Результаты проведенного анализа позволяют сделать вывод о том, что уровень планирования в ОАО "Электровыпрямитель" является слабым. Снижается уровень качества производственных планов.

Для того чтобы планирование в ОАО "Электровыпрямитель" было эффективным, необходима система взаимосвязанных частных планов, отражающих и учитывающих различные аспекты тех сложных проблем, с которыми встретится организация в будущем, возможности их разрешения, влияние разных групп клиентов организации, а также связи между теми или иными элементами этих планов. В связи этим, мной предлагается внедрить следующую систему планов предприятия, организованную в соответствии с алгоритмом стратегического планирования:

1) стратегический план предприятия с горизонтом планирования не менее трёх лет;

2) маркетинговый план;

3) годовой план предприятия в квартальной разбивке;

4) ежемесячный план производства, продаж, внедрения новой техники и движения финансовых средств, представляющий собой скорректированный годовой план в соответствии с колебаниями внешней и внутренней среды предприятия;

5) оперативные планы производства и отгрузки, составляемые на недельной и ежедневной основе.

Следует отметить, что все указанные планы (за исключением оперативных планов, которые создаются для производственных подразделений и сбытовой службы) создаются в расчёте на все службы предприятия.

В ходе выполнения годового плана должна сохраниться корректировка планов, как по кварталам, так и по месяцам, что придаётся системе планов дополнительные свойства гибкости и адаптивности.

Месячное планирование деятельности предприятия должно осуществляться в двух разрезах: в разрезе ключевых подразделений предприятий и по агрегированным статьям доходов и расходов.

Одной из основных причин невыполнения планов в ОАО "Электровыпрямитель" и ухудшения его положения на рынке является снижение числа заказов на его продукцию. Прежде всего, это связано со слабой инновационной деятельностью предприятия, а также, с отсутствием плана маркетинга в системе планов.

В целях повышения эффективности планирования в ОАО "Электровыпрямитель" необходимо применить подход к составлению планов "цели вниз - планы вверх". Так как целевые установки при такой форме организации спускаются сверху и являются обязательными для всех, планы, составляемые подразделениями, будут создавать единую взаимосвязанную систему. Кроме того, такой подход исключает возможность недооценки или переоценки возможностей структурных подразделений при составлении планов, упущения недостатков организации планирования и текущей работы.

Внешняя среда компании ОАО "Электровыпрямитель" включает в себя множество разнообразных факторов, наличие которых определяет необходимость учёта в системе планирования изменения внешних условий хозяйствования. Поэтому мы предлагаем во главе процесса модернизации плановой деятельности предприятия поместить специальную группу планирования из специалистов предприятия, которая будет периодически собираться для обсуждения и принятия решений по вопросам стратегического планирования, а также сводных расчетов и обоснований по всему предприятию.

Представляется, что группа должна быть наделена, следующими функциями:

1) координация всех подразделений и служб, участвующих в процессе планирования на предприятии;

2) установление порядка и ведение контроля над составлением документации по планированию, организация проведения профессиональных совещаний, оформление и распространение итоговых документов этих совещаний и. т.п.;

3) разработка и согласование модернизационной политики предприятия с руководством, экономическим, финансовым отделами, отделом системного анализа и др.;

4) активное использование бенчмаркинга и контроллинга как инструментов модернизации планирования;

5) согласование направлений и объемов исследований, разработок конкретных тем по научно - техническим проблемам предприятия, определение конечных целей НИОКР совместно с подразделением научно - исследовательской работы и конструкторским бюро;

6) обеспечение организационного и методического сопровождения процесса планирования в функциональных структурах предприятия;

7) разработка рекомендаций по изменению организационной структуры предприятия для ее максимальной адаптации к восприятию нововведений;

8) постоянный анализ научной литературы с целью поиска и применения новых методов, средств, технологий для планирования;

9) разработка рекомендаций отделу компьютерного обеспечения по содержанию программного обеспечения, соответствующего процессу планирования;

10) содействие организации обучения сотрудников, для того чтобы, все работники предприятия были готовы (психологически и профессионально) к внедрению нововведений;

11) раннее распознавание слабых сигналов, "узких мест" и "белых пятен" для предупреждения кризисов, которые обусловлены технологическими прорывами, появлением товаров - субститутов и др. и учета позитивных возможностей;

12) формулировка проблемной ситуации;

13) определение целей и задач, установление критериев оптимальности для реализации планирования;

14) управление процессом создания альтернативных решений экспертными и аналитическими методами;

15) организация пассивного поиска и использование эмпирических методов формирования альтернатив;

16) отбор и привлечение к сотрудничеству экспертов для оценки предложений, анализа риска, фильтрации и выбора альтернатив;

17) стратегический контроль хода осуществления планирования; анализ результатов планирования и разработка рекомендаций, а также создание корректирующих мероприятий;

18) распределение функций между плановым отделом и группой планирования должно быть ясным и чётким.

Необходимо разработать систему планирования на основе данных, собираемых информационными системами, для того, чтобы значительно сократить время, затрачиваемое на составление планов; повысить эффективность планирования в ОАО "Электровыпрямитель". Данный метод является достаточно трудоёмким и дорогостоящим, но внедрение и модернизация информационных систем является необходимым шагом для быстрого получения результатов.

Таким образом, планирование является важнейшей составляющей деятельности организации. Именно оно позволяет в полной мере учитывать возможности предприятия, достижение им своих целей. Однако, большинство предприятий уделяют недостаточное внимание процессу планирования, пренебрегая составлением продуманных стратегических планов. Также важной проблемой является неадаптированность систем планирования к условиям рыночной экономики. Так и в ОАО "Электровыпрямитель" стратегическое планирование носит формальный характер, а организация планирования является давно устаревшей.

В итоге организация планирования должна быть изменена как технологически, так и структурно, а именно: необходимо внедрить систему частных планов, которая основывается на процессе стратегического планирования; применить подход к организации планирования "цели вниз - планы вверх"; создать специальную группу планирования, которая будет заниматься вопросами стратегического развития компании.

Заключение