Совершенствование управления персоналом организации

2. структуру и штаты филиала;

3. порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников филиала;

4. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

5. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

6. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

7. правила внутреннего трудового распорядка;

8. правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

9. методы и формы контроля за трудовой дисциплиной;

10. порядок определения перспективных и текущих потребностей в кадрах.

1.5 Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6 Специалисту по кадрам подчиняется уборщик производственных и служебных помещений.

2.Должностные обязанности

2.1 Выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2 Ведет учет личного состава филиала, его отделов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.3 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.4 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4 Ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью,

2.5 Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

2.6 Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.7 Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

2.8 Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движение в банк данных о персонале филиала, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.9 Ведет учет и оформляет документы о предоставлении отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков.

2.10 Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам филиала, установления льгот и компенсаций.

2.11 Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12 Составляет установленную отчетность.

2.13 Ведет учет и бронирование граждан, состоящих на воинском учете.

2.14 Соблюдение норм и правил по технике безопасности и охраны труда.

2.15 Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3. Функциональные обязанности по охране труда

3.1 Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и л нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

3.2 Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.

3.3 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

3.4 Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

3.5 Выполнять требования инструкции по охране труда.

4. Права

4.1 Знакомиться с проектами решений руководства филиала, касающимися его деятельности.

4.2 По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности филиала и совершенствованию форм и методов труда; вносить замечания по деятельности персонала филиала, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности филиала недостатков.

4.3 Запрашивать лично или по поручению директора филиала у руководителей отделов филиала и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.4 Привлекать специалистов всех отделов филиала к решению задач, возложенных на него.

4.5 Требовать от директора филиала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской

Приложение Ж

(информационное)

Дзержинский филиал Утверждаю

ГП «КрайДЭО» Директор

Должностная инструкция ГП «КрайДЭО»

Специалиста по персоналу _____________

«_»__.20__г.№__ «__»__.20__г.

1.Общее положение

1.1 Специалист по персоналу относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора Дзержинского филиала ГП Край «ДЭО».

1.2.Специалист по персоналу должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

1.2.Специалист по персоналу подчиняется директору филиала.

1.3.В своей деятельности специалист по персоналу руководствуется; трудовым законодательством РФ, Красноярского края; уставными документами филиала; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

1.4 Специалист по персоналу должен знать:

1.законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом; трудовое законодательство;

2.структуру и штаты филиала;

3.порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников филиала;

4.порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

5.порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

6.средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

7.правила внутреннего трудового распорядка;

8.правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

9.методы и формы контроля за трудовой дисциплиной;

10.порядок определения перспективных и текущих потребностей в кадрах.

1.5 Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности

2.1 Возглавляет работу по комплектованию предприятия рабочими, служащими и специалистами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе.

2.2 Определяет текущую потребности в персонале и источниках ее удовлетворения.

2.3.Принимает участие в разработке стратегии бизнеса, стратегии управления предприятием и кадровой стратегии (разрабатывает миссию, видение, философию и др.).

2.4 Разрабатывает стратегические, оперативные и текущие планы структурного подразделения.

2.5 Рассчитывает экономическую эффективность внедрения системы управления персоналом и её процессов (организационная культура, мотивация трудовой деятельности, создание оптимального социально-психологического климата и др.).

2.6 Осуществляет работу по подбору, отбору и найму персонала на основе оценки их квалификации, деловых и личных качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

2.7 Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

2.8 Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

2.9 Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.10 Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2.11 При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

2.12 Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.13 Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.14 Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.15 Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

2.16 Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

2.17 Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.18 Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

2.19 Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности менеджера по подбору персонала.

2.20 Обеспечивает социальные гарантии персонала работающего на предприятии, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

2.21 Разрабатывает и принимает участие в реализации мероприятий по повышению эффективности функционирования организации.

2.22 Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.Функциональные обязанности по охране труда

3.1 Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и л нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

3.2 Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.

3.3 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

3.4 Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

3.5 Выполнять требования инструкции по охране труда.

4. Права

4.1 Знакомиться с проектами решений руководства филиала, касающимися его деятельности.

4.2 По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности филиала и совершенствованию форм и методов труда; вносить замечания по деятельности персонала филиала, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности филиала недостатков.

4.3 Запрашивать лично или по поручению директора филиала у руководителей отделов филиала и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.4 Привлекать специалистов всех отделов филиала к решению задач, возложенных на него.

4.5 Требовать от директора филиала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приложение К

(информационное)

Дзержинский филиал Утверждаю

ГП «КрайДЭО» Директор

Должностная инструкция ГП «КрайДЭО»

Менеджера по персоналу _____________

«_»__.20__г.№__ «__»__.20__г.

1.Общие положения

1.Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.

2.На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности Управление персоналом, желательно опыт кадровой работы или стажировка в системе управления персоналом государственных или коммерческих организации.

3.Менеджер по подбору персонала должен знать:

3.1 Трудовое законодательство.

3.2 Информационные базы данных рынка труда.

3.3 Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

3.4 Методики профотбора и технику составления тестов на профессиональную пригодность.

3.5 Методики проведения тестирования, собеседования.

3.6 Основы организации кадрового делопроизводства.

3.7 Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.8 Правила внутреннего трудового распорядка.

3.9 Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению начальника службы управления персоналом.

5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно руководителю предприятия и начальнику службы управления персоналом.

6.На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет начальник или инспектор службы управления персоналом.

2. Должностные обязанности менеджера по подбору персонала

Менеджер по подбору персонала:

2.1 Прогнозирует потребность в персонале различных специальностей и квалификации с учетом перспектив развития предприятия.

2.2 Осуществляет текущее (на срок до 1-2 месяцев) и перспективное (на срок до 1 года) планирование работ по привлечению, подбору и обучению персонала;

2.3 Разрабатывает карточки вакансий, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

2.4 Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

2.5 Осуществляет поиск работников по информационным базам данных, в Интернете, посредством личных контактов.

2.6 Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное анкетирование и тестирование соискателей; изучает профессиональные и личные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

2.7 Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

2.8 Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата.

2.9 Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; разрабатывает программу адаптации сотрудника и её контроль, отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

2.10 Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

3.Права

Менеджер по подбору персонала имеет право:

3.1 Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.

3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.Ответственность

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Размещено на Allbest.ru