Разработка мероприятий по совершенствованию структуры управления в организации на примере ООО "АМЕКС"

Отчеты

«1С:Зарплата и Кадры» формирует все необходимые межотраслевые формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

- расчетные листки;

- расчетно-платежные ведомости;

- платежные ведомости для получения денег через кассу;

- расходные кассовые ордера;

- свод по начислениям и удержаниям;

- налоговую карточку по форме 1-НДФЛ;

- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;

- анкету и индивидуальные сведения застрахованного лица для отделений Пенсионного Фонда РФ;

- лицевой счет по форме Т-54а.

Кроме того, могут быть получены такие кадровые отчеты, как:

- отчет по среднесписочной численности предприятия;

- отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;

- отчеты о военнообязанных, юбилярах и детях сотрудников;

- личная карточка по форме Т-2 и др.

Гибкость и настраиваемость

«1С:Зарплата и Кадры» является готовым решением, позволяющим проводить расчет заработной платы и кадровый учет. Кроме того «1С:Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы, справочники произвольной структуры и дополнительные отчеты;

- изменять экранные и печатные формы документов и справочников;

- редактировать алгоритмы расчетов и формирования отчетов;

- настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

- создавать дополнительные процедуры обработки информации

6. Организация безопасности жизнедеятельности в ООО «АМЕКС»

Данному отделу следует уделить особое внимание, так как правильная организация условий труда и техники безопасности непосредственно влияет на эффективность деятельности сотрудников, а, следовательно, и всего предприятия в целом.

Условия труда -- это совокупность элементов производственной и экологической среды и собственно трудового процесса, оказывающих влияние на функциональное состояние организма человека, его здоровье, работоспособность, чувство удовлетворенности трудом и т.д. Улучшение условий труда должно способствовать снижению утомления, повышению работоспособности, что в конечном итоге приводит к снижению затрат времени на изготовление продукции и улучшению ее качества.

Работоспособность -- это функциональные возможности организма человека в выполнении конкретной работы при определенных условиях труда. Работа в неблагоприятных условиях приводит к снижению работоспособности, развитию утомления. Под утомлением понимается временное снижение работоспособности, вызванное выполняемой работой и условиями труда.

Для улучшения условий труда проводят комплекс мероприятий, которые базируются на объективной оценке существующих условий труда и его безопасности, нормативах, стандартах, требованиях и рекомендациях, действующих в области гигиены, физиологии, психологии труда и эргономики.

Создание комфортных условий труда состоит из многих составляющих, таких как:

1. Санитарно - гигиенические условия

К санитарно-гигиеническим условиям груда относятся все элементы производственной среды, где протекает трудовой процесс: метеорологические условия, микроклимат, чистота воздушной среды, производственные излучения, освещение, производственный шум, вибрация. С целью создания наиболее благоприятных условий труда все элементы производственной среды необходимо тщательно исследовать и приводить в соответствие с нормативами.

Метеорологические условия характеризуются температурой, влажностью и скоростью движения воздуха в помещении офиса. Оптимальные микроклиматические условия образуются при сочетании параметров микроклимата, которые при длительном и систематическом воздействии на человека обеспечивают сохранение нормального функционального и теплового состояния организма без напряжения реакций терморегуляции. Они обеспечивают ощущение теплового комфорта и создают предпосылки для высокого уровня работоспособности. Оптимальные и допустимые метеорологические условия для рабочей зоны помещения устанавливаются санитарными нормами и правилами, которые учитывают время года, категорию работ по тяжести, характеристику помещения по количеству выделяемого тепла.

Для поддержания параметров микроклимата на уровне, необходимом для обеспечения комфортности и жизнедеятельности, применяют вентиляцию помещений, где человек осуществляет свою деятельность. Оптимальные параметры микроклимата обеспечиваются системами кондиционирования воздуха, а допустимые параметры - обычными системами вентиляции и отопления.

Для создания оптимальных метеорологических условий в офисах ООО «АМЕКС» применяют наиболее совершенный вид вентиляции - кондиционирование. Центральный офис оборудован темя кондиционерами. Этого не достаточно для столь крупного офиса. Планировка данного офиса такова, что там существует помещение без окна, а, следовательно, отсутствует возможность проветривания. Такие кабинеты просто необходимо оснастить кондиционером.

