Главная База знаний "Allbest" Маркетинг, реклама и торговля Связи с общественностью в продвижении компании "Стройпромтрейд"

Связи с общественностью в продвижении компании "Стройпромтрейд"

Понятие и методы продвижения товаров и услуг в системе рыночных отношений. Особенности маркетинговых коммуникаций и рекламы в сфере строительно-отделочных материалов. Анализ внутренней, внешней и конкурентной среды. Планирование PR-деятельности фирмы.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 24.03.2011
Размер файла 132,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Реклама в оформлении товара. Сюда относятся элементы не посредственной упаковки товаров (этикетки, коробки, флаконы, па кеты). Хорошо оформленная упаковка является одним из активных средств привлечения внимания потенциального потребителя. Так же наличие логотипа магазина на пакете, имеет свой эффект.

Престижная реклама- это коммерческая пропаганда положительного образа предприятия. В отличие от товарной рекламы, которая имеет характерную адресную направленность и ориентирована на конкретную аудиторию, престижная реклама обращена к общественности в самом широком смысле. Задачи престижной рекламы состоят в том, чтобы создать благоприятное впечатление о рекламируемом предприятии, а также убедить общественность, что деятельность того или иного предприятия является общественно полезной.

Наиболее распространенные способы осуществления престижной рекламы:

· подготовка и публикация в специальных журналах редакционных материалов о последних достижениях той или иной организации в продвижении новых товаров и т.п.;

· организация пресс-конференций с приглашением не только прессы, но и представителей общественности, знаменитостей из различных сфер и т.п.;

· распространение собственной печатной продукции в форме фирменных журналов, брошюр, буклетов и т.п., в которых представлена история предприятия, его производственные достижения, общественно полезная деятельность, забота о благе потребителей;

· участие в благотворительных акциях;

Рекламирование товара на ярмарках и выставках занимает существенное место в системе маркетинговых коммуникации, хотя только этим роль ярмарок и выставок не ограничивается.

Ярмарки функционируют в целях:

· самостоятельного установления сторонами деловых и рациональных хозяйственных связей;

· расширения и обновления ассортимента продукции;

· увеличения реализации высококачественной продукции с учетом спроса потребителей;

· активизации межрегиональных товарообменных операций;

· рекламирования новых видов продукции и формирования спроса на них;

· выявления реального спроса рынка на конкретную продукцию;

· оказания услуг информационно-коммерческого и посреднического характера. Блюм М.А., Молоткова Н.В. PR-технологии в коммерческой деятельности: Учебное пособие. - Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2004. - 67 с.

Предметом торговли на ярмарках могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке. Сами товары непосредственно на ярмарке не реализуются. Они представлены в образцах, проспектах, каталогах, чертежах, плакатах, фотографиях, кино- и видеороликах. Производители и владельцы товаров могут присутствовать или отсутствовать на ярмарке. В последнем случае ярмарка берет на себя обязанности по оказанию им дополнительных услуг, связанных с реализацией товаров. На товарном рынке ярмарки надо рассматривать не только как мероприятие, позволяющее оперативно совершать торговые сделки по купле-продаже, но и как метод влияния на формирование спроса, расширение и обновление их ассортимента, улучшение качества.

Таким образом, основными целями выставок являются: оказание предприятиям, организациям, арендаторам, лицам, занимающимся индивидуально-трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг; развертывание рекламной деятельности; информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах ее применения и возможностях приобретения; обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей; освоения и внедрения новой технологии, прогрессивных технологических процессов и т.д.

Проведение маркетинговой работы на выставке связано с изучением конъюнктуры рынка и рыночных связей, организацией рекламы, оказанием услуг, подбором экспонатов, поиском и подбором зарубежных фирм, способных стать партнерами в поставках конкурентоспособной продукции. PR сегодня: новые подходы, исследования, международная практика. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 245 с

На базе экспозиций павильонов, смотров, выставок организуются краткосрочные курсы, научно-технические семинары и конференции, встречи с целью обмена опытом, консультации посетителей. В организации выставок важное значение имеет демонстрация продукции, оборудования, технологий.

1.6 Особенности маркетинговых коммуникаций торгового предприятия

Специфика торгового предприятия в отличие от предприятия-производителя (товара или услуг) заключается в том, что потребность в его деятельности не является базовой. Согласно Ж.Ж.Ламбену базовой является потребность, обусловленная природой человека или общественной жизнью, другим словами базовые потребности - это потребности потенциальных покупателей, которые те пытаются разрешить путем приобретения различных товаров и услуг. Потребность же в деятельности торговой организации рождается не в сфере потребления, а в сфере производства. Торговая организация - это посредник, способствующий продвижению товара от производителя к конечному потребителю. Потребность в деятельности данного посредника, формируется не как потребность конечных покупателей найти способ удовлетворения своей потребности, а как «потребность» рынка производителей обеспечить сбыт своей продукции. Таким образом, в случае с торговыми организациями мы имеем дело с производной от базовой потребности, которая обусловлена не природой человека или общественной жизнью, а особенностями технологии удовлетворения базовой потребности. Отсюда возникает неоднозначность в понимании того что является товаром торговой организации и как следствие что является рынком торговой организации и каковы его границы.

Товар торговой организации. Традиционно, торговые предприятия рассматривают в качестве товара своей организации тот ассортимент, который они реализуют. К такому подходу их толкает само понимание товара как «любой вещи, не ограниченной в обороте, свободно отчуждаемой и переходящей от одного лица к другому по договору купли-продажи». ГОСТ Р 51303-99 Однако, если обратиться к пониманию товара с точки зрения маркетинга, то мы обнаружим, что им является все, что может удовлетворить потребность или нужду. Котлер Ф. Основы маркетинга / Ф. Котлер. - М.: Издательство «Прогресс», 1992. - 736 с. Основываясь на этом, отождествление товара торговой организации с реализуемым ею ассортиментом является некорректным.

Сам товар, реализуемый торговым посредником, безусловно, удовлетворяет потребность конечных покупателей. Однако, как было показано выше, потребность в деятельности посредника обусловлена не нуждами конечных потребителей, а особенностями рынка производителей, которые делают возможным и необходимым деятельность торговых организаций. Отсюда следует, что «товаром» торговой организации, на самом деле, является ее технология, которая обеспечивает транслирование товарного, финансового и информационного потока от производителя к конечному потребителю.

Понимание технологии в качестве ее товара позволяет по-иному взглянуть и на рынок торговой организации.

Рынок торговой организации. Рынок - сфера обращения товара, в границах которой (в том числе географических) исходя из экономической, технической или иной возможности либо целесообразности покупатель может приобрести товар, и такая возможность либо целесообразность отсутствует за ее пределами Федеральный закон о защите конкуренции от 26 июля 2006 года №135-ФЗ : принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 г. // КонсультантПлюс [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=61763.

В зависимости от ситуации рынок торговых организаций может рассматриваться в следующих вариантах:

· совокупность зон продаж торговой организации, где конкуренция ведется между торговыми организациями аналогичной продукции;

· где конкуренция ведется со всеми уровнями канала сбыта (между производителями, оптовыми и розничными дистрибьюторами);

· конкурируют различные виды товаров, т.к. каждый потребитель стоит перед выбором, и не всегда выбирает между товарами одной категории (либо ремонт, либо путешествие).

Одним из основных условий успешного определения рынка компании, Ламбен рассматривает ориентацию на потребителя. Ключевые принципы, лежащие в основе такого подхода следующие:

· для покупателя важен не товар, а выполняемая им функция;

· покупатель приобретает не сам товар, а решение своей проблемы;

· требуемая функция может реализовываться с помощью различных технологий;

· технологии быстро изменяются, тогда, как базовые потребности остаются стабильными. Ламбен Ж.Ж. Менеджмент, ориентированный на рынок / Ж.Ж. Ламбен, Р. Чумпитас, И. Шулинг. - Спб.: Питер, 2008. - 720 с.

Следовательно, рынок компании необходимо определять с позиции предлагаемого ею решения, а не товара.

Таким образом, для большинства современных компаний, возникает необходимость определения истоков появления потребности, которую удовлетворяет их продукт. В связи с чем, описание базовой потребности, в удовлетворении которой участвует продукт компании, - это первый шаг на пути идентификации границ ее рынка.

Вторым шагом является определение технологий удовлетворения базовой потребности. Данный шаг позволяет увидеть рынки товаров-заменителей, и таким образом расширить представление о конкурентной среде компании до масштабов видовой конкуренции. Видовая конкуренция- это конкуренция между аналогичными товарами, но разными по оформлению.

И, наконец, третий шаг - определение групп потребителей. При этом предполагается, что в качестве таковых рассматриваются не только клиенты самой компании и ее конкурентов, но и не клиенты 3-го яруса (согласно 3-х ярусной классификации неклиентов по модели «голубого океана» Неклиенты 3-го яруса - неизученные неклиенты, которые в принципе не рассматривались в качестве целевых или потенциальных клиентов ни одной компанией, действующих в отрасли, поскольку их потребности и связанные с ними бизнес - возможности считались относящимися к другим рынкам (Источник: Чан Ким У. Стратегия голубого океана / У. Чан Ким, Р. Моборн. - М.: HIPPO, 2008. - 272 с.).).

Делая выводы, следует отметить, что главенствующим принципом в работе любой торговой организации остается фокусирование внимания на имеющихся клиентах. Однако для того чтобы увеличить свои рынки, компаниям нужно смотреть не на своих клиентов, а скорее на неклиентов. И вместо того чтобы концентрироваться на различиях между клиентами, необходимо строить стратегию исходя из того общего, что ценит большая часть покупателей.

ГЛАВА 2. ИСТОРИЯ И СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ООО «СТРОЙПРОМТРЕЙД»

2.1 Описание истории развития ООО «Стройпромтрейд»

Общество с ограниченной ответственностью «Стройпромтрейд» основано 14 декабря 1999г. Фирменное наименование - компания «Аксиома». Основное направление деятельности компании - продажа материалов, применяемых домашними хозяйствами и фирмами различных отраслей при ремонте помещений, либо используемых в быту.

С момента основания и до 2001г. деятельность компании «Аксиома» являлась узконаправленной и была, в основном, ориентирована на снабжение монтажными материалами организаций, занимающихся установкой оконных и дверных конструкций.

Начиная с 2002г. компанией был взят курс на активное расширение целевой покупательской группы, в связи с чем, ассортимент предлагаемой продукции был значительно увеличен. Так, в течении 2003-2004гг. клиентами «Аксиомы» стали все основные розничные магазины города Красноярска. К этому времени в компании была сформирована организационная структура, выделен отдел продаж, в котором произошло четкое разделение по следующим направлениям: работа с розничными магазинами; строительными организациями, занимающимися ремонтом и отделкой помещений; работа с предприятиями, осуществляющими производство и монтаж оконных и дверных конструкций.

В 2005 - 2008гг. компания существенно расширила ареал продаж - на регулярной основе осуществляются поставки товара во все крупные города Красноярского края и республики Хакассия. В структуре отдела продаж происходят существенные изменения: выделены два подразделения: «отдел активных продаж», осуществляющий работу через торговых представителей и «выставочный зал», работающий с приходящими клиентами;

На сегодняшний день «Аксиома» - один из крупнейших поставщиков на территории нашего региона лакокрасочных, герметизирующих материалов и инструмента. Ассортиментный перечень, предлагаемый партнерам, в настоящий момент составляет 3000 наименований высококачественных современных материалов отечественного и импортного производства. Прямые контракты с ведущими отечественными производителями и представителями зарубежных компаний, сложившиеся с ними доверительные деловые отношения, позволяют обеспечивать высокое качество продукции, оптимальные сроки, оперативность и стабильность поставок.

Динамичный рост и устойчивое положение компании на рынке обеспечивается многими факторами. Компания предлагает своим клиентам более высокий, чем у конкурентов, уровень качества работы, это заключается как в более высоком качестве информационного обмена с покупателем, так и в качестве процесса исполнения заказа покупателя, выраженном в меньшем, чем у конкурентов количестве ошибок и более полном наполнении заказа. Особое внимание компания уделяет работе и профессионализму своих сотрудников. Персонал рассматривается, как наиболее ценный актив, для эффективного саморазвития специалистов создаются условия для обучения и повышения квалификаций. Производится регулярная оценка технологий, применяемых основными игроками на рынке и посредством собственных разработок, либо приобретения уже существующих продуктов, работа компании осуществляется на передовом уровне, при этом обеспечивается более низкая, чем у конкурентов себестоимость основных производственных процессов. Нацеленность же компании на развитие долговременных отношений с партнерами, позволяет гибко реагировать и удовлетворять запросы самых требовательных из них.

В самой компании регулярно проводятся обучающие тренинги работников по повышению квалификации, совместные выезды на спортивные площадки города, внутрикорпоративные мероприятия.

Так же в компании «Аксиома» имеется столовая и библиотека, где сотрудники могут брать литературу и обращаться к справочникам по рабочим вопросам. Каждые полгода сотрудники проходят аттестацию, сдают импровизированные экзамены, по результатам которых коллектив поощряется.

В ближайшей перспективе развития - расширение клиентской базы в городах Красноярского края, республики Хакассия, республики Тыва, западной части Иркутской области; поддержка и внедрение прогрессивных технологий в организации деятельности; оптимизация и максимальная автоматизация основных технологических процессов; регламентирование функциональных обязанностей персонала; развитие корпоративной культуры.

2.2 Описание структуры ООО «Стройпромтрейд»

Структура OOО «Стройпромтрейд» включает в себя 9 отделов, во главе которых стоит директор:

- администрация;

- финансовая служба (ФС);

- отдел по работе с персоналом;

- отдел продаж (ОП);

- отдел по управлению качеством;

- отдел логистики;

- отдел закупок (ОЗ);

- отдел развития (ОР);

- административно-хозяйственный отдел.

В функции административного отдела входит:

- оформление на работу новых сотрудников;

- контроль за соблюдением внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;

- подготовка, ведение и оформление недельных планерок, совещаний, коллегий управления;

- документационное обеспечение, ведение архивного дела;

- организация проведения обучения работников

- организация приема граждан по личным вопросам с руководством ии специалистами других отделов;

- прием и консультирование посетителей;

Финансовая служба несет следующие функции:

- управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов;

- разработка финансовой стратегии компании;

- составление проектов перспективных и текущих финансовых планов, с приложением всех необходимых расчетов;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ежеквартально и в целом за год.

Отдел по работе с персоналом выполняет функции, касающиеся непосредственно сотрудников и потенциальных сотрудников организации. А именно:

- планирование текущей и перспективной потребности компании в персонале с учетом существующего кадрового потенциала, динамики увеличения количества рабочих мест, стратегии развития компании;

- ведение системы контроля и экспертизы введения вакансий: экономический (исследование рынка труда, определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала) и функциональный (описание профиля рабочего места - разработка должностной инструкции) аспекты;

- организация мероприятий по оптимизации численного состава компании;

- анализ текучести персонала;

- ведение установленной кадровой отчетности;

- разработка рекомендаций по юридически грамотному высвобождению персонала;

- принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала;

- анализ рынка труда.

Отдел продаж выполняет следующие функции:

- увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов;

- рост числа крупных заказов;

- расширение и сохранение клиентской базы;

- формирование личных и доверительных отношений с клиентами;

- расширение известности компании;

- создание имиджа компании как надежного делового партнера;

- качественная подготовка документов;

- развитие личностных и профессиональных компетенций работников отдела.

Отдел по управлению качеством. Стоит пояснить, что это за отдел и чем он занимается. Качество - это совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные и предполагаемые потребности Лапидус В. А. Всеобщее качество (TQM) в российских компаниях. - М.: Новости, 2004.,с.14. Любая продукция или услуга должна соответствовать определенным требованиям потребителей. Качество характеризует соответствие товара этим требованиям. Качество товара, его эксплуатационная безопасность и надежность, дизайн, уровень послепродажного обслуживания являются для современного покупателя основными критериями при совершении покупки и, следовательно, определяют успех или не успех фирмы на рынке.

Процесс управления качеством логично начать с взаимодействия с внешней средой, в первую очередь, с заказчиками и рынками сбыта, в результате чего поставщик определяет требуемые свойства и характеристики (качество) своей продукции. Исходя из этих требований, поставщик анализирует свои технологические возможности и определяет политику в области качества. А также требования к своим субподрядчикам - поставщикам материалов и комплектующих элементов. На основе этой политики осуществляется планирование качества. Затем, в рамках общей организации работ на предприятии организуется работа по достижению требуемого качества в процессе производства продукции с выделением необходимых ресурсов, осуществляется подготовка и мотивация персонала. Далее, непосредственно при управлении процессом производства, осуществляется контроль качества и анализируется полученная информация. По результатам анализа полученной информации разрабатывают соответствующие мероприятия и руководство предприятия принимает необходимые решения.

Отдел логистики отвечает за бизнес-процессы, а именно за: качество логистических процессов, доставку товаров и услуг, дисциплину выполнения заказа.

Отдел закупок является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической цепи/системы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса. Основные функции отдела закупок:

- определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств;

- поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.;

- заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним;

- получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения;

- проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.

Отдел развития на данный момент отвечает еще и за функции отдела по работе с общественностью. Представлены некоторые из общих функций:

- анализ рынка, налаживание контактов с партнерами;

- разработка маркетинговой политики;

- прогнозирование предложений и спроса;

- разработка предложений по конкурентоспособности организации;

- сбор и анализ коммерческо-экономической информации, создание банка данных по маркетингу услуг;

- разработка тендерной документации инновационных и инвестиционных проектов;

- формирование пакета заказов по всем видам деятельности компании;

- информационно-рекламное обеспечение деятельности;

- разработка стратегии проведения рекламных мероприятий в СМИ;

- разработка плана мероприятий по формированию или корректированию имиджа корпоративной культуры;

- формирование фирменного стиля компании.

Отдел развития включает на данный момент в себя 3 специалистов: маркетолог, маркетолог-аналитик, специалист по стратегическому маркетингу.

Административно-хозяйственный отдел в различных организациях несет различные функции, в данном случае:

- уборка помещений;

- эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт);

- оформление помещений;

- ремонт помещений;

- обустройство прилегающих территорий;

- озеленение.

Таким образом, компания «Аксиома» выглядит изнутри. Структура организации возникла не так давно, но в ходе работы директором Яныгиным Андреем Борисовичем, были выявлены недостатки. В ближайшем будущем планируется пересмотреть организационную структуру и внести значительные коррективы.

2.3 Анализ внутренней среды ООО «Стройпромтрейд»

Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы устранить их или превратить в сильные стороны. На них нельзя полагаться.

При помощи анализа сильных и слабых сторон компании «Аксиома», раскрываются следующие возможности:

- определение сильных и слабых сторон компании помогают наиболее точно идентифицировать возможности и угрозы;

- измерение отношения из вне позволяют оценить эффективность выбранных стратегий;

- владея информацией об отношении внешней среды, можно прогнозировать дальнейшие действия, как бы предугадывать желания и результаты.

Исходя из полученных результатов, можно судить, что организация обладает уникальными деловыми способностями, позволяющими повышать предлагаемую потребителям воспринимаемую ими ценность результатов своей деятельности.

Как было уже замечено выше, анализ следует начать изнутри.

Старение ресурсов. Основные виды ресурсов, подверженные старению, это люди, здания, продукция. Для любой организации иметь высокий процент пожилых работников - это слабость, и не потому, что они не молоды сами по себе, а потому, что если они все сразу уйдут на пенсию, тогда в одночасье организация потеряет огромный объем знаний и опыта и станет значительно слабее. В идеале организации должны постоянно иметь людей всех возрастов в равных пропорциях или, как считают некоторые руководители, немного молодых и немного пожилых людей, так чтобы большинство сотрудников были средних возрастов. Компания «Аксиома» в отношении возраста своих сотрудников весьма демократична. Например, рассмотрим два отдела компании «Аксиома»: отдел закупок и отдел развития. В данных отделах работает 7 человек, во главе- директор Яныгин А.Б. Средний возраст сотрудников не достигает 40 лет, самому молодому сотруднику 24 года. Приблизительно такая же возрастная категория составляет остальные отделы компании.

С точки зрения слабых и сильных сторон, «возраст» организации - это несомненный признак ее силы. Ее потенциальной слабостью может быть недостаточно мощный приток «свежей крови» и сдвиг возрастов основной части сотрудников в сторону значительно зрелого возрастного периода. Но и ярких успехов компания вряд ли достигнет, если основную часть сотрудников будут составлять недавние студенты. Следовательно, в данном вопросе следует делать упор на достижение гармоничного сочетания возрастной категории сотрудников. Обмен опытом более зрелого поколения с молодыми специалистами может способствовать благоприятной атмосфере в коллективе.

Фактор возраста также имеет большое значение применительно к зданиям, где располагается головной офис или главный склад. Старое здание не только требует сравнительно больших сумм денег для ремонта и поддержания в исправном состоянии, но и может просто плохо выглядеть. Особенно это важно для зданий, постоянно посещаемых покупателями, партнерами. Единственным преимуществом работы фирмы в старом здании может быть дешевизна арендной платы (пока здание не рухнет).

Головной офис и центральный склад компании «Аксиома» располагается по адресу г. Красноярск, ул. Вавилова, 1 «г». То есть офис не находится в отдаленном районе города, а располагается в жилом квартале. Основное расположение головного офиса и торгового зала предполагает эстетический внешний вид здания и помещения. На данный момент внешний вид здания можно оценить удовлетворительно. Магазин имеет удобные подъездные пути и просторную парковку для автотранспорта. Территории возле офиса облагорожена.

Недостаток навыков и умений. Даже самые процветающие фирмы и организации обычно обнаруживают, что им не хватает первоклассных специалистов во многих областях своей деятельности. Все менеджеры хотели бы иметь первоклассную команду сотрудников, но воплощения этой мечты очень трудно добиться. Однако определение слабых мест - это часть работы менеджера, и он обязан попытаться устранить недостатки либо путем замены людей, либо путем их обучения.

Команда сотрудников ООО «Стройпромтрейд» состоит из высококвалифицированных кадров. Специалисты компании ежегодно проходят курсы по повышению квалификации и проходят аттестацию в виде экзаменов.

Потеря привлекательности. Рано или поздно любой продукт или услуга теряют свою привлекательность, и люди перестают их покупать. Для этого может быть много причин: изменение вкусов, появление новых образцов, появление более дешевой и лучшей альтернативы. Но некоторые виды продуктов кажутся постоянно востребованными. Развитие того или иного вида продукта отражается в так называемом принципе «жизненного цикла продукта», играющем значительную роль в оценке сильных и слабых сторон бизнеса. Многие успешно работающие фирмы процветают потому, что производимые ими продукты находятся на пике востребованности, иначе говоря, популярности. К сожалению, сегодняшние популярные продукты завтра будут забыты или потеряют особое значение. Поэтому нужно уделять самое серьезное внимание тому, на каком этапе своего жизненного цикла находится продукт. В идеальном случае различные виды продуктов фирмы должны находиться на разных этапах своего жизненного цикла: некоторые должны только начинать входить в обращение, другие должны уже завоевывать всё большую популярность, третьи должны быть общеупотребительными, четвертые - находиться на закате популярности.

Что касается рынка строительно-отделочных материалов, то эта категория продуктов не только сильно уязвима в отношении жизненного цикла товаров, но так же имеет массу конкурентов, которые реализуют те же самые товары, выдвигая более выгодные предложения.

Таким образом, чтобы держаться «на плаву» среди конкурентов, компания «Аксиома» находит способы, чтобы выделиться на рынке строительно-отделочных материалов. Достичь этого можно, например, при помощи рекламы и инструментов связей с общественностью. Послужить этому может представление собственного интернет-сайта. Представление продукции в новом свете, непревычном для рынка строительно-отделочных материалов. На данный момент компания работает над созданием нового предложения, разрабатывается функция интернет-магазина, где покупатели могут ознакомиться с предлагаемым ассортиметом и ценами на продукцию.

И естественно, следует периодически напоминать о себе. Так, в рамках городской ярмарки, что намечена на 11-15 мая 2010 года в Международном выставочно-деловом центре Сибирь, компания «Аксиома» представит свою продукцию.

2.4 Хронология развития ООО «Стройпромтрейд»

Чтобы понять, что именно из себя представляет компания «Аксиома» на сегодняшний день, была составлена подробная таблица. В данной таблице четко отражены категории внешняя и внутренняя среда. Актуальность информации распространяется до 2010 года. Развитие компании представлено в 4 этапа, каждый из которых отмечен определенной реакцией.

1этап. Создание- декабрь 1999г. Зарождение Компании. Внутренняя среда характеризуется:

1. Система целей на предприятии отсутствует.

2. Система бизнес-процессов, функций, заданий отсутствует.

3. Структура предприятия тривиальна, директор и два менеджера.

4. Уровень корпоративной культуры благодаря тому, что на предприятии всего 3 сотрудника, 2 из которых муж и жена, высокий.

5. Система коммуникаций благодаря тому, что все находятся в одном кабинете, ограничена личным общением и как следствие находится на достаточном для предприятия уровне.

6. Уровень менеджмента крайне низкий.

Внешняя среда:

1. Конкурентная борьба слабо выражена.

2. Потребители не оказывают давления.

3. Поставщики не оказывают существенного влияния на предприятие.

4. Государственные органы совсем не оказывают влияние на предприятие.

5. Рынок труда благоприятен для предприятия. На рынке достаточное количество рабочей силы.

6. Рынок кредитных ресурсов не благоприятен. Кредит получить сложно.

Реакция:

На ситуацию во внутренней среде Компания не реагирует. Все усилия направлены на реакцию на изменения во внешней среде. Производится регулярная работа, направленная на расширение клиентской базы, расширение продуктовой линейки. Производится регулярный поиск новых поставщиков, владеющих правами на новые, еще не представленные на локальном рынке бренды. Производится регулярный поиск возможностей для увеличения финансового ресурса.

2 этап. Развитие- 2000-2004гг. Умеренный рост в течение всего периода. во внутренней среде организации изменения в первых двух пунктах не замечены. Все остается как прежде. Структура предприятия не формализована, следовательно, развивается хаотично. Уровень корпоративной культуры, несмотря на отсутствие управления, благодаря личностным характеристикам большинства сотрудников, высокий. Система коммуникаций развивается хаотично, но благодаря не высоким требованиям к ней находится на достаточном для предприятия уровне. Уровень менеджмента крайне низкий.

Изменения во внешней среде наблюдаются лишь в оценке рынка кредитных ресурсов. Благодаря появлению ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития) кредит получить стало легко. Европейский банк реконструкции и развития существляет проектное финансирование банков, предприятий и компаний, вкладывая средства как в новые производства, так и в действующие фирмы. Он также работает с государственными компаниями в целях поддержки процессов приватизации и структурной реорганизации на них, а также совершенствования коммунального хозяйства. ЕБРР использует установившиеся у него тесные связи с правительствами стран региона в целях реализации курса на создание благоприятных условий для предпринимательской деятельности А.В. Егоров "Международная финансовая инфраструктура". М.: Линор, 2009.с 205.

Реакция:

На ситуацию во внутренней среде Компания не реагирует. Все усилия направлены на реакцию на изменения во внешней среде. Производится регулярная работа, направленная на расширение клиентской базы, расширение продуктовой линейки. В течение периода исчезают старые и появляются новые конкуренты. При этом в целом конкурентная среда не агрессивна. Достаточно незначительных ценовых подвижек для получения преимуществ. Возникает понимание, что Компания не продает товар, а оказывает логистические услуги по товародвижению от производителя или брендодержателя к конечному потребителю. В связи с этим становится очевидным, что продажу нужно всегда или почти всегда сопровождать услугой доставки. Для покупателей важно иметь поставщика, при работе с которым, потери времени были бы минимальны. Для этого Компания должна иметь офисные и складские помещения в одном месте. В течение всего периода производится поиск площадей с учетом следующих требований: склад и офис находятся в одном месте; здание должно быть расположено в удобном для подъезда из любой точки города месте; для обеспечения беспрепятственного дальнейшего развития предприятия здание должно иметь потенциал для расширения площадей. Во второй половине 2003г. такое помещение найдено. Начиная с февраля 2004г. производятся серьезные инвестиции в новое здание. В мае 2004г. Компания переехала на новые площади размером: Офис -150кв.м.; Склад - 350 кв.м.. Ожидания оправдались, покупатели начинают более высоко оценивать предприятие, их лояльность к Компании растет. Это создало серьезный задел для дальнейшего роста.

Производится регулярный поиск новых поставщиков, владеющих правами на новые, еще не представленные на локальном рынке бренды. С этой целью регулярно посещаются выставки в г. Москве. Компания ориентирована на поиск в первую очередь междугородних поставщиков.

3 этап. Развитие- 2005-2006гг. Активный рост. Во внутренней среде появляются значительные изменения. Так называемая реакция на допущенные ранее ошибки:

1. Система целей на предприятии отсутствует. В 2006г. появляются первые негативные последствия данной недоработки. Каждое подразделение живет своим узким миром. Их усилия не объединены и разнонаправлены. Появляются конфликты.

2. Система бизнес-процессов, функций, заданий отсутствует. В течение всего периода нарастает необходимость в формализованных регламентных документах, в четком распределении функций во всех видах деятельности предприятия. В 2006г. их отсутствие становится критичным.

3. Структура предприятия к 2006г. формализована, но сформирована без учета принципа масштабирования. Конфигурация функциональных зон и уровней управления не оптимальна. Как следствие страдают: информационный обмен, качество взаимодействия подразделений на стыке функциональных зон ответственности. Все это приводит к многочисленным ошибкам, как следствие финансовым потерям.

4. Уровень корпоративной культуры, несмотря на отсутствие управления, благодаря личностным характеристикам большинства сотрудников, до 2006г высокий. С 2006г. возникает дисбаланс. Из-за многочисленных ошибок в работе всех подразделений напряженность в коллективе нарастает. В 2006г. появился первый человек, уволившийся из Компании по собственному желанию.

5. Система коммуникаций по-прежнему развивается бессистемно. В 2006г. появляются первые сбои.

6. Уровень менеджмента низкий. На должности руководителей среднего звена назначаются люди не по принципу соответствия, а по критерию продолжительности работы в Компании.

Во внешней среде так же замечаются явные изменения. Конкурентная борьба нарастает. В 2006г. появляется серьезный конкурент - филиал Санкт-Петербургского предприятие «Сатурн». «Сатурн» - очень агрессивный, напористый с большим финансовым ресурсом игрок. В настоящий момент в масштабе страны является лидером отрасли.

Потребители не оказывают существенного давления. Постоянно растет их количество, что благоприятно сказывается на развитии предприятия. Бурно развиваются следующие виды бизнеса: производство и монтаж оконных конструкций; строительные и ремонтные услуги. В городе один за другим открываются магазины отделочных материалов. По субъективной оценке во второй половине 2006г. пиковое значение новых игроков на рынке.

Поставщики начинают оказывать влияние на предприятие. Предприятие становится значимым на рынке. Возникает много предложений к сотрудничеству. Партнеры, с которыми налажены отношения, предлагают все более выгодные условия сотрудничества. Появляется первый поставщик, с которым подписано эксклюзивное дистрибьюторское соглашение. В соглашении прописаны планы продаж на год и вознаграждение за их осуществление.

Рынок труда благоприятен для предприятия. На рынке достаточное количество рабочей силы.

Рынок кредитных ресурсов благоприятен. Компания начинает сотрудничество со Сбербанком РФ. Кредитная история чистая. Кредиты получить легко.

Реакция:

В начале периода на ситуацию во внутренней среде Компания не реагирует. Все усилия направлены на реакцию на изменения во внешней среде. Производится регулярная работа, направленная на расширение клиентской базы. Значительно расширен ареал продаж. Начаты регулярные отгрузки в города Южного, Западного и Восточного направлений в пределах Красноярского края.

Конкурентная борьба нарастает. Для покупателей становится все более значимыми такие факторы, как качество предоставленного коммерческого и логистического сервиса, уровень наполнения заявки.

При выборе поставщиков Компания становится намного разборчивей. Теперь для начала сотрудничества определяющими факторами являются наличие у потенциального партнера формализованной программы регионального развития брендов, желание иметь ограниченный круг дистрибьюторов, требование к внедрению ценового соглашения между дистрибьюторами и способность обеспечивать надзор над соблюдением ценового соглашения. Компания к этому времени имеет достаточный опыт, чтобы понимать, что без этих мер обеспечить долгожительство бренда не возможно.

К концу 2005г. возникает понимание, что предприятию требуются изменения и без серьезной модернизации дальнейший рост может быть затруднен. Начинается поиск человека, который может в этом помочь. С этой целью в январе 2006г. принимается на работу на должность коммерческого директора опытный управленец. Он оказывается недостаточно компетентным, чтобы решить надвигающиеся проблемы. В сентябре 2006г. на это место приходит другой человек, также неудачно.

Несмотря на все чаще возникающие сложности в течение всего 2006г., Компания продолжает активно расти. Во второй половине 2006г. несоответствие внутреннего состояния предприятия той доле рынка, которую она уже занимает, становится критичным.

Для обеспечения роста в 2005 и в 2006гг. последовательно, этап за этапом, превентивно расширяются площади. Во второй половине 2006г. Компания уже имеет офис - около 350кв.м.; склад - около 2300 кв.м..

К концу 2006г. предприятие оказывается на грани распада. Руководством принимается решение о том, что все силы необходимо направить на налаживание внутренних процессов предприятия. Временно останавливается работа по расширению ассортимента и расширению клиентской базы. Принято решение о принятии на работу компетентного консультанта.

4 этап. Стабилизация- 2007-2008гг. В 2007г. рост замедлился. В 2008г. до настоящего момента рост немного превышает уровень инфляции.

Внутреннее положение компании во второй половине 2007 года стабилизировалось, а именно была формализована система целей, так как директор компании Яныгин А. Б. прошел обучение в первом модуле по программе МВА. С учетом этого была начата перенастройка систем оплат труда во всех подразделениях.

В течение всего 2007г. активно прописываются все основные бизнес-процессы на предприятии. Формализованы и внедрены (из основных):

- система управления товарным запасом;

- управление ассортиментом;

- управление входящим и исходящим товаропотоками.

Применено множество стандартов и правил, описывающих различные процедуры, производимые в Компании.

С середины 2008г. Компания стала жить по бюджету, что вывело ее на новый уровень, дало серьезный ресурс для эффективного управления.

В середине 2007г. определена текущая и перспективная структуры предприятия с учетом следующих принципов:

- единоначалие;

- распределение функций между подразделениями и разделение труда между сотрудниками внутри подразделений;

- сохранение в допустимых пределах нормы управляемости;

- оптимальная с точки зрения взаимодействия, обмена информацией и варианта подчинения конфигурация функциональных зон и уровней управления;

- масштабность.

На основании новой структуры произведена реорганизация основных отделов Компании. Осуществлена замена руководителей, не отвечающих требованиям фирмы.

В течение 2007г. уровень корпоративной культуры остается на низком уровне. Сильная текучка кадров. Только к концу 2007г. удается организовать серьезный фильтр на входе сотрудников на предприятие. В течение 2008г. ситуация постепенно восстанавливается. В середине года сформирован инструмент управления корпоративной культурой, определены мероприятия по ее гармонизации, начата их реализация. В настоящий момент уровень корпоративной культуры оценивается руководителем как средний.

В 2007г. произведена реорганизация информационной системы предприятия. Все серверы и рабочие станции объединены в хорошо организованную систему.

Так же руководитель компании «Аксиома», Яныгин А. Б. выделяет, что было установлено новейшее программное обеспечение, позволяющее сотрудникам эффективно взаимодействовать друг с другом. С 1 января 2008г. предприятие, благодаря тщательной подготовке, успешно, практически без сбоев, перешло с учетной системы 1с 7.7 на новую 1с 8.1. Новая учетная система расширила возможности для аналитической работы, позволила намного быстрее получать любые необходимые для принятия управленческих решений данные.

По мнению руководителя Компании, уровень менеджмента в настоящий момент оценивается выше среднего. Сформирован костяк менеджеров среднего звена. Сотрудники активно участвовали в переменах, как следствие за 1,5 года осуществили серьезный профессиональный рост.

Внешняя среда оценивается следующим образом: Несмотря на то, что некоторые конкуренты или обанкротились, или ушли в «нишу», конкурентная борьба в течение 2007г. нарастает. Появляются новые игроки. Красноярский филиал «Сатурна» упрочняет свои позиции. В настоящий момент уровень напряженности конкурентной обстановки по субъективной оценке за годы работы предприятия наивысший и продолжает нарастать.

В 2007году начинает появляться диктат потребителя. Крупные игроки все более и более требовательны. Особенно это заметно в розничных магазинах города Красноярска и Красноярского края.

Со стороны поставщиков ситуация вполне благоприятная. Давление минимальное. Уровень лояльности к Компании практически у всех партнеров высокий. Наоборот фирма вынуждена транслировать все более жесткие требования потребителя на своих поставщиков.

Ситуация на рынке труда в течение 2007-2008гг. стремительно ухудшается. Стоимость сотрудников в 2007-2008г.г. заметно увеличилась. Становится очень сложным найти хороших, профессиональных сотрудников. Компания вынуждена тратить все больше и больше ресурсов на поиск персонала. Ситуация с низшим персоналом, в основном с грузчиками, близка к катастрофической. Несмотря на все усилия по созданию благоприятной среды текучесть этого персонала крайне высокая. Даже повышение оплаты труда никак не улучшает ситуацию. Схожие сложности имеют все предприятия в отрасли. Вероятно, проблема кроется в менталитете. Сотрудники этого уровня ищут работу, где можно не работать. В настоящий момент этот элемент внешней среды наряду с конкуренцией является наиболее угрожающим.

В течение 2007г. рынок кредитных ресурсов благоприятен. В настоящий момент есть опасения, что из-за возникшего на финансовом рынке кризиса доверия, у предприятия весной 2009г. могут возникнуть сложности с перекредитацией.

Реакция:

В течение 2007г. и первой половины 2008г. все усилия направлены на организацию внутренней среды предприятия. На этот период работы, направленные на расширение клиентской базы, расширение продуктовой линейки заморожены.

В конце лета 2008г. стало очевидным, что у предприятия накоплен серьезный внутренний потенциал для развития. Возобновлена работа по расширению клиентской базы. Принято решение на расширение ассортимента в сторону хозяйственной группы товаров. Это другой рынок, но есть все основания прогнозировать успех при его освоении.

В настоящий момент разрабатывается ряд мероприятий по улучшению кадровой ситуации. Автоматизируется учет трудового участия в технологических процессах склада, готовится к внедрению наставничество. С целью организации регулярного канала обратной связи руководству склада и контроля над общим моральным климатом на складе, начато регулярное анонимное анкетирование сотрудников.

На ноябрь топ менеджментом Компании запланирована работа по формированию перечня мероприятий, направленных на преодоление возможных затруднений с перекредитацией весной 2009г.

Исходя из проделанного совместно с руководителем Компании анализа, можно сделать следующие выводы. Организация на протяжении 10 лет стремительно двигалась вперед, росла. Изначально управление строилось на так называемом интуитивном маркетинге. То есть, руководитель не имел ни малейшего представления о ведении бизнеса, управлении персоналом, использовании рекламы и связей с общественностью в своей деятельности. Его временные удачи основывались на интуиции, то есть руководитель строил работу так, как подсказывал так называемый, внутренний голос, а не знания в конкретной области. Плюсом можно отметить и то, что не смотря на внешнюю уверенность, организация проводила так называемую работу над ошибками, а именно начинала с того, что не боялась осознавать, что недочеты имеются. Таким образом, когда интуитивное управление перестало давать свои плоды, Яныгин принял правильное решение пройти обучение по программе МВА, которая дала ему возможность иначе взглянуть на свой бизнес. На данный момент в Компании проводится работа по внедрению корпоративной культуры, отбору более квалифицированных сотрудников, пересматривается имеющаяся организационная структура, полностью перерабатывается корпоративный сайт, ведется работа над созданием специальных мероприятий и многое другое.

2.5 Оценка конкурентной среды

В конце 2009 года было принято решение о проведение анализа конкурентов. Для выявления результатов, было проведено анонимное анкетирование сотрудников Компании, опрос покупателей, опрос покупателей магазинов-конкурентов, опрос партнеров. Компании-конкуренты были названы самим руководителем. Яныгин А. Б. выделил трех основных конкурентов: «Пилон», «Сатурн», «Скит».

Чтобы иметь более полную картину о конкурентах, автор ознакомилась с информацией, представленной на официальных сайтах компаний. Но так же целесообразным будет дать определение конкурентоспобности. Конкурентоспособность предприятия - это относительная характеристика, которая выражает отличия развития данной фирмы от развития конкурентных фирм по степени удовлетворения своими товарами потребности людей и по эффективности производственной деятельности. Конкурентоспособность предприятия характеризует возможности и динамику его приспособления к условиям рыночной конкуренции. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: “Дело”, 1993.-251с.

ООО «Пилон» 16 лет работает на рынке Красноярска и Красноярского края. Данная организация, как и «Аксиома» занимается осуществлением оптовой и розничной торговли строительными и отделочными материалами. Предпочтительно «Пилон» работает с товарами отечественного производства. С 1993 года были открыты филиалы так же в Абакане, Железногорске и Зеленогорске.

ЗАО «Сатурн-Красноярск» является филиалом компании «Сатурн» г. Санкт-Петербург. Компания «Сатурн» начала свою деятельность в 1994 году. На сегодняшний день компания «Сатурн» оценивает себя как крупнейшую оптово-розничную компанию по продаже импортных и отечественных стройматериалов. Данная компания имеет 14 филиалов по стране. ООО «Скит 2000» (сеть розничных магазинов «Армада») была основана в 1996 году. Компания занимается реализацией строительных и отделочных материалов, строительством и отделкой жилых и нежилых помещений. Таким образом, анкетируемым было предложено выставить оценки по пятибалльной шкале по следующим категориям:

- ассортимент, качество товара, претензионный порядок работы;

- логистический сервис: наличие товара на складе, соблюдение сроков доставки, разгрузочные работы;

- получение скидок, низкая цена, отсрочка;

- коммерческий сервис: регулярность посещения торговых точек, компетентность торгового представителя, своевременное информирование, мерчендайзинг, проводимые акции, рекламная поддержка.

Так же к оценкам был добавлен анализ отчетов сотрудников организации. Далее сотрудниками отдела развития был проведен конкретный анализ и результаты представлены в виде таблице. Расчеты произведены на основании опроса сотрудников, партнеров, покупателей, работы с отчетами.

конкуренты

критерии выбора

Ассортимент

Качество товара

Претензионный порядок работы

логистический сервис

Получение скидок

Низкая цена

Отсрочка

коммерческий сервис

акции

Рекламная поддержка

Наличие товара на складе

Соблюдение сроков доставки

Разгрузочные работы

Регулярность посещения ТТ

Компетентность торгового

представителя

Своевременное информирование

Мерчендайзинг

Итого

вес фактора

0,21

0,09

0,04

0,09

0,03

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены