Материально-техническое обеспечение производства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Реформирование экономики и переход на новые условия хозяйствования заставляет по-новому рассматривать организацию снабженческой деятельности отечественных предприятий в контексте формирования новой системы снабжения, появления новых приоритетов с позиций рыночной ориентации работы предприятия.

Развитие новых экономических отношений в республике заставляет по-новому взглянуть на все стороны снабженческой деятельности, определить новые формы и методы работы производственных предприятий в области снабжения, обеспечить подготовку кадров, вооруженных новыми профессиональными знаниями и навыками в сфере рыночных отношений.

Происходящие преобразования в экономике обусловливают и формирование новой рыночной среды для функционирования предприятия, изменение системы снабжения, развитие новых экономических и функциональных взаимоотношений между участниками снабженческо-сбытового процесса.

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.

В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов, ресурсосберегающей техники, обеспечение сохранности материальных ценностей, вовлечение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья. Все организационные и технические операции по приобретению необходимых материально-технических ресурсов представляют коммерческую деятельность предприятия. Такая деятельность учитывает соотношение между спросом и предложением, виды и уровень рыночных цен, размеры наценок на услуги снабженческо-сбытовых организаций.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов. Выполнением отдельных функций по расчету потребности в материалах и закупке некоторых из них занимаются некоммерческие подразделения: инструментальный отдел, отдел главного механика, транспортный.

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Часто на предприятиях хронический дефицит денежных средств приводит к тому, что служба снабжения не может реализовать план платежей и поставок сырья и материалов и своевременно обеспечить запланированную программу производства необходимыми видами материальных ресурсов. Фактические оплаты сырья (по валюте) часто отклоняются от рассчитанной потребности в сырье под запланированную производственную программу в течение всего года. В результате предприятие постоянно испытывает недостаток и денежных, и материальных ресурсов.

Производство вынуждено в такой ситуации подстраиваться под сложившиеся возможности снабжения и корректировать запланированную программу выпуска продукции. Из-за нарушения рациональных потоков и неритмичности поступления сырья оно работает неэффективно, не выполняет по многим позициям план сбыта. Все эти действия приводят к неритмичному выпуску продукции производства и замедлению оборачиваемости денежных средств (одна из существенных причин нехватки денег).

Тема проводимого дипломного исследования является весьма актуальной, т.к. степени важности вопросы обеспеченности производства сырьем и материалами ставят на третье место после финансов (оборотных средств), сбыта и маркетинга. Отсутствие материала, предусмотренного базовой технологией, и eгo замена; отклонения от установленных норм расхода сырья и материалов и устаревшие нормы расхода являются существенной внутренней причиной потерь, роста затрат и удорожания продукции, цена которой становится неконкурентоспособной. А это затрудняет ее продвижение на рынки и негативно влияет на будущие доходы предприятия [1, c.71].

Снабженческо-сбытовая деятельность в нынешних условиях принимает комплексный характер, от того, насколько эффективно осуществляется она на предприятии, зависит, получит ли предприятие запланированный уровень прибыли, а следовательно, будут ли достигнуты основные цели этой деятельности.

Цель написания дипломной работы - разработать направления совершенствования коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами для организации производства продукции в ОАО «Труд».

Задачи дипломной работы:

- раскрыть в теоретическом аспекте сущность, содержание и задачи коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению сырьём и материалами производства продукции;

- рассмотреть проблемы производственных предприятий по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами в современных условиях;

- представить организационно-экономическую характеристику ОАО«Труд»;

- изучить рынок сырья и материалов, проведение расчётов по определению потребности в них;

- охарактеризовать поставщиков сырья и материалов;

- рассмотреть организацию договорной работы с поставщиками сырья и материалов и оценить её результативность.

Предметом исследования в дипломной работе - коммерческая деятельность по материально-техническому обеспечению сырьём и материалами производство продукции. Объектом исследования является ОАО«Труд».

При написании данной дипломной работы были использованы такие общенаучные и специальные методы исследований, как анализ (сравнение, логический), обработки информации (табличный, индексы), анализа информации (сравнение).

В процессе написания данной курсовой работы были использованы материалы по деятельности снабженческих подразделений, а также материалы публикаций по вопросам материально-технического снабжения, планирования материально-технического снабжения на промышленном предприятии, особенностям отечественных снабженческих подразделений в монографиях и статьях периодических изданий Осиповой Л.В., Синяевой И.М., Байбардина Т.Н., Анташова А.А., Барановского С.И. и других авторов.

Дипломная работа состоит из введения, четырех глав, заключения и списка использованных источников, приложений.

Общий объем выполненной работы составляет 72 страниц, количество размещенных в ней таблиц - 20, источников литературы - 31, рисунков - 4, приложений 20.

1. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ

1.1 Сущность, содержание и задачи коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению сырьём и материалами производства продукции

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. В связи с этим тема экономичной и своевременной закупки сырья, материалов и полуфабрикатов актуальна.

По нынешним временам успех любой организации во многом определяет эффективность и ритмичность материально-технического снабжения. Правда, при условии если оно своевременно и в полном объеме обеспечивает потребности производства в необходимых ресурсах. При этом необходимо, чтобы затраты на их доставку, хранение и распределение по видам деятельности были минимальными [10, c.13].

Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. Служба материально-технического снабжения предприятия функционирует в рамках сложившейся на современном этапе системы материально-технического снабжения Республики Беларусь.

Цель материально-технического снабжения - организация закупок сырья и материалов, отвечающих установленным требованиям.

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами [26, c.7].

В рыночных условиях материально-техническое обеспечение производства осуществляется преимущественно на основе свободной купли-продажи материальных ресурсов с использованием механизма оптовой торговли.

Оптовая торговля -- это способ реализации продукции (товаров) в больших количествах (оптом) для обеспечения производственного потребления или с целью последующей перепродажи. Оптовая торговля организуется по прямым договорам между изготовителями и потребителями, а также по договорам с посредниками. Преимущества ее заключаются в следующем: упрощается схема материально-технического снабжения, вместо нескольких звеньев остается только «потребитель-изготовитель»; для потребителя появляется возможность выбора лучшей продукции, по более низким ценам и наиболее надежных поставщиков; существенно сокращаются сроки выполнения заказа и получения ресурсов; оптимизируются размеры и структура запасов товарно-материальных ценностей; предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурсов, что благоприятно сказывается на их экономическом положении; можно получить объективную информацию о рынках, товарах, конкурентах, ценовой политике.

Материально-техническое обеспечение через систему оптовой торговли имеет следующие организационные формы:

- прямые договора между производителями и потребителями. Применяются при условии регулярного стабильного потребления ресурсов в объемах, соответствующих транзитным нормам поставки. Характерны для продукции производственно-технического назначения;

- по договорам с посредниками; применяются, когда заказывается незначительное количество продукции, ниже транзитных норм поставки;

- через фирменные магазины предприятий;

- ярмарочная торговля на оптовых ярмарках с участием заинтересованных предприятий.

Выполняя функции снабжения, предприятие взаимодействует с многочисленными предприятиями и организациями, что требует финансового и правового обеспечения. Поэтому коммерческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение и сбыт осуществляется на внутреннем и внешнем рынках. Работа на внешнем рынке требует соблюдения мировых стандартов, которые устанавливают единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между покупателями продукции и ее поставщиками.

Современное производство потребляет большое количество разнообразных видов материально-технических ресурсов. Внедрение автоматизированного управления материальными ресурсами привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования, на основании которой разработан единый классификатор продукции. Его применение облегчает оперативное заключение договоров, контроль за поставками, прием материалов, их хранение.

Рациональная организация материально-технического снабжения в значительной мере зависит от реализации функций данного вида деятельности.

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние. Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с предприятиями-поставщиками, снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления.

Внутренние функции характеризуют взаимодействие службы снабжения с производственными цехами, подразделениями аппарата управления производством. Обеспечение производства сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и т. д. Все эти операции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными службами снабжения, а также другими структурными подразделениями.

Основные функции материально-технического снабжения предприятия представим на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Функции материально-технического снабжения предприятия

Примечание - Источник [5, с.68]

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Происходящие преобразования в экономике Республики Беларусь обусловливают формирование новой рыночной среды функционирования предприятий, что в свою очередь требует аналитической оценки факторов, оказывающих влияние на организацию материально-технического снабжения.

Система материально-технического обеспечения любой организации подвержена как внешним, так и внутренним воздействиям. Однако решающее значение, к сожалению, имеют малоуправляемые внешние «раздражители». К ним следует прежде всего отнести цены на ресурсы, выставляемые поставщиками. Это приводит к необоснованному различию оптовых и розничных цен на однородные группы ресурсов даже в пределах одного региона. Существующие цепочки доставки ресурсов (производитель- посредник(и) - транспортная организация - посредник(и) - потребитель) увеличивают стоимость ресурсов в два-три раза по сравнению с ценой производителя [10, c.14].

Основными факторами, влияющими на рациональную организацию материально-технического снабжения, являются: формирование конкурентной среды у поставщиков; специализация поставщиков; размер предприятий-потребителей; организация производства и производственная программа; финансовое состояние предприятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование на спрос и ряд других.

Важным фактором, влияющим на организацию материально-технического снабжения в рыночных условиях, является формирование конкурентной среды у поставщиков.

Реформирование экономики предопределило и новые формы работы для предприятий с поставщиками материальных ресурсов. Предоставленная предприятиям свобода выбора партнера по закупке товаров, изменение экономических взаимоотношений между поставщиками и потребителями позволяет предприятию выбрать того поставщика, у которого цена продукции и транспортные расходы ниже, чем у других, и который обладает возможностью оказать потребителю дополнительные услуги, связанные с поставкой продукции.

