Особенности учета и аудита деятельности страховой компании и рекомендации по их совершенствованию

Деятельность ОСАО «Ингосстрах» отмечена многими призами и наградами.

В мае 2010 г. «Ингосстрах» одержал победу в двух главных номинациях премии «Золотая Саламандра»: «Компания года 2009» и «Информационно открытая организация года». В 2009 г. страховщик также был победителем в этих номинациях. В 2008 г. компания была признана лауреатом «Золотой Саламандры» в номинации «Качество страховых услуг 2007». В июне 2010 г. «Ингосстрах» стал лауреатом премии «Финансовая элита России» в номинации «Гран-При: Страховая компания пятилетия», а также победителем премии «Финансовый Олимп - 2009» в номинации «Крупнейшая страховая компания года» в категории «Результат и успех». Кроме того, «Ингосстрах» получил «Золотой диплом - 2010» за информационную открытость и безупречную деловую репутацию. В апреле 2010 г. «Ингосстрах» был признан лауреатом конкурса БРЭНД ГОДА/EFFIE - 2009. В октябре 2010 г. «Ингосстрах» вошел в рейтинг крупнейших российских компаний «Эксперт-400». Пятый год подряд «Ингосстрах» является лауреатом рейтинга «Эксперт - 400» в номинации «Информационная открытость». В ноябре 2010 года «Ингосстрах» стал лауреатом 4 наград «Эксперт РА»: за лидерство в страховании выезжающих за рубеж, автокаско, водного транспорта, профессиональной ответственности. Награды были вручены в рамках ежегодного форума топ-менеджеров «Будущее страхового рынка». Кроме того, компания стала победителем Третьего ежегодного общественного конкурса (премии) «Финансовая жемчужина России -- 2010 (Лучшие финансовые услуги для населения)», организованного журналом «Семейный бюджет». 9 марта 2011 года ОСАО «Ингосстрах» получило сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008, что является одним из наиболее объективных доказательств отлаженности бизнеса и надежности компании.

Сбор страховой премии ОСАО «Ингосстрах» в 2010 году составил 48,5 млрд руб., превысив показатель 2009 года на 4,8%. Чистая прибыль Компании в 2010 году выросла более чем в 2 раза по сравнению со значением 2009 года и составила 1,6 млрд руб. За счет получения положительного финансового результата собственные средства Компании увеличились за 2010 год на 25,6% и составили 14,0 млрд руб.

По итогам 2010 года ОСАО «Ингосстрах» увеличило сбор премии по прямому страхованию и рискам, принятым в перестрахование, на 4,8% по сравнению с результатами 2009 года - до 48,5 млрд рублей. По прямому страхованию сборы ОСАО «Ингосстрах» увеличились на 6% и составили 44,7 млрд рублей.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Наиболее выраженная положительная динамика страховой премии наблюдалась в ОСАГО - 16,1%. Сборы по данному виду страхования достигли 5,9 млрд рублей, по имущественным видам - 30,2 млрд рублей (прирост на 5,4%), по добровольному страхованию ответственности - 3,0 млрд рублей (прирост на 13,4%), по личному страхованию - 5,6 млрд рублей (сокращение на 3,6%). Объем премии по входящему перестрахованию уменьшился на 7,3% до уровня 3,8 млрд рублей.

В прошедшем году развитие бизнеса ОСАО «Ингосстрах» на рынке добровольного страхования (кроме страхования ответственности) и ОСАГО осуществлялось темпами, опережающими рыночные.

Таблица 2.1- Основные показатели деятельности ОСАО «Ингосстрах» по прямому страхованию (млрд руб.)

Виды страхования	2009	2010	Прирост к 2008	Текущая доля рынка
Страховая премия (всего):	42,1	44,7	6,0%	8,7%
1. по добровольному страхованию:	37,0	38,8	4,6%	9,2%
по личному (кроме страхования жизни)	5,8	5,6	-3,6%	5,5%
Продолжение таблицы 2.1
по имущественному (кроме страхования ответственности)	28,6	30,2	5,4%	10,9%
по страхованию ответственности	2,6	3,0	13,4%	11,4%
2. по обязательному страхованию (кроме ОМС),	5,1	5,9	15,5%	6,4%
в том числе:
по ОСАГО	5,1	5,9	16,1%	6,9%

ОСАО «Ингосстрах» является универсальным страховщиком, оказывает услуги как юридическим, так и физическим лицам. Согласно отчетности ФССН по итогам 2010 года ОСАО «Ингосстрах» занимает второе место после группы компаний «Росгосстрах» по объему прямой страховой премии (без ОМС). По добровольному страхованию ответственности Компания является лидером.

ОСАО «Ингосстрах» за год увеличило долю рынка (без ОМС) на 1,1 п.п.: с 7,6% до 8,7%. Этот результат достигнут за счет существенных объемов премии по имущественному страхованию и добровольному страхованию ответственности. В 2010 году доля Компании в данных сегментах составила 10,9% и 11,4% соответственно. Лидерство ОСАО «Ингосстрах» в указанных сегментах обусловлено прочными позициями в корпоративном страховании, автостраховании и страховании специальных рисков. Особенно сильны были и остаются позиции Компании в страховании сложных видов риска, где ОСАО «Ингосстрах» традиционно в числе лидеров - это страхование ответственности судовладельцев, каско судов, страхование авиационных и космических рисков, страхование транспортных операторов. Безусловно, достичь подобных результатов Компании помогает устоявшаяся репутация в сфере страхования крупных коммерческих рисков.

В добровольном личном страховании в 2010 году Компания занимает 4 позицию с долей рынка 5,5%. На рынке ОСАГО Компания занимает третью позицию с долей 6,9% (после группы «Росгосстрах» и компании «РЕСО-

Гарантия»). Компания проводит весьма сдержанную политику в данном виде деятельности, тщательно следя за показателями убыточности страхового портфеля.

Одновременно с развитием корпоративного страхования в ОСАО «Ингосстрах» существенными темпами развивается страхование физических лиц (розничное страхование). В прошедшем году обслуживание физических лиц росло опережающим темпом. По итогам 2010 года на долю страхования за счет физических лиц приходится 52,1% от совокупной прямой страховой премии (против 49,3% в 2009 году). Общий объем премии по страхователям - физическим лицам за 2010 год составляет 23,3 млрд рублей.

Основными источниками роста в розничном страховании в 2010 году являлись добровольное автострахование (доля Компании на рынке автокаско выросла с 12,2% до 15,7%) и личное страхование, в частности добровольное медицинское страхование.



Основная цель действующей стратегии ОСАО «Ингосстрах» - увеличение прибыльности бизнеса при сохранении ведущих позиций на страховом рынке. Основным конкурентным преимуществом Компании в период кризиса станет стабильность и ориентированность на выплату, в то время как по рынку в целом будет наблюдаться обратная тенденция.

Мероприятия по расширению продаж страховых услуг, предусмотренные Компанией на ближайшую перспективу, включают в себя:

повышение качества обслуживания клиентов;

дальнейшее расширение продуктовой линейки по страхованию недвижимости и добровольному медицинскому страхованию;

развитие агропромышленного страхования;

наращивание доли в наиболее рентабельных сегментах бизнеса за счет низкой убыточности (страхование имущества физических лиц (без транспорта), ипотечное страхование, страхование грузов);

активизация работы региональной сети в сегментах коммерческой (офисной) и торговой недвижимости.

Особое внимание будет уделяться дальнейшему развитию и повышению эффективности деятельности региональной сети. Основные усилия Компании будут направлены на повышение эффективности страховых услуг, оптимизацию технологических процессов и борьбу с мошенничеством как в Москве, так и в регионах.

В розничных видах страхования Компания ставит перед собой цель сохранить наибольшую долю в добровольном розничном страховании при увеличении прибыльности привлекаемого бизнеса. Ключевыми факторами успеха являются способность Компании обеспечивать лучший сервис на рынке, наличие передовых технологий, борьба с мошенничеством. Это позволит нарастить клиентскую базу и сохранить высокий уровень лояльности клиентов, при удержании уровня расходов.

Компания планирует укреплять ведущие позиции во всех видах корпоративного страхования. Этому будет способствовать более систематизированный комплексный подход к облуживанию крупных и сверхкрупных клиентов. Развитие системы управления взаимоотношениями с клиентами позволит повысить лояльность клиентов и качество внутренних процессов. Компания будет особенно активна в наиболее быстрорастущих и рентабельных сегментах рынка, таких как: страхование коммерческой недвижимости, страхование грузов и добровольное страхование ответственности.

В 2009 году добровольное медицинское страхование (ДМС) в ОСАО «Ингосстрах» оказалось убыточным. Компания начала санацию портфеля ДМС, поэтому в 2010 году планируется сокращение сборов по этому виду страхования, равно как и сокращение показателя убыточности. Лучший сервис и конкурентные цены Компания сможет предоставить за счет развития собственных клиник и оптимизации внутренних процессов путем приведения их к лучшим мировым стандартам.

2.2 Особенности организации учета

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель Общества.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется:

-Департаментом бухгалтерского учета и отчетности, возглавляемым Главным бухгалтером, в части учета общехозяйственных операций головного офиса и контроля соответствующих операций, осуществляемых подразделениями региональной сети (кроме расчетов по заработной плате);

Департаментом по работе с персоналом - в части бухгалтерского учета расчетов с персоналом головного офиса и контроля операций по расчету заработной платы, осуществляемых подразделениями региональной сети;

Департаментом операционной поддержки бизнеса, курируемым Главным бухгалтером, - в части учета операций страхования и перестрахования головного офиса и контроля соответствующих операций, осуществляемых подразделениями региональной сети;

Главными бухгалтерами региональных подразделений Общества - в части отражения в учете страховых и общехозяйственных операций региональных подразделений.

Сотрудники подразделений, непосредственно не подчиненных Главному бухгалтеру, ведут бухгалтерский учет хозяйственной деятельности в соответствии с законодательно установленными требованиями и внутренними положениями Общества. Указанные сотрудники подчиняются руководителям своих структурных подразделений и неукоснительно выполняют требования Главного бухгалтера в части отражения операций.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем Общества. При возникновении разных толкований в учете операций Главный бухгалтер подчиняется руководителю Общества и руководствуется его распоряжением.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю Общества и несет ответственность за формирование Учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Общества ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Договоры и другие документы (акты о выполненных работах, агентские отчеты, проездные документы, документы о проживании и т.д.), составленные на иностранных языках, подлежат переводу при необходимости.

Общество ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Рабочий план счетов разработан с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических признаков, таким образом, чтобы обеспечить не только аналитику по всем структурным подразделениям, но и добиться высокого уровня достоверности формируемой статистической и управленческой отчетности. Рабочий План счетов разработан для всего Общества в целом и обязателен для применения разными структурными подразделениями, осуществляющими ведение бухгалтерского учета.

Система внутреннего контроля Общества - это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством Общества для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, контроль соблюдения требований законодательства РФ, а также контроль за соблюдением требований к подготовке своевременной и достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В систему внутреннего контроля входят подразделения Общества и их сотрудники, которые в соответствии с функциональными обязанностями:

осуществляют контроль за правильностью оформления первичных учетных и подтверждающих документов, своевременность их представления для отражения фактов хозяйственной деятельности в регистрах бухгалтерского учета;

обеспечивают полное, правильное и своевременное отражение фактов страховой и хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности, представляемой для целей страхового надзора;

определяют права доступа разных сотрудников к информации в АИС;

устанавливают разграничения в АИС прав доступа разных сотрудников к информации в АИС;

осуществляют контроль за полнотой, правильностью и своевременностью отражения всех фактов хозяйственной деятельности Общества в учетных регистрах Общества при проведении ревизионных мероприятий.

Внутренний контроль реализуется через:

- установление ответственности каждого субъекта внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций;

- наделение субъекта внутреннего контроля соответствующим объемом прав и возможностей;

- установление требования о своевременном сообщении об отклонениях;

- обеспечение условий для тесного взаимодействия сотрудников различных функциональных направлений;

- разделение обязанностей и разграничения полномочий по осуществлению разных хозяйственных операций (отдельных типов хозяйственных операций);

- установление порядка согласования хозяйственных договоров;

- осуществление ревизионных мероприятий, в том числе, проведение проверок Управлением внутреннего аудита.

Ответственность за организацию внутреннего контроля в Обществе несет руководитель Общества.

Организация документооборота регламентирует:

- порядок создания первичных учетных документов. Утверждение приказом лиц, имеющих право подписи на первичных документах;

- контроль правильности заполнения форм первичных учетных документов. Утверждение приказом лиц, имеющих право контрольной подписи на первичных документах;

- контроль формирования и отправки платежей;

- порядок и сроки передачи первичных учетных и подтверждающих документов в Департамент бухгалтерского учета и отчетности, Департамент операционной поддержки бизнеса и Департамент по работе с персоналом;

- порядок отражения отдельных операций в бухгалтерском учете;

- порядок и назначение ответственных за хранение документов до сдачи в архив, порядок сдачи в архив;

- порядок работы с бланками строгой отчетности.

Порядок документооборота по операциям страхования и перестрахования, прочим операциям, осуществляемым Обществом и не относящимся к операциям страхования и перестрахования с указанием сроков прохождения, проверки, обработки первичных документов подразделениями Общества регламентируется соответствующими внутренними нормативными документами Общества.

2.3 Особенности организации аудита

Организованное взаимодействие центрального офиса и филиалов страховщика является основополагающим условием для достижения организацией поставленных целей, препятствует искажению финансовых показателей. Но эффективное взаимодействие возможно только при наличии надлежащим образом функционирующей системы внутреннего контроля, создании общей контрольной среды.

Чтобы система внутреннего контроля в компании функционировала эффективно, в том числе на уровне структурных подразделений, необходимо иметь общую контрольную среду, адаптированную под особенности конкретной организации.

В ОСАО «Ингосстрах» осуществляется внутренний аудит на основании Приказа Генерального директора. Для этой деятельности создан Отдел по работе с филиалами Управления Внутреннего контроля (УВК).

С 15.01.2011 г. по 20.01.2011 г. в филиале ОСАО "Ингосстрах" в

г. Новосибирске за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 года был проведен аудит, целью которого являлось изучение учетных процессов филиала в части отражения хозяйственных операций и агентского вознаграждения, соответствия оформления этих операций требованиям действующего законодательства и внутренних регламентирующих документов ОСАО "Ингосстрах".

В ходе проверки проанализированы результаты деятельности филиала, состав расходов на ведение дела, порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций и учета бланков строгой отчетности.

Основные нарушения, выявленные проверкой:

1) Наличие многочисленных нарушений в части ведения бухгалтерского и налогового учета, в том числе:

- включение в состав расходов затрат при отсутствии первичных документов;

- несвоевременное отнесение на затраты расходов прошлых лет, выявленных в отчетном периоде;

- недостоверность сальдо отдельных балансовых счетов;

- неправильное отражение расходов по статьям затрат.

2) Отдельные нарушения при ведении учета кассовых операций и соблюдения авансовой дисциплины, в том числе:

- в части несвоевременной сдачи денежных средств сотрудниками и агентами в кассу филиала;

- в части оформления представителями страховщика квитанций ф. А-7;

- завышение командировочных расходов;

- даты списания на расходы стоимости проездных документов не совпадают с датами утверждения авансовых отчетов.

3) Нарушения в части ведения бухгалтерского учета БСО: филиал продолжает ведение балансового учета в нарушение требований Учетной политики ОСАО "Ингосстрах".

4) Нарушения по оформлению договоров гражданско-правового характера и актов выполненных работ.

5) Наличие фактов несвоевременной постановки на учет тотальных автомашин.

6) Отдельные нарушения при оформлении документов при урегулировании убытков по ДМС, в том числе:

- неполный пакет документов по убыткам, выплаченным по программе "Санаторно-курортное лечение";

- несоответствие диагнозов, указанных в реестрах, прилагаемых к счетам-фактурам диагнозам, указанным в копиях санаторно-курортных карт.

Для филиала ОСАО "Ингосстрах" в г. Новосибирске утверждено штатное расписание численностью 86 штатных единиц.

Фактически на момент проверки штат филиала насчитывает 77 работников, девять единиц - вакантны.

А) Численность нештатных работников, работавших по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) за 2010 г., составила 24 чел., общая сумма выплат за 2010 г. по договорам ГПХ - 895, 6 тыс. рублей.

Согласно представленным договорам выполнялись следующие виды работ:

- девять договоров из общего количества ГПХ заключены в целях повышения размера комиссионного вознаграждения страховым агентам - физическим лицам за заключение договоров ОСАГО;

- четыре договора заключены с лицами на выполнение работ аварийного комиссара;

- четыре - на уборку прилегающей к офисам территории;

- три - на проведение сантехнических работ и работ, связанных с электроснабжением;

- один - на проверку сведений, содержащихся в документах, предъявляемых страхователями при заключении договоров ипотечного страхования;

- один - на уборку от снега стоянки тотальных автомобилей;

- один - на выполнение работ секретаря-диспетчера;

- один - настройка и техническое обслуживание АТС в офисах филиала.

Все договоры ГПХ на вышеперечисленные виды работ согласованы с ГО.

Б) Численность работающих в филиале по договорам ГПХ на момент проверки (17.01.2011 г.) составила 9 человек:

- три - на уборку прилегающей к офисам территории;

- два - на проведение сантехнических работ и работ, связанных с электроснабжением;

- один - в целях повышения размера комиссионного вознаграждения агенту-физическому лицу за заключение договоров ОСАГО;

- один - настройка и техническое обслуживание АТС в офисах филиала;

- один - на проверку сведений, содержащихся в документах, предъявляемых страхователями при заключении договоров ипотечного страхования;

- один - на выполнение работ по осуществлению контроля над процессом заключения и перезаключения договоров, подготовке отчетов и т.п.

Согласование договоров ГПХ на 1 кв. 2010 г. подтверждено электронными письмами от 11.01.2010 г., подписанным начальником ИАУ ДРС Мокрий А.В. и от 24.10.2009 г. и 13.12.2009 г., подписанными заместителем начальника Отдела по работе с регионами и дочерними компаниями ДРП Фангул Е.Б.

Регистрация доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, осуществляется в электронной форме в соответствии с "Порядком выдачи доверенностей представителям ОСАО "Ингосстрах" (далее - Порядок), утвержденным приказом от 29.08.2006 г. № 233.

В ходе проверки соблюдения порядка работы с доверенностями в филиале, было установлено, что при истечении срока действия доверенностей в нарушение п.4.3 и п.4.8 Порядка:

- доверенности от 29.11.2008 г. №153268-/08, от 03.12.2009 г. №153888-/09, от 26.12.2019 г. № 57894-/09, от 28.12.2010г. №164313-/10, от 10.01.2011г. №16466-/11, выданные директору филиала Шевченко Д.Ю., в ЮУ не передавались и на момент проверки находились в филиале;

- не все доверенности на 2010 год, выданные сотрудникам филиала и агентам в порядке передоверия директором филиала Шевченко Д.Ю., возвращены в филиал. Оригиналы доверенностей не переданы в Региональный центр.

В табл. 2.2 дана характеристика страхового портфеля филиала ОСАО «Ингосстрах» г.Новосибирск за 2010 год.

Таблица 2.2- Характеристика страхового портфеля за 2010 год.

(по данным серверного отчета АИС), в рублях

Виды страхования	Объем начисленной страховой премии	Удельный вес в страховом портфеле	Объем выплат страхового возмещения*	Удельный вес в объеме выплат филиала	Уровень выплат по отношению к начисленной страховой премии
Корпоративный бизнес, всего	409 694 937	61,3 %	503 271 665	76,2 %	122,8 %
в т.ч.
Страхование грузов	19 260 461	2,9 %	12 305 958	1,9 %	63,9%
Страхование имущества юрлиц от огня и сопутствующих рисков	67 458 108	10,1 %	2 266 499	0,3 %	3,4 %
Страхование космических и авиационных рисков	263 116 636	39,4 %	461 642 493	69,9 %	175,5 %
Продолжение таблицы 2.2
Добровольное медицинское страхование	54 235 692	8,1 %	27 056 715	4,1 %	49,9 %
Страхование судов	255 240	0,0 %	-	-	-
Страхование транспортных операторов	5 368 800	0,8 %	-	-	-
Розничный бизнес, всего	258 102 196	38,7 %	157 226 804	23,8 %	60,9 %
в т.ч.
АвтоКАСКО, страхование имущества физлиц, комплексное ипотечное страхование и др.	203 714 364	30,5 %	124 572 933	18,9 %	61,2 %
ОСАГО	52 430 192	7,9 %	32 388 010	4,9 %	61,8 %
Страхование путешествующих	1 957 640	0,3 %	265 861	0,0 %	13,6 %
Итого	667 797 133	100 %	660 498 469	100 %	98,9 %

* - с учетом возвратов страховых премий

За проверяемый период в общей сумме начисленной страховой премии преобладает корпоративный бизнес, доля которого в страховом портфеле филиала составляет 61,3 % от общего объема начисленной страховой премии, основная доля в котором - 39,4% принадлежит страхованию космических и авиационных рисков.

Удельный вес розничного бизнеса составляет 38,7 % от общего объема начисленной страховой премии, в т.ч. ОСАГО - 7,9 %.

В целом отмечаем высокий уровень выплат за рассматриваемый период, который составляет 98,9 % по отношению к начисленной страховой премии.

Наибольший показатель уровня выплат наблюдается по страхованию авиационных рисков, который превышает 175 %.

Такой вид страхования, как страхование космических и авиационных рисков является бизнесом головного офиса и перестрахован в целом по компании.

Показатель уровня выплат в целом по розничному бизнесу составляет 60,9 %, в т.ч. по ОСАГО - 61,8 %, что не превышает нормативно-установленный уровень нетто-ставки (77%).

Согласно данным АИС общий объем расходов на ведение дела за проверяемый период составил 112 657 517 руб., что по отношению к начисленной страховой премии за соответствующий период составляет 16,9 %.

Наибольший уровень затрат в структуре расходов на ведение дела составляют затраты, связанные с выплатой заработной платы и агентского вознаграждения (60,3%), а также расходы, связанные с эксплуатацией и содержанием имущества (25,1%). Доля остальных видов расходов незначительна.

Общий уровень расходов филиала за 2010 г. составляет 115,8 %.

Таким образом, рентабельность продаж по отношению к начисленной страховой премии показывает отрицательный результат.

Установлено, что в целом порядок ведения кассовых операций соответствует требованиям законодательства.

Касса филиала на момент проверки состоит из основной кассы филиала и операционных касс офисов продаж.

Для приема наличных денежных средств имеется контрольно-кассовая техника, как в основном офисе филиала, так и в офисах продаж. ККМ зарегистрированы в ФНС по крупнейшим налогоплательщикам по Новосибирской области. Ведутся журналы кассиров - операционистов.

Инвентаризация денежной наличности в кассе филиала в 2010 г. проводилась ежеквартально, начиная с сентября 2008 г. - ежемесячно, о чем свидетельствуют акты инвентаризации, предоставленные для проверки.

Лимит остатка денежных средств в кассе установлен Сибирским банком г. Новосибирска Сбербанка РФ:

- на 2008 г. в размере 391 тыс. руб. (расчет от 29.12.2007 г.), с 15.05.2008 г. в размере 600 тыс. руб. (расчет от 15.05.2008 г.),

- на 2009 г. в размере 700 тыс. руб. (расчет от 31.12.2008 г.).

- на 2010 г. в размере 800 тыс.руб. (расчет от 31.12.2010 г.).

Лимит остатка денежных средств по операционным кассам офисов продаж установлены распоряжениями по филиалу в рамках общего лимита кассы филиала.

При выборочной проверке кассовых документов установлено:

1) Превышения лимита остатка денежных средств в кассе филиала, установленного Сибирским банком г. Новосибирска Сбербанка РФ, за проверяемый период не установлено.

2) При проверке отчетов кассира на предмет своевременности сдачи денежных средств в кассу филиала установлены факты несвоевременной сдачи денежных средств, полученных агентами и сотрудниками от страхователей.

В период нахождения денежных средств на руках агента превышает срок сдачи денежных средств агентами в кассу филиала, установленный условиями агентских договоров и составляющий три рабочих дня.

Сотрудники же филиала, имеющие доверенности на получение страховой премии от страхователей, обязаны сдавать денежные средства в кассу филиала в день получения страховой премии от страхователя, в случае получения денежных средств после закрытия кассы - не позднее следующего дня.

В таблице 2.3 приведены выявленные нарушения.

Таблица 2.3- Выявленные нарушения кассовой дисциплины.

Приходный кассовый ордер	Квитанция А-7
дата	номер	дата	номер	сумма	Представитель страховщика
09.01.2010	06-920/10	25.12.2010	021678	3 474,90	Мурзаева Т.В. - агент
		23.12.2010	021680	772,20
		25.12.2010	021677	2 574,00
		24.12.2010	021676	1 441,44
09.01.2010	07-920/10	20.12.2010	021852	2 574,00	Тимощенко Ю.И. - агент
		20.12.2010	022661	1 261,26
		21.12.2010	022666	3 108,11
		22.12.2010	022663	1 801,80
18.01.2010	146-920/10	25.12.2010	020283	443,00	Шумило О.Н. - агент
		18.12.2010	020282	296,00
		21.11.2010	020270	448,00
		28.11.2010	020275	869,00
		28.11.2010	020276	869,00
		28.11.2010	020274	599,00
22.01.2010	181-920/10	10.01.2010	020354	156,00	Макулова И.Ю. -агент
		11.01.2010	020355	328,00
23.01.2010	196-920/10	21.01.2010	023793	2 445,30	Долженков В.В. - ведущий специалист Отдела фронтальных продаж
10.07.2010	5282-920/10	08.07.2010	034062	17 198,00
15.07.2010	5410-920/10	11.07.2010	034126	1 485,00
15.07.2010	5422-920/10	11.07.2010	034100	32 501,70
25.01.2010	242-920/10	25.06.2010	022083	22 028,00	Беспалова Е.А. - эксперт 2 категории Отдела по работе с нестраховыми посредниками
Продолжение таблицы 2.3
10.07.2010	5276-920/10	02.07.2010	031600	2 445,30	Евстигнеева Л.Е. - агент
		02.07.2010	032226	1 100,39
10.07.2010	5288-920/10	02.07.2010	032041	3 281,85	Крутько Л.В. - агент
		30.06.2010	032035	3 500,64
09.07.2010	5172-920/10	05.07.2010	032304	28 256,50	Сухарева У.С. - начальник Операционного отдела
09.07.2010	5174-920/10	04.07.2010	032302	673,20
		05.07.2010	032303	5 688,54
		06.07.2010	032305	891,00
28.07.2010	6005-920/10	05.07.2010	030355	2 574,00
			030356	2 574,00
		10.07.2010	030357	2 574,00
09.07.2010	5180-920/10	04.07.2010	033273	2 509,65	Гульков И.С.- ведущий специалист Отдела активных продаж
09.07.2010	5181-920/10	04.07.2010	033287	388,74
09.07.2010	5223-920/10	04.07.2010	032851	1 584,00	Грицук С.И. - эксперт 1 категории Отдела фронтальных продаж
29.12.2010	12936-920/10	16.12.2010	045134	1 222,65
09.07.2010	5228-920/10	30.06.2010	032249	24 024,00	Сухарева Л.В. - эксперт 1 категории Отдела по работе с нестраховыми посредниками
		05.07.2010	032853	17 689,00
28.07.2010	6018-920/10	23.07.2010	034257	113 766,00
29.07.2010	6093-920/10	24.07.2010	034263	101 287,00
11.07.2010	5305-920/10	09.07.2010	033422	3 706,56	Никулич А.А. - ведущий специалист Отдела фронтальных продаж
31.12.2010	13126-920/10	07.12.2010	046184	1 890,91
10.04.2010	1558-920/10	20.03.2010	024898	1 711,71	Васькин В.Н. - агент
		30.03.2010	024900	2 349,51
14.07.2010	5400-920/10	01.07.2010	032474	2 509,65
14.07.2010	5351-920/10	11.07.2010	031783	15 000,00	Котова М.В. - кассир
15.07.2010	5428-920/10	11.07.2010	032953	3 938,22	Боробаш В.В. - эксперт 2 категории Отдела фронтальных продаж
28.07.2010	5968-920/10	22.07.2010	034641	11 655,07	Берлинтинова Я.А. -эксперт
29.07.2010	6116-920/10	16.07.2010	030464	6 235,52	Александрова Н.С.- агент
29.12.2010	12958-920/10	20.12.2010	045615	396,00	Сухарев Ю.С. - ведущий специалист
30.12.2010	13053-920/10	22.12.2010	046076	21 803,00
			046080	36 037,00
	13033-920/10	09.12.2010	042066	396,00
31.12.2010	13026-920/10	23.12.2010	045880	37 802,00
30.12.2010	13028-920/10	22.12.2010	045543	58 214,00	Туркова Е.М. - эксперт

3) В ходе проверки выявлены случаи, когда в нарушение "Порядка заказа и заполнения бланка строгой отчетности "Квитанция на получение страховой премии (взноса)", в квитанциях ф. А-7 не указаны фамилия, имя, отчество представителя страховщика, получившего страховую премию, его должность и (или) дата (число месяца) получения страховой премии от страхователя (табл. 2.4).

Таблица 2.4- Выявленные нарушения порядка заказа и заполнения бланка строгой отчетности.

Приходный кассовый ордер	Квитанция А-7	Нарушение
дата	номер	дата	номер	сумма	Представитель страховщика
09.01.2010	21-920/10	Январь 2010	021186	1 136,02	-	Не указаны Ф.И.О., должность представителя страховщика и дата (число месяца) получения страховой премии
09.01.2010	22-920/10	Январь 2010	021185	3 861,00	-
21.01.2010	159-920/10	17.01.2010	023783	736,62	-
25.01.2010	229-920/10	Январь 2010	023082	5 888,00	-
29.01.2010	274-920/10	Январь 2010	022212	68 011,40	-
23.01.2010	206-920/10	Январь 2010	023071	2 316,60	Соломина Н.Н. - бухгалтер	Не указана дата (число месяца) получения страховой премии
24.01.2010	216-920/10	Январь 2010	022166	3 861,00
24.01.2010	218-920/10	Январь 2010	022173	2 432,43
24.01.2010	221-920/10	Январь 2010	023080	3 667,95
25.01.2010	230-920/10	Январь 2010	022183	7 640,88
25.01.2010	232-920/10	Январь 2010	022184	21 734,99
29.01.2010	258-920/10	Январь 2010	022202	6 235,52
03.04.2010 г.	1325-920/10	-	026724	617,76	Соломина Н.Н. - кассир
04.04.2010 г.	1363-920/10	-	026732	2 574,00
29.12.2010 г.	12952-920/10	-	046309	4 440,15	Попова М.Е. - эксперт ОФП
	12956-920/10	-	046306	2 960,10
30.12.2010 г.	13607-920/10	-	045133	1 622,00	Грицук С.И. - эксперт ОФП

4) Превышение лимита расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами в процессе выборочной проверки кассовых операций за период с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г. не установлено.

Приказами по филиалу установлен круг лиц, которым производится выдача денежных средств в подотчет.

В целом организация учета расчетов с подотчетными лицами соответствует требованиям действующего законодательства.

Замечания к оформлению и своевременности сдачи авансовых отчетов отсутствуют. В ходе проверки установлены следующие нарушения:

1) Включение в состав расходов (б/счет 26966) затрат по нотариальному оформлению документов без расшифровки названий документов, в отношении которых совершались нотариальные действия (табл. 2.5):

Таблица 2.5 - Результаты аудиты расчетов с подотчетными лицами.

Дата	№ авансового отчета	Сумма, рублей
21.01.2010	18-920/10	1 260,00
13.03.2010	83-920/10	2 580,00
31.03.2010	111-920/10	200,00

При невозможности идентификации видов оказанных услуг подтвердить их производственную направленность не представляется возможным.

2) Филиал использует безналичную форму расчетов за приобретаемые авиа- и железнодорожные билеты.

При этом стоимость билетов списывается на расходы (б/счет 26.970) по дате окончания командировки либо в момент получения их от поставщика. Даты списания на расходы стоимости проездных документов не совпадают с датами утверждения авансовых отчетов, утверждаемых позднее (табл. 2.6).

Таблица 2.6 - Выявленные нарушения.

Дата отнесения расходов на счет 26.970	Дата утверждения авансового отчета	Сумма	Подотчетное лицо/должность
06.05.2010	09.06.2010	36 600,00	Шевченко Д.Ю. - директор филиала
09.07.2010	14.07.2010	61 737,00
05.12.2010	22.12.2010	72 186
17.01.2010	21.01.2010	21 744	Долженков В.Н. - заместитель директора по корпоративному бизнесу
29.01.2010	04.02.2010	4 131,70	Никитенко О.В. - начальник Отдела добровольного медицинского страхования
18.06.2010	20.06.2010	6 165,80
20.06.2010	30.06.2010	4 436,50	Бугаев И.В. - начальник отдела
18.06.2010	20.06.2010	6 165,80	Бурдун Ю.А. - начальник отдела

Статьей 272 НК РФ установлено, что датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета командированного работника. В расходы на командировки включаются расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Следовательно, указанные расходы могут быть признаны не ранее даты утверждения авансового отчета.

Документы, подтверждающие факты получения под отчет сотрудниками авиа- и железнодорожных билетов не оформляются, передача билетов не отражается в бухгалтерском учете.

Для учета авиа- и железнодорожных билетов, приобретаемых по безналичному расчету, следует использовать субсчет 50-3 "Денежные документы", открытый к б/счету 50 "Касса". Для отражения передачи билетов подотчетным лицам необходимо использовать б/счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

3) На б/счет 26960 "Почтово-телеграфные услуги в филиалах" единовременно списывается стоимость приобретенных почтовых марок на основании:

- квитанции почтового отделения от 21.02.2010 г. №3666329 в количестве 900 шт. на сумму 4 800 руб. (а/отчет от 21.02.2010 г. №59-920/10);

- квитанции почтового отделения от 24.12.2010 г. №27605 и товарного чека от 24.12.2010 г. в количестве 250 шт. на сумму 1 000 руб. (а/отчет от 26.12.2010 г. №504-920/10).

Для учета почтовых марок следует использовать субсчет 50-3 "Денежные документы", открытый к счету 50 "Касса".

Передача почтовых марок подотчетным лицам для использования отражается по б/счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Основанием для отнесения на расходы стоимости израсходованных почтовых марок является авансовый отчет с приложением реестра (списка) почтовых отправлений с отметкой почтового отделения, принявшего данные письма.

Проверка учета бланков строгой отчетности (БСО). В ходе проверки учета бланков строгой отчетности установлено следующее:

1) Учет и хранение БСО в филиале в соответствии с приказом от 01.06.2006 г. № 23 осуществляет Сухарева У.С. (договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 01.06.2006 г.).

Лимиты выдачи бланков строгой отчетности агентам и сотрудникам филиала установлены приказами по филиалу от 01.06.2006 г. №26 и от 29.09.2008 г. №89.

Превышений установленных лимитов выдачи БСО проверкой не установлено.

2) Проверкой выполнения требований к хранению бланков строгой отчетности в филиале, предусмотренных внутренними регламентирующими документами по учету бланков строгой отчетности, нарушений не установлено.

3) Учет бланков страховых полисов ОСАГО, квитанций по форме А-7 ведется в электронном виде в блоке АИС "Учет БСО" и на бумажных носителях.

Проверкой правильности оформления документов по учету БСО установлено, что документы сотрудниками и агентами оформляются в соответствии с Порядком учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности. Замечаний нет.

Существующая в филиале система учета бланков страховых полисов ОСАГО, квитанций по форме А-7 позволяет вести точный учет бланков, выданных агентам и сотрудникам.

4) В ходе проверки проведена сверка фактических остатков бланков страховых полисов ОСАГО, хранящихся у ответственного лица (Сухарева У.С.), по состоянию на 14.04.2010 г. по данным АИС блок "Учет БСО". Излишков и недостач не выявлено.

Выборочно проведена сверка фактического количества бланков, находящихся на руках у агентов и штатных сотрудников, с данными учета БСО. Сверка проводилась с агентами Александровой Н.С., Орловой Е.Н., Мурзаевой Т.В., Романовой Е.Г., Старковой А.И. и штатными сотрудниками филиала Грицук С.И., Поповой М.Е., Тирюшкиной О.В. В ходе сверки излишков и недостач не выявлено.

5) Проверка правильности ведения бухгалтерского учета показала, что ежемесячное списание бланков осуществлялось на основании Отчетов об использованных, испорченных и утраченных БСО, составленных в произвольной форме, т.е. филиал осуществляет балансовый метод учета БСО, что является нарушением требований Учетной политики ОСАО "Ингосстрах", предусматривающие ведение забалансового метода учета БСО.

Акты на списание БСО не оформляются и не распечатываются на бумажных носителях из ПК Диасофт.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы должны содержать наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

При отсутствии должным образом оформленных документов обоснованность включения расходов в состав затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, может быть поставлена под сомнение.

Документальная проверка расходов на ведение страховых операций.

1) Агентское вознаграждение

1.1) Согласно данным АИС агентское вознаграждение за 2010 г. составило 33 337 174 руб. и было выплачено 202 агентам, в том числе:

- 81 агентам - юридическим лицам в размере 20 847 349 руб.;

- 115 агентам - физическим лицам в размере 11 880 694 руб.;

- 6 агентам - индивидуальным предпринимателям в размере 609 131 рубль.

В нижеприведенной таблице представлена информация о суммах начисленного агентского вознаграждения в разрезе различных видов страхования:

Таблица 2.7 - Информация о суммах начисленного агентского вознаграждения в разрезе различных видов страхования.руб.

