Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия.

Для обеспечения бесперебойного процесса производства наряду с основными производственными фондами необходимы предметы труда, материальные ресурсы. Каждое предприятие, начиная свою деятельность, должно располагать определённой денежной суммой. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырьё, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, несёт расходы по освоению новой продукции, всё это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил название «оборотные средства предприятия». Наличие у предприятия достаточных оборотных средств, а так же контроль за состоянием товарно-материальных запасов и дебиторской задолженности является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Особое внимание уделяется улучшению использования оборотных средств, так как рациональное использование оборотных средств влияет на основные показатели хозяйственной деятельности предприятия: на рост объема производства, снижение себестоимости продукции, повышение рентабельности предприятия. Анализ использования оборотных средств должен помочь выявить дополнительные резервы и способствовать улучшению основных экономических показателей работы предприятия.



I. Теоретические основы

Понятие и классификация оборотных средств

В процессе создания готового продукта наряду с основными средствами производства участвуют предметы труда, которые в отличие от основных средств потребляются полностью и в полном объеме отражаются в стоимости конечного продукта, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму или (в зависимости от отрасли производства) физико-химические свойства. В связи с тем, что они расходуются в каждом постоянно возобновляемом производственном цикле, т.е. участвуют в обороте средств предприятия, их называют оборотными средствами, или оборотными активами, предприятия.

Оборотные средства предприятия - это совокупность денежных и материальных средств, авансированных в средства производства, однократно участвующих в производственном процессе и полностью переносящих свою стоимость на готовый продукт. Оборотные средства обеспечивают непрерывность и ритмичность всех процессов, протекающих на предприятии (фирме): снабжения, производства, сбыта, финансирования. В России в оборотных средствах сосредоточено до 40% всех ресурсов предприятий. Оборотные средства фирмы постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот начинается с оплаты денежными средствами необходимых предприятию материальных ресурсов, а заканчивается возвратим всех затрат на всем пути движения средств в виде выручки от реализации готовой продукции. Затем цикл повторяется. Таким образом, в процессе кругооборота оборотные средства последовательно проходят следующие стадии:

1) Денежная - на этой стадии денежные средства финансируются в необходимые предметы труда;

2) Производительная - на этой стадии происходит качественное изменение предметов труда в готовую продукцию, т.е. осуществляется непосредственный процесс производства;

3) Товарная - стадия нахождения оборотных средств в предметах труда и готовой продукции.

Оборотные средства в процессе движения одновременно находятся на всех стадиях и во всех формах. При этом достигается непрерывный и ритмичный процесс производства на предприятии. Стадии кругооборота представлены на рис. 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Кругооборот оборотных средств

Классификация оборотных средств:

· По экономическому содержанию - на оборотные производственные фонды и фонды обращения;

· По способу формирования - на собственные и заемные;

· По методу планирования - на нормируемые и ненормируемые.

Деление оборотных средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения обусловлено наличием двух сфер кругооборота средств - сфера производства и сфера обращения. Экономическое содержание оборотных производственных фондов воплощено в предметах труда, которые, обслуживая производственный процесс, т.е. являясь объектом приложения средств труда и рабочей силы, трансформируются в готовый продукт, полностью перенося на него свою стоимость. Экономическое содержание фондов обращения воплощено в готовой продукции, денежных средствах и средствах в расчетах, обслуживающих процесс обращения общественного продукта.

Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями финансирования производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства должна обеспечивать собственными оборотными средствами. Собственные средства предприятия - это, прежде всего уставной капитал и прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов. Временная потребность в средствах, связанная с объективными и субъективными причинами, покрывается за счет заемных средств. Наиболее типичными причинами недостатка собственных оборотных средств является просроченная дебиторская задолженность, увеличение периода производственного цикла, расширение производства, увеличение товарных запасов, увеличение стоимости предметов труда и т.д. К заемным средствам относятся кредиты банков, кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Финансирование части оборотных средств за счет заемных средств считается совершенно нормальной операцией. Все предприятия в той или иной мере привлекают заемные средства для финансирования кругооборота оборотных средств. Более того, каждое предприятие имеет так называемые устойчивые пассивы - не снижаемый, постоянный остаток кредиторской задолженности, состоящей из задолженности по заработной плате, перед бюджетом, по отчислениям в социальные сферы и т.п. Проблема привлечения заемных средств - это соблюдение пропорций в структуре финансирования оборотных средств. Соотношение между суммами собственных и заемных средств характеризует финансовую устойчивость предприятия. Считается, что чем больше доля собственных средств, тем оно более финансово устойчиво. В общемировой практике принято, что предприятие теряет свою финансовую устойчивость (независимость), если менее 10% от всей суммы оборотных средств финансируется за счет собственных средств.

Экономической основой деления оборотных средств на нормируемые и ненормируемые является необходимость их планирования для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Планирование оборотных средств происходит путем нормирования их одной части и не нормирования другой. Целью установления плановых нормативов на отдельные статьи оборотных средств является обеспечение непрерывной, ритмичной работы предприятия с минимальными запасами товарно-материальных ценностей. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/ под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004. Стр. 151

Состав и структура оборотных средств

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов (статей), образующих оборотные средства. Под структурой оборотных средств понимается соотношение между их статьями. Как уже отмечалось, оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды и фонды обращения. В состав оборотных производственных фондов входят:

· Производственные запасы - предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки или обеспечения производственного процесса (запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары и т.д.);

· Незавершенное производство - предметы труда, вступившие в производственный процесс и находящиеся на рабочих местах и между ними (заготовки, полуфабрикаты, детали, агрегаты, изделия, не прошедшие все стадии обработки);

· Расходы будущих периодов - стоимостная оценка расходов на подготовку и освоение новых видов продукции, производимых в данный период, но подлежащих оплате в будущем.

В состав фондов обращения включаются:

· Готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные - предметы труда, прошедшие все стадии обработки и готовые для реализации, т.е. продукты труда;

· Дебиторская задолженность - долги предприятия со стороны юридических, физических лиц и государства. В составе дебиторской задолженности выделяют задолженность покупателей и заказчиков, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставной капитал, выданные авансы;

· Денежные средства.

В балансе предприятия оборотные средства отражаются во втором разделе актива баланса «Оборотные активы». Экономика предприятия (фирмы): Учебник/ под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004. Стр. 153

Показатели деловой активности и оборачиваемости средств

Финансовое положение предприятия, его ликвидности и платежеспособность непосредственно зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Такое влияние объясняется тем, что со скоростью оборота средств связаны:

· Минимально необходимая величина авансированного (задействованного) капитала и связанные с ним выплаты денежных средств (проценты за пользование кредитом банков, дивиденды по акциям и др.);

· Потребность в дополнительных источниках финансирования (и плата за них);

· Сумма затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями их хранением;

· Величина уплаченных налогов и др.

Текущие расходы денежных средств и их поступления, правило, не совпадают во времени - в результате у предприятия возникает потребность в большем или меньшем объеме финансирования в целях поддержания платежеспособности. Чем ниже скорость оборота оборотных активов, тем больше потребность в финансировании.

Внешнее финансирование, как известно, является дорогостоящим и имеет определенные ограничительные условия. Собственные источники увеличения капитала ограничены, в первую очередь, способностью получения небольшой прибыли. Таким образом, управляя оборотными активами, предприятие получает возможность в меньшей степени зависеть от внешних источников получения денежных средств и повысить свою ликвидность. Не случайно эффективное управление оборотными активами рассматривается как один из способов удовлетворения потребности в капитале.

Отдельные виды оборотных активов имеют различную скорость оборота.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов.

К числу внешних факторов следует отнести:

· Сферу деятельности предприятия (производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.);

· Отраслевую принадлежность (не вызывает сомнения, что оборачиваемость оборотных средств на станкостроительном заводе и кондитерской фабрике будет объективно различной);

· Масштаб предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях значительно выше, чем на крупных, - в этом одно из основных преимуществ малого бизнеса) и ряд других.

К внешним факторам следует также отнести общую экономическую ситуацию в стране, сложившуюся систему безналичных расчетов и связанные с ней условия хозяйствования предприятия. Так, инфляционные процессы, отсутствие налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств.

К внутренним факторам относят эффективность стратегии управления активами (или ее отсутствие), включая ценовую политику, структуру активов, методику оценки товарно-материальных запасов, что дает большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств.

Непосредственная зависимость платежеспособности организации от скорости оборота оборотных активов делает необходимым проведение развернутого анализа их оборачиваемости.

Значение анализа оборачиваемости состоит в том, что он позволяет увидеть картину финансового состояния предприятия в динамике. Если традиционно рассматриваемые показатели ликвидности позволяют составить оценку соотношения оборотных активов и краткосрочных пассивов в статике, то анализ оборачиваемости капитала, помещаемого в оборотные средства, позволяет установить причины, обусловившие то или иное значение анализируемых показателей активов и обязательств, а так же тенденции их изменения. Следует иметь в виду, что на величину коэффициента оборачиваемости оборотных активов непосредственное влияние оказывает принятая на предприятии методика их оценки.

В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, может оцениваться следующими основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которое совершают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие) и период оборота - средний срок ,за который возвращаются вложенные предприятием в производственно-коммерческие операции денежные средства.

Для исчисления показателей оборачиваемости традиционно используются следующие формулы:

прогнозный баланс оборотный средство



К оборачиваемости активов = ;

К оборачиваемости оборотных активов =

Средняя величина активов, в том числе оборотных, по данным баланса определяется по формуле средней арифметической:

Средняя величина активов = (О_н+О_к)/2,

где О_н,О_к - соответственно величина активов на начало и на конец периода.

При анализе частных показателей оборачиваемости, например оборачиваемости дебиторской задолженности, вместо показателей выручки может быть использована величина суммы погашения обязательств дебиторов (сумма поступлений от дебиторов).

Другой характеристикой оборачиваемости активов является величина, представляющая собой продолжительность одного оборота в днях (Т_о)

Т_о =

где Д - длительность анализируемого периода;

А - средняя величина активов;

В - выручка от продажи продукции.

Аналогичный расчет выполняется для оборотных активов. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие/ под ред. Профессора О.В. Ефимовой и М.В. Мельник. Стр. 281

На основании выше сказанного необходимо провести анализ использования оборотных средств на примере Открытого Акционерного общества «Лорри».



II. Управление оборотными средствами предприятия

Открытое Акционерное Общество «Лорри» занимается грузоперевозками с 1929 года. Первоначально это был автотранспортный цех Уральского завода тяжелого машиностроения им. Серго Орджоникидзе (УЗТМ). В 50-70-х годах прошлого века предприятие было частью большого объединения по транспортному обслуживанию ведущих промышленных предприятий Урала.

Основным видом деятельности организации является осуществление грузовых автомобильных перевозок, дополнительно фирма осуществляет транспортные экспедиции и прочие услуги.

Расчеты показателей деятельности ОАО «Лорри»

Основные показатели работы компании приведены в таблице №1, по данным этой таблицы видно, что показатели за 2009 год снизились по сравнению с 2008 годом.

Таблица №1. «Показатели работы»

Расчеты оборачиваемости активов приведены в таблице №2.

Показатели	2009	2008	изменения
Выручка, тыс. руб.	935999	1033258	-97259
Средняя величина активов, тыс. руб.	861677,5	792411,5	+69266
Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	209585	175557,5	+34027,5
Себестоимость, тыс. руб.	782579	876832	-94253
Средняя величина запасов, тыс. руб.	5913	4696,5	+1216,5
Средняя величина дебиторской задолженности, тыс. руб.	133505	102922,5	+30582,5

Таблица №2 «Анализ оборачиваемости активов»

	показатель	2008	2009	изменения
1	Выручка, тыс. руб.	1033258	935999	-97259
2	Средняя величина активов тыс. руб.	792411,5	861677,5	+69266
3	Средняя величина оборотных активов тыс. руб.	175557,5	209585	+34027,5
4	Коэффициент оборачиваемости активов, количество раз (стр.1/стр.4)	1,3	1,09	-0,21
5	Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, количество раз (стр.1/стр.7)	5,89	4,47	-1,42
6	Период оборота активов, дни (360/ (стр.1/стр.4))	276,9	330,3	+53,4
7	Период оборота оборотных активов, дни (360/ (стр.1/стр.7))	61,1	80,5	+19,4

Как следует из данных таб.№2, в анализируемом отчетном году произошло замедление оборачиваемости активов. Так, коэффициент оборачиваемости активов упал с 1,3 до 1,09 раз и, соответственно, период оборота активов возрос с 276,9 до 330,3 дня.

Более значительным стало снижение оборачиваемости оборотных активов. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов снизился с 5,89 до 4,47 раз, а длительность периода оборота оборотных активов возросла на 19,4 дня - с 61,1 до 80,5.

Можно предположить, что причиной снижения оборачиваемости активов стало замедление скорости оборота оборотных активов.

Изменение скорости оборота средств приводит к тому, что при прочих равных условиях (масштабы деятельности, структура активов, структура расходов) изменяется величина оборотных активов.

Замедление оборачиваемости оборотных активов приводит к росту их остатков, ускорение оборачиваемости - к их сокращению. В этих условиях у предприятия либо возникает потребность в дополнительном финансировании, либо происходит высвобожденные средств из оборота в связи с ускорением их оборачиваемости.

Рассчитать величину дополнительного привлечения (высвобождения) в оборот средств наиболее простым способом можно по формуле:

П(В) = (Т_оа-Т_оп),



где П(В) - привлечение (высвобождение) в результате изменения оборачиваемости оборотных активов средства;

Т_оа-Т_оп - период оборота оборотных активов в анализируемом и прошедшем периодах соответственно.

В нашем случае:

П(В) = (80,5-61,1) = 49749 тыс. руб.

Таким образом, замедление оборота на 19,4 дня потребовало привлечения дополнительных средств за один оборот в размере 49749 тыс. руб. По данным таб.№2, оборачиваемость оборотных активов в отчетном году составила 4,47 раза, следовательно, за весь год дополнительно привлечено средств на сумму 222378,03 тыс. руб. (49749 * 4,47).

Для выявления причин снижения общей оборачиваемости оборотных активов следует проанализировать изменения в скорости и периоде оборота основных видов оборотных средств (производственных запасов, готовой продукции или товаров, дебиторской задолженности).

Проведем анализ оборачиваемости дебиторской задолженности и запасов на примере рассматриваемого предприятия. Для этого заполним таблицу №3 «Анализ оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности».

Таблица №3 «Анализ оборачиваемости запасов и дебиторской задолженности»

	Показатели	2008	2009	изменения
1	Выручка, тыс. руб.	1033258	935999	-97259
2	Себестоимость, тыс. руб.	876832	782579	-94253
3	Средняя величина запасов, тыс. руб.	4696,5	5913	1216,5
4	Средняя величина дебиторской задолженности, тыс. руб.	102922,5	133505	30582,5
5	Коэффициент оборачиваемости запасов, количество раз (стр.2/стр.3)	186,7	158,3	-28,4
6	Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, количество раз (стр.1/стр.4)	10,04	7,01	-3,03
7	Период оборота запасов, дни (365*стр.3/стр.2)	1,96	2,76	0,8
8	Период оборота дебиторской задолженности , дни (365*стр.4/стр.1)	36,4	52	15,6

Проведенный анализ раскрывает причины изменения оборачиваемости оборотных активов. Как видно из данных таблицы №3, состояние расчетов с покупателями и заказчиками по сравнению с предыдущим годом ухудшилось. Средний срок погашения дебиторской задолженности вырос на 15,6 дня, что привело к оттоку денежных средств. Кроме того, вырос период хранения запасов с 1,96 до 2,76 дня.

Излишние запасы приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового положения.



III. Разработка мероприятий по улучшению использования оборотных средств

В результате проведенного анализа, выявилось, что финансовое состояние ОАО «Лорри» в 2009 году стало менее устойчивым по сравнению с 2008 годом. Выручка предприятия снизилась на 9,4%, средняя величина запасов увеличилась на 25,9%, и средняя величина дебиторской задолженности увеличилась на 29,7%.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что причиной тому могло послужить обще нестабильное положение страны.

Любые мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия не могут быть выполнены без активной работы сотрудников этого предприятия.

Таким образом, для улучшения финансового состояния предприятия необходимо провести следующие мероприятия:

· Нормирование запасов сырья и материалов;

· Сокращение дебиторской задолженности;

· Составление прогнозного баланса.

Нормирование запасов сырья и материалов

Основной целью нормирования запасов сырья и материалов мы ставим сокращение «замороженного» оборотного капитала и максимизацию прибыли от всего производственно-сбытового цикла.

Определение норм запасов

Поставка материалов на склад и отгрузка продукции со склада представляют собой звенья единой цепи логистического процесса.

На предприятии постоянно возникает потребность в материалах, необходимых для производства продукции. Этими вопросами должен заниматься отдел материально-технического снабжения, задачами которого являются:

- определение потребности предприятия в материалах;

- оптимизация запасов;

- изыскание выгодных с экономической точки зрения возможностей удовлетворения данной потребности;

- контроль за организацией хранения материалов, правильным их использованием, а также за их выдачей в цеха;

- содействие экономному использованию и расходованию материалов.

Таким образом, работники отдела материально-технического снабжения должны учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материалы, следить за уровнем и изменением цен на них, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Нормирование производственных запасов заключается в решении двух задач.

1. Определение размера необходимого запаса (нормы запаса).

2. Создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Для предприятий, особенно крупных, норма запаса должна гарантировать наличие определенного количества необходимых материалов в любой момент времени -- применяется метод планирования «от склада». Норма запаса материалов рассчитывается исходя из минимального количества материалов, которое должно находиться у предприятия для обеспечения бесперебойного снабжения производства.

Эвристические методы

Из этой группы выделяют опытно-статистический метод и метод экспертных оценок.

Опытно-статистический метод базируется, прежде всего, на опыте специалистов. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно занимающийся нормированием запасов. Специалист вначале изучает отчетность за предыдущий период, затем проводит анализ рынка и после этого принимает решение о минимально необходимых запасах, основываясь на субъективном понимании тенденций развития спроса.

Можно использовать опыт нескольких специалистов: данные ими субъективные оценки ситуации и предлагаемые решения анализируются с помощью специального алгоритма. Это так называемый метод экспертных оценок. Как правило, он дает неплохой результат, приближающийся к оптимальному.

Сокращение дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность предприятия означает кредитование им своих потребителей и клиентов, причем часто против воли кредитора. В результате предприятие вынуждено часть средств инвестировать в эту задолженность. Такие инвестиции рассчитываются на основе недополученной выручки.

Существует целый ряд мероприятий по сокращению дебиторской задолженности, которые условно можно объединить в несколько групп:

* контроль за состоянием расчетов с покупателями, выбор деловых партнеров и оптимальной схемы взаимоотношений с ними;

* ориентация на более широкий круг потребителей с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими дебиторами;

* контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностей, так как значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и привлечения дополнительно дорогостоящих источников финансирования;

* использование способа предоставления скидок при предоплате;

* обращение к принудительному взысканию долгов в зависимости от размера задолженности и схемы взаиморасчетов между партнерами;

Одним из методов сокращения дебиторской задолженности предприятия является возникновение между продавцом и покупателем посредника - фактора, который приобретает за определенный комиссионный процент обязательства по поставкам в обмен на немедленную полную или частичную выплату денег.

Составление прогнозного баланса

Как показывает практический опыт, современных условиях без финансовых прогнозов не обойтись. Используя конкретные результаты анализа финансового состояния предприятия, данные учета и отчетности, можно сделать прогноз такого соотношения источников собственных и привлеченных средств и их размещение в различные виды активов, которое бы обеспечило устойчивое финансовое предприятия.

Специалисты финансового отдела должны сопоставить прогнозный и фактические балансы и установить основные расхождения значений статей балансов, выяснить причины таких расхождений, выявить скрытые резервы. Затем необходимо разработать комплексный план эффективного функционирования предприятия на основе использования выявленных резервов.



Вывод

В процессе написания контрольной работы были рассмотрены вопросы раскрывающие понятие оборотных средств, их классификацию, состав и структуру.

Приведены показатели деловой активности и оборачиваемости средств на примере конкретной организации. На основе теоретического материала был проведен анализ эффективного использования оборотных средств на примере Открытого Акционерного общества «Лорри».

На основе проведенного анализа был сделан вывод о том, что финансовое состояние ОАО «Лорри» в 2009 году стало менее устойчивым по сравнению с 2008 годом.

В качестве оздоровительных мероприятий было предложено производить нормирование запасов сырья и материалов, провести мероприятия по сокращению дебиторской задолженности и составить прогнозный баланс.

Таким образом, основываясь на рассмотренном теоретическом и практическом материале, можно сделать вывод о том, что проведение анализа деятельности предприятия необходимо, так как это важнейший критерий оценки его деятельности, который показывает финансовую конкурентоспособность предприятия, использование финансовых ресурсов и капитала, выполнение обязательств перед государством и другими субъектами экономики.



Список литературы

1. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие/ под ред. Профессора О.В. Ефимовой и М.В. Мельник; ОМЕГА - Л, Москва 2006;

2. Экономика предприятия (фирмы): учебник/ под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3 - е издание, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004;

3. Компания «Лорри». http://www.lorry-ural.ru

Размещено на Allbest.ru