Эффективный менеджмент как основа успеха в деятельности фирмы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Минобрнауки России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«юго-западный государственный университет»

Кафедра региональной экономики и менеджмента (рэим)

Курсовая работа

По дисциплине «экономическая теория»

На тему

Бизнес-план как основа успеха в деятельности фирмы

Автор работы

А.и. шумаков

Курск, 2012 г.

Реферат

Курсовая работа на тему «бизнес-план как основа успеха в деятельности фирмы» представлена в объеме страниц. В работе рисунков, таблица, формул, приложений, использованных библиографических источников.

Перечень ключевых слов: бизнес-план, бизнес-планирование, стратегическое планирование, анализ деятельности, методы анализа, эффективность деятельности.

Бизнес-план сегодня - не просто модное в России слово. Это официальный документ, который является одним из основных инструментов по добыванию денежных средств. Однако, это не является единственной функцией этого документа. В современных условиях требуется принципиально новая система управления экономикой, основанная на смене форм собственности, перестройке хозяйственного механизма, а также переходе предприятий на самофинансирование, самоуправление, самоокупаемость. В настоящее время актуальным становится разработка и реализация коммерческих бизнес-планов для эффективной работы предприятий.

Объект исследования - бизнес-план «создание предприятия ООО «Механический завод»

Предмет исследования - методы оценки и анализа бизнес-плана.

Цель работы - изучить методы и технологию разработки бизнес-плана. Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие задачи:

- изучить и обобщить основные принципы и методы эффективного бизнес-планирования на предприятии;

- провести анализ существующего бизнес-плана на анализируемом предприятии, выявить недостатки;

- исследовать на практике возможность применения методов оценки эффективности разработки.

В данной работе нами были рассмотрены теоретические аспекты бизнес-планирования, а именно: понятие, сущность и основные свойства бизнес-плана, последовательность разработки, содержание и структура, основные принципы бизнес-планирования.

Во второй главе рассмотрены основные методы и технология организации процесса бизнес-планирования, анализа и оценки.

В третьей части исследования нами был рассмотрен разработанный бизнес-план ныне действующего предприятия, на примере которого, в краткой форме, мы на практике ознакомились со структурой, содержанием проекта и методами анализа.

Содержание

Бизнес планирование предприятие

Введение

1. Теоретические основы бизнес-планирования

1.1 понятие бизнес-плана, его сущность, функции и значение

1.2 основные свойства, классификация и типы бизнес-планов

1.3 последовательность разработки бизнес-плана: структура, содержание и оформление

2. Методы и технология разработки бизнес-плана

2.1 организация процесса бизнес-планирования

2.2 методы анализа ситуации планирования

2.3 оценка эффективности бизнес-плана

3. Разработка бизнес-плана «создание предприятия ООО «Механический завод»

3.1 описание проекта

3.2 особенности разработки бизнес-плана

3.3 оценка эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Слово «бизнес» (от англ. Business) означает любое занятие, дело, приносящее доход. Человек, занимающийся бизнесом,- это бизнесмен (от англ. Businessman), т.е. Делец, коммерсант, предприниматель. Также понятие «бизнес» может рассматриваться как синоним понятия «предпринимательство». Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляется гражданами на свой риск и под имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия [2, с. 1].

В современных условиях требуется принципиально новая система управления экономикой, основанная на смене форм собственности, перестройке хозяйственного механизма, а также переходе предприятий на самофинансирование, самоуправление, самоокупаемость. В отличие от управления техническим комплексом управление предприятием и предпринимательством представляет собой целенаправленное управление коллективом работников в процессе производственной деятельности. В настоящее время актуальным становится разработка и реализация коммерческих бизнес-планов для эффективной работы предприятий.

Бизнес-планирование - упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, разработкой бизнес-плана, его продвижением на рынок интеллектуальной собственности, а также реализацией бизнес-плана, его продвижением и контролем за его выполнением [19].

Планирование является важнейшей составной частью управления, и тесно связано с остальными его функциями. В частности, планирование взаимосвязано с маркетингом, стимулированием, хозяйственным расчетом, ценообразованием, материальным стимулированием труда и в то же время является составной частью (инструментом) перечисленных методов [10, c. 57].

Бывают ситуации, когда необходимо показать перспективу текущего состояния дел на фирме, провести мониторинг оборотных активов, выявить необходимость привлечения заемных средств, посмотреть, как планируемое изменение запасов, дебиторской, кредиторской задолженности отразится на кровеносной системе предприятия -- его денежных потоках [7]

предмет исследования - методы оценки и анализа бизнес-плана.

Цель работы - изучить методы и технологию разработки бизнес-плана. Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие задачи:

- изучить и обобщить основные принципы и методы эффективного

Бизнес-планирования на предприятии;

- провести анализ существующего бизнес-плана на анализируемом предприятии, выявить недостатки;

- исследовать на практике возможность применения методов оценки эффективности разработки.

Изучение основ бизнес-планирования, методов составления бизнес-плана и анализа, рассмотрено в множестве работ ведущих специалистов страны.

1. Теоретические основы бизнес-планирования

1.1 понятие бизнес-плана, его сущность, функции и значение

Планирование - это процесс подготовки управленческого решения, основанный на обработке исходной информации и включающий в себя выбор целей, определение средств и путей их достижения посредством сравнительной оценки альтернативных вариантов и принятия наиболее реального из них в ожидаемых условиях развития. В теории планирования выделяют 3 стороны:

· Социально - экономическую, которая выражает экономические и социальные процессы расширенного воспроизводства, т.е. Объект планирования;

· Методологическую, отражающую совокупность принципов и методов планирования, т.е. Инструментарий познания и активного воздействия на социально - экономические процессы;

· Организационную, которая отражает структуру плановых органов и технологии разработки планов, т.е. субъект планирования.

В условиях рынка важно не только планирование, но и прогнозирование экономики, поскольку план - это намеченный на какой - то период времени порядок работы, а прогноз представляет собой предвидение экономики предприятия в будущем, основанное на определенных данных.

В экономической деятельности прогноз - это научно - аналитический этап процесса планирования, определяющий возможности, в рамках которых могут ставиться реалистические задачи планирования развития экономики или работы предприятия [9, c. 6].

Возможности планировании в экономической организации предприятия ограничены неопределенностью рыночной сферы. Любая экономическая организация, будь то западная фирма или Российское предприятие, в своей деятельности неизбежно сталкивается с неопределенностью. Фирма не обладает достаточными (полными) данными о своем настоящем и будущем, она не в состоянии предугадать все изменения, которые могут произойти во внешней среде. Планирование является одним из способов прояснения внутренних условий деятельности, т.е. Уменьшения неопределенности риска.

Сознательное регулирование рыночных отношений частично может осуществляться несколькими способами:

- вертикальная интеграция;

- контроль над спросом;

- контрактные отношения;

- создание предпринимательских сетей.

Вертикальная интеграция означает присоединение путем слияния или поглощения фирмы-поставщика и (или) фирмы-клиента. Иными словами, объединение фирм, входящих в состав одной технологической цепочки. В результате фирма получает элементарную гарантию постоянных и стабильных поставок сырья, капитала, рабочей силы, а также регулирует затраты на приобретение нужных экономических ресурсов.

Контроль над спросом означает, что фирма в состоянии контролировать объем реализуемой продукции путем разнообразного влияния на спрос.

Контрактные отношения - более надежный способ устранения неопределенности и получения возможности планировать свою деятельность, получивший широкое распространение в экономике развитых стран. Смысл контрактных отношений заключается в том, что потенциальный производитель сначала находит покупателя продукции, которую он способен произвести, а затем, после соответствующей подготовки, производит товар.

Предпринимательские сети. Фирмы могут снижать неопределенность внешней среды, используя, помимо контрактов, такую форму взаимодействия, как предпринимательские сети. Перспективы развития предпринимательских сетей в Российской экономике в течение ближайшего периода весьма проблематичны, по крайней мере, в крупных масштабах. Ведь в основе существования таких сетей лежат взаимное доверие предпринимателей, их готовность к открытым действиям и обмену информацией. К преимуществам сетей, в первую очередь и относят быстрое распространение и создание новой, необходимой для фирмы информации, применение нововведений, распределение риска между участниками сетей.

Однако любой, даже самой крупной фирме не по силам полностью устранить неопределенность, а, следовательно, целиком спланировать свою деятельность [3, с.20-24].

Начинающие предприниматели, задумываясь о реализации своих бизнес идей, в большей степени ориентированы на интуицию. Но в отсутствие опыта, на котором базируется интуиция, им трудно «угадать» правильные решения, поэтому знакомство с методами составления бизнес-плана для них крайне важно. Но и опытные разработчики не могут похвастаться тем, что владеют универсальной схемой разработки бизнес-плана, пригодной во всех возможных случаях.

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Без бизнес-плана вообще не стоит браться за коммерческую деятельность, риск неудачи слишком велик [18, c. 29].

Оперативное планирование деятельности предприятия осуществляется в ряде случаев на основе бизнес-плана. В нем должен быть определен курс, которого намерена придерживаться организация в определенный промежуток времени (обычно год, но в сегодняшних Российских условиях нестабильности Российской экономики горизонт бизнес-планирования может снижаться до 1-3 месяцев).

бизнес-план разрабатывается в следующих основных случаях:

- при освоении новых сфер деятельности организации;

- при создании новых видов бизнеса;

- при решении вопросов выхода организации из кризиса неплатежей;

- при приватизации государственных и муниципальных предприятий (для обоснования предложений по приватизации и определении круга задач по санированию (оздоровлению) приватизируемых предприятий);

-при открытии организаций;

- при внедрении новых продуктов;

- при разработке концепции ведения бизнеса в перспективе.

