Руководитель в системе управления. Требования к руководителю-профессионалу

Обучение руководителей в нашей стране остается проблемой для высших учебных заведений и бизнес - школ. Тому есть несколько причин как социального так и научного характера. Социальная причина состоит в отсутствии в Росси традиции подготовки руководителей для бизнес-организаций. Наша страна находиться на этапе формирования собственного формата экономики. Ученые спорят о том, как какому типу социально - экономических систем можно отнести сегодня Россию. Этот вопрос далек от разрешения. Однако проблемы, требующие сегодня решения, очевидны всем. В частности, такой проблемой является менеджмент, управление в новых экономических условиях. В советском союзе существовала система подготовки руководителей, однако она непригодна для сегодняшнего дня.

Обучение руководителей ведется по разным программам. В учебных планах особое внимание уделяется проблемам межличностных отношений, деловому общению, управление коллективом и отдельными работниками, реализации и разработки стратегии предприятия и др.

Главной задачей академий, институтов и школ управления АПК и повышение квалификации - подготовка менеджеров агробизнеса, а так же обучение уже работающих руководителей по вопросам организации бизнеса и предпринимательства, менеджмента, маркетинга т.д.

Цель моей курсовой работы раскрыть роль руководителя в системе управления, какие требования предъявляться для его успешной работы.

Объектом моего исследования стало предприятие ОАО "Новый путь". Источник информации годовые отчеты, журналы, учебная литература.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "Новый путь"

1.1 Современное состояние ОАО "Новый путь"

Таблица 1. - Состав и структура земельных угодий ОАО

"Новый путь"

Рассматривая структуру земельных угодий ОАО "Новый путь" можно отметить следующее: общая площадь земель за анализируемый нами период осталось неизменной. ОАО "Новый путь" располагает землями почти полностью пригодные для сельскохозяйственного производства. В структуре угодий наибольший процент занимает площадь пашни (50,5%). Это говорит о том, что резервы для освоения новых земель и расширения площади пашни здесь весьма ограничены. Этот вид угодий составляет основную часть земель и является самым востребованным для ОАО "Новый путь". Наличие в хозяйстве сенокосов и пастбищ создает благоприятное условие для развития скотоводства. На приусадебных участках, садах и огородах работников хозяйства население возделывает в основном картофельную культуру.

Руководство ОАО "Новый путь" в перспективе планирует провести почвозащитные севообороты с полосным размещением паров и посевов, а также уже созданы буферные полосы многолетних трав. Такая система мероприятий является надежным орудием борьбы с засухой, эрозией почв и способствует наиболее правильному использованию земель.

1.2 Анализ отрасли растениеводства в ОАО Новый путь"

Таблица 3. - Динамика урожайности и валового сбора сельскохозяйственных культур.

Анализируя таблицу 3., можно сделать следующий вывод о том, что основной продовольственной культурой для ОАО "Новый путь" является яровая пшеница. Валовой сбор яровых за анализируемый период увеличился на 21,4%. Из таблицы видно, что валовой сбор подсолнечника сократился на 38,5% за счет уменьшения площади посева на 171 га.

Также за эти три года увеличилась урожайность многолетних трав 0,7%, но при этом уменьшился валовой сбор на 77,8%. Увеличилась урожайность однолетних трав на 6,2ц/га. И как следствие, это, вместе с увеличением посевных площадей, привело к увеличению валового сбора на 924,5%.

Всё это связано с тем, что ОАО "Новый путь" решило увеличить объем производства зерновых культур и производства таких кормовых трав, как эспарцет и суданка для увеличения кормовой базы. Преимуществами такого решения является то, что руководство ОАО "Новый путь" действительно увеличивает и улучшает кормовую базу для выращивания молодняка мелкого рогатого скота, ведь такая трава, как суданка скашивается за сезон несколько раз, что дает увеличение получаемого урожая, не увеличивая при этом площадь посевов.

Также рассмотрим обеспеченность ОАО "Новый путь" тракторами и комбайнами (табл.1.4).

Таблица 4. - Показатели обеспеченности ОАО "Новый путь" тракторами и комбайнами

Из таблицы 4. видно, машинно-тракторный парк ОАО "Новый путь" находится в тяжелом состоянии. С каждым годом идет сокращение тракторов, это снижение составило за три года 18%. Аналогичная картина складывается и с зерноуборочными комбайнами. За анализируемый период они уменьшились на 21,6%. Приобретение новой техники в ближайшее время не ожидается, и хозяйству приходится работать в таких тяжелых условиях.

1.2.1 Оплата труда работников занятых в растениеводстве

Заработная плата является формой вознаграждения за труд и важным стимулом работника фирмы, выполняя воспроизводственную, стимулирующую, социальную и учетную функции. Воспроизводственная заключается в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы, стимулирующая - направлена на повышение заинтересованности работников в развитии производства, социальная - способствует реализации принципа социальной справедливости, учетная - характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Рациональная организация труда на предприятии позволяет стимулировать результаты труда и деятельность его работников, обеспечивать конкурентоспособность на рынках труда и готовой продукции, необходимую рентабельность и прибыльность продукции. Цель рациональной организации труда - обеспечения соответствия между его величиной и трудовым вкладом работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия, т.е. установления соответствия и между мерой труда и мерой соответствия.

Оплата труда членов бригад на с/х. работах в растениеводстве производится по сдельно-премиальной, повременно-премиальной и повременной оплатам труда. До расчета за продукцию членам ОАО "Новый путь" выдается заработок в счет оплаты за продукцию по сдельным, повременным расценкам за объем выполненных работ исходя из тарифных ставок и штатного расписания, настоящего положения и норм выработки. Для заинтересованности и поддержания трудовой дисциплины, выполнения норм выработки разрешено при повременной работе премировать за добросовестный труд до 50% и на сдельных работах до 100% от сдельного заработка с выплатой в конце года.

На уборке урожая зерновых, силосных и химической прополке посевов установлена оплата за н/смену 250 руб. плюс за качество выполненных работ премия работникам ОАО "Новый путь" до 100% от сдельного заработка.

Расчет за продукцию 20% от валового сбора производиться после окончания уборки и важнейших работ незавершенного производства (вспашка зяби, черных паров, посев озимых и т.д.)

Оплата труда временных рабочих производится за объем выполненных работ по установленным расценкам. Доплата за продукцию, премии, которые начисляются основным рабочим, временным рабочим не выплачиваются и между членами данной бригады, отряда, звена не распространяются. Наряду с денежной оплатой, как материальное стимулирование производится натуральная оплата зерном и сеном.

1.3 Анализ отрасли животноводство в ОАО "Новый путь"

Таблица 5. - Динамика поголовья скота и его структура в хозяйстве.

Анализируя таблицу 5. можно отметить, что динамика поголовья существенно изменилась, за исключением поголовья коз. Важное место в структуре животноводства до 2007 года занимала отрасль свиноводства. Свиноводство играла существенную роль в мясном балансе ОАО "Новый путь". Самое главное место в течение 2005-2007 занимало козоводство.

1.3.1 Оплата труда работников ОАО "Новый путь" занятых в животноводстве

Оплата труда работников ОАО "Новый путь" занятых в животноводстве, производить за центнер (единицу) производственной продукции с учетом качества по расценкам тарифной ставки и утвержденной годовой нормы производства продукции животноводства на работника. Расценки за продукцию устанавливаются дифференцированными по периодам года согласно разработанным нормам нагрузки.

Подменным работникам в животноводстве выплачивается 100%, а постоянным работникам козоводстве и свинарям 110% установленных расценок для поддержания дисциплины, производительности труда, а также улучшения качества животноводческой продукции разрешено начислять до 100% премии от сдельного заработка за продукцию.

Оплату труда членов ОАО "Новый путь", выполняющих работу по забою скота и в тех случаях, когда забой скота, съемка, первичная обработка кож не является основной работой производить в следующих размерах: лошади (взрослые) - 50 руб., свиньи всех возрастов, молодняк лошадей, - 30 руб. за одну забитую голову и шкуру, снятую с забитого или павшего скота и оприходованную ОАО "Новый путь".

1.4 Экономическая эффективность производства хозяйственной деятельности

Таблица 6. - Состав и структура товарной продукции ОАО "Новый путь"

Анализируя таблицу 6., можно сделать следующий вывод о том, что хозяйство специализируется в основном на реализации растениеводческой продукции и в 2005 году она занимала 87,6% от всей товарной продукции. В 2007 году удельный вес растениеводческой продукции увеличился на 1,2%, также занимает лидирующее положение. Если рассматривать структуру растениеводческой продукции, то здесь наибольший удельный вес приходится на зерновые культуры. Это связано с тем, что предприятие имеет зерноживотноводческую специализацию.

По структуре животноводческой продукции видно, что в 2007г полностью прекратилась реализация продукции скотоводства. И в 2007 году хозяйство распродала всех свиней. Вес козоводческой продукции по сравнению 2005 года с 2007 годом сократился на 1%.

Материально-техническая база - совокупность важных элементов производственных сил, обеспечивающих ускорение научно-технического прогресса. Важную роль при этом играют основные фонды предприятия.

Основные фонды являются одним из важных факторов любого производства, их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, т.е. росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости и экономии капитальных вложений. Состав и структура основных производственных фондов хозяйства представлены в таблице 1.8

Основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры.

Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют первую скрипку в производственном процессе, именно от них зависит на сколько эффективно используются на предприятии средства производства и насколько успешно работает предприятие в целом.

Основным источником трудовых ресурсов для ОАО "Новый путь" является население, проживающее в с. Мухамедьярово, а также работают в хозяйстве жители п. Индустрия.

Таблица 10. - Динамика состава и структуры трудовых ресурсов

Проанализировав данные таблицы 10. можно сделать следующие выводы. Динамика общей численности работников показывает, что в период с 2005 по 2007 года произошло уменьшение численности работников на 32 чел (27,4%), в т. ч. численность работников, занятых в с. - х. производстве на 20 чел (19%), из них трактористов-машинистов - на 19 чел (38%), работники овцеводства и козоводства на 3 чел (20%), появились работники коневодства, а численность работников КРС и свиноводства остались на прежнем уровне. Также не произошли изменения в служащих кадрах.

Рассмотрим численность работников предприятия по возрасту. Так как при анализе основных фондов учитывается возрастной состав их активной части.

Кадры действительно решают если не все, то очень многое, и забывать об этом не следует. Впрочем, наиболее известные менеджеры никогда и не нуждались в таком напоминании.

Особенно возрастает роль кадров управления в условиях рыночных отношений, когда сфера их ответственности значительно расширяется.

Кадры управления - это совокупность работников предприятия, занятых управленческим трудом. Для управления современным агропромышленным производством требуется менеджеры и специалисты самого разного профиля: агрономы, зооинженеры, ветврачи, инженеры, экономисты, бухгалтера, юристы и др.

Кадры управления можно классифицировать по разным признакам:

по уровню управления;

профессиональной структуре;

видам деятельности;

сложности и ответственности выполняемых работ;

специализации управленческого труда;

по образованию.

Внутри групп персонал делятся на должности, каждая из которых предоставляет границы компетентности работника, то есть круг его обязанностей, прав и ответственности. Это директор, агроном по защите растений, зоотехник по племенной работе, инженер - теплотехник и др. Единообразие классификации обеспечивается Единой номенклатурой должностей служащих, утвержденной Правительством РФ. В номенклатуре современного сельскохозяйственного предприятия более 50 специальностей.

Классификация работников предприятия осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по статистики численности и фонда заработной платы рабочих и служащих на предприятиях в учреждениях и организациях. По этой инструкции все работники предприятии в зависимости от выполнимых функции делятся на следующие категории: рабочие, учащиеся, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал и персонал охраны.

К инженерно-техническим работникам относится лица занимающие должности, требующие квалификации агронома, зоотехника, инженера, или техника.

К служащим относятся работники, которые занимают административно-хозяйственные должности, но не относятся к инженерно-техническим работникам, а так же экономисты, не связанные с производственным планированием, с организацией труда и заработной платы, финансовые, счетно-бухгалтерские, юридические работники, делопроизводители и др.

К младшему обслуживающему персоналу относятся: лица по уходу за служебными помещениями, курьеры, водители.

Нельзя смешивать понятие "профессия" и "специальность".

"Профессия" - это род занятий, форма трудовой деятельности, например агроном или инженер. "Специальность" представляет конкретный вид ее внутри одной профессии (пример, агроном - плодоовощевод).

В зависимости от места в организационной структуре принято подразделять на линейных и функциональных. К линейным относятся руководители предприятий (организаций) и их заместители, к функциональным - руководители отдельных служб, секторов, отделов и их заместители.

Важно иметь в виду, что роль руководителей и специалистов в управлении далеко не одинакова.

Руководитель (менеджер) - это профессия, но особого рода совсем не напоминающая профессию агронома или инженера. Профессия, значение которой определяется ее центральным местом в управлении, поскольку только руководителю принадлежит функция принятия решения. Но менеджер не только наделен правами и обязанностями принимать решения; он так же должен организовать процесс их подготовки, выполнения и контроль. В отличии от специалиста он должен думать обо всем. В частности, руководитель классифицирует работу, распределяет ее, подбирает соответствующий состав руководящих работников, обеспечивает побудительные мотивы и связь, анализирует деятельность предприятия, оценивает результаты работы, обеспечивает продвижение по службе и т.д.

Безусловно, претендовать на серьезное знание всех конкретных проблем, с которыми сталкивается руководитель предприятия, очевидно не реально. Руководитель не может быть "универсальным гением", но у него есть свое специфическое занятие. Руководитель побуждает, направляет, организует людей на выполнение работы, но не более. Его единственным инструментом является слово.

Специалисты управляют технико-экономическими и технологическими процессами производства. К категории специалистов относятся работники занятые инженерно-техническими, экономическими, сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными, лесовосстановительными работами, мед. обслуживанием, народным образованием, а так же работники науки, искусства и культуры, специалисты на работа по международным связям, специалисты юридической службы.

Важным аспектом менеджмента является управлением персоналом - целенаправленное воздействие, оказывающая влияние на подбор и расстановку, обучение и оценку деятельности, движение кадров предприятия.

Система управления персоналом представляет собой комплекс целей, задач и основных направлений деятельности, а так же сочетание различных видов, методов и форм управления, направленных на обеспечение постоянного роста эффективности производства, производительности и качества труда.

Процесс управления кадрами включает в себя:

определение общей стратегии управления:;

планирование общей потребности предприятия в персонале;

поиск нужных кадров;

разработка и использование системы критериев оценки количества и качества труда;

система подготовки и переподготовки кадров;

организация рабочих мест;

разработку и внедрение мероприятий по улучшению условий труда и техники безопасности, снижения удельного веса немеханизированных и трудоемких работ;

политику заработной платы и определение затраты на работу с персоналом.

В сельскохозяйственном производстве вследствие большой зависимости результатов деятельности от природно-климатических условий и низкого разделения труда сложнее установить прямую зависимость между количеством и качеством живого труда и конечными производственными результатами. Это существенно ограничивает действенность стимулирования, эффективного сочетания методов поощрения и наказания, а следовательно, выдвигается на первый план проблему мотивации к труду.

Набор кадров предполагает создание необходимого кадрового резерва на все должности и специальности; он тесно связан с подбором кадров, то есть поиском лиц, соответствующих основным требованиям по каждой должности. При подборе дается характеристика вакантной должности, проводится сбор информации об имеющихся кандидатах, разрабатывается система критериев для отбора кандидатов (их оценки). На практике используется несколько методов подбора кадров: свободного выбора, формальных требований, конкурса и тестирования.

Руководителям при подборе кадров рекомендуется использовать современные методы распознания управленческих способностей; с их помощью устанавливают потенциальные возможности того или иного лица. Как правило, применяют сразу несколько методов или всю их совокупность: специальное наблюдение по проявлениям управленческих навыков; опрос (устный и анкетный); пробное назначение (замещение должности на период отпуска, учебы); выполнение общественных поручений; решение учебных управленческих задач; анализ конкретных ситуаций. Научный подход к подбору кадров предполагает, прежде всего, разработку требований к тому или иному виду деятельности. Тогда по любому претенденту можно сравнить данные обоснованной характеристики с требованиями должности и сделать выводы. Существует ряд методов отбора кадров: анкетирование, тестирование, испытание, собеседование.

В анкетах обычно отражаются биографические данные, сведения о перемещении работника и занимаемых должностях. Считается, что длительная работа на одной должности ограничивает кругозор человека, он свыкается с недостатками, перестает овладевать новыми методами, и его работа становится шаблонной. При смене мест работы появляется возможность сравнивать ситуации, быстрее адаптироваться к новым условиям работы. Разумеется, при этом нужно отличать "летунов" от действительно стоящих работников. При тестировании могут быть использованы тесты на интеллект, способности, индивидуальность, интересы, исполнительность и др.

Отборочные испытания выявляют способность практически решать задачи, связанные с предполагаемой работой. Существуют также испытания, предполагающие оценку психологических характеристик кандидата, таких, как энергичность, откровенность, уверенность в себе.

Собеседование остается наиболее широко применяемым методом отбора кадров. Однако исследования выявили целый ряд проблем, снижающих его эффективность. Так, например, прослеживается тенденция принятия решения о кандидате на основе первого впечатления, которое часто оказывается обманчивым; нередко оценка кандидата осуществляется по сравнению с предыдущим испытуемым или даже лично с проводящим собеседование.

Сейчас во многих отраслях и фирмах получили распространение найм и оплата труда на основе контрактов, то есть трудовых договоров, заключаемых письменно. Опыт показывает, что такая форма вполне приемлема для рыночной экономики, поскольку позволяет предусмотреть все права и обязанности сторон, конкретизировать отдельные условия применительно к каждому индивидуальному случаю. В контракте должны быть оговорены: место, род и срок работы; режим труда и отдыха; техническое обеспечение работника; обязанности администрации по оплате труда; предоставление социальных льгот; возможности повышения квалификации; ответственность за неисполнение обязанностей по контракту; основания расторжения контракта; порядок рассмотрения трудовых споров. Контракт может содержать дополнительные условия (испытательный срок, совмещение должностей, соблюдение коммерческой тайны) и дополнительные льготы (предоставление служебного транспорта и т.п.).

2.2 Функции руководителей производственных подразделений, отделов и служб ОАО "Новый путь"