Виды бизнеса филиала	2010 год
	Начислено агентское вознаграждение (КВ)	Удельный вес КВ, в %	Объем сквитованной страховой премии	Средняя величина КВ, в %
Корпоративный бизнес, всего	5 056 887	15,2	428 374 961	1,2
в т.ч.:
Страхование имущества от огня и сопутствующих рисков	1 434 241	4,3	58 443 424	2,5
Страхование грузов	2 917 862	8,8	19 518 449	14,9
Страхование космических рисков	-	-	305 128 252	-
Страхование КАСКО судов	-	-	289 084	-
Страхование транспортных операторов	692 284	2,1	4 353 758	15,9
ДМС	12 500	0,0	40 641 994	0,03
Розничный бизнес, всего	28 280 287	84,8	271 163 893	10,4
в т.ч.:
АвтоКАСКО, страхование имущества физлиц и др.	25 156 105	75,5	217 022 770	11,6
Страхование путешествующих	278 243	0,8	1 954 753	14,2
ОСАГО	2 845 939	8,5	52 186 370	5,4
Всего	33 337 174	100,0	699 538 854	4,8

В ходе проверки было установлено:

а) в целом средняя величина агентского вознаграждения за проверяемый период по отношению к сквитованной страховой премии - 4,8 % в т.ч. по корпоративному бизнесу - 1,2 % и по розничному - 10,4 %;

б) по корпоративному бизнесу наибольший удельный вес приходится на агентское вознаграждение за заключение договоров страхования грузов - 57,7 % от объема начислений КВ по корпоративному бизнесу;

в) по розничному бизнесу агентское вознаграждение составляет более 84 % от общего объема начисленного комиссионного вознаграждения, и наибольший удельный вес начисленного агентского вознаграждения приходится за заключение договоров автоКАСКО - 88,9 % от всего объема начисленного КВ по розничному бизнесу;

г) средняя величина комиссионного вознаграждения по заключению договоров ОСАГО по отношению к сквитованной премии составляет 5,4 %.

Учитывая "скрытую" доплату комиссии агентам, реальная доля агентского вознаграждения в объеме начисленной страховой премии по ОСАГО составляет 6,7 %.

Выплат агентского вознаграждения по ОСАГО в размере, превышающем 10%, проверкой не установлено.

1.2) Агентское вознаграждение по договорам, заключаемым в филиале, выплачивалось как через центральный офис, так и непосредственно в филиале.

1.2.1) Сумма агентского вознаграждения, выплаченная через центральный офис, за проверяемый период, составила 3 648 710 руб., в том числе 3 605 591 руб. за заключение договоров страхования залоговых автомобилей и ипотеки (ОАО "МДМ-банк", ВТБ 24 (ЗАО), ОАО "Альфа-Банк", ООО КБ "Дельтакредит", ООО "Джи Эм Эй Си СНГ", ОАО "БАНК "ТРАСТ", ООО "С.А. ЛИЗИНГ" и др.)

1.2.2) Величина агентского вознаграждения, выплаченного непосредственно филиалом, составила 29 688 464 рубля.

В нижеприведенной таблице представлена информация по 28 наиболее крупным агентам филиала в разрезе видов страхования, чей удельный вес комиссионного вознаграждения в общем объеме агентского вознаграждения составляет 86,4 % или 25 653 976 руб.:

Таблица 2.8 - Информация по 28 наиболее крупным агентам филиала в разрезе видов страхования, чей удельный вес комиссионного вознаграждения в общем объеме агентского вознаграждения.руб.

Вид страхования Наименование агента	Всего	Удельный вес, %	Страхование грузов	Транспортные операторы	ДМС	Страхование имущества от огня и сопутствующих рисков	УСП	АвтоКАСКО, страхование имущества физлиц и др.	ОСАГО
	7 669 164	25,83%						7 322 886	346 278
	2 806 579	9,45%						2 479 224	327 355
	1 861 118	6,27%						1 757 506	103 612
	1 311 031	4,42%						1 254 948	56 083
	1 244 262	4,19%						1 132 546	111 716
	923 390	3,11%	822 543			100 847
	896 176	3,02%	832 523			63 653
	869 903	2,93%	168 908	692 284		8 711
	654 529	2,20%				102 405		552 124
	634 195	2,14%						634 195
	599 803	2,02%						599 803
	596 638	2,01%	596 638
	572 085	1,93%				572 085
	569 781	1,92%				8 654		323 940	237 187
	514 952	1,73%						502 483	12 469
	491 233	1,65%						491 233
	406 514	1,37%						399 969	6 545
	405 688	1,37%						392 500	13 188
	347 116	1,17%						332 326	14 790
	320 249	1,08%						293 276	26 973
	281 354	0,95%						274 124	7 230
	263 571	0,89%						102 562	161 009
	261 495	0,88%							261 495
	249 731	0,84%	249 731
	244 175	0,82%						238 676	5 499
	239 333	0,81%						71 410	167 923
	218 590	0,74%						120 408	98 182
	201 321	0,68%	201 321
Итого по указанным агентам	25 653 976	86,41%	2 871 664	692 284	0	856 355	0	19 276 139	1 957 534
Прочие агенты	4 034 488	13,59%	46 197	0	12 500	574 274	278 243	2 274 375	848 898
ВСЕГО	29 688 464	100,00%	2 917 861	692 284	12 500	1 430 629	278 243	21 550 514	2 806 432

1.5 В ходе проверки установлено, что имеют место случаи, когда в отношении договора страхования одно и то же лицо является и страхователем, и агентом.

Таблица 2.9 - Выявленные нарушения.

№ договора	Страхователь	Агент	Сумма начисленного агентского вознаграждения, руб.
CL8189653, CL8424941, CL9109161, CL9109091, CL9122255, CL8874272, CL9108985, CL9221977, CL9401426	Король Н.В.	Король Н.В.	1 742,54
CL7657786, CL8043822, CL8218352, CL8858297	Юрченко А.Г.	Юрченко А.Г.	297,00
CL9410633	Сарафонов А.А.	Сарафонов А.А.	270,27
ИТОГО:			2 309,81

Обращаем внимание, что в соответствии с гражданским законодательством РФ представитель не может осуществлять сделки от имени, представляемого в отношении себя лично. Таким образом, комиссионное вознаграждение, выплаченное указанным агентам является неправомерным, вследствие чего, произведенные расходы, в виде выплаты агентского вознаграждения по вышеуказанным договорам страхования, не могут быть включены в состав затрат, уменьшающих налоговую базу на прибыль.

1.6) Выплата агентского вознаграждения осуществляется в соответствии с условиями заключенных типовых агентских договоров и на основании отчетов агентов.

К оформлению агентских договоров и агентских отчетов замечания отсутствуют.

2) Расходы на оплату труда

В ходе проверки установлено, что в целом учет расходов на заработную плату в филиале ведется с соблюдением норм действующего законодательства.

Заработная плата сотрудникам филиала начисляется на основании Табеля учета рабочего времени, составляемого ежемесячно.

2.1) В ходе проверки расчетов с внештатными сотрудниками по договорам ГПХ установлено:

- во всех договорах, за исключением договоров на оказание услуг по вводу полисов в АИС и договора по проверке сведений, содержащихся в документах, предъявляемых страхователями при заключении договоров ипотечного страхования, выплата вознаграждения за оказание услуг определена конкретной суммой и не поставлена в зависимость от объема выполняемых работ;

- согласно договору от 18.02.2008 г. №01/08С, заключенному на осуществление работ секретаря-диспетчера, исполнитель несет ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка.

Следовательно, формы договоров не соответствуют гражданско-правовым нормам.

В результате, данные договоры могут быть признаны трудовыми, и рассматриваться Государственной Инспекцией Труда как нарушение Трудового кодекса РФ в части не предоставления социальных гарантий.

Кроме того, налоговые органы, в свою очередь, сумму выплаченных вознаграждений могут признать налоговой базой по ЕСН (в части налога, подлежащего уплате в ФСС) и расчетной базой по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и заболеваний, с последующим применением штрафных санкций.

Содержание актов выполненных работ, составленных в рамках этих договоров, представляет собой перечень обязанностей исполнителя, определенных договором, без конкретизации объема фактически выполненных работ.

3) Расходы на аренду производственных помещений и коммунальные платежи.

Филиал осуществляет свою деятельность в собственном (основной офис филиала) и арендуемых офисных помещениях (офисы продаж).

3.1) В ходе проверки было установлено, что штрафные санкции за несвоевременную оплату по договору аренды от 01.06.2010 г. №128108/10, заключенному с ООО "Галерея", в размере 3 437,91 руб. (счет от 22.01.2010 г. №1), отнесены на б/счет 26 "Общехозяйственные расходы".

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".

3.2) В ходе проверки выявлен единичный случай, когда предоплата по договору аренды от 10.12.2010 г. №11/1-154459/10, заключенному с ООО "Рент Эстейт", в размере 4 000 руб., отнесена на б/счет 26 "Общехозяйственные расходы".

В соответствии с п. 3 ПБУ10/99 не признаются расходами выбытие активов в виде авансов в счет оплаты работ, услуг.

4.2) Расходы на монтаж и наладку АТС единовременно списаны на затраты.

4.3) В январе 2010 г. на б/счет 26940 "Расходы на текущий ремонт производственных помещений" на основании акта о приемке выполненных работ (ф. КС-2) ООО "Локкард" от 14.12.2009 г. №1 отнесены расходы по оборудованию помещения кассы в офисе продаж по адресу: г. Новосибирск, ул. Гоголя, дом 25 на сумму 238 291,69 рубль.

5) В соответствии с Учетной политикой ОСАО "Ингосстрах" общество учитывает в качестве основных средств капитальные вложения в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств признаются амортизируемым имуществом.

Таким образом, единовременное включение расходов на оборудование помещения кассы в состав затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, не обосновано.

Письменное разрешение арендодателя ООО "Галерея" (договор от 01.06.2010 г. №128108/10) на проведение перепланировки и переоборудование помещения к проверке не предъявлено, несмотря на то, что наличие письменного согласования предусмотрено договором аренды.

Обращаем внимание, что амортизироваться могут только те неотделимые улучшения, которые произведены с согласия арендодателя (абз.4 п.1 ст.256 НК РФ). В противном случае учесть затраты на них нельзя (Письмо УФНС России по г. Москве от 24.03.2006 г. №20-12/25161).

6) Расходы на содержание автотранспорта.

В течение проверяемого периода в эксплуатации филиала находились 7 собственных и 5 арендованных автомашин.

Компенсация за использование автотранспорта в служебных целях выплачивается двум сотрудникам (Радаев В.П.- ведущий специалист Отдела урегулирования убытков, Вязников С.П. - инженер-программист).

В ходе проверки установлено:

6.1) Распоряжением по филиалу от 18.06.2008 г. №17-р назначен сотрудник (водитель-механик Аржанов А.А.), на которого возложена ответственность за поддержание автотранспорта в технически исправном состоянии, распоряжениями по филиалу собственный автотранспорт закреплен за конкретными сотрудниками.

Закрепление арендованного автотранспорта за сотрудниками отсутствует.

Арендованными автомобилями пользуются сотрудники-собственники этих автомобилей, в тоже время согласно заключенным договорам аренды "арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им".

Следовательно, можно сделать вывод, что договоры аренды заключены с целью выплат компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях в большем размере, чем предусмотрено законодательством.

Согласование договора на аренду, заключенного с Тушинским С.А., подтверждено электронным письмом от 11.12.2009 г., подписанным заместителем директора ДРС Хазыровым В.В. Согласования с ДРС заключения остальных четырех договоров аренды автотранспорта к проверке не предъявлены.

Отсутствие согласований является нарушением Регламента приобретения, использования, технического обслуживания и выбытия автотранспорта в региональных подразделениях ОСАО "Ингосстрах" (далее - Регламент).

6.2) Хранение собственных автомашин осуществляется на платных автостоянках (договоры от 27.08.2010 г. №61 и от 18.09.2010 г. №65, заключенные с МУП ПАТП-5; договор от 01.03.2010 г. №02-Ф, заключенный с ООО "СК Город Н"; договор от 02.09.2010 г. №290-н, заключенный с 267 ВСУ- филиал ФГУП "Управление обустройства войск Министерства обороны РФ"; договор от 16.01.20 10г. №5, заключенный с ООО "Эффект-Сервис").

Обращаем внимание, что в договорах на хранение автотранспорта, заключенных с ООО "СК Город Н" и 267 ВСУ- филиал ФГУП "Управление обустройства войск Министерства обороны РФ", не указаны местонахождения автостоянок и в ежемесячных актах, предъявляемых указанными поставщиками, также отсутствуют сведения о месте хранения транспорта.