В свою очередь, предоставленная возможность выбора поставщиков создает условия для формирования конкурентной среды среди поставщиков, усиливает конкуренцию между ними. Однако сложившаяся система конкуренции в Республике Беларусь еще не реализуется в полной мере, что связано с ограниченностью количества поставщиков, поставляющих один и тот же вид материальных ресурсов.

Немаловажное значение на формирование конкурентной среды оказывает установление внешнеэкономических связей с поставщиками, которые в настоящее время в Республике Беларусь не нашли своего достаточного развития. Это обусловлено рядом причин:

- большой стоимостью материалов, комплектующих, полуфабрикатов на мировом рынке из-за разного масштаба цен;

- большими транспортными расходами;

- значительными таможенными пошлинами;

- слабой конвертируемостью белорусского рубля;

- жесткой дисциплиной выполнения контрактов в случае их заключения с зарубежными поставщиками.

Особое влияние на развитие конкуренции оказывает расширение номенклатуры выпускаемой продукции. Это приводит к возрастанию количества поставщиков по технологической цепочке изготовления продукции. В результате удлиняется технологическая цепочка предприятий, что не дает возможности гибко реагировать на спрос.

Специализация поставщиков определяет необходимость создания новых малых и средних предприятий подетальной и узловой специализации, которые будут заниматься поставкой деталей, комплектующих, что даст возможность установить состязательность между различными каналами поставки продукции.

Важным фактором является размер предприятий-потребителей. Крупные предприятия-потребители потребляют материальные ресурсы в больших количествах, а следовательно, размеры поставляемых партий материальных ресурсов у них значительно выше, чем у средних и малых предприятий. В данном случае размер поставляемой партии будет влиять на размер складских помещений, выбор транспортных средств, на транспортные расходы и в конечном итоге на организацию материально-технического снабжения.

Малые и средние предприятия в основном производят закупки материальных ресурсов через посреднические организации, которые во многих случаях осуществляют и хранение этих материальных ресурсов, что способствует использованию в большей степени складской формы снабжения. Крупные предприятия в основном сами организуют процесс снабжения без участия посреднических организаций, поэтому на крупных предприятиях преобладает транзитная форма снабжения. Изменение соотношения между малыми, средними и крупными предприятиями в каждый момент развития экономики влияет на изменение соотношения между транзитной и складской формами снабжения, что в конечном итоге сказывается и на организации материально-технического снабжения.

Мировой опыт показывает, что с внедрением современных информационно-компьютерных технологий упрощается поиск товаров и услуг, выбор партнера, организация информационно-маркетинговой системы, с помощью которой предприятия-потребители могут получить исчерпывающую информацию о сырье и материалах, ценах, условиях продаж без участия посредников, что способствует в свою очередь сокращению недобросовестных посредников, значительной экономии времени и средств по приобретению товарных ресурсов.

Служба материально-технического снабжения является одной из ведущих служб в структуре производственного предприятия. От результатов ее деятельности зависит успешное функционирование предприятия на рынке. Результативность же самой службы снабжения определяется правильным выбором ее организационного построения. Организационное построение служб снабжения предприятий отличается большим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьируется в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и сети снабженческо-сбытовых баз в данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов [18, c.112].

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия.

На средних и крупных предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

В производственном объединении на головном предприятии действует централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снабжения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов материалами.

На большинстве предприятий служба снабжения предприятия представлена отделом (управлением) материально-технического снабжения. В его состав, как правило, входят: планово-экономическая группа (бюро); материальные группы, специализированные по видам материалов; диспетчерская группа (бюро); материальные склады.

Основным звеном службы снабжения является отдел материально-технического снабжения (ОМТС), структура которого может иметь две формы построения: централизованную и децентрализованную. Выбор формы построения организационной структуры отдела снабжения, как правило, обусловливается размером предприятия и объемом выполняемых работ по обеспечению производства материальными ресурсами.

Отличительной чертой централизованной формы организационной структуры службы снабжения является сосредоточение всех основных функций материально-технического снабжения в ОМТС: планирования, оперативной работы по завозу материальных ресурсов, их хранения и доставки на рабочие места. Все эти функции выполняются специализированными подразделениями, непосредственно подчиненными руководителю отдела. Такая структура отдела снабжения целесообразна преимущественно на небольших и средних предприятиях.

На крупных предприятиях применяется децентрализованный вариант структуры управления: создаются группы по отдельным видам материально-технических ресурсов, выполняющие работу по планированию и организации снабжения этими ресурсами, включая складские операции; кроме того, подобная структура может включать группу (бюро) планирования; бюро диспетчирования и технического надзора за эксплуатацией складских помещений.

Децентрализованная форма организационной структуры отдела материально-технического снабжения имеет две разновидности. Первая характеризуется тем, что складское хозяйство не подчиняется непосредственно отделу материально-технического снабжения; все склады организационно разобщены и подчинены соответствующему материальному бюро.

Вторая разновидность децентрализованной структуры отдела материально-технического снабжения предусматривает обособление материального хозяйства предприятия в самостоятельные отделы складского хозяйства (цехи) или подразделения транспортно-складских цехов. Этим обеспечивается централизованное управление операциями по разгрузке материальных ценностей, их хранению и внутризаводскому перемещению.

Организационное построение службы материально-технического снабжения может осуществляться по следующим признакам: товарному; функциональному; смешанному. Наиболее характерным является организа-ционное построение отдела снабжения по товарному признаку. Товарные группы (бюро) обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу, хранению и отпуску закрепленных за ними видов материалов. Узкая специализация позволяет работникам подразделений хорошо изучить тип, сорт, размеры материалов, их взаимозаменяемость, экономичность, возможности изготовителей по производству прогрессивных материалов, особенности и перспективы потребления их в производстве. Наряду с товарными в составе отдела снабжения имеются и функционалъные подразделения. Такие, например, как плановая и диспетчерская группы (бюро). На больших предприятиях отделы снабжения строятся, как правило, по функциональному признаку. Плановая группа (бюро) определяет основные показатели снабженческой деятельности, анализирует результаты выполнения планов снабжения и собственной финансово-хозяйственной деятельности, составляет статистические отчеты и др. Диспетчерская группа (бюро) заказывает транспортные средства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие, а также доставку их на рабочие места.

Отделы снабжения, в составе которых наряду с товарными имеется целый ряд функциональных подразделений, по своему построению относятся к смешанным.

Тип организационной структуры влияет также на взаимосвязи между отделами. В своей деятельности службы снабжения активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственным отделами, что в свою очередь оказывает влияние на эффективность работы службы снабжения.

Достижению рациональности построения служб снабжения способствует применение в практике их формирования рекомендованных НИИ труда принципов построения организационных структур управления: комплексности, системности, регламентации и инициативы, стабильности и гибкости, экономичности, специализации и универсализации.

Наличие грамотно подобранного начальника отдела снабжения имеет крайне важное значение для успешности любой стратегии цепей поставок. Этот человек должен понимать стратегические задачи вашего бизнеса, а также иметь превосходное знание и понимание основ управления снабжением. Полный спектр знаний о цепях поставок, от закупок до логистики, является ключевым фактором в эффективности работы этого руководителя. Обязательным условием является компетенция в сфере применяемых технологий. Большинство хороших руководителей отделов снабжения способны переходить из одной отрасли промышленности в другую и применять навыки, необходимые для выполнения своей работы. Такой руководитель должен хорошо разбираться в людях и иметь отличные навыки продаж и общения. Разумеется, этот человек тратит значительную часть своего времени на повышение продажной стоимости компании. Ему также необходимо иметь дар предвидения и умение ориентироваться в меняющейся бизнес-среде. Выдающиеся руководители в области снабжения являются новаторами и не опасаются идти на риск. Способность заслужить уважение ведущих бизнес-лидеров, равно как и доверие поставщиков, будет содействовать эффективности работы этого руководителя.

1.2 Проблемы производственных предприятий по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами в современных условиях

Одна из проблем в управлении снабжением, как показывает опыт, состоит в отдельных недопоставках необходимого сырья и материалов и нарушении графика поставок по причине неопределенности внешнего рынка. По этой причине ресурсы используются недостаточно эффективно, а рост цен на ресурсы не удается компенсировать. Кроме того, при принятии решений о закупках основного сырья и материалов не учитывается влияние размеров материальных запасов на денежные потоки предприятия [1, c.71].

В сложившихся условиях отправным моментом деятельности службы снабжения организации является оптимизация потребности в ресурсах, т.е.:

* ориентация на более дешевый вид ресурсов;

* унификация ассортимента применяемых материальных ресурсов;

* минимизация общего объема закупок.

При заключении контракта на поставку ресурсов следует оценить последствия принимаемых решений. Например, закупка более дешевого материала целесообразна лишь в том случае, если это не повлечет усложнение технологии производства и вероятный рост затрат.

Объемы потребления того или иного материала оказывают прямое влияние на уровень производственного запаса. Чем выше объем, потребления, тем чаще материал может поступать в организацию, следовательно, тем меньше будет относительная величина производственного запаса. Поэтому в ряде случаев с точки зрения конечного результата может оказаться более выгодным пойти на некоторое увеличение затрат, связанных с прямым использованием материала в производстве, но перекрыть этот перерасход снижением затрат, связанных с формированием и содержанием запасов [10, c.13].

Следует иметь в виду значительную дифференциацию цен в зависимости от партии закупаемых ресурсов. Чем больше величина закупки и стабильнее производственные связи между покупателем и заказчиком, тем ниже цены, по которым идет поставка. При малых партиях и эпизодических заказах действует обратная связь. Длительные же связи по поставкам ресурсов позволяют снизить себестоимость и получить дополнительную прибыль за счет:

* снижения нормативной величины производственных и ликвидации сверхнормативных запасов;

* замены тары разового применения многоразовой;

* сокращения затрат на транспортировку;

* снижения материалоемкости продукции [2, c.53].

На первом этапе производится расчет плана материально-технического снабжения (МТС) организации. План состоит из следующих этапов;

* формирование необходимой нормативно-справочной информации;

* расчет потребности в материалах;

* составление балансов МТС на основе плана производства.

Расчет потребности материалов -- наиболее ответственный этап в составлении планов снабжения. Завышение потребности приводит к образованию сверхнормативных запасов, увеличению издержек снабжения, замораживанию оборотных средств и в итоге к ухудшению финансового состояния. В то же время занижение потребности может привести к нарушению ритмичности работы, замене недостающих материалов другими, менее экономичными, и, как следствие, к снижению качества продукции и производительности труда, увеличению расхода материала и себестоимости продукции.

Разработанный комплекс задач позволит получить расчет потребности по выбранной группе материалов на конкретное изделие на месяц (квартал, полугодие, год), а также общую потребность в конкретном материале с детализацией по видам изделия. На основании полученных данных разрабатывается баланс МТС.

На следующем этапе осуществляется оперативный контроль поступления и расходования материалов. Как бы хорошо ни были составлены планы, производство вносит коррективы, которые необходимо учитывать в МТС. Причин, которые вызывают изменения в плане снабжения, очень много. Они могут быть как объективного, так и субъективного характера. К объективным следует отнести необходимость улучшения ассортимента производимой продукции, изменения заказов и пр. В качестве субъективных причин могут выступать недостатки в планировании и организации производства. Это брак, перерасход из-за увеличения отходов, количественные и качественные потери на складах, в процессе транспортировки и т.д. На изменение потребности в материалах могут оказать влияние и внешние факторы -- нарушение поставщиками условий договоров по количеству и срокам, возможное увеличение сроков доставки грузов и т.д.

Для оперативного управления снабжения в таких ситуациях предусмотрено получение пользователем ведомости дефицитных материалов в разрезе каждой группы, просчет нескольких вариантов возможного объема производства при дефиците материала, количество рабочих дней, не обеспеченных материалом, объем недополученной прибыли при наличии дефицита [10, c.15].

Выявление дефицитных материалов происходит путем анализа входной информации по каждой группе. В результате будет получена ведомость дефицитов.

После составления и получения данной ведомости необходимо разработать мероприятия по устранению дефицита. В них необходимо предусмотреть наиболее полное использование внутренних резервов: экономия, повторное использование материалов и деталей, вовлечение сверхнормативных и излишних запасов, рациональную замену одних материалов другими. В ряде случаев можно предусмотреть получение недостающего объёма материала за счёт закупки излишков на других предприятиях, изготовления нужной продукции из своего сырья в других организациях.

На заключительном этапе проводится анализ поступления и расходования материальных ценностей. При анализе влияния организации МТС на работу предприятия необходимо иметь в виду, что несвоевременное или некомплектное поступление средств производства приводит к пepeбоям в работе, требует создания излишних запасов материальных ресурсов или вынуждает предприятие использовать более дорогие или менее качественные материалы.

Анализ деятельности отдела МТС проводится по следующим направлениям:

* анализ плана МТС (фиксируются абсолютное и относительное отклонения от плановой потребности на плановый или фактический объем);

* анализ ритмичности поступления (отдельно по группам материалов и в целом по предприятию);

* анализ остатков, поступлений и расхода материала (в разрезе групп материалов);

* анализ плана поставок по количеству и ассортименту;

* анализ плана МТС по поставщикам (как в объеме и ассортименте материалов, так и по срокам путем сопоставления фактической и заявленной поставки с указанием абсолютного отклонения от заявки).

В результате внедрения автоматизированной системы управлении материально-техническим снабжением снижается трудоемкость расчетов; повышаются оперативность и достоверность получаемой информации при принятии решений в сфере управления предприятием; появляется возможность проводить расчеты на любой заданный пользователем период.

Любому предприятию необходима эффективную систему управления материальными ресурсами и потоками. Такая система нужна для:

* своевременного обеспечения запланированной программы производства необходимыми видами материальных ресурсов;

* выполнения плана платежей и поставок сырья и материалов;

* ускорения оборачиваемости и высвобождения денежных средств.

