Организация и управление логистическим процессом на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Склад - это сложное техническое сооружение (здание, разнообразное оборудование и другие устройства), предназначенное для приемки, размещения, накопления, хранения, переработки, отпуска и доставки продукции потребителям.

Большая часть складов проектируется для хранения сырья до выполнения операций и готовой продукции до её дистрибьюции. В меньшей степени здесь хранят незавершенное производство, расходуемые материалы и запасные части.

В настоящее время основными задачами складирования являются:

- определение полезной площади склада;

- определение оптимального количества подъемно-транспортного оборудования;

- определение оптимальной загрузки подъемно-транспортного оборудования;

- разработка стратегии тактики оптимального использования полезной площади склада;

- оптимизация использования емкости склада;

- сокращение времени хранения продукции;

- увеличение коэффициента оборачиваемости склада.

Основные функции современного склада это:

- преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом и в целях выполнения заказов внутренних и внешних потребителей;

- складирование и хранение продукции в целях выравнивания временного, количественного и ассортиментного разрывов между производством и потреблением продукции. Данная функция дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых запасов продукции, а также в связи с сезонным потреблением некоторых видов продукции;

- контроль и поддержание требуемого уровня запасов продукции.

Актуальность темы исследования. Совокупность работ, выполняемых на различных складах, примерно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах склады выполняют следующие схожие функции:

- временное размещение и хранение материальных запасов;

- преобразование материальных потоков;

- обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.

Организация управления хранением товаров на складе является отражением первой из этих функций. В связи с этим тема данной курсовой работы является актуальной.

Объектом исследования данной курсовой работы является САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»

Предметом исследования являются логистическое обслуживание САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»

Целью данной курсовой работы является рассмотрение логистики как фактора конкурентоспособности предприятия, характеристика логистических процессов САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»», а также расчет основных параметров управления запасами предприятия.

Задачи, которые необходимо решить при написании работы:

- исследовать теоретические аспекты организации и управление процессом перемещения и хранения грузов на складах;

- провести анализ организации деятельности и логистического процесса на САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»

- рассчитать основные параметры логистического обслуживания предприятия.

Данная курсовая работа включает следующие составные части:

· введение;

· первая глава, в которой рассматривается организация и управление процессом перемещения и хранения грузов на складах;

· вторая глава рассматривает непосредственно характеристику САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»основные технико-экономические показатели его функционирования, а также систему управления и организации логистического обслуживания, исследование поставщиков и анализ каналов распределения продукции, формирование микрологистической системы предприятия;

· третья глава представляет собой АВС-анализ и XYZ-анализ товарных запасов, расчет основных параметров систем управления запасами с фиксированным размером заказа и фиксированным интервалом времени между заказами;

· заключение;

· список использованных источников.

Для написания курсовой работы использованы печатные издания, учебники по логистике и складскому хозяйству, интернет-ресурсы, отчетность САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть»



1. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ГРУЗОВ НА СКЛАДАХ

логистический поток заказ фиксированный

1.1 Характеристика и классификация складов

Склад - это любое место, где хранятся запасы материалов при прохождении через цепь поставок. Склад - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склад должен рассматриваться как интегрированная составная часть цепи поставок, поскольку его характеристики напрямую влияют на эффективность транспортной и распределительной деятельности, определяют возможности управления запасами и др.

Классификация складов.

1. По размерам: от небольших помещений, общей площадью в несколько сотен квадратных метров, до складов-гигантов, покрывающих площади в сотни тысяч квадратных метров.

2. По высоте укладки грузов: в одних груз хранится не выше человеческого роста, в других необходимы специальные устройства, способные поднять и точно уложить груз в ячейку на высоте 24 м и более.

3. По конструкции: размещаться в отдельных помещениях (закрытые), иметь только крышу или крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Некоторые грузы хранятся вообще вне помещений на специально оборудованных площадках, в так называемых открытых складах.

4. По необходимости создавать и поддерживать специальный режим, например, температура, влажность.

5. По количеству пользователей: склад может предназначаться для хранения товаров одного предприятия (индивидуальное пользование), а может, на условиях лизинга сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам (коллективное пользование или склад-отель).

6. По степени механизации складских операций: немеханизированные, механизированные, комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические.

7. По возможностям доставки и вывоза груза с помощью железнодорожного или водного транспорта: пристанционные или портовые склады (расположенные на территории железнодорожной станции или порта), прирельсовые (имеющие подведенную железнодорожную ветку для подачи и уборки вагонов) и глубинные. Для того чтобы доставить груз от станции, пристани или порта в глубинный склад, необходимо воспользоваться автомобильным или другим видом транспорта.

8. По широте ассортимента хранимого груза: специализированные склады, склады со смешанным или с универсальным ассортиментом.

9. По месту в процессе движения МП от первичного источника сырья до конечного потребителя готовой продукции:

1) склады на участке движения продукции производственно-технического назначения:

· склады ГП предприятий-изготовителей;

· склады сырья и исходных материалов;

· склады сферы обращения продукции производственно-технического назначения;

2) склады на участке движения товаров народного потребления:

· склады предприятий оптовой торговли товарами народного потребления, находящиеся в местах производства этих изделий - выходные оптовые базы;

· склады, находящиеся в местах их потребления - торговые оптовые базы.