Одним из важнейших факторов производственных условий является шум. Вредное воздействие шума на организм проявляется поражением органов слуха и центральной нервной системы.

Повышенный шум воздействует на органы слуха, вызывает утомление, снижает внимание и приводит к другим изменениям физиологических и психических функций. Для ООО «АМЕКС» эта проблема особо актуальна, так как главный офис находится в самом центре города, где постоянный шум от городского транспорта. Следовательно, необходимо проводить комплекс мероприятий по борьбе с шумом. Для снижения влияния шума можно применить звукопоглощающие материалы в отделке помещения офиса, также используется облицовка потолка и стен различными звукопоглощающими материалами.

Одним из важнейших условий совершенствования организации труда является рациональное освещение. Рациональное освещение должно соответствовать гигиеническим требованиям. Важнейшими из них являются острота различения, контрастность и цветовая чувствительность, скорость зрительного восприятия, устойчивость ясного видения.

В офисе ООО «АМЕКС» используют три вида освещения: естественное, искусственное и смешанное. Наиболее благоприятным для человека является естественное освещение. В помещениях с недостаточным для зрительной работы естественным освещением его постоянно дополняют искусственным, которое подразделяется на общее (для всего производственного помещения), местное (непосредственно на рабочем месте) и комбинированное, сочетающее общее и местное освещение.

Искусственное освещение дополняет естественное и должно создавать равномерное освещение рабочих поверхностей, не вызывать зрительного дискомфорта и состояния ослепленности, обеспечивать благоприятный спектральный состав и хорошие условия тенеобразования.

Для проведения мероприятий по улучшению освещенности необходимо принимать во внимание нормы, определяющие минимальный уровень освещенности для работ различной точности в зависимости от характеристики фона, контраста объекта различения с фоном, источника освещения (газоразрядные лампы или лампы накаливания) и характера освещения (общее, местное или комбинированное). Следует учитывать, что уровень освещенности должен возрастать по мере повышения точности работ.

Работа практически всех сотрудников туристической компании ООО «АМЕКС» связана с компьютерами, а соответственно с дополнительными вредными воздействиями целой группы факторов, что существенно снижает производительность их труда. К ним относятся: ухудшение зрения, стрессы, нервные расстройства, заболевания органов дыхания. Для минимизации риска возникновения данных последствий необходима грамотная организация рабочего места.

Рабочее место сотрудника работающего с компьютером должно быть оборудовано специальным образом. Требования к организации и оборудованию рабочего места сотрудника приведены в ГОСТ 12.2.032_78.

Конструкцией рабочего места должно быть обеспечено выполнение трудовых операций в пределах зоны досягаемости моторного поля.

Выполнение трудовых операций "часто" и "очень часто" должно быть обеспечено в пределах зоны легкой досягаемости и оптимальной зоны моторного поля.

Конструкцией производственного оборудования и рабочего места должно быть обеспечено оптимальное положение работающего, которое достигается регулированием:

- высоты рабочей поверхности, сиденья и пространства для ног.

- высоты сиденья и подставки для ног (при нерегулируемой высоте рабочей поверхности). Оптимальная рабочая поза для работающих более низкого роста достигается за счет увеличения высоты рабочего сиденья и подставки для ног.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также - расстоянию спинки до переднего края сиденья.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Комфортные и безопасные условия труда - один из основных факторов влияющих на производительность людей работающих с компьютером. Для создания таких условий необходимо соблюдать много требований, которые должны быть прописаны в специальной инструкции по охране труда персональных пользователей (Приложение).

2. Обеспечение электробезопасности

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности. В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Исключительно важное значение для предотвращения электротравмотизма имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок ВЦ, проведения ремонтных, монтажных и профилактических работ.

Для защиты от статического электричества в офисе необходимо проводить общее и местное увлажнение воздуха

3. Пожарная безопасность

Пожарная профилактика является наиболее важной частью противопожарной защиты и представляет собой комплекс мероприятий, проводимых как в период проектирования и строительства предприятий, так и в процессе их эксплуатации. Эти мероприятия должны предотвратить возникновение пожаров, создать препятствия распространению огня, обеспечить тушение пожаров, а также эвакуацию людей и материальных ценностей из горящих зданий.

Проведение пожарно-профилактических мероприятий осуществляется под контролем государственных органов.

Борьба с пожарами и их предупреждение могут быть эффективны только в том случае, если противопожарные правила будут усвоены и повседневно осуществляться всем персоналом предприятия.

Мероприятия, устраняющие причины возникновения пожаров на предприятии, разделяются на: строительно-технические и организационные.

К строительно-техническим мероприятиям относятся надлежащая планировка территории предприятия и размещение на ней производственных зданий и сооружений; выбор строительных материалов и конструкций с учетом их огнестойкости; соблюдение противопожарных разрывов; устройство в зданиях специальных преград, препятствующих распространению огня; правильное устройство и размещение выходов, аварийного освещения и т.п.

К организационным мероприятиям относятся запрещение курения, осторожное обращение с электроприборами, разработка планов эвакуации людей и имущества из помещений, обучение сотрудников мерам пожарной безопасности.

Мероприятиями, направленными на быструю ликвидацию очага пожара, предусматриваются устройство специальных дорог и удобных подъездов к зданиям и специальных проходов к труднодоступным местам; устройство противопожарных лестниц, водопровода, сигнализации и связи; оборудование офиса необходимым набором пожарных средств и техники.

Руководство ООО «АМЕКС» должно провести ряд организационных мероприятий по улучшению пожарной безопасности, для обобщения которых необходимо составить инструкцию по пожарной безопасности, к которой предъявляется ряд обязательных требований. Инструкции о мерах пожарной безопасности должны разрабатываться на основе правил пожарной безопасности, нормативно-технических, нормативных и других документов, содержащих требования пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности зданий, сооружений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования.

В инструкциях о мерах пожарной безопасности необходимо отражать следующие вопросы:

- порядок содержания территории, зданий и помещений, в том числе эвакуационных путей;

- мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при проведении технологических процессов, эксплуатации оборудования, производстве пожароопасных работ;

- места курения, применения открытого огня и проведения огневых работ;

- предельные показания контрольно-измерительных приборов (манометры, термометры и др.), отклонения от которых могут вызвать пожар или взрыв;

Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе:

- правила вызова пожарной охраны;

- порядок аварийной остановки технологического оборудования;

- порядок отключения вентиляции и электрооборудования;

- правила применения средств пожаротушения и установок пожарной - автоматики;

- порядок эвакуации горючих веществ и материальных ценностей;

- порядок осмотра и приведения в пожаровзрывобезопасное состояние всех помещений предприятия (подразделения).

Изучение и решение проблем, связанных с обеспечением здоровых и безопасных условий, в которых протекает труд человека - одна из наиболее важных задач в разработке новых технологий и систем производства. Изучение и выявление возможных причин производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка мероприятий и требований, направленных на устранение этих причин позволяют создать безопасные и благоприятные условия для труда человека.

Заключение

Проанализировав столь обширную тему, как «Разработка мероприятий по совершенствованию структуры управления в организации», необходимо сделать определенный вывод:

Организационная структура зависит от многих переменных. Процесс организации является интеративным и руководство должно уделять ему много внимания, чтобы избежать крупных организационных неувязок.

Главным образом на структуру организации воздействуют три фактора: виды бизнеса, которыми занимается компания; ценности и приоритеты руководства; размер организации.

С изменением любого из этих факторов меняется и организационная структура, так же как и она меняется и при смене производственной или маркетинговой стратегии, стиля управления.

Данный дипломный проект посвящен анализу структуры управления туристической компанией. В процессе анализа были четко выявлены недостатки организационной структуры предприятия, например, отсутствие отдела по работе с персоналом. Практически удалось доказать необходимость и своевременность её модернизации, предложив конкретные мероприятия.

