Функция как организация управления

Достоинства этого способа управления заключаются в следующем: инструкции вносят ясность во взаимоотношения работников, исключают необходимость многократно разъяснять, кому, что, где и когда делать. Они доводятся до исполнителя на длительный срок, повышают чувство ответственности и позволяют работать более организованно и ритмично, экономя управленческий труд. Инструкции в Могилевском райпо способствуют внедрению достижений научно-технического прогресса, повышают качество и эффективность работы.

Недостатки инструктирования Могилевском райпо в могут проявляться при нетворческом использовании инструкций и рекомендаций. Конкретные условия всегда более разнообразны, чем их отражение в инструкциях, поэтому необходимо учитывать специфические условия и возможности производства.

Рассмотренные способы организационного воздействия взаимозаменяемы. Выбор определяется условиями производства и характеризует стиль руководства. Гибкий руководитель использует разнообразные средства с учетом форм организации труда и экономических отношений, характера и состояния человека и т. д.

Оперативно-распорядительное в Могилевском райпо воздействие состоит в регулировании и устранении проблем, возникающих в ходе производства, то есть выражает динамику процесса управления. Оно дополняет, конкретизирует и доводит до исполнения организационное воздействие.

В Могилевском райпо процесс труда осуществляется на значительной территории, подвергается воздействию природных факторов, рыночной конкуренции, рисков, затрудняющих управление и выводящих систему из равновесия. Поэтому для достижения непрерывности и ритмичности производственных процессов, согласованного и четкого действия больших групп работников даже в условиях хорошо налаженного организационного механизма приходится прибегать к указаниям, распоряжениям, отдавать приказы, принимать постановления, направленные на устранение возникающих диспропорций, выход из сложных ситуаций технического, технологического и экономического характера. Все эти мероприятия называются оперативно-распорядительными и обеспечивают выполнение планов и графиков работы, а также контроль за их выполнением.

Опыт руководителей Могилевском райпо позволил выделить общие правила и требования к распоряжениям и указаниям.

Распоряжения и указания в Могилевском райпо должны быть:

- исчерпывающими и краткими, содержать всю необходимую для исполнителя информацию;

- конкретными, четко ограничивающими круг обязанностей исполнителя; точными и ясными, исключающими возможность различных толкований;

- адресными, то есть поручаться конкретному исполнителю, исключать обезличку;

- несиюминутными, содержать задание исполнителю на продолжительный отрезок времени: подчиненный должен иметь возможность продумать наиболее рациональные методы и приемы его выполнения;

- не категоричными, чтобы не унижать человеческое достоинство подчиненного.

Руководству Могилевском райпо необходимо проверять, как отданные распоряжения понял и усвоил исполнитель. Нужны последующий контроль и проверка исполнения.

Распорядительное воздействие в Могилевском райпо осуществляется в форме приказов, распоряжений, постановлений общего собрания и собрания уполномоченных, постановлений, в процессе проведения планерок и со вещаний.

Приказы издаются в Могилевском райпо только руководителями линейных служб в порядке исполнения постановлений и распоряжений вышестоящих органов.

Приказ является письменным или устным требованием руководителя Могилевского райпо к подчиненным выполнить определенное задание с указанием сроков выполнения, используемых средств и других условий. Выполнение приказа в Могилевском райпо обязательно для всех работников, к которым он относится.

Распоряжения в Могилевском райпо может отдавать каждое должностное лицо по вопросам, которые входят в его компетенцию. Например, главный инженер издает распоряжения, касающиеся технологии производства, главный экономист -- планово-экономической деятельности и т. д.

Распоряжение отличается от приказа тем, что его можно обжаловать у руководителя предприятия.

Постановления в Могилевском райпо -- распорядительный документ коллегиальных органов, например общего собрания коллектива.

Планерки в Могилевском райпо -- важнейшая форма оперативного распорядительства.

Непосредственное общение руководителей Могилевском райпо со специалистами, бригадирами, заведующими отделами и другими руководителями подразделений позволяет получить детальную информацию о положении дел и наметить план-наряд на предстоящий период.