Основное назначение склада - концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей. Но кроме хранения многие организации используют склады как удобные места для выполнения и других видов работ. Общая тенденция такова, что в настоящее время склады выполняют все больше задач, добавляющих ценность продукту, а не являются чистыми центрами затрат.

1.2 Оборудование складов

На материальных складах народного хозяйства широко применяется разнообразное оборудование - стеллажи, поддоны, складская унифицированная тара и др. Применение этого оборудования способствует более полному использованию объемов складских помещений, внедрению комплексной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных и складских работ, обеспечению количественной и качественной сохранности материальных ценностей.

Основные требования, предъявляемые к оборудованию для хранения материалов:

1) должна быть обеспечена качественная сохранность материалов. Каждую марку, сорт и размер того или иного материала необходимо хранить в соответствующем стеллаже, закроме, бункере и т.п. В одной ячейке стеллажа, закрома и бункера нельзя хранить два (и более) сорта марок материалов, поэтому чтобы это осложняет отпуск материалов, вызывает его порчу и пересортицу; качественная сохранность материала или изделия обеспечивается только в том случае, если вместе с требуемым типом здания для хранения данного материала будет принят еще соответствующий тип стеллажа или иного приспособления;

2) Оборудование должно позволять укладывать материал с одной стороны, а Отпускать - с другой, обеспечивая при этом прямопоточность поступления и отпуска материалов;

3) При выборе типа стеллажа или другого приспособления необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материала из стеллажа или другого приспособления при помощи подъемно-транспортных механизмов, которые используются на складе;

4) должно быть обеспечено максимальное использование объема склада, стеллажа и другого устройства для хранения;

5) Конструкция стеллажей и других устройств в необходимых случаях должна позволять использовать их емкость в связи с изменением количества хранимых материалов;

6) Конструкция стеллажей и других устройств должна быть простой, легкой, дешевой, а в необходимых случаях -- и сборно-разборной.

Размеры ячеек и стеллажей применяются в зависимости от габаритов материалов, способов их укладки и принятой организации и механизации внутрискладских работ.

Оборудование для хранения различных материальных ценностей в зависимости от физико-химических свойств последних можно разделить на три основные группы:

- Оборудование для хранения штучных и затаренных материалов;

- Оборудование для хранения сыпучих материалов;

- Оборудования для хранения нефтепродуктов и других жидкостей.

Для складской переработки различных материалов могут применяться различные типы подъемно-транспортных машин и устройств. Так, например, для работы с затаренными и штучными грузами могут применяться различные тележки, конвейеры, краны, погрузчики и другие машины. Но среди большого количества разнообразных машин и устройств применительно к переработке отдельных видов материалов не все удобны и экономически выгодны. Удобство и экономическая эффективность применения тех или иных механизмов зависит от грузооборота, характера перерабатываемых материалов, их веса, габаритных размеров и прочих условий. Только тщательный анализ и экономические подсчеты позволят установить и выбрать наиболее выгодный для данного склада тип подъемно-транспортной машины или другого устройства.

При выборе подъемно-транспортных машин и устройств необходимо руководствоваться следующим:

1) Машины и устройства должны обладать эксплуатационной надежностью в работе, иметь необходимую прочность и устойчивость, иметь высокий кпд, быть безопасными для обслуживающего персонала, иметь небольшой собственный вес;

2) Производительная площадь машин и устройств должна соответствовать условиям и объему работ и сокращать простой подвижного состава под грузовыми операциями;

3) Машины для погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ по возможности должны быть однотипны, чтобы в необходимых случаях могли заменять друг друга и обеспечивать комплексную механизацию, а где возможно, и автоматизацию работ;

4) Машины, применяемые для складских работ, должны обеспечить качественную и количественную сохранность перерабатываемых материалов;

5) При выборе машин необходимо, чтобы их привод соответствовал наличию местных энергетических ресурсов. Целесообразно использовать машины с электропроводом;

6) Тип подъемно-транспортных машин выбирается исходя из вида габаритных размеров и веса перерабатываемых материалов;

7) Применяемые машины и устройства должны быть экономичными.

1.3 Логистический процесс на складе

Логистический процесс на складе состоит из следующих этапов:

1. Приемка продукции

Приемка продукции осуществляется на участке приемки склада или в приемочной экспедиции (если груз прибыл в нерабочее время).

1.1. Приемка продукции по количеству

Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией. О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

1.2. Приемка товаров по качеству

Приемка продукции по качеству и комплектности производится на складе получателя в следующие сроки:

* при иногородней поставке - не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции - не позднее 24 ч после выдачи продукции органом транспорта или поступления ее на склад получателя при доставке продукции поставщиком или при вывозке продукции получателем;

* при одногородней поставке - не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции - 24 ч после поступления продукции на склад получателя.

Акт о скрытых недостатках продукции должен быть составлен в течение 5 дней по обнаружении недостатков, однако не позднее четырех месяцев со дня поступления продукции на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки, если иные сроки не установлены обязательными для сторон правилами.Скрытыми недостатками признаются такие недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке и выявлены лишь в процессе обработки, подготовки к монтажу, в процессе монтажа, испытания, использования и хранения продукции.

2. Размещение товаров на хранение

Различают следующие способы хранения товаров:

* сортовой - товары различных видов и сортов размещаются отдельно друг от друга;

* партионный - каждая партия товара, поступившая на склад, хранится отдельно, при этом в состав партии товаров могут входить товары различных видов и наименований;

* партионно-сортовой - каждая партия поступивших на склад товаров хранится обособленно, при этом внутри партии товары разбираются по видам и сортам и также размещаются отдельно;

* по наименованиям - товары каждого наименования хранятся отдельно.

При размещении товаров используется принцип «чаще спрос - ближе к проезду (проходу)». Товары ежедневного спроса хранятся в непосредственной близости от зоны отгрузки или выдачи («горячая зона» склада).

3. Хранение товаров

Организация хранения должна обеспечивать:

* сохранность количества товаров, их потребительских качеств и выполнение необходимых погрузочно-разгрузочных работ;

* условия для осмотра и измерения товаров, отбора, проб и образцов товаров соответствующими контролирующими органами, исправления поврежденной упаковки, выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

4. Отгрузка (отпуск) товаров

Отпуск товаров со склада включает операции:

* обработка заказов по наличию товаров на складе;

* отбор товаров с мест хранения;

* перемещение товаров в зону комплектования заказов;

* комплектование заказов и упаковка-укладка в тару, формирование грузовых мест;

* оформление упаковочных листов, закладка их в грузовые места и крепление на грузовых местах;

* закрытие грузовых мест, обтягивание их металлической или пластиковой лентой;

* маркировка грузовых мест;

* формирование грузовых модулей - пакетирование грузовых мест на поддонах;

* перемещение грузовых модулей в зону погрузки;

* загрузка контейнеров, автомобилей, железнодорожных вагонов;

* оформление транспортной накладной.

Вывод: работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.

Однако это лишь самое общее представление о складах. Любая из вышеперечисленных функций может изменяться в широких пределах, что сопровождается соответствующим изменением характера и интенсивности протекания, отдельных логистических операций. Это, в свою очередь, меняет картину протекания всего логистического процесса на складе.



2. ХАРАКТЕРИСТИКА ЛОГИСТИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ РУП «БЕЛОРУСНЕФТЬ» САПУ

2.1 Назначение и вид деятельности

Светлогорское агропромышленное управление является обособленным подразделением РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», было образовано в 1968 году, как управление технологического транспорта. В 1996 году в результате присоединения к управлению совхоза «Нефтяник» реорганизовано в Светлогорское агропромышленное управление.

Основная функция - транспортное обеспечение работы обособленных подразделений РУП «Производственное объединение «Белоруснефть». Транспорт задействован в бурении, вышкостроении, нефтедобыче, капитальном ремонте скважин, строительстве дорог, АЗС, связи, социальной сфере.

Вспомогательная деятельность Светлогорского агропромышленного управления направлена на производство молока, мяса с последующей переработкой, воспроизводство стада, создание собственной кормовой базы.

Подсобное сельское хозяйство (ПСХ) создано на базе совхоза «Нефтяник» Светлогорского района, включенного в состав объединения с 01.03.1996 года. Подсобное хозяйство управления расположено на территории Боровиковского, Паричского и Николаевского с/с (д.Хутор, Еланы, Присторань, Моисеевка, Верхлесье, Кнышевичи, Гамза). Кроме того, в Речицком районе за управлением закреплено 235 га сельскохозяйственных угодий, из них 9 га пашни.

Структура ПСХ состоит из 5-ти производственных подразделений:

ферма «Хутор-Еланы» по производству молока и выращиванию молодняка КРС

ферма «ЖК Хутор-Присторань» по выращиванию свиней

ферма «Верхлесье-Моисеевка» по производству молока и выращиванию молодняка КРС

ферма Гамза по выращиванию молодняка КРС

участок по переработке сельскохозяйственной продукции по производству мясопродуктов.

Месторасположение объектов находится на значительном удалении друг от друга. Расстояние между сельскохозяйственными участками составляет 140 км.

В настоящее время наличие сельскохозяйственных угодий составляет 7379 га, из них посевные площади - 4693 га. ПСХ специализируется на молочно-мясном скотоводстве и производстве зерна. Наличие коров молочного направления на 01.12.2014 г. составляет 968 голов, молодняка КРС - 2293 гол., свиней - 2797 гол. Плотность содержания КРС на 100 га сельхозугодий составляет 44,2 гол., плотность поголовья свиней на 100 га пашни - 58,4 гол. Удельный вес производства валовой продукции САПУ в общих показателях Светлогорского района за 11 месяцев 2014 г. составил 11%.

По состоянию на 01.12.2014 г. автотракторный гараж ПСХ включает 139 единиц техники, из них: автомобили - 47, тракторы - 71, зерно- и кормоуборочные комбайны - 21 ед. В наличии имеются комбинированные почвообрабатывающие посевные агрегаты «Циркон», кормоуборочные комбайны «Ягуар», энергонасыщенные тракторы К-744, МТЗ-3022 и др.

Производство мясопродуктов сконцентрировано на участке переработки сельскохозяйственной продукции, на котором производится убой скота, разделка туш, разборка субпродуктов. Часть продукции убойного цеха (мясо говядины, свинины, субпродукты) поступает на реализацию, а часть используется в качестве сырья и проходит дальнейшую переработку в цехе производства мясопродуктов. Ассортимент выпускаемой продукции включает 46 наименований, из них 6 наименований колбасных изделий, 20 наименований полуфабрикатов. Годовой объем выпуска мясной продукции составляет более 300 тонн. Основная доля продукции (60%) поставляется в сеть общественного питания РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», оставшаяся часть реализуется через собственную розничную сеть и сторонним организациям.

Основными элементами организационной структуры предприятия являются его подразделения, уровни управления и связи между ними.

На рисунке 2.1 представлена сокращенная схема организационной структуры РУП «Белоруснефть» САПУ.

Начальник управления

Заместитель начальника управления по сельскому хозяйству служ

Агрономическая служб

Зоотехническая служба

Ветериная служба

Служба управления качеством

Производственно-технический отдел

Автотракторный гараж

Заместитель начальника управления по коммерческим вопросам и транспорту.

Служба кадров

Экономический отдел

Планово-экономический отдел

Отдел труда и заработной платы

Отдел организации труда и зарплаты

Отдел эксплуатации

Инспектор по контролю за исполнением поручений

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Группа по обработке документации

Рисунок 2.1 - Управленческая структура РУП «Белоруснефть» САПУ



Для организации характерна функциональная структура управления, которая является разновидностью иерархической структуры, характеризующаяся жесткостью иерархии, развитыми вертикальными субординационными связями, жесткой формализацией правил, узкой специализацией деятельности, централизацией принятия решений.

В основе функциональной структуры лежит процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Функциональными зонами (областями) деятельности организации являются подразделения сбыта, производства, финансов, бухгалтерии и другие. Функциональные зоны делятся на более мелкие функциональные подразделения. Например, отдел по кадрам также делится на отделы (служба охраны, отдел кадров и технического обслуживания, канцелярия и другие).

На предприятии имеются руководители высшего звена, среднего и низшего звена.

Руководители высшего звена - это, прежде всего, генеральный директор, а также его заместители. Руководители этого уровня заняты в основном разработкой долгосрочных планов, формированием целей, адаптацией организации к переменам в законодательной базе, межправительственным отношениям и мировым изменениям (особенно важно для экспортоориентированных предприятий), управлением отношений с обществом, в котором существует и функционирует предприятие. Руководители среднего звена (главный бухгалтер, главный инженер, начальник финансового отдела) обеспечивают координацию деятельности в своем отделе и руководят работой младших начальников. Также они отвечают за реализацию оперативных планов, формирование и реализацию процедур внедрения принятых высшим руководством решений.

Руководители низового звена (главный механик, главный технолог, начальник цеха) составляют организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими или другими работниками. Они обеспечивают непосредственное управление работой исполнителей.

Исходя из того, что схема организационной структуры
РУП «Белоруснефть» САПУ является весьма разветвленной как в горизонтальном, так и в вертикальном плане, можно сказать, что на предприятии весьма развита деловая и профессиональная специализация, что уменьшает дублирование усилий и потребление ресурсов в функциональных областях, тем самым улучшая координацию принятия решений. Функциональные отделы на предприятии работают слажено и заинтересованы в реализации целей и задач предприятия.

2.2 Характеристика логистических потоков, операций и функций предприятия

В логистике поток представляет собой совокупность объектов, существующую как процесс, и измеряемую в абсолютных единицах за определенный период времени. Основными параметрами потока являются:

начальный, промежуточный и конечный пункты;

траектория, длина пути, скорость и время движения;

интенсивность - количество объектов потока, проходящих через пункты в единицу времени.

В зависимости от вида объекта потока различают материальный, трудовой, сервисный, информационный, энергетический и финансовый потоки. Наиболее значимым в логистике является материальный поток. Это находящиеся в состоянии движения материальные ресурсы, незавершенное производство и готовая продукция, к которым применяются логистические операции, связанные с физическим перемещением в пространстве и времени от поставщика ресурсов до конечного потребителя. Материальный поток имеет следующие параметры:

- номенклатура, ассортимент, количество;

- габаритные и весовые характеристики;

- финансовые характеристики (цена, тариф);

- условия договоров транспортировки и купли-продажи;

полезность времени и места, а также потребительская полезность.

Материальные потоки предприятия. Входной материальный поток - материальный поток, поступающий в логистическую систему извне. Организацией управления входящими материальными потоками на. РУП «Белоруснефть» занимается отдел материально-технического снабжения предприятия, который подчинен заместителю начальника управления по коммерческим вопросам и транспорту.

К материально-техническому снабжению предприятия относится деятельность, по получению, хранению и управлению складами. Оно включает в себя функции складирования, управления запасами, поддержания расписания поездок. Основными факторами, влияющими на деятельность службы материально-технического обеспечения РУП «Белоруснефть» САПУ являются прочность материальной системы и системы управления запасами, а также продуктивность складско-сырьевых действий.

Отдел материально-технического снабжения РУП «Белоруснефть» САПУ является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

В общем виде функции отдела материально-технического снабжения РУП «Белоруснефть» САПУ заключаются в следующем:

определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, оборудовании, топливе на базе установленных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов, и, в соответствии с этим, выбор их поставщиков;

обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса;

организация количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия,

контроль за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее

образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов;

участие в разработке совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов;

организация складского хозяйства на предприятии;

выявление потребности в транспортных средствах и контроль за их использованием;

внедрение передового опыта в организации снабжения, организации труда, автоматизированных систем управления снабжением;

осуществление отчетности и контроля за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора;

соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов;

контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

К входящему материальному потоку относятся те материалы, над которыми производится операция превращения, а именно минеральная вата, песок, цемент, арматура и другое, щебень.

Организация коммерческой деятельности по обеспечению материальными ресурсами предприятия осуществляется на основании договоров. Договора заключаются ежегодно, на основании чего закупается материалы, с постоянными поставщиками заключаются прямые договора.

Материалы, запчасти, оборудование поставляется на предприятие согласно заявкам производственно-технического отдела, учитывая непрерывный характер производства, ежемесячно.

Материалы, запчасти, оборудование на РУП «Белоруснефть» САПУ поставляется железнодорожным транспортом или транспортом поставщика.

Выгрузка сырья производится в хранилища через выгрузочные устройства.

Информационные потоки предприятия. На основании стандарта организации устанавливается порядок управления процессом закупок сырья и материалов, необходимых для производства продукции и ремонта технологического оборудования.

Целью процесса является своевременное предоставление ресурсов (сырье и материалы), соответствующих установленным требованиям для производственных процессов, ремонта технологического оборудования.

Начальник управления определяет стратегию предприятия и выделяет ресурсы на осуществление закупок.

Поиском поставщиков качественного сырья, реализацией и продвижением продукции на предприятии занимается коммерческий отдел.

Основными задачами отдела являются:

поиск оптовых покупателей и организация реализации продукции;

разработка маркетинговой стратегии;

анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием;

разработка стратегии развития предприятия;

исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения;

анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции;

организация рекламы и стимулирование сбыта и другое.

Согласно основным задачам, отдел выполняет следующие функции:

определение проблемы, связанные со сбытом продукции;

получение первичной информации (внутренней и внешней);

проведение анализа данных, характеризующих рынок рассматриваемого вида продукции и другое.

поиск и систематизация информации о показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях госполитики, определяющей производство и сбыт выпускаемой продукции и потребляемых видов сырья;

существующем уровне отечественного производства, объема импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производства и импорт продукции-заменителя; потребителях и сегментации рынка;

сбор информации о конкурентах (объем продаж, общая доля на рынке, цели и поведение на рынке, самооценка);

выявление сильных и слабых сторон конкурентов (по качеству продукции, по цене, продвижению товара и другое);

определение уровня конкуренции в секторе товара выпускаемой продукции;

проведение анализа существующей системы снабжения;

выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов;

организация участия предприятия в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках и др.

РУП «Белоруснефть» САПУ получает материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров поставки или купли продажи, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Для получения товара от поставщика предъявляются:

доверенность на получение ТМЦ, оформленная надлежащим порядком;

при первом обращении - реквизиты и регистрационные данные организации. В случае получения товара представителем Транспортной компании, уполномоченной Покупателем, со склада Продавца:

доверенность от Покупателя на Транспортную компанию на получение грузов в адрес Покупателя;

доверенность (или накладная) от Транспортной компании на получение товара.

Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служат основанием для расчетов за поставленные товары.

Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 либо международная товарно-транспортная накладная «СМR» при импорте материалов. Когда перечень отгруженных товаров велик, оформляют также счет-фактуру, которую выписывают в четырех экземплярах.

Одновременно с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие документы: сертификаты соответствия, безопасности и тому подобное. Расчетные документы поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и передают ответственному менеджеру отдела закупок. В отделе закупок делают отметку о полном или частичном согласии на оплату, передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - начальнику склада для получения и оприходования материалов. Начальник склада принимает материалы по количеству мест и массы. Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товара, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

Первичными документами по приходу материалов являются накладные ТТН-1 и счет-фактуры от поставщика. Таким образом, входные документы - это в основном товарно-транспортные накладные.

Оприходование и отпуск товарно-материальных ценностей осуществляются на основании товарной накладной типовой формы ТН-2.

К основным логистическим функциям РУП «Белоруснефть» САПУ можно отнести:

формирование хозяйствующих связей по поставкам товаров, их развитие, корректировка и рационализация;

планирование потребности в материальных (товарных) ресурсах;

определение объемов и направлений материальных потоков;

управление процедурой заказов;

разработка наиболее экономичных условий транспортировки закупаемых и сбываемых предприятием товаров;

организация сопровождения транспортируемых товаров;

обеспечение своевременности выполнения транспортных операций и получения транспортных документов;

осуществление страхования грузов во время их транспортирования;

прогнозные оценки потребности в перевозках;

определение оптимальной последовательности продвижения товаров через места складирования при организации товародвижения;

развитие, размещение и организация складского хозяйства;

проектирование зон складирования, зон погрузки-разгрузки;

выбор погрузочно-разгрузочного и другого складского оборудования;

складирование, определение оптимального уровня запасов по товарным группам;

управление запасами в сфере обращения;

выполнение операций, непосредственно предшествующих и завершающих перевозку товаров;

управление складскими операциями;

информационная поддержка.

Под операциями, непосредственно предшествующими и завершающими перевозку товаров, подразумевается упаковка, маркировка, подготовка и погрузка, погрузочно-разгрузочные работы и ряд других операций.

Складские операции включают в себя сдачу и приемку грузов по количеству и качеству, хранение, подсортировку и подготовку необходимого покупателю ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и другое.

2.3 Исследование поставщиков. Анализ каналов распределения продукции

Выбор поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов на основе выработки основных показателей оценки деятельности поставщика.

Требования к поставщикам могут быть разработаны отделом маркетинга на основе информации других служб и подразделений, и прежде всего - службы материально-технического снабжения.

Наиболее часто к числу таких критериев оценки поставщиков относятся:

репутация и имидж;

надежность;

качество продукции; соответствие его прогрессивным стандартам;

возможный объем поставки;

соблюдение сроков, графиков поставки;

уровень цены на продукцию или услуги;

сравнительный анализ цены-качества, цены-количества;

условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, - упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов).

Для организации при выборе поставщика сырья и материалов сохранять уже существующие, хорошо налаженные связи и предъявлять повышенные требования к новому поставщику.

Выбор поставщика на РУП «Белоруснефть» САПУ проводится на конкурсной основе:

на основе открытого конкурсного отбора - при ориентировочной стоимости закупки от 3000 до 8000 базовых величин;

процедуры запроса ценовых предложений - от 1000 и более базовых величин.

В качестве критериев оценки используется возможность информации, надежность, актуальность, точность, стоимость информации. Пример составления аналитической таблицы коммерческими службами предприятия приведен ниже.

При этом знак «+» обозначает максимальное соответствие рассматриваемого источника данному критерию, знак «*» - недостаточное соответствие источника данному критерию, знак «-» обозначает несоответствие оцениваемого источника данному критерию.

Таблица 2.1 - Оценка основных источников информации на РУП «Белоруснефть» САПУ

Информационный источник	Высокая надежность	Высокая актуальность	Минимальная стоимость
	высокие гарантии	высокая точность	в статике	в динамике
Каталоги поставщиков	*	+	+	-	+
Реклама поставщиков	*	*	+	-	*
Государственная статистика	+	*	-	-	+
Отраслевые журналы	*	*	+	-	+
Справочники	*	*	+	-	+
Специализированные периодические издания	*	*	+	+	+
Опрос поставщиков	+	+	+	*	*
Посещение предприятий-поставщиков	+	+	+	+	+
Посещение ярмарок, выставок	*	*	+	*	-
Пробная закупка	+	+	+	-	-



Доставка двигателей WOLA для оказания услуг осуществляется на основании сопроводительных накладных ТТН-1, выписанных заказчиком. Выдача двигателей после оказания услуг осуществляется на основании выписанных исполнителем накладных ТТН-1. По окончании оказания услуг исполнителем составляется акт приемки оказанных услуг, который передается заказчику и подлежит подписанию в течение 2 календарных дней с момента получения, либо в этот же срок возвращается с мотивированным отказом от подписания.

В противном случае услуги считаются оказанными и подлежат приемке и оплате. Цены на оказываемые услуги по выполнению ремонта двигателей WOLA определяются калькуляцией. Оплата оказанных услуг производится заказчиком путем выставления авизо через Предприятие ежемесячно, до 7 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг. Сверка расчетов между сторонами по факту оказанных услуг производится не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.

Оказание услуг по выполнению технического обслуживания (ТО) кислотных аккумуляторных батарей (АКБ) и ремонт камерных шин осуществляется согласно утвержденной производственно-финансовой программы.

Доставка АКБ и шин для оказания услуг осуществляется на основании сопроводительных накладных ТТН-1, выписанных заказчиком. Выдача АКБ и шин после оказания услуг осуществляется на основании выписанных исполнителем накладных ТТН-1.

По окончании оказания услуг исполнителем составляется акт приемки оказанных услуг, который передается заказчику при приемке АКБ и шин и подлежит подписанию в течение 2 календарных дней с момента получения, либо в этот же срок возвращается с мотивированным отказом от подписания. В противном случае услуги считаются оказанными и подлежат приемке и оплате.

Цены на оказываемые услуги по выполнению технического обслуживания АКБ и ремонт шин определяются прейскурантом временных цен по зарядке и корректировке плотности АКБ и шиномонтажу камерных шин, утвержденных РУП «Производственное объединение «Белоруснефть». Оплата оказанных услуг производится заказчиком путем выставления авизо через Предприятие ежемесячно, до 7 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг. Сверка расчетов между сторонами по факту оказанных услуг производится не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.

Поставка мясной и овощной продукции САПУ для собственных нужд УСО производится согласно плана, утвержденного заместителем генерального директора по общим вопросам и идеологической работе. Отпуск продукции производится по товарно-транспортным накладным (ТТН). Расчет за поставленную продукцию производится ежемесячно не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным, посредством авизо.

Поставщики основных видов техники, запчастей, оборудования представлены в таблице 2.2.

Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, потребности на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

В организации выделяют три основных метода закупок:

оптовые закупки;

регулярные закупки мелкими партиями;

закупки по мере необходимости.

Наиболее часто на предприятии применяется метод оптовых закупок.

Решения о создании запасов сырья и материалов принимаются в зависимости от количества заказов на конкретные виды продукции, а не от количества проданной продукции.



Таблица 2.2 - Перечень основных поставщиков сырья и материалов РУП «Белоруснефть» САПУ

Наименование сырья	Поставщик	Периодичность поставки (месяц)
Тракторы и специальная техника, полуприцепы, запасные части к Т-130, Т-170, Б10, Б11, Б12, Б13, ДЭТ-250, ДЭТ-320, К-700/701, ДТ-75, Т-330, МТЗ-80/82, ЮМЗ	ПК «Монолит транс»	1 раза в месяц
Автозапчасти ГАЗ,ЗИЛ,ПАЗ,ВАЗ,УАЗ,МАЗ, МТЗ инструмент, масло и фильтры	ООО «Хэринг», ООО «Набис», ООО «Союздеталь», ООО «Белтрансзапчасть», ООО «Газавтосистем», ООО «Нева арсенал»,	1-2 раза в месяц
	ООО «ГазАвтоМонтаж», ООО «АНВесТехно», ЧП «ТайгерПлюс», ООО «ГАЗресурс», ООО«Агрегатмаркет», ООО «СпецМиксТрейд», ЗАО «БелГазЗапчасть, ОДО «Агроспецтех» , ЗАО «Белснабподшипник», ОДО «АльфаДФН», ООО «НормаДеталь»
Услуги по техническому обслуживанию, ремонту и диагностике двигателей ЯМЗ в составе спец и с/х техники, а также диагностику и ремонт всех механических коробок передач ЯМЗ (ТМЗ), с выездом специалиста к месту потребителя, и гарантией.	ООО «Региональный центр ЯМЗ-БР	1-2 раза в месяц
Бурильные машины для строительства, энергетики и геологии, краны и манипуляторы	ЧУП «БурЭнергоСервис»	2 поставки
Сантехническое оборудование. Трубы, фитинги. Трубопроводная и запорно-регулирующая арматура	ООО «Полипластмонтаж»	1-2 раза в месяц
Стеллажи, шкафы , системы ограждений, гвозди, тележки	ОАО «Новогрудский завод металлоиздений
Пожарное оборудование	ООО «ВозгорНет»	1 раз в 4 месяца
Насосы, доильное оборудование	СООО «Мирисан», ООО «ПК МитекСтилл»,
	ОАО «Гомельский мотороремонтный завод», ЗАО «ГМС-Промбурвод», ЗАО«БелтепломашСтрой», ЗАО«БелНасосПром», ООО «ХардМоторс», ЧТУП «АиБиГрупп», ЧТУП «Агровитасервис», ООО «Агрикон-сервис», ООО БалткомЭлектроникс, ОДО «АКтрейд»	1-2 раза в месяц
«Дезинфицирующие средства (Кёрхер)»	ООО «КлинХаус» ООО «Триовент» «Мультибрендовый сервисный центр SPI Multiservice» ООО «Карстер»	1-2 раза в месяц

Изучение посредников является важным направлением исследования рынка, результаты которого востребованы именно коммерческой службой предприятия, а именно - службой сбыта. Роль и значение сбытовой деятельности состоят в следующем:

сбытовая деятельность не только сохраняет созданную, а создает дополнительную потребительную стоимость и стоимость товара, тем самым увеличивая его общую ценность;

сбытовая деятельность обнаруживает, формирует и реализует не только конкретные экономические результаты (величину доходов, прибыль, уровень рентабельности), но и конкретные потребности конкретных потребителей;

сбытовая деятельность является одним из источников его конкурентного преимущества как прямого (в пределах собственной организации), так и косвенного (в отношениях с партнерами) эффектов.

Таким образом, определяя конечные результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность, сбытовая коммерческая деятельность воплощает и в определенной степени определяет его корпоративную миссию.

На РУП «Белоруснефть» САПУ имеется структурное подразделение по маркетингу и сбыту, которое занимается продвижением товарной продукции и ее реализацией. Предприятие реализует свою продукцию как на прямую через сеть магазинов, так и через торговых посредников, большинство из которых крупные и зарекомендовали себя в работе.

Для РУП «Белоруснефть» САПУ в пользу выбора крупных посредников свидетельствуют следующие их преимущества:

они располагают значительными финансовыми возможностями;

они имеют достаточно высокий уровень менеджмента и управления издержками;

на них чаще всего осуществляется автоматизация процессов складирования, транспортировки, учета и обработки заказов;

они более эффективно внедряются новые методы хранения, обработки и продажи товаров.

Эти преимущества делают целесообразными длительные хозяйственные связи с такими посредниками, которые берут на себя сбытовые функции. При оценке каналов сбыта организацией используются следующие наиболее значимые критерии:

объем сбыта через канал за определенный период;

прибыль на канале сбыта;

затраты производителей;

тенденции роста объема сбыта;

негативные проблемы (рост затрат на рекламу, на коммунальные услуги, энергоносители);

изменение внешних факторов (налоговой и таможенной политики, транспортных тарифов, законодательства) и другое.

На рисунке 2.2 представлена структура каналов распределения продукции РУП «Белоруснефть» САПУ.



Производитель Производитель Производитель

Оптовый

торговец

Розничный Розничный

торговец торговец

Потребитель Потребитель Потребитель

Рисунок 2.2 - Структура каналов распределения товаров РУП «Белоруснефть» САПУ

Для предприятия не существует единственного, наилучшего канала распределения. Как правило, они используют комбинацию нескольких каналов. Чтобы решить вопрос о посреднике, предприятие проводит качественный и количественный анализ эффективности услуг посредника и функционирования собственных торгово-сбытовых структур.

Структура А представляет собой прямой канал распределения (нулевой уровень). Так работают предприятия, распространяющие свои изделия без посредников (примеры - распределение банковских услуг, продажа товаров через фирменные магазины предприятия). При этом производитель сам выполняет все посреднические функции.

Структура Б (одноуровневый канал) наиболее часто используется, когда розничное торговое предприятие само закупает товар, Такая структура характерна для реализации скоропортящихся продуктов питания, автомобилей.

Структура В (двухуровневый канал) чаще всего используется для распределения недорогих товаров при их интенсивной реализации.

Каналы Б, относятся к косвенным каналам распределения продукции РУП «Белоруснефть» САПУ. Этот метод используется для быстрого завоевания рынка товарами, мода на которые быстро меняется.

Окончательный выбор маркетингового канала распределения производителем зависит от ряда взаимозависимых факторов, к которым относятся:

факторы окружающей среды:

потребительные факторы;

товарные факторы;

факторы внутренней среды предприятия.

При выборе структуры канала распределения анализируют:

покрытие целевого рынка;

удовлетворение требований потребителя;

доходность.

В первом случае канал распределения должен создавать оптимальные возможности для поставки товаров, предназначенных для целевых сегментов.

Во втором - предлагать клиенту информацию, разнообразный ассортимент товаров и услуг. В третьем случае исходят из потребности предприятия обеспечить минимальные издержки.

Схема движения готовой продукции между подразделениями
РУП «Белоруснефть» САПУ представлена в Приложении А.

Одним из основных посредников по реализации продукции в Белоруссии является торговое предприятие ЧУП «База универсальная Гомельская», ОАО «Сахарторг», ЗАО «Доброном», ООО «Евроторг», и др.

Таким образом, все каналы распределения РУП «Белоруснефть» САПУ можно разделить на три группы: собственная сеть, контролируемая сеть и прямые продажи.

2.4 Построение микрологистической системы предприятия

Понятие логистической системы является одним из базовых понятий логистики. Существуют разнообразные системы, обеспечивающие функционирование экономического механизма. В этом множестве необходимо выделять именно логистические системы с целью их синтеза, анализа и совершенствования.

Логистические системы делят на макро- и микрологистические.

Макрологистическая система - это крупная система управления материальными потоками, охватывающая предприятия и организации промышленности, посреднические, торговые и транспортные организации различных ведомств, расположенных в разных регионах страны или в разных странах. Микрологистические системы являются подсистемами, структурными составляющими макрологистических систем. К ним относят различные производственные и торговые предприятия, территориально-производственные комплексы. Микрологистические системы представляют собой класс внутрипроизводственных логистических систем, в состав которых входят технологически связанные производства, объединенные единой инфраструктурой.

На микроуровне логистическая система РУП «Белоруснефть» САПУ представлена в виде следующих подсистем (рисунок 2.3):

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.3 - Схема внутрипроизводственной микрологистической системы РУП «Белоруснефть» САПУ

Как мы видим элементы существующей логистической системы РУП «Белоруснефть» САПУ разнокачественные, но одновременно совместимые.

Совместимость обеспечивается единством цели, которой подчинено функционирование логистической системы.



3. Практическая часть

3.1 АВС-анализ и XYZ-анализ товарных запасов

АВС-анализ - метод, который позволяет классифицировать ресурсы компании по степени их важности. Снижение затрат напрямую зависит от правильной оценки стоимости каждого вида запаса.

Цель данного анализа:

o отделить существенное от несущественного;

o выделить приоритеты;

o повернуть активность главным образом на область высокого экономического значения и одновременно понизить затраты на остальные области с помощью упрощения мероприятий планирования и прогнозирования.

Рассмотрим возможность использования АВС-анализа САПУ РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» в соответствии с исходными данными.

Таблица 3.1 - Исходные данные для проведения АВС-анализа

Номер позиции	Средний запас за квартал по позиции
1(18)	120
2(19)	460
3(20)	70
4(21)	220
5(22)	680
6(23)	20
7(24)	180
8(25)	2390
9(26)	130
10(27)	23400
11(28)	40
12(29)	210
13(30)	1120
14(31)	30
15(32)	80
16(33)	320
17(34)	13600
18(35)	440
19(36)	60
20(37)	360
21(38)	5400

Выполним сортировку данных таблицы 3.1 в порядке убывания среднего запаса и добавим строку с итогами (таблица 3.2).

Верхние позиции имеют максимальное значение среднего запаса за квартал. В последней строке приведен средний запас за квартал по всем позициям .

Таблица 3.2 - Сортировка товарных позиций в порядке убывания среднего запаса

Номер позиции	Средний запас за квартал по позиции
10(27)	23400
17(34)	13600
21(38)	5400
8(25)	2390
13(30)	1120
5(22)	680
2(19)	460
18(35)	440
20(37)	360
16(33)	320
4(21)	220
12(29)	210
7(24)	180
9(26)	130
1(18)	120
15(32)	80
3(20)	70
19(36)	60
11(28)	40
14(31)	30
6(23)	20
Итого	49330

Определим долю запаса каждой позиции в итоговом запасе добавим в таблицу соответствующий столбец (таблица 3.3), а значения переведем в проценты.