Изучение основ организации современных информационных технологий и их применение в экономической и управленческой деятельности предприятий

Размещено на http://www.allbest.ru/

4

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТСЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Изучение основ организации современных информационных технологий и их применение в экономической и управленческой деятельности предприятий



Содержание

Введение

1. Возможности конфигурации программы «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 и ее основные отличия от предыдущих версий

2. Запуск программы «1С:Предприятие 8.3», создание новой информационной базы и основные принципы работы с программой

3. Ввод сведений об организации. Настройка параметров учета и учетной политики в программе «1С:Предприятие 8.3»

4. Заполнение справочников и классификаторов

5. Организация учета денежных средств. Особенности оформления кассовых и банковских документов

6. Учет операций с контрагентами: покупки и продажи

7. Учет производственной деятельности

8. Формирование первичной документации и учет операций с основными средствами и нематериальными активами

9. Кадровый учет и расчет заработной платы

10. Выполнение регламентных операций и подготовка отчетности (закрытие месяца, расчет налогов, реформация баланса)

11. Стандартные отчеты, регламентированная отчетность и отчеты для руководителя

12. Администрирование баз данных

Заключение

Список литературы



Введение

В данных условиях, когда предприятиям предоставлена независимость в разработке собственных производственных проектов, планов развития, формирование стратегии в сфере ценовой политики, значительно увеличивается обязанность управляющих за принимаемые ими управленческие решения. Судьба любой компании зависит от степени прозрачности и управляемости его финансовых потоков.

Руководитель или финансовый директор анализировать движение денежных средств, знать все источники финансовых поступлений, обезопасить компанию от неэффективного расходования денежных средств. Для этого есть специальные современные программы для контроля, анализа и формирования состояния компании.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета обусловливается необходимостью комплексного учета и анализа финансовой деятельности данного предприятия.

Одним из таких программных продуктов является комплекс «1С». «1С: Предприятие 8.3» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Данная программа может быть использована для автоматизации различных участков экономической деятельности компании, а именно учет товарных и материальных средств, взаиморасчет с контрагентами, расчет заработной платы, расчет амортизации основных средств, бухгалтерский учет и т.д.

Система «1С: Предприятие 8.3» представляет комплекс механизмов, которые предназначены для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация.

Целью учебной практики по направлению Экономика (квалификация «Бакалавр») является:

- изучение основ организации современных информационных технологий и их применение в экономической и управленческой деятельности предприятий;

- рассмотрение основных принципов построения, внедрения и ведения специализированных информационных систем.

Основная задача учебной практики - рассмотрение вопросов связанных с применением современных информационных технологий в профессиональной деятельности и изучение последовательности обработки учетно-аналитической информации в системе «1С: Предприятие».

В результате прохождения учебной практики студент должен:

- знать функции и особенности системы 1С:Предприятия;

- владеть с приемами работы с программами;

уметь выполнять настройку системы, вводить остатки, обрабатывать первичную информацию, формировать первичные документы и учетные записи к ним, выводит на печать учетные регистры и отчетные документы.



1. Возможности конфигурации программы «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 и ее основные отличия от предыдущих версий

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учету. Также «1С: Бухгалтерия» включает и подготовку всей необходимой отчетности по компании. Налоговый и бухгалтерский учет ведутся в соответствии с законами РФ.

Программа »1С: Бухгалтерия» включает технологическую платформу «1С: Предприятие» плюс прикладное решение «Бухгалтерия предприятия» в одном из вариантов: 1С: Бухгалтерия Базовая, 1С: Бухгалтерия Проф или 1С: Бухгалтерия КОРП.

«1С: Бухгалтерия» выполняет все основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой фирмы, а в случае если бухгалтерия всецело отвечает за учет в организации, позволяет оформлять первичную документации, вести учёт и продаж, запасов и многое другое).

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» редакция 3.0. позволяет:

ь различным пользователям работать с программой через Интернет из любой точки земного шара;

ь удалённым подразделениям работать одновременно с одной информационной базой;

ь не привязываясь к одному рабочему месту (компьютеру) вести бухгалтерский и налоговый учёт на дому, без установки программы на домашнем компьютере;

ь предоставлять доступ к информационной базе внешним аудиторам, и прочим пользователям, которым нужны данные этой базы.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.

Технологическая платформа это «мотор» программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод хранение и представление информации.

В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учётных задач. Любая конфигурация системы «1С: Предприятие» представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчётов (обработок), других объектов, Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.

