Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Введение

Существует множество различных способов расчета заработной платы. На предприятиях, в учреждениях образования различных типов, различных ООО и т.д. в основном все они рассчитываются от руки, что приводит к потере времени множеству исправлений, переписыванию, или к не правильным расчетам. При этом человек, выполняющий такие расчеты должен обладать превосходным подчерком, твердой рукой, и знать, что он делает.

В современном мире появляется множество компьютеров доступных почти каждому человеку, а тем более предприятиям. Появляется множество программ, которые помогают облегчить труд людей, и обеспечивают большую работоспособность, что немало важно. Одной из таких известных программ является «MS Excel». В ней можно создавать различные «бухгалтерские отчеты», «отчеты предприятий по финансам», производить различные расчеты и множество других операций.

Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и научным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электронных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником. Любой пользователь, знающий возможности Ехсеl, всегда может найти ему применение в своей работе.

С помощью Ехсеl можно создавать, редактировать и печатать красиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него математическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевозможные диаграммы, строить графики и т.п.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Цель данной курсовой работы: разработать программу, которая облегчила бы заполнение в электронном виде.

1. Основные отличия Excel 2003 и Excel 2007

Сегодня широко используется Excel 2007-редактор электронных таблиц нового поколения. Excel 2007 обладает интуитивно понятным интерфейсом, и научиться работать в этой программе с нуля сможет любой пользователь. Мы же рассмотрим основные отличия новой версии Excel от предыдущих версий этого табличного редактора.

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Покажем, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках "Главная", "Вставка", "Формулы" ,"Данные", "Рецензирование" и "Вид".

Меню "Файл". Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню "Файл" заменила кнопка "Office". В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке "Разметка страницы", воспользовавшись кнопками в группе "Параметры страницы"

Меню "Правка" . Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке "Главная". Чтобы вызвать команду "Специальная вставка" или "Вставить как гиперссылку", необходимо нажать кнопку "Вставить" на вкладке "Главная" и выбрать нужный пункт .

Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке "Главная" в группе "Редактирование" . Здесь же находится кнопка "Заполнить", аналогичная одноименной команде меню "Правка" Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда "Удалить" меню "Правка", а для удаления листа предназначалась отдельная команда -- "Удалить лист". В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная" и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню "Правка". Теперь соответствующие функции можно найти в группе "Редактирование" на вкладке "Главная" .

Меню "Вид". Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку -- "Вид". Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа -- "Обычный" и "Разметка страницы" -- можно с помощью соответствующих кнопок группы "Режимы просмотра книги" на вкладке "Вид". Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда "Область задач", расположенная Excel 2003 в меню "Вид". Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением.

Команды, управляющие отображением элементов окна Excel, теперь связаны с флажками, расположенными в группе "Показать или скрыть" на вкладке "Вид". Интересно, что, кроме строки формул, теперь можно отключить показ заголовков строк и столбцов, а также сетки.

Как и в Microsoft Office Word 2007, колонтитулы в Excel 2007 вставляются с помощью кнопки, расположенной на вкладке "Вставка" (в ранних версиях пакета данная команда находилась в меню "Вид").

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки "Масштаб" появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Меню "Окно". Команды этого меню в Excel 2007 расположились в группе "Окно" на вкладке "Вид".

С помощью кнопок этой группы вы можете открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Меню "Вставка". Для вставки ячейки, строки, столбца или листа в Microsoft Office Excel 2003 нужно было использовать соответствующие команды меню "Вставка". В новой версии табличного редактора эти функции доступны в меню кнопки "Вставить", которая расположена в группе "Ячейки" на вкладке "Главная".

Диаграмму, рисунок, гиперссылку и символ теперь можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке "Вставка". Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер. После щелчка на образце диаграммы определенного типа станет доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке "Конструктор" в группе "Стили диаграмм" можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке "Макет" настроить надписи. excel версия заработный плата

Функциям и функциям в Excel 2007 посвящена отдельная вкладка -- "Формулы". Здесь же расположена группа инструментов для работы с именами. Функциям на вкладке "Формулы" посвящена группа "Библиотека функций.

Команда "Примечание" меню "Вставка" Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой "Создать примечание", которая расположена в группе "Примечания" на вкладке "Рецензирование". Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.

2. Описание программы

Для разработки программы расчета заработной платы мы используем Microsoft Office Excel 2007 .

Благодаря ему мы сумеем очень быстро и корректно рассчитать весь процесс расчета, но прежде чем это все применить на практике мы должны ознакомится с некоторыми правовыми актами и документами. Для этого используем программу «Консультант», в которой находится правовой документ: «Постановление совета министров в республике Беларусь 5 октября 2008 г. N 1449 об установлении размера тарифной ставки первогоразряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями»

Тарифная сетка-- совокупность нормативно-установленных ставок, тарифных коэффициентов, в соответствии с которыми устанавливается и изменяется уровень заработной платы работников, оплачиваемых по тарифам.

Данную программу применяем для разработки системы расчета заработной платы работников «Брестского государственного университета им. А.С.Пушкина».

На рис. 6 указаны те данные, которые должен знать каждый работник любой организации, т.е. какие надбавки начисляются, какие льготы у него есть и т.д.

В рис.7. показывает зависимость между разрядом и коэффициентом, и какая должность соответствует определенному разряду.

На данном рисунке можно увидеть как происходит процесс начисления оклада.

Оклад- это ежемесячный размер заработной платы. Оклад включает в себя следующие компоненты: тарифный оклад, повышение оклада, повышение оклада за стаж и контракт.

В свою очередь тарифный оклад можно вычислить при помощи функции ссылки и массива, которая позволяет осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейке в массиве. Воспользуемся функцией «ВПР», которая ищет значение в первом столбце и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.

Для расчета заработной платы используем математическую и логическую функции.

Начисление выполняется следующим образом: =СУММ(D17:D31), что означает сумма окладов, премий.

Сумма облагаемая налогам вычисляется по формуле:

=G24-D13-D12*G8-ЕСЛИ(G24>1500000;;G7)-D31

G24-начислено;

D13-льгота на подоходный;

D12*G8- произведение количества детей (ижд.) и вычет на детей (ижд.);

ЕСЛИ(G24>1500000;;G7)-если начисление больше 1500000,то налоговый вычет равен 250000;

Данные для расчета заработной платы мы используем из «Постановление совета министров Республики Беларусь 29 ноября 2008 г. №1818 об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями». Ставка первого разряда составляет 77000 белорусских рублей.

Оплата начисленная на пластиковую карту вычисляется следующим образом:

=G24-СУММ(G16:G18;G20:G22)

G24-начислено;

СУММ(G16:G18;G20:G22)- где G16-подоходный налог, G17и G18 соответственно профсоюзный и пенсионный взносы , G20:G22 оплата начисленная на пластиковую карту и промежуточные выплаты.

Заключение

В данной работе мы разработали программу для системы расчета заработной платы для определенного учреждения образования. Данная разработка облегчит работу многим людям, так как им стоит ввести лишь свои данные, а остальные вычисления произведет сама программа.

Так же можно отметить, что для создания такой программы не потребовалось много усилий и времени. Многие вычисления были рассчитаны благодаря определенным функциям Microsoft Office Excel. Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере. Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Еще раз можно отметить, что данная программа является не только интересной, но и полезной для многих организаций, учреждений образования и т.д.

Список использованных источников

1. Виталий Леонтьев - Новейшая энциклопедия персонального компьютера: Москва, 2007. - 889с: ил.

2. Алексей Гончаров - Компьютер для менеджера: самоучитель: Санкт-Петербург,2000. - 462с.

3. Сергеев А.П.-Microsoft Office 2007. Самоучитель: Москва, 2007.-416с

4. Постановление совета министров в Республике Беларусь 5 октября 2008 г. N 1449 об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

5. Постановление совета министров Республики Беларусь 29 ноября 2008 г. №1818 об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Размещено на Allbest.ru