Учет и контроль труда и его оплаты на примере УП "Добрушское ГАТП"

На предприятии применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства утвержденной письмом Минфина СССР от 8.03.1960 №63.

Движение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, налоговых деклараций и сведений, статистической, бухгалтерской и другой отчетности регламентируется графиком документооборота, представленным в приложении 3 учетной политики.

Совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, основывающихся на данных бухгалтерского учета обобщаются в бухгалтерской отчетности УП «Добрушское ГАТП». Составление и представление сводной бухгалтерской отчетности организовывает главный бухгалтер.

На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан и введен в действие рабочий план счетов, в котором предусмотрены аналитические счета для ведения налогового учета нормируемых затрат.

Унитарное предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов работы, своевременно представляет бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности УП «Добрушское ГАТП» за 2008 и 2009 года представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Динамика основных экономических показателей деятельности УП «Добрушское ГАТП» за 2008 - 2009гг.

Показатели	2008 год	2009 год	Отклонение, (+,-)	Темп роста, %
1 Объем выполненных работ и услуг, млн.руб.	1279	1549	+270	121,1
2 Объем выполненных работ и услуг в натуральных показателях: 2.1 Перевезено грузов, всего, тыс.т. в. т.ч. - грузовым автотранспортом, работающим по тарифу за 1 тонну перевезенного груза, фактически; - автотранспортом, работающим по часовому тарифу и по километровому тарифу - фактически	158 111 47	106 74 32	-52 -37 -15	67 67 68
2.2 Грузооборот, всего, тыс.т-км. в т.ч. - грузовым автотранспортом, работающим по тарифу за 1 тонну перевезенного груза, фактически; - автотранспортом, работающим по часовому тарифу и по километровому тарифу - фактически.	2369 2369 -	2846 2846 -	+477 +477 -	120 120 -
3 Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн.руб.	1314	1339	+25	101,9
4 Фондоотдача (стр.1/стр.3), руб.	0,973	1,157	+0,184	118,9
5 Среднесписочная численность работников, чел.	56	58	+2	103,6
6 Производительность труда 1-го среднесписочного работника (стр.1/ стр.5), млн.руб.	22,84	26,7	+3,86	116,9
7 Фонд заработной платы, млн.руб.	328,1	393,6	+65,5	119,9
8 Среднемесячная заработная плата (стр.7/стр.5), руб.	488244	565517	+77273	116
9 Выручка от реализации работ, услуг, млн.руб.	1279	1549	+270	121,1
10 Себестоимость реализованных работ, услуг, млн.руб.	1251	1332	+81	106,4
11 Затраты на рубль реализованных работ, услуг (стр. 10 / стр.1), руб.	0,98	0,86	-0,12	87,7
12 Прибыль от реализации работ, услуг, млн.руб.	28	217	+189	775
13 Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн. руб.	14	4	-10	28,57
14 Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн. руб.	-14	-69	-55	500
15 Прибыль (убыток) за отчетный период, млн.руб.	28	152	+124	542,9
16 Рентабельность производства, %	2,24	16,29	+14,05	-
17 Рентабельность продаж, %	2,19	14,01	+11,8	-
18 Коэффициент текущей ликвидности	1,09	0,79	-0,3	86,11
19 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,09	-0,26	-0,35	288
20 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,14	0,21	+0,07	1,5

На основании вышеприведенных показателей можно сделать вывод о том, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается рост практически всех показателей производственно-финансовой деятельности. Так, например, объем выполненных работ и услуг увеличился на 21,1% или 270 млн. рублей. Как следствие роста объема выполненных работ и услуг - прирост выручки от реализации работ, услуг на 27,1% или 392 млн. рублей.

По показателю перевезено грузов в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается резкое снижение значения со 158 тыс.т. до 106 тыс.т., а по показателю выполнено тонно-километров в 2009 году наблюдается увеличение значения на 477 тыс.т-км.

Среднегодовая стоимость основных производственных средств увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 25 млн.руб. (т.е. 1,9%). Также произошло увеличение фондоотдачи с 0,973 до 1,157 (на 18,9%).

Увеличение численности работающих за отчетный год с 56 до 58 человек привело к увеличению фонда заработной платы с 328,1 млн. рублей в 2008 году до 393,6 млн. рублей в 2009 году, в том числе темп роста фонда заработной платы рабочих составил 19,9%.

Среднемесячная заработная плата одного работника возросла на 16% и в 2009 году составила 565517 рублей. Вместе с тем производительность труда увеличилась на 16,9% и на конец отчетного периода составила 26,7 млн. рублей. Данную тенденцию можно оценить положительно, поскольку темпы роста производительности труда отстают от темпов роста заработной платы.

