Управление человеческим капиталом с применением аналитического механизма в ООО "Астарта"

Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд рабочего времени на 12,1 тыс. чел.-час. (462,7 чел.-час. - 474,9 чел.-час.).

Общий баланс составляет -30 тыс. чел.-час. (-3,2 тыс. чел. -час. - 14,7 тыс. чел.-час. - 12,1 тыс. чел.-час.).

Кроме способа цепных подстановок, существует способ абсолютных разниц, позволяющий рассчитать по каждому фактору использования рабочего времени абсолютное отклонение потерь рабочего времени.

При этом способе полученное отклонение по каждому фактору использования рабочего времени следует умножить на показатель планового или фактического значения всех остальных факторов, в частности:

(- 9 чел.) х 202,5 дн. х 7,8 час. = -14,0 тыс. чел.-час.;

1991 чел. х (- 6,1 дн.) х 7,8 час. = - 95,0 тыс. чел.-час.;

1991 чел. х 196,4 дн. х (- 0,2 час.) = - 78,0 тыс. чел.-час.
Баланс сопоставлений:

-14 тыс. чел.-час. - 95 тыс. чел.-час. - 78 тыс. чел.-час. = -187 тыс. чел.-час.

После анализа потерь рабочего времени целесообразно рассмотреть непроизводительные затраты по оплате труда, методика расчета которых заключается в следующем:

- определяется удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции;

- исчисляется сумма заработной платы в себестоимости забракованной продукции путем умножения себестоимости забракованной продукции на удельный вес заработной платы в себестоимости произведенной
продукции;

- устанавливается удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции за минусом материальных затрат;

- определяется сумма заработной платы рабочих, занятых исправлением брака, для чего затраты, связанные с исправлением брака, умножаются на удельный вес заработной платы производственных рабочих
в себестоимости произведенной продукции за минусом материальных затрат;

- исчисляется заработная плата рабочих в себестоимости забракованной продукции и в расходах, пошедших на его исправление (сумма п.п.2 и 4);

- определяется среднечасовая зарплата путем деления заработной платы рабочих на фактический фонд рабочего времени (в часах);

- исчисляется рабочее время, которое затрачено на изготовление забракованной продукции и исправление брака, путем деления суммы заработной платы рабочих в стоимости забракованной продукции и
в расходах, пошедших на его исправление, на среднечасовую заработную плату.

Повышение производительности труда и эффективность использования трудовых ресурсов оказывают непосредственное влияние на рост объема промышленного производства и реализации производимой продукции.

Общепринятым показателем производительности труда в денежном выражении является объем выпущенной продукции на одного работника ППП. При анализе причин, которые повлияли на объем выпущенной продукции, может быть использован показатель производительности труда в расчете на одного рабочего.

В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:

дать оценку выполнения плана по производительности труда;

выявить факторы и определить размер их влияния на производительность труда;

определить резервы роста производительности труда.

Таблица 5 - Показатели производительности труда по ООО «Астарта» за 2005-2006гг.

Из рассмотрения приведенных в табл. 5 данных можно сделать вывод, что объем производства по выпуску продукции вырос на 4,7%-и увеличился в организации по сравнению с предыдущим годом на 16,6% за счет роста производительности труда работающих, так как фактическая среднесписочная численность ППП уменьшилась по сравнению с плановым показателем на 0,4%.

Для более детального анализа целесообразно рассчитать показатель выработки, приходящийся на одного рабочего.

Влияние дополнительной численности рабочих (работающих) на выполнение плана по объему выпуска продукции (в стоимостном выражении) определяется путем умножения плановой выработки, приходящейся на одного рабочего, на абсолютное отклонение их фактической численности от планового показателя. По этой причине увеличение выпуска продукции произошло на 144,6 тыс. руб. (72295 руб. х 2чел.).

Степень влияния производительности труда на объем выпуска продукции устанавливается путем умножения абсолютного отклонения от плана выработки в расчете на одного рабочего (работающего) на их фактическую среднесписочную численность. По данным, приведенным в табл.5, в результате роста производительности труда рабочих выпущено дополнительной продукции на сумму 508,4 тыс. руб. (2648 руб. х 192 чел.).

Общий рост объема выпущенной продукции составил 653 тыс. руб., в том числе за счет дополнительной численности - 144,6 тыс. руб. и роста производительности труда - 508,4 тыс. руб. Таким образом, повышение роста производительности труда способствовало получению 77,9% сверхплановой продукции (508,4 тыс. руб. х 100 : 653 тыс. руб.).

В аналогичном порядке производится расчет влияния изменения численности и выработки на одного работника ППП на выполнение плана по объему выпуска продукции.

