Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

информационный учет персонал программный

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Сведения и структура предприятия

1.1.1 Сведения о предприятии

1.2 Анализ современного программного обеспечения

1.2.1 Описание программы 1С Зарплата и Кадры

1.2.2 1С:Бухгалтерия 8

1.2.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

1.3 Перечень решаемых задач АИС учет сотрудников

2. Проектная часть

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Анализ предметной области

2.1.2 Анализ задачи

2.2 Инфологическая модель данных

2.3 Программная среда разработки

2.4 Структура программного продукта

3. Работа с программной средой

3.1 Вход в систему

3.2 Кадровый учет

3.2.1 Кадровый учет. Мастер приема на работу

3.2.2 Кадровый учет. Общие сведения по работающим сотрудникам

3.2.3 Кадровый учет. Мастер увольнения сотрудника

3.2.4 Кадровый учет. Мастер перемещения сотрудника

3.3 Бухгалтерия

3.3.1 Бухгалтерия. Мастер больничных листов

3.3.2 Бухгалтерия. Мастер отпусков

3.3.3 Бухгалтерия. Мастер невыходов

3.3.4 Бухгалтерия. Мастер сверхурочных

3.3.5 Бухгалтерия. Мастер оплаты по среднему

3.3.6 Бухгалтерия. Мастер учета рабочего времени и расчета заработной платы

3.3.7 Бухгалтерия. Доходы сотрудников

3.3.8 Бухгалтерия. Формирование различных сведений

3.3.9 Бухгалтерия. Табель учета рабочего времени

3.4 Администрирование. Права доступа

4. Техника безопасности и охрана труда

4.1 Требования к организации рабочего места профессионального пользователя

4.2 Расчет освещенности

4.3 Расчет уровня шума

4.4 Мероприятия по защите от вредных и опасных факторов

Выводы

Заключение

Список литературы

Введение

В данной пояснительной записке предоставлена информация по дипломному проекту на тему "Автоматизированная информационная система управления персоналом". Для разработки данного дипломного проекта исходным материалом послужила информация по управлению персоналом, которая была собрана при прохождении преддипломной практики на фирме ТОО ПСФ "Костанайагрогаз".

Целью дипломного проекта является создание информационной системы для работы с персоналом на основе выполненного анализа программных продуктов этого направления.

В результате была разработана программа, которая представляет собой функционально не сложную для пользования программу, которая должна иметь возможности поиска данных о персонале, возможность добавления новой информации, редактирование информации, удаление, сохранение, а также представление данных в удобной форме, в виде таблицы, формы.

Трудовые ресурсы это объект постоянной заботы со стороны руководства организации. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в период рыночных отношений. Инвестиционный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетность вопросов качества продукции изменили требования к работнику, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма. Это привело к существенным изменениям в принципах, методах и социально-психологических вопросах управления персоналом организации.

Рынок и конкуренция предъявляют жесткие требования к оперативности и достоверности информации, используемой при планировании и анализе. Известно, что в условиях конкуренции преимущество перед другими производителями имеет тот, кто владеет более оперативной информацией, кто быстрее других сумеет собрать информацию, обработать ее и своевременно принять необходимое решение. Обладание достоверной и оперативной информацией становится необходимым условием в конкурентной борьбе. На помощь специалистам приходят ЭВМ, создаются развитые автоматизированные информационные системы (АИС), формируются соответствующие информационные базы данных.

Научно-технический прогресс в последние десятилетия стал причиной крупных изменений в трудовой деятельности. Традиционная технология постепенно уступает место гибким производственным комплексам, робототехнике, наукоемкому производственным комплексам, основанному на компьютерной технике и современных средствах связи, био- и лазерной технологии.

