Учет движения основных средств в ОАО "Агрокомбинат"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет движения основных средств в ОАО «Агрокомбинат»

Реферат

учет аналитический фонд

Курсовая работа: с., рис., табл., источник, прил.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ЗАДАЧИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ,СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Объектом курсового исследования выступает «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика».

Предметом - учёт движения основных средств в «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика».

Цель курсовой работы комплексное изучение состояния бухгалтерского учета движения основных средств в организации (на примере «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика») и разработка путей по его совершенствованию в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации.

В ходе выполнения исследования использованы приемы и методы: изучение нормативно-правовой базы, анализ источников информации, специальные аналитические приемы.

В процессе проведения работы осуществлены следующие исследования и разработки: определены значение и задачи учета основных средств, изучен аналитический и синтетический учет основных средств в «Агрокомбинат»Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика».

Основным направлением совершенствования бухгалтерского учета в Агрокомбинат»Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика».

На данной стадии учетного процесса является заполнение документов с помощью средств автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции.

Автор курсовой работы подтверждает, что приведенный в ней расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Введение

Важнейшей составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны выступают основные средства. Объекты основных средств составляют основу любого производства. С основными средствами, как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность предприятий в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом бухгалтерского учета и аудита.

Основные средства, как правило, составляют удельный вес в общей сумме основного капитала предприятий и имеют большое значение в хозяйственной деятельности экономических субъектов. Среди проблем, выдвинутых практикой ведения бухгалтерского учета, особую актуальность приобретает учет движения основных средств, правильность оформления, точные расчеты, особенности учета на отдельных видах предприятий и специфика учета в целом.

Целью написания курсовой работы является исследование методики учета движения основных средств , теоретическое и практическое изучение основных средств в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика» и выработка мероприятий по его совершенствованию.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

ь изложить экономическую сущность и роль основных средств в процессе деятельности организации;

ь изучить классификацию и методы оценки основных средств;

ь определить значение и задачи учета движения основных средств;

ь описать нормативно-правовые акты и специальную экономическую литературу по теме исследования;

ь изучить порядок организации и документального оформления поступления основных средств в организацию, движения основных средств;

ь исследовать организацию аналитического учета материалов в местах хранения и синтетического учета поступления материалов и формирования основных средств;

ь определить пути совершенствования учета движения основных средств;

Объектом курсовой работы выступает ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика».

ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика»- крупнейший филиал в ОАО "Гроднохлебопродукт". Располагается по адресу: Гродненская область, г.Скидель. ул Промышленная,

Основания осуществления деятельности организации

Сегодня открытое акционерное общество «Агрокомбинат «Скидельский» это 10 филиалов. Филиал «Скидельская птицефабрика», Гродненский производственно-торговый филиал, Филиал «Мостовский кумпячок», Филиал «Желудокский агрокомплекс» ,Филиал «Свиноводческий комплекс «Самаровичи»,Филиал "Агрокомплекс"Шиловичи, Слонимский производственно-торговый филиал, Филиал «Дубно»,Филиал «Скидельский» Филиал « Князево».

С момента присоединения на всех предприятиях ведется строительство, реконструкция и модернизация производства с внедрением новейших технологий. Достигнутый уровень производства позволяет совершенствовать ассортимент и повышать качество выпускаемой продукции. Весь процесс производства «от поля до прилавка» осуществляется силами интегрированных компаний. Под торговой маркой «Панскi гатунак» реализуется более 250 наименований продукции. Под этой торговой маркой выпускается множество разнообразной продукции: мука пшеничная хлебопекарная (высшего, первого и второго сорта); мука обойная из тритикале; мука ржаная хлебопекарная (сеяная, обдирная, обойная); крупы (ячневая, перловая, пшеничная «Могилёвская», пшеничная дроблёная № 1,2,3, гречневая, пшено); комбикорма для всех видов и половозрастных групп животных; комбикорма для всех видов и возрастов птицы; кормосмеси для КРС и свиней;

Это мельница производительностью 370 тонн переработки зерна в сутки. За такое же время три комбикормовых предприятия выпускают 720 тонн продукции, а в крупяном цехе в сутки производится 18 тонн крупы. Есть филиал по переработке 20 тысяч тонн маслосемян рапса в год. Кроме того, в структуре находятся 4 свиноводческих комплекса мощностью 24-31 тысячи голов выращивания свиней в год каждый, на двух из которых имеются цеха убоя и переработки свинины. Еще одно направление - комплекс по откорму крупного рогатого скота на 5 тысяч голов. Две птицефабрики мощностью производства 37,8 тысячи тонн мяса птицы в живом весе в год. 5 хозяйств с общей площадью сельхозугодий более 36 тысячи гектаров. В розничной торговой сети имеем 19 объектов.

Предметом курсовой работы является - специфика учета движения основных средств в организации «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика».

При написании работы информационную базу составили учебные пособия отечественных и российских авторов, таких как Ладутько Н.И., Стражева Н.С., Пономаренко П.Г. и др., публикации из периодической печати, законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, а также отчетная документация предприятия.

1.Основные средства и их роль в хозяйственной деятельности организации

учет аналитический фонд

1.1 Экономическая сущность основных средств и их место в экономике организации

В процессе производства используются орудия труда, т.е. средства производства. Средства труда, или основные средства, в отличие от предметов труда участвуют многократно в производственных циклах в течение длительного времени, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Все виды основных средств являются результатом (продуктом) труда, т.е. все они имеют стоимость. Однако в процессе производства основные средства постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость по частям на вновь создаваемый продукт. [7, с.143].

Основные средства(ОС)- это стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги). Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к произведенному продукту частями. [14, с.208].

В практике учета и статистике к основным средствам относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

· они вещественно воплощены в средствах труда;

· их стоимость по частям переносится на продукцию;

· они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

· возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

Источниками формирования имущества предприятия и соответственно основных фондов могут быть:

ь денежные и материальные взносы учредителей;

ь доходы, полученные от реализации, а также от других видов хозяйственной деятельности;

ь доходы от ценных бумаг;

ь кредиты банков и других кредиторов;

ь капитальные вложения и дотации из бюджетов соответствующих уровней;

ь другие источники, не запрещенные законодательством.

От стоимости основных средств, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.

Информация о состоянии основных средств дает реальное представление об экономическом потенциале страны и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на макро- и микроуровне. [5, с.43].

Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

К ним относятся активы, имеющие материально-вещественную форму при одновременном выполнении следующих условий:

§ активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение или во временное пользование.

§ активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев.

§ активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

§ активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи. [1, с.10].

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств к учёту. Обычно сроком полезного использования является период, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами, могут безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо взаймы, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью ли они амортизированы, или нет.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Таким образом, можно сделать вывод, что функционирование любого предприятия зависит от того, как оно оснащено основными производственными фондами. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. [6, с.140].

1.2 Классификация и оценка основных средств

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и по другим признакам. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом и анализа РБ.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по использованию, по принадлежности.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на: производственные основные средства вспомогательных производств, непроизводственные основные средства.

Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

ь Здания - корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др. Инвентарным объектом в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж), вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию.

ь Сооружения - шахты, мосты, водохранилища, автодороги, нефтяные и газовые скважины и др. Это инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения определенных функций в процессе производства. Инвентарный объект - отдельное сооружение со всеми устройствами.

ь Передаточные устройства - линии электропередачи, трубопроводы, теплогазосети и др. Это совокупность объектов для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

ь Машины - оборудование:

• силовые машины и оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;

• рабочие машины и оборудование (станки, аппараты), которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда;

• измерительные и регулирующие приборы (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п.), которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.;

• вычислительная техника;

• прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).

В состав инвентарного объекта всей группы "Машины и оборудование" входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое.

Ш Транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские - речные суда.

Ш Инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки.

Ш Производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения

Ш Хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, ковры, множественные насаждения на территории предприятия

Ш Прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. По признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в запасе (резерве), на консервации. Такая группировка обеспечивает правильное исчисление и отнесение ее на соответствующие источники. [13, с.148].

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

По отношению к процессу амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

В силу того, что основные средства функционируют длительный период и по частям переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, сохраняя при этом свою вещественную форму, они имеют несколько видов денежной оценки:

ь первоначальную стоимость;

ь восстановительную стоимость;

ь остаточную стоимость.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

§ услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

§ таможенные платежи;

§ расходы по страхованию при перевозке;

§ проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

§ курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;

§ суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;

§ расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

§ погрузочно-разгрузочные работы;

§ налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

§ иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

§ Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенные после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта.

Стоимость основных средств постепенно погашается в течение срока их полезной эксплуатации путем ежемесячных амортизационных отчислений. [19, с.66].

Таким образом, остаточная стоимость - это та часть основных средств, которая не перенесена на готовую продукцию, изготовленную с их участием, т.е. это разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе технику с различной первоначальной стоимостью. Зависит это, прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Рассмотренные выше два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основных средств, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются и основные средства, приобретенные (построенные) в разные годы, выражаются в смешанных ценах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. [6, c. 117] Данный вид оценки стоимости позволяет определить реальную современную стоимость основных средств с учетом инфляции и ростом технического уровня. Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет по приказу Министерства статистики и анализа Республики Беларусь «Порядок проведения переоценки основных средств организаций».

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямой оценки, экспертным путем на дату переоценки. При этом предприятие имеет право выбора метода переоценки по каждому объекту основных средств.

Восстановительная стоимость каждого объекта основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:

Ш методом прямого пересчета стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января наступившего года на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектами, занимающимися оценочной деятельностью (метод прямой оценки);

Ш методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января наступившего года, дифференцированных по группам основных средств, периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету (индексный метод). [20, с.123].

При использовании индексного метода коэффициент пересчета должен соответствовать дате ввода оборудования в эксплуатацию. Процент износа для расчета переоцененной суммы износа должен определяться следующим образом: сумма износа, фактически исчисленного по состоянию на дату переоценки, делится на первоначальную стоимость до проведения переоценки, и результат умножается на 100%.

Современная стоимость имущества в составе основных средств, полученная в результате экспертной оценки, рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

§ приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

§ указана в информации, исходящей из органов государственного управления;

§ опубликована в средствах массовой информации;

§ определена в установленном порядке экспертами.

Метод оценки по восстановительной стоимости не учитывает степень изношенности основных средств, а поэтому он дополняется оценкой основных средств по восстановительной стоимости с учетом износа, которая показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Учет в денежном выражении позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования. [14, c. 88]

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, определяется в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. N 199 (с изменениями и дополнениями).

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по их первоначальной (восстановительной) стоимости. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств.

Кроме того, восстановительная стоимость импортированных основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, по усмотрению организации может быть определена либо методом прямой оценки, либо индексным методом, либо путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 1 января наступившего года. (метод пересчета валютной стоимости). [5, с.196].

Срок полезного использования основного средства - это период, в течение которого организация должна возместить себе первоначально понесенные затраты. А в каком размере должно происходить такое возмещение? Для определения конкретной суммы амортизационных отчислений, возмещаемой организацией в течение отчетного периода, применяются различные способы начисления амортизации. [14, с.65].

1.3 Значение и задачи учета движения основных средств

К основным средствам относятся здания, сооружения и машины, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Это те объекты, которые имеют срок службы более одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу. Это материальные активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев. Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат.[10, c. 38].

Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции, что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

ь правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

ь своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

ь достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

ь полное определение затрат, связанных с проведением модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после окончания работ;

ь достоверное определение затрат на все виды ремонтов и поддержание основных средств в рабочем состоянии;

ь контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, в том числе находящихся на консервации и в запасе;

ь контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных регистрах операций, связанных с ежегодными вложениями в коренное улучшение земель, многолетние насаждения, арендованные основные средства;

ь контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;

ь контроль за правильностью осуществления переоценки основных средств;

ь контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;

ь обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. [5, c. 33]

Для этих целей в организации разрабатывают рациональную систему документооборота и назначают ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств. [19, с.38].

1.4 Нормативно-правовое регулирование учета движения основных средств

Учёт движения основных средств в организациях осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Беларусь, аспект которых регламентируется широким спектром нормативно-правовых документов.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно разделить на 4 уровня (см. рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета РБ

Учет основных средств в Республике Беларусь регламентируется нормативными документами:

1. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII (с измен. и доп. от 10.07.2009 г.) «О бухгалтерском учете и отчетности». [2]. Определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые ко всей бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республики Беларусь. Данный документ обязывает всех хозяйствующих субъектов обеспечить формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах. Но с

С 1 января 2014 г. вступит в силу Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Новый Закон придет на смену одноименному Закону Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII. Новый Закон определяет правовые и методологические основы бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской и (или) финансовой отчетности.

Пунктом 1 ст. 15 Закона установлено, что годовая и промежуточная отчетность (за исключением месячной отчетности) коммерческих организаций состоят из:

* бухгалтерского баланса;

* отчета о прибылях и убытках;

* отчета об изменении собственного капитала;

* отчета о движении денежных средств;

* примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Месячная отчетность коммерческих организаций состоит из бухгалтерского баланса. Годовая отчетность за 2013 г. составляется, представляется и публикуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности, действовавшим до 1 января 2014 г. Таким образом, положения нового Закона применяются в отношении отчетности, составляемой за отчетный период, начиная с 1 января 2014 г

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (с измен. и доп. от 29.06.2011 N 50г) «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» [16]. Здесь приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура, назначение и экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192 «Об утверждении типовых форм первичных документов ТТН-1 “Товарно-транспортная накладная” и ТН-2 “Товарная накладная” и инструкции по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 “Товарно-транспортная накладная” и ТН-2 “Товарная накладная”» (в ред. постановлений Минфина от 21.04.2009 N 52 от 10.07.2009 N91) [15]. Инструкция об утверждении и порядке заполнения типовых форм первичных учётных документов товарно-транспортной и товарной накладных.

4. Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть) 29 декабря 2009 г. N 71-З [8]. Данный кодекс устанавливает систему налогов, сборов (пошлин), взимаемых в бюджет Республики Беларусь, основные принципы налогообложения в Республике Беларусь, регулирует властные отношения по установлению, введению, изменению, прекращению действия налогов, сборов (пошлин) и отношения, возникающие в процессе исполнения налогового обязательства, осуществления налогового контроля, обжалования решений налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц, а также устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством.

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2005 г. N 83 «Об утверждении инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учёт в случае обнаружения ошибок» (в ред. постановления Минфина от 18.03.2010 №29) [16]. Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок устанавливает единую методику внесения исправлений в учетные записи организаций (кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) в случае обнаружения ошибок и искажений.

6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.1998 № 694 (с измен. и доп. от 29.07.2008 г.) «О Государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь» [17]. Здесь указаны цель и задачи перехода на международные стандарты бухгалтерского учета, основные направления реформы, описана разработка и внедрение стандартов в практику.

7. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь № 26 от 30.04.2012г. «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета» зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь за № 8/26355 от 31/08/12г. [18].

Данная Инструкция определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в организациях, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций.

Инструкция включает методологию бухгалтерского учета:

ь поступления основных средств

ь изменений первоначальной стоимости основных средств

ь резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам

ь выбытия основных средств.

Таким образом, можно отметить, что современное состояние и учет движения основных средств в ОАО «Агрокомбинат»Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Беларусь, аспект регламентируется широким спектром нормативно-правовых документов. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации предприятие принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы. Перечень их определён в рабочий альбом первичной учётной документации, который прилагается к учётной политике предприятия.

8. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 N 37/18/6 (в ред. Постановлений Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 02.12.2009 N 191/144/27, от 30.09.2010 N 141/106/28, от 30.09.2011 N 162/101/45) [3]. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (далее - Инструкция) определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями (далее - организации, если не указано иное) в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.

9. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь «Об Нормативных сроков службы основных средств, утвержденных Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь № 161 от 30 сентября 2011». [3]. Предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели вправе по объектам, числившимся в составе основных средств до 1 января 2012 г., использовать установленные сроки или нормативные сроки службы основных средств, примененные для указанных объектов в соответствии с актами законодательства, действовавшими до 1 января 2012 г., в том числе установившими классификацию основных средств.

10. Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.05.2008 № 85. [4]. Устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. Для целей настоящей Инструкции под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

11. Исследуя вопрос нормативно-правового регулирования учета основных средств, необходимо обратить внимание на такие нормативные документы, как Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, определяющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражения фактов этой деятельности. [12, c. 6]. Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Таким образом, нормативно-правовая база, регулирующая порядок осуществление хозяйственных операций с основными средствами, включает в себя ряд законодательных актов, которыми следует руководствоваться при организации бухгалтерского учета с основными средствами.

Глава 2. Учёт движения основных средств в организации

2.1 Документальное оформление и аналитический учет поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств

Основные средства поступают в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика» в результате:

ь внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации;

ь сооружения и изготовления;

ь приобретения за плату у других юридических и физических лиц;

ь безвозмездной (спонсорской) помощи.

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен.

Операции по строительству и приобретению основных средств осуществляются отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений.

Под движением основных средств понимается их поступление, перемещение внутри предприятия и выбытие.

Документы по поступлению, а затем по расходованию материальных ресурсов играют наиважнейшую роль для целей контроля за движением, сохранностью и экономным расходованием средств.

Организация ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» принимает к учёту первичные документы, составленные по типовым формам, утверждённым Министерством финансов Республики Беларусь.

Для оформления операций по поступлению ОС используются следующие формы первичной документации:

Ш Акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1);

Ш Товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1;

Ш Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15);

Ш Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16);

Ш Инвентарная карточка учета ОС (ОС-6).

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете в ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» филиал «Скидельская птицефабрика» применяется акт следующей формы: ОС-1 «Акт о приеме-передаче основных средств» (ПРИЛОЖЕНИЕ А). Он используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, -- в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, -- после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации. Указанный акт составляется в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. В случае, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством оформляется в особом порядке, эти акты могут не оформляться. Так, акт формы № ОС-1 не составляется при наличии специальных актов приемки основных средств государственной приемочной комиссией.

При отгрузке и перевозке основных средств автомобильным транспортом основным документом является товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). Согласно ТТН № 3122208 от 06 сентября 2013 г. ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» получил от СПК «Прогресс-Вертелишки» урну для мусора в количестве 1 шт. на общую сумму 2621200 бел. руб., в том числе % НДС в сумме 436867 бел. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б). ТТН-1 грузоотправитель выписывает в четырех экземплярах:

§ Первый экземпляр остается у грузоотправителя (организация-продавец), т.к. согласно ему на предприятии происходит списание товарно-материальных ценностей.

§ Остальные три экземпляра в обязательном порядке заверяются подписью водителя, а так же подписью и печатью организации-продавца. Все три экземпляра передаются водителю.

§ Второй экземпляр передается грузополучателю (покупателю) с целью поставить на приход полученные товарно-материальные ценности.

§ Третий и четвертый экземпляры в обязательном порядке заверяются необходимыми подписями и печатью организации-покупателя и передаются компании - владельцу транспортного средства.

Указанный акт формы ОС-1 составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Также может составляться общий акт формы ОС-1а, оформляющий приемку нескольких объектов основных средств, объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта,

спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. После оформления они вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются директором организации.

В форме ОС-1 раздел 1, носящий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется по данным передающей стороны (организации-сдатчика).

В графах «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Радел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. Данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух и более организаций, в акте показываются соразмерно доле каждой организации в праве общей собственности.

«Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж формы № ОС-15» - документ, согласно которому определенное оборудование, поступившее на склад предприятия, передается в монтаж. Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.

При проведении монтажных работ на предприятии в обязательном порядке должна быть назначена комиссия, члены которой утверждаются руководителем предприятия. Лицо, которое является официальным представителем монтажной организации должно поставить свою подпись в документе формы № ОС-15 при непосредственном получении им оборудования с целью ответственного хранения. В этом случае данное лицо получает копию составленного документа.

Акт относительно приема-передачи оборудования для монтажа формы № ОС-15 может не составляться только в случае, если одним из членов экспертной комиссии является представитель подрядной организации, занимающейся монтажом. Организация-заказчик ОАО «Агрокомбинат» Скидельский» передала в монтаж организации-изготовителю ОАО «Брестсельмаш» воздухонагреватель газовый Вг-0,07 в количестве 1 шт. Указанное оборудование было принято на ответственное хранение в эксплуатацию 18 сентября 2013г (ПРИЛОЖЕНИЕ В).

При выявлении каких-либо отклонений от норм или же повреждений на конкретном строительном объекте составляется «Дефектный акт формы С-1» Данный документ оформляется только после осмотра объекта специально созданной экспертной комиссией.(ПРИЛОЖЕНИЕ Г).

Договором строительного подряда предусматривается порядок расчетов за выполненные строительные, монтажные и иные специальные работы. В зависимости от условий договора расчеты за выполненные работы могут осуществляться:

- по формам, утвержденным Постановлением №13 и Инструкцией о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве:

- С-2 "Акт сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ"

- С-3 "Справки о стоимости выполненных работ и затрат".

Акт сдачи-приемки (ПРИЛОЖЕНИЕ Д) составляется каждым участником строительства, в том числе и генподрядчиком, в подтверждение объемов и стоимости работ, выполненных собственными силами. Заполняется акт в четырех экземплярах: два экземпляра - для организации-исполнителя работ (для производственно-технического отдела и бухгалтерии), два экземпляра - для заказчика (для представителя технического надзора и бухгалтерии). При необходимости участниками строительства могут составляться дополнительные экземпляры.

В качестве приложения к акту сдачи-приемки в произвольной форме составляется ведомость материалов, израсходованных на производство работ, с указанием обязательных реквизитов: наименование материалов, единицы измерения, количества, цены и суммы. Материал заказчика и материал подрядчика указываются в ведомости с отдельным подсчетом итогов.

Сумма, отражаемая по строке "Всего выполнено работ в текущих ценах" раздела "Расчет стоимости выполненных работ в текущих ценах", является объемом работ, выполненных в отчетном месяце собственными силами подрядной организации и отражается в регистрах бухгалтерского учета.

На основании данных формы С-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3).(ПРИЛОЖЕНИЕ Е).

Расчет стоимости выполненных работ в текущем уровне цен производится на основании рассчитанной в установленном порядке базисной сметной стоимости выполненных работ.(ПРИЛОЖЕНИЕ Ж).

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок, автотранспортное средство и т.д.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Аналитический учет основных средств в ОАО «Агрокомбинат Скидельский» ведется в разрезе отдельных объектов с помощью инвентарных карточек формы ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (ПРИЛОЖЕНИЕ И). Она применяется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка ОС-6 используется для учета каждого отдельного объекта основных средств, а также может применяться инвентарная карточка формы ОС-6а -- для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость.