Принятие управленческого решения о создании нового предприятия ООО "CleanOut"



Приложение Д

Должностная инструкция менеджера отдела снабжения

Общие положения

1.1. Менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

1.2. На должность менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

Обязанности

2.1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально- технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально- технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

2.5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

2.6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

2.7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

2.9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.

2.10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

2.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально технического обеспечения предприятия.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально- техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановке задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально- техническому обеспечению.

3. Права

Имеет право:

3.1. Контролировать правильность применения лимитов на отпуск материальных ресурсов, выявлять причины несоблюдения установленных лимитов.

3.2. Требовать от подразделений завода расчеты и обоснования к заявкам на приобретение материалов и оборудования.

3.1. Принимать участие в совещаниях технических служб завода.

3.2. Требовать предоставления кладовщиками сведений об остатках и приходе материалов.

3.3. Требовать от кладовщиков правильного хранения вспомогательных материалов и оборудования.

4. Ответственность

4.1. Менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

5. Должен знать

5.1. Постановления, приказы, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению завода.

5.2. Экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения.

5.3. Технологию производства, перспективы развития завода.

5.4. Методы и порядок разработки нормативов производственных запасов материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов подразделения завода, действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок и методы их разработки, оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов, организацию оперативного учета снабженческих операций и порядок составления отчетности.

5.5. Правила эксплуатации компьютерной техники, основы организации производства, труда и управления, организацию складского хозяйства.

5.6. Правила-приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с инструкциями П-6, П-7 утвержденные Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.



Приложение Е

Должностная инструкция бухгалтера

Общие положения.

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия и выполняет его распоряжения.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы бухгалтером не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится генеральным директором предприятия.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.9. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами.

4.10. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской, кредиторской задолженности и других потерь.

4.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.13. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

4.14. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.15. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности.

Бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

4.2. Расчетыпозаработнойплате.

4.3. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

4.4. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.5. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.6. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущественных обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. Осуществляет контроль за:

6.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

6.2. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6.3. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и трудового законодательства.

7. Осуществляет:

7.1. Взаимодействие с кредитными организациями.

7.2. Контроль за проведением учетных операций с кредитными договорами, ценными бумагами.

8. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских счетов недостач, дебиторской и кредиторской задолженности и других потерь, сохранности документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

10. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

11. Сообщает руководителю предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

12. Руководит работниками бухгалтерии организации.

13. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

Права.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.2. Предложения о поощрении отличившихся работников бухгалтерии, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя предприятия.

6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с отделом кадров -по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения работников возглавляемого им структурного подразделения.

Ответственность.

Главный бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.



Приложение Ж

Должностная инструкция начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. 1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией. 1.4. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать: трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; состояние рынка труда ;системы и методы оценки персонала; - кадровое делопроизводство; - основы психологии и социологии труда. 1.7. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.

2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.

2.4. Организует проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.

2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.9. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

2.10. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.

3.6. Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Размещено на Allbest.ru