Анализ деятельности ОАО "МАЗ" Завод "Могилевтрансмаш"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

ОАО "МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" является современным машиностроительным предприятием, которое занимает одно из ведущих мест в индустриальном комплексе Беларуси. Продукция завода известна не только в республике, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Основным видом деятельности «Могилевтрансмаш» является производство продукции для транспортной и строительной отраслей народного хозяйства. Ассортимент выпускаемой заводом продукции достаточно широк; в него входит более шестидесяти наименований только одной прицепной техники, в том числе, бортовые и тентованные прицепы и полуприцепы на рессорной и пневматической подвеске грузоподъемностью от 15 до 27 тонн с объемом до 82 кубических метров, прицепная техника специального назначения (контейнеровозы, сортиментовозы, щеповозы, самосвальные, панелевозы, для транспортировки строительной техники, прицепы-роспуски) автокрановая техника, это - автомобильные краны грузоподъемностью от 15 до 32 тонн, а также производство деталей и принадлежностей для прицепной и автокрановой техники, техническое обслуживание и ремонт автотехники; исследования и разработки в области инженерии, технические испытания и анализ. В последнее время внедрены в серийное производство автогидроподъемники с высотой подъема от 17 до 30 метров.

Отгрузка продукции производится по заключенным контрактам как филиала ОАО "МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" так и головного предприятия ОАО «МАЗ». На головном предприятии заключением контрактов занимаются Управление продаж грузовой техники (Регионы: РБ, Россия, Украина), Управление внешних связей по экспорту (Регион: Дальнее зарубежье за исключением Украины). На филиале ОАО "МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" заключением контрактов на реализацию продукции занимается Управление реализации и сбыта прицепной и спец.техники (Регион: прицепная техника и автокраны -РБ, Зап. части к автокрановой технике: РБ, РФ, Украина) а также сопровождением отгрузки по контрактам головного предприятия.

Отпускная цена на продаваемую продукцию на заводе «Могилевтрансмаш» формируется исходя из уровня себестоимости товара и определенного уровня рентабельности и утверждается приказом генерального директора ОАО «МАЗ». Решения об изменении отпускной цены продукции на филиале ОАО"МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" не принимаются.

Отдел маркетинга на предприятии создан в 1993 году с началом развития свободных рыночных отношений в нашей стране. С началом работы отдела завод полностью сменил ассортимент выпускаемой продукции: от производства сельскохозяйственной техники предприятие перешло на выпуск автокранов и полуприцепов, в последующие годы также стала осваиваться спецтехника - панелевозы, изотермические фургоны, рефрижераторы, полуприцепы-роспуски, гидравлические подъемники и др. Благодаря смене видов выпускаемой продукции завод стал достаточно конкурентоспособным предприятием на рынке СНГ. После проведенных маркетинговых исследований в 1995 году была закуплена линия по производству изотермических панелей стоимостью 1 млн. $. В 1997-1998 году заводом был получен заказ от Правительства г. Москвы на изготовление 100 рефрижераторов. На заводе регулярно проводятся технические советы по внедрению новой техники, в которых активное участие принимает служба маркетинга. Результатом работы в последнее время стало внедрение в производство автокрана г/п 15 т, отвечающим требованиям Евро-2 и панелевоза, увеличенной г/п, спрос на которые в последнее время имеет тенденцию к увеличению.

Девиз завода: Высокое качество - это надежная прибыль, основа благосостояния каждого работника завода. Основной целью завода является полное удовлетворение требований заказчика.

Цели производственно-технологической практики - ознакомление со структурой предприятия, его функциональными отделами, их назначением и взаимосвязью; изучение микросреды маркетинга, структуры маркетинговой службы и сбор необходимого материала для выполнения курсовой работы по дисциплине «Маркетинг».

1. Планово-экономический отдел (ПЭО)

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением завода, основным органом по прогнозированию его деятельности и одним из ведущих отделов предприятия.

Задачи планово-экономического отдела:

- организация и систематическое совершенствование экономической работы на заводе; разработка и контроль за выполнением бизнес-планов, плана социально-экономического развития предприятия, текущих планов производства, составленных на основе максимальной мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных и оборотных фондов, всемерного повышения производительности труда, снижения издержек производства и повышения рентабельности продукции путем широкого внедрения новой техники, прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышения качества продукции, сокращения потерь материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов;

- при разработке планов развития предприятия широко применять системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм балансовых отчетов, дальнейшее улучшение системы показателей в целях повышения эффективности производства, снижение материалоемкости и фондоемкости, обеспечение напряженности и сбалансированности планов.

Функции планово-экономического отдела:

- организация работы и осуществление руководства отделами, службами и цехами разработкой прогнозов перспективных и текущих планов, а также обоснований к ним в соответствии с установленными Советом Министров Республики Беларусь показателями, утвержденными Президентом Республики Беларусь;

- осуществление составления бизнес-планов и плана социально-экономического развития предприятия;

- обеспечение составления и доведения годовых, квартальных и месячных планов до структурных подразделений завода;

- обеспечение контроля за выполнением доведенных технико-экономических показателей, ежемесячное произведение анализа работы цехов, отделов и служб, приготовление по его результатам материалов для руководства завода для премирования за основные результаты хозяйственной деятельности;

- обеспечение организации анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год в целом; составление совместно с подразделениями пояснительной записки к анализу;

- обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов;

- подготовка и предоставление в установленные сроки статистической отчетности в Статуправление Республики Беларусь, Министерство промышленности и вышестоящие органы;

- осуществление контроля за правильностью производимых соответствующими цехами и отделами расчетов экономической эффективности внедрения новой техники рациональных предложений;

- разработка и предоставление проектов с необходимыми расчетами цен и тарифов на изготавливаемую продукцию и оказываемые предприятием услуги; привлечение для проектирования цен служб заводоуправления и цехов, подготовка необходимых расчетов и нормативных калькуляций;

- обеспечение организации подготовки необходимых материалов для проектов планов, итогов работы для проведения постоянно действующих совещаний; привлечение к этой работе отделов и служб завода, участие в рассмотрении основных вопросов развития экономики предприятия;

- изучение и распространение передового опыта экономической работы и анализа хозяйственной деятельности с применением вычислительной техники.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями завода:

с ПДО:

- получает: декадные и месячные сводки по выпуску продукции в натуральном выражении; материалы по движению деталей;

- передает: месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; заказы на запасные части и изделия от сторонних организаций;

2) с ОГК:

- отчеты о выполнении отделом задания по снижению себестоимости продукции; отчет о выполнении плана по новой технике; план по выпуску новых изделий и товаров народного потребления; ведомость комплектующих по видам выпускаемой продукции;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; задание по снижению себестоимости;

3) с ОГТ:

- нормы расхода сырья, материалов; маршруты движения материалов по выпускаемой продукции; перечень новой и научно-технической продукции; план оргтехмероприятий по новой технике;

- аналогично ОГК

4) с ОТК:

- акты о браке; акты о гарантийном обслуживании техники; перечень о сертификации продукции поквартально; стандарты, технические условия, инструкции;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре;

5) с БУК:

- утвержденную политику в области качества; утвержденную программу «Качество»; утвержденную программу работ по совершенствованию и сертификации системы качества завода; контрольные карточки; протоколы заводского «Дня качества»;

- положение о подразделении должностные инструкции для согласования по вопросам качества; таблица коэффициентов комплексной оценки за каждый месяц с выставлением коэффициентов экономической деятельности; выполнение мероприятия по контрольным карточкам; план работ подразделение;

6) с ОМТС:

- потребность материалов и комплектующих на годовой выпуск продукции и цены на них; карты замены материалов и комплектующих;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; сведения об изменениях в планах;

7) с бухгалтерией:

- сводные ведомости по товарной продукции, отгрузке, реализации и остаткам готовой продукцией; фактическая стоимость потребленных ТЭР ежемесячно; необходимые материалы для расчетов ТЭР, внепроизводственных, коммерческих, общезаводских и общецеховых расходов;

- плановые и фактические показатели для текущей и годовой бухгалтерской отчетности; плановая калькуляция и цены на работы и услуги, оказываемые предприятием; отчеты по незавершенному производству; отчеты по товарной продукции по основным цехам; годовой, квартальный отчеты по хозяйственной деятельности завода; расчеты по арендной плате;

8) с ОТиЗ:

- ведомости норм и расценок по технологическим операциям, деталям, узлам и изделиям в целом; отчет по труду и заработной плате и его анализ; изменения по трудоемкости изделий; квартальные и годовые планы по труду по цехам и службам завода; штатное расписание специалистов и служащих и изменения в нем; штатное расписание вспомогательных рабочих; сведения по средней зарплате по цехам;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах; отчеты о работе отдела за квартал; предложения для включения в коллективный договор; отчет о выполнении технико-экономических показателей работы завода и цехов; проект штатного расписания работников отдела; материалы по разработке техпромфинплана; справку о выполнении мероприятий коллективного договора;

9) с ОГЭ:

- проекты планов и отчеты капитальных и текущих ремонтов оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования; расчеты потребностей и отчеты по фактическим расходам по ТЭР, пару, сжатому воздуху, углекислоте и т.д. по структурным подразделениям завода в целом и сторонним потребителям; удельные нормы ТЭР по изделиям;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; сведения об изменениях в планах;

10) с ОГМ:

- проекты планов и отчеты капитальных и текущих ремонтов оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования;

- аналогично ОГЭ;

11) с ЮрО:

- методические рекомендации по правовым вопросам;

- затребованные материалы;

12) с цехами завода:

- проекты планов и отчеты по основным технико-экономическим показателям;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах;

13) с ОС:

- отчеты по отгрузке продукции, ее реализации и остатках на складе; отчет по реализации продукции на экспорт;

- аналогично цехам завода;

14) с ОМ:

- необходимые материалы для составления прогнозов и бизнес планов; цены на аналогичную технику, выпускаемую конкурентами;

- месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах; цены на продукцию и запчасти, выпускаемые предприятием;

15) с ВТФ:

- цены на импортируемые материалы и комплектующие; отчет по импорту-экспорту;

- аналогично ОМ.

