Разработка информационной системы формирования кадровой отчетности УВД г. Уфа

Информационная модель (схема данных) и ее описание

Для представления информационной модели данных используется CASE-средство ERWin.

Информационные модели содержат отчеты, которые составляются специалистом по кадрам. «Отчет о движении кадров» и отчет «Численность работников по категориям» сформированы по справочнику «Категория сотрудника» и нижеперечисленных документов «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Приказ о переводе». Данные документы, в свою очередь, выбираются из других, которые определяют их сущность. (рисунок 13.).

Таким образом, информационная модель делового процесса является основой построения логической схемы базы данных электронного документооборота.

Связь на диаграмме отображает логическую зависимость одной сущности от другой. В IDEF1X различают зависимые и независимые сущности. Тип сущности определяется ее связью с другими сущностями. Идентифицирующая связь устанавливается между независимой (родительский конец связи) и зависимой (дочерний конец связи) сущностями. Экземпляр зависимой сущности определяется только через отношение к родительской сущности. Зависимая сущность изображается на диаграмме прямоугольником со скругленными углами.

При установлении неидентифицирующей связи дочерняя сущность остается независимой, а атрибуты первичного ключа родительской сущности мигрируют в состав неключевых компонентов родительской сущности. Неидентифицирующая связь служит для связывания независимых сущностей.



Информационная модель ИС

Для того, чтобы однозначно идентифицировать экземпляр сущности используется первичный ключ (атрибут или группа атрибутов). Атрибуты первичного ключа на диаграмме не требуют специального обозначения - это те атрибуты, которые находятся в списке атрибутов выше горизонтальной линии.

При установлении идентифицирующей связи атрибуты первичного ключа родительской сущности автоматически переносятся в состав первичного ключа дочерней сущности. Эта операция дополнения атрибутов дочерней сущности при создании связи называется миграцией атрибутов. В дочерней сущности новые атрибуты помечаются как внешний ключ - (FK).

В настоящее время большое распространение получило направление к визуализации процесса программирования. Таким образом, производство транслятора языка блок-схем становиться логическим продолжением развития технологии программирования. Помимо этого, язык блок-схем является неотъемлемой частью на начальной стадии обучения программированию. Он описывает алгоритм неформально, повышает наглядность и обозримость. Язык блок-схем позволяет разработать системное математическое информационное обеспечение, описывает процесс функционирования отдельных блоков или устройств.

В ходе работы с внедряемой ЭИС была разработана обобщенная блок- схема алгоритма программы (рисунок 14).

Характеристика входной информации

Входной информацией называется вся информация, которая необходима для решения задачи и расположения его на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.



Блок-схема алгоритма работы программы

К входным документам относятся:

· заявление о приеме на работу. При поступлении на работу в учреждение претендент на определенную должность предоставляет специалисту по кадрам личное заявление о приеме на работу, которое подписывается начальником учреждения.

· пакет документов:

- паспорт, в котором содержатся основные сведения о личности: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение, дети, паспортные данные;

- трудовая книжка, информирующая о трудовой деятельности работника.

Особенно ценным является последнее место работы и причина, из-за которого претендент уволился с нее, сведения о наградах;

- медицинская книжка, страховой полис, пенсионное свидетельство;

- документ об образование (диплом, удостоверения) с указанием наименования учебного заведения, которое работник окончил, факультета, полученной специальности;

- военный билет, в случае если работник военнообязанный;

- заявления об увольнении, о переводе на другую работу.

К первичным документам относится личное заявление работника о переводе на другую должность или увольнении; база данных.

Характеристика выходной информации

Выходной информацией называется информация, которая сформирована на базе входной информации по учету кадров.

К выходным документам относятся:

1. пакет документов;

2. личная карточка, в которой приведены основные сведения о работнике;

3. трудовой договор, оговаривающий условия производственной деятельности работника на учреждение, его функциональные обязанности, оплата труда, предоставление трудового отпуска;

4. Приказы:

· Приказ о приеме на работу - документ, составленный при поступлении работника в учреждение. Он пронумерован, имеет запись о дате составления, необходим для учета и ведения делопроизводства. В приказе отображается ФИО человека, которого принимают на работу, присвоенный табельный номер, дата поступления на работу, назначенный оклад, ставка, система оплаты, основание приема на работу и условия приема с указанием об испытательном сроке.

· Приказ о переводе на другую работу составляется, когда изменяется квалификационный разряд или работника переводят на другую должность. В нем записывается номер, дата составления и дата перевода на другую должность, табельный номер. В приказе указываются прежнее и новое место работы, прежние и новые условия работы и оплаты труда, основание и причины перевода.

· Приказ об отпуске издается по предоставлению отпуска. Он содержит дату начала, дату окончания, количество календарных дней отпуска, вид отпуска: очередной трудовой, учебный, без сохранения заработный платы, табельный номер.

· Приказ об увольнении составляется, если работник увольняется с учреждения. В нем приводится номер, дата составления приказа, дата увольнения, табельный номер, основание увольнения.

· К ним также относятся различные виды отчетов, в которых содержатся сведения о движении кадров, численность работников по категориям и т.п.

2.3 Описание комплекса технических средств

При работе на учреждении, необходимо использовать компьютерные информационные технологии. Данная необходимость обуславливается тем, что в УВД г. Уфа существует большой документооборот. Использование интерактивного режима, работа с базами данных, безбумажная обработка документов, а также коллективная обработка документации и пополнение баз данных - необходимые составляющие работы современного учреждения.

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую информационную систему. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему.

Фактически на каждом рабочем месте кадровых работников установлен компьютер, его мощность и возможности определяются кругом выполняемых работником задач.

На каждом компьютере установлены стандартные элементы программного обеспечения, как: операционные системы, антивирусные программы.

Различные подразделения используют в своей работе различные технологии.

Рассмотрим технические средства, которые понадобятся для обеспечения функционирования внедряемой ИС, а также рассчитаем общее количество и затраты на покупку этого оборудования.

Минимальные требования к обеспечению работы сервера:

- операционная система Microsoft Windows 2000, Server 2003,XP

– компьютер с процессором 386DX или выше;

оперативная память 8 Мб или выше;

40 Мб пространства жесткого диска;

мышь;

VGA-совместимый монитор.

Минимальные требования к обеспечению работы программы «Зарплата и кадры 7.7».:

компьютер с процессором Pentium IV или выше;

оперативная память 64 Мб или выше;

10 Гб пространства жесткого диска;

мышь;

SVGA-совместимый монитор.

- печатающее устройство;

Также для функционирования системы необходима локальная вычислительная сеть (ЛВС). Такая сеть на учреждении уже проведена и это значительно удешевит внедрение ИС в эксплуатацию.

2.4 Организация программного обеспечения

Программное обеспечение (ПО) является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

Программное обеспечение - совокупность комплекса различных по функциям и взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач управления, и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

Можно выделить две большие категории программного обеспечения - системные и прикладные программы.

Описание системного программного обеспечения

Системное ПО - это комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами вычислительной системы, такими как процессор, оперативная память, каналы ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс» с одной стороны которого аппаратура, а с другой приложения пользователя. В отличие от прикладного ПО, системное не решает конкретные прикладные задачи, а лишь обеспечивает работу других программ, управляет аппаратными ресурсами вычислительной системы и т.д.

Операционная система. Для работы системы необходима ОС Windows 2000, XP, 2003.

В настоящий момент на рабочем месте инспектора по кадрам установлена операционная система Windows XP, поэтому нет необходимости устанавливать новую операционную систему, так как данная система удовлетворяет все требования для функционирования внедряемой ЭИС.

Архиватор - WinRAR. Это 32-битная версия для Windows архиватора RAR. Файлы могут быть скомпрессированы сильнее, чем архиваторами ARJ или ZIP на 8 - 30%. Поддерживает все основные форматы (RAR, ZIP и т.д.), длинные имена файлов, позволяет создавать самораспаковывающиеся файлы, восстанавливает поврежденные архивы, а также может кодировать и встраивать комментарии в архивы.

Антивирус ESET NOD32 - это одна из самых известных и популярных антивирусных программ. Согласно рейтингу Deloitte's Technology Fast 50, ESET занимает третье место среди самых быстрорастущих компаний, работающих в области информационных технологий. Штаб-квартиры ESET находятся в г. Братислава, Словакия и в г. Сан-Диего, США. Программа допускает автоматическую загрузку из Интернета новых баз данных вирусов.

