Материально-техническое обеспечение производства

- За непоставку или недопоставку оплаченной партии товара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,1% от стоимости непоставленной или недопостав-ленной срок оплаченной партии товара за каждый день просрочки;

- Платежи за товар, поставляемый по настоящему договору, осуществляются Покупателем путем перечисления суммы платежа за постеленную партию товара на расчетный счет Продавца в течение 25 календарных дней с даты поставки товара;

- За несвоевременную оплату товара Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

ООО «Белспец-обувь» г.Минск

- Качество товара должно соответствовать действующим ГОСТам;

- Принимаются рекламации в письменной форме в течение 10 дней от даты поставки.

- Транспортные расходы, связанные с доставкой товара, относятся за счёт Покупателя;

- Срок поставки - 10 календарных дней со дня получения письменной заявки «Покупателя»;

- покупатель обязан оплатить за товар в течении 20 календарных дней со дня поставки товара;

- В случае просрочки оплаты за товар покупатель выплачивает поставщику пеню в размере 0,15% от стоимости неоплаченного товара.

ООО «Белруско-жа»

г. Минск

- За просрочку поставки товара Продавец выплачивает Покупателю штраф в размере 0,15% от стоимости недопоставленного товара

- Качество товара должно соответствовать действующим ГОСТам;

- Принимаются рекламации в письменной форме в течение 10 дней от даты поставки.

- Оплаты продукции производится: 50 % предоплата, 50% отгруженного товара оплачивается в течение 30 календарных дней с даты отгрузки

- за просрочку оплаты товара Покупатель оплачивает продавцу пеню в размере 0,15% от стоимости неоплаченного в срок товара за каждый просроченный день

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Из таблицы 3.3.1 видим, что условия поставки предусматривают интересы поставщика и покупателя.

Некоторые условия представленных договоров нельзя считать выгодными для ОАО «Труд» - оплата транспортных расходов возлагается на покупателя во всех пяти договорах; не оговаривается подробно имущественная ответственность поставщика в договорах с ОАО«Кожевник», СП «Смиловичский кожевенный завод» ООО, РУП «Гродненское производст-венное кожевенное объединение», ООО«Белспецобувь», в отличие от ответственности покупателя, где предусматривается ответственность за несвоевременную оплату.

Поставщики предлагают отсрочку платежа от 10 до 30 дней, что является отрицательным для ОАО «Труд», т.к. продукция выпускаемая из кожи имеет более длительную оборачиваемость. Юристу ОАО«Труд» следует вести дальнейшую конкретную работу в этом направлении, добиваясь увеличения отсрочки платежа и частичной оплаты транспортных расходов поставщиком.

Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой занимается специалист-снабженец и бухгалтер. Приведём данные по исполнению поставщиками договорных обязательств за 2010 г. в таблице 3.3.2.

Таблица 3.3.2 - Исполнение основными поставщиками сырья и материалов договорных обязательств по объёмам поставки за 2010г.

Наименование поставщика	Объём поставки по договору, млн р.	Фактически поставлено, млн р.	% выполнения договоров	Абсолютное отклонение, млн р. (+,-)
РУП«Гродненское производственное кожевенное объединение»	180	184,4	102,44	4,4
ОАО «Кожевник» г. Могилёв	1050	1092,2	104,02	42,2
ОАО«Бобруйский кожевенный комбинат»	100	109,9	109,90	9,9
ОАО «Минское производственное кожобъединение»	250	254	101,60	4
ЧТУП «Белрускожа» г.Минск	230	231	100,43	1
СП «Смиловичский кожевенный завод» ООО	95	99,1	104,32	4,1
ОАО «Белспецобувь» г.Минск	700	700,9	100,13	0,9
ОАО «Вишесан» г.Тернополь	120	124	103,33	4
ЧП «ПульсарГрупп» г.Минск	60	60	100,00	-
СООО «ИнтерПласт» г.Пинск	70	72	102,86	2
ЧПТУП «Хансман-НМГ» г. Минск	30	34	113,33	4
ЧПУП «Искож-МК» г.Минск	300	308	102,67	8
ОАО «Минский экспе-риментально-фурнитурный завод»	9	9	100,00
ОАО «Витебский при-боростоительный завод» г.Витебск	75	79	105,33	4
ООО «Беллегтрединг» г.Минск	65	68	104,62	3
ООО «Корн-ГРУПП» г.Витебск	82	84	102,44	2

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Все договорные обязательства по всем поставщикам перевыполнены.

Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам выполнения условий отгрузки, порядка согласования цен. Автоматизированный учет выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме

Таким образом, проведя анализ эффективности договорной работы по поставкам в ОАО «Труд» сырья и материалов, можно сделать вывод, что эта работа осуществляется достаточно эффективно, так как в итоге поставляются качественные сырьё и материалы, из которых изготавливается обувь.

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЫРЬЁМ И МАТЕРИАЛАМИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ В ОАО «ТРУД»

От правильной организации материально-технического снабжения, реализации функций снабженческой деятельности предприятия во многом зависит эффективность функционирования предприятия, повышение его конкурентоспособности на рынке.

В новых экономических условиях служба снабжения должна учитывать соотношение между спросом и предложением, виды и уровень цен, по которым продаются материальные ресурсы на рынке, размер наценок на услуги посреднических организаций, а также выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Особое внимание следует уделять выбору поставщиков сырья и материалов. В настоящее время поставщики активно проявляют инициативу при продвижении своей продукции. Перед ОАО«Труд» возникает вопрос оптимального выбора поставщика и принятия наиболее эффективных решений по закупкам сырья и материалов. Очень важно при выборе поставщиков сырья и материалов, глубоко и всесторонне исследовать их деятельность, изучить их потенциал с тем, чтобы установить деловые отношения, обеспечивающие предприятию стабильную работу.

Для изучения поставщиков кожи необходимо составить их общий перечень, сгруппировать по определенным товарным группам, изучить их деятельность и на основе рейтинговой оценки каждого из них, определить степень целесообразности договорной политики предприятия, как в целом, так и по отдельной товарной группе.

Правильная организация по материально-техническому обеспечению должна способствовать укреплению финансового положения ОАО «Труд» и наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству.

В ходе проведенного исследования в дипломной работе было выявлено следующие положительные моменты в 2008-2010гг.: за исследуемый период увеличились объём производства продукции, выручка от реализации в действующих ценах, экспортная продукции, прибыль от реализации, прибыль от реализации и прибыли отчётного периода, рентабельность реализованной продукции, производительность труда в действующих и сопоставимых ценах, фондовооружённость, рентабельность основных средств, фондоотдача, с поставщиками сырья и материалов «ОАО «Труд» налаживаются рациональные хозяйственные связи.

Отрицательным в деятельности ОАО «Труд» является: снижения объёма производства продукции, выручки от реализации в сопоставимых ценах; в некоторых заключаемых договорах не достаточно хорошо определены условия по имущественной ответственности поставщика; расчет потребности в сырье и материалах не определяется с помощью общепринятых методов (например, методом экстраполяции), не выполняется расчёт экономической эффективности сделок по закупке сырья и материалов; не производится оценка поставщиков сырья и материалов.

Для повышения эффективности и совершенствования материально-технического снабжения для ОАО «Труд» можно предложить следующие направления:

1. Особое внимание следует уделять выбору поставщиков сырья и материалов. В настоящее время поставщики активно проявляют инициативу при продвижении своих сырья и материалов на рынок. В этой связи перед специалистами ОАО«Труд» возникает вопрос оптимального выбора поставщика и принятия наиболее эффективных решений по закупкам сырья и материалов. Для исследуемой торговой организации при выборе поставщиков сырья и материалов, важно глубоко и всесторонне исследовать их деятельность, изучать их потенциал с тем, чтобы в конечном итоге установить с ними деловые отношения, обеспечивающие ей стабильную работу.

Для изучения поставщиков сырья и материалов целесообразно создать банк данных с полным перечнем всех возможных поставщиков и сведениями об объёмах производства, ассортименте, сложившемся имидже в разрезе каждого отдельного поставщика, сгруппировать по определенным группам, изучить их деятельность и на основе рейтинговой оценки каждого из них определить степень целесообразности договорной политики торговой организации, как в целом, так и по отдельной группе сырья и материалов.

Для изучения поставщиков составляется их общий перечень, сгруппировав их по определенным группам (в частности, по кожи), изучается их деятельность и на основе рейтинговой оценки каждого из них определяется степень целесообразности договорной политики торговой организации, как в целом, так и по отдельной группе. Оценка рейтинга поставщиков сырья и материалов осуществляется посредством метода экспертных оценок с использованием оценочной шкалы. Проведение такой работы в дальнейшем поможет ОАО «Труд» реально оценивать результаты коммерческой работы по закупкам и сырья и материалов и определять целесообразность работы в перспективе с конкретными поставщиками.

Работа по рейтинговой оценке отдельных поставщиков сырья и материалов ОАО «Труд» проводилась в следующей последовательности.

Для определения коэффициентов весомости показателей оценки проводился опрос четырёх экспертов по закупкам - специалистов отдела ОРПИСиМС ОАО «Труд». Каждый эксперт проранжировал 11 показателей (наиболее важному показателю эксперты присваивали самый высокий ранг - 11). Рассчитанные коэффициенты весомости по каждому показателю представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Определение коэффициентов весомости показателей оценки рейтинга поставщиков кожи в ОАО «Труд»

Показатель	Ранги, проставленные экспертами	Сумма рангов, Ri	Коэффициент весомости, mi
	1	2	3	4	5
1. Репутация и имидж	5	2	1	2	7	17	0,05
2. Доступность территориальная и коммуникативная	1	6	6	9	8	30	0,09
3. Уровень специализации	3	5	2	3	3	16	0,05
4. Важность для поставщика объема продаж	4	4	5	1	4	18	0,05
5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	2	3	3	5	1	14	0,04
6. Качество поставляемого сырья	6	10	7	8	9	40	0,12
7. Условия оплаты	11	9	8	11	10	49	0,15
8. Условия транспортировки сырья	9	7	10	6	6	38	0,12
9. Доставка сырья	8	8	9	7	5	37	0,11
10. Предоставление дополнительных услуг	7	1	4	4	2	18	0,05
11. Цена сырья	10	11	11	10	11	53	0,16

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Далее проведена оценка уровень фактических показателей.

Причём, оценка фактического уровня показателей должна учитывать важен данный товар (кожа). Исследуем договоры поставки, а также выборочные данные о результатах работы с поставщиками кожи.

На следующем этапе оцениваем уровень фактических показателей. Показатели оценки рейтинга поставщиков устанавливаются экспертами в баллах в соответствии с указанной методикой.

После формализованной оценки каждого из 11 показателей согласно предлагаемой оценочной шкале результаты определения экспертами фактических показателей в баллах группируем в виде сводной таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Оценка рейтинга основных поставщиков кожи

Поставщики	№ показателя	Оценки экспертов	Средняя арифметическая оценка, (Рср.)
		1	2	3	4
1	2	3	4	5	6	7
1. ООО «Белрускожа» г.Минск	1. Репутация и имидж	2	1	2	2	1,75
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	2	3	3	3	2,75
	3. Уровень специализации	2	3	2	3	2,5
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	1	1	2	1,5
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	1	1	1	2	1,25
	6. Качество поставляемого сырья	2	2	3	2	2,25
	7. Условия оплаты	3	3	3	3	3
	8. Условия транспортировки сырья	1	1	1	1	1
	9. Доставка сырья	1	1	1	1	1
	10. Предоставление дополнительных услуг	1	1	1	1	1
	11. Цена сырья	3	3	3	3	3
2. ООО «Белспецобувь» г.Минск	1. Репутация и имидж	3	2	2	3	2,5
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	2	3	2	2	2,25
	3. Уровень специализации	3	3	3	3	3
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	3	3	3	2,75
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	3	3	4	4	3,5
	6. Качество поставляемого сырья	3	2	3	3	2,75
	7. Условия оплаты	1	1	1	1	1
	8. Условия транспортировки сырья	4	3	4	4	3,75
	9. Доставка сырья	3	3	3	3	3
	10. Предоставление дополнительных услуг	2	2	2	2	2
	11. Цена сырья	3	3	3	4	3,25
3. РУП«Гроднен-ское производствен-ное кожевенное объединение»	1. Репутация и имидж	2	3	3	3	2,75
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	4	4	4	4	4
	3. Уровень специализации	3	3	2	3	2,75
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	3	2	2	2,25
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	1	1	1	2	1,25
	6. Качество поставляемого сырья	3	2	3	3	2,75
	7. Условия оплаты	1	1	1	1	1
	8. Условия транспортировки сырья	2	1	1	1	1,25
	9. Доставка сырья	3	3	3	2	2,75
	10. Предоставление дополнительных услуг	3	3	4	3	3,25
	11. Цена сырья	2	2	3	2	2,25
4. СП «Смиловичский кожевенный завод»	1. Репутация и имидж	3	2	3	3	2,75
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	2	2	2	2	2
	3. Уровень специализации	2	3	3	3	2,75
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	3	2	2	2,25
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	4	4	4	4	4
	6. Качество поставляемого сырья	3	3	3	2	2,75
	7. Условия оплаты	2	2	2	3	2,25
	8. Условия транспортировки сырья	1	1	1	2	1,25
	9. Доставка сырья	3	4	4	3	3,5
	10. Предоставление дополнительных услуг	4	3	4	3	3,5
	11. Цена сырья	4	3	4	4	3,75
5.ОАО «Кожевник» г. Могилёв	1. Репутация и имидж	3	4	4	3	3,5
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	4	3	4	3	3,5
	3. Уровень специализации	4	3	4	4	3,75
	4. Важность для поставщика объема продаж	3	2	3	3	2,75
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	1	1	1	1	1
	6. Качество поставляемого сырья	4	3	4	4	3,75
	7. Условия оплаты	3	3	3	3	3
	8. Условия транспортировки сырья	2	2	2	2	2
	9. Доставка сырья	2	3	3	3	2,75
	10. Предоставление дополнительных услуг	2	3	2	2	2,25
	11. Цена сырья	4	4	4	4	4

