Электронные таблицы Excel 2003

В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.

Оба режима фильтрации вызываются в результате выбора команды Данные => Фильтр.

При выборе из списка команды Первые 10 появляется диалоговое окно, в котором следует выбрать количество и качество (т. е. наибольшие или наименьшие) отображаемых элементов.

С другой стороны, команда Условие отображает окно, позволяющее устанавливать логические условия, определяющие режим фильтрации.

В частности, в левой части окна следует выбрать требуемое условие (равно, больше, меньше и т. д.), а в правой - либо выбрать значение из списка, либо задать собственное. Наряду с этим, при выделении какого-либо значения (а не команды) в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка следует выбрать команду Данные => Фильтр => Отобразить все или Данные => Фильтр => Автофильтр.

Команда Данные => Фильтр => Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, по сравнению с пользовательскими автофильтрами.

При фильтрации списка в этом случае используются два типа критериев: множественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.

Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.

Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. При этом в таблице отображаются только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.

Область Обработка содержит переключатель, который может быть установлен в одно из положений: фильтровать список на месте или скопировать результат на другое место. При установке переключателя в положение фильтровать список на месте на экране отображаются только те строки, которые удовлетворяют указанному критерию.

При выборе скопировать результат в другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем листе.

В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, содержащий список, который подлежит фильтрации. В это поле следует вводить ссылки на таблицу или базу данных.

В ноле ввода Диапазон условий указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит требуемые критерии.

В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель скопировать результат в другое место.

Флажок Только уникальные записи предназначен для отображения только неповторяющихся строк.

Объекты.

Можно вставлять объекты, созданные другими программами.

2. Выбрать тип объекта во вкладке «Создание» (запускается соответствующая программа, работающая с объектом).

Правка => Вставить - вставка объекта из буфера обмена.

3. Вкладка «Создание из файла» -указывается файл, в котором находится объект, который вставляется.

4. Вставка => Рисунок - вставка графики из графического файла: выбирается тип рисунка и выбирается сам рисунок, или указывается файл с рисунком, а в поле «Рисунок» отображается сам рисунок.

Создание несложных рисунков - панель инструментов «Рисование». Щелчок по объекту - выделяет его. Объект можно перемещать, удалить, очистить, скопировать.

Двойной щелчок над объектом - запуск программы, которая работает с ним.