Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Им приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. «Компьютерная газета» статья Сергея и Марины Бондаренко, http://www.3domen.com

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Тема автоматизации производства является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и средство эффективного управления и контроля.

Информационные технологии управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Интернет: http:// www.bankreferatov.ru

С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с электронными вычислительными машинами в интерактивном режиме появляется необходимость реализовать в рамках автоматизированной системы управления так называемое автоматизированное рабочее место. Оно представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с техникой.

Цель данной работы - разработка информационной системы офиса, рассмотрение содержания и алгоритма действия автоматизированных информационных технологий, так как это основа эффективного управления предприятием.

Объектом исследования является организация «Колледж искусств».

1. Постановка задачи

Создать автоматизированную систему управления предприятием «Колледж искусств».

Опорная дата проекта: начало проекта.

При разработке данного проекта возможны допущения - перерасход (экономия) финансовых средств проекта, возможен в пределах 10% от стоимости инвестиций проекта (по согласованию с заказчиком).

2. Этапы разработки информационной системы

3.1 Перечень задач

"Создание АИС предприятия "Колледж искусств"

1. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании.

Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур.

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно.

2. Критический путь представляет собой задачу, определяющую дату окончания проекта. Если увеличить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то длительность проекта тоже увеличится, если уменьшить её длительность, то длительность проекта тоже уменьшится. Таким образом длительность критического пути прямо пропорциональна длительности выполнения всего проекта.

3. При контроле проекта в реальном режиме времени была внесена корректировка трудоемкости ресурсов, закрепленные за задачей «Опытная эксплуатация системы».

4. В следствии чего были зафиксированы отклонения от бюджета (базовый план), который составлял 366521рублей.

Отклонение составляет 3,9%, что не превышает установленных контрактом, возможных 10% отклонений от базового бюджета.

Отклонение составляет 3,9%, что не превышает установленных контрактом, возможных 10% отклонений от базового бюджета. Отклонение по бюджету инвестиций проекта не противоречит условиям договора.

Информационные источники

1. В. В. Богданов: Управление проектами в Microsoft Project 2002: Учебный курс, Питер-СПб, 2003г.

2. Н.М. Молчанова: Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Автоматизированные информационные технологии управления», НИИ-Н., 2008г.

3. Г.А. Титоренко: Компьютерные информационные системы управленческой деятельности, М., 1993г.

4. Интернет: http:// www.bankreferatov.ru

5. «Компьютерная газета» статья Сергея и Марины Бондаренко, http://www.3domen.com

Размещено на Allbest.ru