Пути и средства повышения эффективности управления фирмойна примере ООО "Гелеос"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВПО «КубГУ»)

Кафедра мировой экономики и менеджмента

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ В ГАК

Научный руководитель,

канд. экон. наук, доцент

__________ К. О. Литвинский

«___» ___________ 2012 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ПУТИ И СРЕДСТВА ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ФИРМОЙ: НА ПРИМЕРЕ ООО «ГЕЛЕОС»

Работу выполнил Андрей Игоревич Бузько

Группа 403б, факультет экономический, направление 080500 - менеджмент

Нормоконтролер Юлия Сергеевна Клещева

старший преподаватель

Краснодар 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Сущность эффективности деятельности предприятия, виды эффективности

1.2 Показатели эффективности деятельности предприятия

1.3 Пути повышения эффективности деятельности предприятия

2. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА ФИРМЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГЕЛЕОС»

2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы: история развития и современное состояние

2.2 Маркетинговые инструменты повышения эффективности

2.3 Анализ форм и каналов сбыта на примере рекламной деятельности компании

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРАВЛЕНИЯ ООО «ГЕЛЕОС»

3.1 Разработка комплекса маркетинга на предприятии: совершенствование маркетинговой стратегии

3.2 Разработка комплекса мер по повышению эффективности деятельности фирмой

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы выпускной квалификационной работы определена высокими показателями развития рынка соков и пюре и происходящими преобразованиями в его организации. Согласно мировой статистике, больше чем 1720 раз в год увеличивается доля в потреблении соков и пюре. Наибольший рост наблюдается в потреблении продуктов прикорма: различных видов пюре, каш, соков. Как показывает опыт функционирования такого рода предприятий за границей, оптимальное количество сильных торговых марок должно быть в размере примерно пятисеми предприятий. В России этот индикатор, более высокий, что свидетельствует о необходимости совершенствования качества продукции и выделении наиболее сильных, конкурентоспособных предприятий.

Динамические темпы развития рынка соков и пюре вызывают потребность в применении новых методов конкурентной борьбы. Конкурентоспособность предприятия заключается в развитии процесса организации производства и увеличения ассортимента продукции, данных о потребителях, расширении рынка сбыта. Резервы роста конкурентоспособности заключаются во внедрении информационных технологий, усовершенствовании качества продукции и ее дифференцирования, сокращения административных расходов. Сегодня множество предприятий данной сферы производства стремятся поддерживать конкурентоспособность на базе развития новых сложных подходов к управлению, предусматривающих создание более гибких, экономически эффективных структур, которые приспособлены к непрерывным изменениям и взаимодействию с окружающей средой.

В настоящий момент эффективность функционирования предприятия на внутреннем рынке во многих отношениях зависит от того, насколько самостоятельно предприятие, имеет ли непогашенные кредиторские задолженности, от скорости оборачиваемости производственного цикла, розничной сети, постоянных поставщиков сырья.

Таким образом, актуальность темы, поднимаемой в выпускной квалификационной работе, вызвана объективной необходимостью данного направления развития для конкретного предприятия.

Выявляются основные причины низкой эффективности деятельности
предприятия и разрабатываются мероприятия по ее повышению. Все мероприятия предлагаются, исходя из имеющихся данных по предприятию. Проблема повышения эффективности использования ресурсов является для предприятий весьма актуальной. Естественным условиям функционирования предприятий является ограниченность всех ресурсов, и от того на сколько эффективно они используются, зависит благополучие предприятий. Иными словами, оптимальная структура и эффективное использование ресурсов способствует росту прибыли и развитию предприятия.

Цель выпускной квалификационной работы выявить и предложить основные способы повышения эффективности деятельности предприятия.

В связи с заявленной целью выпускной квалификационной работы решаются следующие основные задачи:

ѕ изучить особенности деятельности производственного предприятия;

ѕ рассмотреть организационно-экономическую характеристику предприятия;

ѕ дать оценку основным индикаторам деятельности предприятия;

ѕ выполнить анализ используемых ресурсов предприятия;

ѕ дать оценку деятельности предприятия;

ѕ разработать способы повышения эффективности деятельности предприятия;

ѕ дать рекомендации по разработке комплекса маркетинга на предприятии, в т.ч. пути совершенствования маркетинговой стратегии.

Объектом исследования в данной работе является предприятие ООО
«Гелеос». Предметом исследования выступает экономическая деятельность предприятия.

В первом разделе выпускной квалификационной работы рассматриваются фундаментальные понятия и виды эффективности, особенность определения и расчета эффективности.

Во втором разделе анализируются основные способы и методы повышения эффективности деятельности предприятия, а также основные показатели эффективности работы. Анализ маркетинговых возможностей, анализ возможности применения теории предельных ограничений, анализ финансовых результатов, анализ расходов. Влияние всех вышеперечисленных факторов на доходность предприятия, анализ планируемых результатов деятельности.

Третий раздел посвящен общим способам увеличения эффективности и разработки комплекса мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия.

Теоретической и методологической основой работы послужили фундаментальные и прикладные исследования по экономической теории, теории управления, материалы, опубликованные в периодических изданиях, законодательные и правовые акты Российской Федерации.

Вопросам повышения эффективности деятельности предприятия посвящены работы многих выдающихся экономистов: Уильяма Детмера, Эли М. Голдратта, реализованные в теории предельных ограничений; Питера Ф. Друкера, Гревцова Дмитрия Евгеньевича, Лафта Дж. К., Класа Эклунда и многих других.

Достоверность научных положений, выводов и практических рекомендаций основывается на теоретических и методологических положениях, сформулированных в исследованиях отечественных и зарубежных экономистов, на анализе статистической и фактической информации.

Теоретическое и практическое значение исследования состоит в том, что основные заключения и рекомендации, содержащиеся в работе, могут найти применение в научных исследованиях проблем управления деятельностью производственных предприятий, и также в практической работе менеджеров. Выводы и рекомендации применимы с целью развития производственной сферы, и в интересах отдельных компаний.

В выпускной квалификационной работе разработано решение актуальной задачи разработки принципов и методов повышения эффективности деятельности производственных предприятий, функционирующих в условиях рыночной экономики за счет оптимизации всех имеющихся ресурсов. Научная новизна работы состоит в следующих основных положениях и результатах, полученных в ходе исследования: разработана система показателей эффективности деятельности предприятия для оптимизации ресурсов организации; выделены основные показатели эффективной деятельности; систематизированы все теории по повышению эффективности работы; разработан комплекс мер по повышению эффективности.

Полученные результаты могут использоваться в деятельности предприятий с целью организационной и управленческой оптимизации их основного производства, и также в ходе увеличения эффективности деятельности предприятий.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Сущность эффективности деятельности предприятия, виды эффективности

Основу любой экономики составляет производство, создание экономического продукта. Без производства не может быть потребления, и именно поэтому, предприятия выпускают продукцию, выполняют работы и услуги, то есть создают основу для потребления и приумножения национального богатства. От того, насколько эффективно работают предприятия, каково их финансовое состояние, зависят здоровье всей экономики и индустриальная мощь государства.

Предприятие самостоятельно хозяйствующий субъект, созданный в соответствии с действующим законодательством для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Высшей целью предприятия является превышение результатов над затратами, то есть достижение возможно большей прибыли или возможно высокой рентабельности. Идеальным является такое положение, когда получение максимальной прибыли обеспечивает и более высокую рентабельность. Для достижения поставленной цели и эффективности работы предприятия должны выполняться следующие условия:

ѕ выпуск высококачественной продукции, систематическое ее обновление и оказание услуг в соответствии со спросом и имеющимися производственными возможностями;

ѕ рациональное использование производственных ресурсов с учетом их взаимозаменяемости;

ѕ разработка стратегии и тактики поведения предприятия и корректировка их в соответствии с изменяющимися обстоятельствами;

ѕ систематическое внедрение нового и передового в производство, в организацию труда и управления;

ѕ забота о своих работниках, росте их квалификации и большей содержательности труда, повышение их жизненного уровня, создание благоприятного социальнопсихологического климата в трудовом коллективе.

Эффективность предприятия это отношение результата к затратам.

Результатом экономической деятельности предприятия считается абсолютная величина прибыли, так как она выступает одним из наиболее точных и достаточно полных оценочных показателей хозяйственной деятельности предприятия, несмотря на влияние на ее величину уровня цен. В качестве затратной части характеристики эффективности производства рассматриваются затраты капитала, к ним относятся: основные, оборотные и заемные средства. Следовательно, в числителе обобщающего показателя эффективности производства находится прибыль предприятия, а в знаменателе - затраты капитала [13].

Каждое предприятие стремится сформировать для себя в пределах рынка наилучшие условия сбыта своих товаров. Оно стремится осуществить реализацию планируемого объема товаров с минимальными затратами и наивысшей эффективностью. Достигается это путем проведения целого ряда мероприятий, которые включают изучение спроса, обслуживание покупателей, рекламу, сроки поставок, организацию сбыта и другое. Эти мероприятия сложны и осуществляются по-разному и в различных комбинациях. Это объясняется сложностью и противоречивостью рынка, с которым имеет дело предприятие.

Эффективность степень реализации целей организации при минимальных, но необходимых затратах. Это отношение результата деятельности к затратам на его достижение, то есть результат сравнивается с затратами.

Экономическая эффективность это способность системы в процессе функционирования производить экономический эффект (потенциальная эффективность) и действительное создание такого эффекта (фактическая эффективность).

Эффективность производства это реализация программы производства при минимальных производственных затратах и запланированном уровне качества. Это статистическая, внутренняя эффективность, или, как ее часто называют, экономичность [9]. Различают следующие виды эффективности:

ѕ статистическая эффективность эффективность функционирования организации во внешней среде без дополнительного роста. Она характеризует текущее состояние предприятия, то есть решение вопросов тактики. От статистической эффективности зависит конкурентоспособность организации в краткосрочном периоде;

ѕ динамическая эффективность эффективность развития предприятия, которая обеспечивает его конкурентоспособность в долгосрочной перспективе;

ѕ технологическая эффективность взаимосвязана с экономической эффективностью.

Наряду с общей эффективностью функционирования системы рассматривается также частная эффективность ее отдельных элементов и факторов, воздействующих на нее. Мерой частной эффективности является ее вклад в общую эффективность.

Примеры частной эффективности:

ѕ эффективность факторов производства, подразумевающая способность факторов производства приносить эффект и реализацию этой способности;

ѕ эффективность капитальных вложений соотношение между затратами на воспроизводство основных фондов и получаемыми вследствие этого результатами в виде ввода в действие объектов производственного и непроизводственного назначения, прироста продукции;

ѕ предельный эффект затрат, то есть дополнительный экономический эффект, вызываемый дополнительными затратами определенного ресурса при неизменной величине остальных;

ѕ эффективность экономических решений, являющаяся мерой изменения эффективности рассматриваемой экономической системы в результате реализации оцениваемых решений;

ѕ производительность труда плодотворность, продуктивность деятельности людей; измеряется количеством продукции, произведенной работником в сфере материального производства за единицу рабочего времени, или количеством времени, которое затрачено на производство единицы продукции;

ѕ фондоотдача, материалоотдача и обратные им показатели.

Выделяют следующие виды эффективности предприятия:

ѕ по степени значимости для организации стратегическая и тактическая эффективность;

ѕ по отношению к внешней среде внешняя и внутренняя эффективность;

ѕ по содержанию технологическая, экономическая, производственная, научно-техническая, экологическая и социальная эффективность;

ѕ по общественным характеристикам общефирменная, внутрифирменная, групповая и индивидуальная эффективность;

ѕ по отношению к объекту и субъекту управления эффективность производства и эффективность управления [22].

В конечном итоге, функционирование предприятий в условиях рынка предполагает поиск и разработку каждым из них собственного пути развития. Иными словами, чтобы не только удержаться, но и развиваться в рынке, предприятие должно улучшать состояние своей экономики: иметь всегда оптимальное соотношение между затратами и результатами производства; изыскивать новые формы приложения капитала, находить новые, более эффективные способы доведения продукции до покупателя, проводить соответствующую товарную политику и так далее.

1.2 Показатели эффективности деятельности предприятия

Эффективность деятельности предприятия выражается через экономические и финансовые показатели. В условиях рыночных отношений не может быть унифицированной системы показателей. Каждый руководитель самостоятельно определяет эту систему исход из особенностей инвестиционного проекта, профессионализма специалистов и менеджеров и других факторов.

К системе показателей эффективности предъявляются следующие требования:

ѕ показатели должны охватывать процессы на всех стадиях жизненного цикла товара;

ѕ показатели должны формироваться на перспективу, минимум на 3-5 лет, на основе ретроспективного анализа деятельности предприятия;

ѕ показатели должны опираться на важнейшие показатели конкурентоспособности конкретных товаров на конкретных рынках за конкретный период;

ѕ важнейшие показатели должны быть выражены абсолютными, относительными и удельными величинами (например: прибыль, рентабельность товара и производства, удельная цена товара);

ѕ показатели должны быть состыкованы со всеми разделами плана;

ѕ показатели должны отражать все аспекты финансовой деятельности фирмы (доходы, расходы, страхование, ликвидность ценных бумаг и средств, налоги, эффективность использования ресурсов и так далее);

ѕ проектирование окончательных показателей должно осуществляться на основе многовариантных расчетов с определением степени риска и устойчивости финансовой деятельности, с использованием достаточного и качественного объема информации, характеризующей технические, организационные, экологические, экономические и социальные аспекты деятельности предприятия [3].

Результатом экономической деятельности предприятия считается абсолютная величина прибыли, так как она выступает одним из наиболее точных и достаточно полных оценочных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Несмотря на то, что прибыль является: важнейшим экономическим показателем работы предприятия, она не в полной мере характеризует эффективность его работы. Для определения эффективности работы предприятия необходимо сопоставить результаты с затратами, которые обеспечили эти результаты.

Рентабельность один из основных качественных показателей эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции. Существуют следующие показатели рентабельности:

ѕ рентабельность продукции это отношение прибыли к затратам на ее производство и реализацию. Показатели рентабельности продукции дают представление об эффективности текущих затрат предприятия и доходности реализуемой продукции;

ѕ рентабельность продаж это отношение прибыли от реализации продукции к выручке;

ѕ рентабельность производств показывает, насколько результативно используется имущество предприятия, рассчитывается как отношение прибыли к сумме основных производственных и оборотных фондов. Также используются рентабельность инвестиций, активов, долгосрочных финансовых вложений.

При этом результаты и затраты могут быть сопоставимы в различных комбинациях:

1) результат / затраты результат, полученный на единицу затрат;

2) затраты / результат удельная величина затрат, приходящаяся на единицу полученного результата;

3) (результат - затраты) / результат удельная величина эффекта, приходящегося на единицу получаемых результатов [10].

Эти соотношения являются базовыми при разработке показателей эффективности.

Важнейшим принципом формирования системы показателей эффективности является использование частных показателей, отражающих эффективность затрат отдельных элементов производства. К числу таких показателей следует отнести производительность труда, фондоотдачу, фондовооруженность, материалоотдачу, энергоемкость, а также себестоимость продукции. Среди вышеназванных показателей ведущая роль отводится росту производительности труда, которая является решающим средством увеличения массы прибавочного продукта.

На уровне предприятия в систему показателей эффективности включаются:

ѕ показатели использования основных фондов, оборотных средств и инвестиций (фондоотдача, оборачиваемость оборотных средств, удельные капиталовложения);

ѕ показатели использования материальных ресурсов (материалоемкость и материалоотдача);

ѕ показатели используемых трудовых ресурсов (рост производительности труда, доля прироста продукции и за счет роста производительности труда, экономия живого труда).

Рассмотрим их более подробно.

Основные производственные фонды (ОПФ) характеризуются показателями эффективности их использования, к ним относятся:

ѕ фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных фондов);

ѕ фондоотдача ОПФ (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ);

ѕ фондоемкость ОПФ (отношение среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной продукции)

ѕ коэффициент использования производственной мощности (отношение стоимости произведенной продукции к максимально возможному выпуску продукции)

ѕ коэффициент экстенсивного (во времени) использования ведущего оборудования;

ѕ коэффициент интенсивного (по производительности) использования ведущего оборудования [3].

Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствуют об улучшении использования основных фондов, и наоборот.

К показателям эффективности использования оборотных средств и материальных ресурсов относятся:

ѕ оборачиваемость оборотных средств продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения до выхода готовой продукции, определяется как, отношение общей стоимости произведенной продукции к среднему остатку оборотных средств;

ѕ коэффициент закрепления оборотных средств за единицей выпускаемой продукции, определяется как, отношение среднего остатка оборотных средств к общей стоимости произведенной продукции;

Эффективность использования предметов труда можно оценить показателем материалоемкости, продукции, который определяется как отношение материальных затрат к стоимости произведенной продукции и показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

Обратный показатель называется материалоотдачей и определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, то есть количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов [10].

Чем лучше используются сырье, материалы и другие материальные ресурсы, тем ниже материалоемкость и выше материалоотдача. Для снижения материалоемкости продукции необходимо улучшать использование предметов труда, сокращать отходы, не выпускать бракованных и низкокачественных изделий, не допускать потерь материальных ресурсов. Использовать более дешевые заменители ресурсов, не снижающие качества продукции.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда. Основными показателями производительности труда на уровне предприятия являются показатели выработки (В) и трудоемкости (ТР) продукции, рассчитываемые по следующим формулам:

B=Q/Ч, (1.1)

ТР =Т / Q, (1.2)

где Q - количество произведенной продукции или выполненной

работы;

Ч - среднесписочная численность работающих;

Т - время, затраченное на производство всей продукции.

Выработка - объем произведенной продукции или выполненной продукции в натуральных или условно-натуральных единицах измерения, приходящийся на одного работника предприятия.

Трудоемкость представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении по всей номенклатуре выпускаемой продукции и услуг.

Эффективность использования финансовых ресурсов рекомендуется оценивать по следующим показателям:

устойчивость функционирования предприятия;

отдача капитала

Дe=Дv/Дk, (1.3)

где ДV прирост объема продаж за счет прироста капитала (ДК) [3].

Качество анализа эффективности использования ресурсов будет тем выше, чем больше применены к этому процессу научные подходы (системный, комплексный, динамический и другие).

Улучшение перечисленных выше показателей эффективности деятельности предприятия и ресурсоемкости товаров возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно задействующих факторы ресурсосбережения.

1.3 Пути повышения эффективности деятельности предприятия

Экономика предприятий это совокупность факторов производства (собственных и заемных), непроизводственных факторов, фондов обращения, готовой продукции, денежных средств, находящихся на счетах предприятия в банке, ценных бумаг, нематериальных фондов собственности (патенты, лицензии и другое), доходов или прибыли, полученных в результате реализации продукции и оказания различных услуг.

Их стоимостная оценка характеризует уровень и масштабы развития экономики предприятия. Последнее зависит от многих факторов: от умения найти оптимальные пропорции между ресурсным обеспечением, количеством и качеством выпускаемой продукции, с одной стороны, и объемом продаж, доходов от реализации и прибылью с другой стороны.

Характер и степень эффективности реализации этих факторов зависят от воздействия учета внешних и внутренних условий развития предприятия. К внешним условиям относится рыночная система хозяйствования. Предприятие в своей деятельности должно стремиться не только удержаться, но и развиваться в рынке, при этом оптимально используя всю совокупность внутренних факторов развития производства, которые по своему содержанию и назначению довольно многочисленны. Условно их можно разделить на три группы.

Факторы ресурсного обеспечения производства. К ним относятся производственные факторы (здания, сооружения, оборудование, инструменты, земля, сырье, материалы, топливо, рабочая сила, информация), то есть все то, без чего не мыслимо производство продукции и оказание услуг в количестве и качестве, требуемом рынком.

Факторы, обеспечивающие желаемый уровень экономического и технического развития предприятия (НТП, организация труда и производства, повышение квалификации, инновации и инвестиции и так далее).

Факторы, обеспечивающие коммерческую эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия (умение вести высокоэффективную коммерческую и снабженческую деятельность) [12].

Какой либо строго очерченной грани между этими группами нет. Вместе с тем по степени воздействия на производство они различны. Так, первая группа факторов определяет ресурсы предприятия, его возможности, а степень реализации этих возможностей зависит от использования второй группы.

Несколько в стороне стоит третья группа факторов. Ее возникновение непосредственно связано с рыночными отношениями. Их реализация направлена на:

ѕ обеспечение ритмичности производства путем определенной организации его обеспечения всеми необходимыми ресурсами для производства товаров в качестве и количестве, позволяющем удовлетворять требования рынка;

ѕ снижение издержек производства или их удержания на определенном уровне посредством проведения эффективной коммерческой работы;

ѕ получение прибыли в объеме, обеспечивающем техническое и экономическое развитие предприятия.

Это достигается путем проведения маркетинга товара. Их различная роль в производстве товаров и его развитии определяет специфику использования каждой группы факторов.

Пути повышения эффективности производства - комплекс конкретных мероприятий по росту эффективности производства в заданных направлениях. Основные пути повышения эффективности производства: снижение трудоемкости и повышение производительности труда, снижение материалоемкости продукции и рациональное использование природных ресурсов, снижение фондоемкости продукции и активизация инвестиционной деятельности предприятий.

Важным фактором повышения эффективности деятельности предприятия является научно-технический прогресс. В современных условиях нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.

Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины.

Снижение себестоимости продукции имеет большое значение для повышения эффективности работы предприятия. Оно предполагает, прежде всего, экономное потребление ресурсов, что свидетельствует не только о количественном, но и о качественном воздействии на экономический потенциал предприятия и его перспективные изменения.

Факторы снижения себестоимости это количественно соизмеримые возможности экономии затрат. К первой группе факторов относится повышение технического уровня производства. Ко второй группе факторов - совершенствование управления организации производства и труда. К третьей группе факторов относится изменение объема и структуры продукции, структуры производства. В четвертую группу факторов относят изменения условий хозяйствования. Поскольку себестоимость продукции состоит из различных статей, то соответственно, существуют различные направления ее снижения. Необходимо обозначить источники и факторы снижения себестоимости.

Источники показывают, где искать возможность сокращения затрат на производство продукции. Факторы определяют условия, обеспечивающие успешное использование выявленных источников снижения себестоимости.

Источниками снижения себестоимости продукции являются:

ѕ улучшение использования сырья и материалов;

ѕ снижение трудоемкости продукции обеспечивает рост производительности труда и, следовательно, приводит к снижению доли заработной платы в себестоимости продукции;

ѕ сокращение затрат на обслуживание производства и управление [13].

Прибыль является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, объем и качество производимой продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости.

Среди факторов, влияющих на величину прибыли заметное место, помимо себестоимости продукции, занимает научно-технический прогресс, изменение объема и структуры производства, изменение цен.

Действие фактора научно-технического прогресса на увеличение прибыли проявляются через снижение себестоимости продукции, роста производительности труда, повышения фондоотдачи.