Рассмотрение вопросов по планово-экономическому отделу, вынесенных для изучения во время прохождения практики.

Участие планово-экономического отдела в бизнес-планировании самое непосредственное, так как, исходя из задач данного отдела, он занимается разработкой и контролем за выполнением бизнес-планов.

Нормы расхода основных и вспомогательных материалов рассчитываются исходя из среднеотраслевых стандартов и с учетом технической и технологической оснащенности, качества сырья. При этом в нормах расхода на производство единицы продукции учитываются полезный расход основных и вспомогательных материалов, а также отходы и потери, обусловленные технологией производства. Нормы расхода устанавливаются расчетным путем по чертежам, технологическим картам или на основе наблюдения в процессе потребления в производственных цехах.

Отпускная цена на продукцию предприятия устанавливается следующим образом: экономический отдел филиала рассчитывает полную себестоимость изготовленной продукции, а экономический отдел ОАО «МАЗ» устанавливает процент прибыли, которая должна обеспечивать уплату налогов, пополнение оборотных средств, обновление и модернизацию производства, развитие социальной инфраструктуры предприятия.

Калькуляция себестоимости показана на примере калькуляции себестоимости прицепа МАЗ-998640-010,что представлено в приложении В. Удельный вес маркетинговых исследований (МИ) в себестоимости данного изделия можно узнать следующим образом: учитывая тот факт, что маркетинговые исследования входят в состав статьи «Коммерческие расходы», можно говорить, что удельный вес МИ составляет менее 0,2 % от себестоимости всей продукции.

Предприятие ведет различную статистическую отчетность, сроки предоставления которой устанавливаются законодательством Республики Беларусь.

2. Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

Задачи ООТиЗ:

- постоянное совершенствование организации заработной платы и нормирования труда, обеспечивающие выполнение роста производительности труда, а также материального стимулирования в целях систематического повышения производительности труда и эффективности производства;

- совместный с техническими службами и цеховой администрации анализ состояния организации нормирования и заработной платы по каждому подразделению и в целом по заводу; принятие участия в разработке мероприятий по лучшему использованию резервов производства и повышению производительности труда по следующим основным направлениям:

а) внедрение наиболее рациональных форм разделения и кооперации труда: широкое применение многостаночного обслуживания, совмещение профессий, бригадных форм организации и стимулирования труда;

б) планирование труда и заработной платы;

в) распространение рациональных приемов и методов труда;

г) улучшение нормирования труда рабочих;

д) внедрение наиболее эффективных форм и систем оплаты труда, морального и материального стимулирования;

е) всемерное улучшение организации труда специалистов и служащих на основе укрупнения подразделений, устранения излишних звеньев, упрощения документации, механизации труда;

ж) совершенствование хозяйственного расчета;

з) проведение работ по анализу использования рабочего времени;

и) участие в выполнении коллективного договора.

Функции ООТиЗ:

а) в области организации труда и управления производством:

- организация и систематическое проведение изучения и анализа использования рабочего времени работников завода и совместная с отделами и цехами завода разработка мероприятий по устранению выявленных потерь рабочего времени;

- координация и осуществление методического руководства путем разработки положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников;

- организация проведения аттестации рабочих мест;

- установка на основании аттестации рабочих мест перечни рабочих мест, работа на которых дает право на пенсию, в связи с особыми условиями труда по спискам №1 и №2, доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда;

- организация разработки штатных расписаний специалистов, служащих, рабочих-повременщиков основного и вспомогательного производства;

- совместное участие с другими подразделениями: в изучении и распространении передовых методов организации труда; в организации внедрения АСУП на заводе;

- совместная с цехами и отделами завода подготовка предложений по рациональной расстановке рабочей силы, в том числе на вспомогательных работах, и осуществляет контроль за выполнением мероприятий;

б) в области нормирования труда:

- организация и выполнение работ по улучшению нормирования труда на заводе;

- совместная с цехами разработка технически обоснованных норм времени, выработки и обслуживания для всех категории рабочих, труд которых оплачивается повременно, а также для инженерно-технических работников и служащих;

- составление на основании плана технического развития и организации производства календарного плана пересмотра норм времени, выработки, обслуживания и осуществление контроля за его выполнением;

- осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок;

- составление отчетов о выполнении норм и снижении трудоемкости выпускаемых изделий;

- анализ выполнения норм выработки по цехам, участкам и отдельным профессиям рабочих: изучение причин их невыполнения, разработка предложений по устранению этих причин и контроль выполнения мероприятий, направленных на устранение недостатков;

- совместное с техническими, экономическими и другими службами и цехами завода участие в разработке мероприятий по снижению трудоемкости изделий и контроле их выполнения;

- осуществление учета трудоемкости;

в) в области организации заработной платы:

- разработка на основе типовых положений применительно к условиям завода проектов положений о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих, проверка расчетов премий работникам, согласование этих документов с профкомом;

- принятие участия в разработке текущих и перспективных планов по труду и заработной плате в целом по заводу, цехам, отдельным участкам и структурным подразделениям, контроль и анализ их выполнения;

- анализ расходования фонда заработной платы и ее структуры по подразделениям, категориям и профессиям работников; внедрение мероприятий по улучшению организации заработной платы и материального стимулирования;

- обеспечение правильного применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и установление разрядов рабочих и категорий специалистам т служащим, а также других форм материального поощрения;

- подготовка на утверждение штатных расписаний по заводу с учетом уменьшения численности работников для улучшения их использования и удешевления аппарата управления;

г) в области разработки и соблюдения коллективного договора:

- совместная с профкомом, отделами и службами завода подготовка проекта коллективного договора, анализ поступающих от работников завода предложений о включении их в проект и дача заключения о соответствии их существующим законам, указам, постановлениям;

- постоянное совместное с профкомом осуществление контроля за выполнением коллективного договора (в особенности раздела «Заработная плата. Защита жизненного уровня работающих.»);

- контроль за соблюдением на заводе трудового законодательства, выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам организации труда и заработной платы и управления производством;

- способствование более широкому привлечению рабочих и служащих к проведению мероприятий по совершенствованию организации труда, заработной платы и управления производством, всемерное содействие успешной работе общественных организаций в этой области.

Взаимодействие с другими службами предприятия:

с ЭО: смотреть раздел 1

с ПДО:

- получает: предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания работников отдела; протоколы декадных совещаний;

- представляет: штатное расписание вспомогательных работников отдела; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании;

3) с бухгалтерией:

- сведения по начислению заработной платы (ежемесячно); предложения о внесении изменений в коллективный договор; сведения о незавершенном производстве для анализа расхода фонда заработной платы; проект штатного расписания работников отдела; данные по заработной плате для составления отчета по труду (ежемесячно);

- штатное расписание специалистов и служащих всех отделов, служб и цехов и изменения в них; штатное расписание вспомогательных рабочих всех отделов, служб и цехов и изменения в них; консультации по трудовым вопросам; материалы на выплату всех видов премий рабочим, специалистам и служащим; утвержденные системы оплаты труд и положения о премировании;

4) с ОГТ:

- предложения для включения в коллективный договор; проект плана по снижению трудоемкости изделий; проект штатного расписания работников отдела; представление форм техпромфинплана;

- штатное расписание вспомогательных рабочих отдела и изменения в нем; планы снижения трудоемкости изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании;

5) с ОГК:

- предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания работников отдела;

- планы снижения трудоемкости изделий; положения о премировании; консультации по трудовым вопросам; штатное расписание вспомогательных рабочих;

6) с ОМ:

- отчет о работе отдела (ежемесячно); предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания отдела, структуру, положение об ОМ, должностные инструкции; штатное расписание;

- штатное расписание руководителей, специалистов и служащих и изменения в нем, утвержденные директором завода; планы по труду и заработной плате; штатное расписание вспомогательных рабочих и изменения в нем; консультации по трудовым вопросам; положение о премировании;

7) с ОС:

- предложения по совершенствованию организации и нормировании труда, систем оплаты труда и материального стимулирования, предложения по проектам штатных расписаний;

- штатное расписание, положение о премировании, график работы предприятия;

8) с МТС:

- карты замены материалов; проект штатных расписаний, необходимые рекомендации по вопросам организации нормирования труда и заработной платы;

- рекомендации по снижению трудоемкости готовых изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о порядке премирования работников отдела из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по выявлению выявленных недостатков; утвержденные штанные расписания;

9) с отделом кадров:

- предложения для включения в коллективный договор; сведения о нарушениях трудовой дисциплины и общественного порядка работниками цехов и отделов; сведения о движении численности промышленно-производственного персонала; сведения о среднесписочной численности работников завода и использовании рабочего времени за месяц; проект штатного расписания работников отдела; проекты приказов о назначении, перемещении, освобождении работников завода и протоколы по техучебе; протоколы заседаний комиссий по нарушениям трудовой дисциплины; указания через руководство завода по вопросам работы с кадрами;

- штатное расписание специалистов и служащих всех отделов, служб, цехов, изменения в них; расчет потребности численности основных рабочих по профессиям; штатные расписания вспомогательных рабочих всех отделов служб, цехов и изменения в них; консультации по трудовым вопросам; положение о премировании; графики отпусков работающих; заявки на потребное количество специалистов завода;

10) с АХО:

- предложения для включения в коллективный договор; типографские бланки, почтово-канцелярские потребности; плакаты; хозинвентарь; проект штатного расписания работников отдела;

- заявки на конструкторско-канцелярские принадлежности, бланки учета и отчетности, фотороботы, художественное оформление наглядной агитации, хозяйственный инвентарь; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании.

Рассмотрение вопросов по ОТиЗ, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

На предприятии существуют две формы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. К должностных окладам и тарифным ставкам коллективным договором предусмотрены следующие виды доплат и надбавок: за высокую квалификацию, за совмещение профессий, за непрерывный стаж работы, за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих рабочих, а также доплаты за работу в неблагоприятных условиях и за руководство бригадой. Контроль за расходованием фонда оплаты труда возлагается на данный отдел.

3. Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

Задачи ПДО:

- оперативное и перспективное планирование производства;

- оперативное регулирование хода производства, обеспечивающее ритмичную бесперебойную работу всех цехов и участков филиала и сдачу готовой продукции;

- ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточного задания выпуска готовой продукции, контроль состояния незавершенного производства, соблюдением норм заделов на складах и рабочих местах, своевременным выполнением погрузочно-разгрузочных;

- эффективное применение системы менеджмента качества ОАО «МАЗ» и документированных правил и процедур;

Функции ПДО:

- руководство работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом производства, обеспечение выполнения плана выпуска продукции в заданном объеме и номенклатуре цехами филиала;

- принятие мер по своевременному обеспечению цехов филиала необходимыми деталями, сборочными единицами и предупреждению срывов в снабжении материалами и покупными изделиями;

- организация и контроль выполнения сменных и суточных заданий цехами филиала;

- ведение учета и осуществление контроля за своевременным выполнением номенклатурного плана по филиалу с нарастающим итогом с начала года;

- контроль за своевременным оформлением и отправкой из цехов филиала готовой продукции;

- контроль ведения учета отправленной потребителям и полученной от цехов-поставщиков продукции за каждые сутки;

- организация четкой бесперебойной работы по отправке продукции потребителям, обеспечивая при этом выделяемого цехам филиала транспорта;

- осуществление контроля за состоянием незавершенного производства и принятие мер по созданию нормативных комплектных заделов, обеспечению цехов филиала заготовками, деталями, комплектующими, узлами и материалами;

- организация составления баланса движения деталей по цехам филиала;

- составление рапорта об изготовленной, сданной потребителям продукции, а также о полученных в цехах комплектующих, деталей, узлов и материалов на смену, сутки, месяц;

- ежедневное предоставление рапорта ПДУ ОАО «МАЗ» по установленной форме; подготовка материалов к диспетчерским совещаниям;

- организация проведения инвентаризации незавершенного производства в установленные на предприятии сроки;

- контроль ежедневного составления ведомостей обеспечения участков цехов деталями, узлами, заготовками и материалами;

- функциональное руководство работой ПДБ цехов;

- оперативное планирование, организация ритмичной работы по изготовлению продукции в соответствии с утвержденными планами;

- участие в разработке графиков подготовки производства новых видов изделий;

- участие в составлении планов создания и внедрения новой техники и управления производством;

- выявление причин невыполнения цехами производственного плана;

- осуществление рационального использования материальных средств в производстве;

- при необходимости разработка мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, механизации диспетчерской службы;

- обеспечение:

а) выполнения плана выпуска высококачественной продукции в заданном объеме и номенклатуре;

б) выполнения функций, отраженных в процедурных документах системы менеджмента качества;

в) знания работником ПДО политики ОАО «МАЗ» в области качества;

г) соблюдения порядка учета и обращения документов системы менеджмента качества;

д) сбора, накопления, хранения и анализа данных о качестве по выполняемой работе;

е) разработки и реализации корректирующих мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявленных внутренней проверкой системы менеджмента качества;

ж) оценки соответствия уровня квалификации работников ПДО выполняемым работам;

з) повышения знаний работников ПДО в области качества на курсах повышения квалификации, а также путем самообразования;

и) разработки документов системы менеджмента качества, касающихся деятельности ПДО;

Взаимодействие с другими службами предприятия:

с ЭО и ОТиЗ: смотреть предыдущие разделы;

с МТС:

- получает: сведения об обеспеченности производственной программы основными материалами; сведения о наличии материалов на складах; сведения о сроках прибытия на предприятие недостающих на складах материалов; сведения об изменении сроков заказа материалов; разрешение на замену материалов;

- предоставляет: оперативные производственные программы и графики изменения их в сроки, обеспечивающие специфицирование материалов и защиту фондов; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи материалов цехами, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых в производственной программе и графиках;

3) с ОС:

- месячные графики выпуска продукции по всей номенклатуре, план сдачи цехами готовой продукции на склад;

- графики отгрузки готовой продукции; сводку по отгрузке всех видов продукции;

4) с ОМ:

- графики отгрузки готовой продукции; сводку по отгрузке всех видов продукции;

- месячные графики выпуска продукции по всей номенклатуре, в том числе и по запчастям и изделиям по кооперации;

5) с бухгалтерией:

- сведения о фактических остатках незавершенного производства (в денежном выражении);

- проверка движения баланса деталей, узлов, машин.

Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

Необходимыми условиями рациональной организации учета и контроля использования и сохранности материалов на всех этапах их движения являются: наличие должным образом оборудованных складов и проведение их надлежащей специализации.

В последнее время наметилась тенденция углубленной кооперации с ПО «БелавтоМАЗ» в области производства и поставки для нужд ОАО «МАЗ» осей различных модификаций, элементов рамных конструкций, кроме того, планируется осуществлять централизованные закупки ТМЦ через ОАО «МАЗ».

плановый отдел техника сбыт

4. Отдел бухгалтерии и отчётности

Функции отдела:

- организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов;

- организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия;

- составление отчетных калькуляций себестоимости продукции;

- осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;

- обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

- осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, а также ревизий в подчиненных подразделениях;

- принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в сфере финансово-хозяйственной деятельности;

- участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности завода с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов;

- руководство и организация рациональной системы документооборота;

- обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по целевому назначению;

- участие в составлении планов автоматизации учетно-вычислительных работ;

- осуществление постоянного контроля своевременного оформления приема и расхода денежных и материальных ценностей;

Взаимоотношение с другими подразделениями предприятия:

сЭО, ПДО, ОМ, ОС, ОТиЗ, МТС: смотреть предыдущие отделы;

с отделом охраны труда:

- предоставляет: сведения об освоении средств на мероприятия по техники безопасности;

3) с отделом капитального строительства:

- получает: затраты по вновь построенным объектам и по введенному в эксплуатацию оборудованию; акты ввода в эксплуатацию основных средств;

- предоставляет: счета за выполненные цехами строительно-монтажные работы по заказам отдела капитального строительства и на изготовление нестандартного оборудования;

4) с БУК:

- контрольные карточки на исполнение мероприятий; нормативно-техническую документацию;

- выполнение контрольных карточек; стандарты предприятия для согласования;

Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

Вопросами учетной политики предприятия и расчетами с бюджетом занимается ОАО «МАЗ».

5. Управление материально-техническим обеспечением и транспортом

Задачи отдела

- организация и обеспечение планомерного и бесперебойного снабжения всех подразделений завода сырьем, основными и вспомогательными материалами, полуфабрикатами и другой продукцией производственно-технического назначения;

- выбор и осуществление наиболее экономических форм материально-технического снабжения, рациональных производственных связей по поставкам продукции;

- разработка и внедрение прогрессивных норм запасов материальных ресурсов, обеспечение стабильности и комплектности этих запасов;

- своевременное и комплексное снабжение завода необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями, необходимыми для его производственной программы, ремонтных и эксплуатационных нужд завода;

- рациональная организация складного хозяйства, обеспечение сохранности, наиболее экономного и целесообразного использования материальных ценностей;

- повышение уровня технико-экономического обоснования планов материально-технического снабжения завода путем широкого использования и планирования прогрессивных нормативов и балансовых расчетов на базе широкого применения компьютерной техники.

Функции отдела:

- организация разработки перспективных и текущих планов по направлениям народнохозяйственных задач и руководство ею;

- составление и своевременное представление в установленные сроки поставщикам и другим планирующим организациям заявок, расчетов и спецификаций на материальные ресурсы, рассматриваемые в плановом порядке с обоснованием и расчетами их потребности, организация своевременной и полной реализации выделенных на эти цели фондов;

- разработка, контроль и анализ применения номенклатуры и ценников на все виды сырья, основных и вспомогательных материалов;

- составление расчетов потребности и балансов обеспеченности завода материальными ресурсами;

- разработка, внедрение, анализ и контроль применения нормативов запасов сырья, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий в номенклатурном и ценностном выражениях для всех складов и цехов завода;

- ведение работы по снижению стоимости снабженческих операций и принятие мер по ускорению оборачиваемости выделяемых для этой цели средств;

- составление и предоставление в соответствующие отделы завода и другие органы и учреждения расчетов, объяснений и обоснований по арбитражным и судебным делам, касающимся вопросов материально-технического снабжения, а также принятие в необходимых случаях участия в разборе дел в арбитражных и судебных органах;

- совместная с отделом главного технолога разработка мероприятий по экономии материалов и замене дефицитных материалов менее дефицитными и мероприятий по использованию образующихся отходов производства;

- совместное с отделом технического контроля осуществление приема материальных ценностей, поступающих на склады отдела;

- принятие на основании данных, полученных от ОТК, о браке материалов решений о замене забракованных материалов;

- получение фондов и нарядов на материалы, своевременная их реализация и ведение оперативного учета их поступления;

- сообщение поставщикам о замене материала при изменении его характеристик, сроков поставки и т.д., оформление необходимых документов для дальнейшей поставки;

- разработка и осуществление мероприятий по всем вопросам, связанным с материально-техническим снабжением, обеспечивающим ритмичную работу завода;

- расчет потребности цехов в материалах, необходимых для выполнения планов, установление по ним лимитов, оформление отпуска материалов цехам и контроль правильности их использования;

- систематическое ведение наблюдений за состоянием запасов на всех складах завода и его цехов, выявление образования излишних, ненужных запасов и принятие мер для их предупреждения;

- подготовка и оформление всех необходимых докуме6нтов для закупки импортных материалов;

- оформление карты разрешения на использование материалов в пределах выделенных лимитов, прибывших с отклонением от ГОСТов;

- принятие мер по расширению прямых хозяйственных связей с заводами поставщиками и снабженческими организациями по вопросам поставок материалов, полуфабрикатов и других предметов с предоставлением соответствующих спецификаций, реквизитов, сроков поставки и других необходимых данных;

- организация проверки счетов поставщиков и ведение контроля расчетов с ними;

- принятие на склады всех прибывающих на завод от поставщиков материалов;

- произведение в соответствии с действующими положениями и инструкциями сортировки, обработки и хранения материальных ценностей;

- подготовка к отпуску и отпуск цехам и отделам материалов, оборудования, топлива и других предметов по установленным лимитам;

- своевременное оформление в учетных документах всех складских операций по приему и отпуску материалов и прочих предметов, по перемещению их между складами, по отправке сторонним организациям;

- оснащение складов погрузочно-разгрузочными механизмами, стеллажами, оборудованием, весовыми и измерительными приборами;

- содержание складских помещений, оборудования, погрузочно-разгрузочных механизмов в технически исправном состоянии;

- разработка и осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение работы складского хозяйства;

- периодическое проведение выборочной инвентаризации находящихся материальных ценностей с привлечением к участию в инвентаризации отделов внешней кооперации, главного механика, главного энергетика, ОКСа, бухгалтерии;

- оформление совместно с отделом технического контроля рекламации для предъявления поставщикам на недоброкачественный материал или недостачу;

- организация ведения складского хозяйства материально-ответственными лицами в строгом соответствии с инструкциями, составленными на основании действующих руководящих материалов;

- разработка и внедрение рациональной документации, связанной с заявками, приходом, движением и расходом материальных ценностей на заводе;

- анализ состояния материально-технического снабжения на заводе;

- ведение оперативного учета и отчет по материально-техническому снабжению подразделений и предоставление сводной отчетности в установленном порядке.

Взаимоотношения с другими отделами завода:

с ЭО, ОТиЗ, ПДО: смотреть предыдущие разделы;

с ОТК:

- получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке;

- передает: сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных справок;

3) с бухгалтерией:

- счета для акцепта, сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

- ведомость на лишние материалы; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об их остатках на конец месяца;

4) с ОГК:

- получает: извещение о замене материалов; заключения по запросам о замене материалов по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребностей и заявки на материалы, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей с приложением соответствующих обоснований;

5) с отделом главного технолога и главного сварщика:

- заявки на материалы, покупные полуфабрикаты, изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; сводные нормы расходов материалов на изделие за 6 месяцев до начала планируемого периода; специфицированные нормы расхода материалов; извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям; таблицы взаимозаменяемости марок материалов;

- заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения; исполнительные балансы расхода основных материалов;

6) с ОГМ и ОГЭ:

- годовые расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденным планами работ; материальные спецификации на выделенные фонды в сроки, установленные особыми условиями поставки;

- сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов; справки о наличии материалов на складах, перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене материалов; технические условия на специальные материалы на согласование;

7) с инструментальным отделом:

- годовые и квартальные заявки на потребные материалы и полуфабрикаты для инструментального цеха; расчеты и обоснования заявок;

- сведения о выделенных фондах на материалы для инструментального цеха; сведения о ходе реализации фондов на материалы для инструмента; сведения об их наличии на складах;

8) с ЮрО:

- предоставляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки;

9) с отделом капитального строительства:

- получает: заявки на материалы для строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий и сооружений;

10) с транспортным цехом:

- получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки грузов;

11) с цехами основного производства:

- данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке;

- лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц;

12) с БУК:

- переработанные положения о подразделении и должностные инструкции для согласования качества; разработанную подразделением документацию по системе качества для согласования; разработанные мероприятия по внедрению и совершенствованию элементов системы качества; предложения по качеству для внесения в программу «Качество» и заводской «День качества»; протоколы «Дня качества в подразделении; таблицы коэффициентов комплексной оценки за каждый месяц с выставлением коэффициента производственной деятельности; выполненные мероприятия но контрольным карточкам; планы работ подразделения на год с разбивкой по месяцам, кварталам; планы корректирующих мероприятий по несоответствиям, выявленным внутренней проверкой; уведомление о выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий;

- утвержденную политику в области качества; утвержденную программу работ по совершенствованию и сертификации системы качества завода; утвержденную программу «Качество»; заключения по рассмотрению и анализу проектов разработанной подразделением документации по вопросам управления качеством; утвержденный перечень документов системы качества; протоколы заводского «Дня качества»; рекомендации по разработке, внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию элементов системы качества; ежемесячные таблицы коэффициентов комплексной оценки; контрольные карточки на контролируемые мероприятия; годовой план внутренних проверок; уведомление о конкретной внутренней проверке; график работы группы по конкретной проверке; отчет по проведению внутренней проверки; утвержденные планы корректирующих и предупреждающих мероприятий; сводные данные, относящиеся к качеству продукции и функционированию системы качества на предприятии;

13) с ОМ:

- информацию по потенциальным поставщикам сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; информацию о конкурентах поставщиках; сведения о рыночных ценах на сырье и материалы; оценку состояния и прогноз развития спроса на сырье, материалы и полуфабрикаты на внутреннем и внешнем рынках;

- сведения о заключенных договорах на поставку сырья, материалов4 сведения об отказах по договорам на поставку продукции;

14) с отделом кадров:

- сведения о нарушениях трудовой и производственной дисциплины; копи приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка; утвержденные планы на подготовку и повышение квалификации кадров;

- заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, предоставляемых к поощрению и награждению; материалы по нарушениям трудовой дисциплины; графики отпусков работников отдела; планы и заявки на подготовку и повышение квалификации кадров;

15) с канцелярией:

- поступающую на завод корреспонденцию; копии распорядительных документов; методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства;

- проекты приказов и распоряжений на подпись руководству; исходящую с завода корреспонденцию;

16) с отделом внешней кооперации и комплектации:

- сведения о выделенных средствах на покупные комплектующие изделия по заявке отдела и о наличии их на складах; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; адреса всех поставщиков комплектующих изделий;

- специфицированные нормы расхода комплектующих изделий; заключения по вопросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные материалы;

17) с ОС:

- получает: заявки на все необходимые материалы;

- предоставляет: сведения о завозе материалов на предприятие.

Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

Работа с поставщиками ведется на основании заключенных с ними договоров. Качество закупаемых материалов гарантируется продавцом и должно соответствовать конструкторской документации, действующей на предприятии продавца.

Основные критерии выбора поставщиков:

1) удобство поставки.

2) качество поставляемых сырья и материалов.

3) условия оплаты.

4) репутация предприятия-поставщика и др.

6. Управление реализацией и сбытом прицепной и специальной техникой

Задачи отдела:

- своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции;

- обеспечение выполнения планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами;

- обеспечение соблюдения норматива остатка готовой продукции;

- обеспечение правильного учета приемки и отчетности по отгрузке продукции;

- разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация разработчиков и производства на выполнение требований потребителей выпускаемой продукции;

- исследование потребительских свойств производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуры рынка; изучение спроса на продукцию предприятия и разработка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов потребности в выпускаемой продукции;

- организация рекламы участие в выставках мероприятия по стимулированию сбыта;

- своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции; обеспечение и контроль выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с договорами и принятыми наряд-заказы; контроль поставки продукции структурными единицами;

Функции отдела:

- своевременная поставка продукции каждому потребителю в полном объеме и надлежащего качества в соответствии с заключенными договорами;

- обеспечение первоочередной отправки продукции на экспорт;

- определение наиболее рациональных способов отгрузки готовой продукции, способствующих не только уменьшению транспортных расходов, но ускорению продвижения грузов к потребителям;

- изучение спроса и требований заказчиков по номенклатуре и качеству выпускаемой продукции (устно);

- проверка поступающих договоров на соответствие заказываемой продукции по номенклатуре завода;

- контроль и учет выполнения цехами товарной продукции по номенклатуре и количеству, исходя из заключенных договоров;

- участие в составлении и корректирование годовых номенклатурных планов предприятия;

- контроль соблюдения норматива запаса готовой продукции;

- составление отчетов по форме 2-ВЭС, представление их в установленные сроки вышестоящим организациям;

- участие в инвентаризации готовой продукции и материальных ценностей на складах готовой продукции;

- разработка и представление в соответствующие организации годовых, квартальных, месячных и декадных план-заявок на перевозку грузов железнодорожным, водным, смешанным и автомобильным транспортом, в соответствии с договорами;

- своевременное качественное оформление отгрузочных документов и передача их финансовому отделу;

- контроль своевременности расчетов с транспортными организациями за произведенные транспортные операции;