Товарная структура выручки представлена на рисунке 2.4.



Рисунок 2.4 - Товарная структура выручки в 2007-2009 гг. (по торговым маркам)

Проанализировав торговую выручку в разрезе торговых марок за

2009 г. (рисунок 2.4), можно сделать выводы, что наиболее продаваемыми являются: итальянская торговая марка «Elledue» - 36 % и украинская марка «Jullieta» - 32 %. Объем выручки от реализации итальянской марки «Levante», по сравнению с предыдущим годом, снизился на 29 %. По нашему мнению, одной из основных причин снижения потребительского спроса на колготки итальянской марки «Levante» стал мировой финансовый кризис, во время которого покупателям пришлось сократить свои расходы на товарах не первой необходимости.

Основными покупателями ООО «КипСтеп» являются около 400 магазинов по всей Беларуси:

1) гипермаркеты;

2) супермаркеты;

3) дискаунтеры;

4) центральные магазины г.Минска;

5) обувные магазины;

6) магазины нижнего белья;

7) сеть магазинов во всех городах Беларуси;

8) сеть собственных розничных магазинов.

Структура распределения выручки предприятии по рынкам сбыта представлена в таблице 2.2

Таблица 2.2 - Структура распределения выручки по направлениям реализации, %

	2007г.	2008г.	2009г.
Собственные торговые магазины	-	15	23
Гипермаркеты и крупные магазины г. Минска	59	51	45
Магазины во многих городах Беларуси и ИП	41	34	32
Итого	100,0	100,0	100,0

Из таблицы 2.2 видно, что основными местами реализации продукции ООО «КипСтеп» являются гипермаркеты и крупные магазины г. Минска, такие как «Гум», «Цум», «Бигз», «Простор», «Корона», «Евроторг» и мн.др. Именно в этих магазинах проходит большой поток покупателей, который может найти весь ассортимент чулочно-носочных изделий и сделать выбор. В этих магазинах постоянно проводятся акции, распродажи и скидки, что привлекает огромное число покупателей.

Так же из таблицы 2.2 можно заметить, что объем выручки от собственных розничных магазинов в 2009 г. увеличился до 23 % к общему объему выручки. Это является результатом:

- расширения числа розничных магазинов до восьми в 2009 г.;

- проведения различных акций;

- введения гибкой системы накопительных скидок для постоянных покупателей;

- профессионального обучения продавцов-консультантов и т.п.

2.3.2 Анализ себестоимости оказываемых услуг

Одним из существенных факторов, определяющих эффективность работы предприятия и величину прибыли является себестоимость оказанных услуг.

Анализ себестоимости услуг позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения затрат на реализацию продукции.

Специфика работы ООО «КипСтеп» заключается в покупке товара у поставщиков и дальнейшей реализации этого товара как своего собственного. Оплата за купленный товар, как правило, производиться в течение 60 дней после отгрузки.

Динамика себестоимости оказываемых услуг за 2007-2009 гг. представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Динамика себестоимости произведенных услуг за 2007-2009 гг.

За анализируемый период наблюдается рост затрат на реализацию в 2008 г. к уровню 2007 г. на 852 млн. р. В 2009 г. по сравнению к 2008 г. затраты на реализацию выросли еще на 236 млн. р. Данная тенденция роста затрат во многом обусловлена возрастающим оборотом фирмы и затратами на аренду и эксплуатацию помещений, предназначенных для собственных розничных магазинов.

Наиболее обобщающим показателем себестоимости произведенных услуг, выражающим её прямую связь с прибылью, является уровень затрат на рубль выручки от реализации продукции, рассчитанный по формуле:

(2.1)

Затраты на рубль выручки от оказанных услуг составляет:

- 2007 г.: 558/281,373=1,98 р.

- 2008 г.: 1410/1455,370= 0,96 р.

- 2009 г.: 1646/1997,097=0,82 р.

Рисунок 2.6 - Динамика роста себестоимости оказываемых услуг и выручки от реализации

Высокая себестоимость одного рубля выручки в 2007 г. связана с тем, что ООО «КипСтеп» только образовалось в данном году. Затраты, связанные с закупкой оборудования и материалов, с выходом на рынок сбыта и наработкой клиентской базы, были очень высоки, а выручка от реализации, наоборот, маленькая. Но уже в 2008-2009 гг. имеется тенденция к снижению уровня затрат, приходящихся на рубль выручки от реализации продукции. Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на рубль оказанных услуг оказало изменение объёма реализованной продукции, её ассортимента.

Таким образом, за отчетный период наблюдается положительная динамика уменьшения себестоимости одного рубля выручки, значительный рост объема выручки от реализации и не очень большой рост затрат. Динамика роста себестоимости оказываемых услуг и роста выручки за 2008-2009 гг. по сравнению к 2007 г. отражена на рисунке 2.6.

Структура и динамика себестоимости по элементам затрат за период 2007-2009 гг. отражена на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 - Поэлементная структура себестоимости оказанных услуг за период 2007-2009 гг.

Из рисунка 2.7 следует, что основную часть затрат в 2007-2009 гг. составляют материальные затраты и прочие расходы. Анализ затрат по каждой статье позволяет выяснить причины повышения либо снижения себестоимости продукции. Можно заметить, что удельный вес материальных затрат предприятия на протяжении рассматриваемого периода увеличивался, за счет увеличения себестоимости реализованного товара. В процентном соотношении себестоимость реализованного товара в общем весе материальных затрат составляет 98 %. Оставшиеся 2 % материальных затрат включают в себя расходы на растамаживание купленного товара, его регистрацию и сертификацию в соответствии с нормативными документами Республики Беларусь. Увеличение себестоимости реализованного товара связано с увеличением товарооборота и цены на поставляемые чулочно-носочные изделия.