Производственные совещания в Могилевском райпо -- одна из форм оперативного распорядительства. Хорошо организованные собрания, совещания и заседания -- эффективные рычаги управления, поскольку позволяют одновременно информировать подчиненных об итогах работы, распределять задания, согласовывать сроки выполнения работ, обсуждать различные варианты решений, поощрять передовиков и т. д. Совещания в Могилевском райпо следует созывать лишь в тех случаях, когда действительно необходимо. Коллективно решить ряд вопросов. Следует помнить, что объем информации, которую получает руководитель на совещании, не всегда оправдывает отрыв от работы большого числа специалистов. Важной формой распорядительного воздействия являются также устные указания, которые отдают своим подчиненным руководители всех уровней управления. Они относятся непосредственно. К подчиненному и предписывают, кто, где, когда и как должен действовать.

Расширение сферы действия административных методов в управлении Могилевском райпо требует частичного перехода от жестких методов воздействия (приказов и распоряжений) к более гибким (производственный инструктаж, рекомендации). Это увеличивает самостоятельность подразделений и способствует развитию творчества и инициативы работников.

Таким образом, формы распорядительного воздействия в Могилевском райпо применяются в управлении для решения задач различной сложности. Например, число устных указаний наибольшее на низших ступенях и наименьшее на средних и высших. Объем распорядительных воздействий в Могилевском райпо зависит также и от качества подготовки кадров управления, их умения, опыта, авторитета, инициативы и других факторов. Вместе с тем формы распорядительного воздействия в Могилевском райпо взаимосвязаны, а также сочетаются с другими формами административного воздействия в системе организационно-распорядительных методов управления.

Распорядительное воздействие больше, чем организационное, нуждается в контроле исполнения.

Предпосылками для успешного выполнения приказов, постановлений и распоряжений в Могилевском райпо являются их обоснованность, своевременность принятия и доведения до исполнителей, определение ответственных за исполнение.

Когда издается административный акт, должно быть ясно, кто несет за него ответственность, если решение не принимается и воздействие затягивается. Как бы ни было хорошо обосновано и сформулировано распоряжение, за ним должна следовать организация его выполнения. Контроль и проверка исполнения принятых приказов, постановлений и т. д. являются важнейшей частью организаторской работы.

К административному контролю в Могилевском райпо предъявляются определенные требования:

- выявляет количество и качество основной работы, степень использования резервов;

- осуществляется только в отношении того, за что проверяемый несет персональную ответственность;

- проводится ответственным и компетентным работником,

- он должен быть объективным, исключает формальный подход охватывать все звенья цепи;

- завершаться анализом результатов с выявлением недостатков их причин, резервов.

Таким образом, организационные методы управления в Могилевском райпо имеют двойное назначение: существуют как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально-психологических методов, как бы подкрепляют их, оформляют организационно.

Организационные методы управления в Могилевском райпо методы стабилизационного, распорядительного, дисциплинарного и административного воздействия на поведение работника складываются из:

- определения функций работника, распорядка дня, прав, обязанностей, ответственности, содержания взаимоотношений в процессе деятельности между подразделениями, отдельными работниками;

- подготовки и издания приказов, распоряжений, которые конкретизируют методы стабилизирующего воздействия, определяют порядок выполнения работ, не предусмотренных документами стабилизирующего (нормативного) характера;

- методов дисциплинарного воздействия, которые предусматривают меры в случае отклонений в системе организации трудовой деятельности; он тесно связан с экономическими и социально-психологическими методами, предусматривает соответствующее поощрение за положительные результаты работы, так и ответственность за нечеткое и несвоевременное выполнение функциональных обязанностей.

Для оценки эффективности организационной функции в Могилевском райпо была составлена анкета и проведен опрос. В опросе приняло участие 25 работников Могилевского райпо. Результаты анкетирования представлены в приложении И.

По результатам опроса работников Могилевского райпо можно сделать следующие выводы:

По мнению большинства опрашиваемых в организации установлена жесткая регламентация работы, так посчитало 70% опрошенных.

