Закономерности функционирования и деятельности кадровой службы

В работе также определено, что вся совокупность документов, которая фиксирует сведения о трудовой деятельности работника, называется личным делом.

Личное дело заводится на всех работников организации (предприятия), но чаще всего на руководителей (при этом на отдельных работников вместо личного дела могут заводиться личные карточки учета). Предприятие само может решать вопрос о том, какие документы, личные дела или личные карточки заводить на сотрудников.

В личное дело входят такие документы, как личный листок по учету кадров; автобиография, копии документов об образовании, научная степень, ученое звание, повышение квалификации, перечень научных работ (для специалистов, имеющих ученую степень и звание) различного рода характеристики или рекомендательные письма и документы, на основании которых издаются приказы о назначении, переводе, увольнении работника (контракт, представление письма о переводе и т.д.), копии приказов (распоряжений) о приеме (назначении), перевода и увольнения работника или выписки из этих приказов, материалы проведение аттестации, описание документов.

Определено, что работники предприятия, учреждения, организации проходят очередную аттестацию с целью выявления соответствия занимаемой должности и возможности дальнейшего карьерного роста. Подготовка к проведению аттестации и результаты аттестации обязательно документируются в установленном порядке и является основой для эффективной трудовой деятельности.

Обязательному документированию подлежит также награждение работников, назначение социальных выплат, пенсий и т.п.. Все документы по кадровой деятельности после прохождения и исполнения хранящихся в архивных учреждениях в течение строго определенного промежутка времени. Для удобства в хранении и поиске необходимой информации в случае возникновения такой необходимости, формируют номенклатуру дел. Номенклатура дел - это обязательный для каждого учреждения систематизированный и проиндексирован список названий дел с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел как документ, обязательный для каждого учреждения. Она обеспечивает обоснованное распределение документов, установление единой системы формирования дел, их учет, быстрый поиск документов по содержанию и разновидностью, отбор документов в процессе делопроизводства государственного хранения.

Список литературы и неопубликованных источников

1. Закон «Об охране труда» от 14.10.1992р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон.опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

2. Закон «Об оплате труда» от 24.03.1995г. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт.диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

3. Закон «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.1993р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев.- 2010 г.

4. Закон «О статусе судей» от 15.12.1992 г. № 2862 - XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

5. Закон «О судоустройстве Украины» от 07.02.2002р. № 3018-III. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев.- 2010 г.

6. Закон «О государственной службе» от 16.12.1993 г. № 3723-XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев.- 2010 г.

7. Закон «Об определении размера убытков, причиненных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей» от 06.06.1995р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

8. Закон «О внесении изменений и дополнений, касающихся рассмотрения индивидуальных трудовых споров, в Кодекс законов о труде Украинской ССР и признании утратившими силу некоторых законодательных актов» от 18.02. 1992г.№ 2134-XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

9. Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

10. Закон Украины «О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)» от 03.03.1998р. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

11. Закон "Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине" от 21.03. 1991г. № 875-XII. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. Опт. Диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

12. Закон Украины «О занятости населения» от 01.03.1991 г. № 803-XII.[Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

13. Конституция Украины от 28.06.1996 г. С изменениями, внесенными Законом Украины от 8 декабря 2004 года № 2222-IV По состоянию на 1 января 2006 года / М-во юстиции Украины. - Офиц. вид.-К., 2006.-124 с.

14. Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 с изменениями на 2002г.[Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

15. Кодекс законов «Об административных нарушениях» от 07.12.1984 № 8073-Х.[Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

16. Указ Президента Украины «О порядке официального обнародования нормативно-правовых актов и вступления их в силу» от 10.06.1997 г. № 503/97.[Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

17. Приказ «Об утверждении методических рекомендаций относительно применения Порядка ведения личных дел государственных служащих в органах исполнительной власти и образцов оформления документов личных дел" 05.07.1998 г. № 24. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

18. Приказ «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" от 29.07.1993 г. № 58. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

19. Приказ «О внесении изменений в пункт 2.20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников" от 24.09.2003 г. № 266/188/5. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

20. Приказ «О внесении изменений и дополнений в приказ Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. № 58» от 08.06.2001 г. № 259/34/5.[Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

21. Приказ Главархива Украины «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов» от 20.07.1998 г. № 41. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

22. Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти» от 17. 10. 1997г. № 1153. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

23. Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка ведения личных дел государственных служащих в органах исполнительной власти» от 25.05.1998 г. № 731. [Электронный ресурс]. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - CD-Издательство «ИНФОДИСК». Киев. - 2010 г.

24. Правила работы архивных подразделений органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций / ДКАУ. - М., 2001. - 112 с.

25. Беспянська Г.В. Делопроизводство: учеб. пособие. / Г.В. Беспянсь - М.: Университет «Украина», 2005. - 418 с.

26. Ратушняк С.П. Правоведение: Учебник. пособие. / С.П. Ратушняк, Н.С. Киданчук.- Хмельницкий, 2003.-160с.

27. Ротань В.Г. Научно-практический комментарий законодательства Украины о труде. В.Г. Ротань, И.В. Зуб, А.Е. Сонин. - К.: Атика, 2008.-680с.

28. Современное делопроизводство: образцы документов, деловой этикет, информация для делового человека / Сост.: Н. Г. Горголюка, И. А. Казимирова Под ред .. М. Брицина. - М.: «Доверие», 2007. - 687 с.

29. Диденко А. Н. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. / Диденко А. Н. - 3-е изд. - М.: Просвещение, 2001. - 384 с.

30. Комова М. В. Делопроизводство. Второе издание / Комова М. В. Национальный университет «Львовская политехника» / - Киев, «Алерта», «Триада плюс». - 2007. - 220 с.

31. Скибицкая Л. И. Делопроизводство: Учебное пособие / Сост. Л.И. Скибицкая. - М.: учеб. литературы, 2006. - 224с.

32. Виноградский Н. Д. Управление персоналом: учеб. пособие. / Виноградская А. М., Шканова О. М. - К.: ЦУЛ. - 502с.

33. Мурашко Н. И. Управление персоналом: учеб-метод. Пособие. / Мурашко М. И. - М.:, 2006. - 311с.

34. Палеха Ю. И. Общее документоведение: учеб. пособие. / Палеха Ю.И., Лемех Н.А. - М.: Лира, 2008 - 395 с.

35. Палеха Ю. И. Организация общего делопроизводства (с образцами современных деловых бумаг).: Учеб. пособие / Ю. И. Палеха-2-е изд. перераб. и доп. - М. Лира-К. - 2009. - 458с.

36. Тельнов А. С., Мотивационный аспект качества труда на предприятии / Тельнов А. С., Васильева О. С. / / Вестн. Хмельниц. Нац. ун .. - 2008. - Т.2 № 4 - с.66-71.

37. Тельнов А. С. Концепция современной парадигмы формирования качества труда на промышленных предприятиях / Тельнов А. С. / / Вестник Хмельницкого национального университета. - 2008. - Т.2. - № 5 - с. 218-221.

38. Шинкаренко В., Процесс мотивации качества в организации / Шинкаренко В., Криворучко О / / Украина: аспекты труда. - 2006. - № 1. - С. 36-41.

39. Еськов А. Мотивация и стимулирование труда / / Экономика Украины. - 2001. - № 2 - с. 82-83.

Размещено на Allbest.ru