Формирование системы проектного менеджмента на промышленном предприятии (на материалах ОАО "Ливгидромаш")

Критерий оценки

Вес (значимость)

Балл, n-экспертов

Взвешен-ный балл

1

2

3

4

5

1. Соответствие структуры объекту управления

0,2

4

5

4

3

4

0,8

2. Соответствие структуры принципам управления

0,2

3

3

4

3

3

0,64

3. Степень централизации (децентрализации)

0,1

3

2

3

3

4

0,3

4. Соответствие численности и состава работников объему и сложности работ

0,2

5

5

4

4

5

0,92

5. Соответствие средней норме управляемости

0,1

3

4

4

5

3

0,38

6. Сбалансированность распределения прав и ответственности

0,1

5

4

3

5

4

0,42

7. Уровень специализации и функциональной замкнутости

0,1

4

5

5

4

5

0,46

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,92

Показатель эффективности

2007г.

2008г.

2009г.

А

1

2

3

1. Коэффициент звенности: КЗВ = ПЗВФ/ПЗВО,

где ПЗВФ - количество звеньев (структурные подразделения, отделы) существующей организационной структуры;

ПЗВО - оптимальное количество звеньев организационной структуры.

0,9

0,85

0,9

2. Коэффициент дублирования функций: КД = S дублир.ф. / N,

где S дублир.ф. - количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями;

N - количество работ по утвержденным положениям.

1,1

1,05

1,0

3. Степень централизации функций (КЦ): ,

где РФЦ - количество принятых решений при выполнении данной функции на верхних уровнях управления;

РФ - общее количество решений при выполнении данной функции на всех уровнях управления.

0,5

0,6

0,6

4. Соотношение численности линейного и функционального персонала (Кс): ,

где РФУ - численность работников по функциям управления;

РО - общая численность работников аппарата управления.

0,625

0,65

0,66

Критерий оценки

Вес (значимость)

Балл, n-экспертов

Взвешенный балл

1

2

3

4

5

1. Наличие и уровень миссии

0,3

5

5

5

4

5

1,44

2. Наличие сформированной системы целей («дерева целей» организации)

0,3

3

4

4

4

4

1,14

3. Соответствие целей предъявляемым к ним требованиям

0,2

4

5

4

5

4

0,88

4. Соответствие целей структуре организации

0,2

3

4

5

3

4

0,76

Итого: интегральная оценка

?= 1

4,22

Критерий оценки

Вес (значи-мость)

Балл, n-экспертов

Взвешен-ный балл

1

2

3

4

5

1. Наличие и уровень работы подразделения стратегического планирования и управления в организации

0,3

4

4

5

4

4

1,26

2. Согласованность существующей стратегии с требованиями внешней среды

0,25

5

5

4

5

4

1,15

3. Согласованность существующей стратегии с внутриорганизационными процессами

0,25

3

3

4

4

4

0,9

4. Осуществимость и гибкость стратегии

0,2

4

4

3

4

5

0,8

Итого: интегральная оценка

?= 1

4,11

Критерий оценки

Вес (значи-мость)

Балл, n-экспертов

Взвешенный балл

1

2

3

4

5

1. Профессиональные и личные качества управленческих работников

0,3

4

4

4

5

4

1,26

2. Надежность аппарата управления

0,2

3

4

5

5

4

0,84

3. Оперативность принятия управленческих решений

0,2

4

3

4

4

3

0,72

4. Уровень квалификации работников

0,2

3

5

3

4

3

0,84

5. Гибкость аппарата управления

0,1

2

3

2

3

4

0,28

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,94

Критерий оценки

Вес (значи-мость)

Балл, n-экспертов

Взвешен-ный балл

1

2

3

4

5

1. Наличие системы информационного обеспечения в организации

0,2

4

4

3

4

3

0,72

2. Уровень документооборота

0,2

4

5

4

5

4

0,88

3. Уровень достоверности информации

0,15

4

5

5

5

4

0,69

4. Наличие и уровень системы информационной безопасности

0,15

4

5

4

4

5

0,66

5. Уровень информационной осведомленности

0,1

3

4

3

4

4

0,36

6. Уровень технической оснащенности информационных процессов

0,2

2

3

2

3

3

0,52

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,83

Критерий

оценки

Вес (значимость)

Балл, n-экспертов

Взвешенный балл

1

2

3

4

5

1. Наличие системы общеорганизационных ценностей

0,2

3

2

3

3

2

0,52

2. Уровень социально-психологического климата

0,2

4

4

3

4

4

0,76

3. Наличие элементов корпоративного стиля

0,15

5

4

4

5

4

0,66

4. Уровень трудовой этики

0,15

3

3

4

4

3

0,6

5. Определение «толщины» организационной культуры

0,1

2

3

3

2

2

0,24

6. Осознание сотрудниками себя и своего места в организации

0,1

4

4

4

4

4

0,4

7. Наличие системы коммуникаций

0,1

5

5

3

3

4

0,4

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,58

Критерий оценки

(этапы процесса)

Вес (значимость)

Балл, n-экспертов

Взвешен-ный балл

1

2

3

4

5

1. Планирование

0,15

3

3

3

3

4

0,48

2. Организация

0,15

4

4

5

3

4

0,6

3. Координация

0,15

2

3

3

2

4

0,42

4. Активизация (мотивация)

0,15

4

4

3

2

3

0,48

5. Контроль

0,15

5

4

5

4

5

0,69

6. Аналитическая функция

0,15

3

3

4

4

3

0,6

7. Использование современных методов, инструментов при принятии решений

0,1

3

3

3

2

4

0,3

Итого: интегральная оценка

?= 1

3,48

Показатель эффективности

2007г.

2008г.

2009г.

1. Коэффициент использования средств механизации и оргтехники в управлении во времени:

где ТФ и ТР - фактическое и плановое (расчетное время использования технических средств в управлении, ч.).

0,5

0,42

0,53

2. Коэффициент качества выполнения управленческих функций определяют следующим образом:

где tnpi - потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудовлетворительного выполнения соответствующей функции управления, ч.;

n - число функций управления, шт.;

ФСМi - сменный фонд времени i-го подразделения, ч.;

m - число подразделений, шт.

0,83

0,85

0,8

3. Коэффициент рациональности управленческой документации используется для определения уровня унификации, стандартизации, типизации и трафаретизации управленческой документации:

где ЕУН, ЕСТ, ЕТР - число унифицированных, стандартизированных, трафаретных видов документов, шт.;

Е0 - общее число всех видов документов, применяемых в управлении производством, шт.

0,7

0,73

0,78

Показатель

2007г.

2008г.

2009г.

Темп роста, %

2008 / 2007

2009 / 2008

А

1

2

3

4

5

1. Численность управленческих работников, чел.

593

576

580

97,1

100,7

2. Общая численность сотрудников, чел.

2735

2772

2824

116,6

120,5

3. Доля управленческих работников в общей численности персонала, % (п.1/п.2*100%]

21,7

20,8

20,5

95,8

98,6

4. Выручка от реализации, тыс.руб. (ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»)

1130432

1392938

1560145

123,2

112,0

5.Управленческие расходы, тыс.руб. (ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»)

-

-

230224

-

-

6. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.(ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»)

151513

175481

145533

115,8

82,9

7. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. (ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»)

267506

322690

354203

120,6

109,8

8. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. (ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»)

251659

352662

469774

140,1

133,2

9. Эффективность системы управления, % [ЭУ1 = п.5*100 %/ (п.7 + п.8)] *

-

-

27,94

-

-

10. Эффективность системы управления повышенной «чувствительности»,% [ЭУ2 =(п.5 *100 % / (п.7 + п.8))/ (ВП / п.2)]*, где, ВП - объем произведенной продукции за год

-

-

0,05

-

-

11. Эффективности менеджмента по конечному результату, тыс.руб./чел. [ЭУ3 = п.6 / п.1] **

255,5

304,65

250,9

119,2

82,3

12. Индекс роста эффективности менеджмента по конечному результату [I ЭУ3 = (ПБ1 / ЧРУ1) / (ПБ0 / ЧРУ0)] **,

где, ПБ1 и ПБ0 - прибыль до налогообложения (п.6) за текущий и предыдущий периоды, тыс. руб.;

ЧРУ1, ЧРУ0 - среднегодовая численность управленческого персонала в текущем и предыдущем периодах, тыс. руб.

1,49

1,19

0,82

79,8

68,9

13. Доля управленческих расходов в выручке от реализации, %[п.5/п.4*100%]

-

-

14,75

-

-

14. Производительность труда управленческих работников, тыс.руб./чел. [п.4/п.1]

1906,3

2418,3

2689,9

126,8

111,2