Руководство в основном избегает делегировать своим подчиненным дополнительные полномочия и ответственность, так посчитало 68% или 17 чел.

Относительно стандартов качества и производительности, 45% опрошенных отметили что стандарты низкие, оставшиеся 55% или 14 чел. ответили что стандарты высокие.

Систему стимулирования в Могилевском райпо опрошенные в большинстве оценили на низком уровне 75% и 25% опрошенных отметили на среднем уровне.

Порядок и качество управления в организации, по мнению опрошенных, отметили на среднем уровне, так посчитало 39% опрошенных, 23% отметили на высоком уровне и 38% отметили на низком уровне.

Рисунок 2.4 - Уровень качества управления в Могилевском райпо

Мнение опрошенных относительно атмосферы и дружественных отношений внутри коллектива положительно отметило 43%, на среднем уровне отметило 39% опрошенных и 18% отметили что атмосфера не дружественная и нормой является отсутствие теплоты и поддержки.

При оценке степени оценки доверия к руководству, 46% опрошенных ответили, что доверяют руководителям и 34% относятся нейтрально и 20% отметили, что не доверяют вовсе.

Рисунок 2.5 - Степень доверия опрошенных к руководству Могилевского райпо

На вопрос: «Какие установки, ценности и нормы поведения характеризуют работу и отношение к делу персонала вашей организации?» 64% опрошенных ответили, что мешающие эффективной работе организации и 36% опрошенных ответили, что способствуют эффективной работе организации.

Чаще всего руководство Могилевского райпо закрепляет (пжелательные установки, ценности и нормы поведения персонала (способствующие эффективной работе организации) в устной форме 43%, в письменной форме 45% и по мере возможности 12% .

На вопрос к опрашиваемым эффективна ли существующая организационная структура могилевского райпо большинство опрошенных 81% ответили положительно и 19% ответили, что существующая организационная структура не эффективна и требует совершенствования.



Рисунок 2.6 - Эффективность организационной структуры в Могилевском райпо, по мнению опрошенных

На вопрос: Довольны ли опрашиваемые качеством принимаемых управленческих решений большинство ответило отрицательно 73% и положительно ответило отрицательно 27%.

Рисунок 2.7 - Отношение опрашиваемых к качеству принятия управленческих решений в Могилевском райпо

Самостоятельно принимать управленческие решения имеет лишь 15% в общей численности опрашиваемых, крайне редко принимают самостоятельно решении 28% опрашиваемых, иногда 17% и 57% никогда самостоятельно не принимают серьезных решений.



Рисунок 2.8 - Самостоятельность в принятии управленческих решений в Могилевском райпо

Информацию о достигнутых результатах получает 64% опрошенных и 36% ее не получают.

Таким образом, по результатам оценки применяемой организационной функции в Могилевском райпо можно отметить, что деятельность организации вполне эффективна.



3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ФУНКЦИИ КАК ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

3.1 Оценка эффективности организационной функции в Могилевском райпо

Оценка в системе управления персоналом может быть признана наиболее слабым элементом, ограничивающим эффективность всей системы управления персоналом. Оценка сферы управления персоналом базируется на сборе информации о деятельности в организации. Основная причина сложности состоит в том, что очень трудно оценить эффективность этой деятельности. Многие используемые показатели субъективны, их значение и содержание зависят от конкретной ситуации.

В настоящее время наметилось три различных подхода к оценке эффективности системы управления персоналом. Первый подход предполагает оценку всего персонала организации как совокупного общественного работника, эффективность деятельности которого определяется конечными результатами производства за определенный период. Второй подход к оценке эффективности работы системы управления персоналом основан на критериальных показателях результативности и качества живого труда. Сторонники третьего подхода предлагают связать эффективность работы персонала с формами и методами работы с ним, то есть с организацией работы персонала, мотивацией, социально-психологическим климатом в коллективе.

Проведем анализ динамики производительности труда в стоимостной оценке за 2012 - 2014 гг. Результаты расчетов представим в таблице 3.1.



Таблица 3.1 - Динамика производительности труда Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Показатель	Год	Темп роста, %
	2012	2013	2014	2014 г. к 2013 г.	2014 г. к 2012 г.
1. Розничный товарооборот
в фактических ценах, млн р.	153492	182859	199204	108,9	129,8
2. Среднесписочная численность работников, чел.	627	547	495	90,5	78,9
3. Производительность труда (среднегодовая выработка на одного работающего), млн р.	233,3	297,3	364,2	122,5	156,8
4. Стоимость основных средств, млн р.	39959	49123	53578	109,1	134,1
Фондоотдача, млн р.	3,84	3,72	3,72	100,0	96,9
Фондовооруженность, млн р.	63,7	89,8	108,2	120,4	169,8

За анализируемый период производительность труда изменялась, так в 2014 г. по отношению к 2013 г. производительность увеличилась на 22,5%, в 2014 г. по отношению к 2013 г. производительность возросла на 56,8% и составила 364,2 млн.р.

Показатель фондовооруженности в 2014 г. по отношению к 2013 г. увеличился на 20,4%, по отношению к 2012 г. на 69,8%. Повышение фондовооруженности в динамике свидетельствует о техническом прогрессе и способствует росту производительности труда. В свою очередь фондоотдача повышается с ростом производственного потенциала организации и при условии опережающих темпов роста фондовооруженности.

Показатель фондоотдачи в 2014 г. по отношению к 2013 г. не изменялся и составил 3,72 п.п., по отношению к 2012 г. сократился на 0,12 п.п. или на 3,1%.

В таблице 3.2 рассмотрим показатели эффективности и интенсивности использования трудовых ресурсов Могилевского райпо за 2012-2014 гг.



Таблица 3.2 - Показатели эффективности и интенсивности использования трудовых ресурсов Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Показатель	Год	Отклонение (+ / -)	Темп роста, %
	2012	2013	2014	2014г. к 2013 г.	2014г. к 2012 г.	2014г. к 2013г.	2014г к 2012г
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Среднесписочная численность персонала, чел.	627	547	495	-52,0	-132	90,5	78,9
2. Фонд заработной платы, млн р.	20110,0	24875,2	23619,6	-1255,6	3509,6	94,9	117,4
3. Среднемесячная заработная плата, тыс. р.	2582,9	3642,1	3686,7	44,6	1103,8	101,2	142,7
4.Производительность труда, тыс р./чел.	233,3	297,3	364,2	122,5	156,8	122,5	156,1
5. Прибыль до налогообложения, млн р.	2779	444	305	-2335	-139	68,6	10,9
6. Индекс заработной платы	-	1,24	0,95	-	-0,29	-	-
7. Индекс производительности труда	-	1,27	1,23	-	-0,04	-	-
8. Коэффициент опережения	-	0,97	0,77	-	-0,2	-	-
9. Выручка от реализации на 1 работника,	235,4	318,4	392,1	73,7	156,7	123,1	166,5
10. Прибыль от реализации на 1 работника,	3,59	2,50	0,59	-1,91	-3,0	23,6	16,4
11. Совокупная прибыль на 1 работника, млн. руб.	16,3	12,97	0,15	-12,82	-16,15	5,1	0,9
12. Совокупная прибыль на 1 рубль заработной платы, руб.	0,50	0,29	0,003	-0,26	-0,497	1,03	0,006

По результатам оценки эффективности и интенсивности использования трудовых ресурсов в Могилевском райпо можно отметить, что производительность труда имела тенденцию к увеличению, что в первую очередь связано с увеличением объемов товарной продукции.

Коэффициент опережения свидетельствует, что за анализируемый период темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы, что говорит о рациональном использовании средств на оплату труда.

Выручка от реализации на 1 работника в 2014 г. по отношению к 2013 г, увеличилась на 23,1%, по отношению к 2012 г. на 66,5%.