Кроме того, заимодавцы или инвесторы, прежде чем вкладывать деньги в бизнес, должны знакомиться с бизнес-планом [14, c. 108].

В указаниях цб РФ определяет требования к содержанию бизнес-плана кредитной организации в банк России:

бизнес-план является документом на ближайшие два календарных года, содержащим предполагаемую программу действий кредитной организации, включая параметры (показатели) и ожидаемые результаты деятельности, и позволяющим банку России оценить:

А) способность кредитной организации обеспечить финансовую стабильность, выполнять пруденциальные нормы деятельности и обязательные резервные требования, соблюдать требования законодательства по обеспечению интересов кредиторов и вкладчиков;

Б) способность кредитной организации к долговременному существованию как прибыльной коммерческой организации;

В) адекватность системы управления кредитной организации принимаемым рискам [17].

Для чего нужен бизнес-план?

Обращение к бизнес-плану происходит тогда, когда компании необходимы перемены, для которых недостаточно собственных ресурсов.

Основными причинами составления бизнес-плана могут послужить:

1. Предотвращение проблем до их возникновения.

2. Без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций.

3. Бизнес-план - это стандартный документ ознакомления с предприятием.

4. Бизнес-план - это инструмент контроля и управления [6, c. 106].

Бизнес-план выполняет различные функции, важнейшими из которых являются:

· Координация и мобилизация усилий разных лиц и организаций, участвующих в выполнении плана;

· Эффективное распределение ресурсов.

Кроме того, бизнес-план является инструментом привлечения ресурсов, обеспечения инвестиционной привлекательности и средством воздействия на потенциального инвестора [1, c. 261].

Разработка бизнес-плана при создании нового производства или организации совершенно нового бизнеса обычно преследует несколько целей.

Во-первых, необходимо определить первоначальные затраты на его организацию и решить, хватит ли собственных средств или надо привлекать дополнительные деньги, в частности заемные средства. Далее необходимо определить, какой доход и прибыль ожидаются в начале деятельности. Также важно установить, какие показатели рентабельности и окупаемости проекта, описанные в бизнес-плане, ожидаются в течение определенного периода времени. Это позволит оценить, насколько перспективно выбранное направление бизнеса.

Во-вторых, подробное технико-экономическое обоснование намечаемого проекта в бизнес-плане позволит с большей вероятностью и гораздо быстрее получить необходимые заемные средства от кредитных организаций или финансовых структур.

В-третьих, за последнее время возникли центры поддержки малого предпринимательства. В этих центрах существуют муниципальные фонды поддержки малого предпринимательства, которые на условиях конкурса могут предоставить начинающим предпринимателям безвозмездную субсидию на развитие бизнеса в сумме до 350 тыс. Руб.[15, c.76].

Бизнес-планирование (деловое планирование) - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. Принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирование, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка.

Таким образом, бизнес-планирование - это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностью рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием.

Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

1) Заставляет руководителей мыслить перспективно;

2) Обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;

3) Увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

4) Способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;

5) Ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;

6) Позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки [2].

В общем виде бизнес-план представляет собой системную оценку перспектив развития организации, основанную на результатах анализа факторов внутренней и внешней среды.

Сам процесс планирования побуждает предпринимателя объективно взглянуть на свой бизнес со всех сторон. План -- это хорошо проложенный маршрут с установленной очередностью действий и приоритетов в пути следования по этому маршруту в условиях ограниченности ресурсов. Сочетание достоинств и выгод бизнес-планирования представлены на рисунке 1.

1.2 Основные свойства, классификация и типы бизнес-планов

Бизнес-план представляет собой подробный перспективный план развития конкретного бизнеса, составляемый для организации и координации работ по проекту, проведения переговоров с кредиторами и инвесторами, а также для привлечения участников проекта из числа потенциальных.

Основными свойствами, которыми должен обладать бизнес-план, являются:

1) достоверность;

2) своевременность;

3) достаточность -- наличие минимального необходимого объема информации;

4) доступность (понятность) восприятия участниками проекта;

5) убедительность;

6) конкретность;

7) краткость.



Рисунок 1 сочетание достоинств и выгод бизнес-планирования

Стратегические бизнес-проекты, содержащие бизнес идеи и требующие составления бизнес-плана для обоснования целесообразности их реализации, могут быть классифицированы по разным признакам (рисунок 2).

Практика планирования выделяет несколько типов бизнес-планов. Каждый тип бизнес-плана имеет свои особенности.

Обобщенные типы бизнес-планов могут быть следующими:

1) бизнес-план организации;

2) бизнес-план структурного подразделения организации;

3) бизнес-план как заявка на кредит;

4) бизнес-план как заявка на грант;

5) бизнес-план инвестиционного проекта;

6) бизнес-план развития региона [8, с. 14-23].



Рисунок 2 типология бизнес-планов по объектам бизнеса

Классификация основных типов бизнес-планов и их краткая характеристика представлена в таблице б.1 приложения б [11, с.143].

Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального плана развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как, научно-технические. Технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

1) В отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них - ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации.

2) Стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временем рамки;

3) В бизнес-плане функциональная составляющая (планы производства, маркетинга и другое) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными равновесными частями, структуры бизнес-плана.

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающей планируемые результаты инвестиционного проекта. Например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии. В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия. Который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта [2, с.2].

1.3 последовательность разработки бизнес-плана: структура, содержание и оформление

Процесс бизнес-планирования - это последовательное изложение ключевых моментов проекта, убеждающих партнера или инвестора в его выгодности и необходимости участия в нем.

Ключевые моменты бизнес-планирования - это:

· Обоснование возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг или реконструкции);

· Выявление потенциальных потребителей;

· Определение конкурентоспособности продукта на рынке;

· Определение своего сегмента рынка;

· Достижение показателей различных видов эффективности;

· Обоснование достаточности капитала у инициатора проекта и выявление возможных источников финансирования [18, c. 38].

Перед составлением бизнес-плана надо убедиться в перспективности бизнес-идеи.

Непосредственно начать разработку бизнес-плана необходимо с описания продукции (услуги), уделяя особое внимание конкурентоспособности и патентно-лицензионным вопросам. Затем разрабатываются разделы маркетинга и продаж с определением рынка и объемов сбыта. Эти разделы являются ключевыми - без решения вопроса сбыта продукции разработка остальных разделов не имеет смысла.

Не надо жалеть времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее всего вам придется составить несколько вариантов бизнес-плана для различных целей. И конечно, особое внимание необходимо уделить эффективности реализации проекта, возможным рискам и гарантиям возврата инвестиций [3, с.127].

В приложении в на рисунке в.1 представлен процесс бизнес-планирования [13, с. 144]

Процесс составления бизнес-плана начинается тогда, когда собрана вся аналитическая информация по проекту и проведены необходимые количественные расчеты.

Информация, содержащаяся в бизнес-плане, должна быть полной, тщательно выверенной и хорошо обоснованной. Все разделы бизнес-плана подкрепляются финансовыми документами и подробным анализом. Бизнес-план открывается общим обзором, рассчитанным на занятого делового человека, затем следует более подробная информация для заинтересованного читателя: обзор и оценка, производственный план, организационный план, финансовый план и общий план развития организации.

Строго заданной структуры и состава бизнес-плана не существует, но у каждой финансовой структуры (банка, инвестиционного фонда и др.), занимающейся финансированием бизнес-проектов, есть свой шаблон бизнес-плана, т.е. Перечень разделов и показателей, которые должны быть в нем отражены. Все шаблоны, безусловно, похожи, так как базируются на международной методике проектного анализа.

Адаптированная к Российским условиям структура бизнес-плана проекта выглядит, например, следующим образом:

1. Резюме проекта (основные положения)

2. Предпосылки и созданный задел

3. Развитие ситуации без проекта

4. Цели и основные характеристики проекта

5. План маркетинга (исследование рынка)

6. Производственный план

7. Инвестиционные затраты

8. Эксплуатационные затраты

9. Оценка выгод

10. Оценка эффективности проекта до финансирования

11. Финансовый план проекта

12. Оценка эффективности проекта после финансирования

13. Оценка рисков

14. Система управления проектом [8, с. 17-18].

как уже отмечалось ранее, жестко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукции предприятия и удовлетворение им потребности рынка, дается оценка рынка и стратегия поведения фирмы на конкретных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура. Формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям. Описываются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования [12, с.299].

Таким образом, мы видим, что бизнес-план имеет сложную структуру. Содержание его разделов может меняться в зависимости от вида бизнеса, но принятая структура бизнес-плана должна в общих чертах отражать тот проект или процесс, под который инвесторы дают деньги. Иными словами, вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана в бизнес-плане деловым языком, понятным любому предпринимателю, доходчивым, живым, но не примитивным.

Проработка каждого раздела бизнес-плана говорит о тщательной подготовке проекта инициаторами и проведенных ими предварительных исследованиях.

Для любого предприятия существуют свои особенности в разработке стратегий развития, так как каждое предприятие придерживается собственных направлений в бизнесе, финансовой политике и хозяйственной деятельности. Но в целом структура бизнес-плана для всех фирм практически одинакова. Он состоит из четко регламентированных разделов, принятых в мировом бизнес-сообществе, в которых кратко и ясно изложены основные данные проекта и его главные цели[18, с. 40-41].

2. Методы и технология разработки бизнес-плана.

2.1 Организация процесса бизнес-планирования

Проект, как и сам будущий интеллектуальный продукт, моделируемый в этом проекте, имеет жизненный цикл. Фазами (этапами) жизненного цикла проекта являются:

1) Разработка замысла проекта;

2) Постановка цели (целей) проекта;

3) Подготовка (разработка) проекта;

4) Реализация (осуществление) проекта;

5) Достижение (завершение) поставленных целей проектом.