Вследствие их внедрения сокращается численность персонала, повышается удельный вес специалистов, руководителей, рабочих высокой квалификации. Возрастает стоимостной объем капитала, приводимого в движение одним работником.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что человеческие ресурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управлении. Поэтому на протяжении многих лет в организационной структуре предприятия выделяется специальное подразделение кадровая служба, поддерживающая качественный и количественный состав работников всех иерархических ступеней и квалификаций на уровне, который обеспечивает оптимальное функционирование данной подсистемы. [1]

В настоящее время службы управления персоналом организаций решают сложные и многообразные задачи с использованием современных автоматизированных информационных технологий.

В первом разделе пояснительной записки к дипломному проекту рассмотрена структура предприятия, выполнен обзор современного программного обеспечения по теме дипломного проекта и в заключении выполнен вывод в форме перечня задач которые решаются в информационной системе.

Во втором разделе приводится постановка задачи, рассмотрен подход к проектированию и программированию автоматизированной информационной системы учета кадров, дается описание структуры программного обеспечения.

В третьем разделе рассмотрены возможности программного продукта, описан интерфейс и дается пояснение по работе с программой.

В четвертом разделе выполнены расчеты по освещенности и уровня шума и рассмотрены общие требования к организации рабочего места профессионального пользователя.

1. Аналитическая часть

1.1 Сведения и структура предприятия

1.1.1 Сведения о предприятии

Полное наименование предприятия: ТОО Проектно-Строительная фирма "Костанайагрогаз"

Местонахождение: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Киевская 17/А.

Сведения о компании: В 1991 году было создано МГП "Костанайагрогаз" для выполнения работ по газификации Костанайской области. В 1991 году фирма была перерегистрирована в ТОО "Проектно-Строительная Фирма "Костанайагрогаз".

Сегодня фирма имеет 3 строительно-монтажных участка, 2 участка подготовки производства в Костанае, Рудном. В составе фирмы имеется проектная мастерская, выполняющая проектирование зданий и сооружений наружных и внутренних сетей газоснабжения, водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции. Проектирование золопроводов, золохранилищ, пульпопроводов, дорог с гравийным покрытием. Качество сварочных, земельных, бетонных работ контролирует строительно-монтажная лаборатория, оснащенная современными приборами.

На Костанайском УПП введена в эксплуатацию линия по производству мелкоштучных строительных материалов из бетона (бордюры, тротуарная плитка, брусчатка, облицовочный камень.)

В составе фирмы имеется 400 единиц техники и механизмов, включая легковые а/м, автобусы, автокраны, спец. техника для газо- и электросварки, тягачи, самосвалы, думперы, тралы, грейдеры, экскаваторы, трубоукладчики, катки, бульдозеры и спец. машины.

Продукция: Ежегодно ТОО ПСФ "Костанайагрогаз" выполняет строительство и проектирование газопроводов из стальных полиэтиленовых труб, газораспределительных станций, водоводов из стальных.

Ежегодно ТОО ПСФ "Костанайагрогаз" выполняет строительство и проектирование газопроводов из стальных полиэтиленовых труб, газораспределительных станций, водоводов из стальных полиэтиленовых труб диаметров до 1420 мм, котельных, насосных и канализационных станций и сетей пульпопроводов.

Строительство хвостохранилищ с устройством дренажных сетей. Фирма производит земельные работы: снятие ПРС, вскрышка, устройство ограждающих дамб, прудов, отстойников и испарителей.

Строительство и проектирование систем отопления, водоснабжения, канализации, насосных станций резервуаров, работающих под давлением.

Услуги: Проектно-изыскательская деятельность: инженерно-геодезические работы. Градостроительное проектирование (с правом проектирования для градостроительной реабилитации районов исторической застройки, за исключением реставрации.

Проектно-изыскательская деятельность: инженерно-геодезические работы. Градостроительное проектирование (с правом проектирования для градостроительной реабилитации районов исторической застройки, за исключением реставрации памятников истории культуры) и планирование.

Структура предприятия представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Структура ТОО Проектно-Строительная фирмы "Костанайагрогаз"

1.2 Анализ современного программного обеспечения

При работе над дипломным проектом перед разработчиком встала задача выбора необходимых функций для решения задач, которые необходимо реализовать в разрабатываемой информационной системе. Так же необходимо было учитывать те требования, которые предъявляются к современным программным продуктам в этой области. Для этого был выполнен обзор и анализ современного программного обеспечения по учету сотрудников.

1.2.1 Описание программы 1С Зарплата и Кадры

Программа 1С Зарплата и Кадры предназначена для расчета зарплаты и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет зарплаты, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. [2, 3]

Разнообразные возможности, поддерживаемые 1С Зарплата и Кадры

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету зарплаты. Вы уже можете:

- оформлять приказы о приеме на работу;

- оформлять приказы о продвижении по службе;

- вводить и рассчитывать больничные листы;

- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

- вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

- проводить перерасчеты "задним числом";

- рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";

- вести штатное расписание предприятия;

- получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

- проводить межрасчетные выплаты зарплаты;

- проводить частичную выплату зарплаты;

- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

- учитывать долги по зарплате прошлых периодов;

- оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.

В типовой 1С Зарплата и Кадры предусмотрена возможность поэтапного использования всех функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей 1С Зарплата и Кадры, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

1С Зарплата и Кадры позволит использовать все богатство интерфейсных возможностей Windows для оформлении и выдачи результатов отчетов. Вы можете создавать, например, следующие документы:

Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

- Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

- Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

- Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

- Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);

- Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

- Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

- Индивидуальная карточка по ЕСН;

- Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Расчет зарплаты в 1С Зарплата и Кадры

В 1С Зарплата и Кадры начисление зарплаты может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки 1С Зарплата и Кадры, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета зарплаты. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета зарплаты.[4]

Если не использовать расширенные возможности расчета зарплаты, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Учет отработанного времени в 1С Зарплата и Кадры

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

1.2.2 1С:Бухгалтерия 8

"1С:Бухгалтерия 8" -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение 1С для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации "1С: Бухгалтерия" включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы 1С, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение 1С также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. [5]

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой (рис. 1.2).



Рисунок 1.2 Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8"

"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".

1.2.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

- планирование потребностей в персонале;

- решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

- управление компетенциями и аттестация работников;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- эффективное планирование занятости персонала;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- расчет заработной платы персонала;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана, поясняется следующей схемой (рис. 1.3).

Рисунок 1.3. Предметная область, автоматизируемая конфигурацией Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана

Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 8.0" разработана в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. Это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики по следующим направлениям:

- планирование потребностей в персонале;

- обеспечение бизнеса кадрами;

- управление компетенциями и аттестация работников;

- управление финансовой мотивацией персонала;

- эффективное планирование занятости персонала;

- учет кадров и анализ кадрового состава;

- трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

- расчет заработной платы персонала;

- исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений с фонда оплаты труда;

- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих:

- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

- Кадровая и расчетная службы получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается форм налоговой отчетности.

Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

1. Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).

2. Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.

3. Затраты на оплату труда работников.

Принцип планирования издержек, заложенный в планирование позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом. [6, 7]

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

- формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;

- вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;

- вводить привычные названия для результатов работы.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.

Система управления компетенциями позволяет:

- моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;

- создавать список должностных компетенций;

- проводить аттестацию работников по компетенциям.

Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

Инструмент Аттестации работников разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

- контролировать оценки работников;

- назначать аттестации;

- контролировать проведение аттестаций;

- анализировать оценки компетенций.

Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:

- хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;

- хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;

- планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную "базу знаний". В справочнике "Типовые анкеты" создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.

Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом "Набор персонала", что позволит вести учет без дополнительных затрат.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистемы обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Для расчета управленческой заработной платы предусмотрены независимые от регламентированного учета списки начислений и удержаний. Расчет управленческой заработной платы производится на основании разработанных менеджерами по персоналу схем мотивации работников.

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

- личных данные о работниках как о физических лицах;

- подразделения и должности работника;

- служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

- списки работников;

- коэффициент текучести кадров;

- движение кадров;

- статистика кадров;

- отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.

Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

- организации;

- подразделения и должности организаций;

- виды тарифных ставок;

- графики работы;

- валюты тарифных ставок.

Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации.

В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах предприятия.

Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.

Регламентированный учет заработной платы предусматривает широкий спектр алгоритмов расчета начислений:

- по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);

- сдельно;

- по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);

- процентом;

- фиксированной суммой;

- по месячному расчетному показателю.

Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.

Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:

- каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;

- учет премий и других выплат стимулирующего характера;

- поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;

- возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.

В числе возможностей подсистемы:

- начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;

- автоматизация погашения займов работников;

- регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;

- гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете:

- отражение конкретного начисления (удержания);

- отражение конкретного начисления работника;

- отражение заработка работника в целом;

- единое правило для всех начислений.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:

- индивидуального подоходного налога;

- социального налога;

- обязательных и добровольных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;

- социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.

Исчисление социального налога поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность. [8, 9]

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

- Данные для постановки на учет в военкомате;

- Численность граждан запаса;

- Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;

- Список принятых и уволенных военнообязанных;

- Список юношей 15-16 лет;

- Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;

- Список принятых и уволенных призывников.

При всех достоинствах рассмотренных программных продуктов они обладают несколькими недостатками, которые не позволяют их пока применять в наших конкретных условиях. Это цена (они достаточно дороги), невозможность зачастую внести свои изменения, отражающие специфику конкретного предприятия и др. Поэтому при выполнении дипломного проекта пошли по пути создания собственного программного обеспечения на базе приложений Microsoft Office. Его возможностей вполне хватает для обеспечения нужд предприятия. Разработанный программный продукт отличает простота, универсальность, возможность быстро и легко внести необходимые коррективы даже самим пользователем.

1.3 Перечень решаемых задач АИС учет сотрудников

После того, как был выполнен анализ современного программного обеспечения по теме дипломного проекта и с учетом специфики работы с персоналом на рассматриваемом предприятии, были определен следующий перечень задач, которые были реализованы в автоматизированной информационной системе учета сотрудников:

- общие сведения по работающим сотрудникам:

- корректировка сведений о сотрудниках;

- добавление информации о новом сотруднике с помощью мастера приема на работу;

- ввод информации о перемещении сотрудника;

- добавление информации об увольнении сотрудника;

- просмотр информации о доходах, как отдельного сотрудника, так и по всем сотрудникам;

- просмотр сформированного табеля учета рабочего времени по сотрудникам;

- просмотр сведений по договорам;

- обработка больничных листов;

- обработка информации по отпускам;

- обработка информации о невыходах;

- обработка информации о сверхурочных;

- выполнение расчетов оплаты по среднему с помощью;

- удаление текущей записи по сотрудникам из базы;

- просмотр сведений по договорам;

- ввод данных о новых сотрудниках;

- ввод информации о перемещении сотрудника;

- ввод данных об увольнении с помощью.

2. Проектная часть

2.1 Постановка задачи

Главной целью дипломного проекта является разработка информационной системы по учету сотрудников и рабочего времени сотрудников предприятия.

Данная задача непосредственно включает в себя некоторые подзадачи, которые предполагается автоматизировать:

- Учет необходимых сведений о сотрудниках;

- Ведение оперативной работы по перемещению сотрудников;

- Учет рабочего времени сотрудников предприятия;

- Учет финансовых показателей (размер ставки, премии, алиментов) для расчета заработной платы;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Расчеты заработной платы.

2.1.1 Анализ предметной области

В связи с темой дипломной работы "Автоматизированная информационная система "Управление персоналом" ", основное внимание уделялось функциям и обязанностям работников отдела кадров, специфики их работы.

Отдел кадров имеет следующую структуру, которая представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Структура подразделения Отдела кадров

Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору ТОО. Начальник отдела производит отбор соискателей на должность, проводит собеседование с соискателями, осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками ТОО устава, должностных обязанностей и инструкций, штатного расписания. Специалисты отдела осуществляют учет кадрового состава ТОО. Работа сотрудников отдела кадров не автоматизирована, ведется вручную(на бумажных носителях).

2.1.2 Анализ задачи

Для упрощения работы отдела кадров необходимо разработать автоматизированную информационную систему управления персоналом фирмы, т.е. всего кадрового состава предприятия. В круг задач, выполняемых системой должно входить следующее:

- ввод данных по сотрудникам;

- поиск по данным;

- редактирование информации;

- удаление данных;

- вывод данных на печать;

- выполнение кадровых операций.

Предполагается, что, программа может быть использована для ведения учета кадрового состава на предприятиях, в организациях, фирмах и т.п., где необходимы точные данные по сотрудникам принятым как на постоянную, так и на временную работу.

При проектировании базы данных необходимо разработать ее структуру, являющейся основой для создания эффективной базы данных.

Проектирование можно разделить на несколько этапов:

- определение цели создания базы данных;

- определение таблиц, которые должна содержать база данных;

- определение необходимых в таблице полей;

- задание индивидуального значения каждому полю;

- определение связей между таблицами;

- обновление структуры базы данных;

- добавление данных и создание других объектов базы данных;

2.2 Инфологическая модель данных

Проектирование базы данных состоит в построении комплекса взаимосвязанных моделей данных.

Важнейшим этапом проектирования базы данных является разработка инфологической (информационно-логической) модели предметной области, не ориентированной на СУБД. [16, 17, 18]

Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Инфологическая модель предметной области строится первой. Предварительная инфологическая модель строится еще на предпроектной стадии и затем уточняется на более поздних стадиях проектирования баз данных. При построении инфологических моделей возможно использовать язык "Сущность-связь".

Модель "сущность-связь" - это неформальная модель предметной области, которая используется на этапе логического проектирования базы данных. Эта модель позволяет описывать объекты предметной области и их взаимоотношения. Основным достоинством модели является ее относительная простота и понятность за счет применения естественного языка, что позволяет использовать модель в качестве инструмента общения разработчика и будущего пользователя при сборе информации о предметной области базы данных.

Информационно-логическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей.

При построении инфологической модели базы данных была хорошо изучена предметная область. Наложены ограничения на предметную область:

- каждая таблица имеет уникальное имя;

- каждый сотрудник имеет уникальный номер - табельный номер;

- у каждой категории пользователей одни права доступа.

2.3 Программная среда разработки

Программа выполнена в среде визуального программирования Delphi.

Delphi является системой программирования очень высокого уровня. Она берет на себя значительную часть работы по управлению компьютером, что делает возможным в простых случаях обходиться без особых знаний о деталях его работы, в отличие от традиционных систем программирования.

Delphi - язык и среда программирования, относящаяся к классу RAD - (Rapid Application Development - "Средство быстрой разработки приложений") средств CASE-технологии. Delphi сделала разработку мощных приложений Windows быстрым процессом, доставляющим вам удовольствие. Приложения Delphi, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий например С++, теперь могут быть написаны одним человеком, использующим Delphi.

Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение при создании приложений, давая возможность изображать эти объекты на экране монитора до выполнения самой программы. Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего и настраивающего объект "по месту". Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы. При таком подходе достижение того, чтобы объекты выглядели и вели себя заданным образом, становится утомительным процессом, который требует неоднократных исправлений программного кода с последующей прогонкой программы и наблюдения за тем, что в итоге получится.

Благодаря средствам визуальной разработки можно работать с объектами, держа их перед глазами и получая результаты практически сразу. Способность видеть объекты такими, какими они появляются в ходе исполнения программы, снимает необходимость проведения множества операций вручную, что характерно для работы в среде, не обладающей визуальными средствами - вне зависимости от того, является она объектно-ориентированной или нет. После того, как объект помещен в форму среды визуального программирования, все его атрибуты сразу отображаются в виде кода, который соответствует объекту как единице, исполняемой в ходе работы программы.

Размещение объектов в Delphi связано с более тесными отношениями между объектами и реальным программным кодом. Объекты помещаются в форму проекта, при этом код, отвечающий объектам, автоматически записывается в исходный файл. Этот код компилируется, обеспечивая существенно более высокую производительность, чем визуальная среда, которая интерпретирует информацию лишь в ходе исполнения программы. [22, 24]

Borland Delphi позволяет добавлять к окнам поля ввода, меню, командные кнопки, переключатели, флажки, списки полей, линейки прокрутки, диалоговые окна работы с файловой системой. Программист может организовать взаимодействие с другими приложениями Windows и доступ к базам данных.

Значительным достоинством системы является и то, что размещение компонентов на экране, а также задание начальных значений их свойств Delphi позволяет осуществлять на этапе конструирования формы без написания какой-либо программы.

Таким образом, особенностью программирования в Delphi является то, что программист непосредственно видит практически все результаты своей работы на экране монитора, набирая из отдельных стандартных компонент ту часть программы, которая связана с передачей информации (интерфейс программы).

Пакет Delphi предназначен для создания сложных программ с использованием современным приемов программирования и стиля их оформления. Такие программы обычно компонуются из нескольких файлов. При работе с программой можно выделить две основные стадии. Первая стадия - стадия проектирования, на которой программа собирается из отдельных составных частей, ей задаются необходимые параметры и характеристики. Именно на этой стадии широко используются приемы визуального программирования, позволяющие наглядно наблюдать результаты создания программы еще до ее запуска. Вторая стадия - стадия выполнения программы, когда она решает поставленные перед ней задачи. Можно выделить третью, промежуточную стадию - стадию отладки, когда программа запускается и по различным признакам проверяется правильность ее работы. При обнаружении ошибок проектирование программы возобновляется.

При создании программы используются пакеты (Package), содержащие в архиве объектов (Object Repository), в которых находятся различные проекты и формы.

На стадии выполнения программы она может использовать различные динамические библиотеки (DLL - Dynamic Link Library), например, пакеты компонент, предназначенных для размещения стандартных компонент (компоненты окна, баз данных, неотображаемые объекты), используемых программой. Пакеты могут использоваться как на стадии проектирования, так и на стадии выполнения программы.

Цикл работы программы в этом случае выглядит следующим образом. Выполняется какая-то самостоятельная часть программы (например, инициализация), после чего выполнение программы прекращается и она дожидается какой-то реакции либо от операционной системы, либо от пользователя через средства ввода информации (например, через клавиатуру или посредством манипулирования мышью). Это реакция представляет собой особым образом оформленную информацию - сообщение, которое содержит сведения о виде реакции (например, нажатие клавиши), и информацию, уточняющую эту реакцию. Сообщение через операционную систему Windows передается программе.

Таким образом, можно утверждать, что среда программирования Delphi отвечает тем требованиям, которые применяются в проектах поддерживаемых современными операционными системами семейства Windows. А так как операционная система Windows в последнее время пользуется наибольшей популярностью, соответственно делает Delphi современным языком программирования. Отвечающим всем требованиям операционных систем.

2.4 Структура программного продукта

Программный продукт располагает удобным интерфейсом, который состоит из окна, содержащего главное меню и панель с кнопками для быстрого доступа к режимам информационной системы.

С учетом того, что система разработана для учета кадров, которым занимается непосредственно подразделение предприятия такое, как отдел кадров и информация о сотрудниках, их сведений о состоянии дохода, как результат работы подразделения предприятия - бухгалтерия, главное меню содержит меню, соответствующие режимам работы этих подразделений.

Главное меню состоит из четырех пунктов: Кадровый учет; Заработная плата; Администрирование; Выход (рис. 2.2).

Рисунок 2.2. Структура главного меню

Из рисунка видно, что есть два основных режима. Режим Кадровый учет доступен как Администратору, так и сотрудникам Отдела кадров. Режим Заработная плата доступен как Администратору, так и сотрудникам Бухгалтерии. Режим Администрирование доступен только Администратору для определения пароля стандартным подразделениям, которые могут работать с определенными в информационной системе режимами.

Отдельно рассмотрим структуру команд и режимов по основным режимам работы информационной системы.

В режиме Кадровый учет предусмотрены следующие режимы (рис. 2.3, 2.4, 2.5):

- Общие сведения по работающим сотрудникам:

- корректировка сведений о сотрудниках;

- добавление информации о новом сотруднике с помощью мастера приема на работу;

- ввод информации о перемещении сотрудника;

- добавление информации об увольнении сотрудника;

- просмотр информации о доходах, как отдельного сотрудника, так и по всем сотрудникам;

- вывод информации:

- по больничным;

- по отпускам;

- по сверхурочным;

- по невыходу на работу без определенной причины;

- по оплате по среднему;

- просмотр сформированного табеля учета рабочего времени по сотрудникам;

- просмотр сведений по договорам;

- обработка больничных листов с помощью Мастера больничных листов;

- обработка информации по отпускам с помощью Мастера отпусков;

- обработка информации о невыходах с помощью Мастера невыходов;

- обработка информации о сверхурочных с помощью Мастера сверхурочных;

- выполнение расчетов оплаты по среднему с помощью Мастера оплаты по среднему;

- удаление текущей записи по сотрудникам из базы;

- просмотр сведений по договорам:

- работающих сотрудников;

- уволенных сотрудников;

- ввод данных о новых сотрудниках с помощью Мастера приема на работу;

- ввод информации о перемещении сотрудника с помощью Мастера перемещения сотрудника;

- ввод данных об увольнении с помощью мастера увольнения сотрудника;

Рисунок 2.3. Структура режима общие сведения по работающим сотрудникам

- редактирование справочников:

- название подразделения предприятия;

- название отдела подразделения предприятия;

- название должности сотрудников;

- национальность.

Рисунок 2.4. Структура режимов по кадровому учету

Рисунок 2.5. Режимы и справочники меню кадрового учета

В режиме Заработная плата предусмотрены следующие режимы (рис. 2.6):

- ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы с помощью Мастера учета рабочего времени и расчета заработной платы;

- работа с данными о больничных листах с помощью Мастера больничных листов;

- работа с данными об отпусках с помощью Мастера больных листов;

- работа с данными о невыходах по сотрудникам с помощью Мастера невыходов;

- работа с данными о сверхурочных по сотрудникам производства с помощью Мастера сверхурочных;

- работа с данными по оплате по среднему с помощью Мастера оплаты по среднему;

- работа с данными о доходах сотрудников;

- работа с данными:

- по больничным;

- по отпускам;

- по сверхурочным;

- по невыходу на работу без определенной причины;

- по оплате по среднему;

- работа с табелем учета рабочего времени.

Рисунок 2.6. Режимы меню заработная плата

3. Работа с программной средой

3.1 Вход в систему

После запуска программы на экране появится окно, представленное на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1. Вход в систему

В данном окне необходимо выбрать логин из перечисленных в выпадающем списке и ввести пароль.

Для входа в данную программу существует три режима:

Администратор - полный доступ в программе

Бухгалтерия - доступ к учету рабочего времени и расчета заработной платы сотрудников, а также просмотр и корректировка сведений. Данный режим предусматривает внесение данных по отпускам, больничным листам, невыходам, сверхурочных, а также оплаты по среднему.

Отдел кадров - доступ к кадровому учету сотрудников: прием на работу, увольнение, перемещение сотрудников.

Данная справка демонстрирует работу в режиме администратор.

Если логин выбран и введен пароль правильно, на экране появится окно, представленное на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2. Главное окно

3.2 Кадровый учет

Главное окно содержит меню закладку Кадровый учет. Рассмотрим принцип его работы (рис. 3.3)

Рисунок 3.3. Главное меню "Кадровый учет"

При первом запуске необходимо внести информацию, которая будет использована на протяжении всей работы с программой.

Первым шагом является указание подразделений, которые имеются на предприятии. Для этого из главного меню необходимо выбрать Кадровый учет - Подразделение, появится окно, представленное на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4. Корректировка Подразделений

Также необходимо указать отделы каждого подразделения (рисунок 3.5), и внести информацию по должностям каждого отдела. Для этого из главного меню необходимо выбрать Кадровый учет - Отделы/Должности.



Рисунок 3.5. Корректировка сведений по отделам и должностям

Следующим шагом является внесение информации по национальностям. Для этого из главного меню необходимо выбрать Кадровый учет - Национальности (рис. 3.6).

Рисунок 3.6. Корректировка сведений по национальностям

3.2.1 Кадровый учет. Мастер приема на работу

При выборе из меню Кадровый учет - Мастер приема на работу, появится окно, представленное на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7. Запуск мастера приема на работу

Следуя шагам мастера, происходит заполнение информации на сотрудника, принятого на работу.

Первым шагом является ввод общих сведений о сотруднике (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8. Мастер приема на работу. Общие сведения

Если данные введены корректно, появится окно, где необходимо ввести информацию по паспортным данным, представленное на рисунке 3.10, в противном случае на экране появится окно, представленное на рисунке 3.9.

Рисунок 3.9. Сообщение об ошибке

Рисунок 3.10. Мастер приема на работу. Паспортные данные

После ввода паспортных данных необходимо обязательно нажать на кнопку . Данная кнопка позволяет введенные сведения сохранить корректно.

Так как граждане республики Казахстан имеют не только паспорт, но и удостоверение личности, можно внести сведения по всем имеющимся документам. Все сведения отобразятся в таблице, а кнопка станет активной (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11. Мастер приема на работу. Паспортные данные - сохранение

При нажатии на данную кнопку появится окно, представленное на рисунке 3.12. Если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным лицом необходимо поставить галочку напротив надписи Военнообязанный, появится окно, представленное на рисунке 3.13.

В случае если принимаемый на работу сотрудник, не является военнообязанным лицом, галочку ставить не нужно!

Рисунок 3.12. Мастер приема на работу. Военная обязанность

Рисунок 3.13. Мастер приема на работу. Военная обязанность

Следующим шагом мастера является заполнение информации об образовании сотрудника (рисунок 3.14).

После ввода информации об образовании необходимо обязательно нажать на кнопку . Данная кнопка позволяет введенные сведения сохранить корректно.

Так как возможно, что сотрудник может иметь несколько видов образования, можно внести сведения по всем данным. Все сведения отобразятся в таблице, а кнопка станет активной (рисунок 3.15).

Рисунок 3.14. Мастер приема на работу. Образование

Рисунок 3.15. Мастер приема на работу. Образование - сохранение

Следующим шагом работы мастера является внесение информации о домашнем адресе и телефоне.

После ввода информации домашнем адресе и телефоне необходимо обязательно нажать на кнопку . Данная кнопка позволяет введенные сведения сохранить корректно.

Так как возможно, что сотрудник может иметь домашних адресов и/или телефонов, можно внести сведения по всем данным.



Рисунок 3.16. Мастер приема на работу. Домашний адрес и телефон

Следующим шагом работы мастера является внесение сведений о семье.

После ввода информации о семье необходимо обязательно нажать на кнопку . Данная кнопка позволяет введенные сведения сохранить корректно.

Рисунок 3.17. Мастер приема на работу. Сведения о семье

В случае если нет ни одного родственника (мужа, жены, ребенка) данный шаг можно пропустить, но на экране появится сообщение, представленное на рисунке 3.18.

Рисунок 3.18. Сообщение

При нажатии на кнопку "Да" происходит переход к следующему шагу мастера (рисунок 3.19). При нажатии на кнопку "Нет" или "Отмена" переход к следующему шагу мастера не будет осуществлен.