Управление проектами в сфере научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР)
Анализ существующих методик управления проектами научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Составление рекомендаций по управлению проектами НИОКР на современном этапе. Особенности управления рисками проектов, их классификация.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | магистерская работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 30.01.2014 |
Размер файла | 1,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При третьем уровне зрелости процессы управления проектами частично формализованы, используется базовая система планирования и проектного управления в организации. В компаниях этого уровня подход к управлению проектами носит систематический и структурированный характер. Персонал компании подготовлен для применения методов и инструментов управления проектами.
Четвертый уровень зрелости примечателен полным официальным утверждением всех процессов проектного управления, все эти процессы полностью формализованы и документированы. Такие компании эффективно планируют, управляют и контролируют свои проекты. Все данные, касающиеся управления проектами, стандартизированы, поддаются анализу и количественной оценке. Ретроспективные данные используются для дальнейшего прогнозирования деятельности и предотвращения негативных ситуаций.
На пятом уровне зрелости процессы проектного управления в организации постоянно совершенствуются. Сбор данных автоматизирован, он обеспечивает выявление слабых мест в процессах управления. Анализ и количественная оценка этих данных проводятся с целью поиска возможностей дальнейшего улучшения процессов управления проектами. При таком уровне зрелости постоянно используются инструменты совершенствования - организационная структура, ИТ-технологии и т.д.
Важно отметить, что при любом уровне зрелости процессов проектного управления ключевая роль в любом случае остается за стандартом управления проектами. Он является первоначальным этапом для достижения уровней зрелости от третьего и выше. Именно по стандарту управления проектами в компании можно судить об уровне зрелости процессов проектного управления.
3.4 Система управления рисками
Целью создания системы управления рисками является максимизация вероятности успешного выполнения программы за счет организации эффективного противодействия рискам.
Для достижения сформулированной цели система должна обеспечивать решение комплекса взаимосвязанных задач, который включает, но не ограничивается следующими:
· Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками программы
· Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на программу, и документирование их характеристик в интегрированной матрице рисков
· Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта
· Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проекта
· Планирование реагирования на риски - определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.
· Мониторинг и контроль рисков - мониторинг событий, влекущих за собой трансформацию рисков в угрозы реализации программы, выполнение плана управления рисками программы и оценка эффективности действий по их минимизации
· Инициация процесса противодействия угрозе на основе разработки и представления формализованной заявки.
Решение перечисленных задач обеспечивается на основе:
· Построения классификации категорий рисков, связанных с выполнением программы
· Определения ролевой модели в процессах противодействия рискам
· Разработки бизнес - процессов противодействия рискам и процедур их выполнения
Значимые риски группируются по следующим категориям, соответствующим направлениям деятельности руководства программы:
Риски, связанные с управлением программой и ее организационной структурой включают:
- Нерациональная организационная структура управления программой
- Набор недостаточно квалифицированных специалистов в команду управления
- Ошибки при реализации методологии (технологий) управления
- Неполная или устаревшая информация об объекте управления
- Нерациональное планирование (состава работ, сроков, стоимости и других ресурсов их выполнения)
- Принятие неэффективного, с точки зрения стратегической целесообразности, оперативного управленческого решения
- Принятие ошибочного решения при выработке общей концепции управления Программы
Экономические и операционные риски включают:
- Превышение плановых затрат по работе в Программе
- Риски неплатежеспособности инвесторов или их отсутствия. Инфляционный риск
- Риск изменения приоритетов направлений федеральной целевой программы
- Валютный риск
- Процентный риск
- Снижение инвестиционной привлекательности программы
Маркетинговые риски, включают:
- Риски продвижения продукции
- Расхождение между результатами набора характеристик продукта и заданными характеристиками на основе требований рынка
- Наличие сильных конкурентов в данной размерности самолетов
- Сокращение потенциальных рынков
- Поддержание конкурентоспособного уровня цен на создаваемый продукт для различных регионов мира
- Запаздывание выхода на рынок (первой продажи самолета)
Риски, связанные с проектированием, включают:
- Трудности в освоении современных технологий проектирования
- Неудача в реализации новых технических решений
- Риск превышения сроков выполнения ОКР
- Неудача в создании (выборе) двигателя
- Невыполнение заданного веса
- Неполучение заявленных аэродинамических характеристик самолета
- Невыполнение партнерами по кооперации своих обязательств в установленные сроки по проектированию, изготовлению и поставке
- Существенные изменения требований сертифицирующих органов
Риски, связанные с технологией и производством включают:
- Неудача в освоении новых технологий
- Сертификационные риски - задержки с сертификацией материалов, компонент, производства и др.
- Не достижение плановых показателей по темпу и объемам серийного производства
- Построение неоптимальной системы производственной кооперации
- Необходимость внесения изменений в используемые технологии и учет требований новых промышленных стандартов
- Невозможность изготовления конструктивных элементов по заданной технологии из-за отсутствия необходимого оборудования
- Неудовлетворительные результаты НИОКР по новым технологическим процессам
- Срыв сроков производства из-за вводимых конструктивных изменений
- Наличие "узких" мест при производстве, из-за неправильной организации производства и нехватки производственных площадей для выполнения плана производства
- Отсутствие или проблемы с заказом и поставкой полуфабрикатов с необходимыми для применения в конструкции характеристиками
- Не подтверждение заданных характеристик статической прочности и ресурса из-за неверно выбранной технологии изготовления
Риски, связанные с приобретением комплектующих изделий включают:
- Ошибки при выборе Поставщиков с учетом оценки их надежности, технического уровня ПКИ и оптимальности условий предложений
- Ограничения в международном сотрудничестве
- Задержки с подготовкой ТЗ, подписанием соглашений и контрактов
- Нарушения Поставщиками сроков предоставления результатов работ и условий соглашений, в том числе связанные с изменением экономических условий
Риски системы послепродажного обслуживания (ППО) включают:
- Несвоевременное развертывание системы ППО
- Несовместимость с системой ППО у покупателя
Самое сильное влияние на прогнозные показатели эффективности (NPV, IRR, сроки окупаемости, рентабельность) программы оказывают:
Экономические риски - такие как увеличение прогнозного уровня инфляции, ресурсные ограничения, корректировка налоговой составляющей существенно снижают уровень прогнозных показателей эффективности программы.
Маркетинговые риски - оказывают влияние на прогнозный план продаж самолетов, сокращение количества реализуемых самолетов, сдвиг сроков продаж, а также корректировка прогнозной стоимости также оказывают существенное влияние на прогноз движения денежных потоков программы, что в свою очередь отражается на снижении показателей эффективности программы.
Производственные и технологические риски, а также риски, связанные с приобретением покупных комплектующих изделий (ПКИ), вызывают увеличение статей себестоимости, что отражается на снижении рентабельности Программы в целом.
Количественная оценка риска проводится экспертным путем следующим образом:
- Определяется вероятность возникновения рискового события, которая количественно характеризует возможность его возникновения
- Определяется потенциальное влияние риска - количественная оценка по отношению к области его рассмотрения (первичная), а затем для программы в целом путем оценки коэффициентов влияния в финансовой модели программы.
Риски программы оцениваются по следующим показателям:
- достижение технических параметров изделия (соответствие требованиям верхнего уровня MR&O (требования рынка к самолету), AR&O (технические требования к облику самолета), BR&0 (требования к технологии изготовления самолета))
- стоимость изделия и бюджет программы
- выполнение установленных сроков.
Своевременная и корректная оценка рисков входит в зону ответственности дирекции программы.
Риски авиационных программ можно разделить на две основные категории: сквозные риски, присущие всем фазам выполнения программы, и риски, специфичные для конкретного этапа.
К сквозным рискам относятся:
· Риски, связанные с управлением программой
· Сокращение потенциального спроса
· Невыполнение установленных сроков
· Превышение плановых затрат
· Снижение инвестиционной привлекательности программы
Любой риск содержит в себе потенциальную угрозу успешному выполнению программы, поэтому процедуры противодействия рискам вступают в действие с того момента, когда риск трансформировался в угрозу.
Процесс противодействия может быть инициирован любым из участников программы, за исключением Портфельного комитета, главная роль которого состоит в принятии тех решений, которые выходят за рамки полномочий остальных участников. Инициатор или инициаторы являются источниками информации (в дальнейшем Источник) о возникшей угрозе.
В результате выполнения процедур противодействия рискам может быть принято одно из трех принципиальных решений: продолжение программы при условии выполнения мероприятий по устранению угрозы, приостановка программы или ее аварийное завершение.
Типовая схема бизнес - процесса противодействия рискам выглядит следующим образом.
Шаг 1. Идентификация угрозы - ее соотнесение с категорией риска, фазой выполнения программы и ответственными за организацию мер противодействия участниками программы.
Шаг 2. Анализ угрозы с точки зрения оценки возможных последствий, доступных мер по ее устранению и их стоимости.
Шаг 3. Определение уровня полномочий, необходимых для принятия решения о проведении мероприятий по устранению угрозы (дирекция программы, куратор программы, Координационный орган, Портфельный комитет).
Шаг 4. Подготовка решения о проведении мероприятий по устранению угрозы в случае их доступности и экономической целесообразности.
Шаг 5. Принятие решения о проведении мероприятий по устранению угрозы, либо подготовка предложений по приостановке программы или ее аварийному завершению.
Шаг 6. Осуществление мероприятий по устранению угрозы в случае принятия соответствующего решения.
Шаг 7. Анализ результатов выполнения мероприятий с точки зрения степени снижения риска и ликвидации угрозы.
Шаг 8. В случае признания результатов неудовлетворительными, подготовка предложений по приостановке программы или ее аварийному завершению.
Шаг 9. Принятие решения о продолжении программы, ее приостановке или аварийному завершению.
Описанная типовая схема служит основанием для определения конкретных процедур противодействия рискам на различных фазах выполнения программы.
3.5 Риски проекта производства ШФБСМС
Категории рисков:
На начальном этапе реализации программы следует определить возможные риски, для этого предлагается классификация рисков на функциональные (возникающие в отдельных подсистемах управления реализацией проекта объективно) и специфические (обусловленные влиянием человеческого фактора и макроситуации на реализацию проекта).
Ниже приводится схема состава рисков, которым в той или иной степени подвержен проект по производству ШФ БСМС:
Размещено на http://www.allbest.ru/
78
Сокращения:
ВС - воздушное судно
ППО - послепродажное обслуживание
ТОиР - техническое обслуживание и ремонт
Оценка степени воздействия будет осуществляться по набору трёх критериев:
1. Воздействие риска на сроки реализации
2. Воздействие риска на увеличение инвестиционных затрат
3. Воздействие риска на денежный поток.
Диапазоны оценки степени воздействия риска на программу:
Удлинение сроков реализации: 1 - выполнение проекта в срок либо удлинение не более чем в 1,05 раза; 2 - удлинение сроков проекта в 1,05 - 1,3 раза; 3 - удлинение сроков в 1,3-1,5 раза; 4 - удлинение сроков в 1,5-2 раза; 5 - удлинение сроков реализации более чем в 2 раза.
Увеличение инвестиционных затрат. Принята следующая градация - увеличение на величину от 0 до 10%, от 10% до 30%, от 30% до 50%, от 50% до 100%, более чем на 100%
Уменьшение денежного потока. Ранжирование: потеря до 30%, потеря 30-60%, потеря 60-70%, потеря 70-90%, потеря 90-100% (прекращение реализации проекта).
При оценке степени воздействия риска на реализацию проекта следует иметь ввиду, что речь идет о первой стадии реализации проекта. Именно на этом этапе необходимо предусмотреть мероприятия по управлению каждым риском, приводящие к минимизации последствий.
Далее был проведен анализ рисков применительно к проекту создания самолета, результаты которого представлены в таблице ниже:
Выводы к Главе 3
В данной части работы был проведен анализ системы управления рисками проекта НИОКР на предприятии. Важность управления рисками проекта НИОКР сложно переоценить. С точки зрения автора, данный этап является одним их ключевых в проектах НИОКР, от его качества напрямую зависит эффективность всего проекта и его результаты, удовлетворенность заказчика и прибыль компании. Результатом анализа стала классификация проектных рисков, в которую вошли непосредственно риски НИОКР. Такая классификация может быть применена для любого проекта НИОКР, помимо этого ее можно модифицировать и использовать для анализа рисков проектов в других сферах. Также в соответствии с разработанной классификацией был проведен анализ рисков проекта по созданию самолета, результаты которого приведены в работе. Стоит отметить важность наличия стандарта управления проектами на предприятии, в особенности в сфере НИОКР. Такой стандарт является основой для успешного внедрения проектного управления и эффективного функционирования организации в целом.
Заключение
Итак, в работе был проведен анализ существующих методов управления НИОКР в России. На данном этапе эта сфера находится в двойственном положении: с одной стороны остались НИИ советского образца, работающие по исключительно по государственному заказу и при этом крайне неэффективно, с другой стороны появляется все больше компаний, которые активно внедряют проектное управление и добиваются положительных результатов. Далеко не все компании, даже крупные, полностью осознают важность НИОКР для их бизнеса и конкурентного преимущества в будущем. Важно отметить, что около 90% НИОКР выполняется по государственному заказу, это обусловлено высокой стоимостью таких работ. Бюджет располагает такими средствами, для частной фирмы они зачастую непосильны. Однако процесс получения государственного заказа также оставляет желать лучшего - приводится критика законодательных норм, самого процесса проведения конкурса. Безусловно, такая система коррупционна и требует серьезных изменений, которые должны исходить от высших эшелонов власти. Также в работе особое внимание уделяется методологии проектного управления в сфере НИОКР. Приведены основные этапы и принципы внедрения проектного управления в организациях, занимающихся НИОКР. В условиях рыночной экономики динамикой научно-технических разработок движет экономическая целесообразность и потребительская активность, которая, как и экономика в целом, носит колебательный характер. В этих условиях предприятиям необходимо быть эффективнее и формировать свои индивидуальные ценности. Подобный подход может дать компании внутренние конкурентные преимущества, благодаря которым она достигнет определенных успехов в бизнесе. В сфере НИОКР будущее за профессиональными менеджерами проектов, так как именно здесь особо остро стоит задача выполнения проектов в заданные сроки, в рамках определенного бюджета, в соответствии с техническим заданием и с целью удовлетворить потребности заказчика.
Особое место в работе занимает риск-менеджмент проекта НИОКР. Автором предлагается новая классификация рисков, разработанная на примере проекта по разработке и производству самолета. В нее, помимо стандартных рисков, включены и риски НИОКР. Также проведен анализ этих рисков и меры их снижения и противодействия. Стоит отметить, что в проектах НИОКР при наступлении рискового события потери могут быть очень велики, именно поэтому внимание заостряется на управлении рисками НИОКР. При огромных объемах инвестиций, необходимо уметь четко и грамотно противодействовать возможным негативным событиям, это позволяет сохранить эффективность управления проектом на нужном уровне.
Основным итогом работы стала разработанная классификация проектных рисков с учетом в ней рисков НИОКР. Данная классификация может считаться универсальной и применяться к широкому спектру проектов как в сфере НИОКР, так и в других сферах бизнеса. На ее основе был проведен анализ рисков конкретного проекта, который на практике доказал ее применимость. Данные этого анализа могут быть использованы для предотвращения, минимизации и снижения вероятности наступления рискового события, что позволяет увеличить эффективность управления проектом НИОКР.
Помимо классификации рисков были составлены методические рекомендации по созданию стандарта процессов проектного управления, что является крайне актуальным для сферы НИОКР в современной России. Переход на проектные рельсы позволит многим предприятиям вернуться к результативному функционированию и вновь стать лидерами бизнеса в своих отраслях.
Итак, автором были рассмотрены основные аспекты управления НИОКР на современном этапе, приведены возможные организационные структуры в инновационной деятельности, их сравнительная характеристика. Компания, проводящая научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки должна соответствовать целому ряду требований, в который входят ее стиль (ориентированность на разработки и исследования), организационная структура в зависимости от специфики проекта НИОКР, стиль руководства. Это обусловлено спецификой менеджмента НИОКР как особого вида деятельности, от которого зависит дальнейшее развитие и будущее компании. Эти требования являются существенными в силу конкурентной борьбы в сфере НИОКР, когда необходимо в сжатые сроки с минимальными потерями и затратами выводить на рынок результаты научно-технической деятельности. Очевидна необходимость повсеместного перехода на проектное управление в сфере НИОКР. Искусство руководителя проекта должно заключаться в умении грамотно планировать портфель проектов НИОКР в компании, использовании лучших специалистов с учетом их личностных особенностей, четкое разделение работ на этапы и распределение ресурсов между этапами. В работе была определена четкая взаимосвязь и последовательность этапов от прогнозирования рынка и начала научно-исследовательских работ до изготовления опытного образца и его вывода на рынок (результат опытно-конструкторских работ). Управление рисками является одним из ключевых этапов управления проектом НИОКР. Именно поэтому в работе достаточно много внимания уделяется именно этой проблеме. От искусства риск-менеджера и качества проводимого анализа рисков зависит эффективность всего проекта и его результаты, удовлетворенность заказчика и прибыль компании. Результатом анализа, проведенного автором работы, стала разработанная классификация проектных рисков, в которую вошли непосредственно риски НИОКР. Такая классификация может быть применена для любого проекта НИОКР, помимо этого ее можно модифицировать и использовать для анализа рисков проектов в других сферах. В работе приводится практическое применение данной классификации для анализа рисков НИОКР, что свидетельствует о ее практической ценности и применимости на предприятии.
Список литературы
1. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. Питер, 1999
2. Ансофф И. Стратегический менеджмент. Питер, 2004
3. Виханский О.С. Стратегический менеджмент. Гардарика, 2002
4. Бобылов Ю. "О конкурсной организации НИОКР в России и еще одной важной "деликатной" проблеме повышения результативности нашей науки." - статья.
5. Бэгьюли Ф. Управление проектом: Перевод с английского. - М.: "ФАИР", 2004
6. Валентей С. "Формирование национальной инновационной системы в России" - статья.
7. Вилкова Н.Н. Выбор стратегии управления научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами. Журнал "Цифровая обработка сигналов" № 1 - 2006.
8. Гольдштейн Г.Я. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004
9. Грачева М.В., Ляпина С.Ю. Управление рисками в инновационной деятельности. М.: Юнити, 2010.
10. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: Практическое руководство: Перевод с английского. - М.: "ДИС", 2004.
11. Гритченко В.В. Инновационный менеджмент. Управление НИОКР: Учебное пособие М.: МАИ. 2004.
12. Гунин В.Н., Баранчеев В.П., Ляпина С.Ю., Устинов В.А. Управление инновациями. М.: Инфра-М, 1999.
13. Дитхелм Г. Управление проектами: В 2 томах том 2. Особенности: Перевод с немецкого. - М.: "Бизнес-Пресса", 2004.
14. Колганов А.И. "Российское государство и национальная инновационная система" - статья.
15. Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И.В. Анализ эффективности инвестиционной и инновационной деятельности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2003.
16. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. - М.: Омега-Л, 2004.
17. Попов В.Л. "Управление инновационными проектами". М.: ИНФРА-М 2007
18. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Третье издание. Project Management Institute, USA / США
19. Управление проектами. Справочник для профессионалов. Под общ. ред. Проф.И. И. Мазура - М.: Высшая школа, 2001
20. Управление проектами: Перевод с английского. / под ред. Пинто Дж.К. - СПб.: "Питер", 2004.
21. Федеральный Закон "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" (Федеральный Закон N22-ФЗ от 02.01.2000 г.)
22. Федеральный Закон "О науке и государственной научно-технической политике" (Федеральный Закон № 127-ФЗ от 23.08.1996 г.)
23. Федеральный Закон "О государственном оборонном заказе" (Федеральный Закон № 213-ФЗ от 27.12.1995)
24. Гражданский кодекс РФ
25. Налоговый кодекс РФ
26. Цифровая обработка сигналов, журнал, №1 - 2006
27. Административно-управленческий портал www.aup.ru
28. Интернет-портал www.market-pages.ru
29. Интернет-журнал "Технологический бизнес"
30. Интернет-портал www.sbinnovation.ru - Инновации в малом бизнесе.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Темпы и пропорции мирового экономического роста НИОКР. Анализ, каким образом происходит отчисление средств для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Исследование подходов к организации НИОКР в США, Японии, Германии, Великобритании.
реферат [23,5 K], добавлен 21.01.2011Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы как бизнес. Стратегия НИОКР и стратегический менеджмент фирмы как субъекта рынка. Стратегический менеджмент инноваций. Отбор и оценка проектов НИОКР. Организация оценки проекта.
реферат [23,5 K], добавлен 03.09.2007Определение трудоемкости выполнения этапов НИОКР. Определение плановой себестоимости НИОКР и договорной цены. Определение затрат на изготовление продукции НИОКР. Определение финансовых результатов использования продукции НИОКР.
курсовая работа [251,1 K], добавлен 26.02.2005Разработка рекомендаций по управлению научно-технической подготовкой производства на предприятии ООО "Гравитон" на основе проведённого анализа технико-экономических показателей. Проведение опытно-конструкторских работ по разработке кабеля СНК-30.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 17.09.2014Понятие и структура корпоративной системы управления проектами. Основные методы диагностики уровня зрелости управления проектами. Инициация и планирование, финансирование проектов. Управление программами, рисками, коммуникациями и портфелем предприятия.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 20.08.2017Роль инновационной деятельности в системе СОНТ. Организация научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ. Роль и место патентной и научно-технической информации при выполнении НИР и ОКР и других стадий СОНТ. Патентно-информационные отделы.
реферат [26,4 K], добавлен 04.02.2009Понятие управления проектами как важной части функционирования любого предприятия. Внедрение информационных систем. Стандарты по управлению проектами. Интеграция проекта и управление его содержанием. Особенности управления временем и стоимостью.
практическая работа [341,1 K], добавлен 07.04.2015Использование методологии управления проектами в качестве механизма реализации инновационных инвестиций. Синергия проектного, программно-целевого и портфельного управления. Модель информационно-аналитической системы управления лечебным учреждением.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 07.07.2015Анализ существующих информационных технологий в области управления проектами. Разработка методики внедрения в работу образовательного учреждения программного комплекса управления проектами Microsoft Project и оценка эффективности его использования.
курсовая работа [151,2 K], добавлен 14.01.2014Сущность управления инновационными проектами. Классификация инновационных проектов, идеи, замыслы и технические решения. Фазы жизненного цикла проекта и основные области его приложения. Программное обеспечение управления инновационными проектами.
реферат [484,6 K], добавлен 29.09.2012