При анализе выполнения заданий по росту производительности труда необходимо рассмотреть нормирование труда и выполнение рабочими (бригадами) норм выработки, выявить устаревшие и заниженные нормы выработки, установить удельный вес рабочих, которые работают по технически обоснованным нормам выработки, в среднесписочной численности организации.

Состояние нормирования труда рабочих характеризуется также отношением времени работы по технически обоснованным нормам к общему количеству времени, отработанному всеми рабочими-сдельщиками.

Анализ выполнения норм выработки должен способствовать определению их влияния на выполнение плана по росту производительности труда, особенно рабочих-сдельщиков.

Так, например, в плане по росту производительности труда на заводе предусмотрено выполнение норм выработки в среднем на 118%, а фактически рост составил 120,2%, то можно сделать вывод, что план по производительности труда рабочих-сдельщиков перевыполнен на 1,9% ((120,2% - 118%): 118% х 100). Учитывая, что удельный вес сдельщиков в общей численности рабочих составляет 47%, перевыполнение плана часовой выработки в расчете на каждого рабочего будет равно 0,9% (1,9% х 47%: 100).

Трудоемкость продукции является показателем производительности труда, характеризующим произведенные затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции или на весь объем изготовленной продукции. Она измеряется в нормо-часах. Этот показатель имеет ряд преимуществ по сравнению с показателем выработки, так как устанавливает прямую зависимость объема производства от трудовых затрат. Кроме того, показатель трудоемкости продукции не зависит от изменений в ассортименте произведенной продукции и обеспечивает сопоставимость результатов.

Так как показатель трудоемкости продукции требует объективного нормирования труда и затрат на единицу производимой продукции всех категорий работающих, то на практике этот показатель не имеет широкого применения, а нормативная база трудоемкости создается в организации только в ряде случаев по основным рабочим.

Целью анализа трудоемкости продукции является изучение динамики трудоемкости продукции с выявлением причин, оказавших влияние на уровень производительности труда.

Анализ трудоемкости продукции был бы более эффективен в случае, если бы этот показатель сравнивался с аналогичными показателями других организаций, что нереально в условиях рыночной экономики из-за необходимости соблюдения коммерческой тайны (табл.5).

Согласно данным, приведенным в табл. 6, фактическая трудоемкость уменьшилась в 2006 г. по сравнению с плановым показателем на 14,3% и на такую же величину по сравнению с 2005 г. В то же время среднечасовая выработка увеличилась на 16,6% по сравнению с 2005г. и на 4,8% по сравнению с планом. Это означает, что трудоемкость - обратный показатель выработки.

Таблица 6 - Показатели трудоемкости продукции по ООО «Астарта» за 2005-2006гг.

Целью анализа использования фонда заработной платы является установление причин перерасхода фонда заработной платы по сравнению с планом и с данными прошлого года (табл. 7).

Таблица 7 - Данные об использовании фонда заработной платы ООО «Астарта» за 2005 - 2006гг.

В табл. 7 норматив заработной платы на 1 руб. продукции равен 0,031руб. (430 тыс. руб.: 13 736 тыс. руб. х 100). Фактически же заработная плата на 1 руб. выпущенной продукции составила 0,030. (437,4 тыс. руб. : 14 389 тыс. руб. х 100), то есть стала меньше на 0,001 руб. 0,030. - 0,031.), или на 3,2%.

На весь фактический выпуск продукции сверхплановая экономия составила 14,4 тыс. руб.

Если у организации имеет место превышение фактической заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции против плана, возникает необходимость установления причины допущенного перерасхода.-

Из табл. 15 можно также сделать вывод, что абсолютный перерасход планового фонда заработной платы всего персонала составил 6,3 тыс. руб., или 1,4%, в том числе 7,4 тыс. руб., или 1,7%, по ППП, а по рабочим - 18,0 тыс. руб., или 5,0%. По всем остальным категориям работающих достигнута абсолютная экономия. Так, по ИТР она составила 8,1 тыс.руб., по служащим - 1,7 тыс.руб., по непромышленному персоналу - 1,1 тыс.руб.

На абсолютный перерасход (экономию) фонда заработной платы влияют два фактора: увеличение (сокращение) численности персонала организации, увеличение (снижение) средней заработной платы. Для определения влияния каждого фактора нами произведены расчеты. Например, по промышленно-производственному персоналу следующие:

а) за счет сокращения численности персонала абсолютный фонд заработной платы уменьшился на 1,8 тыс. руб. (1 х 1815 руб.), где 1 - сокращение численности ППП, а 1815 руб. - средняя заработная плата одного работника ППП;

б) за счет увеличения средней заработной платы общий фонд заработной платы увеличился на 9,2 тыс. руб. (38 руб. х 242 чел.), где 38 - увеличение средней заработной платы против плана, а
242 - плановая численность ППП.

Итого абсолютный перерасход фонда заработной платы составил 7,4 тыс. руб. (9,2 тыс. руб. - 1,8 тыс. руб.).

Аналогичным методом осуществляются расчеты фонда заработной платы по всем категориям работников.

За счет превышения численности рабочих по сравнению с лимитом на 2 человека фонд заработной платы увеличился на 3,9 тыс. руб. (1955 руб. х 2 чел.), а за счет роста средней заработной платы на 74 руб. фонд заработной платы увеличился на 14,1 тыс. руб. (190 чел. х 74 руб.). В. общем итоге произошло увеличение фонда заработной платы по рабочим на 18 тыс. руб. (3,9 тыс. руб. + 14,1 тыс. руб.).

По ИТР абсолютная экономия заработной платы в большей мере была достигнута за счет снижения средней заработной платы на 5,7 тыс. руб., чем за счет сокращения численности работников (2,4 тыс. руб.).

Анализ использования фонда заработной платы показал, что абсолютный перерасход фонда заработной платы допущен в организации в основном за счет увеличения средней заработной платы рабочих, в то время как численность ИТР и служащих не только не превосходила плановый показатель по штатному расписанию, но и была меньше планового показателя.

В случае относительного перерасхода фонда заработной платы по отдельным категориям работающих необходимо рассмотреть причины его возникновения. Если перерасход фонда заработной платы допущен в результате содержания излишнего количества работников или в результате нарушений, допущенных в оплате труда (завышение ставок заработной платы и расценок по сдельной оплате труда без получения дополнительного выпуска продукции, оплата простоев, сверхурочных работ, брака и т.д.), это свидетельствует о том, что в организации не принимаются необходимые меры по анализу и устранению причин перерасхода фонда заработной платы.

2.3 Выявление корреляционной связи между темпами роста производительности труда, средней зарплаты и прибылью предприятия

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов важное значение имеет анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Если темпы роста производительности труда отстают от роста средней заработной платы, то при прочих равных условиях прибыль организации имеет тенденцию к сокращению.

Соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы целесообразно рассчитывать как отношение темпов прироста средней заработной платы к выпущенной продукции на 1 работника ППП (табл. 8).

Таблица 8 - Данные о темпах прироста на одного работника производства продукции и фонда зарплаты по ООО «Астарта » за 2006год

Из табл.8 можно сделать вывод, что показатель прироста средней заработной платы на 1% прироста производительности труда уменьшился на 0,02 пункта (0,45 - 0,47), что свидетельствует об улучшении в отчетном периоде против плана соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы и о снижении себестоимости продукции за счет этого фактора.

Как известно, прибыль зависит от ряда факторов, среди которых важными являются производительность труда персонала организации, оборачиваемость и величина функционирующего капитала.

Таблица 9 - Данные для расчета рентабельности персонала по ООО «Астарта» за 2005-2006 гг.

На анализируемом предприятии прибыль на одного работника (табл.9) увеличилась против 2005 года на 1,45 тыс. руб. Причем, темпы роста этого показателя (126,4%) опережают темпы роста выручки (116,6%) и темпы роста численности (100,4%). Данное обстоятельство, следует признать положительным фактом в деятельности руководства завода по улучшению его финансового положения.

Анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы завершается обобщением выявленных резервов роста производительности труда и экономии фонда заработной платы. В данной организации план производительности труда за отчетный период выполнен, фактическая заработная плата на 1 руб. продукции ниже установленного норматива. В то же время имеются резервы увеличения выпуска продукции и снижения ее себестоимости за счет сокращения простоев, ликвидации нарушений в оплате труда, которые вызвали рост средней заработной платы.

Заключение

Проведенные в ходе исследования аналитические процедуры, позволяют сделать вывод, что ООО «Астарта» практически полностью обеспечено трудовыми ресурсами.

Однако, в использовании рабочего времени на предприятии имеются следующие недостатки и положительные моменты:

- среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,8 дня, или на 0,8%;

- продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

- один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства.

Уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило за счет целодневных потерь -579,1 руб., а за счет внутрисменных потерь - 880,5 руб.

В расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции в общей сумме равны 1459,6 руб.

Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда на 1,95% за счет устранения непроизводительных затрат.

На абсолютный перерасход фонда заработной платы повлияло, в основном, два фактора: изменение численности персонала организации и средней заработной платы. Для определения влияния каждого фактора нами произведены расчеты по промышленно-производственному персоналу, которые показали: следующее:

а) за счет сокращения численности персонала абсолютный фонд заработной платы уменьшился на 1,8 тыс. руб.;

б) за счет увеличения средней заработной платы общий фонд заработной платы увеличился на 9,2 тыс. руб. Таким образом, абсолютный перерасход фонда заработной платы составил 7,4 тыс. руб.

Показатель прироста средней заработной платы на 1% прироста производительности труда в 2006 году уменьшился на 0,02 пункта, что свидетельствует об улучшении в отчетном периоде соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы и о снижении себестоимости продукции за счет этого фактора.

На анализируемом предприятии прибыль на одного работника увеличилась против 2005 года на 1,45 тыс. руб. Причем, темпы роста этого показателя (126,4%) опережают темпы роста выручки (116,6%) и темпы роста численности (100,4%). Данное обстоятельство, следует признать положительным фактом в деятельности руководства общества по улучшению его финансового положения.

С целью снижения расходов на оплату труда в ООО «Астарта» предлагаем:

1) использовать различные схемы заключения трудовых договоров с работниками предприятия, которые позволят снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда. Последняя, как известно, создается в основном двумя налогами (НДФЛ, и ЕСН). К примеру, можно использовать в хозяйственной практике расчетных отношений заключение договоров гражданско-правового характера; договоров о предоставление персонала. Поскольку в обществе в течение года возникают работы временного характера, постольку в таких случаях лучше заключать гражданско-правовой договор. При этом организация сэкономит на «зарплатных налогах» в части уплаты страховых взносов;

2) прописать в учетной политике ООО «Астарта» на будущий год создание резерва на оплату отпусков работникам, который позволит в дальнейшем уменьшить налоговые платежи с прибыли, так как на сумму созданного резерва разрешается организации уменьшать налогооблагаемую прибыль;

3) в отдельных случаях целесообразнее заключать договоры на оказание услуг вместо трудовых договоров. В этих случаях соответствующие расходы будут относиться не на фонд оплаты труда, а, на счет 76, как расходы с разными кредиторами, при этом организация не начисляет ЕСН;

4) усилить связь между фондом оплаты труда и ростом производительности труда, с целью недопущения опережающего роста расходов на оплату труда по сравнению с ростом выработки на одного работающего.

Список используемой литературы

Трудовой Кодекс РФ.

Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», утвержденный Президентом Российской Федерации от 21.11.96.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. / Под общ. Ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2004. - 576 с.

Бухгалтерский учет: Учебник /А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб. М.: Финансы и статистика, 2005.

Барнгольц С.Б. Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития. М.: Финансы и статистика, 2004.

Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 2004.

Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2004.

Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2004.

Кретина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.: ИКЦ «Дис», 2003.

Курс экономического анализа / Под ред. М.И. Баканова, А.Д. Шеремета. М.: Финансы и статистика, 2003.

Современные методы анализа финансового положения. Мн.: ООО «Профит», 2004.

Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. М.: Высшая школа, 2004.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.; М.: ИП «Экоперспектива», 2004.

Чечевицина Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник.-2-е изд. - М.: Издательство-книготорговый центр «Маркетинг», 2004. - 352 с.

Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). М.: Экономика, 2003.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2004.

Экономика предприятия: Учебник. / Под ред. Волков О.И., Скляренко В.К. - 2-е изд. - М.:ИНФРА - М, 2003. - 280 с.

Журнал «Практический бухгалтерский учет № 5» / Коллектив авторов - М: ИД ФБК - ПРЕСС, 2006г., с 33 - 38.

«Практический журнал для бухгалтера № 11» / Коллектив авторов - М.: Издательство « Алмаз-Пресс», 2004., с.39 - 46.

Журнал «Помощник бухгалтера № 1 (73)» / Коллектив авторов Б.: АГ «РАДА», 2006., с.48 - 55.

Приложение 1

Бухгалтерский баланс на 1 января 2007 г.

Руководитель ________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«______»______________ 200 ___ г.

Главный бухгалтер ____________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 2

Отчет о прибылях и убытках

Форма № 2 по ОКУД

За год 2006г. Дата (год, месяц, число)

Организация ООО «АСТАРТА» по ОКПО

Идентификационный номер налогоплательщика

Вид деятельности по ОКДП

Организационно-правовая форма/форма собственности ____ООО по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения : тыс.руб. по ОКЕИ

Руководитель ________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«______»______________ 200 ___ г.

Главный бухгалтер ____________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)