Преимуществом технологической платформы «1С: Предприятие 8.3» перед другими платформами, например, «1С: Предприятие 8.0» является то, что:

ь данная платформа позволяет работать с «коробочным продуктом» и устанавливать систему на локальный компьютер пользователя (так, как это было возможно до выхода редакции 3.0);

ь данная платформа позволяет работать в «сервисе» (термин «облачные технологии», то, что не позволяли другие платформы 1С);

ь данная платформа позволяет работать и первым и вторым способом, в зависимости от места нахождения пользователя «смешанным способом» (это основное преимущество ред.3.0).

Сервис «1С: Предприятие 8 через Интернет», позволяет удаленно работать с программами «1С:Предприятие 8» без дополнительных затрат на развертывание собственной ИТ-инфраструктуры, и ориентирован на те предприятия, которым достаточно типового функционала и параметрических настроек прикладных решений в пользовательском режиме, без внесения изменений в алгоритмы работы на встроенном языке 1С.

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (индивидуальных предпринимателей), используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации (индивидуальному предпринимателю).

В программе реализован единый механизм партионного учета т.е единый учет оценки стоимости списания материальных ценностей (хранения, подбора и списания МПЗ по данным бухгалтерского учета). Данные, полученные в бухгалтерском учете, передаются в другие виды учета: упрощенную систему налогообложения, учет индивидуального предпринимателя, НДС.

Программа позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Программа

Появились новые помощники, сервисные возможности, и среди них - функция «Ввод данных по строке». Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры. Функциональность и интерфейс легко настраиваются под специфику деятельности организации и используемые ею системы налогообложения.

Программа предоставляет пользователю набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов можно анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерскому и по налоговому учёту.

С помощью регламентированных отчётов оформляются бланки отчётов, предназначенные для предоставления в контролирующие органы, как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях. К таким отчётам относятся бухгалтерские, статистические отчёты, отчёты во внебюджетные фонды, налоговые инспекции. Регламентированные отчёты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

В программе реализован сервис «Работа 1С: Предприятия через интернет», при помощи которого поддерживается обмен электронными документами. Реализована возможность автоматической отправки в контролирующие органы документов и информационных сообщений.

Для руководителя будет интересна обработка «Сравнение режимов налогообложения», возможностями которой являются:

ь Расчет налоговой нагрузки на общей и упрощённой системе;

ь Выбор оптимального режима налогообложения;

ь Расшифровка результатов сервиса;

ь Обработка «Сравнение режима налогообложения» сравнивает режимы:

ь Общая система;

ь УСН с объектом обложения «Доходы»;

ь УСН с объектом обложения «Доходы минус расходы».

Оценить по итогам налогового периода, правильно ли была выбрана система налогообложения для предприятия, в конце года оценить, как скажутся изменения законодательства на ожидаемой налоговой нагрузке, сделать вывод о необходимости изменения налогового режима.

2. Запуск программы «1С:Предприятие 8.3», создание новой информационной базы и основные принципы работы с программой

Пользователь «1С:Бухгалтерии 8» может работать с информационной базой, используя клиентское приложение, устанавливаемое на компьютер, или через браузер в режиме веб-клиента.

Запуск клиентского приложения производится из меню ОС Windows Пуск - Все программы - 1С Предприятие 8.3 - 1С: Предприятие. В появившемся окне выбирается информационная база.

Для начала работы в программе необходимо установить новую информационную базу.

Запуск 1С:Предприятие 8.3

Задание 1 Добавить новую информационную базу, присвоив ей имя (ФИО студента).

Для этого нажимаем кнопку Добавить выбираем создание новой информационной базы. Далее в поле Наименование информационной базы указать ФИО студента. Указать путь к каталогу информационной базы и нажать кнопку Готово.

После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появилась новая строка с названием новой информационной базы ФИО студента.

Основным элементом интерфейса является панель разделов. Названия разделов большинства разделов соответствуют участкам учета и включают в себя функциональность для отражения хозяйственных операций по этому участку учета: покупки, продажи, банк и касса, зарплата и т. д. Кроме того, имеется ряд разделов с общей функциональностью: Главное, Операции, Справочники, Отчеты, Администрирование.

На начальной странице размещаются важнейшие инструменты: Задачи бухгалтера, Монитор руководителя.

Задачи бухгалтера создаются автоматически и помогают своевременно подготовить и представить формы отчетности, заплатить налоги, а также выполнить необходимые настройки. По ссылке Календарь на ИТС можно получить дополнительную информацию о сроках и порядке уплаты налогов.

Монитор руководителя отображает важнейшую информацию для управления предприятием, в частности остатки денежных средств, состояние расчетов, динамику продаж. Непосредственно из формы монитора руководителя можно открыть Отчеты для руководителя , в которых детализированы соответствующие показатели. На панели Информация и поддержка на рабочем столе расположены важнейшие ссылки, которые помогут в повседневной работе

Основным способом ведения учета в программе является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

— автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной,

— печать первичных документов, оформляемых на бумажном носителе,

— обмен электронными документами непосредственно из программы,

— автоматическое формирование записей бухгалтерского и налогового учета (проводки) при проведении документа.

Пользователю предоставляются различные возможности для ускорения ввода документов:

— можно заполнить форму документа путем копирования ранее введенного документа того же вида,

— некоторые документы можно ввести на основании ранее введенных документов другого вида,

— документы можно вводить группами в результате автоматизированных обработок и т. д.



3. Ввод сведений об организации. Настройка параметров учета и учетной политики в программе «1С:Предприятие 8.3»

Ключевым объектом программы «1С:Бухгалтерия 8» является справочник Организации. Он предназначен для хранения сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, по которым ведется учет в программе.

При первом запуске новой информационной базы на начальной странице отображается задача заполнения реквизитов организации. По ссылке с названием задачи открывается окно помощника ввода новой организации.

Справочник Организации

Путь Справочники и настройки учета/ Организации

Задание 2 В справочник Организации добавить 3-5 организаций. Одну из них пометить Использовать как основную. Все операции в дальнейшем проводить по основной организации.

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечания
Закладка «Главное»
1.	Вид Система налогообложения	Юридическое лицо Общая
2.	Сокращенное наименование	ООО «Конструкторторг»
3.	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Конструкторторг»
4.	Краткое наименование	Конструкторторг ООО
5.	ИНН КПП ОГРН Дата регистрации	2632048579 263201001 1032600741876 01.01.2014 года	Все данные условные
6.	Налоговый орган КПП Код налоговой организации Краткое название налоговой организации Полное наименование налоговой организации ОКТМО налогового органа ОКАТО налогового органа	263201001 2632 ИФНС №2632 Инспекция федеральной налоговой службы №2632 по г. Пятигорск 07727000001 07427	Создать Записать и закрыть
7.	Банковский счет организации (основной) Номер счета БИК Банк Корр.счет Город Дата открытия счета	04236987523641023657 040702802 Филиал «Северо-Кавказский» Банка ВТБ (ПАО) Г. Ставрополь 02.03.2003
Закладка «Адреса»
1.	Юридический, фактический и почтовой адрес Контактный телефон	357500, Ставропольский край,г. Пятигорск,УЛ Украинская, Д 63 А 8-963-475-45-61	Рекомендуется загрузить адресный классификатор
Закладка « Подписи»
1.	Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Сидоркевич Людмила Ивановна - генеральный директор с 18.02.2003 г. Даллакян Ольга Сергеевна - гл. бухгалтер с 18.02.2003 г. Журкевич Раиса Петровна - менеджер с 18.02.2003 г.	Создать. Записать и закрыть Записать и закрыть Записать и закрыть
Закладка « Коды»
1.	ОКОПФ ОКФС ОКВЭД ОКПО	12300 - Общество с ограниченной ответственностью 16 - Частная собственность 68.20.2 - Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом 22061746
Закладка «Фонды»
1.	Регистрационный номер в ПФР Территориальный орган ПФР Код территориального органа ПФР Регистрационный номер ТФОМС	079-645-034502 ГУ ПФР по г. Пятигорск № 16 079-645 Не заполнять
2.	Фонд социального страхования: Регистрационный номер ФСС Территориальный орган ФСС Код подчиненности	7896457991 ГУ МРО ФСС РФ Филиал № 12 78964
	Закладки «Ин. Организации», «Печать», «ЭДО»	Без изменений
	Закладка «Прочее»: Префикс	ИН

Вся введенная выше информация по ООО «Конструкторторг» отразилась в справочнике «Организации», который предназначен для хранения списка собственных организаций - юридических лиц, входящих в состав предприятия.

Состав параметров учета. Настройка параметров учета определяет, по какой аналитике ведется учет по отдельным счетам учета, какие ставки налогов действуют в РФ и субъектах, на каких счетах ведется учет отдельных видов деятельности и т. д. В большинстве случаев отдельно настраивать параметры учета не требуется.

Настройка параметров учета

Путь Справочники и настройки учета/ Настройки учета/ Настройка параметров учета

Задание 3 Настроить параметры учета для основной организации.

Общие сведения о настройках учетной политики. Действующее законодательство предоставляет возможность выбора одного из нескольких способов ведения бухгалтерского и налогового учета по ряду направлений.

Совокупность выбранных способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности учета - является учетной политикой организации.

Совокупность допускаемых Налоговым кодексом способов (методов) определения доходов и/или расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика является учетной политикой по налоговому учету.

Элементы учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в учетной политике (раздел Справочники и настройки учета/ Настройка учета / Учетная политика).

Каждая запись настроек учетной политики в программе характеризует состояние учетной политики организации по бухгалтерскому и налоговому учету за определенный период.

Настройка учетной политики

Путь Справочники и настройки учета/ Настройки учета/ Учетная политика

Задание 4 Настроить элементы учетной политики для основной организации.

Общие сведения о плане счетов

Конфигурация содержит план счетов, который заполнен предопределенными счетами и их субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С». Для ведения бухгалтерского и налогового учета используется единый план счетов.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе и является частью учетной политики организации. Открыть план счетов можно в разделе Справочники и настройки учета/ Настройки учета / План счетов.

4. Заполнение справочников и классификаторов

Вся постоянная информация хранится в справочниках.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета на счетах, а так же для ввода различной информации в первичные документы.

Справочник Подразделения - это один из разрезов, который используется в некоторых документах программы, а также в качестве аналитики на различных счетах.

В справочнике описывается структура каждой организации, которая может быть иерархической, т.е. показывать подчиненность одних подразделений организации иным. Справочник подчинен справочнику организаций, т.е. при заполнении новых подразделений либо во время выбора подразделения в документе непременно надо определить, подразделение какой конкретно организации выбирается (как правило, эта организация уже задана в документе).

Справочник Подразделения

Путь Справочники и настройки учета/ Подразделения

Задание 5 В справочник Подразделения добавить следующие позиции:

Администрация

Бухгалтерия

Отдел маркетинга/сбыта

Лаборатория (ОТК)

Отдел кадров

Транспортный участок

Фирменный магазин

Охрана

Кондитерские цеха: цех №1, цех №2, цех №3.

Справочник Валюты предназначен для ведения валют, используемых в программе. Он доступен, если в настройках функциональности включен валютный учет (см. здесь). Основными реквизитами валюты являются: Наименование валюты; Цифровой код, Символьный код. Ключевым параметром валюты является ее курс. Курс в программе указывается в соответствии с принятой Банком России.

Справочник Валюты

Путь Банк и касса/ Справочники и настройки/ Валюты

Задание 6 Ввести в справочник произвольно 10-15 видов иностранной валюты. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора валют (ОКВ).

Работать с классификатором банков в программе 1С Бухгалтерия необходимо для того, чтобы в случае изменения реквизитов банка, новые реквизиты автоматически отразились в реквизитах организации или реквизитах контрагентов. Программа 1С 8.3 поддерживает автоматическую загрузку и обновление классификатора банков.

Справочник Банки

Путь Банк касса/ Справочники и настройки/ Банки

Задание 7 Ввести в справочник 2 банка вручную. Затем 3-5 банков подобрать из Общероссийского классификатора банков.

Справочник Должности организации содержит информацию обо всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Сотрудники и зарплата.

Справочник Должности

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Должности

Задание 8 В справочник Должности ввести следующие позиции:

Директор

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Грузчик

Заведующий производством

Кассир

Технолог

Кондитер

Продавец

Менеджер

Справочник «Физические лица» заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник «Физические лица» необходимо организовывать многоуровневым справочником.

Справочник Физические лица

Путь Сотрудники и зарплата/ Справочники и настройки/ Физические лица

Задание 9 В справочник Физические лица ввести группы:

Соискатели

Штатные работники

Внештатные работники

Материально-ответственные лица

Подотчетные лица

Совместители

Уволенные

Иностранные сотрудники

В группу Штатные работники добавить 13-15 человек. В остальные группы по 3-5 человек.



Для учёта сведений о работниках используются два справочника: Физические лица и Сотрудники.

Справочник Физические лица предназначен для хранения сведений личного характера, которые необходимы для заполнения форм регламентированной отчетности и исчисления НДФЛ и страховых взносов. А для хранения служебных сведений предназначен справочник Сотрудники. Элементу справочника Физические лица могут соответствовать нескольким элементов справочника Сотрудники по следующим причинам: одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в несколько наших организаций, учёт которых ведётся в общей информационной базе. Справочник Сотрудники доступны основные данные физического лица. При заполнении справочника Сотрудники, справочник Физические лица заполняется автоматически.

Справочник Сотрудники

Путь Сотрудники и зарплата/ Кадровый учет/ Сотрудники

Задание 10 В справочник Сотрудники организации добавить уже введенных физических лиц, кроме лиц из групп Соискатели и Уволенные. Для каждого сотрудника указать Подразделение/ Должность/ Оклад. Привести пример печатной формы Приказа о приеме работника на работу (Т-1) и форму Личной карточки работника (Т-2).

Открыв форму справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий. Система предложит нам создать элемент справочника вручную или подобрать соответствующую страну из классификатора стран ОКСМ (Общероссийский Классификатор Стран Мира). Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».

Справочник Страны мира

Путь Справочники и настройки учета/ Страны мира

Задание 11 Ввести в справочник произвольно 10-15 стран мира. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Общероссийский Классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы. Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.

Справочник Классификатор единиц измерения

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Классификатор единиц измерения

Задание 12 Ввести в справочник произвольно 10-15 единиц измерения. Использовать возможность подбора из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Список позиций справочника имеет многоуровневую иерархическую структуру. Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Справочник Номенклатура

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Номенклатура

Задание 13 Внести в справочник Номенклатура группы:

Материалы,

Продукция,

Товары

Оборудование

В группу Материалы добавить элементы:

Наименование	Ед. измерения	Ставка НДС
Масло сливочное	Кг	18%
Сметана	Кг	18%
Соль	Кг	18%
Сода	Кг	18%
Мука	Кг	18%
Сахар	Кг	18%
Яйцо	шт	18%
Молоко	л	10%

В группу Продукция добавить элементы:

Наименование	Ед. измерения	Ставка НДС
Эклер	шт	18%
Пирожное «Трубочка»	шт	18%
Пирожное «Корзиночка»	шт	18%
Пирожное «Картошка»	шт	18%
Торт «Лесная сказка»	шт	18%
Торт «Прага»	шт	18%

В группу Оборудование добавить элементы:

Наименование	Ед. измерения	Ставка НДС
Печь электрическая	шт	18%
Шкаф духовой	шт	18%
Печь микроволновая	шт	18%
Холодильник	шт	18%
Миксер	шт	18%

Для ведения списка типов цен, в разрезе которых пользователи могут устанавливать значения цен, существует справочник 1С 8.3 - Типы цен номенклатуры.

В самом начале работы с информационной базой 1С 8.3 справочник Типы цен номенклатуры обычно не заполнен, и можно внести в него любое необходимое число типов цен. Имеющиеся типы цен могут использоваться, например, в договорах с покупателями, для заполнения цен продажи в документах реализации, указываться в иных документах.

Справочник Типы цен номенклатуры

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Типы цен номенклатуры

Задание 14 Ввести следующие типы цен номенклатуры

Закупочная USD

Мелкооптовая USD

Оптовая руб.

Основная цена закупки руб.

Основная цена продажи руб.

Плановая USD

Плановая руб.

Розничная руб.

Учетная руб.

Установка цен номенклатуры. В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент. Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».

Установка цен номенклатуры

Путь Номенклатура и склад/ Цены/ Установка цен номенклатуры

Задание 15 В открывшемся окне с помощью кнопки Создать установить Тип цен Договорная для всех позиций в группе Материалы справочника Номенклатура. Позиции ввести с помощью кнопки Добавить.

В группе Продукция и Товары установить Тип цен - Розничная и ввести цены номенклатуры:

Номенклатурная группа	Наименование	Цена, руб
Продукция	Торт «Лесная сказка»	250
Продукция	Торт «Прага»	320
Продукция	Эклер	40
Продукция	Пирожное «Трубочка»	35
Товары	Коктейль фруктовый	50
Товары	Молочный напиток	30



Контрагенты в 1С 8.3 -- один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Справочник Контрагенты

Путь Покупки и продажи/ Справочники и настройки/ Контрагенты

Задание 16 Создать следующие группы контрагентов:

Группы	Подгруппы
Поставщики	Поставщики сырья
	Поставщики товаров
Покупатели	Покупатели оптовые
	Покупатели розничные
Страховые компании
Консалтинговые организации
Частные лица

В каждую группу и подгруппу добавить по 2-3 контрагента (всего 15-16)

Справочник «Склады» является одним из основных и важных справочников в программе1С Бухгалтерия Предприятия. Этот справочник также является аналитическим разрезом для счетов учета МПЗ. Некорректная настройка складов организации может в дальнейшем привести к ошибкам при вводе документов.

Справочник Склады

Путь Номенклатура и склад/ Справочники и настройки/ Склады

Задание 17 В справочнике Склады создать следующие группы:

Оптовые склады (в группу добавить: склад № 1, склад № 2);

Розничные склады (в группу добавить: магазин № 1, магазин № 2);

Удаленные торговые точки (ларек «Ваниль», киоск «Карамель»).

Программа поддерживает аналитический учет денежных средств по статьям движения денежных средств. Он должен быть включен в настройках функциональности. Если настройка включена, то становится доступен справочник Статьи движения денежных средств, а во всех документах учета денежных средств появляется соответствующий реквизит. Справочник используется для ведения аналитического учета на счетах учета денежных средств. Основной задачей учета по статьям движения денежных средств является автоматическое заполнение отчета о движении денежных средств в составе бухгалтерской отчетности.