По показателю выручка от реализации работ, услуг также произошло увеличение в 2009 году на 270 млн. руб., т.е. на 21,1%. Себестоимость выполненных работ и услуг увеличилась с1251 млн.рублей до 1332 млн. рублей (на 6,4%).

По причине того, что рост выручки от реализации работ и услуг происходит более высокими темпами по сравнению с ростом себестоимости выполненных работ и услуг, то это в свою очередь привело к увеличению прибыли отчетного периода на 124 млн. рублей.

По показателям рентабельность производства и рентабельность продаж также произошло увеличение в 2009 году на 14,05% и 11,8% соответственно.

Коэффициент текущей ликвидности для отрасли транспорта должен иметь значение менее 1,15. На предприятии данный коэффициент составляет: за 2008 год - 1,09, за 2009 год - 0,79, что говорит о возможности УП «Добрушское ГАТП» своевременно погашать свои долги и вести хозяйственную деятельность. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами не должен превышать значения 0,85. Так как за 2008 и 2009 года данный коэффициент составил 0,14 и 0,21 соответственно, то можно сделать вывод, что УП «Добрушское ГАТП» способно рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Так как одним из центральных участков учета на предприятии является учет труда персонала и его оплаты, то в следующей главе данной дипломной работы детально рассмотрим вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

2. Организация и ведение учета труда и его оплаты в УП «Добрушское ГАТП»

2.1 Организация учета труда и его оплаты

Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий - вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов. Практически нет ни одного вида оплат или вида удержаний, для определения суммы которых не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, представленных в таблице 2.1

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его количества и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда в УП «Добрушское ГАТП» предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятии;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Таблица 2.1 - Нормативно-правовые акты регламентирующие порядок учета труда и его оплаты

Нормативно-правовой акт	Содержание
Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009г. №2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики»	Введен единый норматив и примерный перечень выплат стимулирующего характера для включения в состав затрат, включаемых в себестоимость услуг.
Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З, с учетом изменений и дополнений от 09.11.2009 №51-З	Представлены источники регулирования трудовых и связанных с ними отношений, действие законодательства о труде во времени, основные права и обязанности работников и нанимателей, содержание и условия трудового договора, формы, системы и размеры оплаты труда, порядок исчисления среднего заработка, вопросы трудовой дисциплины и т.д.
Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 №123, в редакции от 23.03.2009 №40	Приведены распределение профессионально-квалификационных групп работников по разрядам ЕТС, порядок и особенности применения ЕТС.
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 01.10.2009г. №120 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2010 год»	Определена расчетная норма рабочего времени на 2010 год.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29.02.2008г. №316 «О некоторых вопросах оплаты труда руководителей организаций»	Приведены условия оплаты труда руководителей коммерческих организаций.
Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008г. №253	Представлены документальное оформление результатов аттестации, проведение внеочередной аттестации, факторы оценки условий труда и общая оценка условий труда.
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.09.1997 №1290 (ред. от 30.03.2010 №475)	Регулирует порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, установленными Законом Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования». Также регламентируются условия назначения пособий, размеры и порядок их исчисления, порядок назначения и выплаты пособий.
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47, с учетом изменений и дополнений от 12.06.2009 №71.	Приведены порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками за время трудового и социальных отпусков и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск, порядок исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством. Также приводится порядок корректировки заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов.
Закон Республики Беларусь «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» от 29.02.1996г. №138-XIII (ред. от 06.01.2009г. №6-З)	Представлены плательщики обязательных страховых взносов, объект для начисления обязательных страховых взносов, размеры обязательных страховых взносов и лица, освобожденные от уплаты обязательных страховых взносов.
Инструкция о порядке организации нормирования труда, утвержденная постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.03.2008г. №53	Представлены основные принципы и методы нормирования труда, виды норм труда, порядок организации нормирования труда, порядок установления, замены и пересмотра норм труда.
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000г. №763 «Об условиях, порядке и размерах выплат надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие)» (в ред. постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.02.2008г. №313	Определен порядок и условия предоставления надбавок и доплат за подвижной и разъездной характер работы.

Оплата труда работников осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. В УП «Добрушское ГАТП» используются повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда. Оплата труда ИТР и служащих, и ремонтных рабочих производится по повременно-премиальной системе, а водителей - по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системе.

Для оплаты труда рабочих в УП «Добрушское ГАТП» используется двадцати семи разрядная тарифная сетка. Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда, которая установлена на уровне 107920 рублей, согласно приказа от 30.07.2009 №89-к. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации, то есть присвоенного разряда, и установленного коэффициента. Тарифный коэффициент 1-го разряда равен 1. Тарифные коэффициенты других разрядов сетки показывают, во сколько раз тарифные ставки последующих разрядов выше ставки 1-го разряда.

