Развитие поведенческих компетенций персонала при помощи коуч-технологий в Филиале ФГУП ВГТРК – ГТРК "Белгород"

Коучинг подход в управлении персоналом. Организационно-экономическая характеристика филиала ФГУП ВГТРК – ГТРК "Белгород". Анализ кадровых процессов филиала. Разработка проекта развития поведенческих компетенций персонала с применением коуч-технологий.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 27.10.2013
Размер файла 310,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Эффективно проводит совещания, планерки: совещания не проводятся ради самих совещаний. Готовит четкий план проведения совещании, использует различные методы обсуждения (мозговой штурм и др.). В процессе обсуждения создает обстановку уверенности и инициативности в высказывании мнений участниками, что способствует поиску решений и обмену точками зрения. Назначает ответственных за выполнение и определяет сроки выполнения

Умеет мотивировать: воздействовать на команду или отдельных сотрудников с целью повысить эффективность работы и нацелить на достижение нужного результата. Умеет мотивировать с помощью различных средств и находя индивидуальный подход: отмечая успехи и подбадривая, учитывая интересы подчиненного в работе, подчеркивая важность задания для компании в целом, используя материальное стимулирование, мотивируя возможностью административного или ресурсного воздействия и др. Предоставляет критику таким образом, что она конструктивно воспринимается подчиненным, не провоцируя личную обиду

7. Межличностное понимание - понимание установок, потребностей других, понимание невербального поведения, чувств других, знания о мотивации других, понимание сильных сторон других людей и понимание причин поведения.

8. Построение отношений - сознательная работа над построением взаимопонимания, легкое установление взаимопонимания, обмен личной информацией для налаживания взаимопонимания, а также контактирование со многими людьми.

9. Командная работа и сотрудничество - добиваются вклада со стороны других, задействуют их в вопросах, которые могут влиять на них самих же, добивается доверия, поощрения, признания группой и работает над повышением духа и морального состояния группы, развивает командную работу, способствует разрешение конфликтов.

10. Лояльность - способность и желание подчинить свое рабочее поведение и действия потребностям, приоритетам и задачам компании, умение исходить из стратегических интересов компании, полагание приоритетов компании выше личных

Поведенческие индикаторы компетенции:

Демонстрирует поддержку и преданность ценностям и интересам компании, при этом личные интересы работы и интересы компании совпадают.

Не позволяет себе неконструктивной критики в адрес компании. Поддерживает положительный имидж компании.

Таблица 1. Цель и результат проекта

1.1. Цель проекта

Владение представленными моделями компетенций для журналистов и организационно-управленческого персонала на высоком уровне

1.2. Способ достижения цели

Групповой коучинг

1.3. Результаты проекта

Владение представленными моделями компетенций для журналистов и организационно-управленческого персонала на высоком уровне

1.4. Требования к результатам проекта

Измеримы, достижимы, верифицируемы

1.5. Пользователи результата проекта

Журналисты, организационно-управленческий персонал

3.2 Мероприятия проекта совершенствования системы поведенческих компетенций

Исходя из проведенного SWOT - анализа, таких методик как методика Н.Холла «Уровень эмоционального интеллекта», методика А.В. Кошарного «Изучение сопротивления инновациям» и опросник КСК, а также составленной матрицы «Выраженность - Значимость компетенций» и на основании выделенных блоков поведенческих компетенций для журналистов и организационно-управленческого персонала, определим четыре наиболее значимые, но не выраженные на достаточно высоком уровне компетенции, влияющие на эффективное функционирование организации.

Таковыми поведенческими компетенциями являются:

1. Понимание бизнеса и структуры компании;

2. Инициативность (для журналистов);

3. Готовность к изменениям;

4. Стрессоустойчивость (для организационно-управленческого персонала).

Развитие компетенции «Понимание бизнеса и структуры компании»

Таблица 2. Основные блоки работ проекта

Код задачи

Название задачи

Длительность, дни

Дата начала

Дата окончания

1.1

Мониторинг рынка коучинговых услуг

2 дня

02.06.2013

03.06.2013

1.2

Выбор коучера

3 дня

04.06.2013

06.06.2013

1.3

Аренда помещения

1 день

07.06.2013

07.06.2013

1.4

Определение совместно с руководителем общей цели, актуальных задач и состава участников группы

1 день

08.06.2013

08.06.2013

1.5

Интервью с участниками группы

2 дня

09.06.2013

10.06.2013

1.6

Разработка программы

3 дня

11.06.2013

13.06.2013

1.7

Проведение групповой работы

1 день

14.06.2013

14.06.2013

1.8

Подготовка материалов по результатам работы группы

1 день

15.06.2013

15.06.2013

1.9

Предоставление «обратной связи» руководителю и всем участникам группы

1 день

16.06.2013

16.06.2013

Таблица 3. Перечень контрольных событий проекта

№ п/п

Контрольное событие

Дата

Результат (подтверждающий документ)

Примечание

1.1

Составление наиболее подходящих кандидатур коучеров

05.06.2013

Список коучеров

1.2

Заключение договора на проведение группового коучинга

06.02.2013

Договор

1.3

Составление договора на аренду помещения

07.06.2013

Договор по аренде помещения

1.4

Утверждение целей и задач коучинга, списка участников

08.06.2013

Протокол коучинга (цели и задачи) со списком участников

1.5

Обработка полученных в результате интервью данных

10.06.2013

Документ, обобщающий полученные данные в виде выводов

1.6

Составление плана мероприятий

12.06.2013

Утвержденный план мероприятий

1.7

Сбор по окончанию проведения групповой работы данных

14.06.2013

Задокументированные результаты групповой работы

1.8

Обработка результатов групповой работы

15.06.2013

Документ с окончательным обобщенным результатом

1.9

Встреча с руководителем и группой для передачи полученных результатов

16.06.2013

Протокол встречи

Таблица 4. Риски проекта

№ п/п

Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта)

Ожидаемые последствия наступления риска

Мероприятия по предупреждению наступления риска

Действия в случае наступления риска

1

Сопротивление со стороны персонала

Отсутствие положительного результата со стороны группы

Предварительный мониторинг ситуации в организации;

При необходимости проведение профилактических мероприятий, например объяснительные беседы как руководителя организации, так и руководителей отделов с подчиненными

Перенос на определенный срок мероприятия по развитию той или иной компетенции, выяснение причин сопротивления и устранение их

2.

Конфликт между участниками коучинга и коучером

Невозможность дальнейшего объективного проведения мероприятия

Тщательный отбор коучера, проверка рекомендаций с предыдущих мест проведения, оговоренность данного случая в договоре

Если данный случай был включен в договор, то действия должны соответствовать пунктам договора.

При отсутствии данного пункта в договоре необходимо понять причину возникшего конфликта и попытаться устранить его, в случае, если это невозможно, то расторгнуть договор с данным коучером.

3.

Загруженность выбранного коучера

Невозможность проведения группового коучинга выбранным тренером

Необходимо из списка коучеров выбирать 2-3 человек

Замена другим коучером из уже составленного списка коучеров

Таблица 5. Бюджет проекта

Код задачи

Название задачи

Сумма, тыс. руб.

Источники финансирования

Итого:

Собственные средства Заказчика

Заемные средства

1.1

Мониторинг рынка коучинговых услуг

1059,6

1059,6

-

1059,6

1.2

Выбор коучера

60171,6

60171,6

-

60171,6

1.3

Аренда помещения

0

0

-

0

1.4

Определение совместно с руководителем общей цели, актуальных задач и состава участников группы

106,0

106,0

-

106,0

1.5

Интервью с участниками группы

180,0

180,0

-

180,0

1.6

Разработка программы

70,0

70,0

-

70,0

1.7

Проведение групповой работы

490,0

490,0

-

490,0

1.8

Подготовка материалов по результатам работы группы

35,0

35,0

-

35,0

1.9

Предоставление «обратной связи» руководителю и всем участникам группы

196,6

196,6

-

196,6

Итого:

62308,8

62308,8

-

62308,8

3.3 Социально-экономическое обоснование проекта

в основе данной технологии оценки лежит модель Киркпатрика.

Данная технология достаточно эффективна для применения ее в филиале «МРСК Центра» - «БелгородЭнерго».

Так в этой организации выделяются четыре этапа (уровня):

· Уровень 1 - Реакция (Reaction)

· Уровень 2 - Знание (Learning)

· Уровень 3 - Поведение (Behavior)

Уровень 1.

Реакция участников является очень важным критерием успешности тренинга, как минимум, по двум причинам:

1. Во-первых, люди так или иначе делятся своими впечатлениями от тренинга со своим руководством, и эта информация уходит выше. Следовательно, она влияет на принятие решений о продолжении тренинга.

2. Во-вторых, если участники не будут реагировать позитивно, то у них не будет мотивации к научению.

Уровень 2.

Изменение поведения участников в результате тренинга возможно только тогда, когда произойдет научение (изменятся установки, улучшатся знания или усовершенствуются навыки).

Уровень 3.

Отсутствие изменений в поведении участников не означает, что тренинг был неэффективен. Возможны ситуации, когда реакция на тренинг была позитивной, научение произошло, но поведение участников в дальнейшем не изменилось, поскольку для этого не были соблюдены необходимые условия. Поэтому отсутствие изменения поведения участников после тренинга не может быть поводом для принятия решения о прекращении программы.

Мы рекомендуем в этих случаях кроме оценки реакции и научения проверить наличие следующих условий:

1. Желание участников изменить поведение.

2. Наличие у участников знаний о том, что и как делать.

3. Наличие соответствующего социально-психологического климата.

4. Поощрение участников за изменение поведения.

Также существует 4-й уровень, добавленный Джеком Филипсом, с названием «Возврат на инвестиции» (ROI). Вопрос, который задается на этом уровне: оправдал ли тренинг вложенные в него средства?

Рассчитывается по формуле:

Эффективность от проведения группового коучинга может быть социальной и экономической.

К социальной эффективности можно отнести улучшение социально-психологического климата после окончания группового коучинга, снижение количество стрессов, так как одним из направлений группового коучинга в данной организации будет развитие поведенческой компетенции «Стрессоустойчивость», повысится мотивация труда.

Что касается экономической эффективности, то снизится уровень текучести кадров на 15-20%, также снизится на 5-10% абсентеизм по больничным, сократятся временные затраты. Увеличение прибыли организации будет производиться за счет создания новых программ, выделения дополнительного время для рекламы и за счет экономии средств.

Для расчета показателя ROI необходимо взять доход не менее чем за 3 месяца, так как групповой коучинг будет проводиться также в течение 3 месяцев.

Данный результат свидетельствует, что представленный проект является прибыльным и рентабельным, по результатам которого прибыльность и эффективное функционирование всего филиала ФГУП ВГТРК - ГТРК «Белгород» увеличатся.

Список использованной литературы

1. Атаманчук Г.В. Управление: социальная ценность и эффективность. - М.: РАГС, 2009. - 289 с.

2. Атаманчук Г.В., Кейзеров Н.М. Культура решений менеджмента. - М.: РАГС, 2008. - 176 с.

3. Афанасьев В.Г., Урсул А.Д. Об эффективности социального управления Вопросы философии. - 2008. - №7. - С. 60-69.

4. Басовский Л. Е. Менеджмент - учебное пособие / Л. Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2003 - 216 с.

5. Базаров Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремина. - М.: Юнити, 2007. - 327 с.

6. Волгин Н.А., Николаев С.В. Доходы работника и результативность производства: (Проблемы, реалии, перспективы).-М.: Универсум, 2009.

7. Глущенко Е.В., Захарова Е.В., Тихонравов Ю.В. Теория управления. Учебный курс. М.: Российская экономическая академия, 2007. - 489 с.

8. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала. В 2-х т. - М. : МНИИПУ, 2009. - 368 с.

9. Данакин Н.Р., Шеденков С.А. Технология принятия управленческих решении. - Белгород, 2009. - 381 с.

10. Дауни М. Эффективный коучинг. Технологии развития организации через обучение и развитие сотрудников в процессе работы. - М.: «Добрая книга», 2007. - 168 с.

11. Дикарева А.А., Мирская М.И. Социология труда: Учеб. пособие для студентов вузов. - М.: Высшая школа, 2008. - 304 с.

12. Дрикер А.Я. Планирование развития коллективов. - М.: Стройиздат, 2008. - 128 с.

13. Дятченко Л.Я. Социальные технологии в управлении общественными процессами. М. - Белгород, 2009. - 215 с.

14. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород: НИМБ, 2007.

15. Загоруйко И., Федоров В. Как управлять персоналом коммерческой организации // Человек и труд. - 2008. - №1. - С. 101-106.

16. Иванов В.Н., Патрушев В.И. Социальный менеджмент. Учебное пособие.- М.: Азимут-Центр, 2008. - 321 с.

17. Иванов В.Н., Патрушев В.И. Социальные технологии. Учебное пособие для студентов. - М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2008. - 327 с.

18. Кайм Р. Организация заработной платы на предприятии // Человек и труд. - 2008. - №1. - С. 84-96.

19. Кибанов А. Я., Дуракова И. Б. Управление персоналом организации отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие. - М.: «ЭКЗАМЕН», 2003, 334 с.

20. Ковалев В.В. Финансы предприятий: Учебное пособие. - М.: ООО "ВИТ-РЭМ", 2007. - 352 с.

21. Кокин Ю. Теория заработной платы и современные реалии оплаты труда в России // Человек и труд. - 2009. - №7. - С. 83-87.

22. Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы // Человек и труд. - 2009. - №10. - С. 90-92.

23. Кочеткова А.И., Логвинов С.А. «Управление персоналом фирмы». Учебно-практическое пособие// Под ред. Э.А. Уткина. - М.: ФА, 2003.

24. Куприянова З. Как меняется отношение к труду // Человек и труд. - 2008. №2. - С. 118-124.

25. Менеджмент и самоменежмент в системе рыночных отношений: Учебное пособие / Под ред. Ф.М. Русинова. - М.: Инфра-М, 2008. - 351 с.

26. Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт B.C. Системный подход к организации управления. - М.: Гном-Пресс, 2008. - 317 с.

27. Никифорова А.А. Оплата за производительность труда //Труд за рубежом. - 2009. - №3. - С.51-65.

28. Омаров A.M. Социальное управление. Некоторые вопросы теории и практики. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. - 271 с.

29. Основы социального управления: Учебное пособие / Под ред. В.Н. Иванова. - М.: Высшая школа, 2008. - 271 с.

30. Основы социальной работы : учебник / Отв. ред. П.Д. Павленок. - М.: Инфра-М, 2008. - 359 с.

31. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. - М.: Российская экономическая академия, 2007.- 190 с.

32. Пригожин А.Н. Современная социология организаций. - М.: ИНТЕР-ПРАКС, 2008. - 419 с.

33. Радаев В. Социологические подходы к анализу рынка труда: спрос на труд // Российский экономический журнал. - 2009. -№3. - С. 11-17.

34. Румянцева З.П. Лекция. Эффективность менеджмента // Российский экономический журнал. - 2007. - №4. - С. 59-71.

35. Сагитдинов М.П. Оценка эффективности работы персонала // Вопросы экономики - 2008. - №6. - с. 27-33.

36. Слезингер Г.Э. Социальная экономика: Учебник. - М.: Издательство "Дело и сервис", 2007. - 368 с.

37. Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом. - М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2007. - 387 с.

38. Социальный менеджмент: Учебник / под ред. Д.В.Валового. - М.: ЗАО "Бизнес-школа", Академия труда и социальных отношений, 2008. - 392 с.

39. Тихомирова А.В. Оценка эффективности управления производством. - М.: Экономика, 2008. - 103 с.

40. Управление персоналом организации: Учебник / под ред. А.Я. Кибанова. М.: Инфра-М, 2008. - 638 с.

41. Финансы: Учебник/ Под ред. проф. В.В.Ковалева. - М.: Проспект, 2009

42. Финансы предприятий: Учебник для вузов / под ред. Н.В. Колчиной. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2008. - 447 с.

43. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Уч. практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 371 с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.