Связи с общественностью в продвижении компании "Стройпромтрейд"

0

0

0,3

0,12

0,01

0,005

0,01

0,01

0

0

Стройпромтрейд

3

5

5

3

5

3

2

4

2

3

3

2

5

5

2

3,51

Пилон

3

3

5

2

4

3

3

4

4

2

5

3

4

5

5

3,525

Сатурн

2

4

5

1

3

1

5

5

3

5

3

3

3

4

3

3,42

Скит

4

4

5

4

4

3

4

4

4

3

5

4

5

5

5

4,04

Следует пояснить, что:

- ассортимент - процент соответствия ассортимента компании потребности покупателя в отросли, где >80% удовлетворения спроса-5; 70%-80%-4; 60%-70%-3; 50%-60%-2; 50%-3.

- качество товара- соответствие товара заявленным техническим характеристикам и имеющего наименьшее количество нареканий при

эксплуатации потребителем, где <0.1% претензий-5(например на 1000 проданных баллонов пены, менее 1 имеют заводской брак); 0.1%-0.5%-4; 0.5%-1%-3; 1%-3%-2; >3%-1.

- претензионный порядок работы - качество и скорость ответа на рекламацию. Все ответы должны быть подкреплены аргументами и должным образом доведены до покупателя. А так же своевременная отработка озвученного решения(довезти товар, заменить брак и т.д.), где <3 дней ответа на претензию-5; 3-5 дней-4; 5-8 дней- 3; 8-10 дней -2; более 10 дней- 1.

- наличие товара на складе- процент выполнения заявки покупателя, где >95%- 5; 92%-95%- 4; 88%-92%- 3; 85%-88%- 2; <85%- 1.

- соблюдение сроков доставки- своевременная доставка товара до потребителя, где <1 отклонения (не привезли товар в оговоренный срок) из 10- 5; 2 отклонения из 10- 4; 3 из 10- 3; 4 из 10- 2; >5 из 10- 1.

- разгрузочные работы- осуществление разгрузки товара в торговую точку. Осуществляется полностью (в любую точку, любого груза)- 5; товар выгружается только из машины- 3; товар не выгружается- 1.

- получение скидок - большая глубина скидок, позволяющая крупным клиентам конкурировать с Компанией по цене при продаже в более мелкие розничные точки, где >20%- глубина скидки 5; 15%-20%- 4; 10%-15%- 3; 5%-10%- 2; <5%- 1.

- низкая цена- самая низкая цена в регионе на предлагаемую продукцию- 5; +2%- 4; +4%- 3; +6%- 2; +8%-1. Понятно, что один и тот же поставщик может предлагать одну товарную группу по достаточно низким ценам, другая же товарная группа будет сравнительно дорогой на рынке. Здесь оценивается общее субъективное мнение по всему ассортименту конкурента.

- отсрочка- условия предоставления кредита. Товар отдается на реализацию- 5; отсрочка в 30 дней- 4; отсрочка от 15 до 30 дней- 3; до 15 дней- 2; предоплата- 1.

- регулярность посещения торговой точки - существует четкий график, которого должен придерживаться торговый представитель. Регулярный график (прописанный день) посещения торговой точки и его соблюдение- 5; заявка собирается в течение недели- 3; нет графика- 1.

- компетентность торгового представителя - способность презентовать товар в торговых точках, рассказать о его характеристиках, конкурентных преимуществах. Торговый представитель разбирается в товаре- 5; торговый представитель частично разбирается (на что-то может ответить, на что-то -нет)- 3; торговый представитель не разбирается в товаре- 1.

- своевременное информирование- информирование клиента по изменениям на цены, условия работы и т.д. Полное информирование- 5; информирование только об изменении цены- 4; информирование только об изменении ассортимента- 3; отсутствие информирования- 2.

- мерчендайзинг- торговый представитель делает выкладку товара по правилам мерчендайзинга, позволяя увеличить продажи в торговой точке. Выкладка производится в >80% ТТ- 5; от 60%-80%- 4; от 40%-60%- 3; от 20%-40%- 2; <20%- 1.

- проводимые акции- регулярность проводимых акций. Акции проводятся регулярно в течение всего сезона- 5; акции проводятся редко- 3; акции не проводятся- 1.

- реклама- полная рекламная поддержка товарных групп, включая телевидение- 5; реклама по радио- 4; раздаточные материалы- 3; реклама в тематических журналах- 2; отсутствие рекламы- 1.

Если обратиться к итогам таблицы, то можно сделать выводы о несомненном лидерстве ООО «Скит», которая лидирует по всем заданным позициям. ООО «Скит» («Армада») получила только положительные оценки своей работы. Потребители отметили скорость и исполнительность сотрудников в ответе на претензии, партнеры отметили высокую компетентность работы торговых представителей, довольны проводимыми акциями. ООО «Пилон» занимает второе место в таблице. Отрицательный балл «Пилон» имеет по двум позициям - наличие товара на складе и регулярность посещения торговых точек торговыми представителями. А в целом работу ООО «Пилон» можно оценить удовлетворительно. Работу ООО «Стройпромтрейд» так же можно оценить, как удовлетворительно. Но «Стройпромтрейд» лидирует по количеству неудовлетворительных оценок. Так, покупатели не всегда остаются довольными предоставляемыми скидками, Компания это объясняет минимальной ценовой накруткой. Как известно, иллюзия скидок оказывает незабываемый эффект на покупателей. Так же предоставляется минимальная рассрочка, до 15 дней- в данной категории Компания заработала меньший балл. Выяснилось недовольство партнеров работой действующих торговых представителей, которые не всегда информируют об изменениях в работе «Стройпромтрейд». На данный момент Компания не использовала активно рекламу в качестве продвижения, поэтому заработала низкий балл. ЗАО «Сатурн-Красноярск» завершает список компаний-конкурентов. «Сатурн» отличается наинизшими оценками в ассортиментном ряду, в наличии товара на складе, товар при доставке не выгружается грузчиками. В целом по баллам компания получила среднюю оценку своей работы. Но все же, если «Стройпромтрейд» не устранит в ближайшее время свои недочеты, то она рискует оказаться за чертой здоровой конкуренции и потеряет свой авторитет.

В заключении следует отметить, что заинтересованность предприятий в результатах своей деятельности усиливает необходимость повышения конкурентоспособности представляемой продукции, что требует совершенствования работы всех служб и подразделений субъекта. Конкурентоспособность выступает важнейшим фактором обеспечения безопасности объекта, т.е. его выживания в «суровых условиях действительности» и его последующего эффективного развития. Проведенный анализ показал, что по сравнению со всоими главными конкурентами, ООО «Стройпромтрейд» особо не уступает. Напротив, имея меньший штат сотрудников, Компания опережает многие другие компании-конкуренты.

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СТРОЙПРОМТРЕЙД»

3.1 Организационные изменения в структуре ООО «Стройпромтрейд»

Необходимость существования PR-службы в том или ином виде сегодня становится все более очевидной для многих российских организаций. В первую очередь, это обусловлено пониманием того, что любая компания функционирует не в вакууме, а в рамках сложной и многосоставной окружающей среды, в которую могут быть включены рынок определенных товаров и услуг, конкуренты, партнеры, инвесторы, все общество и определенные целевые аудитории, СМИ, государственные и общественные органы в масштабах конкретной местности, всей страны и даже мира. Кроме названных внешних субъектов, на деятельность организации большое влияние оказывают и внутренние - а именно, ее сотрудники. Таким образом, для того, чтобы извлекать пользу и минимизировать ущерб от всевозможных связей и зависимостей, в условиях которых существует и функционирует компания, необходимо эффективное управление ими. Поскольку управление представляет собой сложный комплекс мер, то им должна заниматься команда специалистов, будь то отдельное подразделение компании, внешнее агентство или комбинация этих вариантов.

Проблема организации эффективной работы отдела по связям с общественностью (PR -службы) на крупном предприятии рассматривалась многими авторами. Так, например, А.Н. Чумиков в своей книге «Связи с общественностью: теория и практика» предлагает идеальную модель PR -службы крупной организации, согласно которой PR - служба находится в подчинении одного из представителей топ-менеджмента и выделяются следующие подразделения: отдел исследований, отдел взаимодействия со СМИ, отдел организации презентаций, отдел внутрифирменного PR. Чумиков, А. Н. Связи с общественностью: теория и практика: Учебное пособие/ А. Н. Чумиков, М. П. Бочаров. - 3-е изд.. перераб. и доп. - М. : Дело, 2006. - 552 с Такой же точки зрения придерживается украинский ученый Королько В.Г. в своей книге: «Основы паблик рилейшнз». Королько, В.Г. Основы паблик рилейшнз /В.Г. Королько - М. "Рефл-бук", К.: "Ваклер" - 2000. - 528с

В свою очередь, Татаринова Г.Н. предлагает 3 подхода к созданию PR - службы: 1) PR - подразделение как один из системообразующих элементов, 2) PR - подразделение для распространения информации о деятельности компании, 3)работу PR - службы выполняет профессиональная PR - фирма. Г. Н. Татаринова. Управление общественными отношениями: учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2004-39с

На сегодняшний день в ООО «Стройпромтрейд» функции связей с общественностью выполняет отдел развития. В отделе развития работают: маркетолог, маркетолог-аналитик и специалист по стратегическому маркетингу. То есть самого отдела по связям с общественностью не существует. Так же не существует и отдела по работе с рекламой.

Служба должна состоять из двух отделов: отдела по работе со связями с общественностью и рекламного отдела. В структуру PR-отдела входит пресс-служба и отдел, занимающийся PR-проектами. PR-отдел должен занимать одно из самых значимых мест в структуре современной организации, иначе эффективное выполнение им своих функций станет невозможным. Имеется в виду, что начальник PR-подразделения должен находиться в непосредственном подчинении у первого лица компании (директора) и наряду с руководителями основных направлений входить в совет при руководстве фирмы, принимающий важнейшие стратегические решения. Это обусловлено несколькими факторами. Во-первых, одной из главных функций PR-службы и лично ее начальника является деятельность по разработке стратегии развития организации, ее имиджа и брендов, а это невозможно без постоянного тесного контакта с ключевыми лицами компании в целях координации и согласования усилий. Также в обязанности PR-отдела входит непосредственная работа с руководством - консультирование, формирование имиджа, подготовка речей и многое другое. Еще одной причиной того, что PR-служба должна занимать значимое место в организации, является необходимость постоянного получения информационных, людских, материальных и прочих ресурсов от других подразделений компании (отдел по работе с персоналом, финансовая, юридическая, хозяйственная, технические и прочие службы). Для быстрого и эффективного взаимодействия по вопросам такого рода руководитель PR-подразделения должен иметь большой политический вес в организации и возможность вести переговоры непосредственно с начальниками соответствующих направлений. Более того, близость к руководству позволяет сотрудникам PR-службы иметь больший вес и значимость в глазах всевозможных контрагентов - СМИ, клиентов, партнеров, инвесторов и прочих контактных групп - и, соответственно, делать коммуникации с ними более эффективными. Джефкинс Фрэнк, Ядин Дэниэл. ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ. : Учебное пособие для вузов / Перевод с английского под редакцией Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ-ДАНА

Предлагаемая структура PR отдела.

Директор ООО «Стройпромтрейд»

Руководитель отдела по связям с общественностью и рекламе

PR-служба: служба рекламы

- отдел взаимодействия со СМИ

- отдел организации презентаций

- отдел исследований

- отдел внутрифирменного PR

Функции PR отделов.

Перед PR - службой любой организации стоят задачи Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 27.07.2006 года № 149-ФЗ-58с:

1. Постоянно предоставлять руководству организации информацию о мнении общественности по тому или иному направлению деятельности организации, ее лидерах, о реакции публики на проводимые акции и предпринимаемые действия;

2. Постоянно поддерживать доверие к организации;

3. Улучшать взаимоотношения между организацией и целевой общественностью.

