Учет движения основных средств в ОАО "Агрокомбинат"

Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приемки-сдачи объекта основных средств в аренду.

На основании итоговых данных инвентарных карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств:

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2).

Накладную в трех экземплярах выписывает ответственное лицо структурного подразделения, передающего основное средство. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается в подразделении-сдатчике, третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство. Ответственные лица каждого из подразделений подписывают все три экземпляра накладной.

Перемещение основных средств внутри организации отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы №ОС-6).В инвентарной карточке формы №ОС-6 внутреннее перемещение отражается в разделе 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств», где указывается дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение.

Выбытие основных средств в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» может быть связано:

ь с их безвозмездной передачей другим организациям;

ь с продажей;

ь с ликвидацией вследствие физического или морального износа,

ь с ликвидацией вследствие аварий, стихийных бедствий

ь с недостачей, выявленной при инвентаризации основных средств и других случаях.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется «Актом о приеме-передаче групп основных средств» формы № ОС-1а.( ПРИЛОЖЕНИЕ К) К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы.

Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т.д.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации в организации создается постоянно действующая комиссия. В ее состав включаются директор ОАО «Агрокомбинат» Скидельский», заместитель директора, главный бухгалтер. Эта комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания и лиц, виновных в этом, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их. К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта директором организации. Частичная ликвидация объектов основных средств оформляется аналогично полной ликвидации.

2.2 Синтетический учет движения основных средств

Для организации синтетического учета движения основных средств Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 29.06.2011 предусмотрен активный синтетический счет 01 «Основные средства».

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, отражаются по дебету счета 08 «Капитальные вложения» в суммах, указанных в первичных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные в счетах (актах, справках выполненных работ), отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям, работам, услугам», субсчет 18-3 «Причитающийся к уплате налог» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Затем все затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», списываются в дебет счета 01 «Основные средства».

По согласованию с Минфином либо другим уполномоченным органом с целью учета каких-либо специфических операций организация может вводить в свой план счетов новые дополнительные синтетические счета. Предприятиям предоставляется возможность самостоятельно уточнять при необходимости содержание отдельных счетов, объединять счета, исключать те, которые потеряли актуальность или вводить дополнительные. Это закрепляется в учетной политике организации. В ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» к счету 08 "Вложения в долгосрочные активы" открыты следующие субсчета:

08/1 - "Приобретение и создание основных средств": учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования к установке и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и созданием основных средств.

08/2 - "Приобретение и создание инвестиционной недвижимости": учитываются затраты на приобретение и создание инвестиционной недвижимости.

08/3 - "Приобретение предметов финансовой аренды (лизинга)": учитываются затраты на приобретение предметов финансовой аренды (лизинга).

08/4 - "Приобретение и создание нематериальных активов": учитываются затраты на приобретение и создание нематериальных активов.

08/5 - "Приобретение и создание иных долгосрочных активов": учитываются затраты на приобретение и создание иных долгосрочных активов, в том числе создаваемых на условиях долевого строительства.

Синтетический учет основных средств в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» ведут в главной книге.(ПРИЛОЖЕНИЕ Л, М).Для этого предназначен активный счет 01/1 «Собственные основные средства» и счет 01/3 «Выбытие основных средств».

При приобретении основных средств за плату в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» составляются следующие записи (таблица 2.1).

Примечание - Литературный источник: собственная разработка.

На основании данных проводок составляется инвентарная карточка формы ОС-6 (ПРИЛОЖЕНИЕ И).

При безвозмездном получении объекта основных средств на основании товарно-транспортной накладной (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) составляется мемориальный ордер и в учете составляются следующие записи (таблица 2.2).

Примечание - Литературный источник: собственная разработка.

На основании данных записей заводится инвентарная карточка формы ОС-6 (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Основанием для ввода в эксплуатацию полученной безвозмездно автомашины служит Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы ОС-1 (ПРИЛОЖЕНИЕ А), который составляется в трех экземплярах.

Выбытие основных средств в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» чаще всего связано с физическим износом объектов основных средств и нецелесообразностью их дальнейшей эксплуатации.

По результатам списания составляется мемориальный ордер, в котором делается следующая запись (таблица 2.3).

Примечание - Литературный источник: собственная разработка.

На основе «Анализа счета 01/08» составлен ежемесячный отчет об остатках и движении (оборотно-сальдовая ведомость).

Анализ счета в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский 01«Основные средства» и 08 «Вложения во внеоборотные активы» представлен в оборотно-сальдовом балансе за октябрь месяц 2013г:(таблица 2.4).

2.3 Совершенствование документального оформления и учета основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации

Документирование хозяйственных операций является одним из трудоемких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учета основных средств. Следовательно, основным направлением совершенствования бухгалтерского учета в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» на данной стадии учетного процесса является заполнение документов с помощью средств автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции.

В ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» почти вся бухгалтерская отчётность ведётся в электронном виде. Для эффективного, точного и достоверного ведения бухгалтерского учёта предприятие пользуется различными вспомогательными программами, такими как «Ветразь». В организации процесс заполнения документов осуществляется с помощью этой программы.

В зависимости от выгруженных данных программа позволяет осуществить загрузку:

Ш Всех документов за какой-либо период (от одного дня до года);

Ш По типу документов (приходные, расходные, внутреннее перемещение и т.д.);

Ш Отобранных вручную документов;

Ш Документов с использованием распределенных баз данных и с четкой привязкой к определенной базе данных: складу, аналитике и т.д.

В целях рациональной организации учета и контроля за пользованием товарно-материальных запасов на предприятии необходимо осуществить переход ОАО «Агрокомбинат» Скидельский»на новую форму программы

1С: Бухгалтерия 8.0. » Решения (конфигурации) для "1С: Бухгалтерия 8.0" представляют собой законченные программные продукты, обладающие функционалам, часто превосходящим функционал большинства отечественных и даже западных решений MRPII и ERP класса.

Особенности «1С Бухгалтерии 8.0» с одной стороны позволят упростить работы по отражению учета, с другой стороны организовать учет гибче, точнее отражать в нем реальную деятельность организации, так как достоверность и оперативность ведения учета значительно превосходят возможности типовых конфигураций.

Также необходимо Совершенствование организации документооборота

В ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» составляется график документооборота. Это способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Записи о производственных запасах постоянно корректируются и дополняются с учетом всех операций по поступлению и возврату товаров.Однако на данный момент существуют различные методы, направленные на совершенствование документирования, которые следовало бы применить в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский». Например, совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

К числу способов, позволяющих эффективно совершенствовать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки и оформления документации, упорядочения документационной нагрузки во времени с целью более равномерного её распределения. Сокращение объема документооборота связывается с регламентацией документирования, уменьшением количества внутренних документов, рационализацией документации, использованием без документных связей.

Данному предприятию необходимо разработать наиболее рациональные формы контроля документооборота: чем лучше будет контроль в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский», тем больше поручений будут исполнены в срок, тем меньше возникнет непредусмотренных документов.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета значительно ускоряет составление первичных документов, а также обеспечивает правильную организацию аналитического и синтетического учета, начисление амортизации и списание объектов основных средств с баланса организации.

Заключение

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Документальное оформление поступления и отпуска материалов в «Агрокомбинат»Скидельский»филиал«Скидельскаяптицефабрика» отражается в первичных документах, составленных по типовым формам, утверждённым Министерством финансов Республики Беларусь, по формам, утверждённым республиканскими органами государственного управления, а также самостоятельно разработанным и утвержденным первичным учётным документам предприятия, основными из которых являются: товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1, АКТ о приеме- передаче оборудования в монтаж формы ОС-15, инвентарная карточка учета основных средств.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

ь основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности;

ь учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

ь основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

ь в системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

ь аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации. Однако он организован частично, на предприятии отсутствует программа для ведения учета автоматизировано;

ь основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01/1 “Собственные основные средства»;

ь совершенствование учета основных средств на современном этапе развития бухгалтерского учета является актуальным. Ведь основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

Список использованных источников

1) Бабаев, Ю.А. Международные стандарты финансовой отчетности / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. - М.: Проспект: Велби, 2008. - 347.

2) Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII.(с измен. и доп. от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». [Электронный ресурс] /Ежемесячный журнал. - Режим доступа: http://otdelkadrov.by/ - Дата доступа: 14.11.2013.

3) Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 N 37/18/6 (в ред. Постановлений Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 02.12.2009 N 191/144/27, от 30.09.2010 N 141/106/28, от 30.09.2011 N 162/101/45)

4) Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.05.2008 № 85.

5) Ладутько, Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учёт / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2005. - 742 с.

6) Ладутько, Н.И., Бухгалтерский учёт в промышленности: Учеб. пособие / Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с

7) Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. - 5-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2007. - 800 с.

8) Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть). - Минск: Информпресс, 2010. -- 496 с.

9) Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] /Акты законодательства. - Минск,2012. - Режим доступа: http://www.minfin.gov.by. - Дата доступа: 14.11.2013.

10) Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. Центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2012. - Режим доступа: http:// www.pravo.by. - Дата доступа: 12.11.2013.

11) Нормативных сроков службы основных средств, утвержденных Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 161 от 30 сентября 2011.;

12) О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994. № 3321-XII (с измен. и доп. от 10.07.2009 г.)// Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2009. - № 2/449.

13) Палицын, В.А. Бухгалтерский учёт, анализ, аудит: учеб. пособие / В.А. Палицын. - Минск: Выш. шк., 2010. - 510 с.

14) Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит: учеб. пособие / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общ. Ред. П.Г. Пономаренко. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2010. - 558 с.

15) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192 «Об утверждении типовых форм первичных документов ТТН-1 “Товарно-транспортная накладная” и ТН-2 “Товарная накладная” и инструкции по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 “Товарно-транспортная накладная” и ТН-2 “Товарная накладная”» (в ред. постановлений Минфина от 21.04.2009 N 52 от 10.07.2009 N91)

16) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 83 «Об утверждении инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учёт в случае обнаружения ошибок» (в ред. постановления Минфина от 18.03.2010 №29)

17) Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.1998 № 694 (с измен. и доп. от 29.07.2008 г.) «О Государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь»

18) Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 26 от 30.04.2012г. «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета» зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь за № 8/26355 от 31/08/12г. [Электронный ресурс] /Компания Финансовая Гавань. http://www.finport.by/ - Режим доступа: - Дата доступа: 14.11.2013.

19) Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Учеб.-методич. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

20 ) Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учёт: учеб.-метод. пособ./ Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 14-е изд., перераб. и доп. - Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.

21) Щербатюк, С.Ю. Реформирование системы бухгалтерского учета в отчетности Республики Беларусь в контексте перехода на международные стандарты финансовой отчетности / С.Ю. Щербатюк. - Гродно: ГГАУ, 2012. - 268 с. - ISBN 978-985-537-002-5.

Размещено на Allbest.ru