На эффективность деятельности компании особое влияние оказывает ее имидж. Целью организации является формирование позитивного имиджа. Позитивный имидж дает фирме много преимуществ: повышает конкурентоспособность коммерческой организации на рынке, привлекает потребителей и партнеров, ускоряет продажи и увеличивает их объем, облегчает доступ организации к ресурсам (финансовым, информационным, человеческим, материальным) и ведение операций.

В результате исследования по оценке существующего имиджа туристской фирмы «АМЕКС» удалось установить, что в основном он был сформирован на начальных этапах работы организации. В настоящее время фирма лишь поддерживает сложившийся образ, мероприятия по его улучшению практически не проводятся. Это снова заставляет нас обратить внимание на недостатки организационной структуры компании, так как у «АМЕКС» попросту отсутствует отдел рекламы. Из-за неразвитости системы PR широкая общественность не получает никакой информации о деятельности компании.

Компания нуждается в совершенствовании имиджа. В связи с этим, так же предлагается провести определенные мероприятия.

Внедрение в жизнь предложенных проектов позволит избавиться от проблемных областей в работе всей турфирмы и персонала, в частности, сплотить команду, улучшить уровень обслуживания, и, как следствие, повысить привлекательность фирмы, увеличить количество новых клиентов и сохранить старых, в результате чего, в свою очередь, произойдет увеличение прибыли компании.

Список литературы

1.Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998)

2. «Гражданский кодекс Российской Федерации» (ГКРФ) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995)

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)

4. Абчук В.А. Менеджмент: Учебное пособие. 2-е издание. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2004.- 463 с.

5. Агамирова Е.В. Управление персоналом в туризме и гостинично-ресторанном бизнесе: Практикум. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К?», 2010. - 176 с.

6. Багданов Е.И. Планирование на предприятии туризма: Учебник . - СПб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2004., - 320 с.

7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд.- М.: Гардарики, 2002. - 528 с.

8. Джи Б. Имидж фирмы. Планирование, формирование, продвижение. - СПб.: Питер, 2000. - 224с.

9. Дурович А.П., Копанев А.С. Маркетинг в туризме: учебное пособие /Под общ. Ред. З.М. Горбылевой. - Мн.: Экономпресс, 2001 - 400с.

10. Енджейчик И. Современный туристический бизнес. Экостратегии в управлении фирмой.- М.: Финансы и статистика, 2003.- 320 с.: ил.

11. Задача со многими неизвестными // Турбизнес, 2000. -№9

12. Здоров А.Б. Экономика туризма: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2005. - 272 с.:ил.

13. Квартальнов В.А. Менеджмент туризма: Туризм как объект управления: Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2002. - 302 с.: ил.

14. Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления/ Пер. с англ. М.: Прогресс, 2001

15. Практика турбизнеса: опыт работы турфирмы «Селена»/Под ред. Карповой Г.А.. - М, СПб., 2000.

16. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. СПб.: Питер, 2000.

17. Чудновский А.Д., Жукова М.А., Сенин В.С. Управления индустрией туризма: Учебное пособие. - М.:КНОРУС, 2004.- 448 с.

18. Сайт www.amex.spb.ru

19. Сайт http://base.consultant.ru

17. Сайт www.cpt21.ru

18. Сайт www.crdz.ru

19. www.kadrovik.ru

20. www.aup.ru

Приложение 1

Расчет коэффициента амортизации

№	Наименование показателя	Наименование основных средств
		Здания	Мебель	Оргтехника	Транспорт
1	Срок службы(мес.)	360	60	60	60
2	Коэффициент (%) (1/ стр.1*100)	0,28	1,67	1,67	1,67

Амортизационные отчисления за 2010 год

1. Здание

2899200 * 0,28% *12 = 97413 (руб. в год)

2. Мебель

159920*1,67%*12= 32048 (руб. в год)

В августе 2010 года была приобретена новая мебель на сумму 30 000

30000*1,67% *4 = 2005 (руб. в год)

3. Оргтехника

443955*1,67%*12=88968 (руб. в год)

В апреле 2010года поступила новая оргтехника на сумму 20 000 рублей

20000*1,67%*8 = 2672 (руб. в год)

Так же в апреле выбыло оргтехники на сумму 7 000 рублей

7000*1,67%*4 = 467,6 (руб. в год)

4. Транспорт

167916*1,67%*12 = 33650 (руб. в год)

В сентябре 2010 года поступило новое транспортное средство на сумму 350 000 рублей

350000*1,67%*3 = 17535 (руб. в год)

Амортизационные отчисления за 2011 год

1. Здание

2798400 * 0,28% *12 = 94026 (руб. в год)

2. Мебель

155868*1,67%*12= 31236(руб. в год)

В марте 2011года была приобретена новая мебель на сумму 80 000

80000*1,67% *9 = 12024(руб. в год)

Также выбыло 12000*1,67%*3 = 601,2

3. Оргтехника

365315*1,67%*12=73209 (руб. в год)

В июне поступило новой оргтехники на сумму 150 000 рублей и выбыло на сумму 20 000

150000*1,67%*6 = 15030 (руб. в год)

20000*1,67%*6 = 2005(руб. в год)

4. Транспорт

466,731*1,67%*12 = 93532 (руб. в год)

Приложение 2

Анализ движения и технического состояния основных средств

Расчет показателей состояния, движения и использования основных фондов:

1) за 2010год

К обновления

За 2010 год = 400000/3768314 = 0,12

За 2011 год = 230000/3662651 = 0,06

К выбытия

За 2010 год = 7000/3670991 = 0,002

За 2011год = 32000/3786314 = 0,009

К прироста

За 2010 год = 400000/3670991 = 0,11

За 2011 год = 23000/3786314 = 0,06

К износа

За 2010 год = (3670991 - 3768314)/ 3670991 = - 0,03

За 2011год = (3786314 - 3662651)/ 3786314 = 0,03

= 799594.4/14856000 = 0,05

К годности

За 2010 год = 3786314/3670991 = 1,03

За 2011год = 3662651 /3768314 = 0,97

К интенсивности обновления

За 2010 год = 7000/400000 = 0,02

За 2011год =32000/230000 = 0,14

Приложение 3

СОГЛАСОВАНО «УТВЕРЖДАЮ»

Собранием представителей Директор ООО «АМЕКС»

работников ООО «АМЕКС»

Протокол № ______ ________Ломакина Е.А.

от «___»________200_ г. «___»________200_ г.

ИНСТУКЦИЯ № .

ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ (ПК)

1. Общие требования охраны труда при работе с ПК

1.1 . Работник, достигший 18-летнего возраста, допускается к самостоятельной работе с ПК после прохождения:

- медицинского осмотра;

- вводного инструктажа;

-первичного инструктажа на рабочем месте, проведенного руководителем структурного подразделения;

- обучения безопасным методам работы;

-обучения элементарным правилам электробезопасности, проверки знаний элементарных правил электробезопасности с присвоением 1 квалификационной группы.

1.2. Проверка знаний настоящей инструкции для работников проводится один раз в 6 месяцев.

1.3. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего непосредственного руководителя, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации, требования по охране труда, бережно относиться к имуществу ООО «АМЕКС».

1.4. Работник должен выполнять свои обязанности в рабочее время согласно трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка.

1.5. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные производственные факторы:

- повышение уровня электромагнитного излучения;

- пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;

- пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;

- повышенный уровень шума;

- пониженный или повышенный уровень освещенности;

- повышенная яркость светового изображения;

- повышенное значение напряжения в электрической сети, замыкание которой может произойти через тело человека;

- напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

1.6. Работник, эксплуатирующий электрооборудование при выполнении трудовых обязанностей, должен иметь:

- элементарное знакомство с эксплуатируемой электроустановкой;

- знать основные меры предосторожности по охране труда, соблюдать организационно-технические меры при выполнении работ (знание настоящей инструкции);

- иметь отчетливое представление об опасности поражения электрическим током и опасности приближения к токоведущим частям (опасное напряжение, опасная сила тока, классификация помещения по электробезопасности, величина сопротивления заземления);

- иметь теоретические знания и практические навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электротока.

1.7. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6 -1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.

Факторами, определяющими степень поражения электротоком, являются сила тока, продолжительность воздействия тока на человека, место соприкосновения и путь прохождения проникновения тока, состояние кожи, электрическое сопротивление тела, физиологическое состояние организма.

Виды поражения электротоком:

- электрический удар (паралич сердца и дыхания);

- термический ожог (электроожог);

- электрометаллизация кожи;

- технические повреждения;

- электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).

1.8.Средствами индивидуальной защиты пользователя персонального компьютера является встроенный защитный экран монитора.

1.9. Работник обязан соблюдать требования по обеспечению пожарной безопасности, знать место нахождения средств пожаротушения, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения, в том числе огнетушителями углекислотными марки ОУ-5, ОУ-10 или порошковыми марки ОП-5,ОП-10.

1.10. 3а нарушение требований настоящей инструкции, относящейся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.

2. Требования охраны труда перед началом работы с ПК

2.1. Работник при работе с персональным компьютером обязан:

2.1.1. Осмотреть и привести в порядок рабочее место.

2.1.2. Отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране.

2.1.3.Проверить правильность подключения оборудования в электросеть.

2.1.4.Проверить исправность проводящих проводов и отсутствие оголенных участков проводов.

2.1.5.Убедиться в наличии защитного заземления.

2.1.6.Протереть салфеткой поверхность экрана.

2.1.7.Убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера.

2.1.8.Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение "мыши" на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2.2.Работнику при работе с персональным компьютером запрещается приступать к работе при:

2.2.1.Отсутствии специальной вилки с подключением заземления.

2.2.2.Обнаружении неисправности оборудования.

2.2.3.При размещении персональных компьютеров в ряд на расстоянии менее 1,2 м при расположении рабочих мест с компьютерами в колонку, на расстоянии менее 2,0 м при рядном расположении дисплеев экранами друг к другу.

2.3.Работнику запрещается производить протирание влажной или мокрой салфеткой электрооборудования, которое находится под напряжением (вилка вставлена в розетку). Влажную или любую другую уборку производить при отключенном оборудовании.

2.4. Работник обязан сообщить руководителю подразделения, службы или участка об обнаруженной неисправности оборудования. Не пользоваться неисправным оборудованием. Приступить к работе после устранения нарушений в работе или неисправностей оборудования.

2.5.Монтаж сетей 36,220и380 В для подключения электрооборудования производит специалист, имеющий разрешительное удостоверение на проведение данной работы.

2.6.Работник производит включение электрооборудования в сеть путем вставки исправной вилки в исправную специальную розетку для ПК.

2.7.Работник должен убедиться, что включенное оборудование никого не подвергнет опасности.

2.8.Работник не должен разрешать работать лицам, не имеющим доступа к работе с опасным оборудованием или персональным компьютером.

З. Требования охраны труда во время работы с ПК

3.1. Работник во время работы на ПК обязан:

3.1.1.Выполнять ту работу, которая определена его должностной инструкцией, которая ему была поручена и по которой он был проинструктирован.

3.1.2.В течение всего рабочего времени содержать в порядке и чистоте рабочее место.

3.1.3.Держать открытыми вентиляционные отверстия, которыми оборудованы приборы и персональные компьютеры.

3.1.4.Не загромождать оборудование посторонними предметами, которые снижают теплоотдачу.

3.1.5.При необходимости прекращения работ на некоторое время корректно закрыть все активные задачи.

3.1.6.Выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха.

3.1.7.Соблюдать правила эксплуатации электрооборудования или другого оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации.

3.1.8.При работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне.

3.1.9.Соблюдать установленные режимы рабочего времени, регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног.

3.1.10.Соблюдать расстояния от глаз до экрана в пределах 60-70 сантиметров, но не ближе 50 сантиметров с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

3.2. Работнику во время работы на ПК запрещается:

3.2.1. Касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры.

3.2.2. Прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании.

3.2.3.Переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании.

3.2.4.Допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств.

3.2.5.Производить самостоятельные вскрытия и ремонт оборудования.

3.3. Работник обязан соблюдать последовательность включения ПК:

- включить блок питания;

- включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

- включить системный блок (процессор).

3.4. Работник обязан отключить ПК от электросети:

- при обнаружении неисправности,

- при внезапном снятии напряжении электросети,

- во время чистки и уборки оборудования.

3.5. Работник обязан оборудовать рабочее место:

3.5.1. Высоту рабочей поверхности стола отрегулировать в пределах 680-800 мм, при отсутствии регулировки высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

3.5.2.Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и для вытянутых ног - не менее 650 мм.

3.5.3.Клавиатуру расположить на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

3.5.4. Уровень глаз при вертикально расположенном экране должен приходиться на центр или 2/3 высоты экрана, линия взора должна быть перпендикулярна центру экрана и оптимальное ее отклонение от перпендикуляра, проходящего через центр экрана вертикальной плоскости не должно превышать -5 градусов, допустимое - -10 градусов.

3.6. Работник обязан соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

3.7.Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.8.Продолжительность непрерывной работы на ПК без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.

3.9.При работе на ПК регламентированные перерывы установить регламентированные перерывы:

- с 10.00 ч. до 10.15 ч.;

- с 15.00 ч. до 15.15 ч.

3.10. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно - эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития поэнотонического утомления выполнять комплексы упражнений.

3.11. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии, применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работ).

3.12. Женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, не допускаются.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях при работе с ПК

4.1. Работник обязан:

4.1.1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю.

4.1.2. При любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно уведомить об этом начальника информационно-технического отдела.

4.1.3. В случае появления рези в глазах, резкого ухудшения видимости - невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появления боли в пальцах и кистях рук, усиления сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить непосредственному руководителю.

4.1.4. Не приступать к работе на ПК до устранения неисправности.

4.1.5. При получении травм или внезапном заболевании немедленно известить своего непосредственного руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать скорую медицинскую помощь по телефону "03".

4.1.6. При обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно отключить электропитание и освободить его от действия тока, оказать доврачебную помощь и вызвать скорую медицинскую помощь по телефону "03".

5. Требования охраны труда после окончания работы с ПК

5.1. Работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения ПК:

5.1.1. Произвести закрытие всех активных задач.

5.1.2. Убедиться, что в дисководах нет дискет.

5.1.3. Выключить питание системного блока (процессора).

5.1.4. Выключить питание всех периферийных устройств.

5.1.5. Отключить блок питания.

5.2. Работник обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место и выполнить несколько упражнений для глаз и пальцев рук на расслабление.

5.3. Работник обязан по окончанию работы (при длительных перерывах более 1 часа) или, уходя с работы, вынуть исправную вилку из исправной розетки.

6. Требования охраны труда при работе с электрооборудованием

6.1. Работник перед началом работы с электрооборудованием должен произвести:

6.1.1. Осмотр электрооборудования.

6.1.2.Проверку комплектности и надежности крепления деталей.

6.1.3.Проверку внешним осмотром исправности кабеля (шнура).

6.1.4.Проверку четкости работы выключателя.

6.1.5.Использовать только штатные приспособления.

6.2. Работник обязан доложить непосредственному руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

6.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную специальную розетку для бытовых приборов.

6.4. При работе с электрооборудованием запрещается:

6.4.1. Оставлять включенное электрооборудование без надзора.

6.4.2. Передавать электрооборудование лицам, не имеющим право работать с ним.

6.4.3.Ударять по электрооборудованию.

6.4.4.Снимать средства защиты.

6.4.5.Дергать за подводящий провод для отключения.

6.4.6.Держать палец на включателе при переносе электрооборудования.

6.4.7.Натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель.

6.4.8.Ставить на кабель (шнур) посторонние предметы.

6.4.9.Допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

6.4.10.Производить разборку или ремонт электрооборудования.

6.5. Работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено оборудование.

6.6. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствуют хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное оборудование должно быть сдано для проверки или ремонта.

6.7. Отключение электрооборудования необходимо производить:

- при перерыве в работе,

- при окончании рабочего процесса.

6.8. Работник обязан отключить электрооборудование, вынув исправную вилку из исправной розетки.

7. Требования охраны труда в аварийных ситуациях при работе с электрооборудованием

7.1. Работник обязан:

7.1.1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю.

7.1.2.Не приступать к работе с неисправным оборудованием до устранения неисправности.

7.1.3.При обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно отключить электропитание и освободить его от действия тока, оказать доврачебную помощь и вызвать скорую медицинскую помощь по телефону "03".

Разработчик инструкции _________ В.Н. Еременко

(подпись)

«___»_______ 200_ года

Ознакомлены:

Приложение 4

СОГЛАСОВАНО «УТВЕРЖДАЮ»

Собранием представителей Директор ООО «АМЕКС»

работников ООО «АМЕКС»

Протокол № ______ ________Ломакина Е.А.

от «___»________200_ г. «___»________200_ г.

ИНСТРУКЦИЯ №

О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. Общие положения

1.1 Работники организации обязаны знать и соблюдать все требования настоящей инструкции.

1.2 Ответственность за обеспечение мер пожарной безопасности несёт руководитель или лицо, временно исполняющее его обязанности.

1.3 Все сотрудники должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, проводимого один раз в квартал.

1.4 Лица виновные в нарушении правил пожарной безопасности в зависимости от характера нарушений и последствий несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и правилами внутреннего распорядка.

2. Содержание помещений и оборудования.

2.1 К зданию должен быть обеспечен свободный подъезд. Коридоры, тамбуры, проходы к средствам тушения и электрическим приборам должны быть свободными.

2.2 Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из помещения.

2.3 В помещении запрещается:

- хранить огнеопасные или легковоспламеняющиеся вещества и жидкости;

- производить электрогазосварочные и другие огневые работы;

- оставлять без присмотра включенные нагревательные электроприборы.

2.3 Не реже одного раза в месяц огнетушители, установленные в помещении должны подвергаться внешнему осмотру.

2.4 Рабочие места и оборудование должны ежедневно убираться от мусора и пыли.

2.5 Курение разрешается только в специально отведенных местах.

Требования пожарной безопасности

3.1. Работник обязан:

- знать схему эвакуации и место расположения огнетушителей;

- знать способ обращения с огнетушителем;

- не загромождать проходы посторонними предметами;

- при длительных перерывах более 1 часа или, уходя с работы, выключать ПК и другие электроприборы (кроме факса и холодильника) путем вынимания исправной вилки из исправной розетки;

- не разрешать вешать одежду на выключатели или розетки;

- не хранить легковоспламеняющиеся вещества в кабинетах;

- при обнаружении возгорания прекратить работу, оповестить окружающих сотрудников.

4. Электроустановки, электропроводки и освещение

4.1 Электроустановки должны монтироваться и эксплуатироваться в соответствии с Правилами устройства электроустановок(ПУЭ) и Правилами техники безопасности (ПТБ).

4.2 Устройство и эксплуатация электросетей - времянок не допускается

4.3 При эксплуатации электросетей запрещается:

использовать проводами с поврежденной изоляцией;

применять для защиты электросетей вместо автоматов защиты или калиброванных плавких предохранителей - жучки;

4.4 Во всех помещениях по окончании работ все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены, за исключением дежурного освещения.

5. Порядок действий при пожаре.

5.1 Каждый сотрудник обнаруживший пожар или признак горения обязан:

- немедленно сообщить об этом по телефону 01 в пожарную охрану и назвать адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию.

- принять меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.

5.2 Руководитель предприятия или лицо, исполняющее его обязанности должен:

- в случае угрозы жизни людей организовать их спасение,

- при необходимости отключить электроэнергию,

- прекратить все работы, не связанные с тушением пожара,

- организовать встречу подразделений пожарной охраны.

5.3 По прибытии пожарного подразделения руководитель обязан проинформировать руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта.

Разработчик инструкции _________ А. В. Широухов

(подпись)

«___»_______ 200_ года

Ознакомлены:

Приложение 5

Модернизированная организационная структура ООО «АМЕКС»

Размещено на Allbest.ru