Присвоение и повышение разрядов рабочим рассматривается тарифно-квалификационной комиссией на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и предоставления руководящего работника с учетом мнения бригады. Повышения разряда рабочим производится из наличия сложности работ соответствующего разряда. Назначение бригадиром не служит основанием для повышения разряда.

В целях наиболее рационального использования труда работников, индивидуализации и совершенствования форм материального стимулирования за результаты работы на предприятии применяется контрактная форма найма.

Контракт - это срочный трудовой договор (минимально - 1 год и максимально - 5 лет). Контрактная форма найма в УП «Добрушское ГАТП» применяется по отношению к руководителям, специалистам и служащим.

Оплата труда руководителей и специалистов производится на основании штатного расписания.

Кроме заработной платы, выплачиваемой работникам УП «Добрушское ГАТП», на основании установленных тарифных ставок и должностных окладов выплачиваются различные доплаты и надбавки, перечень которых приведен на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Виды доплат и надбавок к заработной плате в УП «Добрушское ГАТП»

В целях материальной заинтересованности работников в результатах работы и социальной защищенности в коллективном договоре предусмотрено оказание материальной помощи. Так предприятие оказывает:

- материальную помощь, при прекращении трудовых отношений в связи с выходом на пенсию по возрасту;

- материальная помощь ко Дню пожилых людей;

- материальную помощь по заявлению работника в случае смерти близких родственников;

- материальную помощь при рождении у работника ребёнка;

- материальную помощь при уходе в отпуск.

Надбавка за стаж выплачивается в зависимости от стажа непрерывной работы в отрасли, дающего право на получение, в размерах, приведенных в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Размер надбавки за стаж в УП «Добрушское ГАТП»

Стаж работы, лет	Размер вознаграждения к установленной тарифной ставке (окладу),%
от 1 до 5	5
от 5 до 10	10
от 10 до 15	15
15 лет и выше	20

Премирование работников УП «Добрушское ГАТП» осуществляется на основании коллективного договора и Положения о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности.

Премии за месяц выплачиваются работникам в текущем месяце по показателям прошлого месяца. Премия начисляется на должностной оклад, тариф, сдельные расценки (без учета доплат и надбавок) за выполнение показателей премирования.

Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

Коллективным договором предприятия предусмотрено премирование к праздникам:

- ко Дню защитника Отечества - 0,5 базовой величины;

- к Международному женскому дню - 1 базовая величина;

- ко Дню пожилых людей - 0,5 базовой величины.

Работник может лишиться премии полностью или частично при наличии претензий к нему в процессе выполнения производственного задания. К таким претензиям относятся:

- нарушение трудового распорядка рабочего дня;

- нарушение транспортной дисциплины и правил технической безопасности движения;

- приписки невыполненных объемов работ в течение месяца со дня установления факта приписки;

- прогул и появление в нетрезвом состоянии на рабочем месте;

- совершение ДТП по вине водителя, повлекшее за собой причины ущерба здоровья или гибель человека, причинение материального ущерба предприятию;

- нарушение трудовой дисциплины, режима рабочего дня, опоздание, преждевременный уход с работы;

- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины по итогам работы за весь месяц.

Выплата премий работникам УП Добрушское ГАТП» производится за счет себестоимости выполненных работ (услуг) и полученной прибыли.

В соответствии с коллективным договором УП «Добрушское ГАТП» выплата заработной платы осуществляется один раз месяц - с 20 по 30 число.

Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся работникам сумм в обслуживающие отделения банков на их карт счета и счета до востребования. Для этого составляется ведомость на выплату заработной платы, в которой указывается порядковый номер, Ф.И.О. работника, сумма к выдаче, табельный номер, карт счет и др.

Таким образом, оплата труда работников УП «Добрушское ГАТП» производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе оплаты труда. Тарифные разряды работникам присваиваются по действующим тарифно-квалификационным справочникам. Кроме заработной платы за фактически отработанное время, работники УП «Добрушское ГАТП» получают различные доплаты и надбавки, премии за выполнение установленных показателей.

2.2 Документальное оформление операций по учету личного состава и рабочего времени

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим соответствующим образом организованный учет количественного и качественного состава работающих - численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

Показатель численности персонала в первую очередь является объектом оперативного учета и статистического обобщения. В то же время этот показатель тесно взаимосвязан с учетом труда, его оплатой и налогообложением, поэтому информация о численности работников используется и контролируется бухгалтерией предприятия.

Оперативный учет работников УП «Добрушское ГАТП» возлагается на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании следующих документов, которые представлены на рисунке 2.2.

Прием на работу работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании заявления работника о приеме на работу и трудового договора (контракта), в котором оговорены все условия работы, его тарифная ставка, должностной оклад. В отделе кадров заводится на поступившего работника личное дело (руководители, специалисты и служащие) или личные карточки (водители и ремонтные рабочие). Далее отдел кадров передает приказ о приеме работника на работу в бухгалтерию, где на него открывается лицевой счет.



Рисунок 2.2 - Основные документы по учету личного состава

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату [1, ст. 1].

При приеме на работу работник обязан сдать в отдел кадров свою трудовую книжку, в которой делается соответствующая отметка. Впервые поступающему на работу книжка выписывается в УП «Добрушское ГАТП». Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, в которую вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе. Трудовая книжка хранится в УП «Добрушское ГАТП» до увольнения работника. Учет трудовых книжек ведется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приказе о приеме на работу указывается Ф.И.О., табельный номер, должность работника, разряд, цех (отдел), дата приема на работу, срок действия контракта и др. Приказ подписывается начальником предприятия и самим работником.

На каждого вновь поступившего работника отдел кадров заводит личное дело и учетную личную карточку. На руководящих работников, специалистов и служащих, кроме личной карточки, ведется личный листок по учету кадров.

В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника (приказы, анкета, автобиография, заявления). В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, производственный стаж, профессия, разряд и т.д.), регистрируются все изменения в его работе на данном предприятии.

Личные карточки хранятся в отделе кадров предприятия в алфавитном порядке и составляют картотеку личного состава предприятия. На основании этих карточек ведется учет численности работников, присваивается каждому работнику табельный номер и заполняется трудовая книжка. Табельный номер проставляется во всех регистрах по учету личного состава и в первичных документах по начислению заработной платы. В УП «Добрушское ГАТП» применяют 4-значные табельные номера.

Перемещение работника предприятия с одной должности на другую оформляется приказом о переводе на другую работу, утвержденным руководителем предприятия. В приказе указываются: Ф.И.О., прежнее и новое место работы, должность, разряд, цех (отдел), даты назначения на указанные должности и другие реквизиты.

Предоставление работникам предприятия трудовых и социальных отпусков оформляется запиской об отпуске, в которой указывается: Ф.И.О., должность работника, разряд, цех (отдел), табельный номер, период отпуска и другие реквизиты.

Увольнение работника с предприятия оформляется приказом об увольнении, в котором указываются: Ф.И.О., должность работника, разряд, цех (отдел), дата увольнения, причина увольнения и др. приказ подписывается нанимателем и работником.

Схема документооборота по приему и учету работников представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Схема документооборота по приему и учету работников

Основанием для начала ведения бухгалтерией расчетов с работниками по оплате труда являются приказы о приеме на работу. Поэтому отдел кадров передает в бухгалтерию выписки из приказов, на основании которых в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет, содержащий справочные данные, необходимые для правильного начисления заработка и удержаний из него. В нем осуществляется накопление информации для расчета среднего заработка, определения совокупного дохода и других сведений.

Ежегодно составляется годовой отчет о численности работников предприятия, отчет составляется в трех экземплярах. В этом отчете фиксируются данные о численности работников и их профессиональном составе, данные о распределении численности работников, окончивших в отчетном году учреждения, обеспечивающие получение высшего и среднего специального образования, по специальностям, а также данные о профессиональном обучении работников за год.

В УП «Добрушское ГАТП» при уходе работника на пенсию его сведения фиксируются в журнале регистрации пенсионеров. Эти сведения необходимы для того, чтобы поздравлять и приглашать пенсионеров предприятия на праздничные и юбилейные даты, профессиональные праздники, для оказания помощи к юбилейным датам.

При увольнении работника в УП «Добрушское ГАТП» составляются следующие документы. В первую очередь работник пишет заявление об увольнении. Далее отдел кадров выдает ему обходной лист, после этого отделом кадров оформляется приказ об увольнении, который подписывается директором УП и уволенному работнику на руки выдается трудовая книжка с отражением записи в день увольнения.

Данные по трудовым книжкам фиксируются в книге движения трудовых книжек. Личная карточка уволенного работника перемещается в картотеке в папку «Уволенные». Кроме выше перечисленных документов, в УП «Добрушское ГАТП» ведутся алфавитная книга работников предприятия, книга учета работников предприятия, Книга выслуги лет. В журнале учета приема, увольнения и движения работников каждый месяц фиксируются данные о принятых, уволенных работниках, а также о движении работников между цехами.

