Аудит учета основных средств (на примере ООО "Тверская АПК" Бежецкого района Тверской области)

Письменный отчет о результатах проверки содержит в себе сведения о методах, использованных при проведении проверки, все ошибки, которые были найдены аудитором, неточности и нарушения. Помимо этого, письменная информация содержит рекомендации по устранению указанных недостатков.

Такой отчет составляется в ходе аудита и отправляется заказчику на его завершающем этапе. Заказчик по своему усмотрению распоряжается сведениями, содержащимися в письменной информации аудитора.

Отчет составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается заказчику аудиторской проверки в лице руководителя предприятия ООО «Тверская АПК» Бежецкого района Конаныхина С.А., а второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации ИП «Елена - Аудит» и приобщается к общей рабочей документации по проверке. Письменная информация (отчет) подписывается аудитором, проводившим проверку.

Письменная информация (отчет) аудитора является строго конфиденциальным документом, поэтому содержащиеся в нем сведения не подлежат разглашению аудиторской организацией, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.

Стоит отметить, что такой отчет аудитора не рассматривается как полный отчет обо всех имеющихся недостатках в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Письменная информация прилагается к аудиторскому заключению и указывает только на те недостатки, которые были обнаружены в процессе ведения бухгалтерского учета основных средств.

Аудиторское заключение представляет собой мнение аудиторской организации о достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств. Под достоверностью понимается степень точности данных первичной учетной документации по учету основных средств и регистров синтетического и аналитического учета, которая позволяет пользователю на основании данных отчетности делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать исходя из этих выводов обоснованные решения.

Мнение аудиторской организации о достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств в предприятии выражено так, что всем работникам и пользователям предприятия понятно его содержание и форма.

Заключение аудиторской организации по результатам проверки учета основных средств является неотъемлемым элементом годовой бухгалтерской отчетности предприятий, подлежащих в соответствии с действующим законодательством обязательному аудиту.

Согласно Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.12.2014) "Об аудиторской деятельности", «аудиторское заключение содержит в себе:

- наименование «Аудиторское заключение»;

- наименование адресата;

- необходимые сведения об аудиторской организации;

- сведения об аудируемом объекте;

- перечень документации по учету основных средств;

- описание объема аудита;

- мнение аудитора;

- дату аудиторского заключения и подпись аудитора» [8].

Сведения об аудиторе включают в себя: организационно-правовую форму аудиторской организации, ее наименование; место нахождения (адрес); номер, дату свидетельства о государственной регистрации; номер, дату, наименование органа, предоставившего аудиторской организации лицензию на осуществление аудиторской деятельности, срок ее действия; членство в аккредитованном профессиональном аудиторском объединении.

К сведениям об аудиторской организации относят: наименование организации, фамилия, имя, отчество аудитора, государственный регистрационный номер, место нахождения, наименование саморегулируемой организации аудиторов, членом которой является, номер в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов.

Мнение аудитора указывается с указанием обстоятельств, которые могут оказать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности.

Датой аудиторского заключения считается дата окончания аудита, так как аудитор несет ответственность за выражение мнения о достоверности ведения учета основных средств в предприятии на момент проведения проверки.

Подписи необходимые в аудиторском заключении: руководителя аудиторской организации с указанием номера, типа квалификационного аттестата и срока его действия.

Аудиторское заключение состоит из трех частей: вводной, аналитиче-

ской и итоговой.

Вводная часть представляет собой общие сведения об аудиторской организации и содержит в себе:

1. название документа в целом («Аудиторское заключение»);

2. юридический адрес и телефоны аудиторской организации;

3. номер, дату выдачи и наименованием органа, выдавшего аудиторской фирме (аудитору) лицензию на осуществление аудиторской деятельности;

4. номер свидетельства о государственной регистрации аудиторской фирмы;

5. ИНН, номер расчетного счета аудиторской фирмы (аудитора);

6. фамилии, имена и отчества всех аудиторов, принимавших участие в аудите.

Аналитическая часть аудиторского заключения - это информация об общих результатах проверки состояния бухгалтерского учета основных средств, надежности системы внутреннего контроля, соблюдении экономическим субъектом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций. В ней излагаются результаты проверки состояния внутреннего контроля, организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, данных о проверке соблюдения субъектом законодательных и нормативных актов при ведении производственно-хозяйственной деятельности.

В свою очередь, итоговая часть представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств экономического субъекта.

В заключении проверки аудитором было составлено положительное аудиторское заключение о достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств (Приложение…).

Таким образом, подведя итоги аудиторской проверки учета основных средств в предприятии ООО «Тверская АПК» Бежецкого района, было составлен письменный отчет о проведении аудиторской проверки и аудиторское заключение о достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств, которое дает возможность оценить ситуацию, сложившуюся в процессе хозяйственной деятельности предприятия, а также сделать выводы для принятия дальнейших управленческих решений.

5.2 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

Для совершенствования аудита учета основных средств в ООО «Тверская АПК» Бежецкого района рекомендуется проведение следующих мероприятий:

1. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать основные средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия;

2. Ввести анализ эффективности использования основных средств под непосредственным контролем руководителя предприятия, который обеспечит более полную картину состояния дел на предприятии;

3. Возможность введения проверки учета основных средств на предприятии 1 раз в полгода;

4. Предоставление отчетов руководству предприятия о наличии основных средств, списанных основных средствах, об оборудовании, требующим замены на более новое, современное и эти мероприятия позволят оперативно реагировать в экстремальных ситуациях и своевременно подготавливаться к предстоящей аудиторской проверке.

Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству и аудиторской организации.

Таким образом, при применении предприятием ООО «Тверская АПК» вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение качества аудиторских проверок, финансового состояния предприятия, следовательно, возможно правильное ведение учета основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности и получение большей прибыли, что является главной целью работы предприятия.

Заключение

Функционирование любого предприятия, независимо от его общественной формы, невозможно - без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.

Основные средства, занимая наибольший удельный вес в разделе активов баланса, требуют особого внимания в бухгалтерском учете. Информация об основных средствах имеет большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности предприятия. Аудит основных средств позволяет не только сделать выводы о достоверности отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь важно для третьих лиц, но также аудит полезен для внутренних пользователей информации для принятия управленческих решений.

Согласно собранным данным и проведенной аудиторской проверке учета основных средств в предприятии ООО «Тверская АПК» были сделаны следующие выводы:

1. Сельскохозяйственное предприятие расположено в Бежецком районе Тверской области, основной специализацией которого является растениеводство и промышленная переработка льнотресты в волокно.

2. В период с 2011г. по 2013г. произошло увеличение среднегодовой численности работников, занятых в сельхозпроизводстве на 13,8%, среднегодового поголовья крупного рогатого скота на 8 голов (19,5%), среднегодового количества тракторов на 16,1% и энергетических мощностей на 19,4%.

3. В динамике за 3 года продукция растениеводства занимает наибольший удельный вес - 99,1%, животноводство - 0,8%.

4. Уровень рентабельности (убыточности) деятельности предприятия на коней 2013г. сократился и составил 115,1%.

5. Анализ финансового состояния предприятия позволяет точно оценить неопределенности ситуации с помощью современных калькуляционных методов. Данный анализ проводится работниками экономического отдела. Проводится также внутренний и внешний анализ финансового состояния предприятия путем повышения доходности за счет производства и реализации продукции растениеводства, промышленная переработка льнотресты в волокно и своевременной платежеспособности. Бухгалтерская рентабельность (убыточность) в конце 2013г. значительно снизилась и составила 0,9 руб.

6. Организация бухгалтерского учета на предприятии современная и удобная для всех сотрудников бухгалтерской службы, а также внутренний контроль на предприятии проводится путем инвентаризации материальных ценностей на предприятии, которая является важнейшим инструментом определения фактического наличия имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета, выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.

7. Планирование аудиторской проверки учета основных средств состоит из подготовительного этапа и составление общего плана и рабочей программы аудита учета основных средств. В процессе этих важных этапов проводится подготовка первичной документации по учету основных средств, направление аудиторской организации письмо - обращение (оферта) на оказание аудиторских услуг, а аудиторская организация, согласившись на условия проведения аудита на предприятии, направляет аудируемому лицу письмо - обязательство о согласии на проведении аудита. При составлении рабочего плана аудита и рабочей программы учитывается и рассматриваются более подробно элементы проверки учета основных средств, объем работы, период, проверяемая первичная документация, а также был рассчитан уровень существенности и аудиторский риск, показатели которых составили 10330 тыс. руб. и 4,5%.

8. При проверке поступления и выбытия объектов основных средств в предприятии ООО «Тверская АПК» Бежецкого района значительных отклонений не выявлено, документация оформлена правильно согласно законодательству Российской Федерации, отражение выбытия и поступления объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности верное без каких-либо отклонений от норм и на основе всех этих данных аудитором составлен документ «Общие выводы проверки учета поступления и выбытия объектов основных средств в ООО «Тверская АПК» Бежецкого района».

9. При проверке амортизации, восстановления и ремонта объектов основных средств на предприятии ООО «Тверская АПК» Бежецкого района установлено, что отклонений значительных не выявлено, документация оформлена правильно согласно законодательству Российской Федерации, отражение амортизации, восстановления и ремонта объектов основных средств на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности верное без каких-либо отклонений от норм и на основе всех этих данных аудитором составлен документ «Общие выводы проверки учета амортизации, восстановления и ремонта объектов основных средств в ООО «Тверская АПК» Бежецкого района».

10. При проверке инвентаризации основных средств на предприятии ООО «Тверская АПК» Бежецкого района установлено, что отклонений значительных не выявлено, документация оформлена правильно согласно законодательству Российской Федерации, отражение инвентаризации и излишков инвентаризации основных средств на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности верное без каких-либо отклонений от норм и на основе всех этих данных аудитором составлен документ «Общие выводы проверки инвентаризации основных средств в ООО «Тверская АПК» Бежецкого района».

11. Подведя итоги аудиторской проверки учета основных средств в предприятии ООО «Тверская АПК» Бежецкого района, было составлен письменный отчет о проведении аудиторской проверки достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств, которое дает возможность оценить ситуацию, сложившуюся в процессе хозяйственной деятельности предприятия, а также сделать выводы для принятия дальнейших управленческих решений.

12. По окончании аудиторской проверки ведения бухгалтерского учета основных средств в предприятии ООО «Тверская АПК» были предложены мероприятия совершенствования аудита учета основных средств, которые должны дать положительный эффект, улучшить качество аудиторских проверок, финансовое состояние предприятия, следовательно, возможно правильное ведение учета основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности и получение большей прибыли, что является главной целью работы предприятия.

Таким образом, аудиторская проверка достоверности ведения бухгалтерского учета основных средств в предприятии ООО «Тверская АПК» точная, достоверная и своевременная и она играет самую важную роль - проверка ведения бухгалтерского учета основных средств, осуществление контроля по поступлению, выбытию, ремонту, реконструкции, модернизации, начисление амортизационных отчислений объектов основных средств с целью их сохранности, долгой эксплуатации, и составление полного достоверного письменного отчета о результатах проверки и аудиторского заключения.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 22.10.2014).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14 - ФЗ (ред. от 31.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 22.01.2015).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146 - ФЗ (ред. от 29.12.2014) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2015).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 29.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 22.01.2015).

5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195 - ФЗ (ред. от 31.12.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 23.01.2015).

6. Кодекс профессиональной этики аудиторов (одобрено Советом по аудиторской деятельности 22.03.2012, протокол №4) (ред. от 18.12.2014).

7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197 - ФЗ (ред. от 31.12.2014).

8. Федеральный закон от 30.12.2008 №307- ФЗ (ред. от 01.12.2014) «Об аудиторской деятельности».

9. Федеральный закон от 06.12.2011 №402 - ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете».

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 №696 (ред. от 22.12.2011) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»

11. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.02.2002 №1 (ред. от 10.12.2010) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». -

12. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

13. Приказ Минфина Российской Федерации от 20.05.2010 №46н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности» (вместе с «Федеральным стандартом аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010). Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирования мнения о ее достоверности», «Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010). Модифицированное мнение в аудиторском заключении», «Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 3/2010). Дополнительная информация в аудиторском заключении») (Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 07.07.2010 №17736).

14. Приказ Минфина Российской Федерации от 16.08.2011 №99н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности и внесении изменения в федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 5/2010) «Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита», утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 августа 2010г. №90н» (вместе с «ФСАД №7/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Аудиторские доказательства», «ФСАД 8/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Особенности аудита отчетности, составленной по специальным правилам», «ФСАД 9/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Особенности аудита отдельной части отчетности») (Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 06.10.2011 №21986).

15. Приказ Минфина Российской Федерации от 17.08.2010 №90н (ред. от 16.08.2011) «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности» (вместе с «Федеральными стандартами аудиторской деятельности (ФСАД 5/2010). Обязанности аудитора по рассмотрению соблюдения аудируемым лицом требований нормативных правовых актов в ходе аудита» (Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 11.11.2010 №18934).

16. Приказ Минфина Российской Федерации от 24.02.2010 №16н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности «Принципы осуществления внешнего контроля качества работы аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и требования к организации указанного контроля. ФСАД 4/2010» (Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 07.06.2010 №17488).

17. Приказ Минфина Российской Федерации от 30.03.2001 №26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации от 28.04.2001 №2689).

18. Приказ Минфина Российской Федерации от 18.12.2012 №164н «О внесении изменения в Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 октября 2008 №106н» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.02.2013 №27109).

19. Приказ Минфина Российской Федерации от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».

20. Приказ Минфина Российской Федерации от 13.10.2003 №91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 21.11.2003 №5252).

21. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению».

22. Приказ Минсельхоза Российской Федерации от 19.06.2002 №559 «Об утверждении Методический рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях».

23. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

24. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2007. - 368с. - (Высшее образование).

25. Суворова С.П., Парушина Н.В., Галкина Е.В. Международные стандарты аудита: учеб. пособие - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА - М, 2007. - 320с. - (Высшее образование).

26. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотникова; Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.:Аудит, ЮНИТИ, 1997. - 432с.

27. Подольский В.И., Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / В.И.Пподольский; под. ред. В.И.Подольского. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 607с. - (Серия «Золотой фонд российских учебников»).

28. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. под ред. С.М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008. - 400с. - (Высшее экономическое образование).

29. Парушина Н.В., Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учеб. пособие / Н.В.Парушина, Е.А.Кыштымова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА - М, 2012. - 560с.: ил. - (Высшее образование).

30. Подольский В.И. Основы аудита: Учеб. пособие по Программе подготовки и аттест. проф. бухг. Баз. курс / В.И. Подольский, Л.В. Сотникова, А.А. Савин. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД Бинфа, 2009. - 189с.

31. Бычкова С.М. Аудит: Учеб. пособие / С.М.Бычкова, Е.Ю.Итышлова; Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Магистр, 2009. - 463с.

32. Самыгин Д.Ю. Методика аудиторской проверки: процедуры, советы, рекомендации: Монография / Д.Ю. Самыгин, Н.Г. Барышников, А.А. Тусков, Н.А. Шлапакова. - М.: НИЦ ИНФРА - М, 2015. - 231с.

33. Основы аудита: Учебное пособие / Под ред. М.В. Мельник. - М.: ИНФРА - М, 2008. - 368с. - (Высшее образование).

34. Ладнова Е.С. Учет основных средств, очередные изменения / Е.С. Ладнова // Учет в сельскохозяйственном производстве. 2008. - №1. - с.24-27.

35. Романчук О.А. Учет основных средств при уплате ЕСХН // Учет в сельском хозяйстве. - 2004. - №2. - с.20-26.

36. Сигидов Ю.И. Методические вопросы анализа состояния основных средств в сельскохозяйственных организациях / Ю.И.Сигидов, А.С. Ткаченко // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 2009. - №11. - с.46-51.

37. Еленевская Е.А. Учет, анализ, аудит: Учеб. пособие / Е.А. Еленевская, Л.И. Ким и др.; Под общ. Ред. Т.Ю. Серебряковой. - М.: НИЦ ИНФРА. - М, 2014. - 345с. - (Высшее образование. Бакалавриат).

38. Никандрова Л.К. Бухгалтерский финансовый учет / Л.К. Никандрова, Д.А. Акатьева. - М.: НИЦ ИНФРА - М, 2015. - 277 с. - (Высшее образование: Бакалавриат).

39. Рахимбекова А.А. Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. №15. Издательство: Общество с ограниченной ответственностью «Центр развития научного сотрудничества» / Новосибирск. г.Тараз. 2012. - 174-180 с.

40. Аносова И.О., Куклина А.А. Вестник Международной академии системных исследований. Информатика, экология, экономика. 2013. Т.15. №2 с.78-83.

41. Справочная правовая система Консультант плюс.

Размещено на Allbest.ru