Принятие управленческого решения об открытии малого предприятия ООО "Святогор"
Цели и мотивация создания, миссия предприятия и его ассортимент. Сегмент рынка деятельности. Факторы, учитываемые при организационном проектировании. Материально-техническая база, структура управления организацией. Разработка положения о подразделениях.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.01.2014 |
| Размер файла | 328,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
если на момент выплаты стоимость чистых активов Общества меньше его уставного капитала или станет меньше его в результате выплаты;
в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
По прекращении указанных в настоящем пункте обстоятельств Общество обязано выплатить Участникам Общества прибыль, решение о распределении которой между Участниками Общества принято.
8. Порядок выхода Участников из Общества
8.1. Участник Общества вправе в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его Участников или Общества.
8.2. В случае выхода Участника Общества из Общества его доля переходит к Обществу с момента подачи заявления о выходе из Общества. При этом Общество обязано выплатить Участнику Общества, подавшему заявление о выходе из Общества, действительную стоимость его доли, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из Общества, либо с согласия Участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в уставный капитал Общества действительную стоимость части его доли, пропорциональной оплаченной части вклада.
8.3. Общество обязано выплатить Участнику Общества, подавшему заявление о выходе из Общества, действительную стоимость его доли или выдать ему в натуре имущество такой же стоимости в течение шести месяцев с момента окончания финансового года, в течение которого подано заявление о выходе из Общества.
Действительная стоимость доли Участника Общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером уставного капитала Общества. В случае, если такой разницы недостаточно для выплаты Участнику Общества, подавшему заявление о выходе из Общества, действительной стоимости его доли, Общество обязано уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму.
8.4. Выход Участника Общества из Общества не освобождает его от обязанности перед Обществом по внесению вклада в имущество Общества, возникшей до подачи заявления о выходе из Общества.
9. Заключительные положения
9.1. Правовое положение Общества, права и обязанности его Участников определяются действующим законодательством РФ, закрепляются в Уставе и Учредительном Договоре Общества.
9.2. Все изменения и дополнения к Учредительному Договору и Уставу Общества утверждаются Общим собранием и приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке.
9.3. В случае несоответствия положений Учредительного Договора и положений Устава Общества преимущественную силу для третьих лиц и Участников Общества имеют положения Устава Общества.
9.4. Настоящий Учредительный Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента завершения ликвидации Общества, которым считается дата внесения записи о ликвидации Общества в единый государственный реестр юридических лиц.
Подписи участников:
Круглов Е.В.
Диянич Д.О.
Уварова.А.А.
4. Анализ факторов, учитываемых при организационном проектировании
4.1 Оценка внешнего окружения
Предприятия сбыта - магазины строительных материалов , -- в наше время востребованы. На сегодняшний день в Санкт - Петербурге существует множество магазинов строительных материалов, постоянно открываются новые, но это не приводит к перенасыщению рынка, так как емкость рынка сбыта магазинов строительных материалов очень велика. При организации магазина строительных материалов важно соблюдать действующие санитарные нормы, нормы обслуживания, правила организации работы таких предприятий, охрану труда сотрудников.
При организации работы магазина необходимо учитывать влияние внешней среды или внешних факторов. На наш магазин оказывают влияние внешние факторы как прямого, так косвенного воздействия. К внешним факторам прямого воздействия (непосредственно влияющие на деятельность организации) относятся: потребители, поставщики, конкуренты, трудовые ресурсы, государство, государственные законы и государственные органы. К внешним факторам косвенного воздействия относятся: экономическое окружение, политическое окружение, международное окружение, социально-культурное окружение, достижение НТП.
4.1.1 Внешняя среда прямого воздействия
Поскольку наша организация занимается распространенной деятельностью (строительного бизнеса), влияние такого фактора как конкуренты будет сильным, и для того, чтобы привлечь и удержать потребителя, необходимо приложить достаточно усилий. Наш магазин строительных материалов «Святогор» находится в непосредственной близости к станции метро «Горьковская», недалеко расположены Александровский парк и Военно-исторический музей артиллерии, много офисов и бизнес центров - всё это говорит о большой проходимости и удобстве расположения магазина. Магазин строительных товаров «Святогор» предлагает Вам очень большой выбор товаров. Товары для дома, товары для сада, сантехника, светильники, плитка тротуарная, пиломатериалы, гипсокартон, стекло, сайдинг, сухие строительные смеси, сыпучие материалы, шифер плоский, лакокрасочные материалы, мялярно-штукатурный инструмент, ручной инструмент, столярные изделия.
В районе станции метро Адмиралтейская находятся следующие заведения, являющиеся в той или иной степени нашими конкурентами:
Магазин строительных материалов- «Материк»
Метро: Адмиралтейская
Адрес:Адмиралтейский пр., 10
Время работы: 10.00 - 20.00
Товары: большой выбор сантехники и других товаров.
Особенности: Магазин для респектабельных людей, очень большое и просторное помещение .Большой выбор товаров новейших производителей. Хорошие продавцы. Выездное обслуживание. Доставка товаров - бесплатно. Парковка - охраняемая. Прием кредитных карт.
Цены: пиломатериалы 200-3700, строительные материалы 597-6300, сантехника 2000-10300, двери и окна 900-8000.
Преимущество нашего магазина «Святогор» перед магазином «Материк» состоит в более низких ценах. Нашими покупателями являются не только респектабельные люди, но и люди со средним достатком. Вследствие этого мы сможем привлечь большее число клиентов.
Сеть Торговых компаний «Кровля»
Адрес: Адмиралтейский пр., 8
Метро: Адмиралтейская
Время работы: с 07:00 до 23:00
«Кровля» - самая "древняя" сеть магазинов строительных материалов современного Петербурга. Это большая сеть магазинов которая распространилась на многие города России . Поводов зайти в этот магазин много. Сеть этих магазинов появилось много лет назад и потому завоевали себе большую популярность среди других магазинов строительных материалов. Так же ценится хорошее качество и большой выбор товаров.
Цены: приемлемые, начиная от 100-40000.
«Кровля» является нашим конкурентом, так как расположена недалеко от «Святогора», но наши преимущества заключаются в более широком ассортименте предоставляемой продукции, качестве обслуживания.
Магазин строительных материалов «Вира»
Адрес: Адмиралтейский, пр. 44
Метро: Адмиралтейская
Время работы: c 9.00 до 23.00 каждый день
Особенности: Недорогая продукция,быстрое обслуживание клиентов.Большой выбор строительных товаров.
Цены: строительные материалы 260-3100, двери и окна 600-200, пиломатериалы 3000-5600. В выходные дни скидка на все 30%.
Преимущества «Святогора» перед «Вира» в том, что в нашем магазине качество обслуживания клиентов на более высоком уровне.
Потребители играют для любой организации важную роль, и для их привлечения, деятельность нашего магазина организована так, чтобы качество и цена товара были согласованы. Наш магазин строительных материалов рассчитан на клиентов со средним достатком и достатком выше среднего. Наш магазин характеризуется высоким качеством обслуживания и индивидуальным подходом к каждому клиенту, поэтому цены нашего магазина соответствуют качеству.
Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно организовать работу ни одной организации. Для работы магазина мы привлекаем персонал средней квалификации с проведением обучения и соответствующим повышением квалификации. Именно поэтому в результате обучения сотрудниками «Святогора» становятся квалифицированные Святогорцы.
Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции.
А такой фактор, как государство и государственные законы будет воздействовать на деятельность нашей фирмы не больше и не меньше, чем на другие фирмы, занимающиеся подобной деятельностью.
Поставщики. Сейчас на рынке довольно много производителей - поставщиков различных материалов для магазинов, следовательно, мы можем выбрать того поставщика, который будет полностью удовлетворять нашим требованиям и заключить с ним договор о поставках.
Нашим основным поставщиком является компания «Величайшие». Компания «Величайшие» работает на рынке с 20/07/2001 года. Уже более 11 лет она является надежным поставщиком высококачественных пиломатериалов собственного производства, фанеры различных видов, утеплителей и сухих строительных смесей от ведущих отечественных и импортных производителей. У нас есть потрясающая возможность в одном месте купить все необходимое для проведения строительных и отделочных работ в требуемом количестве. За более чем 11 лет успешной деятельности специалисты компании Величайшие смогли выработать оптимальную для потребителей ценовую политику. В их каталоге представлены строительные материалы, сочетающие в себе приемлемую цену и высокие эксплуатационные характеристики. Мы можем выгодно приобрести высококачественные изделия на основе древесины и иные необходимые при проведении строительных и отделочных работ материалы. Благодаря наличию собственных обширных складов, наши поставщики гарантируют оперативное исполнение наших заказов любого масштаба.
Второй крупнейший поставщик это компания «Континент». Компания «Континент» занимается оптовой поставкой строительных материалов с 1991 года. Это поставщик высококачественных строительных материалы на самом современном оборудовании. В их ассортименте более тысячи наименований строительных материалов например таких как бетон, кирпич, фасадные материалы, сантехника, водоснабжение, вентиляция, метизы, металлопрокат, плитка, мрамор, гранит, напольные покрытия, клеи, теплоизоляция, стеновые материалы, потолки, строительные материалы и смеси, и другие материалы . Компания «Континент» никогда не стоит на месте, а постоянно улучшает качество своей продукции и разрабатывает новые виды материалов, что бы полнее и качественнее удовлетворить спрос на современные строительные материалы.
4.1.2 Внешняя среда косвенного воздействия
Внешняя среда косвенного воздействия состоит из факторов, которые не оказывают прямого и немедленного воздействия на деятельность организации: она сложнее, чем прямого, поэтому очень сложно прогнозировать характер влияния данных факторов, и есть доля вероятности, как правильной оценки, так и доля риска неправильной оценки.
Научно-технический прогресс. Технические новшества повышают производительность труда, способствуют улучшению качества продукции, а также расширяют возможные области применения товаров. Благодаря хорошему оборудованию, которое используется в наших магазинах и складах, удаётся обеспечить высокое качество хранения каждого изделия.
Политические факторы. К ним относятся: экономическая политика административных органов государства, т.е. система налогообложения, льготные торговые пошлины, законодательство о защите потребителей, стандарты на безопасность продукции и стандарты по экологии. Для организации существенное значение имеет политическая стабильность данного государства, а также установка с его стороны специальных пошлин на импорт товаров.
4.2 План маркетинговой деятельности ООО «Святогор» на год
Краткосрочное планирование
1 полугодие:
На протяжении первого полугодия работы нашего магазина планируется привлечение посетителей за счёт проведения ценовой политики и активной рекламной деятельности.
Ценовая политика ООО «Святогор» включает в себя предоставление скидок, оформление скидочных карт при разовом заказе на три тысячи рублей и выше. По данным скидочным картам нашим клиентам будет предоставлена пятипроцентная скидка на любой товар.
Для привлечения внимания покупателей будет проводиться активная рекламная кампания: организована раздача листовок непосредственно у метро Горьковская, там же будут размещены указатели, с помощью которых можно будет легко добраться до нашего магазина, реклама в журнале «Домострой», так как она сможет заинтересовать большое количество людей, будет арендовано четыре рекламных щита.
2 полугодие:
Во втором полугодии планируется дальнейшее проведение рекламных акций и ценовой политики.
Среднесрочное и долгосрочное планирование
При эффективном функционировании магазина «Святогор» планируется расширение отделов маркетинга, кадров, снабжения, бухгалтерии, торгового отдела и расширение до сети магазинов по городу.
4.3 Оценка технологии
Состав полного производственного процесса деятельности организации ООО «Святогор»
Характеристика стадий и бизнес-процессов
|
Стадия |
Основные бизнес-процессы |
Исполнитель |
Подразделения |
|
|
Общее руководство |
Разработка правил внутреннего распорядка;разработка планов технического развития; стратегическое планирование, подбор кадров |
Генеральный директор,секретарь |
Дирекция |
|
|
Обслуживание клиентов, планирование поставок |
Обеспечение охраны,- Поиск поставщиков; планирование поставок; изучение рынка поставщиков. Заключение договоров; закупка товара; контроль качества,хранение товаров, доставка товаров для покупателей. |
Начальник отдела снабжения, заведующий складом, маркетолог и менеджер |
Отдел снабжения |
|
|
Стимулирование |
Разработка положений об оплате, стимулировании труда.- взимание платы за оказанную услугу |
Главный бухгалтер, бухгалтер, кассир |
Отдел бухгалтерии |
|
2. Управление финансами- бухгалтерский учет- финансовый учет |
Решение вопросов финансового обеспечения; разработка планов инвестирования; распределение финансов; поиск инвесторов; стратегическое планирование.-бухгалтерский учет; планирование бухгалтерских операций; начисление и выплата заработной платы; расчет налогов; оплата поставленного на склад товара с оформлением необходимых документов; работа с банком; хранение и обработка необходимой документации. |
Генеральный директор- гл. бухгалтер |
Дирекция-бухгалтерия |
|
3. Управление маркетингом- анализ внешней и внутренней среды организации- разработка ценовой политики |
Контроль за исполнением маркетинговых мероприятий, исследований и результатов их деятельности.- Анализ влияния внешней среды, изучение внутренней среды предприятия.Разработка рекламы и внешнего оформления магазина.- Согласование с маркетологом уровня цен, установление цен на товары в соответствии с изучением рынка конкурентов. |
Генеральный директор,- маркетолог |
Дирекция- Отделмаркетинга |
|
4. Управление процессом оказания услуг- Закупка партии товара |
Расчет общих направлений в сфере оказания услуг, определение правил и требований.Определение технологии производства, объема реализации продукции.- Поиск поставщиков; планирование поставок; изучение рынка поставщиков. Заключение договоров; закупка товара; контроль качества- взимание платы за оказанную услугу |
Ген.директор |
ДирекцияПроизводственный отдел |
|
- Менеджер поснабжению- администраторПродавцы-консультанты-Кассиры |
- Отдел снабженияСклад |
|||
- Обслуживание клиентов- оплата услуг |
||||
|
Бизнес-процесс |
Подразделение |
Исполнители |
||
|
1. Общее руководство в лице директора определяются с путями развития, требованиями и правилами работы. Также контролируют качество и правильность выполненных действий. Руководят кадрами. |
Общее руководство |
Ген. Директор, секретарь |
||
|
2. Управление финансами включает бухгалтерский учет и финансовый. Определение объема инвестиций, рентабельности производства, подсчета активов и всех средств организации. |
Бухгалтерия, дирекция, торговый зал. |
Ген. Директор, гл. бухгалтер, бухгалтер, кассир |
||
|
3. Управление сбытом состоит из правильной маркетинговой стратегии, достоверных исследований. |
Отдел снабжения и магазин |
Начальник отдела снабжения и маркетинга, маркетолог, рекламщик, менеджер оптовых продаж, администратор, кассир |
||
|
4. Процесс оказания услуг самый объемная стадия, включает в себя работу с товарами и хранение, обслуживание клиентов, также расчет с ними за оказанные услуги. |
Зал,склад |
Зав. Хоз, охраники , продавцы, кассиры ,грузчики |
4.4 План рекламной кампании
Как упоминалось ранее, наш магазин рассчитан на людей со средним достатком и достатком и ниже среднего. Для того чтобы проинформировать людей об открытии магазина и привлечь большее количество покупателей мы будем проводить рекламную кампанию. Затраты на рекламу предполагаются в размере не более 50 тыс. руб. в месяц.
1. Раздача листовок.
Стоимость заказа 500 листовок составляет 3843 руб.
Раздаются четыре раза в месяц по 500 штук в день у метро Адмиралтейская в период с 16.00 до 20.00. Листовки цветные, с фотографиями магазина и с указанием месторасположения, время работы и контактных телефонов.
Также здесь учитываем расходы на заработную плату промоутеру - 170 руб./час
2. Наружная реклама.
Стоимость покупки рекламного щита в Адмиралтейском районе в среднем составляет 150 тыс. руб. Стоимость аренды составляет 8100 руб. в месяц. Так как мы не располагаем достаточной суммой для покупки щита, мы арендуем один рекламный щит у метро Адмиралтейская .
Рекламный щит оформлен в russkecasual стиле. На черно-белом фоне размещены фотографии строительного магазина, приведены цены на некоторые предлагаемые товары , указано месторасположение, время работы и контактные телефоны.
3. Рекламный указатель.
Стоимость указателя составляет 5000 руб. Размещаем его недалеко от нашего магазина. На указателе приводим цены на некоторые виды строительных материалов. Указываем время работы и контактные телефоны.
4. Реклама в СМИ.
Размещаем объявление в журнале “Домовенок” один раз в месяц. Стоимость объявления составляет 13800 руб. В объявлении публикуем информацию об открытии магазина строительных материалов: «Здесь и только у нас вы найдете все необходимое для создания уюта в вашем доме!»
5. Материально-техническая база организации
5.1 Техническая база
Для определения и оценки стоимости проектируемой технической базы, необходимой для открытия магазина «Святогор» нам потребуется оценить затраты на производственные площади и на производственное оборудование и инструмент.
Исходя из того факта, что в настоящий момент мы не имеем в наличии помещения, которое можно было бы использовать для открытия магазина, то для решения возникшей проблемы и получения необходимых производственных площадей мы заключим договор аренды или приобретем помещение.
5.1.1 Расчет затрат на производственные площади
Таблица 2. Расчет площади помещений
|
Категория |
Подразделения |
Площадь (м2) |
|
|
Офис |
1.Дирекция. 2.Бухгалтерия; 3.Отдел сбыта; 4.Отдел снабжения. |
35 30 24 |
|
|
Итого по 1 категории |
30 |
||
|
Магазин |
Зал продаж Склад |
105 45 |
|
|
Всего |
189,5 |
Для размещения всех подразделений нам потребуется 189,5 кв. м. Далее приведем план помещений предприятия.
План помещений.
1. - Зал (105 кв.м.);
2. - Бухгалтерия (6 кв.м.);
3. - Кабинет директора (6 кв.м.);
4. - Отдел маркетинга и менеджмента (18 кв.м.)
5. - Склад (45 кв.м.);
Общая площадь - 189,5 кв.м
Рисунок 3.Торговый зал
1. - Настенные стеллажи -3шт
2. - Напольные стеллажи-13шт
3. - Касса
4. - Место охранника.
На следующем этапе нам необходимо принять управленческое решение, будем ли мы покупать помещение или заключим договор аренды. Стоимость аренды в Х районе составляет в среднем 1200р./кв.м. за месяц. Стоимость 1 кв.м. для приобретения в собственность - 80 тыс.р.
Все расчеты приведем в Таблице.
Таблица 3Расчет затрат на производственные площади
|
Характеристика площади |
Площадь |
Единовременные затраты (капиталовложения) |
Текущие затраты |
|||
|
Стоимость 1м2(руб.) |
Общая сумма(тыс.р.) |
Стоимость 1м2/мес (руб.) |
Общая сумма в мес (тыс.р.) |
|||
|
1. Офис |
30 |
80000 |
2400 |
1200 |
36 |
|
|
2торговый зал |
159 |
80000 |
12000 |
1200 |
180 |
|
|
ИТОГО |
189,5 |
80000 |
15186 |
1200 |
227,25 |
По результатам расчета, сделаем вывод, что для того, чтобы купить необходимое помещение, нам потребуется более 11 млн. руб., а для того, чтобы использовать помещение по договору аренды, - 227,25 тыс. руб. в месяц. Сумма аренды за год составит 2727 тыс.руб. В настоящий момент у нас нет средств, достаточных для покупки помещения, следовательно, мы заключим договор аренды. Общая площадь арендованных помещений - 189,5кв.м.
Интерьер магазина «Святогор».
Оформление помещений будет выполнено в стиле модерн без привлечения художника-оформителя.
Торговый зал магазина «Святогор» - обставлен в модерн стиле, в нежные пастельные тона окрашены стены, потолки и полы, которые создают непринужденную атмосферу. Оригинальные стеллажи создают рабочее настроение, настроение создавать и творить уют в доме. Торговый зал способен справится с большим потоком покупателей и вмещает в себя до 150 человек.
5.1.2 Расчет затрат на оборудование и инструмент
Затраты на мебель
|
Наименование |
Кол-во, шт. |
Цена за ед., руб. |
Сметная стоимость, руб. |
|
|
Стеллаж с перфорированной задней стенкой |
3 |
12 000 |
36000 |
|
|
Стеллаж без фриза |
1 |
10000 |
10000 |
|
|
Стеллаж дискаунтный (АРЛЕКС) |
12 |
6970 |
83640 |
Затраты на оргтехнику и хоз. инвентарь
|
Наименование |
Кол-во, шт. |
Цена за ед., руб. |
Сметная стоимость, руб. |
|
|
1.Оргтехника |
4 |
40 000 |
160 000 |
|
|
1).Компьютер |
||||
|
2).Принтер LaserJet |
1 |
9 000 |
9 000 |
|
|
3).Телефон |
3 |
800 |
2400 |
|
|
4). Факс |
1 |
9000 |
9 000 |
|
|
Итого оргтехника |
10 |
180 400 |
||
|
2. Хоз. Инвентарь |
1 |
5 000 |
5 000 |
|
|
1). Кресло директора |
||||
|
2). Стол директора |
1 |
3 000 |
3 000 |
|
|
3). Сейф |
1 |
4 000 |
4 000 |
|
|
4). Стол письменный |
6 |
1 400 |
8 400 |
|
|
5). Стул офисный |
8 |
900 |
7 200 |
|
|
Итого хоз. инвентарь |
37 |
28 800 |
||
|
Итого по двум статьям |
47 |
209 200 |
Для определения сводных затрат на производственное оборудование и инструмент объединим полученные затраты по всем статьям, рассчитаем общие затраты. Амортизацию примем в размере 20% в год от стоимости всего оборудования. Результаты представим в следующей таблице.
Таблица 15
|
№ п/п |
Наименование затрат |
Сумма, руб. |
|
|
мебель торгового отдела, дополнительные аксессуары |
59 200 |
||
|
Затраты на оргтехнику и инвентарь |
209 200 |
||
|
Итого производственное оборудование и инструмент |
268 400 |
||
|
Амортизация, 20% (год) |
52 291,3 |
Техническая база складывается из затрат на производственные площади и на производственное оборудование и инструмент.
Таблица 16
|
№ п/п |
Наименование затрат |
Сумма, руб. |
|
|
1. |
Производственные площади |
227 250 |
|
|
2. |
Производственное оборудование и инструмент |
268 400 |
|
|
Итого техническая база |
495 650 |
5.2 Материальная база
5.2.1 Расчет потребности в материальных ресурсах
Для определения материальной базы нам необходимо рассчитать продажу в каждом виде товара в день, а также за месяц. Расчеты представим в таблице.
Таблица 17
|
№ п/п |
Наименование товаров |
Дневная норма |
Ед. изм. |
Стоимость, руб. |
|
|
1. |
Гипсокартон |
24 |
лист |
238 |
|
|
2. |
Аквапанель внутренняя |
15 |
лист |
646 |
|
|
3. |
Керамическая плитка |
33 |
кг |
190 |
|
|
4. |
Ламинат |
5 |
М.кв |
300 |
|
|
5. |
Кирпич полнотелый |
3 |
кг |
15 |
|
|
6. |
Кирпич строительный |
17 |
кг |
30 |
|
|
7. |
Грунтовка |
24 |
канистра |
79 |
|
|
8. |
Керамзит |
39 |
мешок |
120 |
|
|
9. |
Краска |
16 |
ведро |
340 |
|
|
10. |
Кисти |
90 |
шт |
50 |
|
|
11. |
Шпатели |
40 |
шт |
23 |
|
|
12. |
Писталеты для монтажной пены |
15 |
шт |
600 |
|
|
13. |
Обои |
59 |
рулон |
500 |
|
|
14. |
Клей обычный |
15 |
Упак. |
117 |
|
|
15. |
Шпаклевка |
19 |
мешок |
260 |
|
|
16. |
Ламинат |
7 |
М.кв |
499 |
|
|
17. |
Плинтуса |
20 |
шт |
39 |
|
|
18. |
Паркетная доска |
9 |
М.кв |
48 |
|
|
19 |
Монтажная пена |
35 |
шт |
100 |
|
|
20. |
Пенопласт |
6 |
шт |
13 |
|
|
21. |
Смеси машинного нанесения |
9 |
шт |
230 |
|
|
22. |
Саморезы металл |
30 |
Кор. |
50 |
|
|
23. |
Саморезы пластик |
48 |
Кор. |
34 |
|
|
24. |
Жидкие гвозди |
5 |
Кор. |
69 |
|
|
25. |
Стекло обои |
18 |
рулон |
400 |
|
|
26. |
Скотч |
50 |
шт |
10 |
|
|
27. |
Натяжные потолки |
4 |
лист |
36 |
|
|
28. |
Цемент |
11 |
мешок |
23 |
|
|
29. |
Фасадные материалы |
5 |
кг |
56 |
|
|
30. |
Утеплители |
45 |
лист |
123 |
|
|
31. |
Мягкая кровля |
4 |
КВ.м |
44 |
|
|
Итого |
12534 |
При определении потребности в материальных ресурсах необходимо учесть затраты на коммунальные услуги и электроэнергию. В нашем случае эти затраты в месяц составляют соответственно: 10000 руб. и 4000 руб.,
5.2.2 Расчет норматива оборотных средств
Укрупненно норматив оборотных средств складывается из:
1. Суммы запланированного месячного ФОТ с начислениями -749000 рубля;
2. Суммы запланированной месячной арендной платы -227250рублей;
3. Норматива стоимости первой закупочной партии товара -877380рублей.
4. В конечном итоге стоимость всех приобретенных товаров в течение месяца будет равняться нормативу стоимости первой закупочной партии (за месяц).
Также нам надо учесть затраты на коммунальные услуги и электроэнергию - 14 000 рублей в месяц.
Итого норматив оборотных средств -1867630рублей.
Всего потребных инвестиций:
1) ОПФ 749000руб.
2) Норматив оборотных средств 1867630руб.
Сумма 1118630руб.
Источник инвестиций: уставной капитал.
6. Выбор структуры управления организацией
6.1 Административная структура
В торговле решение вопросов, связанных с управлением и персональным менеджментом, чаще всего является прерогативой первых лиц, руководителей-администраторов, но не специалистов-профессионалов. Как правило, руководители магазинов самостоятельно проводят мероприятия по поиску персонала, собеседованию, перемещению работников внутри подразделений, дисциплине, тратя на это часть своего времени и сил, в ущерб решению более важных и творческих задач.
При остром дефиците времени многие руководители переадресуют решение этих вопросов своим помощникам.
Как правило, существует четкое разделение управленческих отношений: одни люди управляют и руководят, другие - подчиняются и исполняют. Если рассматривать модель управления магазином как некую иерархическую лестницу, то можно выделить основные ее ступени, занятые профессиональными менеджерами-управленцами:
Рисунок 5. Административная структура управления магазина стройматериалов «Святогор»
Существенным фактором успешного управления в магазине является четкое распределение руководящих функций среди менеджеров. Необходимо установить баланс между правами и ответственностью каждого руководителя и специалиста. Здесь уместно сказать о принципе делегирования функций, обращая особое внимание на вопросы контроля и рациональности. Эта задача разбивается на отдельные направления, за каждым из которых назначается ответственный. За промежуточный этап несет ответственность конкретный менеджер.
6.2 Организационная структура
Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.
Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.
В качестве организационной структуры управления мы выбрали линейно-функциональную. На этот выбор повлияло то, что:
цели организации достигаются более эффективно;
сохраняется иерархия подчинённости и ответственности;
менеджеры подразделений обладают высокой компетентностью в своей области и отвечают за определенные направления деятельности, а также выполняют определённые творческие и технические функции по подготовке решений по основным направлениям деятельности фирмы;
руководство организации находится в курсе всего, что происходит на предприятии;
обеспечивается упрощенный механизм контроля.
К негативным сторонам данного выбора можно отнести: отсутствие делегирования полномочий, а также трудности в информационном обеспечении.
Рисунок 6. Организационная структура
6.3 Процесс обслуживания
Рисунок 7. Процесс обслуживания клиентов
Все пожелания и предложения покупатель может записать в «Книгу жалоб и предложений», которая находится в торговом зале. Также покупатель может ознакомиться с регистрационными документами, сертификатом качества, лицензией на право предоставления предлагаемых услуг.
7. Разработка положения о подразделениях
7.1 Составление текста положение о подразделении
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Святогор»
__________/ Круглов Е.В. /
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе бухгалтерии
14.09.2013№ 05I. Общие положения
1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением компании и подчиняется непосредственно генеральному директору ресторана.
2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора ресторана одновременно с созданием или ликвидацией фирмы.
3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора магазина.
4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет работник, назначенный приказом руководителя, о чем объявляется приказом по фирме.
5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:
5.1. Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
5.2. Положениями по бухгалтерскому учету.
5.3. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.
5.4. Уставом компании.
5.5. Настоящим положением.
6. В состав отдела бухгалтерии входит главный бухгалтер.
II. Структура
1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает генеральный директор фирмы.
2. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится главным бухгалтером.
III. Задачи
1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности компании.
3. Начисление и выплата заработной платы.
4. Расчет и выплата налогов.
5. Планирование финансовых операций.
IV. Функции
1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности компании, его имущественном положении, доходах и расходах.
9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
13. Своевременное и правильное оформление документов.
14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).
15. Обеспечение расчетов по заработной плате.
16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников компании.
19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы .
22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости компании.
23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
27. Контроль главным бухгалтером:
27.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.
27.2. Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
27.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
27.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.
27.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
28. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств
29. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.
30. Планирование финансовых операций.
31. Расчет прибыли, затрат, технико-экономических показателей.
32. Начисление заработной платы.
V. Права
1. Бухгалтерия имеет право:
1.1. Требовать от всех подразделений компании соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений компании и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:
1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм затрат труда и других норм;
1.2.2. улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
1.3. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.
1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора компании и начальника юридического отдела.
1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем компании.
1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени компании по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.
1.8. По согласованию с генеральным директором фирмы привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.9. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.
1.10. Обращаться и получать от структурных подразделений компании, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.
1.11. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерию и не требующим согласования с руководством компании.
1.12. По согласованию с директором компании (или управляющим) привлекать экспертов и специалистов в области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.13. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
2. Главный бухгалтер имеет право:
2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору компании для принятия мер.
2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству компании о перемещении работников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников бухгалтерии.
2.4. Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений компании.
VI. Взаимоотношения
1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:
1.5. Со службой снабжения по вопросам:
1.5.1. получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
1.5.2. предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
2. Бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений компании по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.
2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности
2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.
2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях компании проверок и документальных ревизий.
2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
2.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
3. Главный бухгалтер несет наравне с генеральным директором фирмы ответственность:
3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
4. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.
7.2 Штатное расписание организации
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Святогор»
__________/ Круглов Е.В./
от 15ноября 2013 г.
Режим работы магазина строительных материалов ООО «Святогор» - ежедневно с 10.00 до 21.00.
Режим работы персонала
|
Должность |
Время работы |
|
|
1. Генеральный директор |
Пн-Пт, 9.00-18.00, 30 минут перерыв. |
|
|
3. Маркетолог |
Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв. |
|
|
4.Главный бухгалтер |
Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв. |
|
|
5. Заведующий складом |
Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв. |
|
|
6.Начальник отдела снабжения |
Пн-Пт, 10.30-19.00, 30 минут перерыв. |
|
|
8 Продавец консультант |
Ежедневно (10.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
|
|
9. Кассир |
Ежедневно (10.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
|
|
10. |
Ежедневно (11.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
|
|
12.Официант |
Ежедневно (11.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
|
|
13.Зав.хоз |
Ежедневно (11.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
|
|
14. Охранник |
Ежедневно (11.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
|
|
15. МОП (уборщица) |
Ежедневно (11.00-21.00, смена 6 часов, 30минут перерыв; 2 смены через 2) |
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Святогор»
__________/ Круглов Е.В. /
от 15 ноября 2013 г.
Штатное расписание
|
Должность |
Человек |
Оклад руб/мес. |
Премия |
ФОТ за месяц |
ЕСН (26%) |
Сумма затрат за месяц |
Полный годовой фонд заработной платы, руб. |
||
|
% |
руб |
||||||||
|
1. Генеральный директор |
1 |
35000 |
10 |
3500 |
37500 |
7150 |
34650 |
515800 |
|
|
2. Специалист по персоналу |
1 |
20000 |
10 |
2000 |
16500 |
4290 |
20790 |
249480 |
|
|
3. Маркетолог |
1 |
20000 |
10 |
2000 |
16500 |
4290 |
20790 |
249480 |
|
|
4.Главный бухгалтер |
1 |
20000 |
10 |
2000 |
16500 |
4290 |
20790 |
249480 |
|
|
5. Заведующий складом |
1 |
20000 |
10 |
2000 |
11000 |
2860 |
13860 |
166320 |
|
|
6. Начальник отдела снабжения |
1 |
20000 |
10 |
2000 |
16500 |
4290 |
20790 |
249480 |
|
|
Продавец-консультант |
2 |
14000 |
10 |
1400 |
30800 |
8008 |
19404 |
232848 |
|
|
8.Кассир |
2 |
13000 |
10 |
1300 |
27300 |
7098 |
34398 |
412776 |
|
|
10.Зав. хоз |
2 |
11000 |
10 |
1100 |
23100 |
6006 |
29106 |
349272 |
|
|
12.Грузчики |
2 |
10000 |
10 |
1000 |
21000 |
5460 |
26460 |
317520 |
|
|
13.Рекламисты |
4 |
9000 |
10 |
900 |
36900 |
9594 |
46494 |
557928 |
|
|
14. Охранник |
2 |
11000 |
10 |
1100 |
12100 |
3146 |
15246 |
182952 |
|
|
15. МОП (уборщица) |
2 |
9000 |
10 |
900 |
18900 |
4914 |
23814 |
285768 |
|
|
Итого |
2 |
6000 |
10 |
600 |
12600 |
3276 |
15876 |
190512 |
|
|
23 |
322903 |
3874836 |
Должностная инструкция - документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия.
Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. В закреплённые трудовым законодательством обязанности любого работника входит выполнение должностной инструкции. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работником. Если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, либо он не расписывался в ней, то любое дисциплинарное взыскание, особенно увольнение, может повлечь за собой судебное разбирательство, а в последствии проигрыш дела в суде.
При ознакомлении с инструкцией работник ставит свою подпись и дату. Все изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора (зам. директора) предприятия.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Святогор»
__________/ Круглов Е.В. /
10.03.2013 г.
Должностная инструкция главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в фирме и контроль за рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности формы.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Святогор».
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Святогор», несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Святогор» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
1.4. В случае разногласий между генеральным директором ООО «Святогор» и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора ООО «Святогор», который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций.
1.5. Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ООО «Святогор» за исполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета, а также настоящей Должностной инструкцией.
1.7. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
1.8. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы баз подписи Главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не приносятся. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.
1.9. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах Главный бухгалтер должен письменно сообщить директору. При получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету Главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответстответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
1.10. С Главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (зав. складом).
1.11. На время отсутствия Главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом руководителя. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с данной Должностной инструкцией.
1.12. На Главного бухгалтера может быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
1.13. При освобождении Главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру, а при отсутствии последнего работнику, назначенному приказом руководителя предприятия, в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с состоянием соответствующего акта, утвержденного руководителем.
1.14. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее:
- высшее или среднее специальное образование
- определенный стаж и опыт бухгалтерской работы, не менее 3 лет
- организаторские способности
- высокий идейно-моральный уровень.
2. Обязанности
2.1. Обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского на базе совместной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.2. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременного отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
2.3. Обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, работ, услуг.
2.4. Обеспечение точного расчета финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.
2.5. Обеспечение правильного начисления и своевременного перечисления платежей в федеральный, республиканский и местный бюджеты взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисления средств в различные фонды.
2.6. Оформление документов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих документов в судебные и следственные органы.
2.7. Обеспечивать правильность и своевременность проведения и оформления переоценки, уценки и перемаркировки товаров.
2.8. Начислять и выплачивать заработную плату сотрудникам.
2.9. Обеспечение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях предприятия, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.10. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке на хранение.
2.11. Контроль над взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.
3. Права.
3.1. Требовать от всех подразделений и работников фирмы в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций в первичных документах и их представления в бухгалтерию для ведения первичного учета.
3.2. Согласовать назначение увольнения и перемещения материально- ответственных лиц (зав. склада).
3.3. Рассматривать и визировать договора и соглашения, заключенные фирмой, на получение или отпуска ТМЦ и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
3.4. Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от директора принятия мер по усилию сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
Подобные документы
Цели и мотивация создания предприятия. Сегмент рынка деятельности организации. Анализ факторов, учитываемых при организационном проектировании. Характеристика плана маркетинговой деятельности ООО "Bonbon" на год. Требования к обслуживающему персоналу.
курсовая работа [45,1 K], добавлен 10.04.2015Характеристика организационной структуры предприятия, принципы ее создания и факторы воздействия, достоинства и недостатки. Функции управления предприятием, их характеристика на примере ЗАО "БКЦ". Моделирование процесса принятия управленческого решения.
контрольная работа [50,0 K], добавлен 04.01.2011Процесс обмена информацией и условия его эффективности, стадии процесса. Функции управления и планирование. Численность сотрудников, структура предприятия. Миссия предприятия и стратегическое видение. Взаимодействие и полномочия, мотивация и контроль.
курсовая работа [45,5 K], добавлен 27.07.2010Планирование и его место в системе управления организацией. Характеристика предприятия, цели и виды деятельности, структура управления в ООО "Типографский комплекс "Девиз". Материально-техническое обеспечение производства. Разработка системы контроллинга.
курсовая работа [64,3 K], добавлен 10.02.2014Компания "Мегафон": отрасль деятельности, миссия и цель деятельности. Факторы внутренней и внешней среды организации. Разработка управленческого решения для решения проблемы с применением метода мозгового штурма, его преимущества, этапы и функции.
контрольная работа [29,9 K], добавлен 08.01.2012Виды и принципы деятельности, миссия и цели, структура управления, внешняя и внутренняя среда организации. Функции менеджмента: планирование и контроль. Анализ количественного и качественного состава персонала. Мотивация его трудовой деятельности.
отчет по практике [86,4 K], добавлен 03.10.2014История создания и развития, цели и виды деятельности, организационно-правовая форма предприятия ОАО "ТИЗОЛ". Капитал предприятия, его миссия и цели, внешняя и внутренняя среда организации. Удовлетворенность сотрудников системой мотивации труда.
отчет по практике [296,4 K], добавлен 16.02.2012Изучение процесса управления на строительном предприятии ЗАО "МСУ-75", история создания и основные положения его деятельности. Миссия и цели организации, ее внешняя и внутренняя среда. Организационная структура управления, анализ сильных и слабых сторон.
отчет по практике [52,9 K], добавлен 22.07.2010История создания и виды услуг предприятия, его миссия и цели деятельности. Анализ внешней и внутренней среды организации, разработка стратегии ее развития. Моделирование процесса принятия решений. Оценка эффективности концепции системы управления.
курсовая работа [61,9 K], добавлен 07.06.2013Формулировка принципов и целей управления, его реализация в сфере услуг на современном этапе. Школы и подходы в науке об управленческих решениях. Фундамент построения и осуществления волевого акта при выборе управленческого решения в организации.
курсовая работа [53,2 K], добавлен 21.02.2012