Точность расчета заработной платы определяется качеством учета рабочего времени. На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и ухода с нее, выяснения причин опозданий и неявок, получения данных о фактически отработанном времени, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Для контроля за соблюдением трудовой дисциплины, использованием рабочего времени и определением заработка рабочих ежедневно ведется учет фактически отработанного времени.

В УП «Добрушское ГАТП» применяется учет рабочего времени с использованием табеля учета использования рабочего времени. Учет рабочего времени инженерно-технических работников, аппарата управления ведется начальником отдела кадров, табель учета рабочего времени слесарей, токарей ведется начальником участка Лопуховым В.Н., табель разъездного характера работы ведется диспетчером Кушаевой Л.Н., а табель по учету рабочего времени водителей ведется инженером по эксплуатации автомобилей Кустовым А.П. В УП «Добрушское ГАТП» учет личного состава компьютеризирован и осуществляется с помощью программы Microsoft Office.

Исходя из вышеизложенного, основанием для начисления заработной платы работникам предприятия являются данные оперативного учета, осуществляемого отделом кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов о приеме и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

2.3 Учет расчетов по оплате труда

2.3.1 Порядок установления тарифных ставок, должностных окладов, обработки первичных документов и расчета основной заработной платы, доплат и надбавок

Трудовые и связанные с ними отношения на УП «Добрушское ГАТП» регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством, и трудовыми договорами.

Для начисления заработной платы бухгалтерия УП «Добрушское ГАТП» должна иметь копию приказов об установленных ставках, окладах (приложение).

Тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой приказом директора УП «Добрушское ГАТП», тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки.

Для начисления заработной платы водителям и слесарям устанавливаются часовые тарифные ставки. Пример расчета ставок некоторых работников УП «Добрушское ГАТП» приведен в таблице 2.3.

Для начисления заработной платы руководителям, специалистам и служащим устанавливаются должностные оклады. Пример расчета должностных окладов бухгалтеру 1 категории и диспетчеру приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.3 - Расчет тарифных ставок работников УП «Добрушское ГАТП»

Фамилия, имя, отчество	Должность, категория	Разряд	Тарифная ставка 1-го разряда, руб.	Коэффициент	Среднемесячный баланс рабочего времени, ч.	Часовая тарифная ставка, руб.
1	2	3	4	5	6	7=(4*5)/6
Еловёнок В.В.	водитель, 3 категория	9-10	107920	2,4	168,7	1535
Сокарев А.И.	слесарь по ремонту автомобилей	6	107920	1,9	168,7	1215
Никоненко А.Г.	водитель, 2 категория	9-10	107920	2,36	168,7	1510
Васильченко В.И.	водитель, 2 категория	10	107920	2,48	168,7	1586
Поселёнов Э.А.	водитель, 3 категория	9-10	107920	2,36	168,7	1510
Штацкий В.И.	слесарь по ремонту двигателей	6	107920	1,9	168,7	1215

Таблица 2.4 - Расчет должностных окладов работников УП «Добрушское ГАТП»

Фамилия, имя, отчество	Должность	Тарифный разряд по ЕТС	Тарифный коэффициент по ЕТС	Тарифный оклад, рассчитанный на основе ЕТС, руб.	Повышение предусмотренное Постановлением СМ №1748 от 09.11.1999г. (с изм. от 25.07.2002г. №1003), %	Тарифный оклад с учетом повышения по Постановлению СМ, руб.	Повышения предусмотренные Декретом №29,%	Должностной оклад, руб.
1	2	3	4	5 = 4 * 107920	6	7 = 5 * 6	8	9 = 7 * 8
Разумова В.М.	бухгалтер 1 категории	9	2,32	250374	15	287930	23	354154
Кушаева Л.Н.	диспетчер	12	2,84	306493	-	306493	25	383116

Помимо основного заработка, учитывающего постоянные факторы, т.е. затраты труда в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок, которые образуют так называемую надтарифную заработную плату.

Выплата надбавок не связана с возложением на работников новых трудовых функций сверх тех, которые определены при заключении трудового договора. Надбавки начисляются сверх тарифной заработной платы работника.

Доплаты к тарифным ставкам рабочих в УП «Добрушское ГАТП» применяются в случаях, предусмотренных коллективным договором. Они вводятся с целью компенсации повышения интенсивности труда.

Для расчета доплат и надбавок используют табель учета рабочего времени, приказы о доплатах и надбавках и штатное расписание. Порядок расчета доплат и надбавок представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Порядок расчета доплат и надбавок в УП «Добрушское ГАТП»

Виды доплат и надбавок	Порядок расчета
Доплата за руководство бригадой	Не менее 10% тарифной ставки (оклада)
Доплата за работу в выходные и праздничные дни	Повременная оплата / количество отработанных часов * количество часов отработанных в праздничные дни
Доплата за совмещение профессий и расширение зоны обслуживания	Месячная заработная плата / количество дней работы по плану * количество отработанных дней
Доплата за работу на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Тарифная ставка (оклад) первого разряда * 0,10% (0,14%) * среднегодовая норма рабочего времени
Доплата за работу в ночное время или ночную смену	Тарифная ставка (оклад) / норма часов * количество часов ночной смены * 40%
Надбавка за стаж	Повременная (сдельная) оплата * надбавку
Надбавка по контракту	Оплата по окладам * надбавку
Надбавка за классность и профессиональное мастерство	Установленная (месячная) тарифная ставка * надбавка
Надбавка за сложность и напряженность работы	Должностной оклад * надбавку

Далее представлен порядок расчета доплат и надбавок слесарю по ремонту автомобилей 6-го разряда - Сокареву А.И. (таблица 2.6).

Таблица 2.6 - Порядок расчета доплат и надбавок Сокареву А.И.

Виды доплат и надбавок	Порядок расчета
За совмещение профессий (вулканизаторщик)	84016 / 19 * 18 = 79594
За работу во вредных условиях труда	143 * 107920 = 15433
За выслугу лет	173745 * 20% = 34749
За профессиональное мастерство	173745 * 24% = 41699

Применение повременной оплаты труда предполагает строгий учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение рабочим-повременщикам тарифных разрядов, а специалистам и служащим - должностных окладов.

При повременной форме мерой труда является отработанное время. В зависимости от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки или должностного оклада определяется заработок работника.

Порядок расчета заработной платы диспетчеру Кушаевой Лидии Николаевны и бухгалтеру 1 категории Разумовой Валентине Михайловне представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Порядок расчета заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП»

Показатели	Ф.И.О. работника, должность
	Кушаева Л.Н., диспетчер	Разумова В.М., бухгалтер 1 категории
Норма часов	151	151
Отработано фактически часов	143	143
Должностной оклад	362818	335391
Доплата по контракту	382818 * 25% = 90704	335391 * 23% = 83848
Доплата за выслугу лет	362818 * 20% = 72564	335391 * 20% = 67078
Вознаграждение по итогам работы за год	223930	207830
Всего начислено	362818 + 90704 + 72564 + 223930 = 750016	335391 + 83848 + 67078 + 207830 = 694147

Далее представлен пример расчета заработной платы слесарю по ремонту автомобилей 6-го разряда Сокареву Александру Ивановичу, таблица 2.8.

Таблица 2.8 - Порядок расчета заработной платы слесарю по ремонту автомобилей Сокареву А.И.

Показатели	Ф.И.О. работника, должность
	Сокарев А.И., слесарь по ремонту автомобилей 6-го разряда
Норма часов	151
Отработанно фактически часов	143
Тарифная ставка	107920 * 1,9 / 168,7 = 1215
Повременная оплата	1215 * 143 = 173745
Доплата за совмещение профессий	84016 / 19 * 18 = 79594
Премия за выполнение задания согласно КТУ	59548
Оплата за вредные условия труда	1215 * 107920 = 15433
Доплата за выслугу лет	173745 * 20% = 34749
Единовременные премии из фонда потребления	97092
Вознаграждения по итогам работы за год	154220
Доплата за профессиональное мастерство	173745 * 24% = 41699
Всего начислено	173745 + 79594 + 59548 + 15433 + 34749 + 97092 + 154220 + 41699 = 656080

При сдельной форме мерой оплаты труда является выработанная рабочим продукция. Оплата труда начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Оплата труда водителей производится за все выполненные тонны и т/км по сдельным расценкам, установленным для конкретных марок автомобилей. Основанием для начисления заработной платы водителям являются данные путевых листов, табелей учета рабочего времени и других документов. Сначала рассчитывается расценка за 1 час в зависимости от обслуживаемой организации, затем находится доход полученный водителем за отработанное время и от этого дохода рассчитывается заработная плата путем умножения дохода на 8,88%.

Водители автомобилей в УП «Добрушское ГАТП» могут привлекаться к выполнению работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту автомобилей. В случае перевода водителей автомобилей на работу по ремонту и техническому обслуживанию в связи с производственной необходимостью на срок 1 месяца оплата их труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Основанием для начисления заработной платы будут являться первичные документы, подтверждающие выполнение ремонтных работ, например, наряды на сдельные работы и др.

Для расчета заработной платы в бухгалтерию УП «Добрушское ГАТП», кроме документов по учету личного состава ежемесячно поступают табеля учета рабочего времени, на основании которых производится расчет сумм заработной платы. Расчет заработной платы водителю 2 категории Васильченко В.И. представлен в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Расчет заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП» за январь 2010г.

Показатели	Ф.И.О. работника, должность
	Васильченко В.И., водитель 2 категории
Норма часов	151
Отработанно фактически часов	148
Часовая тарифная ставка	1586
Сдельная оплата от доходов	499037
Премия за экономию автомобильного топлива	4603
Надбавка за стаж	46946
Оплата за участие в текущем ремонте	82472
Доплата за классность	15231
Оплата за вредные условия труда	14807
Вознаграждения по итогам работы за год	270020
Доплата за разъездной характер работ	48750
Оплата за работу в выходные дни	62188
Всего начислено	1044054

Оплата труда служащих УП «Добрушское ГАТП» осуществляется согласно штатного расписания, разработанного в соответствии с тарифными коэффициентами, предусмотренными ЕТС работников Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда действующей в организации.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат. Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетных листках. Расчетные листки печатаются в одном экземпляре.

Так как учет расчетов по оплате труда в УП «Добрушское ГАТП» автоматизирован, то для обработки первичных документов по начислению заработной платы в информационную базу ЭВМ введена по каждому работнику организации следующая информация:

- табельный номер;

- Ф.И.О.;

- категория;

- цех, участок и должность;

- дата приема на работу;

- количество детей и иждивенцев;

- оклад;

- алгоритм расчета доплат и надбавок.

На основе введенных данных в информационную базу и после ввода данных табелей учета рабочего времени и нарядов, сведений о временной нетрудоспособности осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам, ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков.

Процесс автоматизированной обработки документов включает следующие этапы, приведенные на рисунке 2.4.

После автоматизированной обработки документов формируются следующие машинограммы:

- свод начислений по видам оплат УП «Добрушское ГАТП»;

- сводная ведомость по видам удержаний в разрезе балансовых счетов;

- ведомость начислений и удержаний по табельным номерам.

Рисунок 2.4 - Процесс автоматизированной обработки документов

Таким образом, помимо основного заработка в УП «Добрушское ГАТП», учитывающего постоянные факторы, т.е. затраты труда в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок и премий, которые образуют так называемую надтарифную заработную плату. Расчет заработной платы в УП «Добрушское ГАТП» осуществляется в автоматизированном режиме по программе АРМ «Расчет заработной платы». На основе введенных данных в информационную базу осуществляется автоматизированный расчет данных всех видов выплат сотрудникам УП «Добрушское ГАТП», ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков. В конце месяца в УП «Добрушское ГАТП» формируются сводные ведомости по начислению заработной платы и удержаниям из нее.

2.3.2 Порядок оплаты труда и социальных отпусков и других выплат, предусмотренных законодательством

В соответствии с трудовым законодательством все работники УП «Добрушское ГАТП» имеют право на трудовые и социальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Отпуск - освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Согласно ст. 150 Трудового Кодекса Республики Беларусь (далее - ТК РБ) работникам предоставляются следующие виды отпусков, представленные в рисунке 2.5.

В УП «Добрушское ГАТП» предоставляются следующие трудовые отпуска:

1. основной отпуск - продолжительностью не менее 24 календарных дней (статья 155 ТК РБ);

2. дополнительные отпуска за счет собственных средств предприятия:

2.1. за ненормированный рабочий день - продолжительностью до 7 календарных дней;

2.2. за продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли продолжительностью - до 3 календарных дней;

2.3. дополнительные поощрительные отпуска;



Рисунок 2.5 - Виды отпусков

3. дополнительные отпуска, относимые к затратам, включаемым в себестоимость продукции (работ, услуг):

3.1. дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемый на основании аттестации рабочего места по условиям труда;

3.2. дополнительный отпуск за особые условия труда и работающих по контрактной форме найма.

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством.

Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Согласно части 1 статьи 183 ТК, социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, уходя за детьми, образования без отрыва от производства, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

Очередность предоставления трудовых отпусков в УП «Добрушское ГАТП» устанавливается для коллектива работников графиком отпусков, утвержденным директором по согласованию с Профкомом. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января текущего года, и доводится до сведения всех работников.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две и более части. При этом одна часть не может быть менее 14 календарных дней.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

На основании графика отпусков и соответствующего заявления работника о предоставлении отпуска в УП «Добрушское ГАТП» на него составляется приказ об отпуске.

Порядок расчета оплаты за время отпуска регламентирован Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.03.2000г. №47 (с изменениями от 18.09.2008 №134 и от 6.11.2008 №162).

В соответствии со ст. 179 ТК РБ при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Она подлежит выплате в любых случаях, в том числе при увольнении за совершение дисциплинарного проступка.

Выплаты, включаемые для расчета оплаты за время отпуска, представлены на рисунке 2.6.

В таких случаях денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Рисунок 2.6 - Виды выплат, включаемых в расчет среднего заработка

В случае если работнику отпуск не предоставляется в течение нескольких лет, компенсации подлежат выплаты за все периоды, за которые он не был предоставлен. Причем размер компенсации определяется на текущий период.

Так, в соответствии с п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000г. №47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.09.2008г. №134 и 6.11.2008г. №162), средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Пунктом 5 указанной Инструкции установлено, что оплата за дни отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Пунктом 9 новой редакции Инструкции предусмотрено, что государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска не включаются и не оплачиваются и на их количество продлевается трудовой отпуск.

Также новой редакцией предусмотрено, что на основании пункта 11 Инструкции исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее - отпуска (выплаты компенсации)) производится в следующих случаях:

- если работник не отработал у нанимателя полный месяц (с 1-го до 1-го числа) до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации);

- при предоставлении работнику отпуска (выплаты компенсации) в месяце трудоустройства его на работу;

- если в принимаемом при исчислении среднего заработка периоде для оплаты отпуска (выплаты компенсации) работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка.

Если работник проработал в организации менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы. В соответствии с Приложением к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством при подсчете среднего заработка не учитываются следующие виды выплат:

- стоимость спецодежы и спецобуви;

- командировочные расходы (суточные, проездные, квартирные);

- материальная помощь, пособие по уходу за детьми и др.

Если в течение расчетного периода изменялись тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов и в годовой фонд включается проиндексированная величина. Основанием для начисления оплаты за время отпуска является записка об отпуске. Порядок расчета отпускных представлен на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 - Этапы расчета отпускных

Пример расчета оплаты за время отпуска водителю второй категории УП «Добрушское ГАТП» Никоненко Александру Григорьевичу приведен в таблице 2.10.

Согласно приказа №5-л от 10.01.2010 года ему предоставляется отпуск с 11 января 2010 года по 07 февраля 2010 года.

Таблица 2.10 - Расчет оплаты за время отпуска Никоненко Александру Григорьевичу

Месяц, год	Расчет поправочного коэффициента	Начисленная заработная плата, руб.	Заработная плата, пересчитанная с учетом поправочных коэффициентов, руб.
01.2009г.	107920/101810=1,06	311491	330180
02.2009г.	107920/101810=1,06	468674	496794
03.2009г.	107920/101810=1,06	769997	816197
04.2009г.	107920/191810=1,06	893132	946720
05.2009г.	107920/101810=1,06	585691	620832
06.2009г.	107920/101810=1,06	724844	768335
07.2009г.	107920/107920=1	684504	684504
08.2009г.	107920/107920=1	304807	304807
09.2009г.	107920/107920=1	813072	813072
10.2009г.	107920/107920=1	875610	875610
11.2009г.	107920/107920=1	678938	678938
12.2009г.	107920/107920=1	569716	569716
Итого	-	7680476	7905705

Среднемесячная заработная плата: 7905705/12=658809

Среднедневная заработная плата: 658809/29,7=22182

Оплата за время отпуска:

11.01.2010 - 07.02.2010 (28 дней): 22182*28=621099

Итого: 621099 рублей.

Кроме оплаты трудовых отпусков в УП «Добрушское ГАТП» по среднему заработку оплачиваются следующие выплаты:

- выполнение государственных и общественных обязанностей. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплат;

- выплата денежной компенсации за неиспользуемый отпуск. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска;

- за время нахождения работника в служебной командировке. Для расчета среднего заработка берется заработная плата за два календарных месяца работы (с 1-о до 1-го числа), предшествующих месяцу выплат.

Кроме основной и дополнительной заработной платы работникам УП «Добрушское ГАТП» производится оплата различных пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения, в частности пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячные пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются и оплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 №1290 (ред. от 10.12.2007 №1710).

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в следующих размерах:

- 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней;

- 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, оформленный в порядке, установленном Министерством здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию.

Выплаты для исчисления среднедневного заработка берутся того месяца, за который они начислены, а премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены. Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени. Если за два предыдущих месяца у работника не было заработка, то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и вознаграждения за выслугу лет за два месяца.

При расчете пособия сначала определяется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за два месяца на число рабочих дней (часов) за эти два месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству. Если у работника разные наниматели, то выдается два больничных листка (кроме пособия по беременности, так как работа по совместительству беременным запрещена).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым они выплачиваются с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка.