Анализ кадровой документации при проведении кадрового аудита: основные задачи, требования, особенности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

Министерство образования Московской области

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБЛАСТНОЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт экономики, управления и права

Кафедра Управления персоналом

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

Кадровый аудит

на тему: «Анализ кадровой документации при проведении кадрового аудита: основные задачи, требования, особенности»

Специальность "Управление персоналом" - 080505.65

Выполнила студентка Епишина Т.Л.

Руководитель работы

к.э.н., доцент Козлова Е.Г.

Москва - 2012г.

Содержание

1.Общая характеристика ООО «СИМС»

1.1 Организационно-правовая характеристика ООО «СИМС»

1.2 Структура управления

2. Теоретические основы кадрового делопроизводства

2.1 Нормативно-методическое обеспечение кадровой службы

2.2 Виды кадровой документации

2.3 Задачи аудита кадровой документации

2.4 Требования аудита кадровой документации

3. Аудит кадровой документации в ООО «СИМС»

3.1 Кадровая документация в ООО «СИМС»

3.2 Предложения по ведению документообороту в ООО «СИМС»

Заключение

Список литературы

Введение

Кадровое делопроизводство - это совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов. Кадровое делопроизводство определяется как деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами относительно личного состава предприятия (или системы) по вопросам принятия, перевода, освобождения, учета работников и тому подобное.

Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что данная курсовая работа посвящена особенностям кадрового делопроизводства в обществе с ограниченной ответственностью. Объектом исследования курсовой работы является кадровое делопроизводство.

Предметом исследования - организация кадрового делопроизводства в ООО «СИМС».

Цель написания курсовой работы - проанализировать особенности кадрового делопроизводства в ООО «СИМС».

Исходя из этого, выстраивается ряд задач:

- рассмотреть нормативно-методическое обеспечение кадровой службы ООО «СИМС»;

- описать виды кадровой документации в компании;

- выявить особенности кадрового делопроизводства в ООО «СИМС».

-провести аудит кадровой документации в ООО «СИМС»

1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СИМС»

1.1 Организационно-правовая характеристика ООО «СИМС»

ООО «СИМС» создано в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности. Общество зарегистрировано Межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве 26 октября 2005г. и внесено в Единый государственный реестр юридических лиц.

Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических в работах, товарах и услугах и получение прибыли.

С момента государственной регистрации в установленном порядке ООО «Мед-магазин»:

наделяется правами юридического лица;

имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в отечественных банках;

печать со своим фирменным наименованием;

самостоятельно отвечает по своим обязательствам принадлежащим ему имуществом.

Предметом деятельности ООО «Мед-магазин» являются:

розничная и оптовая торговля товарами фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники и ортопедическими изделиями;

организация перевозок грузов;

денежное посредничество;

рекламная деятельность;

предоставление прочих услуг;

ООО «Мед-магазин» вправе осуществлять и любые другие виды деятельности, не запрещенные законом.

Чтобы понять, как организовано управление в ООО «Мед-магазине» рассмотрим его организационную структуру управления, которая показывает состав, взаимоотношения и взаимосвязь уровней управления и функциональных подразделений, обеспечивающих эффективное достижение целей (рис.1).

1.2 Структура управления

На данном предприятии используется линейно - функциональная структура управления. Она предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою чётко определенную, конкретную задачу и обязанности, относительную самостоятельность в работе и вертикальные одномерные связи. В основе создания данной организационной структуры лежит группировка персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Преимущество системы: простота, четкое определение прав и обязанностей, оперативность в принятии решений. Во главе ООО «Мед-магазин» стоит Учредитель. Ему подчиняется Генеральный директор. Ген. директору подчиняются главный бухгалтер, директор по розничным продажам, руководитель отдела продаж, руководитель отдела доставки и заведующий складом.

Бухгалтерия отвечает за финансовую и кадровую сторону компании. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.

Розничные магазины осуществляют продажу товаров медицинского назначения.

Интернет-магазин осуществляют продажу товаров медицинского назначения через интернет по Москве и регионы, контролирует, чтобы каждый заказ дошел до покупателя.

Отдел рекламы размещает и рекламирует наш товар на других сайтах. Контролирует что бы на нашем сайте весь товар был представлен.

Отдел доставки осуществляет доставку по всем заказам, которые были сделаны через интернет-магазин.

Склад получает товар, который пришел от поставщиков, собирает товар по заказам для отдела доставки.

2. Теоретические основы кадрового делопроизводства

2.1 Нормативно-методическое обеспечение кадровой службы

Нормативно-методическое обеспечение - это совокупность законов, нормативно правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства, ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и др.

Законы, постановления, инструкции и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимы для профессиональной работы кадрового специалиста. Документы, которые ежедневно должны быть под рукой у работника кадровой службы, можно разделить на две самостоятельные группы.

