При наличии брака либо повреждений, возникших в результате транспортировки, оформляется возврат некачественного товара поставщику с помощью соответствующих кнопок.

При нажатии на кнопку «Вернуть товар» открывается окно для ввода количества возвращаемого товара (рисунок 19). В окне информации о возврате отображается информация по максимальному количеству товарной позиции на складе, пользователю необходимо ввести количество возвращаемого товара. При нажатии на кнопку «Готово» в главной форме (рисунок 3) в составе заказа заполняется поле «К возврату», также пересчитываются остатки на складе.

Рисунок 19 - Окно возврата товара

Затем пользователю необходимо «Оформить возврат», при этом в главной форме (рисунок 3) автоматически заполняются поля «Номер возврата» и «Дата возврата». Также в Microsoft Excel выводится форма сопровождающего документа для последующей распечатки. Формы документов приведены в приложениях.

Аналогичным образом осуществляется обработка информации на вкладке «Расход» главного окна программы.

Рисунок 20 - Вкладка «Расход» главного окна программы

В программе существует возможность фильтра по датам. При выборе «Заявки за период», выпадает календарь, в котором можно выбрать даты, за которые нужно отобразить все заявки. Реализована проверка на даты: дату окончания периода нельзя выбрать раньше, чем дата начала периода (рисунок 20). При установленном фильтре, в форме отображаются только те заявки, которые попадают в заданный период. Также существует возможность фильтра по датам отгрузки. При выборе «Отгрузки за период» на форме отображаются данные по заявкам с отгрузками за выбранный период.

Рисунок 21 - Окно учета товара с фильтром по датам заявки

Используя фильтр по магазинам, есть возможность отображения данных либо по всем магазинам, при выборе «Любой», либо по выбранному магазину из выпадающего списка (рисунок 22).

Рисунок 22 - Окно учета товара с фильтром по магазинам

Используя фильтр по отгрузке, у пользователя есть возможность отображения либо всех заявок, при выборе «Все», либо отображения отгруженных заявок, при выборе «Отгруженные», либо отображения заявок, по которым не было отгрузки, при выборе «Не отгруженные» (рисунок 23).

Рисунок 23 - Окно учета товара с фильтром по отгрузке

Поскольку заявки формируются на магазинах, пользователю необходимо внести заявку в базу. При нажатии на кнопку «Добавить», открывается окно, изображенное на рисунке 24.

Рисунок 24 - Окно информации о заявке

В окне информации о заявке пользователю необходимо выбрать магазин от которого поступила заявка, ввести номер заявки и дату заявки. При нажатии «Готово» введенная информация по заявке отображается в главном окне программы (рисунок 20) в полях «№», «Код магазина», «Магазин», «Дата», «Адрес», «ФИО директора», «E-mail». Такие заявки считаются не отгруженными и по ним есть возможность вносить изменения и удалять с помощью кнопок «Изменить» и «Удалить».

После ввода номера заявки, пользователю необходимо ввести данные заявки по товару. При нажатии на кнопку «Добавить» открывается окно с товаром в заявке, изображенное на рисунке 25.

Рисунок 25 - Окно информации о заявке

В данном окне пользователь выбирает товар, по которому есть заявка и количество товара в заявке. При нажатии на кнопку «Готово» введенная информация по товару в заявке отображается в главном окне программы (рисунок 21) в полях состава заявки. У пользователей также есть возможность вносить изменения по составу не отгруженной заявки с помощью кнопок «Изменить» и «Удалить».

Для отгрузки, пользователю необходимо «Сформировать отгрузку», при этом в информации по заявке заполняется номер расходной накладной и в составе заявки заполняется поле к отгрузке, по следующему алгоритму:

- если товар в нужном количестве есть на складе, поле заполняется введенным пользователем значением;

- если товара в нужном количестве не хватает на складе, заполняется значением максимального количества на складе;

- если в ближайшее время ожидается приход от поставщика по данному товару, пользователь может отложить формирование отгрузки, а после прихода можно заново сформировать заявку, при этом автоматически пересчитывается количество товара в заявке.

Если пользователь попытается сформировать отгрузку или оформить отгрузку по уже отгруженной заявке, выдается сообщение «Товар по заявке уже отгружен».

Для отгрузки по заявке необходимо нажать кнопку «Оформить отгрузку», при этом в базу в качестве даты отгрузки автоматически заносится текущая дата и необходимая информация выводится в форму Microsoft Excel для последующей распечатки и отправки на магазин. Такая заявка считается отгруженной и вносить изменения в заявку и состав заявки пользователь не может. При попытке пользователем ввести изменение в заявку, выдается сообщение «Заявка удовлетворена, изменение невозможно». Также, если пользователь попытается внести изменение в состав отгруженной заявки, выдается сообщение «Товар по заявке отгружен, редактирование невозможно».

С помощью пункта меню «Отчеты» имеется возможность отчетную информацию. Имеется три вида отчетов: по поставщикам, по магазинам и движение товара.

При выборе пункта «По поставщикам» меню «Отчеты», появляется окно, изображенное на рисунке 26, в котором можно получить информацию о том, сколько какой продукции и на какую сумму было поставлено различными поставщиками в течение указанного периода.

Рисунок 26 - Отчет по поставщикам

При необходимости имеется возможность выбрать даты начала и конца периода, а также вывести отображенную в таблице информацию в приложение Excel для последующей печати или сохранения. Форма результирующего отчета приведена в приложении Д.

При выборе пункта «По магазинам» меню «Отчеты», появляется окно, изображенное на рисунке 27, в котором можно получить информацию о том, сколько какой продукции и на какую сумму было отгружено магазинам в течение указанного периода.

Рисунок 27 - Отчет по магазинам

Имеется возможность выбрать даты начала и конца периода, а также вывести отображенную в таблице информацию в приложение Excel для последующей печати или сохранения. Форма результирующего отчета приведена в приложении Е.

При выборе пункта «Движение товара» меню «Отчеты», появляется окно, изображенное на рисунке 28, в котором можно получить информацию по каждому товару: количество поступившего и отгруженного в магазины, а также суммы в течение указанного периода.

Рисунок 28 - Отчет о движении товара

Имеется возможность выбрать даты начала и конца периода, а также вывести отображенную в таблице информацию в приложение Excel для последующей печати или сохранения. Форма результирующего отчета приведена в приложении Ж.

Заключение

В результате выполнения дипломной работы решены следующие задачи:

- исследована предметная область - задача складского учета и проблема ее автоматизации;

- разработана база данных для хранения, как справочной, так и предметной информации, необходимой для автоматизации работы склада;

- разработан программный продукт, предоставляющий удобный интерфейс пользователю.

Разработанная программная система позволяет хранить информацию о заявках, принятых от магазинов, наличии необходимого количества товара на складе, автоматически формировать заказы поставщикам на доставку недостающего товара. Также система позволяет автоматизировать процесс приемки товара от поставщика и его отгрузки в структурные подразделения - магазины.

Использование автоматизированной системы складского учета позволит увеличить производительность труда сотрудников и рабочих склада, исключить ошибки и повысить эффективность и оперативность осуществления основных складских операций: заказа, приемки и отгрузки товара.

Список использованных источников

1. Костров А.В. Основы информационного менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2003-105с.

2. Макарьева В.И. Учет материально-производственных запасов. - М.: Наука, 2002. - 235 с.

3. Сайт «Бланкер.ру» - архив бланков.

4. Сайт по автоматизации складского учета «МойСклад».

5. Земсков В.В. Учет недостач, обнаруженных при приемке материалов. - Главбух, 2002. - 150 с.

6. Карзаева Н.Н. Учет транспортно-заготовительных расходов. - Бухгалтерский учет, 2002. -210с.

7. Коновалова И.Р. Учет поступления материалов. - Бухгалтерский учет, 2002.- 220 с.

8. Семенова Ю.С. Транспортно-заготовительные расходы. - Главбух, 2003. - 280 с.

9. Федотов А.В. Как учесть материалы, поступившие без документов. - Главбух, 2002. - 190 с.

10. Ковязин А.Н., Востриков С.М. Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBaes, FireBird, Yaffil.- Издательство «Питер», 2005.- 496 с.

11. 14 Фаронов В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. - Издательство «Питер», 2005.- 458с.

12. Фаронов В. Система программирования Delphi.- Издательство «БХВ-Петербург», 2004.- 888 с.

13. Архангельский А.Я. Программирование Delphi 7. - Издательство «Бином», 2003.- 1152 с.

14. Подколзин В.В. СУБД Borland Interbase: структуры языка , методы доступа к данным в ИСВП Borland Delphi. Краснодар , 2004.

15. Подколзин В.В., Добровольская Н.Ю. Создание трехзвенных структур доступа к данным в ИСВП Borland Delphi: Краснодар , 2007.

16. Сайт «BizEducation» статья о выборе программ складской логистики.

17. Сайт по программе складского учета 1C WMS Логистика. Управления складом.

18. Сайт по программе складского учета Мой склад.

Приложение А

Счет - фактура

Приложение Б

Товарная накладная

Приложение В

Возвратный акт

Приложение Г

Заказ

Приложение Д

Отчет по поставщикам

Приложение Е

Отчет по магазинам

Приложение Ж

Отчет о движении товара

Размещено на Allbest.ru