Справочник Статьи движения денежных средств

Путь Банк и касса/ Справочники и настройки/ Статьи движения денежных средств

Задание 18 В справочник Статьи движения денежных средств добавить следующие позиции:

Получение кредита

Возврат денежных средств подотчетным лицом

Возврат денежных средств поставщиком

Оплата покупателя

Приход денежных средств розничная выручка

Выдача денежных средств подотчетному лицу

Оплата поставщику

Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов

Передача денежных средств в банк

Уплата налогов

Приобретение объектов основных средств

Оплата труда

Справочник Статьи затрат в 1С служит для аналитического учета по счетам затрат. Работа в 1С 8.3 строится на правильном заполнении всех справочников. Данный справочник является одним из основных. Его верное и безошибочное заполнение, с учетом аналитического учета в базе, влияет на достоверное формирование финансовой отчетности всего предприятия в целом.

Справочник Статьи затрат

Путь Справочники и настройки учета/ Доходы и расходы/Статьи затрат

Задание 19 В справочник Статьи затрат ввести следующие группы (кнопка Создать новую группу) и в группы ввести следующие элементы (кнопка Создать)

Группы	Элементы
Амортизация	Амортизация основного производственного оборудования
	Амортизация оборудования розничных точек
Материальные расходы	Материальные расходы основного производства
	Косвенные материальные расходы
Оплата труда	Оплата труда руководителей
	Оплата труда работников розничных точек
	Заработная плата отделов доставки
Налоги и сборы	Налог на доходы физических лиц
	Страховые взносы в ПФР
	Налог на добавленную стоимость
Прочие расходы	Командировочные расходы
	Ремонт основных средств
	Расходы на рекламу (нормируемые)

5. Организация учета денежных средств. Особенности оформления кассовых и банковских документов

Наличные денежные средства, хранящиеся в кассе организации, и расходуемые в соответствии с действующим законодательством, относятся к средствам экономического субъекта. Для всех организаций Российской Федерации установлены единые требования к порядку учета и хранения наличных денежных средств. Все операции по приему и расходованию наличных денежных средств, а также хранение денег и денежных документов должны осуществляться в кассе организации.

Кассовые операции. Документы по учету наличных денежных средств объединены в журнале Кассовые документы (раздел Банк и касса). Из журнала кассовых документов можно ввести приходный кассовый ордер (по кнопке ПКО) и расходный кассовый ордер (по кнопке РКО). Из журнала можно сформировать реестр кассовых документов и кассовую книгу.

Приходный кассовый ордер. Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ Приходный кассовый ордер.

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций: Оплата от покупателя, Розничная выручка, Возврат от подотчетного лица, Возврат от поставщика, Получение наличных в банке, Расчеты по кредитам и займам, Возврат займа работником, Прочий приход.

Приходные кассовые ордера

Путь Банк и касса/ Касса/Приходные кассовые ордера

Задание 20 Произвольно выбрать два вида хозяйственных операций, отражающих поступление наличных денежных средств в кассу организации. Оформить 2-3 операции Приходным кассовым ордером. Представить его печатную форму.

Печатные формы. Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-1) можно получить по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1).

Расходный кассовый ордер. Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер.

Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций: Оплата поставщику, Возврат покупателю, Выдача подотчетному лицу, Выплата заработной платы по ведомостям, Выплата заработной платы работнику, Взнос наличными в банк, Расчеты по кредитам и займам, Инкассация, Выплата депонированной заработной платы, Прочий расход.



Расходные кассовые ордера

Путь Банк и касса/ Касса/Расходные кассовые ордера

Задание 21 Произвольно выбрать два вида хозяйственных операций, отражающих расходование наличных денежных средств из кассы организации. Оформить 2-3 операции Расходным кассовым ордером. Представить его печатную форму.

Печатные формы. Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-2) можно получить по кнопке Расходный кассовый ордер (КО-2).

Авансовые отчеты. Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов.

Погашение задолженности подотчетного лица отражается документом Авансовый отчет (раздел Банк и касса).

Авансовые отчеты

Путь Банк и касса/ Касса/Авансовые отчеты

Задание 22 Произвольными данными заполнить документ Авансовый отчет. Представить его печатную форму (АО-1).

Лимит остатка кассы. Лимит остатка кассы - это допустимая сумма денежных средств, которые могут оставаться в кассе в конце рабочего дня, после совершения всех операций. Они могут быть установлены по каждой организации самостоятельно и указываются в списке Лимиты остатка кассы (раздел Справочники).

Денежные документы. Денежные документы - это документы, удостоверяющие факт оплаты и право на последующее получение работ или услуг. Оформляются, как правило, на бланках строгой отчетности. Денежные документы физически хранятся в кассе и учитываются в сумме оплаты на счетах бухгалтерского учета 50.03 «Денежные документы» и 50.23 «Денежные документы (в валюте)». Для каждого денежного документа указывается его вид: Билеты, Путевки, Почтовые марки, Талон на ГСМ, Прочее.

Денежные документы

Путь Банк и касса/Денежные документы/Поступление денежных документов

Задание 23 Документально оформить операцию по поступлению денежных документов в кассу (авиа билет Минеральные Воды - Москва). Представить печатную форму первичного документа, подтверждающего данную операцию.

Журнал денежных документов. Документы по учету денежных документов объединены в журнал. Из журнала можно ввести документы Поступление денежных документов (по кнопке Поступление) и Выдача денежных документов (по кнопке Выдача). По кнопке Движение денежных документов можно сформировать отчет.

Поступление денежных документов. Документ предназначен для отражения факта поступления в кассу организации денежного документа. В зависимости от способа поступления денежного документа выбирается вид операции: Поступление от поставщика, Поступление от подотчетного лица, Прочее поступление.

Выдача денежных документов. Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций: Выдача подотчетному лицу, Возврат поставщику, Прочая выдача.

Операции по расчетному счету. Документ Платежное поручение (раздел Банк и касса) предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в программу «Клиент банка». Движений документ не формирует.

Для обычных платежей (переключатель установлен в значение Обычный платеж) в обязательном порядке необходимо указать организацию-плательщика, банковский счет, с которого переводятся денежные средства, получателя, счет получателя, сумму платежа, ставку и сумму НДС. На основании указанных данных автоматически заполняются ИНН, КПП и наименование плательщика и получателя.

Операции по расчетному счету

Путь Банк и касса/Банк/Платежные поручения

Задание 24 Заполнить произвольными данными 2 Платежных поручения: оплату поставщику по договору поставки и оплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Представить печатную форму Платежного поручения.

Платеж в бюджет. Если платежным поручением оформляется платеж в бюджет (переключатель установлен в значение Платеж в бюджет), то в соответствии с действующим законодательством должны быть заполнены дополнительные реквизиты.

Печатные формы. Для документа предусмотрена печатная форма платежного поручения согласно требованиям Банка России.

Платежное требование. Документ Платежное требование предназначен для формирования требования поставщика к покупателю оплатить на основе направленных ему расчетных и отгрузочных документов (транспортной накладной) стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и услуг обслуживающему банку.

Операции по расчетному счету

Путь Банк и касса/Банк/Платежные требования

Задание 25 Заполнить произвольными данными 2 Платежных требования на оплату покупателям. Представить печатную форму Платежного требования.

Банковские выписки. Каждая организация регулярно получает выписку банка с расчетного счета. В соответствии с полученной выпиской в журнале Банковские выписки (раздел Банк и касса) отражается поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета.

В журнале показывается список всех созданных пользователем документов поступления и списания денежных средств. В форме предусмотрен быстрый отбор по организации, банковскому счету, дате, контрагенту, назначению платежа.

Поступление и списание безналичных денежных средств в «1С:Бухгалтерии 8» могут регистрироваться автоматически с помощью загрузки данных из программы «Клиент банка» или непосредственно из банка в случае прямого обмена.

Документ Поступление на расчетный счет используется для отражения следующих хозяйственных операций: Оплата от покупателя, Возврат от поставщика, Расчеты по кредитам и займам, Прочие расчеты с контрагентами, Инкассация, Приобретение иностранной валюты, Поступления от продажи иностранной валюты, Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам, Возврат займа работником, Прочие поступления.

В документах Списание с расчетного счета могут быть указаны следующие виды хозяйственных операций: оплата поставщику, возврат покупателю, перечисление налога, расчеты по кредитам и займам, прочие перечисления контрагенту, перевод на другой счет организации, перечисление подотчетному лицу, перечисление заработной платы по ведомости, перечисление заработной платы работнику, перечисление депонированной зарплаты, выдача займа работнику, прочее списание.

6. Учет операций с контрагентами: покупки и продажи

Счет на оплату от поставщика. Документ предназначен для фиксации факта выставления счета поставщиком. В документе указывается контрагент и договор с ним. При необходимости можно отредактировать тип цен и валюту. Перечень товаров, услуг и возвратной тары на которые выставлен счет, указываются на соответствующих закладках. Для документа предусмотрена печатная форма Счет на оплату.

Поступление товаров и услуг. Виды операций. Документ Поступление товаров и услуг (раздел Покупки) предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Материалы в переработку, Оборудование, Объекты строительства.

Поступление товаров и услуг

Путь Покупки и продажи/ Покупки /Поступление товаров и услуг

Задание 26 Оформить документально поступление товаров от поставщика (кнопка Создать). Товарные позиции с помощью кнопки Добавить выбрать из справочника Номенклатура. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

Отразить печатные формы Приходного ордера (М-4) и Товарной накладной (ТОРГ-12).

Для всех видов операции требуется указать контрагента и договор с ним, а также в случае необходимости грузоотправителя и грузополучателя по соответствующей ссылке.

Регистрация счетов-фактур полученных. Обязательным условием принятия НДС к вычету по операциям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный факт регистрируется в программе путем ввода реквизитов полученного счета-фактуры в полях Счет-фактура № и от. При нажатии кнопки Зарегистрировать счет-фактуру автоматически создается и проводится счет-фактура. После создания счета-фактуры поля ввода номера и даты счета-фактуры заменяются ссылкой на созданный счет-фактуру, с указанием его номера и даты.

Печатные формы. Для документа Поступление товаров и услуг предусмотрены следующие печатные формы:

ь Акт о приемке товара без счета поставщика (ТОРГ-4),

ь Приходная накладная,

ь Приходный ордер М-4,

ь Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика),

ь Акт выполненных работ за поставщика,

ь Счет-фактура (за поставщика),

ь Справка-расчет рублевых сумм.

Возврат товаров поставщику. Документ Возврат товаров поставщику используется для отражения обоснованного возврата поставщику ТМЦ. Обоснованный возврат товара не является отдельной самостоятельной сделкой, а может, в частности, являться следствием ненадлежащего исполнения договора поставки.

Возврат товаров поставщику

Путь Покупки и продажи/ Покупки /Возвраты поставщикам

Задание 27 Оформить документально Возврат товаров поставщик. Документ добавить кнопкой Создать. Товарные позиции на возврат выбрать кнопкой Подбор из справочника Номенклатура. Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт). Отразить печатные формы документа возврат поставщику и Товарной накладной (ТОРГ-12).

Возврат товаров поставщику можно ввести на основании документа поступления.

Продажи. Счет на оплату покупателю. Документ предназначен для подготовки счетов покупателям с целью их дальнейшей печати или передачи контрагенту с использованием электронного документооборота. Также документ может использоваться для целей управления взаимодействием с покупателями (в простых случаях). В бухгалтерском учете документ движений не формирует.

Счет на оплату покупателю

Путь Покупки и продажи/ Продажи /Счет на оплату покупателям

Задание 28 Создать счет на оплату покупателю (кнопка Создать). Товарные позиции с помощью кнопки Добавить выбрать из справочника Номенклатура.

Далее провести документ и представить печатную форму Счета на оплату).



Работа с состоянием оплаты счета. При начальной выписке документа Счет на оплату покупателю устанавливается состояние Не оплачен. Впоследствии его можно изменить следующими способами: ручная установка состояния оплаты счета в форме документа; ручная установка состояния оплаты счета в форме списка документов путем выбора пунктов панели задач и контекстного меню; автоматическая установка состояния оплаты счета при выборе его в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет и Приходный кассовый ордер.

Печатные формы. Для документа Счет на оплату покупателю предусмотрены следующие печатные формы: счет на оплату, счет на оплату (с печатью и подписями).

Реализация товаров и услуг. Документ Реализация товаров и услуг (раздел Продажи) предназначен для отражения различных операций по реализации товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Отгрузка без перехода права собственности, Оборудование.

Реализация товаров и услуг

Путь Покупки и продажи/ Продажи / Реализация товаров и услуг

Задание 29 С помощью кнопки Создать открыть документ Реализация товаров и услуг (создание).

Оформить 2-3 документа по реализации произведенной продукции покупателям.

Далее провести документ и отразить его движение на счетах учета (кнопки Провести и Дт/Кт).

Представить печатную форму Товарной накладной (ТОРГ-12).



Реализация товаров. Вид операции Товары используется для реализации товаров и продукции собственного производства, учитываемых на счетах 41 и 43, а также для реализации материалов на сторону.

В табличной части документа указываются приобретаемые товары с указанием количества, цены, ставки и суммы НДС. В качестве товаров отбираются только те элементы справочника Номенклатура, у которых не установлен флажок Услуга.

Инвентаризация товаров на складах. Подготовка документов для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, а также отражение результата инвентаризации выполняются с помощью документа Инвентаризация товаров на складе (раздел Склад).

Инвентаризация товаров на складах

Путь Номенклатура и склад/ Инвентаризация / Инвентаризация товаров на складе

Задание 30 С помощью кнопки Создать открыть документ Инвентаризация товаров на складе (создание).

Товарные позиции выбрать кнопкой Подбор из справочника Номенклатура. На закладке Дополнительно кнопкой Добавить ввести состав членов Инвентаризационной комиссии - 4 человека (из справочника Физические лица, председателя выделить).