Организовать ее на предприятии можно с помощью управленческого инструментария в три этапа:

На первом этапе необходимо понять главное: в какой мере служба снабжений выполняет свою основную задачу -- обеспечивает производстве необходимым сырьем и материалами в ассортименте и во времени. Научиться видеть реальное положение дел, уметь анализировать и диагностировать ситуацию для того, чтобы понять действительную проблему и вытекающие из нее необходимые изменения. Знать, на что воздействовать, понимать и просчитывать последствия конкретных действий. Проблема находит отражение в статистике. Из анализа статистических данных вытекает характер изменений, который определяет сущность новаций. Аналитическая работа должна стать неотъемлемой частью работы службы снабжения. Как показывает опыт, знание и понимание ситуации ничего не дают, нужны навыки [1, c.75].

Это поможет пройти второй этап -- грамотно определить и сформировать потребности производства продукции в конкретных видах ресурсов и установить их приоритетность (с точки зрения интересов предприятии, улучшения его финансового здоровья). Затем следует установить и отобрать источники удовлетворения потребностей. Расширить выбор поставщиков и наладить взаимодействие с ними, Реализовать вытекающие из аналитического этапа необходимые изменения, чтобы организовать правильный порядок работы службы.

В связи с этим нужно выделить основные процессы в снабжении, направленные на достижение результата, например:

- Обеспечение производства сырьем и материалами» -- от расчета (формирование) потребности производства в материальных ресурсах до графика поставок;

- «Закупки» -- от поиска поставщика до налаживания системы расчетов с ним.

Для реализации этих процессов и необходима система управления материальными ресурсами и потоками. Система включает управленческий инструментарий (аналитику) и использование его на практике для налаживания взаимодействия с поставщиками, регулирования взаимодействий между основными службами а процессе выполнения вышеназванных процессов и принятия жизненно важных для предприятия решений. Это дифференцированная работа с рынками сырья и поставщиками, которая помогает уловить и учесть изменения во внешней среде и реагировать на них изнутри.

Наконец, третий этап -- налаживание механизма реализации программы снабжения путем контроля запланированных результатов и сравнения их с фактическими для выявления причин отклонений. Это нужно для того, чтобы понимать, что делать на перспективу.

Проблемами производственного предприятия по организации материально-технического обеспечения являются:

- разработка верных нормативов запасов материальных ресурсов;

- планирование потребности в материальных ресурсах в увязке с планом производства и нормативами запасов;

- поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен на материалы, условий платежей и поставок, транспортно-заготовительных расходов и т.д.;

- заключение договоров (контрактов) на поставки;

- организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок;

- организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов;

- оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами.

Правильный выбор поставщика сырья и материалов в конечном счете определяет эффективность коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению. От этого зависит, на каких условиях будет заключен договор, но еще более значительную роль этот выбор играет при исполнении договора, выполнении поставщиком договорных обязательств. Если партнер окажется неисполнительным, все усилия по материально-техническому обеспечению будут напрасными. Таким образом, от выбора поставщика зависит выгодность или невыгодность партнерства. Отсюда очевидно значение, которое придается в коммерческой работе выбору поставщика - одного из важных и ответственных этапов оперативной деятельности при закупках.

Существует много специфических условий, определяющих выбор партнера при снабжении, но можно выделить общие положения, которыми следует руководствоваться в коммерческой деятельности.

Одним из важных принципов, которым необходимо пользоваться при выборе поставщика, является его деловая характеристика, отношение к выполнению своих обязательств. Деловое лицо фирмы (реноме) определяется тем, насколько добросовестно поставщик выполняет свои обязательства, насколько серьезно он заботится о поддержании своего делового авторитета. Таким образом, на первый план выдвигается степень добросовестности поставщика при выполнении договорных обязательств - надежность партнера.

Важным фактором при выборе партнера является его финансовое положение. Устойчивое финансовое положение свидетельствует о стабильной работе организации. Такой поставщик может предложить более выгодные условия договора [3, c.156].

При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать и изучать в первую очередь близко расположенных потенциальных партнеров, с тем, чтобы сократить транспортные расходы, исключить излишне дальние, нерациональные, встречные перевозки.

Могут быть изучены и учтены и другие факторы. Во всех случаях, когда условия позволяют в качестве поставщика выбрать предприятие-изготовитель, этот вариант следует рассмотреть в первую очередь и отдать ему предпочтение.

Если нет возможности осуществлять оптовые закупки у изготовителей сырья и материалов, необходимо решить вопрос о целесообразности использования посредника.

И так, в снабженческой деятельности предприятия разделяют внешние и внутренние функции. На рационализацию организации материально-технического снабжения влияют следующие основными факторами: формирование конкурентной среды у поставщиков; специализация поставщиков; размер предприятий-потребителей; организация производства и производственная программа; финансовое состояние предприятия; сокращение снабженческих затрат; гибкое реагирование на спрос и ряд других.

Учет и анализ рассмотренных выше факторов при организации закупочной деятельности позволит обеспечить рациональный подход к снабжению предприятий необходимыми материальными ресурсами, решить проблемы предприятия по организации материально-технического обеспечения сырьём и материалами, в частности, сформировать необходимый ассортимент материалов, полуфабрикатов для снабжения ими производства; осуществлять воздействие на поставщиков в соответствии с требованиями предприятия-потребителя; использовать прогрессивные формы и методы работы при закупке товаров; внедрить современные системы управления материальными ресурсами на предприятии, что будет способствовать повышению эффективности предприятия на рынке.

Служба материально-технического снабжения является одной из ведущих служб в структуре производственного предприятия. Структура отдела материально-технического снабжения может иметь централизованную и децентрализованную формы построения. Организационное построение службы материально-технического снабжения может осуществляться по товарному, функциональному, смешанному признакам. Организация работы отдела материально-технического снабжения строится в соответствии с положением об отделе, которое должно разрабатываться в каждом конкретном случае с учетом специфических особенностей производственно-хозяйственной деятельности данного предприятия (объединения) в новых рыночных условиях.

В рамках отдельного предприятия материально-техническое обеспечение оказывает влияние на основные показатели его деятельности. Так, как уже отмечалось, при отсутствии какого-либо вида материальных ресурсов нарушается непрерывность производственного процесса. Нередко качество поставляемых материальных ресурсов предопределяют качество готовых изделий. Значительное влияние снабжение оказывает на себестоимость продукции. Кроме вышеперечисленных факторов, которые, в конечном счёте, влияют на себестоимость, от цены, по которой приобрели материальные ресурсы (а в рыночной экономике у разных поставщиков на одну и ту же продукцию может быть разная цена) и от величины транспортно- заготовительных расходов зависят сумма материальных затрат, как составляющая себестоимости.

Наличие у предприятия значительных сверхнормативных запасов по отдельным типосорторазмерам может существенно ухудшить его финансовое положение, т.к. у него могут отсутствовать оборотные средства на приобретение других, необходимых для производства продукции материалов, без которых невозможно изготовить продукцию и получить деньги за её реализацию. Всё это оказывает влияние на такой результирующий показатель как прибыль.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ТРУД»

ОАО «Труд», является ведущим предприятием Республики Беларусь по производству специальной и армейской обуви из натуральных и искусственных материалов, одно из старейших обувных предприятий, которое работает на рынке страны уже около 80 лет. ОАО 'Труд" занимает лидирующее положение на рынке производства обуви Республики Беларусь по производству армейской и специальной рабочей обуви.

В марте 1919 года Гомельский Губ совнархоз организовал первую обувную мастерскую, объединив кустарей и сапожников. В мае 1922 года объединение "Гомкожа" ликвидировали как нерентабельное. Фабрика "Труд" стала автономным хозрасчетным предприятием с собственным юридическим статусом и гербовой печатью. В апреле 1963 года в республике были созданы первые обувные объединения: "Луч" в Минске и "Труд" в Гомеле. В состав Гомельского республиканского обувного унитарного предприятия "Труд" входят две обувные фабрики: Гомельская обувная фабрика "Труд" - головное предприятие и Речицкая обувная фабрика. Предприятие имеет цеховые структуры, расчетный счет в банке, управление производством централизованно и обеспечивается с головного предприятия.

Целью ОАО «Труд» является постоянное улучшение деятельности организации, достижение высокого качества и конкурентоспособности обувного производства.

В целях удовлетворения потребностей внутреннего рынка и получения прибыли предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

* производство обуви;

* оказание услуг совместным предприятиям по производству деталей низа обуви;

* оказание услуг по изготовлению запасных частей для технологического оборудования;

* розничная торговля обувью.

ОАО «Труд» является государственным промышленным предприятием, среднего размера и находится в подчинении Концерна "Беллегпром". ОАО "Труд" в настоящее время производит сапоги, полусапоги, ботинки мужские и женские, сапоги по гвоздевому, литьевому и доппельно-клеевому методу крепления с зносоустойчивыми и маслобензиностойкими подошвами и каблуками, а также обувь для защиты от механических воздействий с металлическим подноском.

Исходная производственная база предприятия была создана в 1944 году, когда была организована и введена в строй действующая Гомельская обувная фабрика. В дальнейшем, в разные периоды хозяйственной деятельности это предприятие реорганизовывалось в различные организационно-производственные структуры. В 2000 году в результате реструктуризации Гомельского ПОО "Труд" создано Гомельское республиканское обувное унитарное предприятие, затем открытое акционерное общество "Труд". Место нахождения предприятия - г. Гомель, ул. Советская, 39.

Общее руководство деятельностью структурных подразделений по обеспечению выпуска продукции надлежащего качества осуществляет директор предприятия, его заместитель по коммерческим вопросам, помощник директора, главный инженер, главный энергетик, главный механик, главный бухгалтер (Приложение А).

Они определяют главные направления в развитии предприятия, рациональном разделении труда, организации производства, техническом уровне продукции.

Директор осуществляет общее руководство предприятием и решает вопросы организационного, технического и экономического характера. Издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия. Отвечает за организацию сбыта продукции, координирует деятельность склада готовой продукции заместитель директора по коммерческим вопросам; в его подчинение находится торговый дом «Труд» и отдел реализации продукции, изучения спроса и материально-технического снабжения.

Директор вместе с помощником директора осуществляют руководство по организационно-техническому характеру производственной деятельности предприятия и отвечает за правильное пользование техникой и развитием технического прогресса на предприятии, соблюдением технологии, ГОСТов и методики пошива обуви, за качественное выполнение технологических операций, за разработку и внедрение новых видов продукции, внедрение мероприятий по повышению производительности труда, снижению себестоимости, механизации трудоемких и тяжелых работ, техники безопасности и охраны труда, по подготовке кадров и противопожарной профилактики, руководит снабжением. Руководит ходом производственной деятельности предприятия и обеспечивает выполнение плановых заданий. Отвечает за своевременное материально-техническое обеспечение производства.

Особенностью организационно-управленческой структуры предприятия является отсутствие маркетинговой и снабженческой службы. Выполнение функций этих служб возложено на отдел реализации продукции, изучения спроса и материально-технического снабжения.

Отдел реализации продукции, изучения спроса и материально-технического снабжения (далее ОРПИСиМС) является самостоятельным структурным подразделением организации, его возглавляет начальник отдела ОРПИСиМС.

Основными задачами ОРПИСиМС являются: организация сбыта продукции; формирование сбытовой сети; подготовка и заключение договоров на поставку продукиии потребителям; планирование поставок продукции и их выполнение в соответствии с заказами и заключенными договорами; учет выполненных работ по отгрузке продукции; анализ потребительских свойств производимой продукции, прогнозирование потребительского спроса и рыночной конъюнктуры: разработка стратегии проведения рекламных мероприятий и стимулирование сбыта; выполнение плана поставок материально-технических ресурсов в соответствии с планом поставок готовой продукции по договорам; сокращение издержек снабжения за счет выбора и осуществления наиболее экономических форм материально-технического снабжения; своевременное обеспечение организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для осуществления производственной деятельности организации; своевременная подготовка, согласование условий и содействие заключению договоров на поставку материально-технических ресурсов; знание политики в области качества, охраны труда; участие в реализации политики и целей в области качества, охраны труда.

В соответствии с основными задачами, поставленными перед ОРПИСиМС, на него возлагаются следующие функции:

- определение каналов товародвижения (прямых или косвенных), оценка потребителей и их потребностей в товарах организации;

- участие в подготовке прогнозов проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта;

- подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям;

- согласование условий поставок (частота доставок, скорость, стабильность, система принятия малых заказов, координация ассортимента и т.д.);

- принятие мер по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;

- контроль за выполнение подразделениями организации заказов, договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складах;

- прием готовой продукции от производственных подразделений на склады;

- организация ее рационального хранения, учета и подготовки к отправке потребителям;

- участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и в других мероприятиях по рекламе продукции;

- участие в работе по совершенствованию качества продукции организации;

- принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

- учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции;

- своевременное оформление сбытовой документации;

- составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам):

- координация деятельности складов готовой продукции;

- создание и поддержание в рабочем состоянии информационной базы данных отдела ОРПИСиМС, содержащих сведения о покупателях продукции, а также о конкурентах, производящих аналогичную продукцию и пр.

Структура основных производственных фондов предприятия представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структура зданий ОАО «Труд» в 2010г.

Наименование здания	Количество, ед.	Площадь здания, м2	Удельный вес, %
Административный корпус	1	2300	10,45
Промышленные здания	9	14000	63,64
Складские помещения	4	3000	13,64
Помещения электроподстанции	1	10	0,05
Другие здания промышленного назначения и социальной сферы	1	2690	12,23
итого	16	22000	100,00

Примечание - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Из таблицы 2.1 видим, что основную долю в структуре основных фондов ОАО «Труд» составляют производственные здания, их доля составляет более 63 % в общей площади зданий, также значимую долю составляет площадь складского помещения.

Нормативный срок службы оборудования обувного производства--10 лет. Удельный вес оборудования со сроком службы более 10 лет в парке машин--223 ед., что составляет около 97 ?. Режим работы предприятия двухсменный.

Технологическая служба предприятия сконцентрирована в технологической лаборатории и непосредственно в цехах основного производства. Обеспечивается разработка технологий по производству обуви заданного уровня качества и потребительских свойств согласно назначению изделий и соблюдением технологической дисциплины.