Ее преимущества перед другими:

- проактивная защита и точное обнаружение угроз - антивирус ESET NOD32 разработан на основе передовой технологии ThreatSense®. Ядро программы обеспечивает проактивное обнаружение всех типов угроз и лечение зараженных файлов (в том числе, в архивах) благодаря широкому применению интеллектуальных технологий, сочетанию эвристических методов и традиционного сигнатурного детектирования;

- host Intrusion Prevention System (HIPS) - усовершенствованная система защиты от попыток внешнего воздействия, способных негативно повлиять на безопасность компьютера. Для мониторинга процессов, файлов и ключей реестра HIPS используется сочетание технологий поведенческого анализа с возможностями сетевого фильтра, что позволяет эффективно детектировать, блокировать и предотвращать подобные попытки вторжения;

- высокая скорость работы - работа Антивируса ESET NOD32 не отражается на производительности компьютера - сканирование и процессы обновления происходят практически незаметно для пользователя, не нагружая систему;

- удобство - антивирус ESET NOD32 разработан по принципу минимальной нагрузки на систему и занимает не более 44 Мб памяти;

- простота использования - компактный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, минимальные обращения к пользователю при работе делают использование ESET NOD32 простым и удобным. Обновления вирусных баз.

Описание прикладного программного обеспечения

Прикладным ПО является программа, реализующая те функции, для которых создается ЭИС. При выполнении этих функций системное программное обеспечение или утилиты обеспечивают функционирование компьютерной системы, позволяя эффективно работать аппаратуре и прикладным программам операционной системы.

В данной выпускной квалификационной работе для разработки использовалось следующее прикладное ПО:

BPWin - модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур.

ERwin позволяет наглядно отобразить структуру и основные элементы БД. ERwin - это не просто мощное средство проектирования, но и инструмент разработки, способный автоматически создавать таблицы и генерировать тысячи строк текста хранимых процедур и триггеров для всех популярных СУБД.

ERwin облегчает проектирование баз данных. Для этого достаточно создать графическую ER-модель (сущность-связь), удовлетворяющую всем требованиям к данным и ввести бизнес - правила для создания логической модели, которая отображает все элементы, атрибуты, отношения и группировки.

Microsoft Visio. Включает решения для создания схем, с помощью которых можно документировать и обсуждать различные идеи, информацию и системы. Всеобъемлющий набор средств для создания технических чертежей и схем. Интеллектуальные и точные средства построения схем и чертежей.

Структура «1С: Предприятие»

Условно структуру системы «1С: Предприятие» можно представить следующим образом (рисунок 2.4):

– базовые компоненты;

– прикладные компоненты;

– конфигурации (модели предметных областей).

Структурная схема системы «1С:Предприятие»

Компонентная модель системы «1С: Предприятие» строится (конфигурируется) по принципиальным механизмам обработки информации и настраивается по разделам учета (таким как касса, банк, материалы, товары и т.п.), и/или по выполняемым действиям (отпуск товара со склада). Одним из основных принципов компонентной организации системы является возможность одновременной работы нескольких компонент.

К базовым, постоянным компонентам системы «1С:Предприятие» относятся:

- «конфигуратор» - позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа к информации и на выполнение тех или иных действий в системе;

- «отладчик» - облегчает проектирование программных модулей системы и служит для поиска и исправления ошибок в них;

- «1С: Предприятие. Исполнительная часть системы» - содержит набор базовых возможностей. На основе структур данных, описанных в «Конфигураторе», выполняет собственно ввод и обработку информации (работу со справочниками, документами, отчетами).

Прикладные компоненты и конфигурации составляют переменную часть системы «1С: Предприятие». В состав прикладных компонент (наличие хотя бы одной из них обязательно при поставке конечному потребителю) системы «1С: Предприятие» входят:

– Бухгалтерский учет. Реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Оперирует понятиями (объектами) - «бухгалтерские счета, операции, проводки». Бухгалтерские счета - основа системы бухгалтерских итогов этой компоненты. При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического, количественного. Компонента поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Система «разделителей учета» позволяет вести учет по разным организациям в одной информационной базе.

– Оперативный учет. Поддерживает учет наличия и движения средств. Регистрация движения и предоставление информации о движении и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном режиме времени в различных разрезах. Для записи движения и получения остатков используется механизм регистров. Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков и оборотов.

– Расчет. Предназначена для автоматизации периодических расчетов разной сложности и ведения архива расчетов за прошедшие периоды. Возможности компоненты реализуются журналами расчетов. Основное свойство журнала расчетов - принадлежность тому или иному справочнику системы. Справочник объектов расчета определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, если в системе ведется журнал расчетов дивидендов, то это означает, что объектом для расчетов будет служить справочник акционеров. Для описания алгоритмов, по которым выполняются вычисления, служат виды расчетов, например - алгоритм расчета подоходного налога, амортизации. Результаты расчетов могут объединяться в группы расчетов. Непременным атрибутом каждой строки журнала расчетов являются: объект, для которого этот расчет произведен, вид расчета, дата начала и окончания расчетного периода.

– Управление распределенными информационными базами. Обеспечивает организацию единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально-распределенные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью и, следовательно, имеющих собственные базы данных. Компонента, по выбору, обеспечивает полную или выборочную синхронизацию информации из всех баз (констант, справочников, документов, операций) и строгую регламентацию передачи данных между ними, поддерживает ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз и произвольный порядок, и способ передачи произошедших в период работы изменений. Любая база данных «позволяет» загрузить в себя только новую для нее информацию. Обмен информацией осуществляется в режиме «квитирования», который контролирует, произошла ли передача информации, и какая именно информация была передана [11].

Функционирование системы «1С: Предприятие»

Система «1С: Предприятие» функционирует, осуществляя два процесса: конфигурирования и исполнения.

Конфигурированием системы является процесс, который придает прикладной компонент конкретным свойствам, формам, параметрам, характеристикам и так далее, то есть некоторый аналог создания новой программы или видоизменение существующих средств самой системы - конфигуратора. Процесс конфигурирования системы позволяет настроиться на основные особенности ведения учета. [2].

Конфигуратор предоставляет возможность:

- настроить систему на разные виды учета, осуществить любую методологию учета;

- проверять и исправлять свойства, которые принадлежат справочникам;

- создания новых справочников, имеющих произвольную структуру;

- настроить внешний вид и поведение формы для ввода информации;

- проверять и исправлять имеющиеся в наличии справочники, создавать новые документы, которые могут иметь любую структуру;

- вносит изменения в экранные и печатные формы документов;

- редактировать формы и алгоритмы, формирующие стандартные отчеты;

- разрабатывать новые журналы для работы с документами, произвольно перераспределяя документы по журналам;

- создавать любые добавочные отчеты и процедуры обработки информации;

- объясняет действия элементов системы на встроенном языке.

Результатом процесса конфигурирования является конфигурация.

Система «1С: Предприятие» представлена как совокупность средств и механизмов, которые предназначены манипуляции различными типами объектов, относящихся к предметной области. Отсюда, к основному отличительному свойству системы «1С: Предприятие» относится ее конфигурируемость для конкретной области применения и конкретного предприятия. «1С: Предприятие» содержит базовые или постоянные компоненты, обязательно присутствующие в каждой поставке, набор переменных компонент, перечень и конфигурации которых находятся в зависимости от класса решаемых задач и конкретного использования системы [2].

Разработка прикладного программного обеспечения

В данной работе при помощи конфигуратора была разработана функция составления отчетов. Данная функция рассмотрена на примере двух отчетов.

Таким образом, при помощи конфигуратора внесены следующие изменения.

Для того чтобы сформировать отчет о движении кадров необходимо специалисту по кадрам внести требуемый период на форме ввода параметров отчета и нажать кнопку «Сформировать отчет» (рисунок 16).

Ввод параметров отчета о движении кадров

Отчет о движении кадров предстает в электронном виде в форме соответствующей приказу № 230 от 15.12.11 (рисунок 2.6).

Форма отчета о движении кадров

Для того чтобы сформировать отчет «Численность работников по категориям» необходимо специалисту по кадрам внести дату на которую составляется отчет на форме ввода параметров отчета и нажать кнопку «Сформировать отчет» (рисунок 18).

Ввод параметров отчета «Численность работников по категориям»

Отчет «Численность работников по категориям» предстает в электронном виде в соответствии с приказом №231 от 15.12.11 (рисунок 19).

Форма отчета «Численность работников по категориям»

3 Расчёт экономической эффективности проекта

В дипломном проекте рассматривается процесс управления кадрами в УВД по г. Уфа и проектируется экономическая информационная система, которая позволит осуществлять формирование отчетов с помощью централизованной базы данных.

Необходимость создания подобной ЭИС обусловлена тем, что тратится большое количество времени на операции, которые можно было бы не повторять, либо значительно ускорить.

Задачи автоматизации - повышение производительности системы управления кадрами, снижение стоимости процесса управления кадрами, повышение качественного уровня обработки информации.

Помимо приведенного выше фактора необходимо отметить также факторы, расчет по которым затруднен или невозможен, но играющих не меньшую роль в увеличении эффективности системы управления кадрами и учреждением в целом. Это:

– автоматизация ведения учетной документации;

– возможность решения задач управления кадрами;

3.1 Исходные данные для расчета

Создание ИС и ее внедрение значительно снижают время, которое уходит на оформление документации и составление отчета.

Оценить экономическую эффективность информационной системы управления кадрами не просто при помощи существующих методик расчета, поэтому расчет по определению экономической эффективности лучше всего производить согласно ГОСТ 24.702-85 «Эффективность автоматизированных систем управления».

Исходные данные для расчёта приведены в таблицах ниже.

Таблица 1 - Показатели для расчёта затрат на разработку информационной системы

Наименование показателя	Условное обозначение	Единица измерения	Значение показателя
Число рабочих дней в году (в соответствии с производственным календарем)	Драб	день	246
Число рабочих дней в месяце	Дмес	день	21
Число праздничных дней в году	Дпр	день	15
Продолжительность рабочего дня	tраб.	час	8
Количество часов, на которое сокращается предпраздничный день	tпр	час	1
Количество обслуживающих ЭВМ	Nэbm	шт.	1
Паспортная мощность ЭВМ	М	кВт/час	0,3
Цена одного кВт/ч электроэнергии	Цэ	руб.	3,73
Коэффициент дополнительной заработной платы	Кдоп		0,7
Уральский коэффициент	kУ		0,15
Процент неучтенных расходов	Кнеучт	%	10
Процент накладных расходов	С пр	%	7
Отчисления во внебюджетные фонды, в том числе:	Квн	%	30,2
Нормативный срок окупаемости капитальных вложений	Тн	лет	2

Таблица 2 - Исходные данные для расчёта затрат на разработку и внедрение ИС

Наименование показателя	Условное обозначение	Единица измерения	Значение показателя
Затраты на оплату труда:
Месячный оклад программиста	ОП	Руб.	10000
Месячный оклад эксперта	ОЭ	Руб.	11000
Месячный оклад инженера	ОИ	Руб.	9000
Месячный оклад сотрудника	ОС	Руб.	13000
Общее время работы над ПР	ТРПР	Мес.	1

1) Применительно к ИС группировать капитальные затраты можно следующим образом:

К = Кпр + К тс + К лс + К пс + Киб + К уч + Кво + К пл + Кнеучт,

где К пр - затраты на проектирование ИС;

Ктс - затраты на технические средства управления;

К лс- затраты на создание линий связи локальных сетей;

К пс- затраты на программные средства;

Киб - затраты на формирование информационной базы;

К уч- затраты на обучение персонала;

Кво- затраты на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения, источники бесперебойного питания и др.);

К пл - затраты на производственную площадь;

Кнеучт - неучтенные затраты, обычно составляют 10% от общих затрат.

Затраты на формирование информационной базы Киб относятся к формированию условно-постоянной информации.

Произведем расчет капитальных затрат:

Затраты на проектирование информационной системы(К пр):

Кпр = ЗФОТП + З ОВФ ,

,

где ОПj- оклад j-го программиста. В разработке участвовал 1 человек, его оклад составляет 10000 руб.;

ТРПРj - общее время работы над ПР в месяцах (срок проектирования),;

kД - коэффициент дополнительной зарплаты, ;

kУ - районный коэффициент, .

Таким образом,

ЗФОТП= 10000 * 1 * (1 + 0,7) * (1 + 0,15) = 19550 руб.

Сумма начислений на заработную плату во внебюджетные фонды составляет:

ЗОВФ = 0,302 * З ФОТП,

ЗОВФ = 0,302 * 19550 = 5904,10 руб.

Кпр = 19550 + 5904,10 = 25454,10 руб.

Затраты на формирование информационной базы (Киб):

Киб = З ФОТЭ + З ОВФ ,

,

где ОЭj- оклад j-го эксперта, которыми выступал специлист по кадрам. В разработке участвовал 1 эксперт, оклад 1 человека составляет 11000 руб.;

ТРПРj - общее время работы над ПР в месяцах (срок проектирования),

ТРПР = 0,5;

Таким образом,

ЗФОТЭ= 1 * 11000 * 0,5 * (1 + 0,7) * (1 + 0,15) = 10752,5 руб.

Сумма начислений на заработную плату во внебюджетные фонды составляет:

ЗОВФ = 0,302 * З ФОТЭ,

ЗОВФ = 0,302 * 10752,5= 3247,26 руб.

К иб =10752,5+ 3247,26 = 13999,76 руб.

Затраты на обучение персонала:

Куч = ЗФОТИ + З ОВФ ,

,

где ОИj- оклад j-го инженера, курирующего ИС. В разработке участвовал 1 человек, оклад составляет 9000 руб.;

ТРПРj - общее время работы над ПР в месяцах (срок обучения), ТРПР = 0,03;

Таким образом,

ЗФОТИ= 9000 * 0,03 * (1 + 0,7) * (1 + 0,15) = 527,85 руб.

