Оптимизация организационной структуры для реализации проектного управления
Основные компоненты управления проектами на предприятии гражданской авиации. Характеристика субъектов гражданской авиации (на примере ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова". Внедрение проектного управления в структуру управления отдела капитального строительства.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 16.05.2017 |
| Размер файла | 1,7 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
3. Внедрение проектного управления в структуру управления отдела капитального строительства
3.1 Анализ целей и функций отдела капитального строительства
Отдел капитального строительства (далее по тексту ОКС) является структурным подразделением Общества и непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по капитальному строительству и техническому перевооружению Общества.
ОКС возглавляет начальник ОКС, прием, перевод, перемещение и увольнение которого осуществляется приказом генерального директора Общества по представлению заместителя генерального директора по капитальному строительству и техническому перевооружению Общества на основаниях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и заключенным трудовым договором.
На время отсутствия начальника ОКС (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора Общества, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
На должность начальника ОКС назначается специалист, имеющий высшее строительное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Начальнику ОКС непосредственно подчиняются главный инженер ОКС, главный бухгалтер ОКС.
В своей деятельности ОКС руководствуется:
- законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области капитального строительства;
- постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими материалами вышестоящих органов, касающиеся деятельности капитального строительства;
- Государственными нормативно-правовыми актами;
- Уставом ОАО "Летно-исследовательский институт имени М.М. Громова";
- Политикой Общества в области качества;
- приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора Общества и заместителя генерального директора по капитальному строительству и техническому перевооружению Общества;
- нормативными и методическими документами по выполняемой работе;
- правилами, положениями, инструкциями, действующими в Обществе;
- документами системы менеджмента качества;
- коллективным договором;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами, нормами, инструкциями по охране труда, обеспечения производственной санитарии, охране окружающей среды, пожарной безопасности;
- настоящим положением.
Цель отдела капитального строительства:
обеспечение выполнения работ по реконструкции и техническому перевооружению объектов капитального строительства в рамках реализации Федеральных целевых программ;
- обеспечение выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, эффективное (рациональное) использование капитальных вложений, снижение стоимости, повышение качества и сокращение продолжительности строительства, реконструкции и модернизации объектов Общества;
- организация приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов и производственных мощностей;
- обеспечение наиболее эффективного использования капитальных вложений;
- сокращения объема незавершенного строительства;
- организация строительства и реконструкции объектов Общества в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией;
Задачи капитального строительства:
- разработка планов капитальных вложений и проектно-изыскательских работ, а также планов ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей;
- организация своевременного получения проектно-сметной документации, ее изучения и передачи для производства работ;
- участие совместно с соответствующими службами предприятия в корректировке плана строительных работ и реконструкции объектов Общества;
- организация своевременной подготовки строительных площадок и передачи их подрядным строительно-монтажным организациям;
- осуществление контроля и технического надзора за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности;
- контроль за качеством работ и соблюдением всех правил ведения работ согласно техническим условиям в строительстве;
- разработка мероприятий, обеспечивающих своевременный ввод объектов строительства и реконструкции в эксплуатацию и организация их выполнения;
- подготовка документации по законченным объектам капитального строительства и реконструкции для сдачи их в эксплуатацию на основании исполнительной технической документации, представленной подрядной строительной организацией;
- участие в предварительном приеме объектов рабочей комиссией и подготовка вместе с подрядчиком для сдачи их заказчику;
- разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела;
- осуществление учета незавершенного капитального строительства строящихся объектов;
- организация хранения технической документации;
- организация проведения технических и инструктивных совещаний по вопросам правильной эксплуатации зданий и сооружений, своевременного принятия мер по устранению выявленных дефектов;
- ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учёт, составляет и представляет в установленном порядке соответствующим органам отчётность по всем видам деятельности и несет ответственность за её достоверность.
Для выполнения задач отдел капитального строительства осуществляет следующие функции:
- разрабатывает планы капитальных вложений и проектно-изыскательских работ, а также планы ввода в эксплуатацию основных фондов и производственных мощностей;
- организует своевременное получение проектно-сметной документации, ее изучение и передача для производства работ;
- участвует совместно с соответствующими службами Общества в корректировке плана строительных работ и реконструкции объектов Общества;
- организует своевременную подготовку строительных площадок и передачи их подрядным строительно-монтажным организациям;
- осуществляет контроль и технический надзор за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности;
- контролирует качество выполняемых работ, и соблюдение всех правил ведения работ согласно техническим условиям в строительстве;
- разрабатывает мероприятия, обеспечивающие своевременный ввод объектов строительства и реконструкции в эксплуатацию и организация их выполнения;
- осуществляет подготовку документации по законченным объектам капитального строительства и реконструкции для сдачи их в эксплуатацию на основании исполнительной технической документации, представленной подрядной строительной организацией;
- участвует в предварительном приёме объектов рабочей комиссией и подготовка вместе с подрядчиком для сдачи их заказчику;
- осуществляет разработку, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела;
- осуществляет учет незавершенного капитального строительства строящихся объектов;
- организует хранение технической документации;
- организует проведения технических и инструктивных совещаний по вопросам правильной эксплуатации зданий и сооружений, своевременного принятия мер по устранению выявленных дефектов;
- обеспечивает ведение бухгалтерского, оперативного и статистического учёта, а также составление и предоставление в установленном порядке соответствующим органам отчётность по всем видам деятельности и несет ответственность за её достоверность.
Начальник ОКС обязан:
- осуществлять руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов;
- организовать разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы, оборудование;
- обеспечивать целевое и рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.
- принимать участие в заключение договоров с проектными организациями и с подрядчиками;
- контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами;
- организовывать выполнение планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;
- осуществлять контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов капитального строительства;
- согласовывать с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках;
- осуществлять контроль за расходованием средств, отпущенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдением правил хранения и качеством консервации не установленного оборудования;
- руководить работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращению издержек и повышению качества строительных работ, сокращению их сроков, улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ;
- содействовать внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, ускоряющих окупаемость капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ);
- организовать работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству;
- руководить работниками отдела.
Начальник отдела имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающихся вопросов капитального строительства;
- осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений Общества;
- представлять на основании доверенности генерального директора интересы Общества на предприятиях, в организациях и в органах государственной власти, местного самоуправления в пределах полномочий начальника отдела;
- требовать от подчиненных работников отдела своевременного и качественного выполнения их обязанностей, давать задания, поручения по вопросам, касающимся деятельности отдела;
- привлекать в установленном порядке подразделения Общества к выполнению совместных работ и оказанию услуг при проведении работ, связанных с деятельностью отдела;
- при взаимодействии с подразделениями-соисполнителями требовать выполнения совместных работ, приостанавливать или проверять работу, по которой отдел является ведущим;
- обращаться к руководству и специалистам подразделений Общества за консультациями, разъяснениями, справками, необходимыми для выполнения своих обязанностей и реализации предоставленных прав;
- вносить на рассмотрение заместителя генерального директора по капитальному строительству и техническому перевооружению предложения по организации и совершенствованию работ, выполняемых отделом;
- участвовать при рассмотрении вопросов, в подготовке проектов приказов, планов, а также договоров, контрактов, смет и других документов, касающихся деятельности отдела;
- представлять предложения по совершенствованию организационной структуры управления отделом, штатного расписания, по разработке положения о подразделении, а также должностных инструкций работников отдела;
- ходатайствовать о приеме на работу, переводе, увольнении работников отдела в установленном в Обществе порядке;
- вносить предложения о поощрении работников, применении дисциплинарных взысканий к нарушителям производственной и трудовой дисциплины в установленном в Обществе порядке;
- по отношению к документам: утверждать, подписывать, согласовывать документы, касающиеся деятельности отдела, в пределах своей компетенции.
Начальник ОКС несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Взаимодействие с подразделениями Общества представлено в таблице 3.1.
Табл. 3.1 Взаимодействие ОКС с подразделениями Общества
|
Наименование подразделения, с которым осуществляетсявзаимодействие |
Получаемая информация и документация |
Предоставляемая информация и документация |
|
|
ЦБ |
Следующие документы: формы для МСФО; формы для РСБУ; акты выполненных работ за счет средств общества формы КС-2, КС-3; акты формы ОС-1 (основные средства приобретаемые обществом); платежные поручения (финансирование ФЦП); платежные поручения (оплата авансов, выполненных работ по ФЦП) |
Следующие документы: заполненные формы для МСФО; заполненные формы для РСБУ; акты формы ОС-1 (основные средства приобретаемые обществом); акты формы ОС-1, ОС-3, КС-14, КС-11 (ввод в эксплуатацию объектов незавершенного строительства); счета фактуры за выполненные работы, поставленное оборудование по ФЦП; |
|
|
- оборотно-сальдовый баланс обособленного подразделения; отчет о дебиторской и кредиторской задолженности; отчет о движении основных средств по ОКС; отчет о введенных в эксплуатацию основных средств; пояснительные данные к балансу в разделе незавершенные капитальные вложения; инвентаризационные описи (оборудование, незавершенное строительство, дебиторская и кредиторская задолженности); информация по запросу ЦБ |
|||
|
Правовое управление |
Необходимые заключения по правовым вопросам, визы на документах, имеющих правовое значение. |
Документы, имеющие правовое значение, на визирование. |
|
|
ЛКПЭ и ПБИ |
Проектно-сметная документация, получившая положительное заключение Государственной экспертизы. Рабочая документация |
||
|
ЭМК |
Согласование технических решений указанных в проектно-сметной и рабочей документации по объектам капитального строительства |
Предложения о реконструкции теплотехнического и энергетического оборудования для включения в разрабатываемую проектно-сметную документацию. Данные о вводе в эксплуатацию нового технологического оборудования. |
|
|
КЭССПИ |
Согласование технических решений указанных в рабочей документации по объектам капитального строительства |
Предложения о реконструкции сетей связи, электроснабжения и электротехнического оборудования для включения в разрабатываемую проектно-сметную документацию. Данные о вводе в эксплуатацию нового энергетического оборудования. |
|
|
ЛИЦ |
Отчеты о выполненных работах по вопросам создания стендов, систем, комплексов в рамках реконструкции объектов ФЦП. Назначение ответственных за соблюдением норм и правил монтажа и пуско-наладочных работ по специальному оборудованию. |
Предоставление информации и консультации по рабочей документации на объекты капитального строительства. Назначение ответственных за соблюдением монтажа и пуско-наладочных работ по специальному оборудованию. |
|
|
НИЦ |
Отчеты о выполненных работах по вопросам создания стендов, систем, комплексов в рамках реконструкции объектов ФЦП. Назначение ответственных за соблюдением норм и правил монтажа и пуско-наладочных работ по специальному оборудованию. |
Предоставление информации и консультации по рабочей документации на объекты капитального строительства. Назначение ответственных за соблюдением монтажа и пуско-наладочных работ по специальному оборудованию. |
|
|
ПЭУ |
Утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений, проекты заданий по снижению стоимости строительных и ремонтных работ; утвержденное штатное расписание; положение о порядке премирования работников отдела; утвержденные годовые и квартальные планы финансирования капитальных вложений на строительство и введение в эксплуатацию новых мощностей. |
Необходимые сведения и расчеты по капитальному строительству зданий, сооружений; проекты штатных расписаний; расчеты затрат капитального строительства для включения их в финансовый план. |
|
|
Бюро охраны труда, окружающей среды и техники безопасности |
Заключения по проектам и технической документации на предмет учета в них правил техники безопасности, охраны труда и промышленной санитарии. Информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ); заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности; |
Информации о соблюдении законодательства об охране труда. Заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности; |
|
|
УОиОТ |
Консультаций по трудовому законодательству; Утвержденного штатного расписания; Заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ; |
Проекта штатного расписания. Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат. |
3.2 Оптимизация организационной структуры управления отдела капитального строительства
За период с 2008 по 2015 год отделом капитального строительства было освоено бюджетных инвестиций на сумму свыше 4 миллиарда 270 миллионов рублей, при этом численность отдела составляла не более 16 человек.
На данный момент структура отдела имеет следующий вид, представленный на Рис. 1.2.
Рис. 3.2 Существующая структура ОКС.
Заместителю генерального директора по капитальному строительству и техническому перевооружению подчиняется Начальник ОКС, далее ему подчиняется Главный инженер ОКС, Бухгалтерия и Планово-сметное бюро. Главному инженеру подчиняется Бюро оборудования и Производственно-техническое бюро.
Существующая структура в полной мере не отвечает требованиям в текущей ситуации и имеет ряд недостатков:
отсутствует информационная система;
слабая организация взаимодействия с начальниками отделов подразделений, участвующих в процессе реализации мероприятий по федеральным целевым программам;
проблема обучения и повышения квалификации персонала;
не организовано делегирование прав и ответственности в подразделения, отвечающие за последующую эксплуатацию вводимых объектов, нет их вовлечения в процесс реализации федеральных целевых программ. Предлагаемая структура ОКС - или УКС, Управление капитального строительства. - Заместителю генерального директора по капитальному строительству и техническому перевооружению подчиняется Начальник ОКС, далее ему подчиняется Главный инженер ОКС, Бюро сопровождения строительно-монтажных работ, Бухгалтерия и Бюро технического надзора. Главному инженеру подчиняется Проектно-сметное бюро, Бюро подготовки производства и Бюро проектного учета.
К Бюро сопровождения строительно-монтажных работ относятся Руководители проектов, отвечающие за каждый отдельный проект федеральной целевой программы. Руководители проектов взаимодействуют с ответственными сотрудниками от подразделения, которые будут назначены Распоряжением Генерального директора Общества.
Для совершенствования организационной структуры отдела капитального строительства ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова" в работе были предложены следующие мероприятия:
внедрение информационной системы на базе 1С;
внедрение системы обучения сотрудников подразделения, а также регулярное повышение квалификации;
внедрение в организационную структуру ОКС элементов управления проектами, изменение структуры и функционала бюро, переименование Отдела в Управление.
Внедрение управления проектами позволит гарантировать выполнение сроков по вводу, обеспечить безусловное целевое использование средств бюджетных инвестиций и оптимизировать собственные затраты предприятия при реализации федеральных целевых программ, при этом повысит качество документооборота и подготовки отчетов перед вышестоящими организациями по использованию бюджетных инвестиций. Оптимизация структуры подразделения также позволит повысить ответственность подразделений, эксплуатирующих объекты капитального строительства после их ввода.
Рис. 3.3 Предлагаемая структура ОКС.
3.3 Внедрение системы управления проектами в отделе капитального строительства
Работа по внедрению системы будет эффективной, если в ней примут участие те, для кого она предназначена. Сначала определим, зачем нужна система управления проектами, какие задачи и каким образом она позволит решить.
На первом этапе были четко сформулированы цели внедрения СУП:
· прозрачность и управляемость компании при одновременном ведении более трех крупных проектов;
· эффективное управление проектами любой сложности;
· справедливое вознаграждение членов команды управления проектами.
Для достижения целей должны быть определены следующие задачи:
· создание проектно-ориентированной организационной структуры управления;
· определение критериев успешности проектов;
· упорядочивание бизнес-процессов по отбору, оценке и управлению проектами на всех стадиях инициации и реализации. Определение критериев успешности проектов;
· распределение полномочий по управлению проектами;
· разработка системы мотивации членов команды управления проектами и административного персонала компании;
· внедрение информационного обеспечения, позволяющего управлять проектами (моделировать проекты на протяжении их жизненного цикла, планировать работы и связанные с ними денежные потоки, получать достоверную информацию о показателях проекта в оперативном режиме).
Типовое решение "1С - Рарус: Управление проектами 1.0" позволяет организовать планирование и управление проектами в масштабах предприятия, а именно:
Формирование структуры проектов и синхронизация работ;
Управление финансами проекта: планирование доходов и расходов проекта в разрезе статей доходов / затрат и ресурсов; календарное планирование поступлений и расходов денежных средств; контроль исполнения плана движения денежных средств по проекту.
Управление нефинансовыми ресурсами проекта (оборудование, материалы, персонал);
Управление документооборотом проекта;
Мультипроектный анализ и графические средства изображения структуры проекта.
Решение предназначено для компаний всех форм собственности, независимо от отраслевой принадлежности предприятий.
Типовое решение разработано только средствами и методами программы 1С: Предприятие и представляет собой дополнение к типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С: Предприятие 7.7".
Типовое решение позволяет:
- Формировать структуру проекта с заданным числом этапов и задач проекта;
- Поддерживать логические связи между работами;
- Выстраивать иерархию проектов компании;
- Поддерживать связи между работами и временными характеристиками;
- Описывать весь комплекс работ и ресурсов, требующихся для выполнения работ;
- Использовать четыре типа синхронизации работ (finish to start, start to start, finish to finish, start to finish).
- Управление финансами проекта. Календарное планирование доходов и расходов проекта
- Календарное планирование денежных потоков
Типовое решение позволяет отражать плановые и фактические движение денежных средств, запаздывание платежей, планировать поступления и расходов денежных средств, контролировать исполнения плана движения денежных средств по проекту. Управление уровнями иерархии проекта Типовое решение позволяет задавать доходы, расходы, а также поступления или оттоки денежных средств для любого уровня иерархической структуры проекта.
Управление документооборотом проекта
Типовое решение дает возможность контролировать:
Оборот документов, связанных с проектом;
Ключевые события и мероприятия, связанные с проектом;
Поддерживать работу с документами любых типов.
Типовое решение предоставляет также графические средства изображения структуры проекта и средства создания различных отчетов по проекту или по группе проектов и отчеты, необходимые для планирования и контроля, а именно: Отчеты по использованию ресурсов, которые показывают загруженность ресурсов в разрезе задач проекта;
Отчеты для графического отображения данных проекта: диаграмма Гантта (2 варианта) и сетевой график: Диаграмма Гантта - горизонтальная линейная диаграмма. На ней задачи проекта (этапа) представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, связями между задачами;
Сетевая диаграмма отображает элементы планирования (проекты, этапы, задачи) в виде множества вершин, причем связующие линии показывают зависимости между элементами;
Отчеты по календарному плану проекта;
План-фактные отчеты (дерево этапов) и т.д.
Кроме того, пользователь может использовать аналитическую таблицу, которая позволяет самостоятельно настраивать и формировать различные аналитические отчеты (план доходов и расходов, планы и факт движения денежных средств и т.д.). Сформированные отчеты можно распечатать или сохранить как bmp-файл.
Типовое решение "1С - Рарус: Управление проектами" может быть интегрировано с любыми конфигурациями, которые используют компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ 1С: Предприятие 7.7 Решение" 1С - Рарус: Управление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С - Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.
Заключение
Управление проектом - это сложный процесс, включающий в себя определенные этапы. На каждом из этих этапов необходимо постоянно контролировать процесс принятия управленческих решений, проводить доскональный мониторинг. От проведения данных процедур во многом зависит успешность всего проекта в целом.
Процесс проектирования структуры фирмы состоит в последовательности приближения к модели рациональной структуры управления, в котором методы проектирования играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений. Возросшие требования к управлению обусловлены увеличением размеров предприятия, сложностью технологии, необходимостью владения управленческими навыками. В современных условиях все решения по финансовым, организационным и экономическим вопросам подготавливаются и вырабатываются профессионалами в области организации управления, которые осуществляют также наблюдение и контроль за выполнением принятых решений.
Объектом исследования работы являлось ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова.
В процессе исследования организационной струкуры отдела капитального строительства ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова" сформировались следующие выводы.
Структура ОКС имеет линейно-функциональную структуру управления.
Выбор линейно-функциональной структуры управления обусловлен: относительной простотой подбора кадров; оперативностью принятия и реализации управленческих решений; относительно однородным характером работы. Каждый элемент организационной структуры выполняет свою функцию, которая в той или иной мере оказывает влияние на деятельность ОКС.
В целом организационная структура управления ОКС выражает четкую субординацию бюро подразделения, которая закреплена в положении об отделе и должностных инструкциях.
Следует отметить, что система управления компанией не является "чем-то застывшим", в компании происходят структурные изменения. Организационная структура предприятия рассматривается руководством с позиций целевого подхода.
Недостатками управленческой структуры отдела капитального строительства ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова" являются:
отсутствие информационной системы;
слабая организация взаимодействия с начальниками отделов подразделений, участвующих в процессе реализации мероприятий по федеральным целевым программам;
проблема обучения и повышения квалификации персонала.
Для совершенствования организационной структуры отдела капитального строительства ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова" в работе были предложены следующие мероприятия:
внедрение в ОКС информационной системы на базе 1С.
Внедрение информационной системы позволит не только облегчить документооборот в подразделении, но и обеспечит более оперативное реагирование всех участников процесса при решении существующих задач.
внедрение системы обучения сотрудников подразделения, а также регулярное повышение квалификации;
внедрение в организационную структуру ОКС элементов управления проектами, переименование Отдела в Управление.
Создание новых структурных подразделений позволит обеспечить достижение новых задач используя уже имеющиеся кадры. Таким образом, взаимодействие управления капитального строительства с другими подразделениями будет более эффективным.
Внедрение управления проектами позволит гарантировать выполнение сроков по вводу, обеспечить безусловное целевое использование средств бюджетных инвестиций и оптимизировать собственные затраты предприятия при реализации федеральных целевых программ, при этом повысит качество документооборота и подготовки отчетов перед вышестостоящими организациями по использованию бюджетных инвстестиций. Оптимизация структуры подразделения также позволит повысить ответственность подразделений, эксплуатирующих объекты капитального строительства после их ввода.
Таким образом, все принятые мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления отдела капитального строительства ОАО "ЛИИ имени М.М. Громова" существенно повлияют на эффективность ее деятельности.
Список использованной литературы
1. Основы политики Российской Федерации в области авиационной деятельности на период до 2010 года (утверждены Президентом Российской Федерации 03.02.2001 г. №Пр-241).
2. Основы политики Российской Федерации в области развития оборонно-промышленного комплекса (ОПК) на период до 2010 года и дальнейшую перспективу (утверждены Президентом Российской Федерации 10.11.2001 г. №Пр-1991).
3. Перспективы гражданской авиации в России / Аналитическая записка Агентства "Эксперт РА".
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 07.07.1998 г. №716 "О дополнительных мерах по государственной поддержке гражданской авиации России".
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.10.2001 г. №728 "О Федеральной целевой программе "Развитие гражданской авиационной техники России на 2002-2010 годы и на период до 2015 года".
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.04.1996 г. № 513 "О мерах по государственному регулированию и государственной поддержке гражданской авиации Российской Федерации".
7. Указ Президента Российской Федерации от 13.06.1996 г. №904 "О государственном регулировании и государственной поддержке гражданской авиации и авиационной промышленности".
8. Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении / В.С. Анфилатов, А.А. Емельянов, А.А. Кукушкин. - Москва: Финансы и статистика, 2015. - 367 с.
9. Афонин А.М. Управление проектами: учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - Москва: Форум, 2014. - 166 с.
10. Беркун С. Искусство управления IT-проектами / Скотт Беркун; [пер. с англ.Н. Вильчинский]. - 2-е изд. - Москва: Питер, 2015. - 431 с.
11. Бернс В.А. Диагностика и контроль технического состояния самолетов по результатам резонансных испытаний / В.А. Бернс. - Новосибирск: НГТУ, 2012. - 271 с.
12. Бовин А.А. Управление инновациями в организациях / А.А. Бовин, Л.Е. Чередникова, В.А. Якимович. - 3-е изд., стер. - Москва: ОМЕГА-Л, 2012. - 415 с.
13. Богданов В.В. Управление проектами: корпоративная система - шаг за шагом / Вадим Богданов. - Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2012. - 247 с.
14. Бычков В.Н. Летопись авиации и воздухоплавания / В.Н. Бычков. - Москва: Academia, 2012. - 807 с.
15. Все об авиации / авт. - сост.Л.Е. Сытин. - Москва: Астрель; Санкт-Петербург: Полигон, 2013. - 653 с.
16. Горбовцов Г.Я. Системы управления проектом: учебное пособие / Г.Я. Горбовцов; Евразийский открытый ин-т. - Москва: ЕАОИ, 2012.
17. Иванов В.Н. Аэропорты России в настоящем и будущем / В.Н. Иванов. - М.: Воздуш. трансп., 2014. - 155 с.
18. Ильин В.В. По ту сторону проектов: записки консультанта / В.В. Ильин. - 2-е изд. - Москва: Бином. Лаб. знаний, 2013. - 376 с.
19. Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О.Н. Ильина. - Москва: ИНФРА-М: Вузовский учебник, 2014. - 207 с.
20. Каппелс Т.М. Финансово-ориентированное управление проектами / Т.М. Каппелс; [пер. с англ.А.Л. Раскин]. - Москва: Олимп-Бизнес, 2012. - 383 с.
21. Керцнер Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами: [пер. с англ. Мамонтов Е. В.] / Г. Керцнер; Под ред.А.Д. Баженова. - М.: ДМК Пресс, 2012. - 320 с.
22. Козырев М.Е. Авиация Красной армии: краткая энциклопедия / Михаил Козырев, Вячеслав Козырев. - Москва: Центрполиграф, 2011. - 381 с.
23. Курлаев Н.В. Теоретические основы самолето - и вертолетостроения: учебное пособие / Н.В. Курлаев, Г.Г. Нарышева, Н.А. Рынгач; М-во образования и науки Российской Федерации, Новосибирский гос. технический ун-т. - Новосибирск: НГТУ, 2013. - 99 с.
24. Лич Л. Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи: перевод с английского / Лоуренс Лич; [пер.У. Саламатова]. - Москва: Альпина Паблишерз, 2012. - 352 с.
25. Методология научных исследований в авиа - и ракетостроении: учебное пособие / В.И. Круглов, В.И. Ершов, А.С. Чумадин, В.В. Курицына. - Москва Логос, 2014. - 431 с.
26. Методы и инструменты управления инновационным развитием промышленных предприятий / под общ. ред. И.Л. Туккеля. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2013. - 208 с.
27. Миль Н.М. Неизвестный Миль / Надежда Миль, Елена Миль. - Москва: Яуза: ЭКСМО, 2012. - 253 с.
28. Михеев В. Неизвестный Сикорский: "бог" вертолетов / Вадим Михеев. - Москва: Яуза: Эксмо, 2013. - 446 с.
29. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Ричард Ньютон; [пер.А. Кириченко]. - Москва: Альпина Бизнес Букс: НОРБИТ, 2012. - 179 с.
30. Образцов П.А. Русские гении за рубежом. Зворыкин и Сикорский: биографии изобретателя телевидения и гениального авиаконструктора / Петр Образцов, Максим Шенгелевич. - Москва: Ломоносовъ, 2014. - 235 с.
31. Павлов А.Н. Управление портфелями проектов на основе стандарта PMI / А.Н. Павлов. - Москва: Бином. Лаб. знаний, печ. 2013. - 214 с.
32. Павлов А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK® / А.Н. Павлов. - 4-е изд., испр. и доп. - Москва: Бином. Лаборатория знаний, 2014. - 271 с.
33. Подружин Е.Г. Конструкция и проектирование летательных аппаратов. Шасси: учебное пособие / Е.Г. Подружин, В.М. Степанов; М-во образования и науки Российской Федерации, Новосибирский гос. технический ун-т, Фак. летательных аппаратов. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2014. - 67 с.
34. Светлов Н.М. Информационные технологии управления проектами / Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. - Изд.2-е, перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2013. - 230 с.
35. Скрицкий Н.В. Самые знаменитые авиаконструкторы России / Н. Скрицкий. - М.: Вече, 2014. - 413 с.
36. Столярова Е.В. Управление проектами / Столярова Е. В.; Московская финансово-юридическая акад. - Москва: МФЮА, 2012. - 47 с.
37. Сытин Л.Е. Легендарная гражданская авиация мира / Л.Е. Сытин. - Москва: Астрель; Санкт-Петербург: Полигон. 2012. - 159 с.
38. Управление инновационными проектами / под ред.В.Л. Попова. - Москва: ИНФРА-М, 2013. - 334 с.
39. Управление проектами / под общ. ред.И. И. Мазура, В.Д. Шапиро. - 9-е изд., стер. - Москва: Изд-во Омега-Л, 2013. - 959 с.
40. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы / В.Н. Фунтов. - Санкт-Петербург: Питер®, 2014. - 488 с.
41. Хелдман К. Профессиональное управление проектом / К. Хелдман; пер. с англ. А.В. Шаврина. - 5-е изд. - Москва: Бином. Лаб. знаний, 2012. - 728 с.
42. Цапов И.И. Гвардейцы Балтики крылатой: ист. очерк боевого пути 1-й гвард. Краснознам. Выборг. истребит. авиац. дивизии ВВС ДКБФ, (1941-1945 гг.) / И.И. Цапов, В.Н. Конев, Ю.А. Мясников. - Москва: Дельта НБ, 2012. - 430 с.
43. Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: учебное пособие / Г.Л. Ципес, А.С. Товб. - Москва: Олимп-Бизнес, 2012. - 462 с.
44. Черненко Г.Т. По следам отважных аэронавтов. Братья Древницкие / Геннадий Черненко. - Санкт-Петербург: Нестор-История, 2012. - 184 с.
45. Черняк Виктор Захарович. Управление инвестиционными проектами / В.З. Черняк. - Москва: ЮНИТИ, 2012. - 351 с.
46. Шаблоны документов для управления проектами / А.С. Кутузов и др. - 3-е изд. - Москва: Бином. Лаб. знаний, 2013. - 159 с.
47. Якубович Н.В. Неизвестный Яковлев. "Железный" авиаконструктор / Николай Якубович. - Москва: Яуза: Эксмо, 2012. - 668 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Характеристика этапов развития управления проектами в России. Понятие, роль и актуальность проектного управления. Основные формы планирования и контроля текущей деятельности фирмы. Особенности управления проектами в фирмах-партнерах "1С:Франчайзи".
курсовая работа [1021,2 K], добавлен 23.10.2015Сущность, роль и основные методы проектного менеджмента в управлении предприятием. Практическое применение проектного менеджмента в деятельности ООО АН "Династия", использование методов проектного управления для автоматизации взаимоотношений с клиентами.
дипломная работа [4,4 M], добавлен 15.09.2012Управление проектами как творческий процесс. Методология проектного менеджмента. Технологии управления проектом. Основные виды проектов, их цели и реализация. Формирование бюджета проекта, риски и жизненный цикл, особенности организационной структуры.
курсовая работа [45,4 K], добавлен 23.11.2010Организация системы проектного менеджмента на предприятии в современных экономических условиях. Построение организационных структур управления проектами организаций. Определение проблем управления проектами ОАО "Сатурн" и поиск путей совершенствования.
дипломная работа [151,3 K], добавлен 23.08.2011Использование методологии управления проектами в качестве механизма реализации инновационных инвестиций. Синергия проектного, программно-целевого и портфельного управления. Модель информационно-аналитической системы управления лечебным учреждением.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 07.07.2015Сущность, цели и задачи проектного управления инновациями на предприятии. Методология организации, планирования и координации их реализации на ОАО НПК "Уралвагонзавод"; анализ системы управления, источники и объем инвестиций в инновационные проекты.
курсовая работа [117,6 K], добавлен 02.12.2011Международная практика проектного управления. Анализ тенденций, характерных для управления конкурентоспособностью инновационных проектов в досуговой индустрии. Российский опыт разработки бизнес-планов и их реализации на примере отечественной компании.
курсовая работа [100,9 K], добавлен 12.03.2015Исследование процесса управления внутренней средой проекта на примере ООО "Светлана". Характеристика координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении проектного цикла. Изучение организационной структуры, рисков и управления коммуникациями.
дипломная работа [181,3 K], добавлен 17.06.2011Понятия управления проектами. Обзор программных средств. Анализ российского опыта применения проектного управления. Финансово-экономический анализ деятельности ООО "Династия". Автоматизация взаимоотношений с клиентами, посредством внедрения CRM-системы.
презентация [1,5 M], добавлен 14.08.2013Понятие и сущность проектного управления. Состояние жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации. Основные направления планирования и проектного управления в сфере ЖКХ в регионе, особенности его инвестирования и перспективы реформирования.
курсовая работа [267,1 K], добавлен 25.02.2014
