве подчиненных блоку звеньев исполнения выступают руководители производственных подразделений и функциональных служб.

Блоки управления функционированием производственных единиц (блоки «Линейное управление» и «Оперативное управление») осуществляют функции управления в подразделениях основного и вспомогательного производств.

Блоки управления всесторонним обеспечением деятельности предприятия (функциональные блоки) охватывают звенья управления, замкнутые в функциональных подразделениях и службах. В состав этих блоков входят следующие:

«Техническое руководство», осуществляющее функции управления научно-техническим развитием, технической подготовкой производства, инструментальным, ремонтным и энергетическим хозяйством;

«Управление экономической деятельностью», включающий функции прогнозирования и планирования, экономического анализа, учета и контроля хозяйственной деятельности;

«Управление материальными ресурсами», содержащий функции управления материально-техническим обеспечением, сбытом, транспортным и складским хозяйством, маркетинг;

«Управление кадрами и социальным развитием», охватывающий функции управления обеспечением кадрами, жилищно-коммунальным хозяйством и другими объектами социальной инфраструктуры;

«Информационное обеспечение управления» включает функции информационных, вычислительных, документационных, координационных и коммуникационных центров;

«Управление целевыми программами», содержащими функции управления разработкой и реализацией программ перестройки производства, связанных с освоением новой продукции и технологии, внедрением новых форм организации труда и производства, совершенствованием управления, а также комплексом мер по социальному развитию коллектива.

Функциональная структура системы управления является основой для проектирования организационной структуры управления, поскольку процесс формирования организационной структуры управления предприятием представляет собой, прежде всего организационное закрепление функций управления за подразделениями аппарата управления.

2. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности «Рускожизделия»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

ООО «Рускожизделия» - предприятие, занимающееся пошивом кожаных изделий для населения и их реализацией.

Соответственно для осуществления производственного процесса на предприятии выделяются:

приемный салон;

лекальный и раскройный участок;

кладовая (склад) готовых и подготовленных к продаже изделий;

3 специализированных пошивочных участка.

Краткая характеристика организационно-управленческой структуры предприятия представлена на рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационно-управленческая структура предприятия

Основные виды изготавливаемых швейных изделий:

пошив мужской одежды;

пошив женской одежды;

пошив женской и мужской одежды из меха;

изготовление кожаной галантереи.

Аналогичные виды одежды изготавливаются и для детей, но в значительном меньшем количестве.

Главная задача предприятия - всемерное удовлетворение общественных потребностей граждан в продукции с высокими потребительскими свойствами и качеством при минимальных затратах.

Для осуществления главной задачи предприятие обеспечивает:

развитие и повышение эффективности производства, его интенсификацию, увеличение прибыли (дохода) на основе ускорения, роста производительности труда и ресурсосбережения;

социальное развитие коллектива, создание благоприятных возможностей для высокой производительности труда, охрану окружающей среды.

Деятельность предприятия строится на основе плана экономического и социального развития. В соответствии с контрольными цифрами, долговременными научно обоснованными экономическими нормативными лимитами и заказами потребителей предприятие разрабатывает и утверждает свои планы, заключает договоры.

Структура выпускаемой продукции предприятия представлена на рисунок 2.2.

Рисунок 2.2 - Структура выпускаемой продукции ООО «Рускожизделия»

Основной принцип деятельности предприятия - принцип полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

Производственная и социальная деятельность предприятия, оплата труда осуществляются за счет заработанных трудовым коллективом средств. Предприятие из выручки, полученной от реализации услуг, возмещает свои материальные затраты. Прибыль или доход является обобщающим показателем хозяйственной деятельности предприятия. Часть прибыли (дохода) используется предприятием для выполнения обязательств перед бюджетом, банками. Другая часть поступает в полное распоряжение и вместе со средствами на оплату труда образует хозяйственный доход коллектива - источник жизнедеятельности предприятия.

Оборудование, используемое в производстве.

ПО «ПРОМШВЕЙМАШ» 31-12+3; 31-13+3; 31-32+3; 31-33+3

Предназначены для выполнения стачивающих операций при изготовлении одежды из средних и средне-тяжелых тканей. Оснащены фрикционным электроприводом.

При выполнении на одной машине швов разных ширин применяют откидные одно- или двухрожковые направляющие линейки направляющие линейки целесообразно применять при стачивании пальтовых и костюмных тканей, когда бортик линейки служит не только ориентиром, но и ограничителем ширины шва.

ПО «ПРОМШВЕЙМАШ» 31-32+3+300

Предназначена для стачивания пояса женского пальто, плаща, оснащена специальным приспособлением для формовки заготовки, обеспечивающим высокое качество выполнения операции.

212-150105 Е 112 «Дюркопп» (Германия) - одноигольная стачивающая машина с механизмом останова иглы в заданном положении, отклоняющейся иглой, автоматическим подъемом лапки и обрезкой ниток (челночная, 4 мм, 5000 об/мин).

ЯМАТО/АОМЗ (Азовский оптико-механический завод) АZ 8003Н - 04 DF:

количество ниток3;

ширина обметки3,5-4,5;

назначениекраеобметывание.

ООО «ФИРМА ШВЕЙМАШ» HF-60S - сабельная резальная машина:

максимальная высота раскроя60 мм.;

напряжение (частота тока 50 Гц)220 В;

мощность двигателя120 Вт;

вес машины3,2 кг.

Cs-371-RMH-1+12-36А «Паннония» - пресс специальный для дублирования деталей одежды (28 кПа, 130-1500С, 60 с).

Машина - полуавтомат 525 А кл. - челночного стежка предназначена для изготовления прямых петель с закрепками на концах и прорезания ткани после обметывания петли. Длина петли регулируется от 9 до 24 мм.

Машина - полуавтомат 73401-Р3 (ЧССР) - загзагообразная двухниточная цепная строчка. Длина петли с поперечной закрепкой 13-35 мм, без закрепки - 10-50 мм; ширина обметки кромок 2-4 мм, ширина петли до 8 мм.

Техническая документация на изготовление швейных изделий.

При изготовлении изделий применяют следующую нормативно-техническую документацию:

ГОСТ 17037-85 «Изделия швейные и трикотажные. Термины и определения».

ГОСТ 12807-79 «Изделия швейные. Классификация стежков, строчек и швов».

ГОСТ 25295-91. Одежда верхняя пальтово-костюмного ассортимента. Общие технические условия.

ИНСТРУКЦИЯ. Технические требования к соединениям деталей швейных изделий. ЦНИИТЭИлегпром, Москва-1991 г.

ОСТ 17771-78 «Изделия швейные бытового назначения. Классификация».

Необходимым документом при изготовлении изделия являются технические условия, которые разрабатываются на определенную модель.

Технические условия включают в себя следующие разделы: зарисовку моделей; описание внешнего вида модели; технические требования к обработке изделия; перечень рекомендуемых материалов; перечень деталей кроя; данные измерения изделия и лекал; правила приемки, маркировки, упаковки, хранения и транспортирования изделия перечень нормативно-технической документации.

Технические условия на изготовление модели разрабатываются на основе действующей нормативно-технической документации, включающей перечисленные выше государственные стандарты.

Организация оплаты и стимулирования труда.

Оплата труда, работающих на предприятии, осуществляется на основе действующих на предприятиях тарифных ставок и должностных окладов ИТР и служащих.

Основной формой организации труда рабочих является бригадная форма с оплатой по конечным результатам работы и применением коэффициентов трудового участия.

Для оплаты труда рабочих используется сдельно-премиальная система. Результаты труда всех рабочих бригады учитываются и оплачиваются по единому наряду. Оплата труда рабочих осуществляется в соответствии с действующими тарифными ставками, нормами труда, сдельными расценками и положениями об оплате труда и премировании.

Штатное расписание и оплата труда представлены в таблицах 2.1, 2.2.

Таблица 2.1 Штатное расписание

Наименование должности	Кол-во штатных единиц	Должностные оклады	Месячный фонд заработной платы
1. Директор	1.0	3500	3500
2. Гл. бухгалтер	1.0	3150	3150
3. Бухгалтер-кассир	1.0	1770	1770
4. Инспектор отдела кадров	1.0	1000	1000
5. Модельер-конструктор	1.0	1500	1500
6. Мастер-технолог	1.0	2000	2000
7. Конструктор-технолог	1.0	1500	1500
8. Продавец-консультант	2.0	1000	1000
9. Закройщик	2.0	Сдельно
10. Портной	1.7	Сдельно
11. Приемщик	1.0	1200	1200
12. Кладовщик-продавец	1.0	1200	1200
13. Уборщица	1.0	1440	1440
14. Электрик	0.5	1320	660
15. Слесарь	0.25	1440	360
16. Плотник	0.25	1440	360
17. Сторож	1.5	560	840

Таблица 2.2 Проценты оплаты труда, действующие на предприятии

Наименование работы	Пошив	Крой	Спец. машина
Верхняя одежда	32	10	-
Брюки	32	10	-
Верхняя детская одежда	32	10	-
Ремонт верхней одежды	35	10	-
Ремонт легкого платья	35	10	-
Художественная вышивка	40	-	-
Пошив чехлов	30	9	-
Раскрой изделий	-	50	-
Реализация изделий	-	10	-
П/фабрикаты	85	15	-
Пошив готового кроя	40	-	-

При массовом заказе:

закройщик 15%;

в бригаду 85%

2.2 Предложения по совершенствованию активов и пассивов предприятия

Капитал в денежной форме представляет пассивы фирмы, а в производительной форме - активы фирмы. Активы отражают в стоимостном денежном выражении все имеющиеся у фирмы материальные, нематериальные (интеллектуальная собственность) и денежные ценности и имущественные права с точки зрения их состава и размещения или инвестирования. Пассивы отражают источники образования имеющихся у фирмы средств, их назначение, принадлежность и обязательства по платежам. Таким образом, активы - это имущество фирмы, а пассивы - денежные средства, за счет которых сформировано это имущество. Активы любого предприятия состоят из оборотной и внеоборотной части.

Внеоборотные активы, или основной капитал - это вложения средств с долговременными целями в недвижимость, облигации, акции, запасы полезных ископаемых, совместные предприятия, нематериальные активы и т.д. Особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры основных средств, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Изменение суммы по этой статье может произойти как за счет увеличения/уменьшения количества машин, оборудования, зданий, сооружений, так и за счет повышения их стоимости по вновь приобретенным фондам и переоценки старых и связи с инфляцией. При анализе основных средств используют такие показатели, как сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия, доля активной части основных средств, коэффициент износа, коэффициент обновления, коэффициент выбытия. Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия. Этот показатель дает обобщенную стоимостную оценку активов, числящихся на балансе предприятия. Это учетная оценка, не совпадающая с суммарной рыночной оценкой активов предприятия. Рост этого показателя свидетельствует о наращивании имущественного потенциала предприятия. Доля активной части основных средств. Согласно нормативным документам под активной частью основных средств понимаются машины, оборудование и транспортные средства. Рост этого показателя в динамике обычно расценивается как благоприятная тенденция.

Значительную долю в составе основного капитала могут занимать нематериальные активы. К ним относятся патенты, лицензии, торговые марки и товарные знаки, права на пользование природными и иными ресурсами, программные продукты для ЭВМ, новые технологии и технические решения, приносящие выгоду в процессе хозяйственной деятельности. Инвестиции в нематериальные активы окупаются в течение определенного периода за счет дополнительной прибыли, получаемой предприятием в результате их применения, и за счет амортизационных отчислений. С развитием рыночных отношений увеличиваются размер и доля нематериальных активов в общей сумме капитала предприятия. Увеличивается и экономический интерес в повышении доходности предприятия за счет использования исключительного права предприятия на результаты интеллектуальной собственности.

Состояние основных средств характеризуется показателями их износа и годности. Для характеристики использования основных фондов применяются различные показатели. Анализ движения и состояния основных производственных фондов проводится на основе расчета и анализа следующих коэффициентов:

1. коэффициент компенсации фондов; К_ком = ;

2. коэффициент ввода фондов; К_вв = ;

3. коэффициент выбытия фондов; К_выб = ;

4. коэффициент прироста ОПФ; К_прир = ;

5. коэффициент износа; К_и = ;

6. коэффициент годности; Кг_од = .

Таблица 2.3 Состояние и движение основных фондов ООО «Рускожизделия» на 2008 г - 2010 г.

Показатель	Стоимость, тыс. руб.
	2008 г	2009 г	2010 г
	начало года	конец года	конец года	конец года
1	2	3	4	5
1.Первоначальная стоимость основных фондов;	272850	272796	272913	125492
2. Износ основных фондов	126	123	200	436
3. Остаточная стоимость основных фондов	272724	272673	272713	125056
4. Поступило	-	241	216	1111
5. Выбыло	-	295	99	148532
6. Коэффициент ввода, (Квв)		0,0009	0,0008	0,0089
7. Коэффициент выбытия, (Квыб)		0,0011	0,0004	1,1836
8. Коэффициент износа, (Киз)	0,0005	0,0005	0,0007	0,0035
9. Коэффициент прироста, (Кприр)		-0,0002	0,0004	-1,1747
10. Коэффициент компенсации, (Ккомп)		0,8169	2,1818	0,0075
11. Коэффициент годности, (Кгод)	0,9995	0,9995	0,9993	0,9965

Анализируя данные показатели в таблице 2.3, можно увидеть, что на предприятии основные фонды мало изнашиваются, о чем свидетельствует коэффициент годности и износа. Коэффициент годности снизился с 0,9995 до 0,9965, а коэффициент износа вырос с 0,0005 до 0,0035. Коэффициент износа, показатель характеризует долю стоимости основных средств, оставшуюся к списанию на затраты в последующих периодах. Обычно используется в анализе как характеристика состояния основных средств. Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. На предприятии обновление основных фондов невелико, так как коэффициент обновления вырос незначительно - с 0,0009 до 0,0089.

Коэффициент годности на практике не позволяет получить точную оценку текущей стоимости основных средств, так как на него могут оказывать влияние: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств. Состояние основных средств в целом может быть оценено положительно, если коэффициент годности выше коэффициента износа. Рассмотрим данные показателей состояния основных средств (рисунок 2.2)

Рисунок 2.2 - Показатели состояния основных средств ООО «Рускожизделия» на 2008 г - 2010 г.

В нашем случае в 2010 г коэффициент годности выше коэффициента износа на 0,993%.

Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности, относительной экономии фондов, повышения объемов продукции, повышения производительности труда работающих. Снижение себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных фондов, увеличение сроков службы средств труда и др. Рассмотрим данные приведенные (таблица 2.4).

Таблица 2.4 Расчет показателей эффективности использования основных производственных фондов ООО «Рускожизделия» на 2008 г - 2010 г.

Показатели	Фактически
	2008 г	2009 г	2010 г
1	2	3	4
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	11898	6181	12143
Отклонения, (+,-).		-5717	245
Темп роста базисный, %.		51,95	102,06
2. Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	272698	272693	198885
Отклонения, (+,-).		-5	-73813
Темп роста базисный, %.		100,00	72,93
3. Фондоотдача, коп.	0,04	0,02	0,06
Отклонения, (+,-).		-0,02	0,02
Темп роста базисный, %.		51,95	139,94
4.Фондоёмкость, коп.	22,92	44,12	16,38
Отклонения, (+,-).		21,20	-6,5411
Темп роста базисный, %.		192,49	71,46
5.Среднесписочная численность работников, чел	65	61	57
Отклонения, (+,-).		-4	-8
Темп роста базисный, %.		93,85	87,69
6. Производительность труда, руб./чел.	183,05	101,33	213,04
Отклонения, (+,-).		-81,72	29,99
Темп роста базисный, %.		55,36	116,38
7. Фондовооруженность труда, руб./чел.	4195,35	4470,38	3489,21
Отклонения, (+,-).		275,02	-706,14
Темп роста базисный, %.		106,56	83,17

Данные в таблице 2.4 указывают на то, что в 2010 году показатели эффективности использования основных фондов такие как, фондоотдача - повысилась на 39,94 %, по отношению к 2008 году, за счет фондоотдачи повысилась, и выручка от реализации на 2% и составила 245 тысяч рублей, а так же увеличилась и производительность труда на 16,38 %.

Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

Основная цель анализа - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотным капиталом и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности его использования.