Автоматизация учета продаж товаров на предприятии оптовой торговли

Выделенный сервер имеет отказоустойчивую дисковую подсистему на основе аппаратного контроллера Western Digital WDH1NC20000E 2Tb, что позволяет обеспечить целостность данных при выходе из строя одного из жестких дисков и возможность его «горячей» замены. Сервер дополнительно оснащен устройством резервного копирования на основе кассетного привода DLT емкостью 2 Тб. Возможностями специализированного программного обеспечения Tivoli, установленного на сервере, обеспечивается еженедельное резервное копирование баз данных, системных данных и файлов пользователей.

Общая производительность определяется временем на выполнение заказа.

Масштабируемость обеспечивается за счет установки программного обеспечения на дополнительное рабочее место.

1.7 Функции, выполняемые системой

Стабильность работы отдела оптовых продаж в очень большой степени зависит от четкости и согласованности поставок товаров; функции, которые реализует данная подсистема:

а) составление списка поставщиков, с которыми заключены договора;

б) составление договоров с новыми поставщиками на поставку товаров определенного ассортимента на определенный срок;

в) расторжение договоров с поставщиками, которые не оправдали возложенного на них доверия;

г) оформление по спискам товаров, которые отсутствуют на складах или в магазинах, тем поставщикам, договоры с которыми на поставку этих товаров были заключены; при этом стоимость указанных в договоре товаров засчитывается в чистый убыток магазина.

Требования к функциям (задачам), которые выполняются системой:

анализ ассортимента товаров;

формирование списка требуемых товаров;

выбор поставщиков;

формирование заявки;

составление отчета о принятом товаре;

списание товара;

формирование документации о движении товара.

Менеджер по продажам

1. Специалист по заключению сделок.

2. Предусловие выполнения варианта использования - получение товара.

3. Основной поток событий - формирование цены.

4. Альтернативные варианты событий - рекламация товара

5. Постусловие - продажа товара

Продавец

1. Оптовый торговец, специалист отдела оптовых продаж.

2. Предусловие выполнения варианта использования - составление цены товара.

3. Основной поток событий - продажа товара.

4. Альтернативные варианты событий - возвращение товара на склад.

5. Постусловие - покупка товара

Клиент

1. Оптовый покупатель.

2. Предусловие выполнения варианта использования - продажа товара.

3. Основной поток событий - покупка товара.

4. Альтернативные варианты событий - возвращение товара.

5. Постусловие - нет

Поставщик

1. Поставщик товара на предприятие оптовой торговли.

2. Предусловие выполнения варианта использования - приобретение товара или изготовление товара.

3. Основной поток событий - поставка товара.

4. Альтернативные варианты событий - прием товара по рекламации.

5. Постусловие - формирование цены..

Система учета

1. АИС «Автоматизация отдела оптовых продаж».

2. Предусловие выполнения варианта использования - продажа товара.

3. Основной поток событий - учет операций.

4. Альтернативные варианты событий - нет.

5. Постусловие - выдача отчетов.

1.8 Информационное обеспечение системы

В модели объектов организации ООО «Карапузик» имеются 3 главных класса Производители, Магазины и Поставки. Каждый класс содержит множество однотипных объектов. Например, класс Поставки содержит множество Поставок, а класс Магазины содержит множество Магазинов. В каждом из этих классов имеется множество однотипных объектов и т.д. (Приложение 1).

Когда объекты и связи определены, исследуется их поведение во времени. Каждый объект и связь могут иметь свой жизненный цикл.

Классы объектов первичной информации - представлены в приложении 2.

Классы объектов выходных документов (интерфейсных объектов) - представлены эскизами форм документов (приложение 3)

В случае добавление в базу данных новых таблиц, нет необходимости изменять всю структуру. Нужно всего лишь добавить ключевое поле новой таблицы в таблицу «Список_товаров» и установить между ними связь.

1.9 Программное обеспечение системы

Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.

Системное и базовое программное обеспечение:

В качестве операционной системы, серверов баз данных используется:

WindowsServer 2008 R2 SP1 (архитектура x64).

WindowsServer 2012 (архитектура x64).

В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы:

Windows 7 SP1 (архитектуры x86 и x64).

Windows 8 (архитектуры x86 и x64).

Прикладное программное обеспечение:

Программа работает под управлением Delphi 7, связь с базой данных MS Access 2007 из пакета программ Micrisoft Office 2007 осуществляется по технологии ADO NET. Используется встроенный язык программирования Object Pascal. Офисный пакет программ должен быть представлен лицензионной версией Micrisoft Office 2007

На этапе проектирования системы использовать Case средства: Rational Rose, BPWin, ERWin.

Алгоритмы выполнения процессов (взаимодействия объектов) определены в виде диаграммы последовательностей (Sequence diagram) и диаграмм активностей (Activity diagram):

Диаграммы последовательностей (варианта использования) представлены в приложении 4. Диаграммы активностей представлены в приложении 5.

1.10 Комплекс технических средств

В вычислительной сети должна использоваться типовая конфигурация горизонтальной системы на основе медного кабеля UTP категории 5е и Ethernet-коммутатора с пропускной способностью 100 Мб/с. На рабочих местах пользователей и местах установки сетевых принтеров устанавливаются розетки типа RJ-45.

Выделенный сервер должен иметь отказоустойчивую дисковую подсистему на основе аппаратного контроллера Western Digital WDH1NC20000E 2Tb, что позволит обеспечить целостность данных при выходе из строя одного из жестких дисков и возможность его «горячей» замены. Сервер дополнительно должен быть оснащен устройством резервного копирования на основе кассетного привода DLT емкостью 2 Тб. Возможностями специализированного программного обеспечения Tivoli, установленного на сервере, должно обеспечиваться еженедельное резервное копирование баз данных, системных данных и файлов пользователей.

Характеристика компьютеров:

Система: Windows 7 Ultimate

Платформа: Intel

Процессор: Pentium E5200 (Socket 775, 2,5ГГЦ)

Кулер: CoolerMasterHyper TX2 илиIceHammer IH-4300B/4350B

Материнская плата: GigaByteGA-P31-DS3L

Память: 2*2048 Мб Hynix, SamsungDDR2-800

Видео карта: GeForce 9800GT

Жесткий диск: 640Гб WesternDigitalWD6400AAKSSATA2

Тип привода 1: DVD+-R/RW/DL

Корпус: ASUS 6XR8/450 или Ascot 6AR, 420-460W

Клавиатура;

Монитор: Samsung, 793Mb 17»;

Мышь;

Порты COM и LPT;

Сетевые платы;

Системные устройства

Универсальный контроллер последовательной шины.

Клиент-серверная архитектура комплекса технических средств определена в виде диаграммы компонентов (component diagram) и диаграммы развертывания (deployment diagram) и представлены в приложении 6.

Характеристики комплекса технических средств соответствуют требованиям технического задания

2 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

2.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.

2.2 Мероприятия по подготовке персонала

Для сотрудников отдела оптовых продаж необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:

- описание общей концепции ИС;

- описание структуры ИС;

- ввод данных в систему.

2.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

На каждом рабочем месте должна быть установлена база данных Microsoft Access.

2.4 Изменение объекта автоматизации

Не производится

2.5 Дополнительные мероприятия

При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:

- Импорт данных из старой системы в ИС;

- Обновление импортированных данных.

Приложение 1 к ПР5

Рисунок 19 - Диаграмма классов объектов

Приложение 2 к ПР5

Таблицы «Валюты», «Таблица цветов» и «Размеры» являются справочными и состоят из следующих полей, где поля «Код валюты», «Код цвета» и «Код» являются ключевыми в соответствующих таблицах.

Рисунок 20 - Справочные таблицы

Таблица «Категории» является вспомогательной, служит для нормализации структуры базы данных и состоит из следующих полей, поле «Код» является ключевым.

Рисунок 21 - вспомогательная таблица

Таблицы «Отгружено» и «Поставки» служат для формирования запроса по поставкам.

Рисунок 22 - Таблица для запросов Отгружено

Рисунок 23 - Таблица для запросов Отгружено

Таблица «Магазины» состоит из следующих полей:

Рисунок 24 - Таблица «Магазины»

Таблица «Производители» состоит из следующих полей:

Рисунок 25 - Таблица «Производители»

Таблица «Товары» является основной.

Рисунок 26 - Таблица «Товары»

Приложение 3 к ПР5

Классы объектов выходных документов - эскизы форм документов

Рисунок 27 - Форма документа «Договор»

Рисунок 28 - Форма документа «Товарно-транспортная накладная»

Рисунок 29 - Форма документа «Платежное поручение»

Приложение 4 к ПР5

Рисунок 30 - Диаграмма последовательностей «Заказ товара»

Рисунок 31 - Диаграмма последовательностей «Авторизация»

Рисунок 32 - Диаграмма последовательностей «Обработка заказов»

Рисунок 33 - Диаграмма последовательностей «Оформление заказа и продажа товара клиенту»

Приложение 5 к ПР5

Рисунок 34 - Диаграмма деятельности оформления заказа и продажи товара

Приложение 6 к ПР5

Рисунок 35 - Диаграмма компонентов системы

Рисунок 36 - Диаграмма развертывания

Размещено на Allbest.ru