Бухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ПО "Лана")

Оценка уровня внутреннего контроля на предприятии показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии отсутствует, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.

Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

- разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;

- периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.

Таблица 15 - Результаты проведенного аудита

В целом работу бухгалтера ПО «Лана» можно оценить положительно. Он качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета.

Заключение

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерии.

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Понятие формы оплаты труда дается законодателем в ст. 131 ТК РФ, где говорится, что «выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях)». Данная норма означает, что оплата труда может производиться в различных формах: денежной, натуральной, смешанной.

Система заработной платы характеризует взаимосвязи элементов заработной платы: тарифной части, доплат, надбавок, премий.

Существуют десятки систем заработной платы: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, повременная с нормированным заданием, аккордная и т.п. Большинство систем, применяемых на предприятиях развитых стран, рассматриваются как ноу-хау и не публикуются в открытой печати. Общей тенденцией является расширение сферы применения систем, основанных на повременной оплате с нормированным заданием и достаточно большой долей премий (до 50%) за вклад сотрудника в увеличение дохода фирмы.

Для учета труда и заработной платы в Потребительском обществе «Лана» в большинстве своем используются унифицированные документы по формам, утвержденным законодательством.

Первичный, аналитический и синтетический учет оплаты труда в ПО «Лана» были подробно рассмотрены и проанализированы.

В результате были обнаружены ошибки в исчислении среднего заработка.

При расчете среднего заработка для исчисления суммы пособия по больничному Гетман Н.Я. главный бухгалтер разделил сумму начислений на количество календарных дней, что привело к завышению суммы пособия на 652,08 рублей. В качестве рекомендации было предложено сторнировать излишне начисленную сумму и внести поправки в учет.

Так же была допущена ошибка в расчете среднедневного заработка Соколовой Н.П. В расчет была взята сумма начислений за последние 13 месяцев, а не за 12, что привело к завышению суммы отпускных на 842,44 рубля. В результате было предложено исправить начисленную сумму и сторнировать излишне начисленную сумму отпускных.

Проведенный анализ расходов на оплату труда показал, что фонд оплаты труда используется рационально, состав работающих, их прием и увольнение можно признать постоянным и стабильным, так как коэффициент текучести не значителен - 0,128, что на 0,284 меньше, чем в предыдущем году.

Анализ выработки показал, что среднегодовая выработка одного работающего в отчетном периоде увеличилась на 43,02 тыс. руб. и составила 175,15 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения в 2009 году выпуска продукции на 22,15% и снижения численного состава работающих на 7,84%.

Анализ фонда оплаты труда показал, что в 2009 году фонд заработной платы увеличился на 413349 руб. и составил 4344489 руб. Следует отметить тот факт, что среднесписочная численность работающих снизилась на 4 человека. Данный факт привел к увеличению среднегодовой заработной платы на 15354,76 руб. В 2009 году деятельность ПО «Лана» была более эффективной, чем в 2008 году (об этом свидетельствует рост выручки в отчетном периоде на 1493 тыс. руб.) поэтому руководство предприятия решило поощрить работников премией в размере оклада. Это также повлияло на фонд оплаты труда.

Увеличение среднегодовой заработной платы привело к увеличению среднедневной заработной платы на 36,74 руб. и как следствие увеличилась среднечасовая заработная плата на 6,66 руб.

Главным показателем рациональности использования средств на оплату труда можно признать то, что в итоге анализа наблюдается экономия средств в размере 460175,23 рублей, а не перерасход.

Проведенный аудит показал, что в целом учет ведется на должном высоком уровне. Учет ведется в соответствии с принятым законодательством.

В ходе проведения аудита были выявлены некоторые недостатки в расчетах, которые необходимо исправить.

Правильное исчисление сумм заработной платы, отпусков, больничных и других начислений необходимо для составления отчетности по труду и заработной плате.

Отчетность по труду по заработной плате предприятия предоставляется в России нескольким контролирующим органам - в Федеральную налоговую службу; в Фонд социального страхования РФ; в Пенсионный фонд РФ.

Отчетность предоставляется указанным органам с целью проверки полноты и правильности исчисления налогов, сборов, отчислений на социальное и пенсионное страхование.

При проверки данных бухгалтерского учета и данных отчетности были выявлены незначительные разногласия. Бухгалтером были завышены суммы исчисленного НДФЛ и отчислений в фонды, что подразумевает под собой образование задолженности ФНС и фондов перед плательщиком. Поэтому данные отчетности необходимо подкорректировать, написать соответствующее заявление, чтобы учет был в совершенстве правильным и достоверным.

В качестве рекомендации следует предложить организовать систему внутреннего контроля или принять на работу рядового бухгалтера в помощь главному, чтобы учет велся более оперативно и риск неточного или неверного расчета был снижен до минимума.

Разработанная система оплаты труда должна вызвать интерес у сотрудников, поскольку появится стимул для труда. Ведь каждый работник заинтересован в увеличении своих экономических выгод.

ПО «Лана» необходимо автоматизировать учет, чтобы централизовать документацию в программах, а не в архивах, усложняя поиск того или иного документа.

Таким образом, можно сделать вывод о важности и необходимости более частого проведения аудита учета расчетов по оплате труда на предприятии или проверок компетентными служащими данных бухгалтерского учета, что позволит избежать ошибок и поправок в будущем.

Внедрение разработанных мероприятий позволит вести качественный, своевременный и правильный учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

2. Трудовой Кодекс Российской федерации

3. Налоговый кодекс РФ (часть вторая).

4. Семейный кодекс РФ (в редакции Федерального закона от 15.11.1997 № 140-Ф3).

5. Федеральный закон от 21.11.2006 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

6. Федеральный закон от 30.12.2008 №307 - ФЗ «Об аудиторской деятельности».

7. Федеральный закон от15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».

8. Федеральный закон о государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

9. Федеральный закон от 02.10.2007 №229 - ФЗ «Об исполнительном производстве».

10. Федеральный закон от 07.08.2000 №122-ФЗ «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации».

11. Закон РФ от 19.06.2000 №82-ФЗ (в ред. от 24.06.2008) «О минимальном размере оплаты труда».

12. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 (в ред. от 15.08.2008) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

13. Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 №804 «О правилах разработки и утверждения типовых норм труда».

14. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

15. Постановление Госкомстата РФ от 28.10.2003 № 98 «Об утверждении порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

18. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н).

19. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 № 33н; и другие нормативные документы, регламентирующие оплату труда.

20. Приказ ФТС РФ от 23.10.2008 №1315 «О почасовой оплате труда».

21. Архипов А.И., Ильин С.С. Экономическая теория. М.: Проспект, 2006. 608с.

22. Аудит: учебник. 5-е изд., перераб. и доп. М. ИНФРА .М, 2006. 448 с.

23. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 527с.

24. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет, М.: Эксмо, 2005.

25. Беляева Н.А. Учет доплат к заработной плате // Современный бухгалтерский учет. 2006. №1. с.7-9.

26. Бердникова Т.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий М.: ИНФРА-М, 2005. 215 с.

27. Бухгалтерский учет: учебное пособие/В.М. Богаченко, Н.Н. Хахонова. Изд. 2-е, перераб. и доп. Ростов н/Д: Феникс, 2005. 576 с.

28. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации. М.: Высшее образование, 2005. 509 с.

29. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2006 году. М.: Эксмо, 2006. 736с

30. Грязнова А.Г., Соколинский В.М. Экономическая теория. М.: КИО-РУС, 2005. 464с.

31. Добрынин А.И., Тарасевич Л.С. Экономическая теория. СПб: Питер, 2006. 544с.

32. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных // Налоговый учет для бухгалтера. 2006. №8. с. 19.

33. Захарьин В. Организация расчетов с работниками по заработной плате // Бухгалтерское приложение. 2006. №26. с.17-19.

34. Калинова И.П. Анализ структуры затрат на рабочую силу // Экономист. 2005. №2. с.51-53

35. Максютов А.А. Экономический анализ: Учебное пособие для студентов вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 543 с.

36. Муравьев А.Н. Учет затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений // Все для бухгалтера. 2005. №1. с.25-39

37. Одегов Ю.Т., Никонова Т.В. Аудит и контролинг персонала: учебник. М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2006. 560 с.

38. Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами. «Аудитор» №1, 2006.

39. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. 9-е изд. СПб.: ИД «Герда», 2005.

40. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: учебник для вузов.-2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2006. 407 с.

41. Семенов М.И. Кто и когда имеет право уйти в отпуск // Современный бухгалтерский учет. 2005. №26. с.11-12.

42. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет, М.: ОМЕГА-Л, 2005.

43. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации М.: Высшее образование, 2005. 509 с.

44. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 448 с.

45. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных // Налоговый учет для бухгалтера. 2006. №8. с. 19-21.

46. Учет труда и его оплаты. Учебное пособие/ сост. З.В. Шаврина. Хабаровск: ХГАЭП, 2003. 92 с.