Эффективное управление оборотными активами имеет для компании важное значение по следующим причинам:

- величина оборотных средств у многих компаний составляет свыше половины всех ее активов;

- оптимальное управление оборотными средствами ведет к увеличению доходов и снижает риск дефицита денежных средств компании;

- решение вопросов, связанных с оборотными средствами, является непрерывным процессом и требует, по сравнению с другими управленческими процессами, большего количества времени. Сумма, инвестируемая в каждую из позиций оборотных активов, может ежедневно изменяться и должна тщательно контролироваться для обеспечения наиболее продуктивного использования денежных средств;

- правильное управление оборотными активами позволит максимизировать норму прибыли и минимизировать коммерческий риск.

Целью разработки предложений по совершенствованию управления оборотными средствами предприятия ОАО «НК Роснефть», а соответственно повышению эффективности деятельности организации, в первую очередь, является создание рациональной системы управления ресурсами, которая будет направлена на достижение общих тактических и стратегических целей ее деятельности.

При осуществлении реформ в организации стратегическими задачами повышения эффективности управления оборотными средствами будут являться:

* управление дебиторской задолженностью с применением факторинговых операций;

* максимизация прибыли, оптимизация структуры капитала и, следовательно, обеспечение его финансовой устойчивости.

В первую очередь для осуществления этих задач предлагается:

* тщательно выбирать предприятия - контрагентов, заказчиков;

* четко предусмотреть в условиях договоров вопросы расчетов;

* постоянно отслеживать уровень запасов и возможно снижать его при необходимости, реализуя на сторону ненужное имущество.

* исследовать возможные резервы производства, с целью улучшения качества, разработки новых направлений деятельности фирмы, а также снижения себестоимости и тем самым увеличения прибыли.

Также необходимо предусмотреть уменьшение влияния рисков на деятельность фирмы.

Рассмотрим данные направления подробнее.

1. Одним из важных направлений улучшения финансового положения будет снижение уровня дебиторской задолженности.

Управление дебиторской задолженностью не ограничивается напрямую изменением конкретных показателей, оно должно рассматриваться комплексно с грамотным руководством высшего управляющего.

Дебиторскую задолженность планируется разделить по срокам возникновения:

· 0-30 дней - работа с такой задолженностью планируется в рамках оперативного анализа и контроля;

· 31-90 дней - рассылка писем-требований;

· 90 дней и более - работа с такой задолженностью через коллекторское агентство.

Довольно эффективное управление задолженностью дебиторов возможно при наличии независимого контроля, к примеру, со стороны факторинговой организации. В факторинговых рамках обслуживания банк-фактор обычно проверяет платежную дисциплину, а также деловую репутацию покупателя, проверяет своевременность оплаты за поставки дебиторами, управляет различными рисками по различным поставкам с отсрочками платежей, помогает поставщикам грамотно построить тарифную и лимитную политику.

Главная задача факторинга - обеспечивать подобную систему взаимоотношений с покупателями, при которой поставщики могли бы предоставить конкурентные отсрочки платежей клиентам, не испытав при этом дефицит в оборотных средствах. Возможно это по причине досрочного финансирования поставок с отсрочками платежей банком-фактором в удобном для поставщиков режиме.

Схема факторинга выглядит так:

1. Поставки товаров на условиях отсрочки платежей.

2. Уступка права требования долгов по поставкам Банку (или Фактору).

3. Финансирование от суммы поставленного товара (до 90%) сразу после поставки.

4. Оплата за поставленный товар.

5. Оплата остатков средств по поставкам за минусом комиссии Фактора.

Финансирование осуществляется в день предоставления документов на отгруженный товар. Размер досрочного платежа составляет до 90% от суммы поставки. Остаток средств (от 10%) за минус комиссия Фактора возвращается после оплаты поставок покупателями.

Поэтому, поставщик получает возможность спланировать свои потоки финансов без зависимостей от платежных дисциплин покупателей, с уверенностью в безусловном поступлении денежных средств из банка против акцептованных товарно-транспортных накладных по поставке с отсрочкой платежа.

Часто факторинг сравним с кредитом, хотя эти финансовые продукты направлены на удовлетворение разных потребностей поставщиков. Поэтому, досрочные оплаты, которые получаются в рамках факторингового обслуживания, организации, обычно, используют для финансирования деятельности, а кредитные ресурсы - в качестве инвестиционных или инновационных.

Факторинг имеет целый ряд преимуществ перед кредитом. При обслуживании с помощью факторинга не требуется обеспечение залогом и оформление большого количества документов. Необходимо только уведомить покупателей о смене реквизитов в случае оплаты поставки. Возвратность кредита в полной мере заложена непосредственно в его сути, что требует от самого поставщика аккумулирования и вывода из ее оборота соответствующего количества денежных ресурсов. Факторинг же напрямую подразумевает возврат денежных средств покупателями.

Сумма кредита здесь определяется сразу, а размер финансирования не ограничен, возможно увеличение его по мере увеличения объема продаж клиентов. Следовательно, при факторинге поставщик непосредственно получает деньги в необходимом количестве и на нужный срок. Также, погашение кредита не гарантирует напрямую получение нового, а при факторинге - это носит систематичный характер.

В рамках системы факторинга, наряду с финансированием, банковская организация осуществляет управление дебиторской задолженностью поставщиков, освобождая последнего от массы практической и аналитической работы. Получая от банка всю исчерпывающую информацию, которой достаточно для принятия управленческих квалифицированных решений, сотрудники фирмы-поставщика могут непосредственно обратить внимание на развитие сбыта, производства, решении организационных, хозяйственных и других вопросов, изучении рынков.

Преимуществами факторинга:

· Дополнительное беззалоговое финансирование

· Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности

· Уменьшение потерь в случае задержки платежей со стороны покупателя

· Упрощение планирования денежного оборота

· Увеличение товарооборота

· Усиление контроля за оплатой текущей задолженности

· Возможность предложения покупателям эластичных сроков оплаты

· Своевременная уплата налогов и контрактов поставщиков за счет наличия в необходимом объеме оборотных средств

Важно также отметить, что при факторинге банк непосредственно покрывает основные риски, возникшие у поставщика или возникающие в связи с отгрузкой с отсрочкой платежа, - риск несвоевременной оплаты и неоплаты покупателем поставки.

Оценка эффективности применения факторинга в деятельности организаций показывает полностью все преимущества такого финансового инструмента. Достаточно проанализировать увеличение объема продаж продукции с условием практически безграничного финансирования и организационного обеспечения. К тому же, комиссия банка за факторинг уменьшает размер выручки с отдельных поставок, но увеличение количества отгрузок сильно увеличивает конечный объем выручки, а, следовательно, оказывается положительным моментом при влиянии на относительные и абсолютные показатели деятельности фирмы.

Сразу после заключения соглашения (как правило, в течение 3 дней) банк переводит на счет поставщика от 80% от суммы долга, а остальную часть - от 20% за вычетом процентов за кредит и комиссионного вознаграждения перечисляют после инкассации задолженности.

Ставка процента за кредит не отличается от обычной ставки по краткосрочным кредитам - 18% годовых, а размер комиссионного вознаграждения составляет от 3% от суммы долга.

Комиссионное вознаграждение представляет собой плату за услуги банка, которые состоят в анализе и оценке требований поставщика к заказчикам (должникам), контроле за осуществлением платежей, переводе полученных средств на счет поставщика, и другие услуги, которые предусмотрены факторинговым соглашением. В отличие от платежей по процентам за кредит комиссионное вознаграждение, как и оплата других услуг, облагается НДС.

Рассмотрим факторинговую операцию, которая выгодна для ОАО «НК Роснефть», так как ускоряет оборот средств и не требует при этом значительных затрат.

Общая сумма проблемной задолженности составляет 485 млн. руб., банк по факторинговому соглашению предоставит 80% (то есть 388 млн. руб.), а сумму долга удастся взыскать через 98 дней, то при комиссионном вознаграждении в размере 3% расходы поставщика составят:

а) проценты за кредит:

388 * 18 * 98 / 365 * 100 = 19 млн. руб.

б) комиссионное вознаграждение:

485 * 3% = 15 млн. руб.;

в) итого: 19+15= 34 млн. руб.

Дополнительный приток денежных средств составит 485 - 34 = 451 млн. руб.

Применение данной операции приведет к положительному эффекту по следующим параметрам:

- ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности;

- рост рентабельности оборотных активов;

- рост финансовой устойчивости (сокращение расходов по банковским кредитам).

Эффективное управление дебиторской задолженностью относится к важным и необходимым условиям дальнейшей успешной работы организации, так как оно напрямую создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и роста финансовых возможностей предприятия. Ускоряется существующий товарооборот, далее аккумулируются свободные денежные средства, вовремя погашаются необходимые счета, организация может оплатить кредиторскую задолженность в тот же самый момент, что и конкуренты. Финансовая устойчивость ОАО «НК Роснефть» укрепится, так как сократиться кредитный риск, который связан с оплатой дебиторов.

2. Следующим важным мероприятием является оптимизация уровня расходов нефтяной компании. Сокращать расходы планируется в трех направлениях:

- операционные расходы;

- капитальные затраты;

- неконтролируемые расходы.

Операционные расходы предполагается сократить за счет уменьшения затрат на услуги и материалы, используемые в производстве.

Среди неконтролируемых расходов особое внимание планируется уделить затратам на транспортировку и налоги.

Одним из основных предложений будет являться оптимизация уровня оборотных средств путем их нормирования.

Предлагаемая политика нормирования оборотных средств включает в себя:

1. Разработку и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов оборотных средств.

2. Научно обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду материальных ресурсов.

3. Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.

В целях оптимизации величины запасов при нормировании необходимо учитывать следующие моменты:

1. Не включать в нормирование МПЗ, находящиеся на складах без движения более года, а также те МПЗ, которые превышают годовой срок их использования.

2. Не включать в нормирование МПЗ и НЗП излишки неэффективно используемого имущества.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:

1. Нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия.

2. Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений.

3. Разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов функциональными службами предприятия.

4. Доведение до структурных и функциональных подразделений и служб жесткого задания по реализации неликвидов.

5. Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

6. По результатам инвентаризации и технологического аудита проводить работу по вовлечению в производство МПЗ со сроком хранения свыше года на условиях возможности замены.

7. Периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам.

8. Определение потребности в финансовых ресурсах на закупки ТМЦ для обеспечения контроля за целевым и рациональным использованием оборотных средств и нормативов складских запасов.

9. Обеспечение дальнейшего совершенствования планирования товарно-денежных потоков.

10. Привлечение кредиторов.

Механизмом достижения оптимизации управления запасами также является организация работы по проведению тендера по закупкам МПЗ непосредственно от поставщиков, минуя посредников.

Для выявления поставщиков, предлагающих наиболее качественные материальные ценности по наиболее низким ценам, а также в целях развития новых форм закупок организуются конкурсные торги (тендеры). Целью проведения тендера по закупкам МПЗ является достижение оптимального соотношения параметров: цена, качество, своевременность поставок.

В ходе проведения тендера по закупкам МПЗ необходимо особое внимание уделить следующим аспектам:

- соблюдение поставщиками требуемого уровня качества поставляемых ценностей;

- проверка надежности поставщиков;

- минимальная цена поставляемых материалов;

- соответствие поставляемых материалов технологическим требованиям нормативной документации на продукцию;

- оптимальные для предприятия условия оплаты.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать оптимизировать управление расходами организации. Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1. Нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в машинном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений.

2. Планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов.

3. Расчет потребности в ресурсах и планирование затрат на создание нового продукта, развитие производственных мощностей, обеспечение качества продукции.

Исходя из того, что в мероприятиях выше планировалось увеличение выручки от реализации на 13,8%, себестоимости на 13,7%, составим план доходов и расходов на планируемый год.

Таблица 11 - Прогноз доходов и расходов ОАО «НК Роснефть» в плановом периоде

В результате расчетов сумма чистой прибыли составит 1 406 199 тыс. руб.

Представим изменения основных финансовых показателей в плановом периоде (рисунок 12)

Рисунок 12 - Изменения показателей доходов и расходов в плановом периоде

Также для улучшения финансового состояния предприятия целесообразно снизить уровень запасов за счет оптимизации складского хозяйства или улучшения логистики. Их возможно снизить на 20%. В денежном выражении они составят 76 849 млн. руб.

Снижение уровня запасов повлечет пропорциональное снижение кредиторской задолженности в части расчетов с поставщиками, так как большинство контрактов с ними по поставке материалов заключены с отсрочкой. Инфляционные процессы на уровень кредиторской задолженности могут повлиять, но незначительно, так как в организации в основном заключены долгосрочные контракты с надежными поставщиками.

Отобразим плановую кредиторскую задолженность в таблице 12.

Таблица 12 - Прогнозная кредиторская задолженность на плановый период

Увеличение уровня оплаты труда произойдет в сумме инфляции на плановый период - 4,5%. Соответственно задолженность перед персоналом увеличится на соответствующий процент. Задолженность прочим кредиторам планируется сократить на 10%, так как в ней содержится просроченная задолженность, которая не востребована к взысканию. кЗадолженность по налогам и сборам увеличится в связи с ростом налога на прибыль.

Таким образом, кредиторская задолженность снизится на 2,55%.

Как оговаривалось выше, снижение уровня дебиторской задолженности планируется на 485 млн. руб. до суммы 847 198 млн. руб.

С учетом изменений вышеперечисленных показателей составим прогнозный баланс организации ОАО «НК Роснефть», который отражен в таблице 13, чтобы на основе этого баланса произвести расчет эффективности описанных выше действий.

Таблица 13 - Прогнозный баланс ОАО «НК Роснефть» на плановый период, тыс. руб.

Таким образом, у предприятия на конец планируемого периода произойдет увеличение свободных денежных средств до суммы 1 951 374 тыс. руб.

В структуре имущества произошли нижеследующие изменения. Внеоборотные активы увеличились на 700 000 тыс. руб. или 20,9%. Оборотные активы увеличились на 2 259 831 тыс. руб., или 138,62%. В структуре источников финансирования произошли нижеследующие изменения. Собственный капитал увеличился на 1 406 199 тыс. руб. Краткосрочные обязательства увеличились на 153 633 тыс. руб., или 11,68%. Долгосрочные обязательства не изменились. Валюта баланса увеличилась на 1 559 831 тыс. руб., или 31,32%.

Проанализируем как изменится финансовое состояние предприятия в результате приведенных изменений, для чего составим таблицу 14.

Таблица 14 - Прогнозное финансовое состояние

Таким образом, все рассмотренные мероприятия по совершенствованию управления оборотными средствами могут привести к росту отдельных параметров (повышению оборачиваемости оборотных средств) и улучшению финансового состояния в целом.