Основные направления деятельности служб связей с общественностью в коммерческих структурах Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 27.07.2006 года № 149-ФЗ-60с:

- деятельность по применению средств убеждения, направленных на формирование, коррекцию и изменение общественного мнения с целью усиления конкурентоспособности коммерческой структуры;

- первичное информирование потенциального потребителя о деятельности коммерческой структуры (цели, задачи, направления деятельности, традиции, социальная функция ит.д.);

- поиск точек соприкосновения интересов коммерческой структуры с интересами потенциального потребителя, поддержание с ним доброжелательных отношений;

- формирование у потенциального потребителя новых общих интересов с коммерческой структурой, формирование у него чувства причастности к делам структуры;

- внушение потенциальному потребителю мысли о приоритетности общих с ним интересов над остальными его интересами.

Делая вывод из вышеприведенной информации, можно оформить функции PR-службы ООО «Стройпромтрейд»:

1. Продвижение имиджа

a. корпоративное планирование рекламы;

b. рекламное обеспечение PR-акций компании и участие в разработке планов социально-ответственного маркетинга;

c. организация и проведение тендеров на изготовление рекламной и сувенирной продукции, заключение и сопровождение договоров на изготовление продукции для компании и ее подразделений.

2. В рамках товарной концепции производится следующая работа

a. разработка на основе маркетинговых исследований рынка стратегических и тактических планов;

b. адаптация и развитие бренда;

c. рекламное сопровождение позиционирования.

Основные функции PR-отдела:

a. разработка имиджевых характеристик бренда;

b. информационно - новостная политика;

c. организация выставок;

d. участие в спонсорских мероприятиях;

e. организация семинаров и круглых столов по профилирующим темам.

Делая вывод, хочется сказать о том, что важно, чтобы отделы в рамках службы работали во взаимодействии и слаженно, то есть границы между деятельностью отделов должны быть достаточно гибкими. Понятно, что работой с пресс-релизами и журналистами будет заниматься отдел информации, а работой над созданием представительской продукции или рекламных буклетов - отдел рекламы. Но существует слишком много областей пересечения деятельности этих двух отделов, и именно поэтому они объединены в одну службу и должны представлять собой деятельность единого целого. Морган, Г. Имиджи организации. Восемь моделей организационного развития / Г. Морга. - М.: Вершина, 2006. С. 37

В организации следует выстроить такую организационную структуру, при которой можно будет комбинировать различные инструменты маркетинговых коммуникаций в зависимости от поставленных целей и задач организации в данный период времени.

Только при наличии специализированных кадров ООО «Стройпромтрейд» сможет добиться слаженности принятых решений, взаимодополняемости и эффективности использования инструментария маркетинговых коммуникаций.

Нам известно, что реклама может иметь быстрый эффект с точки зрения восприятия торговой марки или компании, но требуется достаточно длительное время, чтобы эффект проявился на уровне продаж. Реклама обычно применяется на первых этапах процесса формирования реакции потребителя.

Связи с общественностью - постоянная коммуникационная активность, постоянное формирование и управление информационными потоками, с учетом выбора наиболее эффективных каналов передачи информации. Эффект связей с общественностью на продажи формируется медленно, зато основная функция заключается в том, чтобы все другие коммуникационные инструменты воспринимались с большим доверием. Учесть слабые и сильные стороны тех или иных инструментов, понять, в какой момент что применимо наилучшим образом, можно только при такой организационной структуре, когда существует единый центр принятия решений. Морган, Г. Имиджи организации. Восемь моделей организационного развития / Г. Морга. - М.: Вершина, 2006. С.96

3.2 Планирование PR-деятельности ООО «Стройпромтрейд»

Так как в компании «Аксиома» появился отдел по связям с общественностью, целесообразным будет сформировать план работы данного подразделения. Оптимальный срок, по мнению автора, составляет 1 год.

Деятельность по связям с общественностью многогранна и включает в себя различные направления.

Организация и проведение специальных событий (special events)- презентации, церемонии открытия, конференции, круглые столы, дни открытых дверей, выставки, вручение премий и стипендий, конкурсы, парады, фестивали, годовщины, вечера, балы, специальные поездки, концерты и т.п. Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. М.: Релф-бук, К.: Ваклер, 2000.. С. 248 По определению Г.Л. Тульчинского, «специальные события - это мероприятия, проводимые в целях формирования позитивного имиджа организации и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам». Тульчинский Г.Л. PR фирмы: технология и эффективность. СПб., 2001. С. 126 Для того, чтобы специальное событие принесло реальную пользу, необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу: определить цели мероприятия, продумать состав участников, написать сценарий, разослать приглашения, получить согласие основных участников, подготовить помещение или площадку, а также учесть многие другие важные моменты мероприятия.

Информирование целевых аудиторий (потребителей, партнеров, государственных структур и т.п.) о деятельности ООО «Стройпромтрейд» по средствам письменной коммуникации. PR-обращение строится по канонам журналистики новостей, четко распадаясь на три части - заголовочный комплекс, основной текст и реквизиты. В заголовочном комплексе находится заголовок, слоган, рекламный призыв, иллюстрация и лидер-абзац. В основном тексте сообщается полная информация о том, кто, что, где, когда и почему состоится событие. Реквизиты содержат адрес организации, фирменную марку, телефоны и т.п. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. М., 2000. С. 60 По мнению Е.Н. Голубковой «удачный слоган имеет большее значение, чем весь текст рекламного или PR-обращения». Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. М.: Релф-бук, К.: Ваклер, 2000.. С. 250-251 Таким образом, если слоган неудачен, тексты обращений могут уже не понадобиться публике. Соответственно, формулировке слогана следует уделить пристальное внимание. При этом нужно помнить о том, что «не существует универсальных правил, соблюдение которых может гарантировать абсолютную уверенность в том, что ваши сообщения каждый раз будут безупречными». Катлип С.М., Сентер А.Х., Брум Г.М. Паблик рилейшнз. Теория и практика: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2000,. С. 219

Любое управление не обходится без принятия управленческих решений и постановка цели является самым важным из них. Управление предприятием - это частный случай управления , которое включает в себя и антикризисное управление. Антикризисное управление подразумевает: мониторинг ситуации на рынке, оценка рисков инициатив компаний.

Взаимодействие со СМИ. Здесь подразумевается подготовка и проведение пресс-конференций, размещение и мониторинг материалов, проведение брифингов, а так же организация пресс-туров. Если рассмотреть более конкретно, то взаимодействие и работа со СМИ включает в себя подготовку информационных материалов о продукте, сбор информации о продукте в виде комментариев экспертов.

Стоит отметить еще одно из основных направлений в работе отдела по связям с общественностью- формирование внутрикорпоративных отношений. Основная цель внутрикорпоративных отношений подразумевает не только информирование сотрудников о том, что происходит в компании, но и в вовлечении их в жизнь компании, чтобы добиться соответствующего отношения с их стороны. Добиться поставленных целей можно при помощи организации тренингов и внутренних мероприятий (праздники, выезды на природу), переобучение сотрудников, стимулирование работы персонала. Последнего не стоит добиваться исключительно путем финансового поощрения, возможно размещение статьи «о лучшем работнике месяца» во внутрикорпоративном издании.

3.3 Сотрудничество с профессиональными PR и рекламными агентствами

Многие агентства работают по так называемой партнерской программе, то есть выполняют заказы и составляют проекты для организаций, в которых отсутствуют специалисты по PR и рекламе. Таким образом, может возникать необходимость сотрудничать с профессиональными PR и рекламными агентствами по нижеуказанным направлениям.

1. Проведение маркетинговых исследований.

2. Изготовление рекламной и сувенирной продукции (буклеты, календари и т.п.). Дизайн и содержание такой продукции обязательно разрабатывается при участии самой PR-службы, которая вырабатывает общую концепцию, а в некоторых случаях и сам дизайн продукции.

3. Специальные проекты. Для реализации редких, но масштабных проектов PR-служба компании приглашает специалистов из профессиональных агентств.

4. Размещение рекламы.

5. Фотосъемка.

3.4 Юбилей фирмы как информационный повод

В декабре 2009 года компания «Аксиома» отпраздновала свой юбилей- 10 лет на рынке Красноярского края, республики Хакассия, республики Тыва, западной части Иркутской области. 10 лет на рынке- весомый срок, это время, когда уже можно подводить итоги и строить дальнейшие планы. Таким образом, 10-летний юбилей можно считать достойным информационным поводом, который может привлечь внимание не только партнеров и потенциальных клиентов, но и представителей госструктур, а так же СМИ.

Основной же целью мероприятий такого типа, как юбилей, может являться как поддержание благоприятного имиджа компании, представление новой продукции, представление новых партнеров общественности, ну и конечно же, привлечение новых партнеров, инвесторов к своей организации.

Для достижения поставленных целей, связанных с проведением праздничных мероприятий, следует организовать специальную группу во главе с генеральным директором «Аксиомы», а так же задействовать все ведущие подразделения компании.

Автором предлагается провести юбилейное мероприятие уже в 2010 году. Официальная дата юбилея 14 декабря 2009 года. Но если всерьез задуматься, то смысла праздновать, проводить юбилейные мероприятия в декабре нет. Декабрь- последний месяц в году, соответственно все структуры, организации и компании и так выставляют свои рекламные кампании на показ в виде акций, скидок и просто праздничных поздравлений, ведь все в ожидании наступления Нового года. Таким образом, можно предположить, что информация не то чтобы надолго не останется в памяти потенциальных клиентов, а то и вовсе- не будет замечена. Чтобы усилия не были напрасно приложены, финансы напрасно утрачены, стоит дать возможность общественности переработать полученную за время праздников информацию.

В основные задачи рабочей группы входит ряд работ:

- разработка концепции мероприятий;

- рекламно-информационное сопровождение мероприятий (подготовка рекламно-информационных материалов для размещения по каналам коммуникации);

- возможна работа с телевидением, с печатными СМИ (размещение рекламных роликов, размещение статей в специализированных изданиях);

- оформление наружной рекламы (баннеры);

- дизайн и изготовление пригласительных билетов.

Взаимодействие со СМИ, сюда входит:

- организация пресс-конференций;

- рассылка пресс-релизов;

Работа над дизайном сувенирной продукции. Изменение стандартного ряда сувенирной продукции:

- брелоки на ключи;

- набор: ручка и ежедневник;

- фирменные пакеты;

- компьтерная мышь;

- магниты;

- значки;

- визитницы;

- флэш-карты;

- CD/DVD диски с информацией о компании и продуктах;

- мячи волейбольные и прочее.

Сувенирная продукция может выполнять несколько функций. Например, она может быть просто рекламным сувениром для покупателей. В этом случае лучше, чтобы ваш сувенир был нужным, чтобы он всегда был на виду и под рукой, например ручка, которой посетитель захочет пользоваться, блокнот с логотипом вашей компании, календарь и т.п. Но можно обойтись и банальным воздушным шариком. Для деловых партнеров нужна сувенирная продукция посерьезней. В этой ситуации гораздо больше подходят так называемые бизнес- сувениры. И совсем эксклюзивная сувенирная продукция - это vip-подарки. Сувенирная продукция должна в первую очередь подчеркнуть имидж компании и сделать компанию узнаваемой среди конкурентов.

Само торжество предлагается разбить на несколько дней, несколько этапов, которые приблизительно включат следующие мероприятия:

- внутрикорпоративный праздник;

- день открытых дверей;

- выставка;

- пресс-конференция;

- мероприятие закрытого типа для партнеров, крупных клиентов, потенциальных клиентов, инвесторов, СМИ.

Такое мероприятие, как день открытых дверей, следует проводить регулярно. Не только в рамках юбилея. День открытых дверей своим масштабом и характером как бы говорит: «Мы работаем для Вас! Мы открыты Вам!». Таким образом, день открытых дверей приближает и сотрудников компании к самой организации, ведь их силами создается мероприятие, соответственно, объединяет коллег, рождается командный дух, о котором так любят говорить руководители. Так и раскрывается компания и перед потенциальными клиентами, иной раз в новом свете. А так как компания «Аксиома» распространила свои возможности и на республику Хакассия, республику Тыва, западную часть Иркутской области, то подобные мероприятия могут служить неким мостиком для сотрудников и других городов. Это можно назвать эффектом сокращения дистанции, сотрудникам, как и партнерам, важно ощущать свою значимость, ощущать, что в них нуждаются. Подобный прием часто используют в предвыборных кампаниях. Браун, Л. Имидж - путь к успеху. - СПб.: 1996. -с98