Реализация метода проектного управления основана на методологии, использование которой требует от персонала, ее реализующего, не только общих профессиональных знаний в области менеджмента, но и специфических знаний инновационных технологий. Это вытекает из того, что управление проектами и программами включает:

1) Определение цели проектов и программы и обоснование их;

2) Структурирование цели (редуцирование цели) и установление рациональной структуры программы;

3) Оценку необходимых объемов и источников финансовых, материальных и нематериальных инвестиций;

4) Осуществление подбора исполнителей, подготовку и осуществление контактов с ними;

5) Определение сроков выполнения проектов и программы;

6) Определение затрат ресурсов по подцелям проекта и видам предусмотренных в них работ;

7) Оценку рисков и разработку системы мер понижения рисков;

8) Организацию эффективной системы управления реализацией проектов и программы;

9) Обеспечение контроля, учета и анализа выполнения проекта [10, с. 60].

Обобщенную технологию разработки бизнес-плана можно представить в виде схемы рисунке 3 [11, с.146].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 технология разработки бизнес-плана

Для достижения задач оперативного планирования требуется четкая организация самого процесса составления планов и контроля за их выполнением. По сути, планирование - это план действий и способ достижения определенной цели [9, с.24].

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще откажутся рассматривать заявки на выделение средств, если станет известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель, лишь подписал его.

Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя [18, с.30].

При бизнес-планировании выделяют следующие технологические процессы (этапы):

1. Сбор и анализ предварительной информации.

2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.

3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.

4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес-плана.

5. Подготовка оформления бизнес-плана.

6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.

7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).

8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

Разработчиками бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход - когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При разработке бизнес-плана составляются техническое задание и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.

Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.

Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов [4].

2.2 методы анализа ситуации планирования

Задачи анализа при разработке и мониторинге бизнес-плана являются:

1) Обосновать и заложить в план контрольные показатели с разбивкой по месяцам, кварталам и годам;

2) Установить допустимые отклонения, а затем измерять в ходе реализации плана отклонений, получаемые на практике, выявляя недопустимые;

3) Определять причины серьезных отклонений, превышающих допустимые;

4) Предлагать меры для исправления положения и ликвидации несоответствий между поставленными целями и достигнутыми результатами [1, стр.268].

В приложении г приведена таблица г.1 взаимосвязей разделов содержания бизнес-плана и задач анализа.

Рассматривая организацию как открытую систему, следует выделить два направления оценки ее эффективности: оценка эффективности всех ее подсистем и оценка эффективности развития организации во внешней среде.

Характерные черты эффективной организации хозяйственной сферы, отражающие современные тенденции ее развития в рыночной экономике, представлены на рисунке 4 [8, стр.38-39] .

Вряд ли можно назвать метод анализа состояния организации, который мог бы сравниться со swot-анализом по эффективности и простоте применения. Аббревиатура в названии метода происходит от слов «strength», «weakness», «opportunities», «threat» (сила, слабость, возможности, угроза).

Под силой организации понимают совокупность навыков работников организации, опыта, организационных ресурсов, конкурентных возможностей и др. Все перечисленное представляет собой активы организации в конкурентной борьбе.

Слабость -- отсутствие чего-то важного в работе организации или нечто, ставящее ее в неблагоприятное положение. Это пассивы.

Возможности организации заключаются в предоставляемых внешней средой условиях деятельности и проявляются в использовании сильных сторон организации и нейтрализации слабых сторон.

Угроза проявляется:

· в наличии у конкурентов более дешевых технологий;

· во внедрении конкурентами производства и реализации

· Лучших продуктов;

· в принятии новых правил, наносящих ущерб организации

больше, чем другим;

· повышении процентных ставок и возможном поглощении;

· демографических изменениях;

· изменениях курсов иностранных валют;

· политических переменах в стране и др.

Рисунок 4 характерные черты эффективной организации

Анализ силы и слабости организации дает возможность установить, с одной стороны, связь между потенциалом и проблемами организации, с другой -- между ее сильными и слабыми сторонами, что позволяет определить варианты успешного существования и перспектив развития.

Ближнее окружение оказывает непосредственное воздействие на системы, дальнее окружение -- опосредованное воздействие.

Для изучения окружения чаще всего проводят pest-анализ. Аббревиатура pest представляет собой сочетание первых букв слов «policy», «economy», «society», «technology» (политика, экономика, социум (общество), технология).

Политическая составляющая внешней среды оказывает мощное воздействие на все стороны жизнедеятельности организации и проявляется не только в изменении положения государства в международном сообществе, но и в отношениях организации со всеми ветвями власти.

Экономические аспекты воздействия внешней среды на организацию проявляются в скорости изменения курса национальной валюты, темпов инфляции (дефляции), ставки рефинансирования банка России и прочих параметров, влияющих на деловую активность организации.