Негативным фактором в деятельности организации можно отметить снижение прибыли от реализации на 1 работника, совокупной прибыли на 1 работника и совокупной прибыли на 1 руб. заработной платы, что свидетельствует о нерациональном использовании средств и снижению эффективности деятельности Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Совершенствование функции организации является одним из факторов, способствующих повышению эффективности управления в организации. А анализ и самоанализ состояния и реализации этой функции, основанный на объективных показателях ее эффективности, поможет вскрыть возможные резервы и пути совершенствования функции организации и повышения качества управления и работы в Могилевском райпо в целом.

Для оценки экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления в организациях следует использовать традиционный метод расчета эффективности, широко применяемый в экономической литературе. Это отношение годового экономического эффекта к затратам на совершенствование управления.

Методической основой оценки экономической эффективности совершенствования организационной структуры на различных уровнях управления в организациях может служить сравнение получаемого при этом экономического эффекта с затратами на совершенствование структуры управления. При этом следует учитывать не только экономию от совершенствования организационной структуры управления, но и от повышения эффективности функционирования всей организации. Нельзя также не учитывать социально-экономический эффект от совершенствования обслуживания пайщиков, сокращения затрат времени покупателей на приобретение товаров, увеличения объемов и расширения ассортимента торговых услуг, повышения качества обслуживания потребителей и т.д.

Рассмотрим также следующие показатели эффективности организационной структуры управления.

Сумма чистой прибыли, приходящейся на одного работника аппарата управления:

млн р.

Коэффициенты насыщенности, определяемые отношением численности работников аппарата управления на 1 тыс. руб. стоимости продукции, услуг:

Удельный вес работников аппарата управления в общей численности промышленно-производственного персонала:

где Чппп - численность промышленно-производственного персонала

Удельный вес затрат на управление в себестоимости продукции:



где Сау - сумма затрат на управление;

Сс - затраты на производство и реализацию продукции.

Удельный вес заработной платы работников аппарата управления в себестоимости продукции:

%

где Фзпау - фонд заработной платы работников аппарата управления.

3.2 Основные направления повышения эффективности организационной функции в Могилевском райпо

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Организационная структура в Могилевском райпо должна быть направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций.

В целом, Могилевское райпо обеспечено необходимой рабочей силой в активном возрасте, с большим опытом работы, соответствующим уровнем образования и квалификацией для выполнения поставленных задач.

Одной из основных задач администрации Могилевского райпо является сохранение трудового коллектива, обеспечение максимальной занятости работающих в соответствии с их квалификацией.

Потребность в кадрах и требования к их квалификации определяют руководители структурных подразделений. На основании анализа руководители подразделений подают в отдел кадров заявки, которые являются базой для составления годового плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

В настоящее время постоянно происходят изменения в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.

Основные направления совершенствования структуры аппарата управления в организациях потребительской кооперации следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии потребительской кооперации, в получении экономической самостоятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.

При совершенствовании организационной структуры управления в Могилевского райпо следует руководствоваться следующими основными принципами:

-полнота охвата всех функций аппарата управления;

-отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;

-соблюдение рациональных норм управляемости;

-минимизация расходов на управление;

выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.

Также в системе управления следует применять принцип единоначалия, то есть необходимо устранить право руководителей высшего уровня чрезмерно командовать своими подчинёнными.

Структуру аппарата управления Могилевского райпо можно упростить путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого модно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления.

С целью более успешного принятия согласованных решений необходимо изменить взаимосвязи между отделами, усовершенствовать характер взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.

Для осуществления более эффективной деятельности и выживания в конкурентной борьбе Могилевскому райпо следует создать отдел маркетинга или ввести должности специалиста по рекламе или маркетолога, которые должны изучать спрос потребителей и информировать их о видах и качестве реализуемой продукции и услугах, которые оказывает Могилевское райпо.

Следует также огромное влияние уделить функциям органов управления Могилевского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов. Так, правлению общества следует обеспечивать соблюдение принципов кооперативной демократии, уставных прав пайщиков, принимать решения о поощрении работников, активно работающих в кооперативных органах самоуправления, проводить более чёткую работу по подбору, расстановке кадров, их подготовке и повышению квалификации, рассматривать критические замечания, предложения, заявления и жалобы работников общества, а также обслуживаемого населения и принимать по ним необходимые меры реагирования, обеспечивать эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с наибольшей эффективностью.

Совершенствование распределения и последующего более добросовестного выполнения функций аппарата управления Могилевского райпо предполагает пересмотр должностных инструкций руководителей и специалистов, положений об отделах, внесение в них соответствующих изменений и дополнений.

В должностных инструкциях следует уточнить ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работников аппарата управления Могилевского райпо. А также необходимо установить контроль за правильностью и своевременностью выполнения функций и должностных обязанностей всех категорий работников аппарата управления, в том числе и председателя правления и его заместителей.

В целом же оптимизация организационной структуры управления Могилевского райпо должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.

Наиболее полное выполнение функций управления возможно лишь при использовании различных форм организации груда работников аппарата управления Могилевского райпо, выражающиеся в различных вариантах организационных структур управления. Поэтому возникает необходимость создания наиболее эффективной организационной структуры управления, способной обеспечить своевременное принятие качественных управленческих решений и доведение их до исполнителей. Выполнение этого требования во многом зависит от формирования информационной среды в системе управления Могилевского райпо.

Таким образом, среди основных направлений совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Могилевского райпо можно выделить следующие:

- изменение организационной структуры райпо с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами,

- создание отдела маркетинга и рекламы,

- уточнение функций органов управления Могилевского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов,

- установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций,

- улучшение информационной среды в системе управления райпо.

В целом совершенствование структуры аппарата управления Могилевского райпо и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация управления -- это совокупность приемов, методов, рационального сочетания методов и звеньев управленческой системы и ее взаимосвязь с управлением объектов и другими управляющими системами во времени и в пространстве.

Организация как функция управления должна обеспечивать соответствие существующей системы новым целям, установленным в плановых заданиях. Если такого соответствия нет, то с помощью функции организации создаются новые системы или реорганизуются старые в целях придания им качеств, необходимых для достижения поставленных целей.

Основной показатель высокой организации управления - быстрая реакция на изменения факторов внешней среды, особенная чувствительность к достижениям научно-технического прогресса, к рыночной конъюнктуре.

Могилевский облпотребсоюз является хозяйственной системой универсального типа, осуществляющей свою деятельность по следующим основным отраслям:

- розничная торговля;

- общественное питание;

- производство потребительских товаров;

- заготовки сельскохозяйственной продукции и сырья;

- оказание платных услуг населению;

- внешнеторговая деятельность.

Численность обслуживаемого населения потребительской кооперацией в 2014 г. составило 16,1 тыс. чел., что на 0,3% меньше по сравнению с 2013 г. и на 1,8% меньше по сравнению с 2012 г.

Удельный вес населения обслуживаемого потребительской кооперацией составил в 2014 г. 39,4%, что на 1,4% меньше по сравнению с 2013 г. и на 5,8% меньше по сравнению с 2012 г. Удельный вес товарооборота в товарообороте района в 2014 г. составил 28,7%, что на 1,6% меньше по сравнению с 2013 г. и на 2,8% меньше по сравнению с 2012 г.

Розничный товарооборот Могилевского райпо через все каналы реализации в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличился на 8,9% и составил в 2014 г. 199204 млн р. по сравнению с 2012 г. увеличился на 29,8%. Данное увеличение обусловлено увеличением розничного товарооборота торговли, и заготовительного оборота.

Основная доля товарооборота приходится на розничный товарооборот, около 89%. На долю товарооборота общественного питания пришлось около 5,4%, такая же доля пришлась на заготовительный товарооборот.

Прибыль от реализации в 2014 г. составила 296 млн р., что на 78,4% меньше по сравнению с 2013 г. и на 86,9% меньше по сравнению с 2012 г. В процентах к выручке прибыль от реализации составила 0,15%, что на 0,63% меньше по сравнению с 2013 г. и на 1,38%. На снижение прибыли от реализации продукции негативное влияние оказало увеличение расходов на производство и реализации продукции и управленческих расходов.

Управление деятельностью Могилевского райпо осуществляется на основе кооперативной демократии и участия в нем пайщиков. Высшим органом управления райпо является собрание уполномоченных. Исполнительным органом является Правление райпо. Имущество предприятия находится в частной собственности Могилевского райпо.

Управление районным потребительским обществом осуществляет председатель правления.

Специалисты организации имеют большой производственный опыт и высокую квалификацию, что позволяет решать стоящие перед организацией задачи. Специалисты и технический персонал имеют опыт в реализации проектов технического переоснащения производства, разработки рецептуры и технических условий на выпускаемую продукцию.

По уровню образования основная доля приходится на среднее образование 52,4% и среднее специальное образование 25,1%, удельный вес персонала с высшим образованием составил 9,1%.

Для обеспечения конкурентоспособности продукции и решения задач социально-экономического развития организации руководством Могилевского райпо осуществляется постоянная работа по подготовке и переподготовке кадров, повышению квалификации персонала. По результатам оценки обучения персонала можно отметить, что несмотря на увеличение численности обученного персонала, эффективность не значительна, так в общей структуре численности обучено лишь 2,5% от общей численности персонала.

В Могилевском райпо применяются распорядительные методы управления персоналом, и в 2014 году эти методы использовались наиболее активно. В организации применяются дисциплинарные методы взыскания.

Так число замечаний увеличилось в 2014 г. по отношению к 2013 г. на 18,1% или на 24 случая, по отношению к 2012 г. число замечаний увеличилось на 11 случаев.

Число выговоров в 2014 г. по отношению к 2016 г. сократилось на 8 случаев, по отношению к 2012 г. на увеличилось на 9 случаев.

По результатам дисциплинарных взысканий было уволено в 2014 г. 15 чел., что на 10 чел. больше, по отношению к 2013 г. и на 3 чел., больше по отношению к 2012 г.

Для оценки эффективности организационной функции в Могилевском райпо была составлена анкета и проведен опрос.

Среди основных направлений совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Могилевского райпо можно выделить следующие:

- изменение организационной структуры райпо с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами,

- создание отдела маркетинга и рекламы,

- уточнение функций органов управления Могилевского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов,

- установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций,

- улучшение информационной среды в системе управления райпо.

В целом совершенствование структуры аппарата управления Могилевского райпо и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бир С. Наука управления / С. Бир; пер. с англ. - 2-е изд. - М.: ЛКИ, 2007. - 120 с.

2. Беляцкий, Н.П. Управление персоналом: учеб. пособие / Н.П. Беляцкий, С.Е. Велесько, П. Ройш. - 3-е изд., стереотип. - Минск: Книж¬ный Дом; Экоперспектива, 2005. - 352 с.

3. Бобыкин В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов. - М.: Экономика, 2004. - 366с.

4. Брасс, А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А.А. Брасс. - Минск: Соврем. шк., 2006. - 348 с.

5. Бухалков, М.И. Управление персоналом: учебник / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с.

6. Всенин, В.Р. Менеджмент для предпринимателя: учеб. пособие / В.Р. Всенин. - Минск: ИВЦ Минфина, 2008. - 193 с.

7. Гончаров, В.И. Менеджмент предприятия: учебное пособие. В 2 ч. Ч. 1 / В.И. Гончаров. - Минск: Изд-во МИУ, 2004. - 244 с.

8. Дятлов А.Н. Общий менеджмент: Концепции и комментарии: учебник для вузов / А. Н. Дятлов, М. В. Плотников, И. А. Мутовин. - М.: Альпина, 2007. - 400 с.

9. Евлахов М.В. Оценка эффективности управленческих решений в процессе реализации бюджетных планов предприятия // Финансовые исследования. - 2008. - № 20. - С. 32-38.

10. Евневич М. Эффективность аппарата управления и его организационной структуры// Журнал «Top-Manager». - 2004. - №15. - 7-9 с.

11. Журавлев, П. В. Технология управления персоналом / П. В. Журавлев, С. А. Карташов, Н. К. Маусов, Ю. Г. Одегов. - Москва.: Экзамен, 2009. - 182 с.

12. Золотогоров, В. Г. Организация и планирование производства: практическое пособие/ В. Г. Золотогоров. - Мн.: ФУАинформ, 2001 - 528 с.

13. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: учебное пособие / Н.И. Кабушкин. - 8-е изд., стереотип. - М.: «Новое знание», 2005. - 336 с.

14. Качуляк Г.Г Структурные принципы оценки эффективности реструктуризационных управленческих решений // Российский экономический интернет-журнал. - 2009. - № 4. - С. 358-364.

15. Кожекин, Г. Я. Организация производства: Учебное пособие/ Г. Я. Кожекин, Л. М. Синица. - Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998. - 334 с.

16. Малинин, Д. Организационная культура: зарубежный опыт / Д. Малинин // ЭКО. - 2008. - № 10. - с. 81-98.

17. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: «Дело», 2002. -702 с.

18. Менеджмент. Управленческие решения: учеб. пособие / Под ред. В.Д. Кулиева, В.Л. Сендерова. М.: Изд-во МГОУ, 2006. - 344с.

19. Переверзев, М.П. Менеджмент: учебник М.П. Переверзев, Н.А. Шайденко, Л.Е. Басовский. - Москва.: ИНФРА-М, 2005. - 288 с.

20. Сборщиков С., Березин В., Сборщикова М. Управление промышленным предприятием. // БИНТИ («Бюллетень Иностранной Научно-Технической Информации» журнал). - 2005. - №4. - 14-17 с.

21. Угольницкий, Г. Структурные особенности систем управления и методы управления / Г. Угольницкий, А. Усов // Проблемы теории и практики управления. - 2009. - № 2. - с.33-39.

22. Щегорцов, В. Управленческое решение: его оценка и эффективность / В.Щегорцов // Служба кадров и персонал. - 2010. - № 1. - с. 39-40.



ПРИЛОЖЕНИЕ

АНКЕТА

Инструкция по заполнению: Для каждой из приведенных ниже характеристик отметьте цифру, отражающую сегодняшнее положение дел в организации.

1. Необходимость следовать установленным правилам

Жесткая регламентация работы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Выполнение работы на свое усмотрение

2. Ответственность

Руководство избегает делегировать 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Руководство делает большой упор своим подчиненным дополнительные на расширение зоны личной полномочия и ответственность ответственности подчиненных

3. Стандарты

Низкие стандарты качества 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Высокие стандарты или производительности

4. Система стимулирования

Упор на наказания и меры 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Основной акцент на поощрения административного воздействия и признание заслуг

5. Порядок, качество управления

Постоянные накладки, срывы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Организация работает как часы сроков, неритмичность в работе

6. Атмосфера теплоты и поддержки

Нормой для организации является 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Организацию характеризуют отсутствие теплоты и поддержки дружественные отношения и поддержка

7. Степень доверия руководству

Недоверие руководству 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Члены организации доверяют опытным со стороны рядовых членов и знающим руководителям организации, сопротивление принимаемым решениям

8. Какие установки, ценности и нормы поведения характеризуют работу и отношение к делу персонала вашей организации?

а) Способствующие эффективной работе организации

б) Мешающие эффективной работе организации

9. Как руководство организации закрепляет (поощряет) желательные установки, ценности и нормы поведения персонала (способствующие эффективной работе организации)?

а) в устной форме

б) уведомляет письменно

в) по мере возможности

10 По вашему мнению организационная структура Вашей организации эффективна?

а) да

б) нет

11Довольны ли вы качеством принимаемых управленческих решений со стороны руководства?

а) да

б) нет

12 Есть ли у вас возможность принимать самостоятельно решения при организации и выполнения работы (задания)?

а) да всегда

б) иногда

в) крайне редко

г) никогда

13 Получаете ли Вы информацию о достигнутых результатах?

а) да всегда

б) иногда

в) крайне редко

г) никогда

Размещено на Allbest.ur