Система управления персоналом на ЗАО "Кондитерская Фабрика "Славянка""

- составление в установленные сроки официальной налоговой и бухгалтерской отчетности.

- осуществление (совместно с другими подразделениями) анализа деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

- оформление совместно с руководителем предприятия организации договорных документов, а также документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств,

- проведение денежных расчетов с контрагентами через расчетные и иные банковские счета предприятия.

2. Финансовый отдел:

- расчет необходимого предприятию объема денежных средств.

- определение источников получения недостающих денежных средств (источников финансирования).

- организация привлечения денежных средств.

- эффективное хранение излишка денежных средств.

- обеспечение финансовой состоятельности предприятия и платежеспособности.

- контроль за финансовым состоянием предприятия.

- финансовое планирование и управление системой бюджетов предприятия и его подразделений.

3.Отдел экономических задач:

- управление затратами предприятия, разработка смет и калькуляций затрат.

- расчет цен на продукцию.

- оценка эффективности деятельности предприятия, его подразделений, отдельных видов бизнеса, продукции, хозяйственных мероприятий.

- оценка объемных показателей производства и реализации продукции предприятия.

- экономические расчеты, связанные с выполнением хозяйственных договоров с контрагентами предприятия (поставщиками, покупателями, кредиторами и др.).

- технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

- ведение и представление в установленные сроки официальной статистической отчетности.

4. Отдел персонала:

- подбор и обучение персонала.

- управление численностью и составом персонала предприятия.

- организация оптимальной для предприятия системы оплаты труда персонала.

- начисление заработной платы в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда.

Объектами деятельности каждого из подразделений экономической службы являются одни и те же экономические категории, например, затраты, финансовый результат, внеоборотные активы, источники финансирования и т.п. Однако каждое подразделение решает относительно этих категорий свои специальные задачи. Например, при покупке станка отдел экономических задач должен рассчитать экономическую эффективность этой операции, первоначальную стоимость станка, как объекта основных фондов. Финансовый отдел должен изыскать источник финансирования. А бухгалтерия отразить операции, связанные с совершенной покупкой, в бухгалтерских документах.

Кадровый менеджмент - это целенаправленная деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом.

Все вопросы, связанные с кадровым управлением, относятся к компетенции отдела кадров предприятия.

Отдел кадров на исследуемом предприятии функционирует по традиционной схеме и его организационная структура типична для предприятий промышленности.

Отдел кадров представляет собой устойчивую линейно-функциональную структуру, когда все работники отдела прямо подчинены руководителю. Начальник отдела организует и обеспечивает деятельность в отделе; комплектует отдел кадрами в пределах штатного расписания, проводит анализ укомплектованности штатов, качественного состава и движения кадров; рассматривает заявления по кадровым вопросам, подготавливает решения и ответы по ним совместно с руководителем; оформляет приемы, переводы, увольнения и предоставления отпусков; ведет учет личного состава, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, ведет табельного учета; работает по представлению к награждению. Также проводит итоговый анализ отчета за прошедший период о состоянии и динамике использования персонала; выявление причин возникающих проблем и разработка возможных путей их решения.

Кадровый менеджмент на предприятии ЗАО "КФ "Славянка" осуществляется

1. Планирование потребности в персонале.

Планирование потребности в персонале (по количеству и профессиональному составу) осуществляется на ЗАО "КФ "Славянка" на основании системы специальных нормативов, разработанных на этапе организации производства и ввода в производство тех или иных видов оборудования.

Выявление потребности предприятия в необходимых кадрах выявляется при помощи сравнения штатного расписания на плановый год (квартал) с фактическим штатным расписанием текущего (отчетного года или квартала). Потребность в персонале возникает не только в процессе ввода нового оборудования, но и в связи с естественными причинами, такими как уход на пенсию, декретные отпуска и т.п. Поэтому кадровые работники должны контролировать эти факторы и своевременно формировать замену таким работникам.

На исследуемом предприятии, как правило, выход на пенсию не означает освобождение рабочего места. За последние годы увеличивается число пенсионеров-работников, что говорит, во-первых, о нежелании работников покидать предприятие. Предприятию это тоже выгодно, так как такие работники, как правило, имеют самый высокий профессиональный уровень (особенно работники основного производства). В то же время работники пенсионного возраста на управленческих должностях не способствуют повышению эффективности и системы управления. Поэтому руководству необходимо найти баланс таких работников и разумно использовать труд работников-пенсионеров.

Планирование простой численности по каждой категории первоначально осуществляется на основании норматива трудоемкости работ по каждому виду оборудования. В дальнейшем при эксплуатации оборудования норматив корректируется в сторону увеличения. Но можно отметить, что в практике предприятия нормативы трудоемкости работ по основному производству как правило увеличиваются (что ведет к росту потребности в основном персонале), а по вспомогательному и обслуживающему персоналу нормативы трудоемкости существенно снижаются.

2. Организация деятельности по подбору и отбору персонала.

Сам процесс приема на работу включает в себя три фазы: подбор кандидатур на занимаемую должность, отбор претендентов и соответственно оформление поступления на работу.

В соответствии с выявленными вакансиями начальник отдела кадров формирует бланк вакансий, которые необходимо заполнить.

Затем в средства массовой информации дается информация и вакансиях. Также используется такой канал распространения целевой информации, как служба трудоустройства города и района.

В общем, виде отбор претендентов производится исходя из того, сколько человек претендует на представленные вакансии. На предприятии отбор производится, как правило, без использования специальных технологий.

Поиск работников для замещения вакантных должностей осуществляется по двум направлениям: внешний и внутренний рекрутинг.

К внешним источникам привлечения кадров для работы на предприятии можно отнести другие (в том числе и родственные) предприятия; учебные заведения; государственную службу занятости населения.

Для привлечения кандидатов из внешних источников, используются следующие методы: проведение и участие в ярмарках вакансий; работа со средствами массовой информации (пресса, радио, телевидение, Интернет); участие в "днях карьеры", проводимых в учебных заведениях.

К внутренним источникам, кроме кадрового резерва также относятся: "инициативные" работники; круг общения персонала предприятия / личные контакты (члены семей работников); бывшие работники.

Таким образом, несмотря на то, что в настоящий момент предприятие не испытывает проблем в организации и управления подбором и отбором кадров (поскольку такой процесс просто не осуществляется в том объеме, который необходим современной организации), в будущем невнимание к такой сфере управления может привести к ухудшению структуры персонала, росту текучести кадров, снижению производительности труда и как следствие - к уменьшению рентабельности предприятия. Для того, чтобы не допустить такого сценария развития, необходимо разработать ряд мероприятий, которые в комплексе их использования позволят улучшить как перспективную, так и текущую кадровую работу на предприятии.

2.8 Управление маркетингом персонала

Маркетинговый подход применительно к сфере управления человеческими ресурсами предполагает два основных направления: маркетинговое управление персоналом организации и управление маркетингом персонала в организации. Оба направления тесно взаимосвязаны друг с другом единым маркетинговым процессом, который называется маркетингом персонала. Маркетинг персонала как вид управленческой деятельности, в первую очередь, направлен на определение и покрытие потребности в персонале, а также служит стабилизации кадрового состава, повышению его приверженности организации и мотивации в целом, укреплению организационной культуры, улучшению имиджа организации.

Первое направление маркетингового подхода маркетинговое управление персоналом, рассматривается как часть стратегии управления человеческими ресурсами, целью которой является оптимальное использование кадровых ресурсов путем создания максимально благоприятных условий, содействующих повышению эффективности труда, развитию в каждом сотруднике партнерского и лояльного отношения к предприятию. Успех персонала маркетинга измеряется не количеством работников, желающих поступить на предприятие, а обеспечением стремления наиболее подходящих, лучших сотрудников поступать на предприятие или же оставаться работать на нем. Персонал (в том числе и потенциальный) рассматривается в качестве внешних и внутренних клиентов организации (3, с. 1). Фактически это "продажа" продукта (рабочего места) сотрудникам организации.

Второе направление управление маркетингом персонала в организации предполагает толкование маркетинга как инструмента управленческой деятельности, направленного на определение и покрытие потребности организации в персонале на основе имеющейся информации о состоянии персонала предприятия и рынка труда. Основными функциями в рамках данного подхода являются: определение количественной и качественной потребности в персонале; расчет затрат на приобретение и дальнейшее использование персонала; выбор путей покрытия потребности в персонале.

Маркетинг персонала в его комплексном толковании является "функциональной подсистемой общей системы управления персоналом" в организации (1, с. 72). Данная подсистема включает "разработку кадровой политики, разработку стратегии и управления персоналом, анализ кадрового потенциала, анализ рынка труда, организацию кадрового планирования и кадровый контроллинг, планирование и прогнозирование потребности в персонале, организацию рекламы, продвижение взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами, проведение аудита персонала, формирование благоприятного имиджа работодателя" (1, с. 72). Таким образом, маркетинговый подход применительно к области управления персоналом связан с превращением покупательной способности потребителей (потенциальных или реальных сотрудников организации) в эффективный спрос на специфический продукт рабочее место.

На предприятии ЗАО "Кондитерская фабрика "Славянка" маркетинговый подход к управлению персонала на сегодняшний день неразвит.

Список использованной литературы

1. Ансофф, И. Стратегическое управление / И. Ансофф. - Пер. с англ.: Е. Л. Леонтьева, Е. Н. Строганов, Е. В. Вышинская и др. - М.: Экономика, 1989. - 520 с.

2. Виханский, О. С, Наумов, А. И. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2008. - 670 с.

3. Камерон, К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры / К. Камерон, Р. Куинн. - Пер. с англ. под ред. И. В. Андреевой. - СПб: Питер, 2001. - 320 с.

4. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. - М.: ИНФРА-М, 2008.

5. Кравченко А.И. Социология труда в XX веке. Историко - критический очерк. - М., Наука, 1987.

6. . Папонова Н. Маркетинг в области управления персоналом // Кадры предприятия. - 2005. - № 4.

7. Организационная культура: свойства, функции, методы изучения - [Электронный ресурс]. - Режим доступа [2012]: http://grado.institute.sfu-kras.ru/files/grado/61-7._GLAVA_4._Kultura_organizacii.pdf

8. Островская-мл, Е. А. Концепции институционализации в германской теоретической социологии второй половины ХХ века // Вестник РУДН, серия Социология. - 2003. - №1(4). - С.96-113.

9. Питерс, Т., Уотерман, Р. В поисках совершенства. Уроки самых успешных компаний Америки / Т. Питерс, Р. Уотерман. - М.: "Альпина Паблишер", 2011. - 528 с.

10. Родин О. Концепция организационной культуры: происхождение и сущность // Менеджмент. - 1998. - № 7. - С. 67-77.

11. Смирнова, Н.К. Реализация стратегий компаний: от простого к сложному / Н.К.Смирнова, А.В.Фомина. - М.: "Бератор-Паблишинг", 2008. - 224 с.

12. Спивак, В. А. Корпоративная культура : учебник / В. А. Спивак. - СПб: Питер, cерия "Теория и практика менеджмента", 2001. - 352 с.

13. Сурикова Д. А. Общее и частное в эволюции походов к понятию "организационная культура" [Текст] / Д. А. Сурикова

14. Тихомирова, О. Г. Организационная культура: формирование, развитие и оценка : учеб.пособие : гриф УМО / О. Г. Тихомирова. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 150 с.

15. Черных, Е. А. Организационная культура - междисциплинарность понятия и концептуальная сложность определения. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа [2012]:

16. Шейн, Э. Организационная культура и лидерство / Э. Шейн; Пер. с англ. под ред. В. А. Спивака. - СПб: Питер, 2002. - 336 с.

17. Элвессон, М. Организационная культура / М. Элвессон. - Пер. с англ. и науч. ред. П. К. Власова. - М.: Изд-во Гуманитарный центр, 2005. - 460 с

18. Юрова О.В. // Экономика, управление, финансы: материалы II междунар. науч. конф. (г. Пермь, декабрь 2012 г.). -- Пермь: Меркурий, 2012. -- С. 137-141.

19. web.warwick.ac.uk/russia/manstruct/casestudies/KF1.doc

20. http://slavjanka.ru/ru

21. http://www.hr-portal.ru/tags/eychar.

Приложение 1

УСТАВ.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Открытое акционерное общество "Агропредприятие "Потудань", именуемое далее "Общество", действует в соответствии с настоящим уставом, разработанным в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным Законом РФ "Об акционерных обществах" от 24.11.1995 года № 208-ФЗ (в ред. от 07.08.2001 г. № 120-ФЗ). 1.2.Настоящая редакция устава утверждена на общем собрании акционеров 20 июня 2003 года (протокол № 1).

1.3. Общество является юридическим лицом.

1.4. Фирменное наименование Общества: полное - Открытое акционерное общество "Агропредприятие "Потудань" сокращенное - ОАО "Агропредприятие "Потудань"

1.5. Место нахождения и почтовый адрес Общества: Россия, Белгородская область, Старооскольский район, село Потудань, почтовый индекс 309556.

1.6.Свою деятельность Общество организует на основании настоящего устава и действующего законодательства Российской Федерации.

2.ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1.Основной целью деятельности Общества является получение прибыли путем производства, реализации сельскохозяйственной продукции, удовлетворение потребностей участников в указанной продукции, а также расширения рынка товаров и услуг в интересах Общества и его акционеров.

2.2.Общество осуществляет в качестве основного вида деятельности производство, хранение, переработку, реализацию сельскохозяйственной продукции и оказание услуг сельскохозяйственным производителям.

2.3.Общество вправе:

- производить и реализовывать продукцию сельскохозяйственного назначения, осуществлять исследовательские работы, а также оказывать соответствующие услуги;

- оказывать транспортные и транспортно-экспедиционные услуги;

- осуществлять оптовую и розничную торговлю, в том числе путем создания сети торговых баз, магазинов, коммерческих центров;

- в установленном порядке осуществлять брокерские и посреднические операции, включая экспорт, импорт товаров любой номенклатуры;

- осуществлять производство и переработку различного сырья и пищевых продуктов, заниматься производством продовольственных и промышленных товаров;

- вести строительно-монтажные работы;

- организовывать обучение и переподготовку кадров по всем видам деятельности Общества в порядке, установленном законом;

- осуществлять иные виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству.

2.4.Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.5. Общество в установленном порядке приобретает лицензии для осуществления тех видов деятельности, на которые распространяются ограничения, предусмотренные действующим законодательством.

Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных лицензией и им сопутствующих.

2.6.Деятельность Общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Общество может осуществлять любые виды внешнеэкономической деятельности, не противоречащие действующему.

3.ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

3.1.Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

3.2.Общество для достижения целей своей деятельности может от своего имени приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством открытым акционерным обществам, нести обязанности, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

3.3.Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Общество создается без ограничения срока.

3.4.Общество является коммерческой организацией, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников Общества (акционеров) по отношению к Обществу.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры вправе приобретать и отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и Общества.

Общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу с учетом требований Федерального закона "Об акционерных обществах" и иных правовых актов Российской Федерации.

Общество вправе проводить закрытую подписку на выпускаемые им акции.

Число акционеров Общества не ограничено.

3.5.Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

3.6.Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

3.7. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

3.8. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

3.9.Если несостоятельность (банкротство) Общества вызвана действиями (бездействием) его акционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, то на указанных акционеров или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

3.10.Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими обществами, товариществами, кооперативами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами на территории РФ предприятия и организации с правами юридического лица в любых допустимых законом организационно-правовых формах.

4.УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

4.1.Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов и составляет - 7053600 рублей.

4.2.Уставный капитал разделен на обыкновенные именные акции в количестве 70536 штук номинальной стоимостью 100,00 рублей (сто рублей 00 копеек) каждая.

Все акции выпущены в бездокументарной форме.

Уставный капитал Общества оплачен в размере 100 %.

4.3.Акции распределяются следующим образом:

- ОАО "Кондитерская фабрика "Славянка" - 40436 акций на общую сумму четыре миллиона сорок три тысячи шестьсот рублей, что составляет 57,3 % уставного капитала;

- Физические лица согласно приложения № 1, которое является неотъемлемой частью устава, 30100 акций на общую сумму три миллиона десять тысяч рублей, что составляет 42,7 уставного капитала.

4.4.При учреждении Общества акционеры оплачивают 50% от общего числа акций. Остальные акции оплачиваются в течение одного года после регистрации учредительных документов. Количество голосов, которыми обладает акционер, равно количеству полностью оплаченных им обыкновенных акций.

4.5.Не допускается освобождение акционера от обязанности оплаты акций, в том числе от этой обязанности путем зачета требований к Обществу.

4.6.Общество вправе увеличить уставный капитал путем увеличения номинальной стоимости всех размещенных акций либо путем размещения дополнительных акций.

4.7.Общество вправе, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об акционерных обществах", обязано уменьшить свой уставный капитал.

4.8.Общество вправе уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости всех размещенных акций

Общества или путем сокращения общего количества размещенных акций.

4.9.Общество обязано уменьшить свой уставный капитал в следующих случаях:

- не реализации Обществом своих акций, право собственности на которые перешло к Обществу в связи с их неполной оплатой (неоплатой) учредителями - в срок не позднее одного года после их поступления в распоряжение Общества;

- не реализации Обществом своих акций, приобретенных им не с целью уменьшения уставного капитала - в срок не позднее одного года с даты их приобретения;

- не реализации Обществом своих акций, выкупленных Обществом по требованию его акционеров - в срок не позднее одного года с даты их выкупа;

- если по окончании второго и каждого последующего финансового года в соответствии с годовым бухгалтерским балансом, предложенным для утверждения акционерам Общества, или результатами аудиторской проверки, стоимость чистых активов Общества оказывается меньше его уставного капитала - в срок не позднее 90 дней с даты обнаружения данного обстоятельства.

4.10.Общество не вправе уменьшать свой уставный капитал в случае:

- если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе Общества, а в случаях, если в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах" Общество обязано уменьшить свой уставный капитал - на дату государственной регистрации Общества.

Размещено на Allbest.ru