Социальные факторы внешней среды в значительной степени связаны с изменением базовых социокультурных параметров, образа жизни и среды обитания населения, а также с изменением демографической ситуации в стране и в конкретном регионе.

Все четыре указанных фактора внешней среды взаимосвязаны, поэтому анализ их воздействия на организацию должен быть скорректирован с учетом того, что изменение одного из факторов может создать новые возможности для организации, а может нести новую угрозу.

Анализ внутренней среды организации нужно проводить по двум направлениям: анализ эффективности переработки основных видов ресурсов в организации и анализ уровня менеджмента организации. В качестве ресурсов целесообразно рассматривать время, энергию, финансы, материалы, информацию и людские ресурсы. Анализ характеристик менеджмента в организации состоит из анализа уровня стратегии, качества торговой марки, организационной структуры, имиджа, структуры затрат и инновационности организации. Подобный анализ внутренней среды называют прим-анализом (переработки ресурсов и менеджмента) [8, стр.26].

Обратим внимание на то, что экономическая и социальная ситуация, в которой работают предприятия региональных хозяйственных комплексов, не позволяет осуществлять прямое использование зарубежных методик составления бизнес-плана, поэтому нужна их адаптация к реальным экономическим условиям нашей страны.

В России наибольшее распространение получил «закрытый» пакет «project expert», применяемый для подготовки бизнес-планов с учетом специфики национальных условий. Пакет является автоматизированной системой планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационных моделей денежных потоков [5, стр.322-323].

метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход, является эффективным и адекватным решаемым задачам. Имитационные модели позволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения. С их помощью существует возможность проверить различные идеи и предположения относительно развития бизнеса, а также проанализировать последствия их реализации. Модель представлена в виде движения денежных средств (cash-flow).

Названные подходы положены в основу аналитической системы project expert, базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов unido и ставшей стандартом де-факто в области бизнес-планирования и инвестиционного проектирования в странах СНГ и балтии. Последовательно моделируя в системе планируемую деятельность нового или действующего предприятия и изменения в экономической среде, можно вести инвестиционное проектирование и финансовое планирование, создавать бизнес-планы, удовлетворяющие международным требованиям, а также оценивать эффективность реализации проектов. Project expert позволяет проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальный путь развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах, подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценить запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль за реализацией проектов.

Система позволяет моделировать деятельность различных по величине предприятий - от небольшой частной фирмы до холдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности - от расчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия. Project expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов:

* построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;

* определение потребности в финансировании проекта во времени;

* разработка стратегии финансирования;

* анализ прогнозируемых финансовых результатов;

* бизнес-планирование и создание бизнес-плана - документа, содержащего текстовую часть, необходимые итоговые таблицы, графики и диаграммы;

* анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации [4].

2.3 Оценка эффективности бизнес-плана

Категории «эффект» и «эффективность» постоянно используются в экономической литературе, приводится множество определений этой категории. Однозначной, общепринятой трактовки понятия «эффективность» до настоящего времени не существует. Поскольку любое изменение производственных отношений совершается в ходе непосредственной деятельности людей, то характеристики производственных отношений должны отражать результаты этой деятельности. Указанные характеристики могут быть определены в некоторых зависимостях, содержать или иметь определенное число параметров, дающих возможность судить о размерах изменений производственных отношений. Одной из них может выступать категория «эффективность».

Если предположить, что существующая система производственных отношений находится в постоянном развитии, можно представить, что динамику ее состояния и параметров следует выразить вектором. Его направленность будет показывать, куда ведут результаты наших действий (эффективность положительная или отрицательная), а его величина - абсолютный размер, их эффект. Эффективность (вектор) показывает направленность изменения производственного отношения (положительное или отрицательное). Эффект (величина вектора)- планируемый или достигнутый результат [5, стр.352].

При определении критериев и показателей эффективности работы организации необходимо учитывать принятые в мире подходы, в соответствии с которыми выделяют, по меньшей мере, семь критериев оценки:

1) действенность;

2) экономичность;

3) качество;

4) прибыльность (доходы/расходы);

5) производительность;

6) качество условий трудовой жизни;

7) внедрение новшеств.

Действенность -- степень достижения системой поставленных перед ней целей.

Экономичность -- степень использования системой «нужных» вещей.

Качество -- степень соответствия системы требованиям, спецификации и ожиданиям клиентов.

Прибыльность -- соотношение между валовыми доходами (или сметными показателями) и суммарными издержками (или фактическими расходами). Конкретными показателями прибыльности являются:

· уровень прибыли, отнесенный к объему продаж;

· соотношение прибыли и совокупных активов;

· отношение прибыли к собственному капиталу.

Производительность -- соотношение количества работ (услуг) и затрат на их реализацию.

Качество условий трудовой жизни -- престижность работы, чувство безопасности, уверенности, удовлетворенности работников организации, включая управленческий персонал.

Внедрение новшеств -- реальное использование новых достижений в области современной техники и управления в организации для достижения поставленных целей.

Перспективы развития организации связаны в первую очередь с решением стратегических проблем, среди которых необходимо выделить проблемы действующей стратегии и вновь обнаруженные проблемы.

Насколько эффективна действующая стратегия, можно судить по количественным и качественным результатам деятельности организации.

Оценка стратегии с качественной точки зрения заключается в ее целостности и внутренней согласованности (системности), а также обоснованности и соответствии реальной ситуации.

Количественные результаты -- это результаты финансовой и хозяйственной деятельности организации, что находит свое подтверждение в занимаемом месте среди конкурентов (захват лидерства или своя ниша).

Об эффективности действующей стратегии можно судить по границам конкуренции в отрасли (сколько уровней каналов распределения используется, каковы размеры и различия географических рынков), а также по функциональным составляющим стратегии (рациональность каждой составляющей стратегии, последние действия (снижение цен и издержек, реклама) самой организации и конкурентов и т.д.).

Критерием эффективности действующей стратегии является финансовое положение организации в течение последнего времени:

· рыночная доля, место в отрасли;

· динамика размера прибыли (в сравнении с динамикой у

конкурентов);

· тенденция изменения чистой прибыли на инвестиции;

· рост продаж организации более быстрыми (медленными) темпами, чем на рынке в целом;

· размер кредитов;

· репутация в глазах потребителей;

· лидерство (в технологии, инновациях, качестве и др.) [1, с.43-45].

План оценки коммерческой эффективности проекта можно представить так, как на рисунке 5.

при анализе любого инвестиционного проекта желательно использовать для проверки сделанных прогнозов информацию об аналогичных проектах и компаниях. Если цель анализа -- привлечение банковского кредита, то на этом работа эксперта и заканчивается. Но если проект должен быть представлен потенциальным или текущим акционерам, то обязательное продолжение традиционных расчетов -- это оценка создаваемого бизнеса как с помощью спрогнозированных денежных потоков (на основе продленной стоимости), так и на основе рыночных аналогов. И чем ближе будут друг к другу перечни аналогов, применяемых на этапе прогнозирования доходов и на этапе оценки бизнеса, тем выше будет качестве расчетов [13].



Рисунок 5 план оценки эффективности проекта

Финансовую оценку эффективности бизнес-плана производят, прибегая к расчету основных финансовых коэффициентов.

Сами по себе в отдельности финансовые соотношения не несут достаточно информации. Но, анализуя их за определенный период времени и сравнивая со значениями аналогичных показателей других компаний, действующих в той же отрасли, можно оценить тенденции развития предприятия и эффективно им управлять.

Для расчета основных финансовых коэффициентов используются данные, представленные в консолидированных «отчете о прибылях и убытках», «балансе» и «отчете о финансовых результатах».

Показатели ликвидности характеризуют способность компании удовлетворять претензии держателей краткосрочных долговых обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности, % (cr) рассчитывается как частное от деления оборотных средств на краткосрочные обязательства:

Cr=tca/tcl, (1)

Где tca- оборотные средства;

Tcl- краткосрочные обязательства.

Коэффициент срочной ликвидности, % (qr)- отношение наиболее ликвидной части оборотных средств к краткосрочным обязательствам:

qr=(tca-i)/tcl, (2)

Где i- стоимость запасов.

Чистый оборотный капитал, д.е.(nwc)- разность между оборотными активами предприятия и его краткосрочными обязательствами:

Nwc=tca-tcl. (3)

Показатели платежеспособности предприятия- способности предприятия отвечать по долгосрочным обязательствам без ликвидации долгосрочных активов. Коэффициент покрытия процентов или коэффициент защищенности кредиторов, раз (tie), характеризует степень защищенности кредиторов от невыплаты процентов за предоставленный кредит и показывает, сколько раз в течение отчетного периода компания заработала средства для выплаты процентов по займам. Этот показатель также позволяет определить допустимый уровень снижения прибыли, используемой для выплаты процентов.

Tie=(p&т)/i, (4)

Где p&т- прибыль от выплаты процентов и налогов; i- проценты по кредитам. Коэффициент рентабельности показывает, насколько прибыльна деятельность компании.

Коэффициент рентабельности валовой прибыли,% (gpm), демонстрирует долю валовой прибыли в объеме продаж предприятия:

Gpm=gp/ns, (5)

Где gp- валовая прибыль;

ns- суммарная выручка.

Коэффициент рентабельности чистой прибыли,% (npm), демонстрирует долю чистой прибыли в объеме продаж:

Npm=pat/ns, (6)

Где pat- чистая прибыль.

Основными интегральными показателями эффективности инвестиционных проектов являются:

Период окупаемости проекта (рв)- время, которое требуется для покрытия начальных инвестиций за счет чистого денежного потока, рассчитанного по проекту

Pb=ii/aci, (7)

Где ii- инвестиционные затраты; асi- ежегодные поступления

Дисконтированный период окупаемости (dpb) - рассчитывается также как срок окупаемости, в этом случае денежный поток дисконтируется. Этот показатель дает более реалистичную оценку периода окупаемости:

Dpb=ii/daci, (8)

Где daci- ежегодные поступления с учетом дисконтирования.

Средняя норма рентабельности, % (arr)- представляет собой доходность проекта как отношение между среднегодовыми потоками от его реализации и величиной начальных инвестиций:

Arr=((cipy-deprecation)/iiЧ100%, (9)

Где cipy- ежегодные денежные поступления;

deprecation- норма амортизации инвестиций:

Deprecation=(cost-sv)/life, (10)

Где cost- первоначальная стоимость инвестиций;

sv- остаточная стоимость инвестиций;

life- срок проекта.

Чистый приведенный доход (npv)- представляет собой абсолютную величину дохода от реализации проекта (денежного потока), дисконтированную с помощью процентной ставки за вычетом стоимости инвестиционных затрат:

Npv=cashin-cashout, (11)

Где cashin- сумма поступлений;

Cashout- сумма выплат.

Индекс прибыльности (pi)- относительная величина доходности проекта. Показатель определяет сумму прибыли на единицу инвестированных средств:

Pi=cashin/cashout (12) [3, c. 218-240].

Внутренняя норма рентабельности (irr)- внутренняя норма доходности, предельная эффективность капитальных вложений.

Расчеты, связанные с определением величины irr, без специализированного финансового калькулятора затруднено, но дают возможность вникнуть в сущность процесса расчетов. Для этого применяется метод последовательных итераций и выбирается (с помощью таблиц) два значения коэффициента дисконтирования r1<r2 таким образом, чтобы в интервале (r1<r2) функция npv=f(r) меняла свое значение с «+» на «-».

Расчет ведется по формуле:

Irr=r+f(r)/(f(r)-f(r2))Ч(r1-r2) (13) [18, с.399].

3. Разработка бизнес-плана «создание предприятия ООО «Механический завод»

3.1 описание проекта

Рассматриваемый бизнес-план является - индустриальным проектом внедрения нового технологического оборудования для полномасштабного производства групп деталей для машиностроительных, приборостроительных и др. Предприятий.

Для реализации проекта регистрируется юридическое лицо- общество с ограниченной ответственностью «механический завод», единственным учредителем которого является курское ОАО «Прибор».

Целью данного проекта является создание нового конкурентоспособного на международном рынке предприятия - ООО «Механический завод» по автоматизированному производству деталей различной степени сложности, на основе современного комплекса технологического оборудования.

Создание предприятия обусловлено необходимостью производить сложные технические детали, с применением сквозной автоматизированной системы, в оптимальные сроки с качественными характеристиками, соответствующими мировым стандартам.

За счет средств курского ОАО «Прибор» предполагается выполнить следующие мероприятия:

l зарегистрировать предприятие как юридическое лицо, внести уставной капитал,

l разработать технический проект и бизнес-план проекта,

l приобрести оборудование, оснастку, провести монтаж оборудования,

l предоставить предприятию производственные площади, имеющие все необходимые коммуникации (свет, вода, связь, охрана),

l провести ремонт и перепланировку производственных площадей, для установки оборудования в соответствии с проектом,

l обеспечить предприятие оборотными средствами, в период выхода производства на проектную мощность.

Предприятие будет производить и реализовывать детали электромеханизмов для авиационной промышленности и автоматического дистанционного и местного управления трубопроводной арматурой предприятий топливно-энергетического комплекса.

Предприятие будет иметь высокотехнологичное оборудование и квалифицированный персонал, отработанные и проверенные временем в эксплуатации технологии изготовления большого ряда деталей высокого качества и надежности.

Вся выпускаемая продукция будет соответствовать требованиям гостов, стандартам и международной системы качества, производство подлежит лицензированию.

Предприятие будет выполнять следующие виды деятельности:

· Разработка видов деталей,

· Технологическое программирование,

· Изготовление,

· Поставка по заказам,

· Техническая поддержка потребителей,

· Профессиональное консультирование по изготовлению и проектированию деталей.

Наличие высокотехнологичного оборудования позволит выпускать детали высокого качества по приемлемой цене, в оптимальные сроки.

Преимуществом предлагаемого проекта является возможность значительно экономить время на проектирование, создание чертежа и изготовление детали.

Основные требования, предъявляемые потребителями:

· Качество продукции;

· Сроки исполнения заказа;

· Приемлемая цена;

· Наличие скидок при выполнении больших заказов, минимум предоплаты или продажа по факту поставки.

Рынок деталей для авиационной техники является специфичным рынком т. К. Зависит от объемов производства и продаж финальной гражданской и военной авиатехники, а также объема оказания услуг системы послепродажного и ремонтного обслуживания авиационной техники.

Учитывая эту особенность, целевым рынком будет являться - отечественные и зарубежные авиастроительные и ремонтные предприятия.