Специфика PR-деятельности в муниципальных органах власти (на примере муниципального управления г. Пыть-Яха)

1.8 Сектор выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии с органами местного самоуправления, электронными и печатными городскими, окружными, российскими СМИ, информационными агентствами.

1.9 Адрес местонахождения сектора: 628380, Ханты-Мансийский автономный окру - Югра, Тюменской области, г. Пыть-Ях, 1 мкр., дом 18 "а".

2. Основные задачи

2.1Оперативное распространение официальной и иной журналистской информации о деятельности главы Администрации города Пыть-Яха.

2.2 Совершенствование взаимодействия с городскими, окружными и федеральными СМИ, обеспечение условий для свободного получения ими из официальных источников информации о деятельности главы администрации города Пыть-Яха, Администрации города Пыть-Яха, организация встреч журналистов с работниками органов местного самоуправления.

2.3 Отражение в СМИ роли города Пыть-Яха в социально-экономической и политической жизни Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.4 Развитие деловых и творческих связей сектора с информационными службами как внутри, так и за пределами города Пыть-Яха и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3. Функции

3.1Сбор и распространение информации о ходе политических и социально-экономических преобразований в городе Пыть-Яхе через информационные агентства, электронные и печатные СМИ.

3.2 Организация и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, круглых столов, встреч с журналистами и пр.

3.3 Оказание содействия в проведении мероприятий, указанных в п.3.2, официальным лицам и делегациям, выезжающим с деловыми визитами за пределы города.

3.4 Предоставление представителям СМИ наиболее полной информации о деятельности главы администрации, органов местного самоуправления.

3.5 Распространение в СМИ по поручению главы администрации заявлений, сообщений и других официальных информационных материалов.

3.6 Участие в организации информационного освещения проводимых городских, межрегиональных, областных и международных мероприятий на территории города.

3.7 Организация выступлений главы Администрации города Пыть-Яха, руководителей органов администрации в СМИ.

4. Права

4.1. Получать и распространять в СМИ информацию о деятельности главы администрации города Пыть-Яха.

4.2 Вносить предложения в адрес главы администрации города Пыть-Яха при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции сектора.

4.3 Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы и данные по вопросам, относящимся к компетенции сектора от органов власти, профессиональных и общественных организаций (объединений).

4.4 Привлекать специалистов органов местного самоуправления для решения задач, возложенных на сектор.

5. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения своих функций и реализации прав сектор взаимодействует:

5.1 со структурными подразделениями органов местного самоуправления, общественными организация, предприятиями и организациями различных форм собственности - по вопросам получения информации.

5.2 со средствами массовой информации - по вопросам размещения информации.

5.3 с управлением по правовым вопросам администрации города - по правовым, этико-правовым, информационно-правовым вопросам;

5.4 с транспортным цехом управления делами и хозяйственным отделом управления делами администрации города - по вопросам обеспечения транспортом, канцелярскими принадлежностями;

5.5 с отделом по информационным ресурсам администрации города - по вопросам обеспечения компьютерной и оргтехникой, обеспечением средствами связи, программному обеспечению.

6. Ответственность

6.1 Заведующий сектором несет персональную ответственность за:

выполнение задач, поставленных перед сектором;

соблюдение требований федерального и регионального законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных нормативно-правовых актов города Пыть-Яха;

сохранение в тайне служебной и иной конфиденциальной информации и документации;

сохранность документов (управленческих, финансово-экономических, хозяйственных и иных).

6.2 Работники сектора несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и их должностными инструкциями.

Заведующий сектором по связям с общественными организациями и СМИ управления делами____________ О.В. Кулиш

Согласовано:

Начальник управления по правовым вопросам___ К.Н. Пальчик

Заведующий отделом кадров муниципальной службы управления делами____________ С.Н. Алферова

Приложение №2

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами администрации Глава администрации

____________________А.Ф. Гриднев _______________ Р.И. Стадлер

"_____"________________ 2011 "_____" ______________ 2011

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего сектором по связям с общественными организациями и СМИ управления делами

1. Общие положения

1.1 Заведующий сектором по связям с общественными организациями и средствами массовой информации управления делами администрации города (далее - заведующий сектором).

1.2 Сектор образован в целях исполнения функции оперативного сбора и распространения в средствах массовой информации (далее - СМИ) официальной информации о деятельности главы администрации города, органов местного самоуправления, о ходе политических и социально-экономических преобразований в городе и регионе, а также для постоянного взаимодействия со СМИ.

1.3 В соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 97-оз "О Реестре должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", согласно Реестру должностей муниципальной службы в муниципальном образовании город Пыть-Ях, замещаемая должность отнесена к ведущей группе должностей муниципальной службы, учреждаемой для выполнения функции "руководитель".

1.4 В своей деятельности заведующий сектором подчиняется управляющему делами администрации города.

1.5 Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Пыть-Яха по представлению управляющего делами администрации города Пыть-Яха.

1.6. В подчинении заведующего сектором находятся два главных специалиста.

1.7 В отсутствие заведующего сектором его обязанности исполняет главный специалист, назначенный распоряжением администрации города.

2. Квалификационные требования

2.1 В соответствии со статьей 5 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" и муниципальным правовым актом администрации города на должность заведующего сектором назначается лицо имеющее:

1.8. высшее профессиональное образование, либо по одной из специальностей: ГМУ, Юриспруденций, менеджмент, а также стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2.2 Квалификационными требованиями к профессиональным знаниям заведующего сектором необходимыми для исполнения должностных обязанностей в администрации города являются:

знание основных положений Конституции Российской Федерации;

знание законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам государственного и муниципального управления, государственной и муниципальной службы;

знание муниципальных правовых актов муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

знание основных принципов построения и функционирования системы муниципальной службы;

знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

знание основ делопроизводства;

знание правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

знание правил делового этикета;

знание порядка работы со служебной информацией;

знание инструкции по делопроизводству в администрации города Пыть-Ях.

2.3 Квалификационными требованиями к профессиональным навыкам заведующего сектором необходимыми для исполнения должностных обязанностей в администрации города являются:

профессиональные навыки, повышающие общую эффективность профессиональной деятельности;

способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;

навыки делового письма, профессиональной компетенции и культуры;

навыки действий, формирующих авторитет власти;

владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работа с компьютерной и другой оргтехникой;

навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;

коммуникабельность, умение сотрудничать с другими людьми;

навыки работы в направлении структурного подразделения способность к постановке целей, задач и нахождению путей их реализации;

способность четко планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, умение сосредоточиться на главном направлении работы;

способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности специалиста;

способность консультировать граждан, представителей организаций и муниципальных служащих других структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

навыки по сбору и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1 Основные должностные обязанности заведующего сектором, как муниципального служащего, определены статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации":

Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав (Основной закон) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законы и иные нормативные правовые акты автономного округа, Устав муниципального образования и иные правовые акты органов местного самоуправления и обеспечивать их исполнение;

Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

Исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

Соблюдать трудовой распорядок органа местного самоуправления; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

Беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

3.1.8 Представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

3.1.9 Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

3.1.10 Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральными законами, иными законами автономного округа, уставом муниципального образования, иными нормативными документами.

3.1.11 Сообщать руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.1.12 Соблюдать иные обязанности, установленные федеральными законами.

Основными обязанностями заведующего сектором являются:

руководит сектором на принципах единоначалия, распределяет обязанности подчиненных работников, составляет и представляет на утверждение главе администрации г. Пыть-Ях изменения, дополнения в Положение о секторе по связям с общественными организациями и СМИ управления делами администрации г. Пыть-Ях, структуру, штаты службы, должностные инструкции;

руководит оперативным распространением официальной и собственной журналистской информации о деятельности администрации г. Пыть-Ях;

планирует и организует мероприятия по совершенствованию взаимодействия со СМИ, обеспечению им условий для свободного получения необходимой информации о деятельности администрации г. Пыть-Ях, созданию условий для встреч журналистов с официальными представителями администрации г. Пыть-Ях и ее структурных подразделений;

организует отражение в СМИ роли г. Пыть-Ях в социально-экономическом развитии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

руководит сбором информации о деятельности администрации г. Пыть-Ях, ходе социально-экономических преобразований в городе и распространением данной информации через электронные и печатные СМИ, информационные агентства;

руководит подготовкой официальных информационных материалов для распространения в СМИ;

руководит освещением в СМИ проводимых в г. Пыть-Ях официальных, культурно-массовых, спортивных и иных мероприятий;

планирует выступления должностных лиц администрации г. Пыть-Ях и ее структурных подразделений в СМИ;

взаимодействует с общественными организациями, политическими партиями, религиозными объединениями и иными организациями, зарегистрированными на территории города Пыть-Яха в рамках действующего законодательства Российской Федерации;

подготовка писем, подписание документов, связанных с осуществлением деятельности возложенных на заведующего сектором задач и функций в устной или письменной форме управляющим делами администрации города, главой администрации города;

подготовка проектов муниципальных правовых актов, документов и инструктивных материалов по вопросам, находящимся в компетенции муниципального служащего;

получение у структурных подразделений администрации города, предприятий и учреждений города необходимой информации, связанной с выполнением возложенных на специалиста задач и функций;

разработка концепции и плана информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности администрации города Пыть-Яха;

подготовка целевых и (или) ведомственных программ и спецпроектов в области обеспечения информационной деятельности органов власти;

подготовка и сдача необходимых отчетов, связанных с целевыми и (или) ведомственными программами, спецпроектами в области обеспечения информационной деятельности органов власти (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально);

разработка концепции и плана информационных тематических публикаций в печати;

ведение переговоров об участии представителей администрации города в качестве гостей и экспертов в теле-, радиопрограммах;

обеспечение информационной поддержки целевых и (или) ведомственных программ, спецпроектов администрации города Пыть-Ях;

формирование технических заданий для работы по информационному сопровождению деятельности главы администрации города;

составление графика съемок совещаний, мероприятий, проходящих в администрации города и ее структурных подразделениях;

подготовка предложений по урегулированию вопросов, связанных с деятельностью религиозных объединений и общественных организаций, затрагивающих взаимоотношения администрации города, религиозных объединений и общественных организаций;

координация деятельности органов местного самоуправления в сфере взаимоотношений с религиозными объединениями и общественными организациями;

информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города по вопросам, затрагивающим сферу взаимоотношений органов местного самоуправления, религиозных объединений и общественных организаций.

3.2 Права заведующего сектором, как муниципального служащего, определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Заведующий сектором имеет право на:

3.2.1 Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.2.2 Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной деятельности и условиями должностного роста;

Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

Оплату труда и другие выплаты в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами и трудовым договором;

Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;

Ознакомление с отзывами об его профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело муниципального служащего, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

Защиту сведений о муниципальном служащем;

Должностной рост на конкурсной основе;

Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральными законами и законами автономного округа;

3.2.12. Членство в профессиональном союзе;

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с действующим законодательством;

Проведение по его заявлению служебной проверки;

Защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения;

Получение от структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;

Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции заведующего сектором;

Предоставление информации руководителю обо всех выявленных нарушениях действующего законодательства, в пределах своей компетенции, в сфере муниципальной службы;

Осуществлять организацию, управление, координацию и контроль деятельности специалистов сектора в рамках выполнения задач и функций отдела;

Давать поручения специалистам сектора и устанавливать сроки их выполнения в рамках осуществления их трудовых функций;

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Контролировать выполнение сотрудниками сектора обязанностей и функций, согласно должностных инструкций;

Готовить предложения о поощрении и наказании сотрудников своего сектора;

3.3 Заведующий сектором несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действие или бездействие, которое привело к нарушению прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

4. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать решения

Заведующий сектором самостоятельно принимает решения:

организации деятельности сектора, профессиональной деятельности его специалистов, в том числе, в части распределения (перераспределения) обязанностей между ними, взаимозаменяемости на период их временного отсутствия;

планирование работы сектора.

5. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих решений

Заведующий сектором участвует при подготовке проектов нормативных правовых и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам выполнения задач и функций, возложенных на него должностной инструкцией.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации города и иных управленческих решений осуществляется в соответствии с требованиями инструкции делопроизводства администрации города.

7. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими того же муниципального органа, муниципальными служащими иных муниципальных органов, другими гражданами, а также организациями

Служебное взаимодействие с муниципальными служащими сектора по связям с общественными организациями и СМИ, администрации города, с представительным органом местного самоуправления, гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением должностных обязанностей, определяется в соответствии с положением об управлении по муниципальному имуществу и осуществляется:

в процессе согласования проектов правовых актов администрации города со структурными подразделениями администрации города, в зависимости от содержания проекта,

при подготовке ответов на обращения граждан и организаций - с общим отделом управления делами администрации г. Пыть-Ях.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной трудовой деятельности муниципального служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором определяется на основании достижения таких показателей, как:

надлежащее исполнение должностных обязанностей;

отсутствие нарушений трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка, в том числе среди специалистов отдела;

своевременная подготовка отчетности и ответов на письма и обращения муниципальных служащих, граждан и организаций, в пределах своей компетенции;

своевременная работа по подготовке и согласованию проектов распоряжений и постановлений администрации города и решений Думы; - соблюдение сроков отчетности, установленных администрацией города.

Заведующий сектором по связям с общественными

организациями и СМИ управления делами_________ О.В. Кулиш

Согласовано:

Начальник управления по правовым вопросам ______ К.Н. Пальчик

Заведующий отделом кадров и муниципальной службы

управления делами____________ С.Н. Алферова

Приложение №3

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами администрации Глава администрации

____________________А.Ф. Гриднев _______________ Р.И. Стадлер

"_____"________________ 2011 "_____" ______________ 2011

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста сектора по связям с общественными организациями и СМИ управления делами

1. Общие положения

1.1 Главный специалист сектора по связям с общественными организациями и СМИ управления делами администрации города (далее - главный специалист).

1.2 Должность главного специалиста сектора учреждена для осуществления работы по информационно-коммуникационному и системному обеспечению сектора, связям с общественными организациями и средствами массовой информации управления делами (далее именуется - сектор) в целях развития, совершенствования и эффективности в использовании: средств массовой информации, связей с общественными организациями.

В соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 97-оз "О Реестре должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", согласно Реестру должностей муниципальной службы в муниципальном образовании город Пыть-Ях, замещаемая должность отнесена к старшей группе должностей муниципальной службы, учреждаемой для выполнения функции "специалист".

В своей деятельности главный специалист подчиняется заведующему сектором, в его отсутствие управляющему делами администрации города.

1.5 Главный специалист - назначается и освобождается от занимаемой должности по распоряжению администрации города Пыть-Ях по представлению заведующего сектором.

2. Квалификационные требования

2.1 В соответствии со статьей 5 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2007 № 113-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре" и муниципальным правовым актом администрации города на должность главного специалиста назначается лицо имеющее:

среднее либо высшее профессиональное образование по специализации: специалист по связям с общественностью, журналист или образование считающиеся равноценным, без предъявления требований к стажу работы;

2.2 Квалификационными требованиями к профессиональным знаниям главного специалиста сектора необходимыми для исполнения должностных обязанностей в администрации города являются:

знание основных положений Конституции Российской Федерации;

знание законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам государственного и муниципального управления, государственной и муниципальной службы;

знание муниципальных правовых актов муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

знание основных принципов построения и функционирования системы муниципальной службы;

знание основных прав и основных обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

знание основ делопроизводства;

знание правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

знание правил делового этикета;

знание порядка работы со служебной информацией;

знание инструкции по делопроизводству в администрации города Пыть-Яха.

2.3 Квалификационными требованиями к профессиональным навыкам главного специалиста сектора необходимыми для исполнения должностных обязанностей в администрации города являются:

профессиональные навыки, повышающие общую эффективность профессиональной деятельности;

способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

навыки работы с документами, деловой корреспонденцией;

навыки делового письма, профессиональной компетенции и культуры;

навыки действий, формирующих авторитет власти;

владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

работа с компьютерной и другой оргтехникой;

навыки планирования и рациональной организации рабочего времени;

коммуникабельность, умение сотрудничать с другими людьми;

навыки работы в направлении структурного подразделения способность к постановке целей, задач и нахождению путей их реализации;

способность четко планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, умение сосредоточиться на главном направлении работы;

способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности специалиста;

способность консультировать граждан, представителей организаций и муниципальных служащих других структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

навыки по сбору и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1 Основные должностные обязанности главного специалиста, как муниципального служащего, определены статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Исходя из задач и функций, определенных положением о секторе, на главного специалиста возлагается выполнение работы, направленной на формирование и обеспечение эффективного функционирования информационных ресурсов:

3.1.1 Осуществляет:

взаимодействие с общественными организациями, политическими партиями, религиозными объединениями и иными организациями, зарегистрированными на территории города Пыть-Яха в рамках действующего законодательства Российской Федерации;

подготовка писем, подписание документов, связанных с осуществлением деятельности возложенных на главного специалиста задач и функций в устной или письменной форме заведующим сектором, управляющим делами администрации, главой администрации города;

получение у структурных подразделений администрации города, предприятий и учреждений города необходимой информации, связанной с выполнением возложенных на специалиста задач и функций;

разработка концепции и плана информационных тематических публикаций в печати;

ведение переговоров об участии представителей администрации города в качестве гостей и экспертов в теле-, радиопрограммах;

совершенствование взаимоотношений со СМИ, обеспечение им условий для свободного получения необходимой информации о деятельности администрации города, создание условий для встреч журналистов с официальными представителями администрации города и ее структурных подразделений;

организация подготовки и координация исполнения издательских и телевизионных проектов администрации города;

формирование технических заданий для работы по информационному сопровождению деятельности главы администрации города.

составление графика съемок совещаний, мероприятий, проходящих в администрации города и ее структурных подразделениях;

подготовка и публикация в СМИ материалов о деятельности органов местного самоуправления;

оперативное распространение официальной и собственной журналистской информации о деятельности администрации города Пыть-Ях;

отражение в СМИ роли г. Пыть-Яха в социально-экономическом развитии ХМАО - Югры;

развитие деловых и творческих связей с аналогичными информационными службами муниципальные образований ХМАО - Югры;

участие в информационных и творческих проектах, организуемых пресс-службой Губернатора ХМАО-Югры;

сбор информации о деятельности администрации города, ходе социально-экономических преобразований в городе и распространение данной информации через электронные и печатные СМИ.

3.1.2 Контроль:

за выходом новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности администрации города Пыть-Яха с еженедельной подготовкой соответствующих отчетов;

за публикацией в СМИ материалов о деятельности органов местного самоуправления с еженедельной подготовкой соответствующих отчетов;

за соблюдением сроков предоставления документов и информации по мотивированным запросам федеральных органов исполнительной власти, в том числе антимонопольного органа, необходимых для выполнения указанными органами возложенных на них полномочий.

3.2 Основные права главного специалиста, как муниципального служащего, определены статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Исходя из установленных обязанностей главный специалист имеет право:

запрашивать от работников структурных подразделений администрации города информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

давать устные консультации и разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции главного специалиста;

вносить предложения заведующему сектором по совершенствованию деятельности отдела;

докладывать заведующему сектором обо всех недостатках, в деятельности отдела;

3.3 Главный специалист несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:

за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службы в предусмотренных статьей 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".;

неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с данной должностной инструкцией, задачами и функциями отдела;

разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными нормативными актами тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей затрагивающих частную жизнь, честь, и достоинство граждан, в том числе после прекращения муниципальной службы в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

за несоблюдение сроков и процедур, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений;

за нарушение сроков подготовки и сдачи отчетов порученных главному специалисту;

причинение материального ущерба в пределах, определенных законодательством Российской Федерации;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

за несоблюдение сроков предоставления документов и информации по мотивированным запросам федеральных органов исполнительной власти, в том числе антимонопольного органа, необходимую для выполнения указанными органами возложенных на них полномочий.

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист, вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1 Главный специалист участвует в выработке решений:

по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, задач, функций, поручений, заданий порученных специалисту в устной или письменной форме заведующим сектором, управляющим делами администрации города, главой администрации г. Пыть-Ях в пределах своей компетенции, а также вопросам планирования, организации своей работы;

по иным вопросам, решение которых поручено главному специалисту управляющим делами администрации города, главой администрации города.

5. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением главным специалистом должностных обязанностей

5.1 Служебное взаимодействие главного специалиста с руководителями структурных подразделений аппарата администрации города, муниципальными служащими, другими работниками администрации города, а также с другими организациями, предприятиями и учреждениями города, в связи с исполнением им своих должностных обязанностей, определяется в соответствии с Положением о секторе и предусматривает служебное взаимодействие:

в процессе взаимодействия с общественными организациями, политическими партиями и иными организациями зарегистрированными на территории города Пыть-Ях в рамках действующего законодательства Российской Федерации;

в процессе получения у структурных подразделений администрации города,

предприятий и учреждений города необходимой информации, связанной с выполнением возложенных на специалиста задач и функций.

5.2 Взаимодействие с гражданами, организациями и государственными органами осуществляется при их непосредственном обращении в отдел, либо по поручению заведующего сектором, управляющим делами администрацией города, главой администрации г. Пыть-Яха.

6. Показатели эффективности в результативности профессиональной

служебной деятельности

6.1 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:

отсутствие нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка администрации города;

качества выполнения своих должностных обязанностей;

6.2 Внешние эффективность и результативность служебной деятельности главного специалиста выражаются в соблюдении законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства Российской Федерации.

Заведующий сектором по связям с общественными организациями и СМИ управления делами О.В. Кулиш

Согласовано:

Начальник управления по правовым вопросам ________ К.Н. Пальчик

Заведующий отделом кадров и муниципальной службы управления делами____________ С.Н. Алферова

Размещено на Allbest.ru