Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Стратегическое планирование на предприятии

Стратегическое планирование на предприятии

Организационно-хозяйственные условия деятельности предприятия. Проектирование системы менеджмента на предприятии. Экономические службы, анализ финансово-хозяйственного состояния организации, обеспеченности компании основными средствами производства.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 06.04.2015
Размер файла 204,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Организационно-хозяйственные условия деятельности предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Анализ организации управления

1.3 Проектирование системы менеджмента на предприятии

2. Экономические службы и анализ финансово-хозяйственного состояния предприятия

2.1 Анализ условий хозяйствования и уровня экономического развития предприятия

2.2 Анализ использования экономических ресурсов

2.3 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами производства и эффективности их использования

2.4 Анализ производства продукции

2.5 Анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда

2.6 Анализ издержек производства и себестоимости продукции

2.7 Анализ доходов, прибыли и рентабельности

2.8 Анализ финансового состояния предприятия

3. Анализ стратегического планирования на предприятии

3.1 Анализ стратегии выхода на рынок

3.2 Анализ показателей проекта и оценка риска

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Менеджмент (в максимально широком смысле) - руководство социально-экономическими системами.

Менеджмент (руководство) состоит из двух функций: организации и управления. Взаимосвязь этих функций определяется тем, что нельзя управлять неорганизованной системой, то есть, чем лучше организовано предприятие, тем меньше оно нуждается в управлении. Свести руководство только к совершенствованию организации работы с целью ликвидации проблем управления невозможно из-за меняющихся условий внешней среды.

Сельское хозяйство является важным сектором экономики страны. По производству зерна Казахстан занимает третье место в СНГ после России и Украины.

На севере Казахстана выращивается яровая пшеница, овёс, ячмень и другие зерновые культуры, а также подсолнечник, лён-кудряш. Развито овощеводство, бахчеводство.

На юге республики при искусственном орошении дают высокие урожаи хлопчатник, сахарная свекла, табак, рис. Развито садоводство.

Природные условия Казахстана, их многообразие обуславливают значительные потенциальные возможности для развития животноводства. В Казахстане традиционно занимаются овцеводством, коневодством, верблюдоводством, разведением крупного рогатого скота.

Аграрная реформа агропромышленного комплекса была начата в 1 991 году и проводилась зигзагообразно. Так, в 1992-1993 годах экономические реформы были законсервированы. В 1994-1995 годах - шоковое проведение рыночных преобразований, затем в 1996-1997 годах - замедление и лишь коренное преобразование и финансовое оздоровление села было начато в 1998 году.

Цель данного отчета по практике - обобщить и систематизировать полученные на практике знания о стратегическом планировании в ТОО «АйБат».

Данная цель определила следующие задачи:

1. Изучить организационно-хозяйственные условия деятельности предприятия.

2. Проанализировать особенности организационной структуры компании.

3. Провести анализ финансово-хозяйственного состояния предприятия.

4. Провести анализ экономических служб предприятия.

5. Проанализировать особенности использования экономических ресурсов ТОО «АйБат».

6. Исследовать особенности стратегического планирования на предприятии.

7. Сделать выводы о результатах практики.

1. Организационно-хозяйственные условия деятельности предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

Я проходил практику в ТОО «АйБат». Основными видами деятельности компании являются переработка молочной продукции, растениеводство, оптово-розничная торговля запасными частями для техники и автомашин, ремонт техники.

В ТОО «АйБат» работает цех по переработке молочной продукции по голландской технологии, мощностью 20 тонн в сутки.

Основные посевные площади занимает пшеница - 15 468 га, пары - 2 300 га, под сенокос отведено 1 150 га. ТОО «АйБат» четко соблюдает все технологические процессы посева и выращивания культур. Тщательно ведется прополка полей. Урожайность в 2013 году составила 11,9 ц/га, валовой сбор - 18087,9 тонны.

Большая часть техники, работающей на полях - импортного производства. Это 8 посевных комплексов John Deere, 77 зерноуборочных комбайнов (из них 59 комбайнов John Deere, 18 комбайнов - Claas), 2 бороны Summers, 2 культиватора Horsch, 15 КАМАЗов. Вся техника хранится в ангарах (5 ангаров 75 * 25 метров).

Предприятие владеет цехом по ремонту и реставрации импортной техники, 3 склада по хранению запчастей и иных ТМЦ, ангары для техники, собственная котельная, специализированный склад для созревания сыра.

Особую гордость ТОО «АйБат» определяет собственный завод по производству сыров и кисломолочной продукции. Здесь производят кефир, ряженку, сметану, сливочное масло, сливки, творог, пастеризуют молоко, изготавливают высококачественный сыр по голландской технологии.

Функционирует аттестованная лаборатория для анализа молока на плотность, жир, термоустойчивость и т.д.

Продукция переработки распространяется по Жаксынскому району, в г. Кокшетау. Есть и оптовые покупатели продукции, например, ТОО «Одари». В ближайших планах развития ТОО «АйБат» определяет развитие производства, при условии достаточного субсидирования переработки со стороны государства.

В основном весь объем молока в молоковозах направляется на переработку в ТОО «АйБат». Основным преимуществом нашего сыра является то, что он производится из натурального молока, поэтому срок хранения ограничен, по сравнению с сырами России и Украины, технология производства которых допускает использование различных искусственных добавок продляющих срок хранения сыра.

Строительство завода по производству сыра началось в 2000 г. на базе ТОО «АйБат». Завод был пущен в эксплуатацию в 2001 году с проектной мощностью 2400 тонн переработки молока в год.

ТОО «АйБат» за период 2014 года произведено голландского сыра 15,3 тонны. Для увеличения мощностей по хранению готовой продукции было построено дополнительное помещение емкостью хранения сыра до 40 тонн.

Также в 2013 году в ТОО «АйБат» было произведено 294 кг сливочного масла, 129,2 литра сливок, 1 тонну нежнейшего творога, 4 700 литров молока в тетрапакетах, 7 023 литров кефира, 14 180 литра ряженки, 61 литр сметаны. А разливного молока, жирностью 3,5% ТОО «АйБат» в 2013 году реализовал почти 3 миллиона литров.

Вся продукция сертифицирована по международным стандартам качества ISO-9000-2001. Реализация всей готовой продукции ведется с указанием зарегистрированной торговой марки «Жаксы». В августе 2010 года ТОО «АйБат» с сыром «Жаксы» завоевало награду в областном конкурсе «Лучший товар Казахстана».

ТОО «АйБат» уделяет внимание развитию персонала, привлечению новых квалифицированных специалистов, обеспечивает «подъемные», социальную помощь в виде угля и дров по себестоимости, доплаты за выслугу лет, прочие премиальные. Здесь постоянно создаются новые рабочие места, обеспечивается занятость, своевременно выплачивается заработная плата.

1.2 Анализ организации управления

Главным организационным документом является Устав. Он регулирует статус и основы деятельности ТОО «АйБат», его имущество и структуру управления. Согласно Уставу ТОО «АйБат», органом управления ТОО «АйБат» является директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора группы компаний «Агрофирма TNK». Управление хозяйством осуществляется в соответствии с законодательством РК и Уставом. Директор на принципах единоначалия осуществляет руководство деятельностью хозяйства.

Следующим уровнем организационной структуры являются заместители директора по различным видам деятельности, это собственно заместители директора по ветеринарии и по производству. Для управления производственным процессом предусмотрены должности главного механика, который по совместительству является заместителем директора по производству, главного ветврача, который также является заместителем директора по ветеринарии, начальника цеха животноводства, который совмещает должность бригадира, главного бухгалтера, бухгалтер-кассир, инженер по труду. Они координируют различную деятельность хозяйства в зависимости от своей специализации.

Численность персонала определяется размерами предприятия, его структурой, объемами производства товаров или услуг, трудоемкостью производственных процессов, степенью механизации и автоматизации, место расположения, наличием людей соответствующих профессий и специальностей и т.д.

В характеристику персонала входит нормативная численность. Это определенное и научно обоснованное число работников. Нормативная (расчетная) численность персонала - это установленная НИИ труда, отраслевыми методическими рекомендациями численность руководителей и специалистов, произведенная на основе многофакторного анализа функционального разделения труда в сфере управления и обслуживания производством.

На основе нормативной определяется списочная численность персонала. Это число официально работающих на данном предприятии людей и числящихся в штате данного предприятия. Нормативная и списочная численность зачастую не совпадают, чаще всего списочная численность меньше нормативной.

В хозяйстве управление построено по двухступенчатой схеме, при которой руководители подразделений, главные специалисты подчиняются непосредственно руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления. По характеру связей структура является линейно-функциональной, в которой по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре действует принцип единоначалия. Эта структура является наиболее распространенной, где на нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних - функциональные.

Организационная структура управления ТОО «АйБат» представлена на рисунке 1.

Штатный состав хозяйства формируется с учетом нормативной численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.

Рисунок 1 - Организационная структура управления

Основные показатели организации управления ТОО «АйБат» представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Система показателей для анализа организации управления

№

Показатели

Характеристика

1

Тип организации бизнеса - вертикальная или горизонтальная интеграция бизнеса (число бизнесов)

Вертикальная интеграция. В холдинг ТОО «Агрофирма TNK» входит 17 компаний, в числе которых и ТОО «АйБат»

2

Тип структуры управления - линейный, линейно-штабной, функциональный, линейно-функциональный, дивизиональный, проектно-матричный

Линейно-функциональный

3

Число управляющих и уровней управления:

-Среднесписочная численность работников фирмы в 2012 г.,2013 г. человек Рсс=

70, 73

-Среднесписочная численность административно-управленческого персонала, человек Рауп=

32

-Численность линейных управляющих Рупр=

13

-Число структурных подразделений аппарата управления -отделов, служб, бюро nсп=

10

-Доля работников управления вауп=Рауп/Рсс*100%= в %,

-среднее число работников управления на одно структурное подразделение, человек Руп=Рауп/nсп

43,84

3,2

-Число уровней управления по «этажам» организации:

-линейных

-линейно-функциональных

2

1

1

-Соотношение управляющих и управляемых (1:Х) Рупр:(Рсс-Рауп)

0,32 (13: 41)

4

Число связей:

- подчинения, то есть иерархии (подсчитать число стрелок по органограмме)

14

в том числе аномальные связи - двойное подчинение

8

-управления максимум

Фактически обеспеченность (%)

3

100

- трудовые максимум

фактически

обеспеченность (%)

10

100

5

Степень децентрализации управления (наличие филиалов, отделений и подразделений на отдельном балансе или дочерних фирм на самостоятельном балансе)

Полностью централизовано

6

Гибкость или жесткость организации (критерий - делегирование права принятия решений «что производить и продавать» (гибкость) или этот вопрос решается только центральным аппаратом (жесткость)

Жесткость

7

Подвижность или консервативность организации (критерий - частота реорганизации)

Организация консервативна

8

Скорость принятия решений центральным аппаратом (динамично или медленно, субъективная оценка подчиненных)

Относительно динамично

9

Затраты на содержание аппарата управления:

- по штатному расписанию (только фонд зарплаты)

- всего с командировочными и представительскими расходами, материальными затратами управления (канцелярские, содержание оргтехники и автотранспорта для руководства)

- средняя зарплата в аппарате управления

32400000

42000000

180 000

10

Уровень технической вооруженности управленческого труда

ФРут = Фот / Рауп

где Фот - балансовая стоимость оргтехники, обеспечивающей управления на предприятии;

19 375

Таким образом, как видно из данных таблицы, на предприятии трудоустроено 73 человека, структура управления может быть охарактеризована как линейно-функциональная, с наличием аномальных структур с двойным подчинением.

Проанализируем организацию управления, представив данные в таблице 2.

Таблица 2 - Информация, характеризующая организацию управления

№

Показатели

Документ ед.изм.

С помощью кого?

1. Общие сведения

1

ТОО «АйБат», Акмолинская область, Жаксынский район, с.Жаксы

Устав

Отдел кадров

Бухгалтерия

2

Входит ли в состав каких-либо объединений (концерн, ассоциация)

Входит в состав группы компаний ТОО «Агрофирам TNK»

Официальный сайт

Интернет

3

Форма собственности

Частная

Устав

Бухгалтерия

4

Организационно-правовая форма (ОПФ) хозяйствования

Товарищество с ограниченной ответственностью

Устав

Бухгалтерия

5

Основной вид деятельности

Переработка молочной продукции, растениеводство, оптово-розничная торговля запасными частями для техники и автомашин, ремонт техники

Устав

Бухгалтерия

6

Дополнительные виды деятельности (бизнеса)

Молочное животноводство, обслуживание техники, строительство

Устав

Бухгалтерия

7

Год создания

2003

Устав

Бухгалтерия

8

Вертикальная или горизонтальная организация бизнеса

Вертикальная интеграция

Устав

Бухгалтерия

9

Число бизнесов (1, 2, 3, 4 и т.д.)

Устав

Бухгалтерия

10

Виды бизнесов в соответствии с их числом и % доля каждого в валовом доходе:

Фин.отчетность

Бухгалтерия

11

- переработка молочной продукции

55%

12

- растениеводство

30%

13

- торговля запчастями для техники

10%

14

- ремонт техники

5%

15

Бизнес-структура фирмы

Линейно-функциональная

Рисунок

Отдел кадров

2. Информация по управлению

2.1 Человеческий фактор

Отдел кадров

16

Численность АУП: - центрального аппарата 32

Чел.

17

- всего занято в сфере управления (вместе с подразделениями)

Чел.

В том числе

18

-руководители

Чел.

19

Специалисты

Чел.

20

Обслуживающий персонал

Чел.

2.2 Материально-техническое обеспечение

Бухгалтерия

21

Балансовая стоимость оргтехники, обеспечивающей управление на предприятии

620 000

Тыс. тенге

2.3 Характеристики, организации управления

Ком.отд

22

Переписать штатное расписание

Таблица

23

Определить кто кому подчиняется

Рисунок 1

Рисунок

ОК

24

Построить органограмму (организационная структура) управления (штатное расписание)

Рисунок 1

Диаграмма

Директор

25

Была ли смена ОПФ - когда и почему

Не было

Сколько было реорганизаций за весь срок существования фирмы:

Число раз

Бухгалтерия

26

- частичных

Устав

27

- полных

Устав

28

Сколько подразделений на: -отдельном балансе

нет

Фин.отчетность

29

- самостоятельном балансе нет

Фин.отчетность

2.4 Связи, обеспечивающие процесс управления

2.4.1 Связи управления:

Отдел кадров

30

-устав предприятия

нет

Да/нет

31

-учредительный договор

Да

Да/нет

32

-договор с директором

да

Да/нет

33

-положение о структурном подразделении:

-сколько должно быть

2

Штук

34

-сколько есть документов этого типа

Штук

2.4.2 Трудовые отношения

Отдел кадров

35

-коллективный договор

Нет

Да/нет

36

-контракт со специалистами аппарата управления

Штук

37

-правила трудового распорядка на предприятии

да

Да/нет

38

-положение об оплате труда на предприятии

да

Да/нет

39

-должностные инструкции:

-сколько должно быть

штук

40

-сколько есть документов этого типа

Итак, деятельность ТОО «АйБат» можно охарактеризовать как стабильную, регламентированную основными регламентирующими документами, подчиняющуюся требованиям организационной структуры.

1.3 Проектирование системы менеджмента на предприятии

Таблица 3 - Проектирование системы управления

Система менеджмента

Направления анализа

Что следует проанализировать по теме исследования (заполнить студенту)

Что следует запроектировать (запланировать)

Организация (организационная структура организационное обеспечение)

1. Стратегия в области организации

Стратегия обеспечения качественной продукцией сельского хозяйства по доступным ценам

. Все связи между работником, специалистами, и Председателем Правления давно налажены. Простота, экономичность, предельное единоначалие играет на руку руководителю.

Децентрализация присутствует на данном предприятии, она требуется для контроля и слаженной работы всех отделов.

2. Структура

Линейно-функциональная структура с 3 уровнями подчинения, централизованное управление, довольно жесткую в плане принятия решений и консервативную в плане изменений, производственный и управленческий аппарат скоординированы между собой.

Управляющий персонал состоит из 13 управляющих, представленных первым руководителем, линейными руководителями и руководителями отделов Соотношение управляющих и управляемых - 13:73. Нагрузка управляющего соответствует нормам управляемости

3.Связи управления

На предприятии имеются все регламентирующие документа - устав, положение о заработной плате, правила трудового распорядка, должностные инструкции, но нет коллективного договора

В компании существуют все необходимые документы: устав, учредительный договор, договор с директором, типовая схема коммерческого контракта, коллективный договор, правила трудового распорядка, должностные инструкции и прочие необходимая для управления документация

4. Обобщающая характеристика организации в целом

Организация управления в организации соответствует требованиям управления, все регламентируются необходимой документацией

Коммуникации (связи, каналы связей)

1. Политика в области коммуникаций

Отсутствует

Коммуникации на предприятии должны идти в ногу со временем. Использовать все новшества современного мира, для улучшения показателей производства. Внедрена система видеонаблюдения, для пресечения случаев отлынивания от работы и кражи имущества предприятия.

2.Внешние коммуникации

Устные - - телефон, личный контакт, связь высокоформализована

Документальные

- внешние - договора поставки, договора материально-технического снабжения, обязательная налоговая отчетность, статистическая отчетность.

- внутренние - приказы, распоряжения, должностные инстурции, положения

Электронные:

- внешние - использование Интернета;

- внутренние - локальная сеть на 5 компьютеров.

1.Типовая схема коммерческого контракта -

2.Схема проведения переговоров по крупным контрактам.

3.Модель торгового приглашения

4.График рекламной компании.

5.График налоговых платежей, статистической отчетности

3.Внутренние коммуникации

Проект локальной вычислительной сети. локальные вычислительные сети, основное назначение которых обеспечить доступ к разделяемым или сетевым (общим, то есть совместно используемым) ресурсам, данным и программам. Кроме того, ЛВС позволяют сотрудникам предприятий оперативно обмениваться между собой информацией.Локальная сеть используется специалистами в лице административно-управленческого персонала, для быстрого обмена данными, показаниями.

Менеджер личность

1.Выбор линейного или функционального руководителя в качестве конкретного объекта исследования

Директор - линейный

Заместитель директора, главный инженер, финансовый директор - линейный руководитель 2 уровня

Главный технолог, начальники отделов, заведующий мельницей, заведующий хоз.частью - функциональные руководители

1.Разработка памятки - рекомендации об отношениях с подчиненными.

2.Разработка плана индивидуального плана самосовершенствования менеджера.

3.Разработка рекомендаций «как строить отношения с руководство коллегами по горизонтали».

4.Разработка перечня типовых ситуаций поведения прямо противоположного типа (либеральное и авторитарное), то есть ситуационного поведения

2.Оценка личных качеств

Волобуева Галина Дмитриевна, 52 года, главный технолог, современная и стильная женщина. Ответственная, коммуникабельная, исполнительная, инициативная, серьезная

3.Оценка типа руководителя

Авторитарный, полностью адекватный тип, поскольку деятельность предприятия очень специфична и требует весьма жесткого управления

4.Стиль отношений

С подчиненными применяется авторитарный стиль взаимоотношений, с руководством подчинение и исполнение решений, предложение новых идей в зависимости от ситуации

Мотивация работни-ков (в первую очередь работни-ков аппарата управления)

1. Материальное стимулирование

Оклад, премирование по результатам выполнения плана

В компании существует положение об оплате труда. Положение является достаточно эффективным, включает в себя все необходимые разделы

2. Административное стимулирование

Поощрение:

Грамоты, премирование, подарки, поощрения к значимым датам

Наказание:

Выговоры, административные взыскания

Штраф за несоблюдение труд. дисц-ы в размере 10% от заработной платы, а за перевыполнение плана поощрение 10 % от размера оплаты труда

3. Морально-психологическое стимулирование

Директор применяет словесные поощрения, грамоты, поощрительные премии, из взысканий - словесный выговор, выговор письменный, административные взыскания - отстранение от работы, временное понижение в должности

Сформирована социально-психологическая служба на объекте исследования

В задачи службы входит постоянный контроль за атмосферой в коллективе, разрешение конфликтных ситуаций, создание благоприятных условий для работы.

Организационно - распорядительные методы управления

1.Документы распорядительного типа.

Приказы, распоряжения, докладные записки

В компании существует фирменные стандарты распорядительных документов на основе общегосударственного стандарта.

2.Документы, регламентирующие организацию на объекте исследования.

Устав и учредительный договор. Положения о подразделениях. Договоры с работниками, коллективный договор и раздел дисциплины. Штатное расписание и должностные инструкции.

Все необходимы документы существуют по стандарту, и не требую доработки.

3.Оценка дисциплины и документы, регламентирующие дисциплину на объекте исследования.

Рабочее время используется полностью, прогулов нет, простои случаются только вследствие отказа оборудования

В компании существует положение о дисциплинарной ответственности, работники организации придерживаются данного Положения. Дисциплинарных нарушений нет

Психологические методы управления

1. Руководитель и малая производственная (управленческая) группа как конкретный объект исследования

Я выбрал для отчета отдел кадров, руководит им начальник отдела кадров. Тип личности начальника - демократический. Лидер формальный совпадает с лидером неформальным, взаимоотношения внутри отдела теплые, дружеские. Менеджер по персоналу является референтным лицом у руководителя отдела. Отношения более неформальные, нежели формализованные

Оптимизация состава малой группы работников с помощью методов социометрии. Методика социометрии включает исследование сплоченности в коллективе, выявление лидера, анализ симпатии и антипатии в коллективе

2.Методы психологического принуждения и побуждения (мотивации) работников

Психологическое принуждение не используется, из методов побуждения применяются - выходные за хорошую работу и выполнение работы быстро, подарки к праздникам. Документы по организации рациональных отношений отсутствуют.

В компании существуют положения, касаемые отношений руководства и подчиненных

3.Методы профессионального отбора и обучения.

Из методов отбора используются интервью, психологические тесты на профпригодность

В компании существуют программы обучения работников, которые высокую эффективность в работе компании, в состав программы входит собеседование с начальником структурного подразделения

Социальные методы управления

1. Политика руководства в этой области.

Политики нет

Положения высокоэффективны

2.Организация социального управления

Политика не проводится

Распределены функции социального управления между некоторыми работниками аппарата управления.

3.Социальные исследования

Социологические опросы не проводились

Подготовлен социологический опрос с целью выявления наиболее актуальных направлений социальной работы.

4. Социальное планирование - наличие или отсутствие.

Планов нет, реализуются только социальные мероприятия - выезд на отдых, корпоративные мероприятия, повышение квалификации работников

Сформирован социальный план развития коллектива. В состав плана входит совместный отдых и развлечения, выезд на отдых

5.Социальное регулирование и нормирование

На предприятии используются чествование ветеранов, корпоративные вечера с конкурсами и поощрениями. В компании есть правила внутреннего трудового распорядка и негласные правила производственного этикета

Основными задачами плана социального регулирования являются: равноправие в коллективе, свобода слова, уважение, выполнение обязательств.

Технология управления (менеджмента)

1.2.1.Функции управления общие и специальные

Все управление осуществляется директором, т.е. все решения принимаются им после детального рассмотрения проблемы и анализа точек зрения всех задействованных в решении вопроса лиц

Стремление к повышению эффективности работы компании; необходимость использования современных технологий.

