Перечень реквизитов и их краткая характеристика. Управленческие документы и их характеристика. Положения государственного стандарта. Подготовка и реализация документов организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Значение документационного обеспечения управления. Документ, его определение и виды. Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности. Составление и оформление кредитного договора. Составление номенклатуры дел малого предприятия.
Описание технологических процессов обработки документной информации. Исследование правил и форм регистрации документов. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа. Специализированные программы автоматизации документооборота.
Разновидности и назначение служебных писем; требования к их оформлению. Пример составления договора аренды (имущественного найма) и сопроводительного письма генеральному директору предприятия. Правила оформления резюме и заявления о приеме на работу.
Меры по обеспечению защиты документов, содержащих коммерческую тайну. Составление протокола общего собрания учредителей ООО "Нептун" о ликвидации ООО в связи с угрозой банкротства. Пакет документов, включающий личное резюме, заявление о приеме на работу.
Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов.
Роль документной информации в современной экономической жизни России. Взаимосвязь информации и документа. Основные требования к документной информации. Влияние нормативной регламентации на организацию документационного обеспечения управления.
Направления классификации, стандартизации и унификации документов. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения. Документы по личному составу предприятия. Систематизация, регистрация и хранение документов.
Нормативно-методическая основа делопроизводства. Основные принципы работы с документами. Служба документационного обеспечения управления. Подготовка дел к передаче в архив. Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительные документы.
Понятие и значения информационно-справочной документации, описание ее видов - письма, телеграммы, протокола, акта. Правила оформления реквизита 24 - визы согласования документа. Приведение примера конкретного вида формуляра - "Должностной инструкции".
Требования к оформлению документов. Описание содержания и оформления реквизитов. Основные части документа: заголовочная, содержательная и оформляющая. Правила оформления бланка. Содержание приказа по основной деятельности. Понятие коммерческой тайны.
Делопроизводство - система обработкой и систематизацией больших массивов информации и документации. Составление и оформление организационных документов. Конфиденциальные служебные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа.
Организационно-распорядительная документация. Распорядительная документация. Организационные документы. Работа с документацией. Автоматизация. Унификация документов.
Бухгалтерское оформление хозяйственных операций, связанных с приобретением материалов кондитерской фабрикой. Приведение в соответствие учетных данных с фактическим наличием на основании проведения инвентаризации. Отражение результатов проверки в учете.
Первичный бухгалтерский документ как письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Схема организации документооборота.
Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.
Организация работы аппарата бухгалтерии. Анализ учета денежных средств организации и наличие видов счетов в банке. Оформление и учет кассовых операций, денежных документов и переводов в пути организации. Цели, порядок и периодичность инвентаризации.
Производство документированной информации, формирования и использования информационных ресурсов. Характеристика обязательного экземпляра тиражированных документов. Государственная политика в области формирования и использования информационных ресурсов.
Сущность процессного подхода и особенности рассмотрения в его границах функций управления. Назначение и сфера применения методики проектирования и разработки, нормативное обоснование, ответственность и полномочия. Описание процесса и видов деятельности.
Основные определения, паспорт процесса. Описание модели, характеристика управляющих воздействий. Входы, выходы, ресурсы, подпроцессы. Параметры контрольных точек процесса производства продукции. Описание блок-схемы процесса, матрица ответственности.
Розгляд результатів аналізу загальних електронних документів та електронних бібліотечних фондів. Вивчення та характеристика особливостей сучасного документознавства, які полягають, насамперед, у широкому застосуванні комп’ютерних систем оброблення.
Основні напрями діяльності відділу кадрів. Підготовка та оформлення документів: заяв, наказів, трудових книжок, особових справ працівників. Складання номенклатурних справ з кадрового діловодства, їх введення. Використання оргтехніки у відділі кадрів.
Поняття про документний потік і закономірності його розвитку. Створення інтегрованої системи інформаційно-бібліотечного обслуговування потреб сільського господарства України. Залучення електронних документів на новітніх носіях до бібліотечних фондів.
Документний потік - об’єкт інформаційних ресурсів. Структура галузевого інформаційного потоку (первинні й вторинні документи). Створення інтегрованої системи інформаційно-бібліотечного сервісу в обслуговуванні споживачів сільськогосподарської галузі.
Особливості, функції і властивості документного фонду як інформаційного ресурсу. Проблеми створення розгорнутої структурованої системи документно-інформаційних ресурсів, розбудови інформаційного суспільства. Послуги, пропоновані на інформаційному ринку.
Поняття документних ресурсів, особливості їх формування, методи вивчення потоків та масивів. Особливості документно-комунікаційної системи як складової соціальної комунікації. Аналіз основних функцій документних потоків та масивів в системі діловодства.
Поняття та види документів. Договір як основа господарської діяльності. Особливості уніфікованої форми класифікації та кодування документації. Можливості використання Інтернету для оптимізації договірної діяльності проектно-конструкторського бюро.
Господарсько-договірна діяльність проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці. Правові аспекти господарської діяльності. Договірні зобов’язання та терміни виконання. Нові технології по роботі з документами з господарської діяльності.
Вивчення документального потоку видань з мистецтва. Розкриття стану документозабезпечення публічних бібліотек виданнями з мистецтва. Аналіз кількісного і якісного складу бібліотечного фонду мистецтва ЦМБ Бориславської МЦБС, перспективи розширення.
- 8370. Документоведение
Становление и развитие документоведения. Место документоведения в системе наук. История в документоведении. Глобализация мировых процессов, глубокие социально-политические и экономические преобразования, развернувшиеся в 1990-е годы.