Организация управления ресурсами предприятия

Министерство образования и науки Украины

Национальная академия природоохранного и курортного строительства

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра менеджмента

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Организация управления ресурсами предприятия

Симферополь - 2008

Задача 9

Вы - экономист открытого акционерного производственно-торгового предприятия «Электрон» (ОАО «Электрон»).

ОАО "Электрон" является самостоятельным хозяйничающим субъектом, осуществляет производство и продажу электробытовых товаров, а также сервисные услуги населению большого города. Организационная структура управления ОАО "Электрон" графически приведена на рис. 3. На очередном производственном совещании у Председателя правления ОАО "Электрон" при обсуждении результатов работы предприятия за последний квартал текущего года руководители цехов и отделов, заостряли внимание на необходимости более тщательным образом рассчитать потребность в оборотных средствах, сокращение товарных и интенсификации всех процессов, связанных с реализацией продукции.

Задание

Руководствуясь предоставленной информацией:

1. Рассчитать общую потребность в оборотных средствах за квартал, потребность в оборотных средствах по незавершенному производству, готовой продукции и товарных запасах.

2. Подготовить докладную записку председателю правления ОАО "Электрон" о результатах проведенного анализа.

3. Разработать и организационно оформить решение об обеспечении предприятия оборотными средствами и ускорение их вращения.

Дополнительная информация

Выпуск продукции по себестоимости - 340000 грн.. Норма оборотных средств по готовой продукции - 3 дня, Норма незавершенного производства - 2 дня. Оборот товаров по покупным ценам - 11 ОООО грн. Норма товарных запасов 2 дня. Сумма оборотных средств на конец квартала составляет 11900 грн.

Решение

1. Рассчитаем общую потребность в оборотных средствах за квартал, потребность в оборотных средствах по незавершенному производству, готовой продукции и товарных запасах.

Потребность оборотных средств незавершенного производства = однодневный выпуск продукции * норма незавершенного производства

Фнп = 340000 * 2 = 680000 грн.

Потребность оборотных средств в запасах готовой продукции = однодневный выпуск готовой продукции *норму запаса готовой продукции

Фпг = 340000 * 3=1020000 грн.

Потребность ОС в товарных запасах

Фтз =110000 * 2=220000 грн.

90/7=13 (цикл) (680000+1020000+220000)*13=24960000 грн.

Общая потребность в оборотных средствах за квартал:

24960000+11900=24971900 грн.

2. Подготовим докладную записку председателю правления ОАО "Электрон" о результатах проведенного анализа.

3. Разработаем и организационно оформим решение об обеспечении предприятия оборотными средствами и ускорение их вращения.

Председателю правления

ОАО «Электрон»

г. Дощуку А.Л.

менеджера планово-

финансового отдела

Кулик О.Б.

Докладная записка

Согласно Вашему поручению был проведен анализ, согласно которому общая потребность в оборотных средствах за квартал составила 24971900 грн. Потребность в оборотных средствах незавершенного производства составляет 680000 грн. Потребность в оборотных средствах готовой продукции составляет 1020000 грн. Потребность в ОС товарных запасах 220000 грн. Таким образом наибольшую долю занимает потребность в ОС готовой продукции (4,08)% от общей потребности).

Таким образом предлагаю эффективно использовать оборотные средства. При планировании оптимальной потребности в оборотных средствах во внимание принимать денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопление готовой продукции на складе.

Приложения: Отчет об анализе оборотных средств. Мероприятия по повышению уровня эффективности управления предприятием

5.02.2008 Кулик О.Б.

ОАО "Электрон"

ПРИКАЗ

05.02.2008 г. Симферополь № 08-08/78

Об обеспечении предприятия оборотными средствами и ускорении их вращении

На очередном производственном совещании ОАО «Электрон» при обсуждении результатов работы предприятия за последний квартал текущего года руководители цехов и отделов, заострили внимание на необходимости более тщательным образом рассчитать потребность в оборотных средствах, сокращение товарных и интенсификации всех процессов, связанных с реализацией продукции.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1.Начальнику финансового отдела Бобренко Л.Н. проконтролировать обеспечения предприятия оборотными средствами за счет: минимальной переходящей задолженности по заработной плате и отчислениям на социальное страхование, пенсионного фонда и фонда занятости, задолженности заказчикам по авансам и частичной оплате продукции, задолженности бюджету по некоторым видам налогов.

2.Начальнику планово производственного отдела Кулик О.Б. обеспечить и проконтролировать ускорение оборачиваемости оборотных средств на стадии производственных запасов за счет: установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии; систематически проверять состояние складских запасов; заменить дорогостоящие виды материалов и топлива более дешевыми без снижения качества.

3.Руководителю маркетингового отдела Никуленко М.А. обеспечить ускорение вращения оборотных средств в сфере обращения .

Председатель правления

ОАО «Электрон» _________________

Задача 10

Вы - менеджер открытого торгового акционерного общества "Одежда" г. Симферополя.

Создано акционерное общество "Одежда" в результате проведенной коммерциализации магазинов торгового объединения "Одежда". В связи с этим численность управленческих работников сократилась с 81 до 25 человек (табл. 1). Предметом деятельности ОАО "Одежда" является оптовая и розничная торговля женской, мужской и детской одеждой.

Задание

Руководствуясь предоставленной информацией:

1. Определить и распределить функции между руководителем общества и его заместителями, разработать положение об одном из функциональных подразделений общества.

2. Построить органиграмму организационной структуры управления ОАО "Одежда" и показать линейные и функциональные связи между ее элементами.

3. Рассчитать общую годовую сумму экономии расходов средств на оплату труда управленческого персонала и данные занести в табл. 1. и подготовить соответствующее решение об утверждении штатного расписания управленческого персонала, распределении функций между руководителем общества и персонала.

Таблица 1. Численность управленческого персонала до и после реорганизации государственного торгового объединения «Одежда» г. Симферополя в акционерное общество «Одежда»

№ п/п		Численность работников государственного объединения "Одежда"	Общая месячная сумма расходов на оплату труда	Численность управленческого персонала после реорганизации	Экономия расходов на оплату труда
1	Отдельные должности:
	- руководитель общества;	1	2500	1
	- зам. Руководителя из коммерческой деятельности;	2	3000	1
	- зам. Руководителя по общим вопросам;	2	2700	1
	- главный инженер;	1	1200	1
	- ст. инспектор по гр. обороне	1	1000
	- юрисконсульт;	1	1200	1
	- секретарь офиса.	3	2100	1
2	Торговый отдел	13	14300	3
	Диспетчерская служба	6	4800
3	Отдел организации торговли	6	5400	3
	Отдел техники и строительства	3	2700
4	Планово-экономический отдел	5	4500	3
5	Отдел кадров	4	3600	1
6	Централизованная бухгалтерия:
	главный бухгалтер;	1	1400	1
	зам. Главного бухгалтера;	1	1100	1
	отдел учета товаров и тары в магазинах;	6	5400	3
	отдел учета товаров и тары на складах;	4	3600	1
	отдел расчетов с работниками и служащими;	5	4250	1
	- финансово-расчетный отдел;	6	5100	1
	- контрольно-ревизионный отдел.	10	8500	1
Всего	81	78350	25

Решение

1. Определим и распределим функции между руководителем общества и его заместителями (Приказ), разработаем положение об одном из функциональных подразделений общества (положение о бухгалтерии).

Функции руководителя предприятия:

- организует всю работу предприятия;

- несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом (функция организации);

- представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию;

- в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников;

- применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия;

- открывает в банках счета предприятия.

Функции заместителя руководителя по коммерческой деятельности:

- организует работу торгового отдела, отдела организации торговли;

- проводит совещания конкретного отдела.

Функции заместителя руководителя по общим вопросам:

- организует работу отдела кадров;

- организует различные организационные мероприятия;

- занимается организацией помещений в офисе.

Положение о бухгалтерии ОАО «Одежда»

ОАО «Одежда» Утверждаю:

Директор Бубнов В.В.

_________

15 марта 2008 г. №78

ПОЛОЖЕНИЕ

«10» марта 2008 г. № 5

г. Симферополь

О бухгалтерии

1. Общие положения бухгалтерии

1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

1.3. Бухгалтерия подчиняется непосредственно финансовому директору предприятия.

1.4. Руководство бухгалтерии:

1.4.1. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия.

1.4.2 Главный бухгалтер имеет 1 заместителя.

1.4.3 Обязанности заместителя определяются главным бухгалтером.

1.4.4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

1.4.5. Заместитель и руководители структурных подразделений в бухгалтерии, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

2. Структура бухгалтерии

2.1. Состав и штатную численность бухгалтерии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом кадров.

2.2. Главный бухгалтер распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции подразделения

№№п/п	Задачи	Функции
3.1	Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.	Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Своевременное и правильное оформление документов. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), Обеспечение расчетов по заработной плате. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.2	Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.	Контроль за проведением хозяйственных операций. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия (проведение документальных ревизий). Контроль главным бухгалтером: Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей. Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

Положениями по бухгалтерскому учету.

Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Права бухгалтерии

5.1. Бухгалтерия имеет право:

5.1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

5.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

- улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

- проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках;

5.1.3. Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

5.1.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

5.1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.

5.1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции главной бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.1.8. По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.2. Главный бухгалтер также вправе:

5.2.1. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них директору предприятия для принятия мер.

5.2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников главной бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

5.2.3. Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников главной бухгалтерии.

5.3. Требования главной бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

6. Ответственность бухгалтерии

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер.

6.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

6.2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

6.2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

6.2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

6.2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

6.2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.

6.2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

6.2.8. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

6.3. Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность:

6.3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

6.3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

6.4. Ответственность сотрудников главной бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

7. Заключительные положения

7.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в главной бухгалтерии руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в отдел кадров с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

7.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение,

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

7.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается генеральным директором по представлению инспектора по кадрам.

Главный бухгалтер В.И. Иванова

Юрисконсульт Д.П. Орехова

ОАО «Одежда»

ПРИКАЗ

15.02.2008 г.Симферополь № 14.08/63

О распределении функций между руководителем и персоналом

В связи с сокращением численности управленческих работников со 120 до 25 человек

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Начальникам отделов организовать работу своих отделов и предоставлять информацию о проделанной работе заместителю руководителя.

2. Заместителям руководителя контролировать работу отделов предприятия и предоставлять информацию о проделанной работе руководителю предприятия.

3. Контроль выполнения приказа поручить заместителю по общим вопросам Дудко Л.Д.

Директор Бубнов В.В

2. Построим органиграмму организационной структуры управления ОАО "Одежда" и покажем линейные и функциональные связи между ее элементами

Организационная структура ОАО «Одежда» до реорганизации

Организационная структура ОАО «Одежда» после реорганизации

3. Рассчитаем общую годовую сумму экономии расходов средств на оплату труда управленческого персонала и данные занесем в табл. 1. и подготовим соответствующее решение об утверждении штатного расписания управленческого персонала.

Численность управленческого персонала после реорганизации ОАО «Одежда»

№ п/п		Численность работников государственного объединения "Одежда"	Общая месячная сумма расходов на оплату труда	Численность управленческого персонала после реорганизации	Экономия расходов на оплату труда
1	Отдельные должности:
	- руководитель общества;	1	2500	1
	- зам. Руководителя из коммерческой деятельности;	2	3000	1	1500
	- зам. Руководителя по общим вопросам;	2	2700	1	1350
	- главный инженер;	1	1200	1
	- ст. инспектор по гр. обороне	1	1000		1000
	- юрисконсульт;	1	1200	1
	- секретарь офиса.	3	2100	1	1400
2	Торговый отдел	13	14300	3	11000
	Диспетчерская служба	6	4800		4800
3	Отдел организации торговли	6	5400	3	2700
	Отдел техники и строительства	3	2700		2700
4	Планово-экономический отдел	5	4500	3	1800
5	Отдел кадров	4	3600	1	2700
6	Централизованная бухгалтерия:
	главный бухгалтер;	1	1400	1
	зам. Главного бухгалтера;	1	1100	1
	отдел учета товаров и тары в магазинах;	6	5400	3	2700
	отдел учета товаров и тары на складах;	4	3600	1	2700
	отдел расчетов с работниками и служащими;	5	4250	1	3400
	- финансово-расчетный отдел;	6	5100	1	4250
	- контрольно-ревизионный отдел.	10	8500	1	7650
Всего		78350	25	51650

Общая годовая сумма экономии расходов средств на оплату труда управленческого персонала составит: 51650 * 12 = 619800 грн.

ОАО «Одежда»

ПРИКАЗ

24.05.2008 г.Симферополь № 26-08/93

Об утверждении штатного расписания управленческого персонала

В связи с сокращением численности управленческих работников с 81 до 25 человек

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить предложенное штатное расписание.

2. Контроль выполнения приказа поручить начальнику отдела кадров акционерного общества «Одежда» Долиной Ю.А.

Директор Бубнов В.В.