В первую группу входят законодательные и подзаконные акты, содержащие нормы трудового права и нормы охраны труда. Эти документы обязательны для исполнения.

Ко второй группе относятся документы методического характера по управленческому труду и кадровому делопроизводству. Они имеют рекомендательный характер. Документы содержат рекомендации, как лучше оформлять кадровые бумаги, как удобнее организовать работу с ними. При этом кадровик вправе самостоятельно решать, придерживаться этих рекомендаций или же действовать согласно корпоративным стандартам.

В блоке "Документы по трудовому праву и охране труда" можно отметить пять нормативных правовых актов.

Первый - Трудовой кодекс РФ. Это основной закон, которым должен руководствоваться в своей работе кадровый специалист. Нормы ТК регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, организацию их рабочего времени и времени отдыха, условия выплаты заработной платы, предоставление работникам различных льгот и компенсаций.

Второй - Закон РФ от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". На основании этого закона строится вся работа кадровой службы с персональными данными сотрудников. Например, решается вопрос о том, каким образом будет обрабатываться и где будет храниться информация, полученная от сотрудника при его поступлении на работу.

Третий - Закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Он устанавливает перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну организации, список сотрудников, имеющих к ней доступ, процедуру ознакомления с секретными данными, а также ответственность за распространение конфиденциальной информации.

Четвертый - Закон РФ от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации". Положения этого документа позволяют грамотно построить в организации систему охраны труда. А это очень важно. Ведь здоровые и безопасные условия работы - это одно из главных условий, которое гарантирует работодатель, заключая трудовой договор с сотрудниками. При выявлении нарушения правил охраны труда и техники безопасности трудовой инспектор привлекает виновных должностных лиц к административной ответственности.

Пятый - Закон РФ от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)". Закон дает представление о правах и обязанностях работодателя при проведении в организации различных инспекционных проверок.

2.2 Виды кадровой документации

Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек - статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка - статьей 189, графика отпусков - статьей 123. О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно. Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов. Не надо забывать, что работодатель сейчас обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, еще до подписания трудового договора (ст. 22, 68 ТК РФ). Поэтому нужно разработать лист ознакомления с этими документами либо завести журнал ознакомления. Помимо вышеназванной документации есть документы, которые становятся обязательными при определенных условиях (см. таблицу1).

Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы. Таб.1

Обязательные документы	Комментарии
Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры	Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами
Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка № Т-2, табель учета рабочего времени	Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам (кроме приказов по основной деятельности). Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности
Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю	Ведутся обязательно с использованием установленных образцов

Документы, которые могут стать обязательными

Перечень документов	Условия, при которых эти документы становятся обязательными
Должностные инструкции	Если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора (либо есть ссылка на должностную инструкцию в текстетрудового договора)
Положение об оплате труда и материальном стимулировании	Если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования (необходимость в таком документе отпадает, если его содержание включено в состав коллективного договора или в правила ВТР)
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем	Если в организации есть такой режим работы
График сменности	Если в организации введена сменная работа
Положение об охране коммерческой тайны	Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны
Коллективный договор	Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем
Договор о коллективной материальной ответственности	Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	Если в организации работают сотрудники - материально ответственные лица

2.3 Задачи аудита кадровой документации

Как показывает практика, кадровому делопроизводству в коммерческих организациях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления документов для оформления трудовых отношений зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь-референт, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.

Вместе с тем, нарушения установленных процедур и неисполнение требований нормативных актов, может повлечь весьма серьезные последствия, причем не только в сфере трудовых отношений (трудовые споры с работниками, наложение взысканий в связи с нарушением законодательства о труде), но и в налоговой сфере (например, неправомерное предоставление отпусков, установление поощрительных выплат и, как следствие занижение налогооблагаемой базы).

Целью кадрового аудита является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровый аудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния "повышенных зон рисков".

Задачами аудита кадровой документации является:

-Выявление имеющихся недостатков в ведении кадрового делопроизводства;

-Подготовка кадровой документации организации в соответствии с требованиями Трудового законодательства и других нормативных актов, регулирующих вопросы трудового права к проверкам и контролю со стороны компетентных государственных органов (налоговых органов, инспекции по труду и др.);

-Уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего законодательства и привлечением к различным видам юридической ответственности;

-Минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат компании;

-Позволяет юридически грамотно построить трудовые отношения с сотрудниками и способствует существенному укреплению трудовой дисциплины.

2.4 Требования аудита кадровой документации

Аудит кадрового делопроизводства может проводиться специалистом, который обладает знаниями в области трудового права и нормативов оформления кадровых документов.

Для того чтобы аудиторы могли комплексно оценить состояние кадрового документооборота, им необходимо: - изучить процедуры документирования трудовых отношений в компании; - проанализировать состав кадровой документации и определить ее соответствие требованиям действующего законодательства; - провести анализ системы хранения кадровой документации.

Соответствие документа всем указанным требованиям и подлежит проверке в ходе аудита.

1. Проверяется наличие каждого из указанных в списке документов. При проверке приказов по личному составу необходимо также убедиться в наличии документов-оснований к этим приказам. Зачастую указанные документы существуют только виртуально - ссылка на них в приказе есть, но сами документы кадровой службой не составляются.

2. Оценка оформления существующих документов на предмет их соответствия действующему законодательству. Проверяется как наличие в документе всех необходимых реквизитов, так и соблюдение требований к их оформлению. Каждый работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов таким образом, чтобы защищать создаваемые документы от несанкционированного доступа, утраты, повреждения или иных чрезвычайных ситуаций. Требование об обеспечении сохранности документов, образующихся в процессе деятельности компании, и их постоянном хранении в архиве содержится в действующем законодательстве. Если в кадровой службе не создана правильная система хранения кадровых документов, обеспечить их сохранность будет невозможно.

После того как определен список документов, необходимых организации для полноценного кадрового учета, следует произвести сверку -- процесс сопоставления требуемых и имеющихся в организации документов. Для наглядности результаты сверки удобно свести в таблицу, содержащую сведения обо всех проверенных документах (см. Таблицу 2).

Сверка документов Таб. 2

Перечень необходимых документов	Документ отсутствует	Документ в наличии, но требует внесения изменений и дополнений	Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается	Примечание
Штатное расписание			+
График отпусков			+
Положение об оплате труда и премировании		+		В связи с изменением трудового законодательства разработать проект новой редакции Положения, утвердить в соответствии со ст.135 ТК РФ. Ознакомить работников с новой редакцией Положения под роспись
Трудовые договоры		+		В форме трудового договора отсутствуют некоторые из обязательных условий. Отсутствуют трудовые договоры со следующими работниками: Трофимов О.Г. (менеджер по продажам), Ярославцева С.Э. (уборщица), Кожевникова В.Н. (водитель)
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)		+		В связи с многочисленными поправками в ТК РФ создать проект новой редакции ПВТР, утвердить в соответствии со ст. 190, 372 ТК РФ, ознакомить всех работников по роспись
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	+			Включить данные книги в документооборот. Осуществить учет всех трудовых книжек и вкладышей в них тех работников, кто по состоянию на 01 июля 2009г. состоит в трудовых отношениях с организацией
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них	+
Инструкция по охране труда	+			Разработать и утвердить правила и инструкции по охране труда для работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Обеспечить наличие комплекта нормативно правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности организации

3. Аудит кадровой документации в ООО «СИМС»

3.1 Кадровая документация в ООО «СИМС»

В компании ООО «СИМС» нет отдела кадров и специалиста по кадрам, поэтому всю документацию ведет бухгалтер по расчету заработной платы, а по совместительству исполняющий обязанности инспектора по кадрам.

Основными функциями инспектора по кадрам является:

-издание приказов по личному составу (о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, разрядов, должностей и т.д.);

-оформление, учет и хранение трудовых книжек;

-формирование, учет и организация хранения личных дел сотрудников;

-ведение учета представления ежегодных отпусков;

-подготовка статистических отчетов;

-обеспечение руководства необходимой оперативной информацией по кадровым вопросам;

Так же как и в любом кадровом делопроизводстве в кадровой службе используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

№ Т-2 "Личная карточка работника";

№ Т-3 "Штатное расписание";

№ Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

№ Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

№ Т-7 "График отпусков";

№ Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении; (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

№ Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

№ Т-10 "Командировочное удостоверение";

№ Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в ООО «СИМС» (указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем).

При приеме на работу работник должен предоставить следующие документы: (заявление о приеме на работу с подписью директора; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний).

На основании этих документов оформляется приказ о приеме на работу. В приказе указывается наименование структурного подразделения, в котором предстоит работать сотруднику, профессия, (должность), испытательный срок (если он устанавливается при приеме), а также условия приема на работу, характер предстоящей работы, оплата труда.

Заполняется личная карточка Т-2. Для этого необходимы следующие документы работника: (паспорт; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; идентификационный налоговый номер; приказ о приеме на работу).

Для регистрации и учета всей документации, создаваемой и используемой в деятельности кадровой службы ООО «СИМС», а также хранящейся в ней, используются книги учета и журналы.

Например:

Книга учета приказов:

О приеме;

О предоставлении отпусков (учебных, за свой счет, основных оплачиваемых, дополнительных и т.д.);

О переводе;

Об увольнении;

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

Книга учета личных заявлений сотрудников;

Книга учета сотрудников принятых на работу;

Книга учета сотрудников уволенных с работы;

И другие.

Другой особенностью в деятельности делопроизводства в ООО «СИМС» является способ хранения документации.

Хранению документов в ООО «Норд» подлежат личные дела и личные карточки сотрудников, трудовые книжки, а также иные кадровые документы, необходимые для осуществления деятельности кадровой работы.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников ООО «СИМС». В обязанности ИО инспектора отдела кадров входит ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Хранятся трудовые книжки в специальном ящике, который находится в металлическом шкафу. Книжки расположены в алфавитном порядке. В этом же шкафу и таком же ящике хранятся невостребованные книжки сотрудников уволенных с работы.

Личные дела и личные карточки заводятся на всех сотрудников ООО «СИМС». Хранятся личные дела в отдельном помещении, в специальном несгораемом металлическом шкафу. Расположены они в алфавитном порядке (по первой букве фамилии сотрудника). Учет и регистрация личных дел ведется в «Книге учета личных дел».

Личные карточки унифицированной формы № Т-2. Личные дела и личные карточки хранятся в бухгалтерии. Затем они передаются в архив ООО «СИМС». Личные дела и карточки проверяются в соответствии с книгами учета, на них проставляются номера, а затем по описи они передаются в архив.

Основой для формирования дел, их группировки, систематизации и учета, определения сроков их хранения и составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения является номенклатура дел. Номенклатура дел ООО «СИМС» включает в себя следующие разделы:

1. Приказы по вопросам работы с кадрами. Копии.

2. Приказы директора по личному составу. Копии.

3. Основания к приказам по личному составу.

4. Должностные инструкции сотрудников.

5. Годовые статистические отчеты о наличии, учете, текучести и распределении кадров.

6. Утвержденное штатное расписание структурных подразделений.

7. Личные дела.

8. Личные карточки сотрудников.

9. Графики отпусков, заявления на отпуск.

10. Трудовые книжки сотрудников.

11. Документы для служебного пользования.

12. Копии приказов и представления на благодарность сотрудников.

13. Описи на дела, сданные в архив.

14. Акты об уничтожении дел.

А также некоторые другие.

В кадровом делопроизводстве хранению документов уделяется особое внимание. Кроме того весь процесс кадрового делопроизводства учитывает вопрос защиты персональных данных работников. Сотрудник И.О. инспектора по кадрам непосредственно связан в своей работе с подобного рода информацией, что требует от него компетенции в вопросах законодательства и, конечно же, аккуратного и точного ведения делопроизводства.

3.2 Предложения по ведению документообороту в ООО «СИМС»

Изучив основные положения номенклатуры дел ООО «СИМС», можно сделать вывод о деятельности инспектора по кадрам в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудник занимается разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Были выявлены следующие проблемы:

- кадровой документацией занимается бухгалтер;

- на предприятии не ведется соответствующего контроля воинского учета;

1) при приеме на работу инспектор по кадрам проверяет;

- наличие в паспорте отметки об отношении к воинской обязанности;

2) заполняется личная карточка в соответствии с записями в документах воинского учета;

Дальнейшего воинского учета не ведется.

- Сотрудник исполняющий обязанности инспектора по кадрам работают с автоматизированной системой 1С бухгалтерия, что не позволяет соответствующим образом выполнять работу с кадровой документацией;

Мои предложения по ведению кадрового дела в ООО «СИМС».

-Пригласить на должность Инспектора по кадрам - специалиста;

-Вести воинский учет сотрудников;

-Установить программу по кадровому учету (1С Зарплата и управление персоналом);

Результаты сверки документов и локально-нормативные акты требуют доработки, а какие нужно доработать, они отображены в таблице 3.

кадровый служба документация аудит

Сверка документов Таб.3

Наименование проверяемого документа	Наличие	Комментарии
Штатное расписание	Утвержден 01.01.2010	Разработать новое штатно расписание с учетом все новых кадровых изменений
Положение об оплате труда и премировании	Утвержден 01.01.2008г.	В связи с изменением трудового законодательства разработать проект новой редакции Положения, утвердить в соответствии со ст.135 ТК РФ. Ознакомить работников с новой редакцией Положения под роспись
Трудовые договоры		Отсутствуют трудовые договоры со следующими работниками: Трофимов О.Г. (менеджер по продажам), Ярославцева С.Э. (уборщица), Кожевникова В.Н. (водитель)

Заключение

Ведение кадрового учета требует большого опыта, детального знания российского законодательства и постоянного обновления базы знаний, а в идеале еще и автоматизации документооборота. При написании данной курсовой работы мною была рассмотрена процедура аудита кадрового документа оборота. Я пришла к выводу, что при правильном ведении кадровых документов обеспечивается быстрый поиск документов, сохранность документов, учет количества дел.

Список литературы

1. Источник: http://kadrydocs.ru/audit

2. http://www.gradient-alpha.ru

3. http://www.sgqconsulting.ru

4. http://nsconsult.ru

5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197 ФЗ

6. Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты: постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1.

7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению

Размещено на Allbest.ru