Среди путей и способов повышения прибыли предприятия можно выделить следующие:

1. снижения себестоимости продукции за счет уменьшения норм переменных расходов. На предприятиях существуют даже специальные экономические службы, которые занимаются постатейным анализом себестоимости и изыскивают пути ее снижения. Но в значительной мере эта работа обесценивается инфляцией и ростом цен на исходное сырье и топливно-энергетические ресурсы.

2. увеличения объема реализации продукции в натуральном выражении, что может достигаться с помощью капитальных вложений на покупку более производительного оборудования, освоение новых технологий, расширение производства.

3. уменьшение размеров нереализованных остатков на начало и конец отчетного периода. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

a) сокращение времени, необходимого на комплектацию, упаковку продукции, оформление расчетно-денежных документов.

b) составление договоров с четко оговоренными условиями оплаты покупателем продукции, чтобы исключить ситуацию, когда покупатель не оплачивает продукцию в срок.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда. На производительность труда влияет три группы факторов:

ѕ материально-технические, зависящие от уровня развития, состояния, степени использования средств производства и влияющие непосредственно на трудоемкость продукции;

ѕ организационные, зависящие от уровня организации труда, производства и управления.

Эти два фактора влияют на использование рабочего времени.

ѕ социально-экономические, зависящие от содержания труда, условий труда, состава и квалификации кадров.

ѕ резервами являются неиспользованные возможности роста производительности труда за счет действия конкретных факторов:

ѕ резервы более эффективного использования средств производства и рабочей силы;

ѕ текущие реализуются в текущем планировании и протекают без существенных затрат, и перспективные, связаны со значительными финансовыми трудовыми затратами;

ѕ народнохозяйственные, отраслевые и внутрихозяйственные [9].

Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности производства предприятий является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущей потребности в топливе, энергии, сырье и материалах. Внешней формой ресурсосбережения является экономия ресурсов. Ее величина показывает состояние ресурсосбережения на предприятии. Экономное использование материальных ресурсов заключается в формировании такого уровня расхода сырья и материалов как составной части производственного потребления, при котором на изготовления продукции высокого качества должно использоваться как можно меньшее количество сырья и материалов.

Повышение эффективности производства зависит от лучшего использования основных фондов.

Повышение эффективности использования основных фондов может быть достигнуто следующими способами:

1. Своевременный ввод в эксплуатацию новых основных фондов и производственных мощностей, быстрое их освоение. Это позволяет быстрее получить нужную продукцию с технически более совершенных основных фондов, ускорить их оборот и тем самым замедлить наступление морального износа основных фондов предприятий, повысить эффективность общественного производства в целом.

2. Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, что может быть достигнуто благодаря:

ѕ повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов (техническое перевооружение, повышение темпов обновления);

ѕ повышению экстенсивности их нагрузки (увеличение времени работы оборудования в календарный период, увеличение удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования).

3. Своевременный монтаж неустановленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте.

4. Совершенствования организации производства путем:

ѕ сокращения времени внутрисменных простоев оборудования;

ѕ обеспечение непрерывно-поточного графика работы.

5. Повышение квалификации, мастерства персонала, обслуживающего оборудование.

6. Совершенствование системы морального и материального стимулирования персонала предприятия [22].

Для повышения эффективности использования основных фондов необходимо повышение степени их нагрузки, особенно их активной части, обновление фондов, использование прогрессивного оборудования, современных технологий и квалифицированных работников.

Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Оборотные средства после основных фондов занимают по своей величине второе место в общем объеме ресурсов, определяющих экономику предприятия.

С позиции требований эффективного ведения экономики предприятия объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в тоже время минимальным не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

Среди способов повышения оборачиваемости оборотных средств можно выделить следующие:

1. Сокращение времени, в течение которого оборотные средства отвлечены, то есть находятся в обороте.

2. Сокращение среднегодовых остатков оборотных средств.

3. Снижение потребности предприятия в оборотных средствах.

4. Выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, сокращая при этом выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. Это поможет избежать кризисов сбыта произведенной продукции.

5. Направление полученной предприятием прибыли на дополнение оборотных средств.

6. Рациональная организация производственных запасов:

ѕ рациональное использование;

ѕ ликвидация сверхнормативных запасов материалов;

ѕ улучшение организации снабжения;

ѕ улучшение работы складского хозяйства.

Экономическое значение экономии оборотных фондов в современных условиях выражается в следующем:

1. Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды - дает возможность от данного количества ресурсов выработать большие объемы продукции.

2. Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает предприятия к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

3. Экономия материальных ресурсов в значительной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции.

4. Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие на финансовое состояние предприятия [23].

Таким образом, экономическая эффективность улучшения использования и экономии оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Так, ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Важное место в повышении эффективности производства занимают организационно-экономические факторы. Особо возрастает их роль с ростом масштабов общественного производства с усложнением хозяйственных связей. Требует дальнейшего развития и совершенствования производственная социальная инфраструктура, оказывающая существенное влияние на уровень эффективности производства. Это совершенствование самих форм и методов управления, планирования, экономического стимулирования всего хозяйственного механизма. В этой же группе факторов широко применяются многообразные рычаги хозяйственного расчета и материального поощрения, материальной ответственности и других хозрасчетных экономических стимулов.

Особое место в интенсификации экономики предприятия, снижении удельного расхода ресурсов принадлежит повышению качества продукции. Необходимым условием выживания в конкурентной борьбе стало создание системы качества, охватывающей все стадии производства, которые оказывают влияние на качество готового изделия. Управление качеством продукции - эта взаимоувязанный комплекс мер по установлению, обеспечению и поддержанию необходимого уровня качества продукции при ее разработке, производстве и эксплуатации или потреблении, осуществляемых путем систематического контроля качества и целенаправленного воздействия на условия и факторы, влияющие на качество продукции. Управление качеством продукции должно осуществляться системно, то есть на предприятии должна функционировать система управления качеством продукции. Эта задача должна стать предметом постоянного внимания и контроля, главным фактором в оценке деятельности каждого трудового коллектива.

Выявляется обеспеченность запасов и затрат предприятия собственными источниками, а также с учетом долгосрочного, а затем и краткосрочного кредитов; этот анализ дает наиболее полное представление об обеспеченности запасов и затрат собственными источниками финансирования;

Рассматриваются причины образования кредиторской задолженности, ее удельный вес в обязательствах предприятия, динамика, структура, доля просроченной задолженности.

В соответствии с показателем обеспеченности запасов и затрат собственными и заемными источниками выделяют типы финансовой устойчивости:

ѕ абсолютная устойчивость финансового состояния: собственные оборотные средства полностью обеспечивают запасы и затраты;

ѕ нормально устойчивое финансовое состояние: запасы и затраты обеспечиваются суммой собственных оборотных средств и краткосрочными заемными источниками;

ѕ неустойчивое финансовое состояние: запасы и затраты обеспечиваются за счет собственных оборотных средств, долгосрочных заемных источников и краткосрочных кредитов и займов, т. е. за счет всех основных источников формирования запасов и затрат;

ѕ кризисное финансовое состояние: запасы и затраты не обеспечиваются источниками их формирования, предприятие находится на грани банкротства.

Эффективность функционирования предприятия и его экономический рост во многом зависят от способов совершенства управления и организации всех сторон его деятельности. Само по себе использование того или иного фактора вне связи с другими еще не означает, что будет обеспечено должное экономическое и техническое развитие предприятия. Нужна интеграция всех факторов. Эта функция принадлежит управлению производством в условиях рыночных отношений. Требования к управлению условно можно выразить так: знает может хочет успевает. Достаточно отсутствия одного из элементов, и система рушится.

2. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА ФИРМЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГЕЛЕОС»

2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы: история развития и современное состояние

ООО «Гелеос» - начало работать в 2000 году. Почтовый и юридический адрес предприятия: Краснодарский край, Красноармейский район, ст. Полтавская, ул. Коммунистическая № 118.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

В своей деятельности филиалы, отделения и представительства Общества не должны нарушать положений настоящего Устава.

Целью создания Общества является объединение материальных, трудовых, интеллектуальных и финансовых ресурсов его Участников для осуществления хозяйственной деятельности (за исключением тех ее форм, которые запрещены законодательством РФ), направленной на извлечение прибыли. Все виды деятельности, требующие получения разрешений (лицензий) будут осуществляться только после получения соответствующих разрешений (лицензий).

Для осуществления своей деятельности Общество имеет право:

ѕ самостоятельно устанавливать цены и тарифы на товары и услуги, связанные с основной деятельностью Общества, за исключением случаев, определяемых законодательством;

ѕ инвестировать собственные средства в деятельность российских и иностранных предприятий и организаций;

ѕ помещать денежные средства в ценные бумаги, находящиеся в обращении с целью получения прибыли;

ѕ проводить операции на товарной, фондовой и валютной биржах, участвовать в валютных аукционах;

ѕ привлекать для работы российских и иностранных специалистов;

ѕ открывать представительства и филиалы на территории России и за рубежом;

ѕ выступать учредителем предприятий, организаций и учреждений, действующих в различных организационно-правовых формах, в случае если это не запрещено законодательством РФ, самостоятельно определять формы и размеры оплаты труда персонала Общества.

Все виды деятельности могут осуществляться как на территории Российской Федерации, так и за рубежом.

В порядке диверсификации Общество может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенным законодательством Российской Федерации.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное лицо, состоящее из одного лица.

Число участников Общества не должно быть более пятидесяти.

Участники общества вправе:

ѕ участвовать в управлении делами общества;

ѕ принимать участие в распределении прибыли общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией;

ѕ продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества, либо ее часть одному или нескольким участникам общества;

ѕ в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;

ѕ получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

Участники Общества могут иметь и иные права (дополнительные права), которые предоставляются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

Участники общества обязаны:

ѕ вносить вклады в порядке, в составе и в сроки, которые предусмотрены учредительным договором общества;

ѕ не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества;

Участники общества несут и другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Участники Общества могут нести и иные обязанности (дополнительные обязанности), которые возлагаются по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками единогласно.

Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых актов общества окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных актов становится меньше определенного законом минимального уставного капитала, общество подлежит ликвидации.

Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты и может осуществляться за счет дополнительных вкладов участников, а также за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.

Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества с сохранением размеров долей всех участников общества. В течении тридцати дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано письменно уведомить об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере всех ему кредиторов, а также опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Участник общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам общества. Согласие общества или других участников общества на совершение такой сделки не требуется. Допускается продажа или уступка иным образом участником общества своей доли (части доли) третьим лицам. Доля Участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты лишь в той части, в которой она оплачена. Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли (часть доли) участника общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей. В случае если участники общества или Общество не воспользуется преимущественным правом покупки всей доли (всей части доли), предлагаемой для продажи, по истечении месяца со дня такого извещения доля (часть доли) может быть отчуждена третьему лицу.

Уступка доли (части доли) в уставном капитале общества должна быть совершена в простой письменной форме. Общество должно быть письменно уведомлено о состоявшейся уступке доли (части доли) с предоставлением доказательств такой уступки.

Участник Общества, уступивший свою долю (часть доли) в уставном капитале общества, несет перед Обществом обязанность по внесению вклада в имущество, возникшую до уступки указанной доли (части доли), солидарно с ее приобретателем.

Доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являвшихся участникам общества.

До принятия наследником умершего участника общества наследства права умершего участника общества осуществляются, а его обязанности исполняются лицом, указанным в завещании, а при отсутствии такого лица управляющим, назначенным нотариусом.

Участник общества вправе в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников или общества.

При этом доля участника переходит к обществу с момента подачи, заявления о выходе участника из общества. При этом Общество обязано выплатить такому участнику действительную стоимость его доли, либо с согласия участника выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в уставный капитал общества действительную стоимость части его доли пропорциональной оплаченной части вклада.

Выплата производится в течение шести месяцев с момента окончании финансового года, в течение которого подано заявление о выходе из общества.

Во главе фирмы стоит директор, который осуществляет общее руководство деятельности фирмы, организует и контролирует её работ.

Организационная схема представлена на рисунке 1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 Организационная схема управления ООО «Гелеос» (составлено автором)

Директору непосредственно подчиняются главный бухгалтер, зам. директор по сбыту, технический директор, планово-экономический отдел, отдел кадров и юрисконсульт. Зам. директору по сбыту непосредственно подчиняется отдел сбыта, отдел маркетинга, отдел продаж. Главный бухгалтер следит за работой бухгалтера, организует работу бухгалтерии фирмы, следит за ведением учета на фирме. Техническому директору, непосредственно подчиняется зам. директора по производству, который следит за процессом по выполнению работ на производстве.

Юридическая правовая служба, обеспечивает соблюдение законности в деятельности общества и осуществляет защиту его правовых интересов, обеспечивает методическое руководство правовой работы общества.

Отдел кадров организует работу по обеспечению и рациональному использованию персонала, организации системы учета кадров и повышения квалификации персонала.

Предприятие является коммерческой организацией, созданной для переработки плодово-ягодного сырья и реализации готовой продукции.

Технический потенциал составляют две асептические линии итальянских фирм FBR-ELPO, Pellacini.

За годы работы предприятие приобрело надежные партнерские связи со многими Российскими компаниями, такими как: ОАО «Лебедянский», ООО «Комплекс-Агро», ОАО «Вимм-Билль-Данн», ОАО Завод детского питания «Фаустово».

Миссия: «Богатство природы для вашего здоровья».

Сырье выращено в экологически чистом регионе России: в Краснодарском крае. Благодаря инновационным технологиям и современному итальянскому оборудованию продукция упакована асептическим способом и сохраняет все свои полезные свойства. Продукция рекомендована для детского питания, а это говорит о том, что в ее составе не используются консерванты и красители. Сохранению продукта способствует специальный мешок из полимерного материала, который помещается в железные бочки вместимостью 200 кг и может перевозиться на дальние расстояния не теряя герметичности упаковки, следовательно, и полезных свойств продукта.