Исследование системы управления персоналом на примере филиала Чайковское предприятие технологического транспорта и специальной техники

Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых рабочих (Nпр) определяется по формуле:

(Nпр = Срв * Км * Чм,) (1)

где Срв - среднедневная выработка одного рабочего (составляла в 2014 году - 1,065 тыс.руб.);

Км - коэффициент снижения производительности труда в период адаптации;

Ча - число дней адаптации.

Nпр = 1,065 * 0,25 * 12 * 10 = 31,95 тыс.руб.

Эффективная система адаптации персонала также позволила бы снизить текучесть среди поступивших работников, что в свою очередь снизило бы потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения и найм новых работников, а также снизило бы потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением.

Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых работников (По), рассчитывается по формуле:

(По = Зо * Ди * Ки,) (2)

Где Зо - затраты на обучение и переобучение (в 2014 году составили 4 900 руб. на 1 человека);

Ди - доля излишнего оборота, текучести;

Ки - коэффициент изменения численности работников в отчетном периоде.

По = 4 900 * 268 * 0,3097 * (545/268) = 827 061 руб.

Потери, вызванные снижением производительности труда у рабочих перед увольнением (Nув) рассчитываются по формуле:

(Nув = Срв * Ксп * Чу,) (3)

где Срв - среднедневная выработка 1 рабочего;

Ксп - коэффициент снижения производительности перед увольнением;

Чу - дней перед увольнением, когда наблюдается падение производительности.

Nув = 1,065 * 0,25 * 14 * 12 = 44,7 тыс.руб.

Как показывают расчеты, совершенствование адаптации позволит предприятию сэкономить 827 137,65 руб.

Таким образом, внедрение мероприятий по совершенствованию системы карьерного роста и формирования кадрового резерва Чайковском ПТТ и СТ:

повысить качество подготовки руководителей внутри организации;

процесс вхождения в должность руководителей, прошедших подготовку в резерве, хорошо знающих структуру и особенности функционирования учреждения будет занимать минимальное количество времени и составит в среднем 5 дней;

затраты на подбор и найм управленческого персонала сократятся в 3 раза, в связи с тем, что не нужно будет искать нового сотрудника со стороны.

Естественно наличие грамотного, приверженного сотрудника будет способствовать повышению работоспособности компании, что в настоящее время особенно важно.

Внедрение предложений по совершенствованию условий труда, премирования и др. мероприятий по повышению мотивации работников, прежде всего, отразится на уровне текучести кадров и производительности труда. Согласно статистическим данным, совершенствование системы стимулирования труда позволяют снизить текучесть минимум на 10% и повысить производительность труда работников от 5%.

Эффект от снижения текучести кадров рассчитывается по формуле:

(4)

где Зд - среднедневной заработок одного работника,

Чд - количество человеко-дней неработы, в связи с уходом с работы или обучением вновь принятого рабочего,

Кс - коэффициент, учитывающий размер единого социального налога,

Кд - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,

К^Т₁ и К^Т₂ - фактический и ожидаемый коэффициент текучести, %.

Р = (952,4 * 10 * 1,30) * (1 - (25,7 / 15,7)) = 1587,9 * (1 - 1,11) = 7 886,2 тыс. руб.

Таким образом, с уменьшением текучести кадров на 10% будут предотвращены потери в сумме 7 886,2 тыс.руб.

Эффект от увеличения производительности труда за год:

(Эп = Р*(П2-П1)) (5)

где Р - количество работников

П₁ и П₂ = производительность труда

Эп = 1411 * ((1065,0 + (1065,0 * 5%)) - 1065,0) = 1 576 785,75 руб.

Таким образом, совершенствование системы найма, отбора и подбора персонала позволит сэкономить 1 576 785,75 тыс. руб., совершенствование системы формирования кадрового резерва даст экономию в 1 576 785,75 тыс.руб. и сократит время вхождения в должность до 5 дней.

Улучшение условий труда работников приведет к увеличению трудоспособности и, соответственно, к увеличению производительности труда, а также к увеличению у рабочих уровня удовлетворенности, что также сократит текучесть кадров.

Совокупные затраты на внедрение предложенной системы мотивации труда составят расходы, связанные с оборудованием комнат отдыха - 250 тыс. руб.;

Таким образом, учитывая затраты на реализацию предложенных выше мероприятий по совершенствованию кадровой политики в сумме 250 тыс. руб., чистый экономический эффект составит 2 411809,6 - 250 000= 2 161 809,6.

Кроме чисто экономического эффекта, предприятие может получить социальный эффект, выраженный в улучшении морально-психологического климата коллектива, улучшении условий труда работников, повышении уровня заработной платы, удовлетворенности результатами собственного труда, снижении уровня текучести рабочих и специалистов, повышении лояльности сотрудников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной выпускной квалификационной работе была рассмотрена актуальная в наше время тема совершенствование кадровой политики организации.

Целью работы являлся анализ кадровой политики на примере Чайковского филиала предприятия технологического транспорта и специальной техники, и доказательство важности ее формирования на политику всего предприятия.

Кадровая политика - это генеральное направление кадровой работы; совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, а также на создание высокопроизводительного, сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на меняющиеся требования рынка. См.: Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: М.: 2008. С. 224. В ходе достижения цели были решены поставленные задачи, которые соответствуют главам выпускной квалификационной работы.

В первой главе представлены теоретические аспекты системы управления персоналом, рассмотрены: понятия системы управления персоналом, ее цели и функции, организационная структура, кадровое обеспечение, нормативно-методологическое, правовое обеспечение и технологическое обеспечение.

Во второй главе проведен анализ существующей системы управления персоналом в Чайковском ПТТ и СТ, рассмотрена: организационно-правовая характеристика деятельности, анализ основных показателей деятельности , анализ состояния и использования персонала в учреждении, эффективность его деятельности. В третьей главе обозначены проблемы связанные с управлением персоналом в организации, разработаны предложения по их устранению и рассчитана эффективность от предложенных мероприятий.

Исходя из проблем, были разработаны предложения по повышению эффективности системы управления персоналом в учреждении: разработана система формирования кадрового резерва, предложено внедрить системы наставничества. Мы провели соответствующие расчеты и установили, что совершенствование адаптации позволит предприятию сэкономить 827 137,65 руб. Таким образом, с уменьшением текучести кадров на 10% будут предотвращены потери в сумме 7 886,2 тыс. руб. Совершенствование системы найма, отбора и подбора персонала позволит сэкономить 1 576 785,75 тыс. руб., совершенствование системы формирования кадрового резерва даст экономию в 1 576 785,75 тыс. руб. и сократит время вхождения в должность до 5 дней. При этом, совокупные затраты на внедрение предложенной системы мотивации труда составят расходы, связанные с оборудованием комнат отдыха - 250 тыс. руб., а чистый экономический эффект 2 161 809,6 рублей. Можно подвести итог и отметить, что задачей кадровой службы предприятия является осуществление такой кадровой политики, которая максимально способствует повышению эффективности деятельности предприятия. Кадровая политика - это своевременное формирование целей в соответствии со стратегией организации, постановка проблемы и задачи, эффективный поиск способов и методов достижения целей. Для достижения этих целей важно обеспечить требуемое поведение каждого сотрудника. Специалистам кадровых служб и менеджерам по персоналу предстоит ещё много работы по разработке программ и развитию такого направления политики предприятия, как кадровая. Объединение интересов организации и интересов работников этой организации ведет только к положительному эффекту, ведь само предприятие и его персонал в современной экономике это одно целое.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993г. // Рос. газ. 2009. 21 янв.

2. Федеральный закон от 28.12.2009 г. № 381-ФЗ (ред. 23.12.2010) «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» // Рос. газ. 2009. 30 дек.

3. Федеральный закон от 08.02.1998г. № 14-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Рос. газ. 1998. 17 февр.

4. Закон РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» (ред. 18.07.2011) // Рос. газ. 2006. 29 нояб.

5. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011) // Рос. газ. 1994. 08 дек.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. 01.04.2012) // Рос. газ. 2010. 27 дек.

7. Устав Чайковского предприятия технологического транспорта и специальной техники филиал ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО «Газпром», утвержден 15 июня 2007 года

Литература

9. Адамчук, В.В. Экономика труда: учебник/ В.В. Адамчук, Ю.К. Кокин, Р.А. Яковлев; под ред. В.В. Адамчука. - М.: Финстатинформ, 2009 - ISBN 978-5-9776-0062-0.

10. Ю.П. Анискина, Управление персоналом: учеб. пособие/Л.И. Лукичева; под ред.- 5-е изд., стер. - М.: Издательство «Омега-Л», 2009 - 263с. (Библиотека высшей школы) - ISBN 978-5-390-00033-5 8.

11. Балабанов, И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2007 - ISBN 5-279-02078-8.

12. Бизюкова, И.В. Кадры управления: подбор и оценка: учеб. пособие. М.: Экономика, 2010г. - ISBN 5-282-01907-8.

13. Бухалков, М.И. Управление персоналом: Учебник. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М. 2008. - 400с. - (Высшее образование). - ISBN 9785160031125.

14. Вешнякова, Т.С. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии сферы обслуживания: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений/ - М.: Издательский центр «Академия», 2006 - 224с. - ISBN 5-7695-1269-5.

15. Виханский, О. С., Наумов А. И. Менеджмент - Учебник. 5-е издание - М.: Инфра-М, 2008 - 576 с. - ISBN 5-98118-060-9.

16. Генкин, Б.М. Экономика и социология труда: учеб. для вузов/ Б.М. Генкин. - М.: НОРМА-ИНФРА. - ISBN 978-5-468-00061-8.

17. Драчева, Е.Л. Д 72 Менеджмент: Учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования/Е.Л. Драчева, Л. И.Юликов. - 4-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2004. - 288 с. - ISBN 5-7695-1123-0.

18. Дейнека, Алла Васильевна Стратегия управления персоналом организации: Учебное пособие. - Краснодар: КИМПиМ, 2009. - 266 - ISBN 978-5-7749-0722-9.

19. Ермасова, Наталья Борисовна·Финансовый менеджмент: конспект лекций. 2008 г - № 3. -45 с. - ISBN 978-5-9692-0357-0.

20. Ерёмина, Е.В., Ретинская В.Н. Управление персоналом: Учебно-методическое пособие для студентов специальности "Государственное и муниципальное управление". - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2007. - 86 с. - ISBN 978-5-16-002398-4.

21. Константинов, П.Ю Искусство управлять людьми/ Сост - М.: АСТ; Спб: Сова; Владимир: ВКТ, 2009. - 160с. - ISBN 5-86038-023-2.

22. Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М. 2008. - 447с. - (Высшее образование). - ISBN 9785160051123.

23. Кулинцев, И.И. Экономика и социология труда./ - И.И. Кулинцев. - М.: Центр экономики и маркетинга, 1999. - ISBN 5-85438-100-1.

24. «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», № 2, февраль 2008 г. - ISBN 978-5-9916-2018-5.

25. «Кадровик. Кадровый менеджмент», № 2, февраль 2008 г. - ISBN 9785769537974.

26. Лукичева, Л.И. Управление организацией: учеб. пособие по специальности «Менеджмент организации» -- 3-е изд., стер. -- М.: Омега-Л.: ил., табл. -- (Высшая школа менеджмента)., 2006 -- 360 с. - ISBN 5-98119-986-5.

27. Мазманова, Б.Г. Управление оплатой труда.: учеб. пособие для вузов. - М.: Финансы и статистика, 2010г. - ISBN 5279022152.

28. Мексон, М.Х. Основы менеджмента / М. Альберт, Ф.Хедоури, - М.: Дело, 2009г. - ISBN 978-5-8459-1060-8, 0-0604-4415-0.

29. Машиностроительное производство. Учебное пособие. - Ростов на/Д: Феникс, 2004. - 400с. (Серия «Среднее специальное образование»). - ISBN 5-7695-1502-3.

30. Никифорова, Н.А. Краткий курс по управлению персоналом: учеб. пособие/ - 2-е изд. стер. - М.: Издательство «Окей-книга», 2010. - 123с. - ISBN 978-5-409-00285-5.

31. А.Ф. Нуртдинова, Ю.П. Орловский. Трудовое право России / Учебник. -- М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М». -- 608 с., 2008 - ISBN 5-7709-0244-2.

32. Сартан, Г.Н. и др. Новые технологии управления персоналом. Спб.: Речь, 2003г. - ISBN 5-926801-77-X.

33. Управление персоналом Под ред. Т.Ю. Базарова : Учебник для вузов. Гриф МО / Под ред. Т.Ю. Базарова . - 2-е изд. перераб и доп. - М : ЮНИТИ, 2005. 560с. - ISBN 5238007132.

34. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2009. - 312 с. - ISBN 5-7014-0037-9.

35. Управление персоналом: Учебник / И.Б. Дуракова и др. / Под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. И.Б. Дураковой, - М.: ИНФРА - М, 2009. - 569 с. - ISBN 978-5-699-29059-8.

36. «Управление персоналом», № 9, май 2011 г. - ISBN 978-5-9776-0072-9.

37. «Управление персоналом», № 22, ноябрь 2011 г. - ISBN 978-5-98187-8263-3.

38. Финансово-экономический анализ: Учебно-практическое пособие / Анущенкова К. А., Анущенкова В. Ю. -- М.: ИТК «Дашков и К0», 2009. - 406 с. - ISBN 978-5-91131-870-3.

39. http://www.hrm.ru/kadrovaja-politika-v-organizacii

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Таблица 3

Численный состав персонала

Наименование Показателя	ед. изм.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2014 г. к 2013 г. (%)
Среднесписочная численность работающих	чел.	1458	1577	1411	89
Общая численность работающих (всего) из них: - женщин в том числе: - руководителей - специалистов - служащих - рабочих	чел. « « « « «	1474 87 67 80 2 1325	1592 99 76 90 2 1424	1315 95 79 85 2 1149	83 96 104 94 100 81
Численность занятых по направлениям деятельности - добыча газа - транспорт газа - капитальное строительство - бурение - наука - проектно-изыскательные работы - прочие	чел. « « « « « « « «	1474	1592	424 891
Состав руководителей (по образованию): - высшее профессиональное - среднее профессиональное - практики - с ученой степенью - доктор наук - кандидат наук	чел. « « « «	54 11 2 -	64 10 2 -	66 10 3 -	103 100 150 -
Состав специалистов (по образованию): - высшее профессиональное - среднее профессиональное - практики - с ученой степенью - доктор наук - кандидат наук	чел. « « « «	55 20 5 -	60 23 7 -	55 20 10	110 87 143 -
Состав руководителей и специалистов (по стажу работы в отрасли): - до 5 лет - 5-20 лет - 20 лет и выше	чел. « « «	89 42 18	64 77 27	59 73 32	92 95 119
Состав рабочих (по стажу работы в отрасли): - до 5 лет - 5-20 лет - 20 лет и выше	чел. « « «	721 528 76	599 718 107	408 633 108	68 88 101
Состав руководителей и специалистов (по возрасту): - до 30 лет - 30-40 лет - 40-50 лет - 50 лет и старше	чел. « « « «	25 43 47 34	45 36 51 36	39 42 50 33	87 117 98 92
Состав рабочих (по возрасту): - до 30 лет - 30-40 лет - 40-50 лет - 50 лет и старше	чел. « « « «	250 352 493 230	302 374 507 241	201 293 422 233	67 78 83 97
Численность работающих пенсионеров: из них: - женщин	чел. «	14 2	50 4	24 4	48 100
Численность работников кадровых служб (всего): из них: - в аппарате Общества	чел. «	4 -	4 -	4 -	100
Движение персонала: - принято в течение года - выбыло в течение года - оборот по приему - оборот по выбытию - коэффициент восполнения - коэффициент постоянства - сменяемость - текучесть	чел. « % « « « « «	479 318 29,3 18,2 161 90,7 18,2 13,2	573 455 36,3 28,8 125,9 60,6 28,8 17	268 545 12,83 32,46 39,52 81,2 12,83 30,97	47 120 35 113 31 134 45 182
Уволено за нарушение трудовой дисциплины Коэффициент нарушения дисциплины	чел. ед.	13 8,9	8 5	18 12,76	в 2,2 р. в 2,6 р.
Резерв кадров на выдвижение: - номенклатура ОАО «Газпром» количество должностей численность резерва - номенклатура Общества (организации) количество должностей численность резерва - номенклатура филиала (структурных подраздел.): количество должностей численность резерва	ед. чел. ед. чел. ед. чел.	11 9 18 16	15 14	18 18
Аттестация руководителей и специалистов: - подлежало аттестации - прошли аттестацию из них: - повторно Решения аттестационной комиссии: - соответствуют занимаемой должности - назначена повторная аттестация - не соответствуют занимаемой должности	чел. « « « « « «	27 27 - 27 - -	- - -	44 44 44	на 100 % на 100 % на 100 %
Повышение квалификации руководителей и специалистов: - повысили квалификацию (всего): из них: - по планам ОАО «Газпром» - за границей - из резерва кадров на должности номенклатуры ОАО «Газпром»	чел. « « «	81 - - -	33 - - -	96 - - -	в 3 р.
Обучение рабочих: - прошли профессиональную подготовку - получили дополнительное образование из них: - прошли повышение квалификации	чел. « «	- 139 59	12 141 103	- 63 63	в 9 р. 45 61
Затраты на обучение кадров	т. р.	876,2	646,3	1631,71	в 2,5 р.
Среднемесячные социальные выплаты на одного работающего	руб.	461	487	278	57
Численность работающих вахтовым методом (всего): в том числе: - по межрегиональному методу - по внутрирегиональному методу	чел. « «	1219 950 269	1318 1011 307	1054 1020 34	80 101 11

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Образец: анкета претендента

Претендент на должность _______________________________________

1. Фамилия, имя, отчество ___________________________________

2. Дата рождения ___________________________________________

3. Домашний адрес, контактный телефон ______________________

4. Образование (учебное заведение, факультет) _________________

5. Специальность _____________________________________________

6. Стаж рабо№ п/п	Название организации	Период работы
1
2
3

7. Стаж работы по специальности _______________________________

8. Повышение квалификации ____________________________________

9. Практика работы на компьютере _______________________________

10. Мотивы перехода на другую работу _________________________

11. Семейное положение, дети ________________________________

12. Желаемый минимальный уровень заработной платы _____________

«____» ______________ 20 __г. Подпись ____________

Размещено на Allbest.ru