Главная База знаний "Allbest" Программирование, компьютеры и кибернетика Автоматизация деятельности предприятии ООО "Торговый дизайн"

Автоматизация деятельности предприятии ООО "Торговый дизайн"

Постановка задачи компьютерного моделирования. Разработка автоматизации процессов документооборота, складского учета и инвентаризации, обмена данными между главным офисом компании и его складом. Тестирование аппаратного и программного обеспечения.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 13.05.2013
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Операторы, работающие с видеотерминалами, могут сталкиваться с воздействием таких отрицательных факторов, как повышенный уровень шума, повышенная температура внешней среды, отсутствие или недостаток естественного света, недостаточная освещенность рабочей зоны, электрический ток, статическое электричество и другие.

Деятельность оператора связана с восприятием изображения на экране, постоянным слежением за динамикой изображения, различением картин, схем, чтением текста рукописных и печатных материалов. Поэтому не исключено воздействие таких психофизических факторов, как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки и т.д.

Воздействие неблагоприятных факторов приводит к снижению работоспособности, вызываемое развивающимся утомлением. Длительное нахождение человека в зоне комбинированного воздействия различных неблагоприятных факторов может привести к профессиональному заболеванию.

3.2 Мероприятия по устранению или снижению воздействия опасных и вредных факторов

Организационные и технические мероприятия по обеспечению электробезопасности

Помещение с находящейся в нем вычислительной техникой по степени поражения электрическим током относится к категории с повышенной степенью опасности. По степени доступности электрооборудования характеризуются как помещения без постоянного присутствия электротехнического персонала.

Электрические установки, к которым относятся практически все комплектующие ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением.

При проведении работ с электроустановками в целях предупреждения электротравматизма необходимо очень строго выполнять и соблюдать соответствующие организационные и технические мероприятия.

К организационным мероприятиям относят:

оформление работы нарядом или устным распоряжением;

допуск к работе;

оформление перерыва в работе, переводов на другое рабочее место, окончание работы.

К техническим мероприятиям относятся:

отключение оборудования на участке, выделенном для производства работ, и принятия мер против ошибочного или самопроизвольного включения;

ограждения при необходимости рабочих мест и оставшихся под напряжением токоведущих частей;

вывешивание предупредительных плакатов и знаков безопасности;

проверка отсутствия напряжения;

заземления.

3.3 Пожаробезопасность

Одной из наиболее важных задач пожарной профилактики является защита строительных конструкций от разрушения и обеспечение их достаточной прочности в условиях воздействия высоких температур и пожаре. Способность конструкции сопротивляться воздействию пожара в течение определенного времени при сохранении эксплуатационных функций называется огнестойкостью. В зависимости от пределов огнестойкости строительных конструкций “Противопожарные нормы” установлены 8 степеней огнестойкости здания. Учитывая высокую стоимость электронного оборудования, а также то, что для большинства помещений ВЦ установлена категория пожарной безопасности В (пожароопасная), здания для ВЦ в которых предусмотрено размещение ЭВМ, должны быть I или II степеней огнестойкости.

Источниками пожара являются: замыкания в электрической сети; ЛВЖ; деревянные изделия (двери, рамы, акустическая отделка помещения, мебель); изоляция кабелей и проводов; процесс перегрева токоведущих частей оборудования; оплавление изоляции соединительных проводов, их оголение и как следствие, короткое замыкание, которое сопровождается искрением, и ведет к возникновению пожара.

В соответствии с НПБ 105-95 все помещения по категории пожарной опасности относятся к классу «В» (пожароопасные помещения).

Для обеспечения пожарной безопасности в соответствии СНиП 2.09.02-91 предусматривается:

- прокладка силовых, сигнальных, соединительных кабелей и проводов в лотках и трубах для защиты их от механических повреждений в соответствии с ПУЭ;

- автоматические предохранители и автоматы тепловой защиты;

- автоматическая блокировка системы электропитания при остановке системы охлаждения и кондиционирования в соответствии с ПУЭ;

- автоматические установки пожаротушения в соответствии;

- первичные средства пожаротушения (огнетушители ОУ-3, асбестовые одеяла и др.); дымовые извещатели: ИДФ-М, ИП212-2 (ИДП-2), ДИП-1, РИД-1 и РИД-6.

Время эвакуации людей согласно составляет: по коридорам - 1 мин., по лестницам - 5 мин. для зданий высотой до пяти этажей включительно.

3.4 Инструкция по технике безопасности

Техника безопасности при работе с ЭВМ

При работе на ЭВМ не касаться частей ЭВМ, находящихся под напряжением, не выдергивать и не присоединять шнуры и кабели ЭВМ.

Не производить разборку, чистку, ремонт, замену внутренних блоков ЭВМ при включенном питании. Разборку некоторых блоков ЭВМ могут производить только специалисты по ремонту (видео монитор). Все работы производить при выключенном рубильнике питания.

Не передавливать шнуры питания и передачи данных ЭВМ для предотвращения выхода ЭВМ из строя и возможного пожара вследствие короткого замыкания.

Не загромождать посторонними предметами и бумагами (документами) отверстия для принудительной и естественной вентиляции ЭВМ во избежание перегрева и возможного выхода ЭВМ или ее блоков из строя.

Не загромождать рабочее место оператора ЭВМ посторонними предметами

Размещать оборудование ЭВМ устойчиво на рабочем месте (столе), и по возможности не перемещать в процессе работы во избежание нарушения контактов кабелей и шнуров ЭВМ или повреждения блоков ЭВМ, не стукать и не ронять какие-либо блоки ЭВМ.

Периодически производить чистку и разборку некоторых блоков ЭВМ для предотвращения их загрязнения, перегрева или выхода из строя. [13]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

После проведения работ по автоматизации деятельности предприятии ООО «Торговый дизайн», были выполнены следующие задачи:

· Предоставлена возможность обмена данными между рабочими станциями и серверами сети

· Автоматизирован документооборот и производство отчетности сотрудников компании

· Автоматизирован обмен данными между главным офисом компании и его складом

· Автоматизирован процесс складского учета и инвентаризации

· Предоставлено соединения с глобальной сетью Интернет и организована возможность работы с электронной почтой

Благодаря автоматизации, компания получила некоторые преимущества, а именно:

· Процесс обслуживания клиента теперь занимает меньше времени

· Увеличилась субъективная удовлетворенность клиента

· Снизилось время на подготовку отчетности сотрудниками компании и, в то же время, повысилось качество отчетов, благодаря средствам автоматической генерации отчетов программного комплекса «Trade Assistant». Повышение качества достигается за счет снижения влияния человеческого фактора

· Уменьшилось количество временных и трудовых ресурсов при проведении складского учета и инвентаризации. Также повысилось качество этой процедуры, поскольку роль человека в ней сведено к минимуму.

· Повысилось качество обслуживания клиента за счет оперативного обслуживания и возможности получения и анализа информации о нем с помощью централизованной базы данных программного комплекса «Trade Assistant»

· Увеличился объем продаж компании из-за сокращения времени обслуживания клиентов

· Вырос рейтинг предприятия благодаря созданию единого корпоративного стиля в оформлении рабочих мест его сотрудников

Работы по автоматизации были проведены в заявленные сроки без опозданий. К моменту ввода системы в эксплуатацию, она была полностью протестирована (тестированию подверглись как программные, так и аппаратные средства), а также был проведен комплекс работ по обучению персонала для работы с системой. В процессе обучения были учтены мнения и замечания пользователей системы, которые впоследствии были подвергнуты обработке и анализу.

Проект выполнен в соответствии с единой государственной системой стандартов, рассчитана его экологичность и влияние негативных факторов на персонал компании.

Использование системы дает возможность оперативного отклика на управляющие воздействия, например, если директор компании внесет коррективы по созданию индивидуальной отчетности каждого сотрудника, то время на обработку этого воздействия будет незначительным. Система является достаточно гибкой и легко поддается адаптации. Также оперативно система работает и с изменениями в аппаратной базе: предусмотрена возможность ее роста, без каких-либо глобальных перемен в работе системы в целом.

На сегодняшний день система введена в эксплуатацию и уже начала окупать себя. Каких-либо серьезных нареканий со стороны руководства не наблюдается, система удовлетворяет требованиям, заявленным на этапе проектирования. Единственным, серьезным недостатком является субъективная проблематичность перехода некоторых сотрудников компании на работу со средствами автоматизации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

автоматизация документооборот складской учет

1. Айвенс К. Компьютерные сети. Хитрости. - СПБ.: Питер, 2006.

2. Аналитическая информация по информационным технологиям [Электронный ресурс] : -- Режим доступа к ресурсу: http://www.citforum.ru/nets/, свободный.

3. Аналитические обзоры компьютеров и комплектующих, новости и цены компьютерного рынка [Электронный ресурс] : -- Режим доступа к ресурсу: http://www.ferra.ru/online/system/, свободный.

4. Вульф К. Технологии Microsoft: проблемы и их решение. Универсальный справочник системного администратора. - СПБ.: Издательский дом "Вильямс", 2004.

5. Информация по компьютерным технологиям [Электронный ресурс] : -- Режим доступа к ресурсу: http://www.ixbt.com/cm.shtml, свободный.

6. Коэн К., Дэниелс Э. Сети под управлением Windows ХР. - М.: НТ Пресс, 2005.

7. Николайчук О.И. Системы малой автоматизации. - М.: Салон-пресс, 2003.

8. Новиков Ю.Н., Новиков Д.В., Черепанов А.А., Чуркин В.Г. Компьютеры, сети, Интернет. . - СПБ.: Питер, 2003.

9. Поляк-Брагинский А.К. Администрирование сети на примерах. СПБ.: Питер, 2005.

10. Поляк-Брагинский А.К. Обслуживание и модернизация локальных сетей. СПБ.: Питер, 2005.

11. Терминалы сбора данных, сканеры и принтеры штрих кода [Электронный ресурс] : -- Режим доступа к ресурсу: http://www.scancode.ru/catalog/view/13/, свободный.

12. Центр исследований и статистики науки. ГОСТы [Электронный ресурс] : -- Режим доступа к ресурсу: http://www.csrs.ru/gost/gost.htm, свободный.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Организационная структура предприятия изображена на рисунке 1.1.4

Схема информационного взаимодействия между клиентами и отделами ООО «Торговый дизайн», после проведения работ по автоматизации изображена на рисунке 1.2.3:

Рисунок 1.2.3 - Схема информационного взаимодействия

Организационная структура сети ООО «Торговый дизайн» изображена на рисунке 2.2.4:

Рисунок 2.2.4 - Организационная структура ЛВС предприятия

Размещено на Allbest.ru

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены