Организация деятельности менеджера в библиотечной работе

Анализ: анализ работы филиала за год, месяц; использование результатов анализа при планирование работы филиала, организации обслуживания читателей и т.д.

Внедрение НОТ: организация нормирования труда сотрудников филиала, участие в разработке норм на управленческие работы, внедрение рациональных форм разделения и кооперации труда сотрудников филиала.

2. Работа с кадрами: участие в подборе кадров для филиала, их расстановка, обеспечение продвижения; проведение мероприятий по поддержанию трудовой и технологической дисциплины, моральное поощрение сотрудников и представление предложений по материальному поощрению сотрудников филиала администрацией ЦБС; создание нормального психологического климата в коллективе филиала; участие в организации и проведении профессиональной аттестации сотрудников филиала, участие в формировании резерва руководящих кадров ЦБС; обеспечение повышения квалификации сотрудников филиала, составление заявок на подготовку и повышение квалификации сотрудников филиала.

3. Административная работа: составление графиков работы и отпусков сотрудников филиала, прием и сдача дел, проведение деловых совещаний в филиале.

4. Делопроизводство: написание деловых писем и других документов, подготовка организационно-распорядительных документов по филиалу, прием, регистрация, использование, контроль за исполнением документов, отправка документов.

5. Хозяйственная работа: составления заявок на оборудование, канцелярские товары, библиотечную технику, транспорт; участие в проведении инвентаризации филиала, перераспределении оборудования; организация и проведение санитарных дней в филиале; надзор за освещением, отоплением, канализацией филиала, своевременная подача заявок на ремонт помещений, оборудования

Права и ответственность заведующего отделом филиала

Заведующий филиалом имеет право:

1. Действовать от имени филиала и представлять его по вопросам, входящим в компетенцию филиала.

2. Давать директору ЦБС предложения о приеме, увольнении или переводе сотрудников филиала.

3. Определять права и обязанности сотрудников отдела, согласовывая их с дирекцией ЦБС.

4. В случаях нарушения производственной и трудовой дисциплины сотрудниками филиала передавать материалы в дирекцию для применения мер дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовом законодательством.

5. Поощрять сотрудников филиала и представлять директору ЦБС предложения о премировании сотрудников филиала, а также выдачи средств на оказание материальной помощи сотрудникам филиала.

Заведующий филиалом несет ответственность:

1. За содержание и качество работы руководимого филиала.

2. За расстановку и использование кадров.

3. За соблюдение трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины, правил техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии в филиале.

4. За нарушение исполнительской и технологической дисциплины перед вышестоящем руководством.

Наиболее типичные формы и методы реализации функций

Административные: подготовка и принятие перспективных решений, оформление их в виде планов; принятие текущих решений (оперативно-распорядительная деятельность); дача поручений; контрольная деятельность (за выполнение распоряжений, соблюдением трудовой и технологической дисциплины, качеством выполняемых работ и т.д.); применение административных санкций и поощрений.

Социально-психологические, педагогические: индивидуальные беседы с сотрудниками филиала с определенной целью (выявление возможностей сотрудника, его сильных и слабых сторон, свойств характера), индивидуальный подход к выбору методов воспитания сотрудников; подбор шефов-наставников, проведение торжественных собраний, вечеров, посвященных памятным событиям как в жизни сотрудника филиала, так и коллектива филиала и другие.

Основные требования к уровню подготовки и содержанию качеств руководящего состава ЦБС

Образование и квалификация:

Директор ЦБС должен иметь высшее специальное образование, как минимум трехлетний опыт руководящей работы в должности заведующего отделом или филиалом; положительную аттестацию по работе на предыдущей должности; хорошие результаты труда возглавляемого коллектива; соответствующую профессиональную подготовку перед назначение на должность.

Заведующие отделами и филиалами должны иметь высшее специальное образование, как минимум трехлетний стаж библиотечной работы; положительную аттестацию; соответствующую подготовку перед вступлением в первую руководящую должность.

Профессиональные требования к руководящему составу ЦБС

Руководящим кадрам ЦБС необходимы следующие знания:

- общие (философия, социальные науки, литература, искусство, история и т.д.);

- теория библиотековедения и библиографоведения;

- методов изучения, обобщения передового опыта, основных форм и методов методической работы;

- основ редактирования, особенностей и возможностей анализа библиотечной теории и практики;

- методик научных исследований;

- научных основ управления;

- методов управления;

- методик оценки деловых и личностных качеств сотрудников;

- НОТ;

- основ экономики библиотечного дела;

- основ делопроизводства;

- трудового законодательства;

- основ статистики;

- нормативных материалов по организации библиотечной работы;

- основ педагогики, социологии и социальной психологии труда;

- видов деловых совещаний, правил и техники деловых приемов, бесед, консультаций, телефонов разговоров;

- этики служебных отношений;

- правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Руководящим кадрам ЦБС нужны следующие навыки и умения:

- владение методами подготовки и принятия управленческих решений по вопросам планирования, организации, регулирования, контроля;

- владения навыками расчета показателей;

- умение анализировать состояние социального развития коллектива и прогнозировать изменения;

- владение методами организации контроля, методами проверки исполнении решений, приказов распоряжений;

- владение методами учета;

- владение методиками регламентирования - разработки положений об отделах, должностных инструкций, распорядков дня и т.д.;

- владение методами анализа, умение анализировать причины невыполнения планов, умение принимать решения о путях использования внутренних резервов, по сокращению потерь рабочего времени и т.д.;

- владение методами изучения и обобщения работы;

- владение методами организации нормирования, умение принимать решения по совершенствованию разделения и кооперации труда;

- владение методами планирования личной работы, умение устанавливать и соблюдать рациональный распорядок дня;

- умение подбирать и эффективно использовать работников;

- умение распределять знания с учетом сил и способностей сотрудников;

- умение решать конфликтные ситуации;

- умение учитывать психологию людей, их психологическую совместимость;

- умение применять стимулы, способы психологического воздействия;

- умение найти индивидуальный подход к работнику;

- владение основами организации работы с резервом руководителей;

- умение прочитать лекцию, провести практическое занятие и т.д.

- владение навыками внедрения новшеств;

- умение наблюдать, оценивать, собирать и обобщать материал, владеть письменной и устной речью;

- умение выделить проблемную ситуацию, сформулировать научную гипотезу, проводить исследование, использовать методы обработки эмпирических данных, писать, редактировать документы;

владение основами прогнозирования потребности в кадрах;

- владение процедурами оформления на работу, методами оформления документов по движению кадров (увольнение, отпуск, переводы и т.д.);

- умение вести деловое общение;

- умение организовывать и проводить деловые совещания;

- умение составить и оформить организационно-распорядительную документацию.

Профессионально-значимые личностные качества.

Руководителю ЦБС необходимы качества, характеризующие взаимоотношения с людьми - коллективизмом, честность, справедливость, терпимость, гибкость, искренность, коммуникативность; качества, характеризующие стиль деятельности - инициатива, деловитость, требовательность, внимательность (самозащита от технических ошибок), ответственность; качества, характеризующие общий стиль поведения - самообладание, самоконтроль, уравновешенность, уверенность; качества ума - память, аналитичность; а также такие качества, как любознательность, настойчивость, воля, интуиция, вера, здоровье, творческий склад.

Нежелательны такие качества, как замкнутость, мнительность, конформизм, импульсивность, службистский характер.

Формы и методы подготовки и повышения квалификации руководящего состава ЦБС

Окончание специального вуза

Подготовка перед назначением на руководящую должность, основой которой может быть формирование резерва руководящих кадров ЦБС. Включенные в резерв на выдвижение могут получить управленческую подготовку:

- на курсах повышения квалификации, факультетах повышения квалификации с отрывом от производства;

- в школах руководителей, школах резерва на выдвижение, организуемых непосредственно в ЦБС, в сочетании с замещением руководителей во время отпусков и т.д.

Работающие в должности должны:

- не реже 1 раза в 5 лет проходить подготовку на курсах повышения квалификации, ФПК, ИПК преимущественно с отрывом от производства;

- участвовать в научно-практических конференциях, семинарах;

- самостоятельно изучать специальную. литературу;

- посещать другие ЦБС, библиотеки разных систем и ведомств с целью ознакомления с новыми приемами, методами организации библиотечного обслуживания и др.

Методы подготовки руководителей:

Лекции, активные методы обучения (деловые игры, разбор конкретных ситуаций), семинары, научно-практические конференции.

Размещено на Allbest.ru