ОАО «Архангельский траловый флот» - старейший промысловый флот на севере России, отмечающий в июне 2010 года 90 лет со дня своего основания. Это самое крупное рыбодобывающее предприятие Архангельской области.

До 14 октября 2006 года Архангельская база тралового флота была государственным унитарным предприятием. В настоящее время - это акционерное общество со стопроцентным государственным капиталом.

Предприятие сохранило развитую береговую структуру: это база технического обслуживания судов со своими цехами, доком, 300-метровой причальной линией. Есть свой грузовой участок с подъездными железнодорожными путями, складами, двумя холодильниками, вмещающими по 1000 тонн рыбопродукции. Работает тралотакелажная мастерская.

Предприятие основано в 1920 году. В середине 80-х годов (максимальные показатели работы предприятия) компания владела 40 судами, вела промысел практически во всех районах мирового океана (Африка, Северная и Южная Америка, Антарктика, Северо-Западное побережье Европы) вылавливала 150 тыс. тонн рыбы в год. Основной объем, рыбы вылавливался в отдаленных районах океана. С вступлением России в рыночные отношения, а также в связи с прекратившейся государственной поддержкой флотов (как финансовой, так и политической), работа крупнотоннажных судов, ведущих промысел в отдаленных районах океана, стала убыточна. К середине 90-х годов часть судов была переведена в Северо-Западную Атлантику, часть сдана в аренду, а часть распродана. В настоящее время ОАО «АТФ» имеет 21 судно. 3 судна не включены в производственный цикл общества по причине судебных споров с мавританской компанией SPP, остальные ведут промысел в Северо-Восточной Атлантике. Вылов составляет порядка 95 тыс. тонн в год. Основным видом деятельности ОАО «АТФ» является вылов и переработка рыбы. Краткая характеристика ОАО «АТФ» приведена в табл.2.1.

Таблица 2.1 -Краткая характеристика ОАО «АТФ»

Рынок мороженой рыбы Северо-Запада России можно условно разделить на два основных сегмента: вылов и переработка донных пород рыб (треска, пикша) и вылов и переработка разноглубинных пород рыб (путассу, сельдь, скумбрия). Сегодня на рынке присутствует ограниченное количество компаний, которые могут влиять на российский рынок. В общей сложности это 6-8 компаний, которые обеспечивают вылов порядка 90% всего объема североатлантической разноглубинной рыбы. Вход на рынок новых компаний ограничен в первую очередь стоимостью основных фондов для ведения промысла (стоимость современного траулера колеблется от 50 до 75 млн. долларов США). Возможность ведения неквотируемого лова, снимает ограничение развития по объемам. У рыболовных компаний имеется большое количество поставщиков и покупателей, поэтому в среднем по отрасли риски, связанные с зависимостью от каких-либо контрагентов минимальны. Рынок сбыта можно охарактеризовать практически как рынок чистой конкуренции. Множество предприятий производят одинаковую продукцию, которая практически не различается своими свойствами. В этом случае возможна только ценовая конкуренция, поэтом все усилия участников этого рынка направлены на снижение себестоимости и получение дополнительных конкурентных преимуществ посредством более низких, чем у конкурентов цен. Товарами-заменителями для разноглубинных пород является рыба, завозимая с Дальнего Востока и из Норвегии. При особенно большом притоке этих товаров-заменителей цена реализации может падать на 20-30%.

Доля общества на рынке российских производителей мороженой рыбы, добываемой в Северо-Восточной Атлантике, практически не изменилась и составляет по породам (Табл. 2.2.):

Таблица 2.2 - Доля рынка ОАО «АТФ» по ключевым сегментам

В настоящее время спрос на продукцию ОАО «АТФ» падает. Большое влияние на спрос имеет платежеспособность населения.

Прогноз развития ОАО «АТФ» на ближайшую перспективу не утешителен. В основном, в этот период будут действовать факторы, ухудшающие результаты работы, а именно:

- снижение объемов производства, что приведет к снижению выручки от реализации, а значит и прибыли;

- рост стоимости топлива, электричества, что повлечет к увеличению себестоимости продукции и снижение прибыли;

- увеличение затрат на содержание социальной сферы приведет к снижению прибыли.

Из-за снижения доходов населения вследствие финансового кризиса, в целом внешняя среда неблагоприятно влияет на работу ОАО «АТФ».

Общая численность работников ОАО «АТФ» по итогам 2011 года составила 1980 человек, из них 1404 - работники плавсостава флота (табл.2.3).

На данный момент Общество имеет достаточное количество плавсостава для поддержания бесперебойной работы тралового флота, ощущается дефицит кадров по должностям судоводитель, матрос-оператор.

В береговых подразделениях на данный момент трудятся 618 человек, из них - 446 в производственных подразделениях обеспечивающих работу флота и на рыбокомбинате, и 172 человек в непроизводственной сфере.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ОАО «АТФ»

Таблица 2.3 - Социально-демографический состав ОАО «АТФ» на начало года, чел.

С учетом прогноза увольнения работников, продолжается пополнение плавсостава за счет: подготовки и выдвижения работников плавсостава на вышестоящие должности, в том числе за счет работников, обучающихся заочно без отрыва от производства в морских учебных заведениях; привлечения молодых специалистов, выпускников специализированных морских учебных заведений. В 2011 году в ОАО «АТФ» приняты: 9 выпускников Государственной морской академии, 12 выпускников Архангельского мореходного училища и 6 выпускников Архангельского рыбопромышленного колледжа. Всего по договорам о целевой подготовке в ГМА обучается 97 курсантов, в АМУ - 24. Это позволит сохранить приток молодых специалистов в условиях дефицита, вызванного снижением объема выпуска в высших морских учебных заведениях: привлечения специалистов организаций морской отрасли, в том числе бывших работников ОАО «АТФ», из компаний, работающих под иностранным флагом.

2.2 Работа планово-экономического отдела ОАО «АТФ»

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» выполняет следующие задачи:

1. Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

2. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

3. Организация и совершенствование хозяйственного расчета.

4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение планово-расчетных цен.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» имеет следующую структуру:

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.

3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» выполняет следующие функции:

1. В области планирования

1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов ОАО «АТФ» в соответствии с контрольными цифрами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей и органов материально-технического снабжения на продукцию (работы, услуги):

- подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах) разработки проектов планов;

- распределение производственной программы между службами предприятия;

- рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

- обеспечение согласованности и взаимной увязки планов служб предприятия;

- составление проектов планов предприятия в целом.

1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности служб на основе утвержденного плана ОАО «АТФ»:

доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.

1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2. В области организации планово-экономической работы

2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.

2.2. Организация хозрасчета на предприятии:

- разработка системы хозрасчетных показателей цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

- контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в подразделениях предприятия;

- участие в разработке положений по материальному стимулированию.

2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

- разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение; разработка и представление на утверждение цен; подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию;

- разработка ценников, применяемых при планировании и учете; осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.

2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

2.5. Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

3. В области анализа и оперативно-статистического учета

3.1. Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

3.4. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.5. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.

3.6. Участие в организации постоянно действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы из представителей различных подразделений предприятия.

3.7. Организация статистической отчетности предприятия:

- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки;

- контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;

- систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

4. В области методологической работы

4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

- технике-экономическому планированию;

- оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);

- хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);

- учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);

- расчетам экономической эффективности;

- статистической отчетности.

4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.

4.3. Совместно с отделом технического обучения и подготовки кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников всех экономических служб предприятия.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» взаимодействует с другими подразделениями предприятия:

1. С бухгалтерией

Получает: отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства; другие данные, необходимые для планирования и анализа; финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; расчет амортизационных отчислений по цехам и предприятию в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (предприятием).

Представляет: план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц; плановую себестоимость фактически выпущенной товарной продукции; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.

2. С техническим отделом

Получает: перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении.

Представляет: планы производства продукции (перспективные, годовые и квартальные); задания по снижению себестоимости продукции; сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков подготовки производства; плановые задания о хозрасчетной деятельности отделов.

3. С отделом механизации

Получает: план ремонта судов и оборудования на квартал, год и на перспективу; месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования; сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий; отчет о выполнении заданий по снижению себестоимости товарной продукции.

Представляет: задание по снижению себестоимости товарной продукции.

4. С отделом сбыта

Получает: отчеты об отгрузках продукции; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

5. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости; план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении; штатное расписание отдела; планы по труду цехов предприятия по кварталам и месяцам; анализ использования фонда оплаты труда; расчеты повышения производительности труда.

Представляет: план производства продукции в номенклатуре; план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.

6. С основным производством

Получает: отчеты о выполнении плана по производству себестоимости, труду и заработной плате; сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции: выходе готовой продукции, использовании рабочего времени, производственной мощности.

Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие расчетные показатели.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» имеет следующие права:

1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб предприятия представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.

2. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами предприятия.

3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.

4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике технико-экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять предприятие в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую предприятиями, а также по статистической отчетности.

5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами предприятия.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» несет ответственность за:

1. Всю полноту ответственности за качество и выполнения возложенных положением функций несет начальник отдела,

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела ОАО «АТФ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела открытого акционерного общества «АТФ».

1.2. Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» назначается, перемещается и увольняется приказом председателя правления акционерного общества по представлению исполнительного директора.

1.3. Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» подчиняется непосредственно директору по экономике и всю работу выполняет под его контролем.

1.4. На должность начальника планово-экономического отдела ОАО «АТФ» может быть назначен работник, имеющий высшее экономическое или инженерно-техническое образование и стаж работы на экономических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» в своей работе руководствуется действующим законодательством РФ, приказами, инструкциями, распоряжениями вышестоящих организаций в пределах их компетенции, приказами и распоряжениями председателя правления акционерного общества и настоящей инструкцией.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство планово-экономической деятельностью ОАО «АТФ». Организовывает работу: по рациональному использованию резервов производства, снижению материальных, трудовых и денежных затрат на производство продукции, по эффективному использованию основных фондов и оборотных средств на предприятии, соблюдению правильного соотношения между ростом производительности труда и средней заработной платой. Проводит работу по повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.

2.2. Методически руководит и контролирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического и социального развития, разрабатывает план производства с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в основу планов, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.

2.3. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

2.4. Обеспечивает строгий контроль над соблюдением режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

2.5. Организовывает планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности предприятия, работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

2.6. Обеспечивает строгое соблюдение планово-финансовой дисциплины, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывает проведение комплексного анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

2.7. Проводит сравнительный анализ фактической себестоимости, фонда заработной платы, расхода материалов, расшифровку накладных расходов за отчетный период.

3. ПРАВА

Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» имеет право:

3.1. Представлять предложения руководству предприятия о приеме на работу, переводе на другую работу работников предприятия. Вносить предложения по подбору и расстановке кадров.

3.2. Утверждать рабочим премии в соответствии с действующими на предприятии системами оплаты труда и положениями о премировании. Участвовать в разработке положений о формах и системе оплаты труда и премировании работников.

3.3. Утверждать график предоставления работникам очередных отпусков, а также по необходимости дополнительного отпуска с соблюдением действующего трудового законодательства.

3.4. Визировать приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении, об установлении окладов, о выплате премий и надбавок к зарплате. Принимать участие в работе технического совета ОАО «АТФ» и в балансовой комиссии.

3.5. Подготавливать приказы, распоряжения и указания руководителям подразделений по всем вопросам, входящим в круг деятельности отдела. Производить проверки в подразделениях ОАО «АТФ» по всем вопросам организации труда, заработной платы и применения трудового законодательства. Контролировать учет сверхурочного времени.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» несет ответственность за:

4.1. Состояние работы по организации, нормированию, оплате труда, управлению производства, выполнение плановых показателей по труду и заработной плате.

4.2. Разработку штатного расписания в пределах выделенного фонда оплаты труда. Правильность тарификации рабочих, установление наименований должностей в соответствии с действующим Классификатором профессий, соблюдение штатной дисциплины.

4.3. Составление графиков работы отдельных подразделений предприятия, работающих в режиме, отличном от основного графика по предприятию.

4.4. Формирование коллективного договора и выполнение обязательств по нему, относящихся к планово-экономическому отделу.

4.5. Своевременное и качественное предоставление отчетности, закрепленной за отделом.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.2. Режим работы Начальника планово-экономического отдела ОАО «АТФ» определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.4. Для решения оперативных вопросов Начальнику планово-экономического отдела ОАО «АТФ» может выделяться служебный автотранспорт.

Заключение