Второй статьей расходов по удельному весу в общем объеме затрат является «Прочие расходы», которые включают в себя:

- 65 % затрат на аренду помещений (два офиса, склад и розничные магазины);

- 25 % затрат на рекламу и маркетинг (реклама в СМИ, маркетинговые услуги);

- 7 % затрат на оплату услуг сторонних организаций (юридические консультации, услуги связи, услуги банка и т.п);

- 2 % налогов;

- 1 % прочих материальных затрат.

Увеличение «Прочих расходов» в абсолютном выражении в 2008-2009 гг. связано, в первую очередь, с открытием и увеличением розничных магазинов, помещения для которых ООО «КипСтеп» арендует.

2.3.3 Анализ прибыли и рентабельности ООО «КипСтеп»

Обобщающая оценка финансового состояния предприятия достигается на основе таких результативных показателей, как прибыль и рентабельность.

Величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 № 19 в Республике Беларусь и утвержденной форме отчетам о прибылях и убытках прибыль предприятия включает:

- прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг;

- прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов;

- прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов.

Прибыль ООО «КипСтеп» включает в себя: прибыль (убыток) от реализации товаров; прибыль (убыток) от операционных операций; прибыль (убыток) от внереализационных операций.

Анализ прибыли по составу и в динамике отражен в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Анализ прибыли по составу и в динамике

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Абсолютное отклонение
	млн. р.	уд. вес %	млн. р.	уд. вес %	млн. р.	уд. вес %	2008 /2007 гг.	2009/2008 гг.
							млн. р.	уд. вес %	млн. р.	уд. вес %
Чистая прибыль (убыток)	-443	100	-269	100	-179	100	174	00,0	90	00,0
Прибыль (убыток)	-322	72,6	-198	73,6	1	0,55	124	1	199	-73,05
Сальдо от операционных доходов и расходов	-7	1,6	-1	0,37	0	0	6	-1,23	-1	-0,37
Сальдо вне- реализационных доходов и расходов	-113	25,8	-70	26,03	-180	99,45	43	0,23	-110	773,42

Несмотря на отрицательные значения прибыли за анализируемый период прослеживается положительная динамика в 2007-2008 гг. уменьшения убытка от реализации продукции, а к концу 2009г. ООО «КипСтеп» выходит на прибыль от реализации, что свидетельствует о правильно выбранной стратегии фирмы. В 2008 г. наблюдается увеличение удельного веса прибыли (убытка) от реализации на 1 % и прибыли (убытка) от внереализационных доходов и расходов на 0.23 % в общем объеме прибыли (убытка) за счет уменьшения удельного веса прибыли (убытка) от операционных доходов и расходов на 1,23 %. А в 2009 г. наблюдается увеличение удельного веса прибыли (убытка) от внереализационных операций на 73,42 %, за счет уменьшения удельного веса прибыли (убытка) от реализации на 73,05 % и прибыли (убытка) от операционных доходов и расходов.

Графически динамика и структура прибыли за 2007-2009 гг. показана на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Динамика и структура прибыли за 2007-2009 гг.

Превышение величины прибыли (убытка) от реализации над величиной общей прибыли связано с получением убытка от внереализационных операций, которые связаны с переоценкой кредиторской задолженности ежемесячно. А причиной столь высокого убытка от внереализационных операций в 2009 г. является девальвация белорусского рубля, в связи с чем, кредиторская задолженность моментально увеличилась.

Факторная модель прибыли:

, (2.2)

На прибыль (П) предприятия оказывают влияние прибыль от реализации (Ппр), операционные финансовые результаты (ОФР) и внереализационные финансовые результаты (ВФР).

Таким образом, результат проведенного анализа показывает, что наибольшее влияние на изменение балансовой прибыли оказало изменение:

- прибыли от реализации продукции:

?Пбпрп=?Прп, (2.3)

2008г.: Пр2008- Пр2007= -198 - (-322)= +124 млн. р.;

2009г.: Пр2009- Пр2008=1 - (-198)= +199 млн. р.;

- прибыли от операционных доходов и расходов:

?Пбофр=±?ОФР; (2.4)

2008г.: Пбофр2008-Пбофр2007=-1 - (-7)= +6 млн. р.;

2009г.: Пбофр2009- Пбофр2008=0 - (-1)= +1 млн. р.;

- прибыли от внереализационных доходов и расходов:

?Пбофр=±?ВФР; (2.5)

2008г.: Пбвфр2008- Пбвфр2007= -70 - (-113) = +43 млн. р.;

2009г.: Пбвфр2009- Пбвфр2008= -180 - (-70)= -110 млн. р.

Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными использованными ресурсами. Их применяют для оценки деятельности предприятия.

Рентабельность произведенных услуг (окупаемость издержек) (R1) исчисляется путем отношения прибыли от реализации продукции (Пб) к сумме затрат на реализацию продукции (З). Она показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на реализацию продукции

2007 г.: Rу=-322/558•100= -57,7 %;

2008 г.: Rу=-198/1410•100=-0,14 %;

2009 г.: Rу=1/1646•100=0,06 %.

В 2009 г. наблюдается положительная динамика рентабельности произведенных услуг, это означает, что фирма уже стала покрывать свои расходы на реализацию продукции прибылью от реализации на 0,06 %. А к концу 2010 г. ООО «КипСтеп» планирует улучшить рентабельность оказанных услуг на размер 5 %.

Рентабельность продаж (Rn) рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг на сумму полученной выручки (РП). Характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж:

2007 г.: Rп=-322/281,373•100=-114,4 %;

2008 г.: Rп=-198/1455,37•100=-13,604 %;

2009 г.: Rп=1/1967,097•100=0,05 %.

Рентабельность продаж за анализируемый период также имеет положительную динамику, что обусловлено увеличением объемов, изменением структуры и ассортимента реализованной продукции, ростом цен на реализуемую продукцию, а также появлением более выгодных рынков сбыта.

2.4 Анализ финансового состояния ООО «КипСтеп»

Первым этапом при проведении анализа финансового состояния является проведение вертикального и горизонтального анализа активов и пассивов предприятия. Исходные данные для анализа структуры баланса представлены в табл. 2.4.

В 2009 г., по сравнению с 2008 г., валюта баланса предприятия увеличилась на 132 млн. р. в абсолютном выражении или на 5 % в относительном, что является следствием увеличения организацией хозяйственного оборота. Данный рост на 100 % произошел за счет увеличения оборотных активов. Вместе с тем увеличение стоимости оборотных средств произошло за счет увеличения запасов на 449 млн. р. Из данных табл. 2.4 видно, что на протяжении анализируемого периода отмечается рост отгруженных товаров. Так за 2009 г. объем отгруженных товаров возрос на 17,78 %, что связано в наибольшей степени с принятой системой материального стимулирования торгового персонала. Основная идея приятой системы стимулирования заключается в увеличении зарплаты, при выполнении следующих условий:

1) При выполнении плана по отгрузкам. План выставляется ежемесячно для каждого торгового представителя индивидуально.

2) При выполнении плана по оплатам дебиторской задолженности.

Таблица 2.4 - Анализ состава и структуры активов и пассивов ООО «КипСтеп» за 2007-2009 гг. *

Актив	2007 г.	2008 г.	2009 г.
	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %	сумма, млн. р.	удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	23	0,73	24	0,87	23	0,79
Нематериальные активы	0	0	1	0,04	2	0,07
Вложения во внеоборотные активы	3	0,09	-	-	-	-
ИТОГО по разделу I	26	0,82	25	0,91	25	0,86
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы и затраты	2358	74,79	1 836	66,55	2285	79,04
в том числе:
сырье, материалы и другие ценности	30	0,95	29	1,05	54	1,88
расходы на реализацию	17	0,54	15	0,54	9	0,32
готовая продукция и товары для реализации	2114	67,04	1428	51,75	1126	38,9
товары отгруженные	168	5,32	235	8,52	757	26,3
расходы будущих периодов	29	0,92	39	1,4	339	11,7
Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам	419	13,29	276	10	141	4,88
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	337	10,69	491	17,79	383	13,53
в том числе:
покупателей и заказчиков	336	10,66	480	17,39	325	11,24
поставщиков и подрядчиков	-	-	4	0,14	49	1,69
по налогам и сборам	2		4	0,14	1	0,04
расчеты с разными дебиторами и кредиторами	1	0,03	5	0,18	8	0,28
Денежные средства	13	0,41	131	4,75	57	1,98
ИТОГО по подразделу II	3127	99,18	2734	99,09	2866	99,14
БАЛАНС	3153	100	2759	100	2891	100
Пассив
1	2	3	4	5	6	7
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный фонд	5	0,17	5	0,18	5	0,17
Добавочный фонд	1	0,03	1	0,04	2	0,06
Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)	-442	-14	-711	-25,77	-918	-31,74
Доходы будущих периодов	32	1	-
ИТОГО по разделу III	-404	-12,8	-705	-25,55	-911	-31,51
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные кредиты и займы	775	24,58	474	17,15	1748	60,46
Прочие долгосрочные обязательства	282	8,94
ИТОГО по разделу IV	1 057	33,52	474	17,15	1748	60,46
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы	873	27,69	1 305	47,3	227	7,85
Кредиторская задолженность в том числе:
расчеты с покупателями и заказчиками	19	0,6	19	0,69	83	29,54
расчеты с поставщиками и подрядчиками	1 051	33,3	286	10,37	665	23
расчеты по оплате труда	16	0,5	14	0,51	16	0,55
расчеты по прочим операциям с персоналом	-		1	0,04	1	0,03
расчеты по налогам и сборам	2	0,07	4	0,14	6	0,21
расчеты по социальному страхованию и обеспечению	2	0,07	3	0,11	5	0,17
расчеты с разными дебиторами и кредиторами	537	17,05	1 358	49,22	1051	36,35
ИТОГО по разделу V	2 500	79,28	2 990	108,4	2054	71,04
БАЛАНС	3 153	100	2 759	100	2891	100

* Собственная разработка (по данным бухгалтерского баланса ООО «КипСтеп» за 2007-2009 гг.)

Анализируя активы предприятия, нельзя не заметить так же сокращение дебиторской задолженности на 102 млн. р., результатом которого является усиленная работа торгового персонала и правильная система стимулирования.

Анализируя пассив баланса предприятия, необходимо обратить внимание на нарастающий отрицательный показатель собственного капитала. Причем собственный капитал 2009 г. состоит из убытка от реализации 2007 - 2008 гг. и убытка от внереализационных операций 2009 г. Убыток от внереализационных операций в 2009 г. является результатом переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками, причиной которой является девальвация рубля в январе 2009 г. В соответствии с пояснительной запиской к годовому бухгалтерскому отчету за 2008 г., кредиторская задолженность в валюте на 02 января 2009 г. увеличилась на 291,125 млн. р.

Так же в 2009 г. наблюдается уменьшение краткосрочных долговых обязательств на 37 % и увеличение долгосрочных долговых обязательств на 43 % по сравнению с 2008 г. Причиной таких резких изменений является продление краткосрочных обязательств на срок более 12 месяцев.

Вертикальный анализ баланса проведем на основе оценки его ликвидности. Ликвидность баланса - это степень покрытия обязательств предприятия активами, срок превращения которых в денежные средства соответствует сроку погашения обязательств. От степени ликвидности баланса зависит платежеспособность предприятия.

В зависимости от степени ликвидности, т.е. способности и скорости превращения в денежные средства, активы предприятия подразделяются на следующие группы.

Наиболее ликвидные активы (А1) - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (стр. 250, 260 баланса).

Быстрореализуемые активы (А2) - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты и прочие оборотные активы (стр. 240, 270 баланса).

Медленно реализуемые активы (А3) - материально-производственные запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Расходы будущих периодов в данную группу не входят (стр. 210+220-216 баланса).

Труднореализуемые активы (А4) - внеоборотные активы и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (стр. 190, 230 баланса).

В зависимости от возрастания сроков погашения обязательств пассивы группируются следующим образом.

Наиболее срочные обязательства (П1), погашение которых возможно в сроки до трех месяцев. К ним относятся кредиторская задолженность, задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов (стр. 620, 630 баланса).

Краткосрочные пассивы (П2), погашение которых предполагается в сроки от трех месяцев до года. В их состав входят краткосрочные кредиты и займы, резервы предстоящих расходов и прочие краткосрочные обязательства (стр. 610, 650, 660 баланса).

Долгосрочные пассивы (П3), погашение которых планируется на срок более одного года. К ним относят долгосрочные кредиты и займы (стр. 590 баланса).

Постоянные пассивы (П4) - уставный, добавочный, резервный капиталы, нераспределенная прибыль (убыток), доходы будущих периодов. Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы следует уменьшить на сумму по статье «Расходы будущих периодов» (стр. 490+640-216 баланса).

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

Анализ ликвидности баланса представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ ликвидности баланса

Активы	2007	2008	2009	Пассивы	2007	2008	2009
А 1	13	131	57	П 1	1627	1685	1827
А 2	337	491	383	П 2	873	1305	227
А 3	2748	2073	2087	П 3	1057	474	1748
А 4	26	25	25	П 4	-404	-705	-911

Анализ ликвидности баланса сводится к проверке того, покрываются ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в денежные средства равен сроку погашения обязательств. Сопоставление итогов группы I по активу и пассиву, т.е. А1 и П1, отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Сравнение итогов группы II по активу и пассиву, т.е. А2 и П2, показывает тенденцию увеличения или уменьшения текущей ликвидности в недалеком будущем. Сопоставление итогов по активу и пассиву для групп III и IV отражает соотношение платежей и поступлений в относительно отдаленном будущем. Анализ, проводимый по данной схеме, достаточно полно представляет финансовое состояние с точки зрения возможностей своевременного осуществления расчетов.

Результаты расчетов по данным анализируемой организации (см. таблицу 2.6) показывают, что в ООО «КипСтеп» сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид:

А1 < П1; A2<П2 (2007-2008 гг.) А2 > П2 (2009 г.); A3 > ПЗ; А4 > П4.

Исходя из этого, можно охарактеризовать ликвидность баланса ООО «КипСтеп» как недостаточную. Сопоставление первого неравенства свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени организации не удастся рассчитаться по срочным обязательствам.

Анализируя второе неравенство, видно, что в 2009 г. фирма может покрыть свои краткосрочные обязательства, за счет дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев.

На основании баланса ликвидности можно сделать вывод, что в 2007 г. предприятие обладало потенциальной платежеспособностью. В 2008 г. на предприятии наблюдалось увеличение краткосрочной кредиторской задолженности и вследствие этого снижение его платежеспособности. Так в 2008 г. фирма являлась неплатежеспособной. Но уже в 2009 г. фирма является снова потенциально платежеспособной, за счет уменьшения краткосрочных обязательств. Это явилось следствием продления краткосрочных займов на срок более 12 месяцев, и отнесением их к долгосрочным обязательствам. Одним из залогов улучшения финансового состояния для ООО «КипСтеп» является погашение дебиторской задолженности.

Для оценки текущей платежеспособности предприятия используются так же относительные коэффициенты ликвидности, на основе которых определяется степень и качество покрытия краткосрочных обязательств ликвидными активами.

Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением наиболее ликвидных активов к сумме краткосрочных заемных средств и показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть погашена немедленно за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности - отношение совокупности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует, насколько текущая задолженность обеспечена оборотными активами. Он равен отношению суммы оборотных активов к краткосрочным заемным средствам.

Таблица 2.6 - Расчет показателей ликвидности

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Норматив
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,0052	0,0400	0,0300	Кабс.л ? 0,2
Коэффициент быстрой ликвидности	0,1400	0,2080	0,2100	Кбыстр.л ? 0,5
Коэффициент текущей ликвидности	1.2510	0,9140	1,4000	Ктек.л ? 1

Низкое значение коэффициента абсолютной ликвидности говорит о недостаточном количестве денежных средств на расчетном счете и отсутствии финансовых вложений. Так в конце 2007 г. предприятие могло погасить денежной наличностью только 0,52 % краткосрочных долгов, в 2008 г. - 4 %, а в конце 2009 г. процент погашения составлял 3 %. При условии быстрого погашения краткосрочных долгов, либо тех долгов, выплаты по которым просрочены, предприятие не сможет расплатиться имеющейся денежной наличностью. Коэффициент абсолютной ликвидности очень далек от рекомендуемого значения, т.е. предприятие практически не сможет в кратчайший срок погасить свои краткосрочные обязательства.

Из таблицы 2.6 видно, что при условии реализации оборотных активов, фирма может в конце 2008 г. обеспечить погашение краткосрочных долгов только на 91 %. А в 2007 г. и в 2009 г. ООО «КипСтеп» может не только полностью ликвидировать все свои краткосрочные долги, но также иметь запас оборотных средств для продолжения текущей деятельности.

Так же в процессе анализа изучается динамика показателей, характеризующих обеспеченность обязательств предприятия активами и рассчитаем:

– коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными активами;

– коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами.

Таблица 2.7 - Расчет показателей обеспеченности предприятия активами

Показатель	2007	2008	2009	Норматив
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,138	-0,267	-0,321	Коб.с ?0,1
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	1,128	1,256	1,315	Коб.фин.о ? 0,85

Рассчитанный коэффициент обеспеченности оборотными средствами показывает, что ОО «КипСтеп» не имеет достаточного объема оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости фирмы.

Основанием для признания структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной является наличие одновременно следующих условий:

– коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее нормативного для данной отрасли (торговли);

– коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец отчетного периода является менее нормативного значения.

Так, из выше сказанного, можно сделать вывод, что структура баланса является неудовлетворительной, но организация - потенциально платежеспособной. Анализируемый коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами показывает неспособность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Следующим этапом анализа финансового состояния предприятия ООО «КипСтеп» является оценка его финансовой устойчивости. Для этого рассчитывается ряд показателей:

- коэффициент финансовой независимости (автономии), который характеризует, какая часть активов сформирована за счет собственных средств организации;

- коэффициент концентрации заемного капитала, который характеризует, какая часть активов сформирована за счет заемных ресурсов;

- коэффициент платежеспособности;

- коэффициент финансового риска.

1) Коэффициент финансовой независимости показывает, какую долю занимает собственный капитал во всем капитале предприятия.

, (2.8)

К финансовой независимости на 2007 г. = = -0,13;

К финансовой независимости на 2008 г. = = -0,26;

К финансовой независимости на 2009 г. = = -0,32;

Норматив коэффициента финансовой независимости составляет 0,6. Мы видим, что в нашем случае этот коэффициент отрицателен, так как фирма на протяжении находится в убытке и основным источником формирования средств является кредиторская задолженность.

2) Коэффициент текущей задолженности (коэффициент концентрации привлеченных средств). Он является дополнением к коэффициенту финансовой независимости и в сумме они дают один (или 100 %).

, (2.9)

К т. з. на 2007 г. = = 1,13;

К т. з. на 2008 г. = = 1,26;

К т. з. на 2009 г. = = 1,32;

Он характеризует долю краткосрочных и долгосрочных обязательств в общей сумме средств. Нормативным является значение равным - 0,4, а на данном предприятии оно превышает его в 3,3 раза (1,32/0,4), что очень сильно снижает финансовую устойчивость предприятии.

3) Коэффициент соотношения собственных и заемных средств (коэффициент финансового риска) показывает, какая часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных средств, а какая за счет заемных.

, (2.10)

В 2007 г. К фин.риска = = -11,35 %;

В 2008 г. К фин.риска = = - 20,35 %;

В 2009 г. К фин.риска = = -25,69 %;

По рассчитанным показателям можно сделать вывод о финансовой неустойчивости ООО «КипСтеп».

Для оценки риска банкротства и кредитоспособности предприятий Наиболее широкую известность получила модель Альтмана:

Z = 0,717х1+0,847х2+3,107х3+0,42х4+0,995х5, (2.11)

где х1 - , (2.12)

х2 - , (2.13)

х3 - , (2.14)

х4 - , (2.15)

х5 - . (2.16)

Если значение Z<1,18, то это признак очень высокой вероятности банкротства,

Найдем значение Z-счета на ООО «КипСтеп»

Х1 = = -0,315; Х2 = = -0,06; Х3 = = -0,06;

Х4 = = -0,24; Х5 = = 0,69;

Z = 0,717•(-0,315)+0,847•(-0,06)+3,107•(-0,06)+0,42•(-0,24)+0,995•0,69 = =0,12

На ООО «КипСтеп» величина Z-счета составляет 0,12, что намного меньше 1,18. Следовательно, вероятность банкротства ООО «КипСтеп» очень велика.

На основании вышеизложенного анализа финансового состояния ООО «КипСтеп», необходимо сделать выводы:

– финансовая неустойчивость предприятия

– коэффициент абсолютной ликвидности ниже нормативного.

– ликвидность баланса по сопоставлению активов и пассивов можно охарактеризовать как неудовлетворительную;

– по показателю Z-индекса на конец анализируемого периода вероятность банкротства очень велика;

– важно отметить, что коэффициент текущей ликвидности на предприятии на конец 2009 г. больше нормативного значения, что говорит о потенциальной платежеспособности ООО «КипСтеп».

Проанализировав работу ООО «КипСтеп» в целом, необходимо сделать выводы о данном предприятии, о его экономическом и финансовом состоянии:

1) Основным видом деятельности на конец отчетного периода является оптово-розничная торговля чулочно-носочными изделиями и бельевым трикотажем.

2) Штат работающих в 2009 г. насчитывает 24 чел.

3) На фирме реализуется линейно-функциональная организационная структура управления. Из анализа организационной структуры ООО «КипСтеп» было выявлено отсутствие финансового отдела и системы управления финансовой деятельностью, что негативно сказывается на финансовой деятельности предприятия.

4) Выручка от реализации на протяжении всего отчетного периода имеет тенденцию роста. В 2009 г. выручка составила 1967 млн. р.

5) За анализируемый период наблюдается рост затрат на реализацию, обусловленный возрастающим оборотом фирмы, увеличением себестоимости реализованной продукции и затратами на аренду и эксплуатацию помещений предназначенных для собственных розничных магазинов.

6) На протяжении 2007-2008 гг. ООО «КипСтеп» имеет убыток от реализации продукции, за счет сравнительно высоких расходов на реализацию продукции и себестоимости реализованной продукции с одной стороны и, с другой стороны, недостаточной выручки от реализации. В 2009 г. фирма получичла один миллион прибыли от реализации. Однако на конец отчетного периода фирма имеет общий убыток в размере 206 млн. р., за счет увеличения внереализационных расходов. На основе рассчитанных показателей ликвидности и финансовой устойчивости можно сделать вывод, что структура баланса ООО «КипСтеп» является неудовлетворительной, а ее положение финансово-неустойчивое, но коэффициент текущей ликвидности свидетельствует о потенциальной платежеспособности.

7) По рассчитанной модели Альтмана, ООО «КипСтеп» имеет большую вероятность банкротства. Из алгоритма расчета коэффициента текущей ликвидности легко видеть, что его рост в динамике может быть достигнут либо за счет сокращения кредиторской задолженности, либо за счет опережающего роста оборотных средств (текущих активов). Из балансовых соотношений понятно, что само по себе уменьшение кредиторской задолженности не возможно - оно всегда сопровождается эквивалентным сокращением оборотных активов. Поэтому единственным приемлемым средством восстановления платежеспособности является наращивание оборотных активов за счет результатов хозяйственной деятельности с одновременным увеличением пассивной статьи «Прибыль». Прибыль предприятия может быть достигнута за счет увеличения объемов продаж, снижения себестоимости реализованной продукции, снижение расходов на реализацию продукции.

3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

ООО «КИПСТЕП»

3.1 Направления совершенствования управления финансовой деятельностью ООО «КипСтеп»

Целью разработки финансовой политики предприятия ООО «КипСтеп» должно являться построение эффективной системы управления финансовой деятельностью на предприятии, направленной на достижение стратегических и тактических целей его деятельности. Но для того чтобы создавать и совершенствовать систему управления финансовой деятельностью необходимо присутствие самой финансовой деятельности. А так как фирма находится в убыточном состоянии и может в любой момент стать банкротом, то параллельно с созданием системы управления финансовой деятельностью необходимо так же улучшать финансовое состояние ООО «КипСтеп».

По итогам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

- отсутствие финансового отдела и, как таковой, системы управления финансовой деятельностью;

- недостаток собственных оборотных средств;

- рост кредиторской задолженности в расчетах с поставщиками товаров;

- рост затрат на реализацию, что негативно сказывается на общем результате деятельности торговой организации;

- низкий уровень рентабельности.

Исходя из этого, основными направлениями в деятельности организации должно быть увеличение оборачиваемости средств предприятия, уменьшение дебиторской задолженности, сокращение издержек обращения, повышение уровня рентабельности.

Увеличение оборачиваемости средств предприятия, это позволит достичь снижения кредиторской задолженности путем реализации товаров, по которым возникла задолженность перед поставщиками; путем увеличения оборачиваемости станет возможным разгрузка склада. Данные мероприятия позволят обрести собственные оборотные средства и улучшить финансовое состояние предприятия.

В ООО «КипСтеп» возможно увеличение показателя оборачиваемости за счет: улучшения коммерческой деятельности по закупке товаров (увеличив объем закупок более ликвидного товара, такого как чулочно-носочные изделия «Новомосковской трикотажной фабрики»); активное использование механизма ценообразования (скидки и т.д.); проведение выставок-ярмарок, расширенных продаж, сезонных распродаж и т.д.

Так как, за счет большого объема дебиторской задолженности предприятие не может своевременно рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам (высокая доля приходиться на задолженность перед поставщиками), уменьшение дебиторской задолженности в свою очередь также позволит частично нормализовать финансовое состояние.

Анализ финансовой деятельности предприятия ООО «КипСтеп» и его финансового состояния дает нам возможность разработать программу мероприятий по следующим направлениям:

– Создание системы эффективного управления финансовой деятельностью по средствам IT-технологий. Создание данной системы является основой эффективного управления финансовой деятельностью, так как рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная финансовая деятельность любой организации.

– Повышение эффективности управление расходами и доходами. В условиях рыночной экономики особое внимание необходимо уделять режиму экономии и оптимизации расходов на реализации товаров, так как практическая реализация этих мероприятий является важнейшим фактором повышения конкурентоспособности торговых организаций.

3.2 Создание системы эффективного управления финансовой деятельностью

В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого фирмы является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Не менее важным при этом является: поддержание платежеспособности фирмы, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств; осуществление эффективной работы персонала и создание оптимальной структуры управления.

Кроме того, деятельность предприятий отражается в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления финансовой деятельностью. И напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Для любого предприятия или организации возможность достижения этих целей в первую очередь определяется эффективностью существующей системы управления. Скоординированное взаимодействие между всеми функциональными отделами фирмы, оперативная обработка и анализ получаемых данных, долговременное планирование и прогнозирование состояния рынка вот далеко не полный перечень задач, которые позволяют решить внедрение современных автоматизированных систем.

Эффективность внедрения автоматизированных систем обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала. Владея информацией, точной и в нужное время, люди принимают более адекватные управленческие решения. Кроме того, своевременный доступ к информации обеспечивает снижение рисков.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использования ресурсов.

Автоматизированная система предоставляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками торгового процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможные появления ошибок при подготовке отчётной документации.

На момент написания дипломного проекта в ООО «КипСтеп» отсутствует финансовый отдел, который необходим для финансового анализа и эффективного управления финансовой деятельностью. Так как фирма находится в убыточном состоянии и не может принять на работу финансового аналитика, то было предложено внедрить систему управления финансовой деятельностью на основе IT-технологий. Данная система позволит упростить работу главного бухгалтера по составлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственной деятельности без привлечения дополнительного работника в должности «финансовый аналитик», а также предоставит директору ООО «КипСтеп» более развернутый анализ финансовой деятельности для принятия более эффективных управленческих решений.

Система «Audit Expert» - аналитическая система для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия. Данная система позволяет менеджменту предприятия осуществлять как внутренний финансовый анализ, так и взглянуть на себя извне - с позиции бюджета, контролирующих ведомств, кредиторов.

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понятными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия.

Программы серии «Expert» позволяют решить следующие задачи:

- анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;

- план-факторный контроль, анализ отклонений;

- осуществление углубленного анализа на основе данных синтетических счетов из оборотно-сальдовой ведомости;

- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия;

- оценка стоимости бизнеса;

- анализ операционных и финансовых рисков;

- анализ финансового состояния заемщиков;

- оценка кредитоспособности;

- получать автоматического экспертного заключения и формирование отчетов по результатам анализа;

- расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде;

- получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества;

- определение возможных вариантов дальнейшего развития предприятия путем составления матрицы финансовых стратегий.

Программный комплекс «Audit Expert» позволяет подготовить, соответствующие белорусским стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита и т.п., обращая внимание на:

- планирование реализации товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;

- расчет затрат предприятия на реализацию продукции с учетом изменения цен на товар;

- расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;

- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

- привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;

- расчет налоговых платежей с учетом налогового законодательства;

- управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капитальных вложений.

Использование предлагаемой версии программного комплекса «Audit Expert» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;

- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);

- показатели эффективности;

- показатели платежеспособности;

- показатели финансовой устойчивости;

- показатели рыночной оценки предприятия;

- сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;

- факторный анализ динамики прибыли;

- эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала.

Помимо решений стандартных задач «Audit Expert» одновременно предоставляет возможность реализации собственных методик для решения любых задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. Базируясь на данных аналитических таблиц, бухгалтер может легко реализовать дополнительные методики оценки анализа финансовой деятельности предприятия.

В таблице 3.1 приведен расчет затрат по приобретению программного комплекса «Audit Expert» и расчет затрат по приему на работу финансового аналитика по совместительству.

При внедрении программного комплекса «Audit Expert» при имеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит

РР=9+ = 9,76

Прием на работу финансового аналитика, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса - это единовременные затраты.

Таблица 3.1 - Расчет затрат по приобретению программного комплекса и затрат по приему на работу финансового аналитика по совместительству

Показатель	«Audit Expert»	Финансовый аналитик на 0,5 ставки
Приобретение аналитической программы с неограниченным сроком действия, р.	5 790 600
Срок сопровождения один год, р.	430 000
Итого, р.	6 220 600
Тарифная ставка 1 разряда, р.		180 000
15 разряд, коэффициент		3.48
Тарифный оклад, р.		626 400
По контракту		50 %
Должностной оклад, р.		939 600
0,5 ставки, р.		469 800
Налоги с заработной платы:
ФСЗН 35 %, р.		164 430
Белгосстрах 0,6 %, р.		2818
Итого заработная плата с налогами в месяц, р.		637 048
Срок окупаемости, мес	9,76

Создание системы управления финансовой деятельностью на базе IT-технологий позволит не только эффективно управлять финансовой деятельностью, но и решит ряд следующих задач:

- высвобождение рабочего времени главного бухгалтера для выполнения других профессиональных обязанностей;

- приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии;

- приобретение практических навыков по анализу финансово-хозяйственной деятельности в результате использования современного программного обеспечения;

- мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.

Так же прочным фундаментом для эффективного управления финансовой деятельностью фирмы является постоянно актуальная и достоверная информация по всем совершаемым финансово-хозяйственным операциям. Поэтому, в рамках создания системы эффективного управления финансовой деятельностью фирмы, необходимо автоматизировать бухгалтерско-складской учет возврата товаров от покупателей, тем самым сократив время обработки и внесения данных по возврату в систему учета.

ООО «КипСтеп» осуществляет оптово-розничную торговлю чулочно-носочными изделиями и бельевым трикотажем. Так как данная группа товаров имеет сезонный характер, то в конце каждого сезона оптовые покупатели делают возврат несезонного товара. Т.е при наступлении весенне-теплой погоды фирма принимает возвраты чулочно-носочных изделий зимнего ассортимента, и наоборот. Возвраты производятся не только несезонного товара, но также бракованного и неликвидного товара, возврат товара от неплатежеспособных покупателей и т.п. В среднем каждый месяц количество возвратов колеблется от 15 до 30 шт., на общую сумму до 100 млн. р. А в переходные весенне-зимние месяцы их количество возрастает до 50-80 шт. в месяц. Общей суммой до 250 млн. р. Соответственно обработка данных возвратов занимает очень много времени. Описание всего процесса возврата товара от покупателя до введения его в систему учета 1С:Бухгалтерию описан ниже:

1) Вводится заявка от покупателя на возврат товара в список возвратов.

2) Штатный водитель включает данный магазин в дневной лист развоза, для того чтобы забрать данный возврат. Как правило заявка на возврат товара синхронизируется с заявкой на поставку актуального по сезону товара либо на замену брака.

3) Водитель забирает возврат, сверяя количество товара по накладной.

4) Далее на складе необходимо еще раз сверить по накладной товар по наименованию и количеству. Так как, в основном, в накладных указывается наименование модели и количество, то на складе для управленческого учета необходимо возврат расписывать вручную по цветам и размерам. На обработку одного возврата таким образом тратиться от одного часа (при небольшом возврате) до четырех часов (при большом возврате).

5) Далее товарно-транспортные накладные вместе с расшифровкой по цветам и размера передаются в бухгалтерию.

6) Так как весь учет товарооборота ведется в двух базах 1С:Предприятие (управленческая) и 1С:бухгалтерия (бухгалтерская), бухгалтеру необходимо внести возврат в обе базы.

7) В первую очередь проводиться возврат в управленческой базе по цветам и размерам. При возврате каждой единицы номенклатуры бухгалтер должен сверить данные отраженные в ТТН покупателя с данными фирмы. Т.е необходимо проверить поставляли ли мы такой товар клиенту по такой цене, в таком количестве и по какой накладной. Вся эта процедура проверки составляет от 1,5 до 8 ч (при большом возврате), так как необходимо проверить вручную все расходные товарно-транспортные накладные по клиенту и просмотреть на основании каких накладных возвращается товар. После данной проверки и ввода всего возврата, бухгалтер вносит все реквизиты клиента и проводит возвратную накладную.

8) Следующим этапом является проведение возврата в 1С:Бухгалтерии. Возврат в бухгалтерской базе не проводится по цветам и размерам, а суммируется по количеству одинакового товара. Все остальное должно быть полностью синхронно с управленческой базой. Кроме этого, в бухгалтерской базе необходимо проверять ТТН, на основании которой товар возвращается, оплачена ли она клиентом или нет, и в соответствии с этим делаются разные проводки. На проведение возврата в бухгалтерской базе трудозатраты составляют от 30 мин до 2 ч. Для проведения возврата в 1С:Предприятии и 1С:Бухгалтерии потребуется от двух часов до 10 ч рабочего времени бухгалтера.

Таким образом, необходимо проанализировать трудозатраты на проведение возврата, тратящиеся за год. Наибольшее количество возвратов будет дважды в год - при переходе с зимнего на весенне-летний период, и наоборот. Количество возвратов в этот период до 30 шт., из которых:

– 5 шт. относятся к разряду «большие» (до 60 разных наименований товара) и более трудоемкие (максимальные затраты времени);

- 15 шт. - «средние» (до 30 наименований) и средней трудоемкости (трудозатраты равны среднему арифметическому между максимальным и минимальным количеством часов);

- 10 шт. - «маленькие (до пяти наименований) и менее трудоемкие (минимальные затраты времени).

В остальные 10 месяцев среднее ежемесячное количество возвратов будет составлять до 14 шт., из которых 2 шт. являются «большими», 7 шт. - «средними», 2 шт. - «маленькие».

Проведение возвратов - это достаточно трудоемкий процесс. Именно поэтому все возвраты проводятся очень долго, и, как правило, они проводятся в конце месяца, вне зависимости от даты возврата. В связи с этим значительно замедляется процесс принятия каких-либо управленческих решений, так как не видно реальной задолженности клиента в течение месяца. Так же в межсезонные периоды, когда предполагается большое количество возвратов, так же намечается и большое количество отгрузок, с чем складские работники не справляются за 8-часовой рабочий день. Этот факт является причиной переработок складских работников, ежемесячно на 20 ч.

Решением данной проблемы является автоматизация процесса принятия возврата на склад и его проведения.

Нами было проведено описание технологического процесса возврата товара в данной компании, определено, какие складские и бухгалтерские операции требуют автоматизации и модификации. Выявлено, что для успешной реализации проекта необходимо выполнение следующих задач:

1) Разработка и внедрение модуля штрих-кодирования на складе, что поможет кладовщику в отборе и внесении товара по цветам и по размерам.

2) Разработка и внедрение модуля по поиску определенного товара по расходным товарно-транспортным накладным.

3) Разработка и внедрение модуля по переносу возвратной накладной из управленческой базы в бухгалтерскую.

Для реализации всех трех задач по автоматизации складского и бухгалтерского учета необходимо разработать техническое задание для 1С-программиста, найти квалифицированного программиста со знанием не только программирования, но и азов бухгалтерского учета.

Для реализации первой задачи, внедрения модуля штрих-кодирования необходимо купить штрих-кодер, стоимость которого будет составлять 150000 р. Далее программист должен разработать модуль, который оптимизирует работу склада по оформлению возврата. Стоимость разработки данного модуля сторонней организацией ориентировочно составит 3 млн. р. После внедрения модуля процедура оформления возврата на складе будет состоять из следующих этапов:

1) Водитель проверяет товар по количеству и номенклатуре у покупателя.

2) На складе товар сканируется штрих-кодером, который подключен к компьютеру и внедрен в программу 1С:Предприятие. Каждой единице товара в разрезе номенклатуры, цвета и размера присвоен иденцификационный номер (штрих-код). Результатом автоматизации данного участка является то, что складской работник не расписывает весь товар на бумажный носитель, а сразу вся информация о товаре сохраняется в управленческой базе. Таким образом, трудозатраты на оформление возврата на складе составляют от 30 мин до 1,30 ч. Следовательно, трудозатраты в среднем сократятся в 2,5 раза.