3.5 Корпоративное издание как инструмент внутренней коммуникации

Многие работодатели думают, что корпоративное издание - простой инструмент для информирования коллектива, сплочения и развития корпоративного духа. Но часто все эти определения так и остаются абстрактными понятиями, а внедрение корпоративного СМИ - лишь данью моде. Неправильное использование корпоративного издания сводит на нет весь труд по его созданию. Чтобы внутрифирменное СМИ стало действенным инструментом менеджмента, необходимо помнить о его основных функциях:

- информирование;

- объединение;

- «обратная связь»;

- имидж.

Одна из главных проблем внутрикорпоративных СМИ - низкий авторитет среди аудитории. При этом популярность среди аудитории - главный критерий его эффективности. Но для того чтобы быть популярным, издание должно отвечать потребностям работников.

Газета формирует имидж компании. Она способна распространять внутрифирменную информацию, с которой должен быть знаком коллектив, мотивировать и стимулировать работников. И наконец, она нужна для того, чтобы подготовить рекламный и прочий материал о фирме. В газете могут обсуждаться правила поведения с клиентами фирмы, правила поведения внутри компании, другие элементы создания имиджа, а затем публиковаться уже утвержденные нормы. Через корпоративную газету можно поблагодарить сотрудника, можно опубликовать информацию о его повышении в должности, рассказать о его успехах. Также можно высказать порицание, опубликовать выговор.

Прежде, чем выпускать корпоративное издание, следует четко взвесить и разделить приоритеты, так как удовольствие это не из дешевых. Более крупные компании, где штат сотрудников составляет более 5000 человек, могут себе позволить помимо внутрикорпоративного издания, журнала например, издание, направленного во внешнюю среду. Внешнее издание направлено на внешнюю общественность, клиентов, акционеров.

3.6 Интернет-сайт как отражение стабильности компании

Интернет, ворвавшийся в нашу жизнь в конце прошлого века, прочно занял свою нишу, сметая все на своем пути. Причины создания интернет-сайта могут быть различными, но основные из них: возможность использования собственного интернет-сайта компании как основной рекламной площадки для продвижения своих товаров и услуг; престиж; развитие Интернета. Следует пояснить.

Сайт как рекламная площадка. Именно благодаря информации, опубликованной на интернет-сайте компании, пользователь, а возможно, и потенциальный клиент составит правильное мнение о компании и о предлагаемых ей продуктах. Соответственно, информация, расположенная на страницах Интернета, должна быть понятной любому пользователю и интересной. Человек, зашедший на сайт, моментально должен получить ответы на свои вопросы, но так же, страница не должна отталкивать пользователя цветовыми решениями, хаотично расположенной информацией, лишней информацией. Потенциальный клиент должен чувствовать себя уютно на странице сайта. Поэтому то, какая информация и как будет представлена на сайте, а также техническое оформление сайта, находится в сильной зависимости от того, кто является целевой аудиторией и что сайт должен до нее донести, какие возможности предоставить. Желательно, чтобы адрес сайта (имеется в виду доменное имя) был коротким, запоминающимся и отражающим деятельность или название компании, тогда он станет ценным ресурсом, например, при проведении рекламной кампании.

Второй причиной создания интернет-сайта является престиж. Любая фирма получит несколько дополнительных баллов от клиента, если у нее красивый, эргономичный, и, что самое главное, полезный ресурс. Престижность организации формируется не только на полях бизнес-сражений и из-за больших оборотов средств, но и благодаря правильно поданной информации на интернет-сайте компании. http://www.advertpro.ru/articles/art1.html

Заключающей причиной создания интернет-сайта было названо развитие Интернета. Сеть развивается, растет количество пользователей, и Интернет становится новым каналом сбыта продукции. В жестокой конкуренции победит тот, кто найдет новый метод продажи, кто быстрее и качественнее предложит собственные услуги.

Компания «Аксиома» имела свой сайт. Но по многим причинам была вынуждена закрыть его, чтобы создать новый, отвечающий современным требованиям и современному пользователю Интернета.

Обновление сайта началось с начальной страницы. Было принято решение о смене цветовой гаммы. Фирменные цвета компании (черный, оранжевый) остались, но теперь только в логотипе. Сам сайт оформляется в более спокойных, холодных тонах. Глаза человека привыкли к цветам, которые чаще встречаются в природе, естественные цвета не раздражают, не отталкивают. Автор придерживался мнения, что даже с помощью цвета можно побудить человека к действию: выйти со страницы компании «Аксиома», либо проходить далее по ссылкам, знакомясь с предлагаемыми услугами и товаром. Для сайта были использованы оттенки серого, голубого и цвета металлик.

Все страницы сайта были проработаны по принципу рекламного дизайна, где основой было- визуальное восприятие человеческого глаза.

- зоны, куда сразу падает взгляд;

- зоны, которые могут остаться незамеченными, требуют дополнительного привлечения внимания.

Соответственно, в зоне, отмеченной овалом не следует располагать информацию, которую клиент должен заметить в первую очередь, самую важную информацию.

Так же было принято решение о создании электронных кнопок, на которых будет располагаться информация, интересующая клиента: о компании, вопрос-ответ, контакты, новости и акции, каталог товаров. На каждой страничке размещается контактная информация, чтобы клиент не раздражался лишний раз при поиске этой информации.

В пункте «О компании» располагается информация о фирме «Аксиома»: приветствие, кратко об истории создания, о поставщиках, фирменное наименование, юридическое.

Автор предложил ввести рубрику «Вопрос-ответ», где каждый посетитель может задать интересующий вопрос о продукции, акциях и прочем. Ответ будет дублироваться на электронную почту клиента, если тот оставит координаты, либо на мобильный телефон. То есть при оформлении вопроса, будет предложено оставить свои контакты при желании клиента.

В рубрике «Контакты» так же будет стандартный набор: адрес, телефон, электронный адрес и подробная схема расположения склада-магазина. А в виде таблицы расположены контакты сотрудников компании «Аксиома». Таким образом, клиент сам может связаться со специалистом по интересующим его вопросам. В таблице представлены: занимаемая должность сотрудника, Ф. И. О., контактный телефон, адрес электронной почты.

«Новости и акции». Здесь располагается конкретная информация не только об акциях и новых выгодных предложениях, но и компаниях-партнерах, которые предлагают свои товары и услуги.

Пункт «Каталог» включает в себя схематичное изображение товаров в виде прозрачных ненавязчивых иконок, подписанных снизу. То есть, зайдя на сайт, покупатель «кликает» мышью на интересующую группу товаров, пред ним возникает таблица, где указаны наименования товаров, производитель, цена.

Автором было внесено предложение о создании интернет-магазина, где клиент может самостоятельно выбрать и заказать интересующий товар. Таким образом, в пункте «Каталог» возникла колонка «купить», отмеченная иконкой «корзина».

Библиографический список

1. Асаул А. Н., В.П. Грахов. Маркетинг - менеджмент в строительстве - СПб.: «Гуманистика», 2007. - 248 с.

2. Коробко В. И. Основы менеджмента и маркетинга с строительстве. - М.: Издательский центр «Академия», 2003. - 304 с.

3. Небритов Б.Н. Маркетинговые исследования на предприятии строительства.: Ростов н/Д.: РГСУ, 2003. - 84 с.

4. Стаханов В.Н., Ивакин Е.К. Маркетинг строительства. - М.: «Издательство ПРИОР», 2001. - 144 с.

5. Степанова И.С., В.Я. Шайтанова. Маркетинг в строительстве. - М.: Юрайт - М, 2001. - 344 с.

6. Теренина И. В., Литвина Д. Б. Управление маркетингом строительного предприятия.: - Ростов н/Д : РГСУ, 2003 - 80 с.

7. Эрмашвили Н. Д. Маркетинг: Учебник для ВУЗов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000 - 623 с.

Размещено на Allbest.ru