Примечание - Источник: собственная разработка.

Следующим этапом оценки является определение обобщающего комплексного показателя коммерческой привлекательности (Q), который называется рейтингом поставщика и определяется по формуле:

Q=?mi*Rср (4.2)

Результаты расчетов оформим в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Комплексная оценка рейтинга поставщиков ОАО «Труд» сырья и материалов

Поставщики	№ показателя	Оценки экспертов	Средняя арифметическая оценка, Рср	Коэффи-циент весомости, mi	Обобща-ющий показатель, Рср*mi
		1	2	3	4
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1 . ООО «Белрус-кожа» г. Минск	1. Репутация и имидж	2	1	2	2	1,75	0,144	0,252
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	2	3	3	3	2,75	0,091	0,250
	3. Уровень специализации	2	3	2	3	2,5	0,053	0,133
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	1	1	2	1,5	0,023	0,035
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	1	1	1	2	1,25	0,091	0,114
	6. Качество поставляемого сырья	2	2	3	2	2,25	0,076	0,171
	7. Условия оплаты	3	3	3	3	3	0,117	0,351
	8. Условия транспортировки сырья	1	1	1	1	1	0,11	0,110
	9. Доставка сырья	1	1	1	1	1	0,083	0,083
	10. Предоставление дополнительных услуг	1	1	1	1	1	0,08	0,080
	11. Цена сырья	3	3	3	3	3	0,133	0,399
								1,977
2. ООО «Белспецобувь» г. Минск	1. Репутация и имидж	3	2	2	3	2,5	0,144	0,360
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	2	3	2	2	2,25	0,091	0,205
	3. Уровень специализации	3	3	3	3	3	0,053	0,159
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	3	3	3	2,75	0,023	0,063
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	3	3	4	4	3,5	0,091	0,319
	6. Качество поставляемого сырья	3	2	3	3	2,75	0,076	0,209
	7. Условия оплаты	1	1	1	1	1	0,117	0,117
	8. Условия транспортировки сырья	4	3	4	4	3,75	0,11	0,413
	9. Доставка сырья	3	3	3	3	3	0,083	0,249
	10. Предоставление дополнительных услуг	2	2	2	2	2	0,08	0,160
	11. Цена сырья	3	3	3	4	3,25	0,133	0,432
								2,685
3. РУП«Грод-ненское производст-венное кожевенное объедине-ние»	1. Репутация и имидж	2	3	3	3	2,75	0,144	0,396
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	4	4	4	4	4	0,091	0,364
	3. Уровень специализации	3	3	2	3	2,75	0,053	0,146
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	3	2	2	2,25	0,023	0,052
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	1	1	1	2	1,25	0,091	0,114
	6. Качество поставляемого сырья	3	2	3	3	2,75	0,076	0,209
	7. Условия оплаты	1	1	1	1	1	0,117	0,117
	8. Условия транспортировки сырья	2	1	1	1	1,25	0,11	0,138
	9. Доставка сырья	3	3	3	2	2,75	0,083	0,228
	10. Предоставление дополнительных услуг	3	3	4	3	3,25	0,08	0,260
	11. Цена сырья	2	2	3	2	2,25	0,133	0,299
								2,322
4. СП «Смило-вичский кожевенный завод»	1. Репутация и имидж	3	2	3	3	2,75	0,144	0,396
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	2	2	2	2	2	0,091	0,182
	3. Уровень специализации	2	3	3	3	2,75	0,053	0,146
	4. Важность для поставщика объема продаж	2	3	2	2	2,25	0,023	0,052
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	4	4	4	4	4	0,091	0,364
	6. Качество поставляемого сырья	3	3	3	2	2,75	0,076	0,209
	7. Условия оплаты	2	2	2	3	2,25	0,117	0,263
	8. Условия транспортировки сырья	1	1	1	2	1,25	0,11	0,138
	9. Доставка сырья	3	4	4	3	3,5	0,083	0,291
	10. Предоставление дополнительных услуг	4	3	4	3	3,5	0,08	0,280
	11. Цена сырья	4	3	4	4	3,75	0,133	0,499
5.ОАО «Кожевник» г. Могилёв	1. Репутация и имидж	3	4	4	3	3,5	0,144	0,504
	2. Доступность территориальная и коммуникативная	4	3	4	3	3,5	0,091	0,319
	3. Уровень специализации	4	3	4	4	3,75	0,053	0,199
	4. Важность для поставщика объема продаж	3	2	3	3	2,75	0,023	0,063
	5. Концентрированность поставщика на работе с клиентами	1	1	1	1	1	0,091	0,091
	6. Качество поставляемого сырья	4	3	4	4	3,75	0,076	0,285
	7. Условия оплаты	3	3	3	3	3	0,117	0,351
	8. Условия транспортировки сырья	2	2	2	2	2	0,11	0,220
	9. Доставка сырья	2	3	3	3	2,75	0,083	0,228
	10. Предоставление дополнительных услуг	2	3	2	2	2,25	0,08	0,180
	11. Цена сырья	4	4	4	4	4	0,133	0,532
								2,972

Примечание - Источник: собственная разработка.

Результаты оценки используются для определения рейтинга поставщиков и группируются по высокого рейтинга (4>Q>3), В - категория среднего (переходного) рейтинга (2< Q <3) и С- категория низкого рейтинга (Q < 2).

Из рассматриваемых поставщиков кожи к категории В относятся поставщики: ООО «Белспецобувь» г. Минск, СП «Смиловичский кожевенный завод», РУП«Гродненское производственное кожевенное объединение», ОАО «Кожевник» г. Могилёв. К категории С относится ООО «Белрускожа» г. Минск.

Итоговые показатели рейтинговой оценки поставщиков кожи в ОАО «Труд» сгруппируем и отразим в таблице 4.4.

Таблица 4.4 - Итоговые показатели рейтинговой оценки отдельных поставщиков сырья и материалов в ОАО «Труд»

Наименование поставщика	Значение комплексного обобщающего показателя	Группа (А, В, С)
1	2	3
ООО «Белрускожа» г. Минск	1,977	Группа С
ООО «Белспецобувь» г. Минск	2,685	Группа В
РУП«Гродненское производственное кожевенное объединение»	2,322	Группа В
СП «Смиловичский кожевенный завод»	2,819	Группа В
ОАО «Кожевник» г. Могилёв	2,972	Группа В

Примечание - Источник: собственная разработка.

Из рассматриваемых поставщиков кожи к категории В относятся поставщики: ООО «Белспецобувь» г. Минск, СП «Смиловичский кожевенный завод», РУП«Гродненское производственное кожевенное объединение», ОАО «Кожевник» г. Могилёв. К категории С относится ООО «Белрускожа» г. Минск.

С поставщиками категории В среднего рейтинга необходимо совершенствовать такие условия договоров: порядок расчётов, порядок поставки товара, возврат товара, имущественная ответственность, с целью перевода их в категорию «А» (поставщиков с высоким рейтингом). Поставщиков можно периодически информировать об уровне их рейтинга. Улучшение деятельности поставщиков часто является результатом его информированности о своем положении относительно конкурента.

3. Успешной организации материально-технического обеспечения способствует разработка оперативных планов закупок, предусматривающих объемы сырья и материалов, подлежащих закупке, сроки заключения договоров.

4. Активизировать работу сотрудников по изучению потребительского рынка. Для этого необходимо организовать постоянный мониторинг рынка сырья и материалов, изучение организаций-конкурентов, а также новых продуктов.

5. Анализ организации по оптовым закупкам сырья и материалов (на примере поставщиков кожи) показал, что необходимо постоянно совершенствовать работу по составлению и согласованию условий заключаемых договоров, так как успех коммерческой сделки во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. При разработке и согласовании конкретных условий будущего договора на поставку сырья и материалов, следует учитывать как интересы поставщика, так и интересы предприятия. В частности необходимо пересмотреть условия договора увеличить отсрочку платежа, добиться доставки транспортом поставщика. Во многих договорах необходимо добиваться более четких условий по имущественной ответственности поставщика.

6. Изыскивать новых поставщиков сырья и материалов (из информационных справочников, на выставках, интернета и др.), например, ОАО «Таганрогский кожевенный завод» г. Таганрог, анализировать их предложения, условия, ассортимент, конкурентоспособность с целью дальнейшего сотрудничества в условиях рыночной конкуренции. Поставки от новых поставщиков, возможно, будут связаны с дополнительными транспортными расходами, однако остальные условия могут оказаться выгодными для ОАО «Труд».

7. Совершенствовать договорную работу на предприятии для выполнения всего цикла работы с договором: создание проекта договора, его согласование, визирование, регистрация, контроль выполнения обязательств по этапам договора, предлагается использовать систему DIRECTUM и ее модуль "Управление договорами". Система DIRECTUM организует удобную работу как с различными видами договоров (договоры купли-продажи, аренды, оказания услуг, поставки МЦ и др.), так и с сопутствующими договорными документами (протоколы разногласий, акты, спецификации, дополнительные соглашения и др.).

8. Взыскивать с поставщиков штрафные санкции за нарушения договоров, что не всегда производится на ОАО«Труд».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами.

Основными функциями материально-технического снабжения предприятия являются: планирование материально-технического снабжения; оперативно-заготовительная работа по закупкам; обеспечение цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями; организация складского хозяйства; финансово-хозяйственная деятельность.

На рационализацию организации материально-технического снабжения влияют следующие основными факторами: формирование конкурентной среды у поставщиков; специализация поставщиков; размер предприятий-потребителей; организация производства и производственная программа; финансовое состояние предприятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование на спрос и ряд других.

Проблемами производственного предприятия по организации материально-технического обеспечения являются: разработка верных нормативов запасов материальных ресурсов; планирование потребности в материальных ресурсах в увязке с планом производства и нормативами запасов; поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен на материалы, условий платежей и поставок, транспортно-заготовительных расходов и т.д.; заключение договоров (контрактов) на поставки; организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок; организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов; оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами.

ОАО «Труд» специализируется на выпуске специальной и армейской обуви из натуральных и искусственных материалов. Директор ОАО «Труд» осуществляет текущее руководство деятельностью общества, принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения работников. Заместитель директора по коммерческим вопросам возглавляет ОРПИСиМС. Главной целью ОАО«Труд» является перспективное развитие предприятия, которое заключается в создании прибыльного производства. Работники отдела ОРПИСиМС занимаются реализацией произведённой продукции ОАО «Труд», работают с покупателями, заключаются договора на отгрузку продукции, изучают конкурентов и рынок, занимаются поиском новых покупателей и др. Наблюдается увеличение среднесписочной численности работников промышленно-производственного персонала. В ОАО «Труд» высшее образование в основном имеют руководители и специалисты. Отрицательно снижение выручки от реализации в сопоставимых ценах. Положительно увеличение экспортной продукции, прибыли от реализации, прибыли отчётного периода, рентабельности реализованной продукции, производительности труда в действующих и сопоставимых ценах, фондовооружённости, рентабельности, фондоотдачи.

ОАО «Труд» осуществляет закупки сырья и материалов, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, отраслевыми нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями концерна «Беллегпром», локальными нормативными правовыми актами ОАО «Труд» и Положением о порядке организации и проведении закупок товаров, работ и услуг в ОАО «Труд». Основанием для проведения закупок сырья и материалов в ОАО «Труд» являются: для плановых закупок - планы закупок сырья и материалов, товаров, работ, услуг на год, согласованные и утвержденные в установленном порядке; для внеплановых закупок - решение директора предприятия по итогам рассмотрения оснований, необходимости, целесообразности и возможности осуществления внеплановых закупок.

На практике потребность в сырье и материалах определяют, используя балансовый метод. Он является наиболее удобным в условиях инфляции.

На основе метода экстраполяции рассчитали прогноз потребления на 2011 год по видам сырья и материалов, также по данным видам произвели расчет балансовым методом потребности. Использование методов прогнозирования потребности в сырье и материалах позволит правильно определять потребность в них при их закупке на планируемый период, что позволит исключить накопления избыточных запасов, или наоборот их недостаток для обеспечения производства.

Основными видами сырья и материалов ОАО «Труд» являются: кожа, шарголин (искусственная кожа), винилискожа, полиуретан, фурнитура, обувной картон, мех, ткани, подошва, каблуки, термопласт. Наибольшую долю в сырье и материалах составляет кожа - 70%, полиуретан - 9%, подошва, каблуки, термопласт - 6%, фурнитура - 4%. Поставщиками кожи в ОАО «Труд» являются РУП«Гродненское производственное кожевенное объединение», ОАО «Кожевник» (г.Могилёв), ОАО «Бобруйский кожевенный комбинат», ОАО «Минское производственное кожобъединение», ЧТУП «Белрускожа», Белорусско-чешское совместное предприятие «Смиловический кожевенный завод». Наиболее значимым поставщиком кожи является ОАО «Кожевник», ОАО«Белспецобувь». Увеличиваются поставки от РУП«Гродненское производственное кожевенное объединение», ОАО «Минское производственное кожобъединение», ЧТУП «Белрускожа» г.Минск и Белорусско-чешского совместного предприятия «Смиловический кожевенный завод», т.к. качество кожи у этих поставщиков лучше и цены ниже. Также значимую долю в поставках составляет полиуретан, подошвы, каблуки, термопласт. Основными поставщиками этих материалов являются ЧПУП «Искож-МК» г.Минск, ЧП «Вистал» г. Минск. Поставщиками сырья и материалов в ОАО«Труд» являются в основном республиканскими. Удельный вес местных поставщиков небольшой, имеется зарубежный поставщик - ОАО «Вишесан» г. Тернополь, который поставляет шарголин (искусственную кожу). Поставки сырья и материалов производились из всех областей республики. Наибольший удельный вес поставки из Минской области. Поставка сырья и материалов осуществляется как за счет поставок от предприятий изготовителей, так и от оптовых посредников. Наибольшую долю составляют предприятия изготовители.

В ОАО «Труд» ведется работа с поставщиками по выбору формы организации хозяйственных связей. С поставщиками кожи на ОАО «Труд» заключаются договора поставки. Условия поставки предусматривают интересы покупателя. Все, рассматриваемые пять договора предусматривают поставку кожи транспортом поставщика и за его счёт, также с случае неоплаты за продукцию в срок ОАО«Труд» должно выплатить пеню покупателю. Поставщики предлагают отсрочку платежа от 10 до 30 дней, что является отрицательным для ОАО «Труд», т.к. продукция выпускаемая из кожи имеет более длительную оборачиваемость. Договорная работа в ОАО «Труд» находится на должном уровне. Ведется активная переписка с поставщиками относительно условий договоров, имеется дополнительное соглашение с ОАО «Кожевником». Все договорные обязательства по поставке сырья и материалов в 2010г. по рассматриваемым поставщикам перевыполнены.

Для повышения эффективности и совершенствования материально-технического снабжения для ОАО«Труд» можно предложить следующие направления: рассчитывать потребность в сырье статистическим методом; изыскивать новых поставщиков кожи (из справочников, на выставках и др.), анализировать их предложения, условия, ассортимент, конкурентоспособность и др. Начать работать с российскими поставщиками, например ОАО «Таганрогский кожевенный завод» г. Таганрог.; для изучения поставщиков производить их рейтинговую оценку. Произведенная рейтинговая оценка выявила поставщиков с высоким рейтингом - СП «Смиловичский кожевенный завод» ООО, РУП «Гродненское производственное кожевенное объединение» и поставщиков с переходным рейтингом -ОАО «Кожевник». С поставщиками с переходным рейтингом необходимо упрочить деловые отношения, усилить переговорный процесс по совершенствованию условий договора, стремясь в перспективе к переводу их в категорию «А» (поставщиков с высоким рейтингом); Успешной организации хозяйственных связей способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок; совершенствовать договорную работу на предприятии для выполнения всего цикла работы с договором, используя систему DIRECTUM и ее модуль "Управление договорами", взыскивать с поставщиков штрафные санкции за нарушения договоров, что не всегда производится на ОАО«Труд».

Размещено на Allbest.ru