Мотивационные функциисвязаны с тем, что, определив сильных работников, администрация может должным образом вознаградить их благодарностью, зарплатой или повышением в должности. Систематическое положительное подкрепление поведения, должно вести к аналогичному поведению и в будущем.

1.2.2.Управление информационными потоками

Разрабатываются как текущие, так и стратегические планы, изучается и анализируется текущая информация непосредственно через систему еженедельных отчетов и проведения оперативных совещаний

Наиболее актуальным для развитии компании будет управление на уровне стратегического планирования

Функции управления

1.Общие (объектные или целевые) функции

2. Специальные (структурные или операционные) функции

Общее управление на уровне директора

Составлена методика функционального управления, которое является сегодня ключевым для данной организации:

- общее управление на уровне директора;

- коммерческое управление ;

- производственное управление;

- финансово-экономическое управление;

- управление персоналом;

- управление информационными потоками.

Общие функции (целевые, объектные)

1.Стратегическое управление

На предприятии есть стратегия развития на ближайшие 5 лет

Аппарат управления постоянно разрабатывает основы поведения управляющих; мотивация выбора сферы деятельности личности успешных руководителей, успеха и неудачи.

Сформированы основные регламенты

Критерием эффективности могут быть:

Оптимальные условия труда

Оптимальная система оплаты труда

Оптимальные бытовые условия

Действенная система охраны

Профессиональный оптимальный образовательный состав

Оптимальный половозратной состав

Общее (генеральное) управление на уровне директора

2.Оперативно-тактическое управление

Директор следит за состоянием дел через систематические и ситуативные оперативки, еженедельную отчетность.

Экономические методы управления (контроллинг)

1.Стратегия

Стратегия управления затратами базируется на общей стратегии развития предприятия

Наличие действенных товарищественных организаций, обеспечивающих интересы человека производственной компании

2.Затраты ресурсов

Ежегодный аудит, финансовый анализ затрат и регулярные проекты снижения себестоимости продукции

Стратегия в области управления затратами компании не нуждается в совершенствовании.

3.Эффективность производства

Анализ прибыли и рентабельности, анализ эффективности производственной деятельности

1.Сформированы основные регламенты по операционным функциям контроллинга - планирование, организация, контроль и регулирование в области затрат.

2.Установка приборов контроля, нормоконтроль, методы стимулирования работников.

Управление трудовыми ресурсами (здесь имеются в виду рабочие)

1.Стратегия

Есть стратегия на долгосрочный период, основанная на повышении качества продукции и как следствие увеличении прибыли

Система показателей оценки эффективности, расчет. Максимизация прибыли методами микроэкономики.

1.Стратегия позволяет качественно управлять

2.Запроектированы организационные мероприятия - найдена должность, в перечень функциональных обязанностей которого будет включена функция «управление трудовыми ресурсами» (обычно это специалист по труду и зарплате, инженер по технике безопасности).

3.Сформированы основные регламенты по операционным функциям управления трудовыми ресурсами - планирование, организация, контроль и регулирование.

4.Составлена методика анализа и планирования трудовых ресурсов в качестве пособия для работника, отвечающего за данный участок работы.

5.Разработан план мероприятий по улучшению использования трудовых ресурсов на основе выполненного анализа: сокращение трудовых затрат;

сокращение простоев на рабочем месте;

материальное поощрение за выполненную работу

2.Организация управления

Отдел кадров и экономический отдел

3.Наличие трудовых ресурсов

Среднесписочная численность - 73 человека, списочная - 73 человека, явочная - 71 человек

Численность планируется исходя из примерных трудозатрат

4.Движение трудовых ресурсов

Оборот по приему - 5,48%, оборот по выбытию - 4,12%

Текучесть кадров - 1,36%

5. Использование рабочего времени

Баланс дней - 245, часов - 1960, среднемесячный баланс дней - 20,45, часов - 163,33

6. Продуктивность труда

Натуральная оценка производительности - 5000 кг сыра в год,

Стоимостная - 33758115 тенге.

Продуктивность труда не планируется

7. Зарплата

Средняя заработная плата по предприятию в целом соответствует размеру оплаты труда в отрасли

Применяются окладная и премиальная системы оплаты труда

8.Охрана труда (ОТ) и техника безопасности (ТБ)

Техникой безопасности занимаются главный инженер и начальник производственного отдела

Производственный травматизм низкий - 1 случай в год

Проводятся очередные, первичные инструктажи, экзамены на подтверждение группы по технике безопасности, допуски, дни ТБ

Вся плановая отчетность по ОТ и ТБ, еженедельные отчеты директору

Коммерция (коммерческий менеджмент, маркетинг)

1.Сбыт (маркетинг, организация сбыта)

Отдел маркетинга - начальник отдела, ведущий маркетолог и маркетолог

Деловая стратегия - производство и реализация сельскохозяйственной продукции

Спрос на продукцию компании весьма высок, поскольку качественные продукты сельского хозяйства всегда пользуются большим спросом

Доля компании на рынке - 13%

Ценовая политика - неизменно высокое качество при минимально допустимых ценах

Коммуникационная политика - реклама, стимулирование сбыта, наличие в штате специалиста по связям с общественностью

Сбыт организуется через фирменные магазины, продажу оптом с завода, дилерскую сеть

Деловая стратегия разработана по следующим основным направлениям:

Разработка конкурентоспособных мер и действий, рыночных подходов, которые могут дать прочное преимущество перед конкурентами;

Объединение инициатив отделов

Решение актуальных стратегических проблем

2.Снабжение (обеспечение материально - техническими ресурсами)

Снабжением занимается специально выделенный менеджер по снабжению

Потребность в ресурсах планируется на основании годового бюджета, составляемого с учетом показателей предыдущего года

Поставки организуются по договоренности для удобства поставщика и покупателя

В организации есть большой склад запасов и склад готовой продукции, специальные холодильники для хранения скоропортящегося сырья

Компьютерной программы по планированию запасов нет, но существуют текущие и перспективные планы запасов

1.В компании существует деловая стратегия, которая ориентирована на приспосабливаемость к внешним условиям спрос, предложение на ценовую политику.

2.Запроектированы оргмероприятия.

3.Разработаны мероприятия совершенствования организации сбыта.

3.Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)

Внешнеэкономической деятельностью занимается головное предприятие

1.Запроектированы оргмероприятия.

2.Сформированы основные регламенты по операционным функциям снабжения - планирование, организация, контроль и регулирование.

3.Предложена методика оптимального управления запасами.

Финансовый менеджмент (в том числе бухгалтерский и управленческий учет)

1.Анализ баланса - активы и кредитоспособность

Предприятие кредитоспособно и обеспеченно активами

2.Сформированы основные регламенты по основным операционным функциям ВЭД - планирование, организация, контроль и регулирование.

1.Сформулирована стратегия.

2.Сформулированы основные регламенты по операционным функциям финансового менеджмента, планирование, организация, контроль и регулирование

Конкретно это может означать выполнение следующих разработок:

а)Приведена методику «чтения» баланса для менеджера.

б)Составлена методика бюджетирования или привести ее в виде конкретной разработки

в)Предложена методика инвестиционного планирования.

г)Разработано положение об управленческом учете.

2.Бюджетирование, как форма текущего планирования

Существуют плановые бюджеты - годовые, полугодовые и квартальные

3.Инвестиционное планирование

Отсутствует в виду определения инвестиционной политики головным предприятием

4.Учет бухгалтерский и управленческий

Бухгалтерским учетом занимается бухгалтерия, в составе главного бухгалтера, ведущего бухгалтера и бухгалтеров по профилю деятельности

Управленческий учет не ведется

Специальные (операционные функции)

1.Выбор общей функции, в рамках которой будет рассматриваться операция «планирования»

Управление производством, персоналом, финансово-экономическое и стратегическое

Основное - управление производством

1.В рамках коммерческого планирования - составлена маркетинг-программа нового или модернизированного продукта

2.В рамках производственного планирования - разработан план повышения эффективности производства -

3.В рамках финансово-экономического планирования - Составлена система бюджетирования

4.В рамках кадрового планирования - Составлена программа совершенствования кадрового потенциала компании

5.В рамках планирования информационных потоков - Составлена система к внедрению электронного документооборота.

Функция Планирования

1.Организация плановой работы

Экономический отдел, бухгалтерия, производственный отдел

2.Технология плановой работы

Окончательное решение принимает директор, планы разрабатываются подразделениями, задействованными в них, утверждаются директором

Принятие решений

1.Принятие индивидуальных решений в рамках оперативного управления

Смагулов Искак Садырович

Организация планерки - кабинет директора, ежедневно в 8.30, постоянно ведет директор, замещает заместитель директора. Информационная основа - документы или живые отчеты.

Проведение планерки - стенограмма 1-ой планерки: проводил Смагулов Искак Садырович, 15.03.2015 г., место проведения - кабинет директора, присутствовало 1 человек, рассмотрены вопросы текущего управления хозяйством, покупки новых кормов, модернизации склада, стиль проведения - беседа, атмосфера доброжелательная, были приняты решения о покупке кормов в Германии, проведении капитального ремонта склада и распределения обязанностей главного инженера на период отпуска

Разработал инструкцию по проведению ежедневного (еженедельного) производственного совещания (планерки) в данной организации.

2.Принятие коллективных решений в рамках перспективного управления

Смагулов Искак Садырович, 56 лет, имидж деловой, профессионал своего дела

При проведении совещания есть план, процесс подготовки занимает около часа, просматриваются и анализируются необходимые документы - отчеты, докладные записки, служебные записки

Проведение проблемного совещания - стенограмма, кабинет директора, 18.03.2015 г. 14.30, продолжительность - 1 час 20 минут, тема - авария на сыроварне, выступал главный инженер, обсуждались возможности ремонта, приняты решения о ремонте помещения в кредит

Составлена инструкция по проведению ежедневного производственного совещания в данной организации.

Перед проведением совещания в кабинете директора, начальники отделов должны проводить планерку со своими непосредственными подчиненными, для осведомленности проблем, касаемых структурного подразделения

3.Эффективность совещаний

На мой взгляд, проведенные совещания были эффективными, в процессе их решились все затронутые в ходе совещаний вопросы, все функции и решения были разделены и приняты

Составлена система мероприятий повышения эффективности проведения совещаний.

Функция организации деятельности (процесс)

1.Выбор общей функции, в рамках которой будет рассматриваться операция «планирования»

управление производством, персоналом, финансово-экономическое, стратегическое,

функция управления производством, поскольку производство - основа всей деятельности компании

установочная

В рамках соответствующего управления коммерческого, - Составлена инструкция по организации работы соответствующего отдела в аппарате управления в форме календарного плана, плана-графика, структурно-логической схемы с пошаговой инструкцией и др.

В состав инструкции каждого подразделения входят должностные инструкции каждого работника, его должностные обязанности и права

2.Подготовка к процессу организации

Занимаются руководители линейных подразделений

Для организации нужны финансовая отчетность и материалы текущего планирования

На ходу рассчитывается фактическое исполнение планов

3.Технология организации

Сетевой график

Подфункция организации взаимодействие подразделений

1. Организационная сторона взаимодействия

Методика планирования:

Анализ финансовой отчетности

Составление бюджета

Предварительное рассмотрение бюджета

Рассмотрение бюджета

Утверждение бюджета

Окончательно планы утверждаются директором

Составлена инструкция по организации взаимодействия отделов (служб, подразделений организации) в форме:

- организационной структуры взаимодействия;

- плана-графика взаимодействия или иной форме - например, оперограммы взаимодействия;

- сокращение времени взаимодействия присохранении или увеличении производительности каждой из взаимодействующих сторон;

- экономический эффект улучшения взаимодействия.

2. Технология взаимодействия

Бухгалтерия составляет финансовую отчетность

Экономический отдел занимается ее анализом

Производственный отдел планирует производство на следующий год

Все отдела планируют производство и затраты на период

3.Точки соприкосновения в процессе взаимосвязанных операций

Точки соприкосновения - финансы

4. Формализация процесса взаимодействия

Инструкции и схемы отсутствуют

Функция контроля

1.Контроль на входе процесса

На всех этапах процесса контроль осуществляет директор

Нормативы отсутствуют, есть только идеальная модель бюджета

Самоконтроль работников есть в сравнении с идеальными моделями

1.Запроектирована технология контроля операционного процесса производства в форме карты-схемы.

2.В компании существует бизнес план процессов производства.

2.Контроль операционные (текущий)

3.Контроль на выходе процесса

4.Стратегия

Стратегия проявляется в правилах внутреннего трудового распорядка

2 Экономические службы и анализ финансово-хозяйственного состояния предприятия

2.1 Анализ условий хозяйствования и уровня экономического развития предприятия

Результаты работы ТОО «АйБат» существенно зависят от условий производства. Потому экономический анализ начинают с изучения природно-экономических условий ТОО «АйБат», его размеров, производственного направления, уровня интенсификации производства и его эффективности. Только с учетом конкретных условий можно объективно оценить результаты деятельности предприятия и наметить пути его дальнейшего развития.

Условия производства можно разделить на три группы:

- природные и климатические;

- месторасположение хозяйства;

- экономические условия производства.

Каждая из этих групп может быть охарактеризована соответствующей системой показателей. Из природных условий на результаты хозяйственной деятельности наибольшее влияние оказывают типы почв, особенности климата, рельеф местности, гидрография и растительность.

Для характеристики состояния почвы используются следующие показатели: качественная оценка сельскохозяйственных угодий (в баллах), средний размер полей, содержание гумуса и микроэлементов в почве, мощность гумусного слоя, доля угодий, требующих известкования и гипсования, доля улучшенных угодий в общей их площади, механический состав почвы и т.д.

При изучении климатических условий необходимо обратить внимание на такие особенности, как среднегодовое количество осадков, их распределение по периодам года, продолжительность залегания и толщина снежного покрова, глубина промерзания почвы, даты первых и последних заморозков, продолжительность безморозного периода и периодов со среднесуточной температурой выше 0 єС, выше +5 и +10 °С, количество солнечных дней в году и в безморозный период.

При оценке месторасположения хозяйства изучается расстояние от областного и районного центров, железнодорожных станций, пристаней, снабженческих, перерабатывающих, ремонтных предприятии, состояние дорожной сети.

К экономическим условиям, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, относятся обеспеченность предприятий земельными и трудовыми ресурсами, основными и оборотными фондами. При этом нужно иметь в виду, что наличие в хозяйстве, например, большого количества основных средств производства само по себе не обеспечивает высоких результатов производства. Для эффективного использования основных средств, в частности в животноводстве, необходимо иметь достаточное количество работников, создать крепкую кормовую базу, т.е. обеспечить пропорциональность всех элементов материально-технической базы. Наиболее важные пропорции, которые следует учитывать в процессе анализа условий деятельности хозяйства, характеризуются показателями количества поголовья животных на 100 га сельхозугодий, фондообеспеченности, фондовооруженности, обеспеченности животных кормами, помещениями и т.д. Изучение всех перечисленных показателей необходимо не только для характеристики условий деятельности предприятия, но и для объективной оценки достигнутых производственно-финансовых результатов. В процессе анализа все эти показатели сравнивают с соответствующими данными соседних хозяйств, средними по району, области, а также в динамике за 5-10 лет.

При изучении исходных условий функционирования предприятия немаловажное значение имеет экспресс-анализ динамики основных показателей, характеризующих имущественное и финансовое состояние предприятия. Для их расчета и анализа используются данные бухгалтерской отчетности и пояснительной записки к ней.

Имущественное положение предприятия оценивается на основании изучения динамики (за 3-5 лет) уровня следующих показателей:

- общей суммы средств, находящейся в распоряжении предприятия;

- величины основных средств и их доли в общей сумме активов, в том числе доли активной их части;

- степени износа основных средств и степени их обновления;

- суммы оборотных активов и их доли в общей валюте баланса;

- соотношения оборотных и внеоборотных активов;

- величины материальных запасов и их доли в сумме выручки;

- суммы дебиторской задолженности и ее доли в выручке;

- удельного веса просроченной дебиторской задолженности в общей сумме активов предприятия.

Увеличение реальной суммы средств, находящейся в распоряжении предприятия (с учетом инфляционного фактора), свидетельствует о расширении деятельности предприятия. Напротив, ее снижение свидетельствует о спаде производства. По степени изношенности и обновления основных средств судят о техническом состоянии предприятия. Важное значение имеют оптимальные пропорции между основными и оборотными средствами. При недостатке последних не в полную меру используется производственная мощность предприятия, в результате чего ухудшаются все экономические показатели его деятельности. Оптимальная величина производственных запасов, сокращение дебиторской задолженности и их доли в сумме выручки (оборота) способствуют ускорению оборачиваемости капитала и повышению его доходности.

Для оценки финансовой устойчивости предприятия рекомендуется изучить динамику следующих показателей:

- суммы и доли собственного капитала предприятия в общей валюте баланса;

- суммы и доли заемных средств в общей валюте баланса;

- соотношения заемных и собственных средств предприятия (плечо финансового рычага);

- соотношения дебиторской и кредиторской задолженности;

- доли собственного и заемного капитала в формировании внеоборотных активов;

- доли собственного и заемного капитала в формировании оборотных активов;

- доли собственного капитала в формировании запасов предприятия.

Увеличение доли собственного и сокращение доли заемного капитала, уменьшение плеча финансового рычага указывают на укрепление финансового положения хозяйства, и наоборот. Об этом же свидетельствует и повышение доли собственных средств в формировании оборотных и внеоборотных активов предприятия.

Оценка платежеспособности предприятия производится на основе изучения динамики следующих показателей:

- резерва денежной наличности и его доли в сумме краткосрочных финансовых обязательств;

- коэффициента текущей ликвидности (отношения оборотных активов к краткосрочным обязательствам);

- величины краткосрочных и долгосрочных финансовых обязательств и их доли в общей сумме активов предприятия;

- суммы просроченных краткосрочных и долгосрочных обязательств и их доли в общей сумме активов предприятия.

Увеличение уровня первых двух показателей свидетельствует об укреплении платежеспособности предприятия. Напротив, рост уровня третьего и четвертого показателей указывает на ухудшение финансовой ситуаций на предприятии. Если их величина превышает нормативное значение, то предприятие относится к классу стабильно неплатежеспособных.

Для характеристики эффективности и интенсивности использования средств предприятия и оценки его деловой активности используется следующая система показателей:

- рентабельность совокупных активов предприятия (отношение общей суммы прибыли до выплаты процентов и налогов к среднегодовой сумме активов);

- рентабельность собственного капитала (отношение чистой прибыли к среднегодовой сумме собственного капитала);

- эффективность использования заемных средств (эффект финансового рычага);

- коэффициент оборачиваемости авансированного капитала (отношение выручки к среднегодовой сумме активов);

- коэффициент оборачиваемости оборотного капитала (отношение выручки к среднегодовой сумме оборотных активов);

- продолжительность оборота оборотного капитала, в том числе в запасах, дебиторской задолженности и денежной наличности.

Первые три показателя характеризуют эффективность использования средств, имеющихся в распоряжении предприятия (собственных и заемных), а последние - интенсивность их использования. Чем выше доходность капитала и скорость его оборачиваемости, тем выше деловая активность администрации предприятия, и наоборот.

Если предприятие акционерное, акции которого котируются на бирже, анализ дополняется данными о положении предприятия на рынке ценных бумаг. Нужно изучить данные о количестве выпущенных акций акционерным обществом, в том числе полностью оплаченных, частично оплаченных и неоплаченных, о номинальной стоимости этих акций, изменении количества акций вследствие дополнительной эмиссии, количестве выкупленных акций, количестве акционеров, зарегистрированных в реестре, в том числе наиболее крупных.

Необходимо привести показатели, характеризующие инвестиционную привлекательность ТОО «АйБат»:

- рентабельность акционерного капитала (отношение чистой прибыли к среднегодовой сумме акционерного капитала);

- уровень дивидендного выхода, т.е. удельный вес чистой прибыли, направленной на выплату дивидендов по обыкновенным акциям (отношение фонда дивидендных выплат к сумме чистой прибыли);

- сумма дивидендных выплат на одну акцию (фонд дивидендных выплат по простым акциям делится на количество простых акций, эмитированных акционерным обществом);

- норма дивиденда (отношение суммы дивиденда на одну простую акцию к ее номинальной стоимости);

- курс акции (отношение суммы дивиденда на одну акцию к среднегодовой процентной ставке по депозитам банка);

- коэффициент котировки акции (отношение курса акций к учетной цене акции).

Изучение динамики данных показателей за последние 3-5 лет позволит установить тенденции изменения финансовой ситуации на анализируемом предприятии.

2.2 Анализ использования экономических ресурсов

Материальные запасы на ТОО «АйБат» подразделяются на несколько групп:

- сырье и материалы, которые являются необходимым компонентом при оказании услуг;

- запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, машин, механизмов и других основных средств жилищно-коммунального хозяйства;

- приобретаемое со стороны топливо всех видов;

- выработка всех видов энергии.

Используя перечень данных групп можно провести анализ состава и структуры материальных ресурсов ТОО «АйБат» (Таблица 4).

Таблица 4 - Анализ состава и структуры материальных ресурсов ТОО «АйБат», тыс. тг.

Виды запасов

2012 год

2013 год

2014 год

Отклонение (+, -)

Отношение 2014 г. к 2013 г., %

Тыс. тг.

Уд. вес, %

тыс. тг.

уд. вес, %

тыс. тг.

уд. вес, %

тыс. тг.

уд. вес, %

Сырье и материалы

4 000

46,95

3 880

42,3

4 830

43,9

950

1,6

124,5

Запасные части

2 960

34,74

3 190

34,7

3 580

32,6

390

-2,1

112,2

Топливо

1 050

12,32

1 330

14,5

1 440

13,1

110

-1,4

108,3

Энергия

510

5,99

780

8,5

1 140

10,4

360

1,9

146,2

Всего запасов

8 520

100

9 180

100

10 990

100

1 810

-

119,7

По предприятию в 2014 году стоимость материальных запасов составила 10 990 тыс. тг. и увеличилась по сравнению с 2013 годом на 1 810 тыс. тг. Рост материальных запасов за анализируемый период составил 119,7%.

В общей стоимости материальных запасов сырье и материалы, которые являются необходимым компонентом при оказании услуг, занимают наибольший удельный вес - 43,9% в 2014 году. В 2013 году стоимость сырья и материалов равнялась 3 880 тыс. тг., прирост составил 24,5%.

Запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, увеличились с 3 190 тыс. тг. в 2013 году до 3 580 тыс. тг. в 2014 году. Увеличение составило 390 тыс. тг. (12,2%). Однако, удельный вес запасных частей в общей стоимости материальных запасов уменьшился на 2,1% и в 2014 году стал равен 32,6%.

Удельный вес топлива в общей стоимости материальных запасов по сравнению с 2013 годом снизился на 1,4% и составил в 2014 году 13,1%. Но стоимость топлива в 2014 году увеличилась с 1 330 тыс. тг. в 2013 году до 1 440 тыс. тг. Рост стоимости топлива за анализируемый период составил 108,3%.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены