Разработка стратегии ресурсообеспечения ООО ТФ "Петровский и К"

Успешность применения инструментов управленческого учета во многом определяется наличием комплексной системы управленческого учета в компании. Для совершенствования данной системы предлагается сформировать отдельное подразделение, а также установить специальную компьютерную программу.

Для обеспечения работы отдела выделяется отдельное помещение общей площадью 9 квадратных метров, которое является собственностью ТФ «Петровский и К» и находится в одном здании с отделами оптовых и розничных продаж. Помимо столов и стульев на каждое рабочее место устанавливается компьютер. В отделе имеется один принтер, факс, два телефонных аппарата и шкаф для хранения документации. Общая стоимость имущества составляет приблизительно 110000 рублей плюс ежемесячные общехозяйственные расходы на содержание отдела - 2000 - 3000 рублей.

В отдел «перемещаются» три сотрудника ТФ «Петровский и К» на должности: менеджер по работе с розничным звеном (бывший менеджер отдела розничных продаж), менеджер по работе с оптовым звеном (бывший менеджер отдела оптовых продаж), начальник отдела (бывший начальник отдела приема заявок). Вышеуказанный персонал работал со всеми категориями товаров, а также знает потребности покупателей продукции. Ежемесячный фонд заработной платы, включая выплаты стимулирующего характера, составляет приблизительно 25000 - 30000 рублей (сумма премии колеблется в зависимости от величины прибыли предприятия).

Для обучения работников данного отдела принципам управленческого учета и разработки учетных форм для нужд фирмы приглашается консультант. Его работа оценивается в 30000 рублей.

Установку и техническую поддержку новой специальной компьютерной программы будет обеспечивать специалист отдела информационных технологий. Ежемесячная доплата к заработной плате составит 2000 рублей.

На приобретение программного продукта и подготовку специалиста следует выделить приблизительно 50000 рублей.

Общая сумма затрат первого месяца составят 220 000 рублей.

В последующем ежемесячно будет расходоваться 29000 - 35000 рублей.

Внедрение системы с доработкой программного обеспечения отдельных модулей в общей сложности займет около года.

Финансирование будет производиться из резервного фонда предприятия.

Изменения произойдут в организационной структуре фирмы: добавится отдел управленческого учета. Начальник нового отдела будет подчиняться заместителю генерального директора. Изменяется состав должностной инструкции категорийных менеджеров и менеджеров отдела розницы. Часть их обязанностей передается сотрудникам отдела управленческого учета.

Для оценки эффективности внедрения системы управленческого учета может быть использован показатель отношения полученного результата к затраченным ресурсам.

Проблема денежной оценки результатов совершенствования системы управленческого учета весьма актуальна. По мнению Ч.Т. Хорнгрена и Дж. Фостера, намного проще соотнести стоимость нового токарного станка с полученной экономией, чем стоимость нового компьютера с результатами более точного учета затрат или проведения расчетов.

По мнению С. Колесникова, затраты на комплексную оценку эффективности внедрения новой системы управления могут быть рассчитаны только в рамках длительного и дорогостоящего консалтингового проекта, проведение которого не всегда оправдано.

Мещеряков А.И. предлагает составить детальную смету расходов, связанных с совершенствованием системы управленческого учета, и сопоставить ее с перечнем фактически сэкономленных средств по истечении операционного цикла после внедрения системы. Автор приводит средние исторические результаты внедрения систем управления предприятием:

· 15 - 25% увеличение производительности;

· 10 - 20% уменьшение складских запасов;

· 20 - 50% сокращение сроков выполнения заказов.

В 2003 году величина запасов ТФ «Петровский и К» за операционный цикл (154 дня) составила приблизительно 123436 тысяч рублей.

Согласно этой методике ТФ «Петровский и К» при затратах на совершенствование системы управленческого учета в размере 340 тыс. рублей (за операционный цикл) снизит величину запасов на 12344 тыс. рублей (10 %).

Преимущества использования системы управленческого учета ТФ: - сокращение более чем в 3 раза оперативности подготовки информации для руководителей разных уровней в целях принятия ими правильных решений;

- повышение ее достоверности;

- увеличение объема информации о спросе на продукцию и возможностях сбыта;

- информация о доходах и эффективности использования ресурсов;

- данные о материальных запасах в части учета и анализа затрат, связанных с их приобретением и хранением, определении их оптимальной величины;

- оценка эффективности в разрезе сезонов, магазинов, групп товаров, торговых марок;

- увеличение производительности труда;

- рост показателя фондорентабельности;

- растет величина прибыли на 1 рубль материальных затрат;

- снижается удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

и т.д.

В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

Управленческий учет - это система информационной поддержки управления.

При совершенствовании системы управленческого учета существуют риски: если в системе управленческого учета ТФ «Петровский и К» заложены противоречивые элементы, несмотря на все усилия по внедрению, система работать не будет. Для снижения данного риска первым этапом реализации стратегии указана диагностика существующей системы управленческого учета компании, по результатам которой составляется отчет - обзор системы, включающий в себя следующие разделы:

- сущность бизнеса и логика бизнес - процессов;

- внешняя среда компании;

- штатно-организационная структура компании, порядок взаимодействия сотрудников;

-анализ существующей системы отчетности, документооборота, используемых инструментов управленческого учета;

- анализ степени автоматизации системы управленческого учета.

Существует еще один источник рисков - это персонал. Для его минимизации будет целесообразным организовать внутренний контроль, принципами которого являются: обеспечение профессионализма персонала; разграничение и распределение ответственности между сотрудниками; установление лимитов ответственности руководителей; соблюдение установленных правил документирования операций и документооборота; осуществление предупредительных мероприятий; проведение проверок.

Глава IХ. Контроль за целевыми показателями.

Области деятельности, которым следует уделить внимание при стратегическом контроле:

· снабженческо-заготовительная;

· финансово - сбытовая.

Показателями, определяющими эффект от применения стратегии, являются:

Стратегический контроль выполняется заместителем генерального директора компании. На местах контроль осуществляют:

· Управляющий магазином

· Менеджер отдела розничных продаж

· Менеджер отдела оптовых продаж

· Управляющий складом

В случае если выбранная стратегия не будет реализована в полной мере по тем или иным причинам, следует:

· Проанализировать организационную структуру предприятия;

· Провести исследования при помощи приглашенных консультантов;

· Воспользоваться услугами внешнего интервьюера для анонимного опроса сотрудников организации.

Глава Х. Бухгалтерский, финансовый учет и налогообложение

При реализации стратегии произойдут изменения в составе бухгалтерского баланса предприятия, а также в составе отчета о прибылях и убытках ТФ «Петровский и К».

Движение в АКТИВЕ бухгалтерского баланса ТФ:

- увеличится стоимость основных средств (01);

- незначительно подрастет величина запасов, в том числе товары для перепродажи (за счет роста объема закупок)(16);

- вырастет показатель «товары отгруженные» (45);

-незначительно увеличится значение дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, в том числе «покупатели и заказчики» (за счет роста объема продаж)(62);

- возрастет величина денежных средств предприятия, в том числе «касса» (50), «расчетный счет» (51);

Движение в ПАССИВЕ бухгалтерского баланса ТФ:

- уменьшится значение резервного капитала (86);

- увеличится нераспределенная прибыль отчетного года (88);

-незначительно возрастет показатель статьи «кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев» (за счет увеличения объема закупок)(90);

-повысится величина кредиторской задолженности, в том числе «поставщики и подрядчики» (за счет увеличения объема закупок)(60);

- незначительно вырастет задолженность перед персоналом (70).

В отчете о прибылях и убытках ТФ «Петровский и К» произойдут следующие изменения:

- увеличится объем выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- вырастет себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (за счет увеличения объема продаж);

- поднимется уровень валовой прибыли;

- увеличится величина управленческих расходов;

- вырастет прибыль от продаж;

- поднимется уровень прибыли до налогообложения;

- возрастет сумма налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей;

- увеличится объем чистой прибыли (нераспределенной прибыли отчетного периода).

В данных финансового учета произойдут следующие изменения:

- увеличится коэффициент текущей, срочной и абсолютной ликвидности (улучшатся платежные возможности предприятия);

- возрастет величина собственных оборотных средств;

- изменится в лучшую для предприятия сторону размер функционального капитала и величина общих источников;

- как следствие улучшится финансовая устойчивость организации;

- с увеличением объема чистой прибыли возрастает независимость предприятия от источников финансирования;

- повышение коэффициента маневренности собственного капитала характеризует улучшение способности фирмы поддерживать уровень собственного капитала и при необходимости пополнять оборотные средства за счет собственных источников;

- снижается период оборота активов и запасов;

- уменьшается длительность операционного цикла;

- увеличивается показатель рентабельности активов, продаж и собственного капитала.

При реализации стратегии произойдут изменения и в налогооблагаемой базе предприятия. Увеличится сумма налогов:

ь налог на прибыль;

ь налог на добавленную стоимость (НДС);

ь налог на доходы физических лиц;

ь единый социальный налог;

ь налог на имущество предприятия.

Литература

1. Ватолин В.Б. Методики диагностики стратегии фирмы и выбор стратегических альтернатив: Учебное пособие. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2000. - 90 с.

2. Ватолин В.Б. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. - Архангельск: Изд-во АГТУ, 2002. - 127 с.

3. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика: Учебное пособие для вузов. - М.: Аспект Пресс, 2004. - 415 с.

4. Каропова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 350 с.

5. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 144 с.: ил.

6. Овчинников О.В., Самодов А.Т. Основы стратегического менеджмента. Учеб. пособие - г. Архангельск: 2003 г. - 234 с.

7. Попов С.А. Стратегическое управление: М.: ИНФРА-М, 1999г.

8. Журнал «Менеджмент в России и за рубежом», № 1, 2003.

9. Журнал «Финансовый менеджмент», № 6, 2003.

10. Журнал «Финансовый менеджмент», № 2, 2001.

Размещено на Allbest.ru