Сумма начислений на заработную плату во внебюджетные фонды составляет:

ЗОВФ = 0,302 * З ФОТИ,

ЗОВФ = 0,302 * 527,85 = 159,41 руб.

К уч = 527,85 +159,41 = 687,26 руб.

Ктс, Кпс, Кво, Кпл, Клс - данные показатели не будем учитывать в данном случае, так как привнедрения ИС они не повлияют на затраты. ИС внедряется в отдел с уже имеющимися техническими средствами и предустановленными программными средствами.

Итого получаем капитальных затрат:

К = (25454,10+13999,76+687,26) + 10% неучтенных затрат = 44123,33 руб.

2) Эксплуатационные затраты (С)

Эксплуатационные затраты, в отличие от капитальных, являются повторяющимися.

Они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются суммарно за год.

В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:

C = Сао + Сто + Син + Сэл + Спр ,

где Сао - амортизационные отчисления;

Сто - затраты на техническое обслуживание, включая заработную плату персонала ИС;

Син - затраты, связанные с использованием глобальных вычислительных сетей (Интернета и др.);

С эл - затраты на электроэнергию;

С пр - прочие затраты составляют примерно 7%.

Наибольший удельный вес в эксплуатационных затратах принадлежит заработной плате, амортизационным отчислениям, техническому обслуживанию.

Рассчитаем элементы эксплуатационных затрат:

Введение новой ИС не повлияет на такие затраты, как:

а) амортизационные отчисления (Сао) - их величина не изменится, так как не изменится парк оборудования;

б) затраты, связанные с использованием глобальных вычмслительных сетей

(Син) - эти затраты будут неизменными, поэтому при проведении расчетов их тоже опускаем.

Затраты на техническое обслуживание, включая заработную плату персонала ИС:

- заработная плата инженера АСУ (ЗПИ):

ЗПИ = ОСj * Тмес * (1 + kД) * (1 + kУ),

где ОСj- оклад j-го сотрудника. Для обслуживания ИС достаточно 1 человека, его оклад составляет 13000 руб.; Тмес, Тчас - время, затрачиваемое сотрудником на обработку результатов, в месяцах и часах соответственно (Тчас = 252 часа);

,

Дмес - число рабочих дней в месяц, 21 дня;

tраб- число рабочих часов в день, 8 часов;

kД - коэффициент дополнительной зарплаты, kД = 0,7;

kУ - районный коэффициент, .

Таким образом,

ЗПИ= 13000 *1,5 * (1 + 0,7) * (1 + 0,15) = 38122,5руб.

Сумма начислений на заработную плату во внебюджетные фонды составляет:

ОТ ВФ = 0,302 * ЗПИ,

ОТ ВФ = 0,302 * 38122,5 = 11512,99 руб.

Сто1 = 38122,5 + 11512,99= 49635,49 руб./год.

- заработная плата персонала (ЗПП):

ЗПП = ОСj * Тмес * (1 + kД) * (1 + kУ),

где ОСj- оклад j-го сотрудника. 1 специалист по кадрам, оклад составляет 10000 руб.;

Тмес, Тчас - время, затрачиваемое сотрудником на обработку результатов, в месяцах и часах соответственно (Тчас = 504 часов);

kД - коэффициент дополнительной зарплаты, kД = 0,7;

kУ - районный коэффициент, .

Таким образом,

ЗПП= 1*10000 * 3 * (1 + 0,7) * (1 + 0,15) = 58650 руб.

Сумма начислений на заработную плату во внебюджетные фонды составляет:

ОТ ВФ = 0,302 * ЗПП,

ОТ ВФ = 0,302 * 58650 = 17712 руб.

Сто2 = 58650 + 17712 = 76362 руб./год.

Сто = 34363 + 76362 = 110725руб./год.

Затраты на электроэнергию

Затраты на электроэнергию оцениваем в:

Сэл= (246*8-15)*3,73*0,3= 2185 руб./год

С = (34363+2185) + 7%= 39106 руб./год.

Как было отмечено, ?Эгод -- годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета эксплуатационных затрат на ИС, будет определяться по формуле:

Э = Эгод - ПЭгод - С - Е * К,

где ?Эгод - годовая экономия (прибыль), вызванная ИС, без учета эксплуатационных затрат на ИС, руб./г.;

С - эксплуатационные затраты на ИС, руб./г.;

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с созданием ИС, руб.;

Е - норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность), 1/г.;

П - годовые приведенные затраты на ИС, руб./г.

П = С + Е * К.

С точки зрения экономического содержания, величина Е состоит из нормы отдачи на капитал и нормы предпринимательского дохода. Величина Е в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки.

Так, если Центральный банк РФ установил с 2013 г., ставку рефинансирования 8,25%, норму прибыли на капитал необходимо установить равной 8,25%.

П = С + Е * К = 39106 + 38825* 8,25% = 77931 руб.

Рассмотрим расчет прямого экономического эффекта, он сводится к следующему:

определяется разность в годовых приведенных затратах по базовому (П0) и предлагаемому (П1) вариантам ИС:

Эпрям = П0 - П1 = Сзп - ?С - Е * К,

где Сзп - сокращение заработной платы управленческого персонала при внедрении ИС;

?С - суммарные эксплуатационные затраты на ИС за исключением заработной платы управленческого персонала.

Так как не предполагается понижать зарплату работникам или увольнять их при внедрении ИС, то:

Сзп = С0зп - С1зп =0,

где С0зп - заработная плата управленческого персонала в базовом варианте;

С1зп - заработная плата управленческого персонала в предлагаемом варианте.

Следовательно:

Эпрям = 0 -77931= -77931руб.

Величина прямого экономического эффекта является недостаточной (даже отрицательной) для оправдания затрат на внедрение ИС. Это объясняется тем, что ИС создается с нуля и отсутствием экономии на заработной плате управленческого персонала.

В этом случае внедрение ИС целесообразно, только если есть уверенность в достаточно большом косвенном экономическом эффекте.

Рассмотрим расчет косвенного экономического эффекта.

Данный расчет предполагает определение следующих составляющих:

Экосв = ДА+ДСсеб+ДШ,

где ?А - годовой прирост выручки от предоставления услуг, прочей реализации или внереализационной деятельности, связанной с ИС; ИС помогает сократить время на оформление документации и составление отчетности, затрачиваемое на обработку, поэтому ?А = 0;

?Ссеб - годовая экономия на себестоимости продукции объекта управления;

?Ш - сокращение штрафов и других непланируемых потерь за год.

Предположим, что общая сумма штрафов(убытков) за год равна примерно 200 000 руб. (до разработки ИС).

ИС позволит снизить эти потери на 60% в год. Итого ДШ =80 000 руб.

В структуре себестоимости основную долю занимают материальные затраты - 38% и затраты на оплату труда с отчислениями - 36%

Запланируем 3% сокращения затрат на оплату труда за счет отмены некоторых функций и 20% сокращения затрат на канцелярию. Для простоты расчета объединим экономию по энергии, содержанию оборудования и потерям и запланируем 1% экономии.

Для проведения расчетов необходима себестоимость работ, условно принимаем ее за 10 000 руб./мес., для удобства проведения расчетов.

Получаем:

ДСк = 10000 * 38% - (38% * 10000 - 20%) = 3040 руб./мес.

ДСзппр =10000 * 36% - (36% * 10000 - 3%) = 3492 руб./мес.

ДСпроч= ДСэ + ДСсэо + ДСдок = 26% * 10000 - (26%*10000 - 1%) = 2574 руб./мес.

ДСсеб = 12*( ДСсм + ДСзппр + ДСпроч)= 12*(3040 + 3492 + 2574) = 109272 руб./год.

Если внедрение ИС не влияет на какую-либо статью затрат в составе себестоимости, то эта статья, очевидно, не фигурирует в расчете косвенного экономического эффекта.

Экосв = ДА + ДСсеб + ДШ = 0 + 109272 + 80000 = 189272 руб.

ДЭгод = Экосв + Эпрям = 189272 -77931= 111341 руб.

Э = ДЭгод - П = 11341 -77931= 33410руб.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, еслиЭ>0.

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:

- Расчетная прибыльность (рентабельность):

- Срок окупаемости в годах:

Проект окупится примерно через 3 месяца. Разработка новой автоматизированной ИС будет производиться в течение 1 месяца, в одну смену продолжительностью 8 часов.

После внедрения данной ИС сократятся затраты по материальным расходам на 80%. Это приведет к снижению условной общей себестоимости работ отдела, данная экономия позволит окупить создание и внедрение ИС. Предполагаемое время окупаемости проекта составляет не более 3 месяцев.

Полученные в результате вычислений показатели экономической эффективности сведем в Таблицу 3.

Таблица 3 - Результаты расчёта экономической эффективности внедрения ИС

Показатели расчетов	Условное обозначение	Единица измерения	Значение показателя
1	2	3	4
Показатели сравнительной экономической эффективности
Затраты на разработку ИС	Кпр	руб.	22909
Затраты на внедрение ИС	К уч	руб.	649
Затраты на создание ИС	Киб	руб.	12727
Текущие затраты по базовому варианту до внедрения ИС	С1	руб.	189272
Текущие затраты на эксплуатацию ИС по внедряемому варианту	С2	руб.	39106
Ожидаемая условно-годовая экономия от внедрения ИС	?Эгод	руб.	111341
Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения ИС	Эг	руб.	33410
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений в ИС	Ер		2,8
Срок окупаемости капитальных вложений в ИС	Ток	лет	0,34

Заключение

Дипломный проект выполнен на тему: «Формирование кадровой отчетности в органах внутренних дел. На примере 1С.».

На начальном этапе работы проведено обследование предметной области, по результатам которого построены мнемосхема и функциональная модель существующего процесса управления кадрами на учреждение.

В процессе описания общесистемной части работы дано понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи, выполняемые учреждением. В результате системного анализа были выявлены недостатки влияющие на успешное функционирование учреждения. Проведен анализ существующих методик решения комплекса экономических задач.

Сформулированы задачи усовершенствования экономической сущности комплекса задач. Проведено технико-экономическое обоснование необходимости разработки ИС «Формирования кадровой отчетности». Проанализирована предметная область и построена ее концептуальная модель в виде функциональной модели. Представлен фрагмент логического уровня модели данных базы данных информационной системы, описана входная и выходная информация. Подобрано системное и прикладное программное обеспечение обеспечивающее функционирование информационной системы.

В ходе проведенного анализа были обнаружены недостатки:

· процесс управления кадрами сведен только к осуществлению задачи по учету кадров;

· составляются отчеты при помощи ППП «Excel» и ППП «MicrosoftWord»;

· отчеты предоставляются в распечатанном виде;

· имеющаяся система не представляет отчет установленной формы, которая согласована с приказом;

· затрачивается много времени на учет кадров и составление отчета, поэтому остальные задачи управления кадрами не осуществляются;

· не используются полностью функциональные возможности существующей системы;

Внедряемая на учреждение ИС дает возможность устранить часть этих недостатков.

В соответствии с выводами результата анализа функциональной модели существующего процесса разработаны функциональная и информационная модели предлагаемого процесса.

Таким образом, ИС «Управление кадрами» на базе «1С: Предприятие 7.7» конфигурация «Зарплата и Кадры» снижает трудоемкость обработки документации, оперативно предоставляет пользователю информацию, необходимую для принятия правильного решения, повышает достоверность предоставляемой пользователю информации, обеспечивает конфиденциальность хранимой информации, создает простой и удобный интерфейс, который не требует от пользователя специальной подготовки.

Проведенный расчет экономической эффективности обосновывает целесообразность создания и внедрения ИС формирования кадровой отчетности.

Список литературы

1 1С: Предприятие 7.7. Описание типовой конфигурации «Зарплата и кадры». Под ред. Егорова В., Кравченко С., Филлипова В.М.:1С, 2000.- 160с.

2 Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 7.7: Программирование в примерах. - М.: КУДИЦ - Образ, 2006. - 206с.

3 Борисова В.Н. «1С Предприятие 7.7.» Комплексная конфигурация. М.: ИКС Технологии, 2000. - 312с.

4 Глущенко Л.Р. Оценка эффективности проекта: методические указания к выполнению выпускной квалификационный работы для студентов специальности «прикладная информатика в экономике»/ Л.Р. Глущенко, З.З. Имашева - Уфа, УГАТУ, 2007. - 38с.

5 ГОСТ 1119.701 - 90 (ЕСПД). Схемы алгоритмов, программ, данных и систем

6 Дятлов В.А. Управление персоналом: учебник / В.А. Дятлова, А.Я. Кибанов, В.Т. Пихало - М.: ПРИОР, 2006.- 86с

7 Республиканская целевая программа «развитие семейных молочных животноводческих ферм на базе крестьянских (фермерских) хозяйств на 2011-2013 годы».

8 Республиканская отраслевая программа «Поддержка начинающих фермеров Республики Башкортостан на период 2012- 2014 годы».

9 Устав МБУ «Бурзянский информационно- консультационный центр»

10 Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - 2-е издание, перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 560с.

Размещено на Allbest.ru